Стр. 1
Страницы: Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 |
В целях унификации требований к оформлению форм государственной статистической отчетности и указаний по их заполнению ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить прилагаемую Инструкцию по оформлению формы государственной статистической отчетности и указаний по ее заполнению.
2. Руководителям структурных подразделений при разработке новых и ежегодном пересмотре форм государственных статистических наблюдений руководствоваться настоящей Инструкцией.
3. Признать утратившим силу приказ Министерства статистики и анализа Республики Беларусь от 11 апреля 2006 г. N 93 "Об утверждении Рекомендаций по оформлению бланка формы государственной статистической отчетности".
4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителей Председателя Белстата.
Председатель В.И.ЗИНОВСКИЙ
УТВЕРЖДЕНО
Приказ Национального
статистического комитета
Республики Беларусь
24.04.2009 N 90
ИНСТРУКЦИЯ
ПО ОФОРМЛЕНИЮ ФОРМЫ ГОСУДАРСТВЕННОЙ СТАТИСТИЧЕСКОЙ
ОТЧЕТНОСТИ И УКАЗАНИЙ ПО ЕЕ ЗАПОЛНЕНИЮ
Глава 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Настоящая Инструкция устанавливает требования к оформлению формы государственной статистической отчетности (далее - форма) и указаний по ее заполнению (далее - указания).
2. Форма и указания готовятся на русском или белорусском языке.
3. Реквизиты формы могут иметь как вертикальное расположение на странице (параллельно короткой стороне листа), так и горизонтальное (параллельно длинной стороне листа), реквизиты указаний - вертикальное расположение на странице.
4. Форма и указания оформляются с учетом особенностей, устанавливаемых настоящей Инструкцией, в соответствии с:
Законом Республики Беларусь от 10 января 2000 года "О нормативных правовых актах Республики Беларусь" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2000 г., N 7, 2/136);
Правилами подготовки проектов нормативных правовых актов, утвержденными Указом Президента Республики Беларусь от 11 августа 2003 г. N 359 "О мерах по совершенствованию нормотворческой деятельности" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2003 г., N 92, 1/4856);
Инструкцией по оформлению документов с использованием компьютерных технологий в республиканских органах государственного управления и иных государственных организациях, подчиненных Правительству Республики Беларусь, утвержденной постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 24 июля 2003 г. N 27 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2003 г., N 92, 8/9867) (далее - Инструкция по оформлению документов).
5. В случае невозможности оформления формы в соответствии с Инструкцией по оформлению документов необходимо соблюдать следующие параметры полей страницы:
при вертикальном расположении реквизитов формы левое поле страницы должно быть не менее 20 мм, правое, верхнее и нижнее поля - 10 мм;
при горизонтальном расположении реквизитов формы верхнее поле страницы должно быть не менее 20 мм, левое, правое и нижнее поля - 10 мм.
6. Форма должна состоять из трех частей:
заголовочной (зоны 1, 2, 3);
содержательной;
оформительской.
7. Страницы в форме и в указаниях нумеруются начиная с первой, номер на первой странице не ставится. При наличии к указаниям приложений - нумерация страниц указаний сквозная. Номера страниц размещаются вверху страницы по центру.
8. Образцы расположения частей (зон) и реквизитов формы и примеры их оформления на русском и белорусском языках приведены согласно приложениям 1 и 2 к настоящей Инструкции.
Глава 2
ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ЗАГОЛОВОЧНОЙ ЧАСТИ ФОРМЫ
9. Заголовочная часть формы состоит из зон 1, 2 и 3.
10. В зоне 1 располагаются следующие реквизиты:
"Гриф утверждения";
"Название документа";
"Обязательство о конфиденциальности";
"Информация об ответственности".
Реквизит "Гриф утверждения" располагается в правом верхнем углу первой страницы формы, печатается обычным шрифтом размером 11 пт и состоит из слова "УТВЕРЖДЕНО", под ним в именительном падеже указываются: вид, дата принятия, регистрационный номер утверждающего акта.
Например:
УТВЕРЖДЕНО
Постановление
Национального
статистического комитета
Республики Беларусь
20.10.2008 N 168
В указанном реквизите отражаются также сведения об изложении формы в новой редакции.
Например:
УТВЕРЖДЕНО
Постановление
Национального
статистического комитета
Республики Беларусь
20.10.2008 N 168
(в редакции постановления
Национального
статистического комитета
Республики Беларусь
12.01.2009 N 25)
Реквизит "Название документа" состоит из слов "ГОСУДАРСТВЕННАЯ СТАТИСТИЧЕСКАЯ ОТЧЕТНОСТЬ", располагается по ширине страницы в рамке, печатается прописными буквами обычным шрифтом размером 10 пт.
Реквизит "Обязательство о конфиденциальности" состоит из слов "КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ ГАРАНТИРУЕТСЯ ПОЛУЧАТЕЛЕМ ИНФОРМАЦИИ", располагается по ширине страницы в рамке, печатается прописными буквами обычным шрифтом размером 10 пт.
В случаях, когда первичные статистические данные, представляемые по форме респондентами, не являются конфиденциальными в соответствии с законодательством Республики Беларусь, данный реквизит в форме не оформляется.
Реквизит "Информация об ответственности" состоит из слов "Представление искаженных данных государственной статистической отчетности, несвоевременное представление или непредставление такой отчетности влекут применение мер административной или уголовной ответственности в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь", располагается по ширине страницы в рамке, печатается обычным шрифтом размером 10 пт с межстрочным интервалом точно 10 пт.
11. Зона 2 содержит следующие реквизиты:
"Название формы";
"Адресная часть и срок представления";
"Индекс и код формы";
"Периодичность представления".
Реквизит "Название формы" располагается в центре страницы в рамке, печатается обычным шрифтом размером 12 пт и содержит название формы и запись, предусматривающую заполнение респондентом отчетного периода.
Первое слово названия формы ("ОТЧЕТ", "СВЕДЕНИЯ" и другое) печатается прописными буквами на первой строке, остальные слова - строчными буквами на последующих строках. Под названием формы на отдельной строке располагается запись, предусматривающая заполнение респондентом отчетного периода, за который (или дату, на которую) представляются первичные статистические данные.
Например: за 20___ г.
за январь - _____________ 20__ г.
за __________ 20__ г.;
по состоянию на 1 _____________ 20__ г.
за период с 1 ноября 20__ г. по 31 октября 20__ г.
на начало ____________ учебного года
за май 20__ г.
Реквизит "Адресная часть и срок представления" располагается от границы левого поля в рамке, состоит из двух граф и содержит:
в графе под словами "Представляют респонденты" либо "Представляют респонденты (выборочное государственное статистическое наблюдение)" в случае проведения несплошного (выборочного) государственного статистического наблюдения:
(в ред. приказа Белстата от 18.05.2009 N 103)
перечень респондентов, представляющих первичные статистические данные, который печатается без отступа всех строк от левой границы рамки;
например:
юридические лица, их обособленные подразделения, осуществляющие закупки крупного рогатого скота и (или) молока у физических лиц
ниже с отступом всех строк 10 мм - кому представляют;
например:
отделу статистики в районе, городе (районе города Минска);
своей вышестоящей организации (копию по ее требованию)
или
отделу статистики в районе, городе;
своей вышестоящей организации (копию по ее требованию)
или
главному статистическому управлению области, города Минска;
своей вышестоящей организации (копию по ее требованию)
или
отделу статистики в районе, городе главного статистического
управления области, Главному статистическому управлению
города Минска;
своей вышестоящей организации (копию по ее требованию)
или
Национальному статистическому комитету Республики Беларусь;
своей вышестоящей организации (копию по ее требованию)
или
органу государственной статистики (по указанию главного
статистического управления области, города Минска);
своей вышестоящей организации (копию по ее требованию)
Запись, предусматривающая представление респондентами государственной статистической отчетности в адрес органа государственной статистики по указанию главного статистического управления области, города Минска, допускается в исключительных случаях;
в графе под словами "Срок представления" на уровне первой строки перечня респондентов - срок представления, который записывается следующим образом:
при периодичности представления годовой, один раз в год, единовременной указывается конкретный срок представления;
например:
15 января
при другой периодичности представления (месячной, квартальной, полугодовой и иной) указывается число после отчетного периода, когда представляется государственная статистическая отчетность;
например:
15 числа после отчетного периода
15 числа после отчетного периода, за год - 15 февраля
Реквизит "Индекс и код формы" располагается от границы правого поля в рамке, печатается шрифтом размером 11 пт с межстрочным интервалом точно 11 пт и состоит из:
слова "Форма" и обозначения индекса формы. Слово "Форма" и индекс формы располагаются по центру рамки на одной строке либо слово "Форма" - на первой строке, индекс формы - на второй строке;
слов "Код формы по ОКУД" и числового значения кода формы, состоящего из семи цифр, в соответствии с классификатором "Унифицированные документы. Унифицированная система отчетно-статистической документации", утвержденным приказом Министерства статистики и анализа Республики Беларусь от 4 июня 1998 г. N 139, которые располагаются в следующей строке рамки в двух графах.
Например:
-------------------------¬
¦ Форма 4-ис (инвест) ¦
+--------------+---------+
¦Код формы по ¦ ¦
¦ОКУД ¦0607003 ¦
¦--------------+----------
Реквизит "Периодичность представления" располагается от границы правого поля в рамке под реквизитом "Индекс и код формы", печатается шрифтом размером 11 пт с межстрочным интервалом точно 11 пт и содержит указание респонденту на период представления государственной статистической отчетности по данной форме. Слова реквизита располагаются по центру рамки с прописной буквы ("Годовая", "1 раз в год", "Полугодовая", "Квартальная", "Месячная", "5 раз в год (по состоянию на 1 сентября, 1 октября, 1 ноября, 1 декабря, 1 января)" и другая).
12. В зоне 3 в рамке располагается реквизит "Сведения о респонденте", который содержит строки (графы), предусматривающие заполнение респондентом:
полного наименования юридического лица;
фамилии, собственного имени и отчества индивидуального предпринимателя в случае, если респондентами государственного статистического наблюдения являются индивидуальные предприниматели;
полного наименования обособленного подразделения юридического лица в случае, если респондентами государственного статистического наблюдения являются обособленные подразделения юридических лиц;
почтового адреса (фактического);
регистрационного номера респондента в статистическом регистре (ОКПО);
учетного номера плательщика (УНП).
В зоне 3 в рамке могут быть также предусмотрены резервные графы для возможного использования других кодов при сборе и обработке первичных статистических данных.
13. Заголовочная часть формы располагается только на первой странице формы.
Глава 3
ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ СОДЕРЖАТЕЛЬНОЙ ЧАСТИ ФОРМЫ
14. Содержательная часть формы может состоять из таблицы в виде графо-клеток с наименованиями статистических показателей, а также из пустых графо-клеток для записи числовых значений статистических показателей или из разделов, содержащих таблицу (таблицы) и (или) в виде вопросника (то есть перечня вопросов, в котором названия статистических показателей располагаются последовательно в порядке очередности, а также предусмотрены свободные строки для записи числовых значений статистических показателей).
Содержательная часть может, кроме того, содержать справочную информацию.
15. Разделы обозначаются римскими цифрами и имеют названия, которые пишутся прописными буквами и располагаются в центре страницы. Нумерация разделов сквозная для всей содержательной части формы. После номера и названия раздела точка не ставится. Слово "РАЗДЕЛ" и его номер располагаются на первой строке. Слова в названии разделов употребляются без сокращений.
Например:
РАЗДЕЛ I
ОТДЕЛЬНЫЕ ПОКАЗАТЕЛИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ
16. Внешние и внутренние границы таблицы должны быть очерчены.
Если таблица не вмещается на одной странице, то:
на каждой следующей странице от границы правого поля делается запись "Продолжение табл." или "Окончание табл.". Если над таблицей приводится единица измерения, то соответствующая запись располагается над единицей измерения;
названия и номера граф повторяются на следующей странице (страницах).
Например:
миллионов рублей
---------------------+-------+----------------------+---------------------¬
¦ Наименование ¦ Номер ¦ Отчетный год ¦ Предыдущий год ¦
¦ показателя ¦строки +----------+-----------+----------+----------+
¦ ¦ ¦ квартал ¦ с начала ¦ квартал ¦ с начала ¦
¦ ¦ ¦ ¦ года ¦ ¦ года ¦
+--------------------+-------+----------+-----------+----------+----------+
¦ А ¦ Б ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
¦--------------------+-------+----------+-----------+----------+-----------
Продолжение табл.
миллионов рублей
---------------------+-------+----------------------+---------------------¬
¦ Наименование ¦ Номер ¦ Отчетный год ¦ Предыдущий год ¦
¦ показателя ¦строки +----------+-----------+----------+----------+
¦ ¦ ¦ квартал ¦ с начала ¦ квартал ¦ с начала ¦
¦ ¦ ¦ ¦ года ¦ ¦ года ¦
+--------------------+-------+----------+-----------+----------+----------+
¦ А ¦ Б ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
¦--------------------+-------+----------+-----------+----------+-----------
Окончание табл.
миллионов рублей
---------------------+-------+----------------------+---------------------¬
¦ Наименование ¦ Номер ¦ Отчетный год ¦ Предыдущий год ¦
¦ показателя ¦строки +----------+-----------+----------+----------+
¦ ¦ ¦ квартал ¦ с начала ¦ квартал ¦ с начала ¦
¦ ¦ ¦ ¦ года ¦ ¦ года ¦
+--------------------+-------+----------+-----------+----------+----------+
¦ А ¦ Б ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
¦--------------------+-------+----------+-----------+----------+-----------
17. Если раздел содержит несколько таблиц, то каждая таблица раздела должна быть пронумерована арабскими цифрами. Нумерация таблиц сквозная для каждого раздела. Слово "Таблица" и ее номер располагаются над таблицей от границы правого поля. Под словом "Таблица" и ее номером в центре строки над таблицей строчными буквами, начиная с прописной, пишется название данной таблицы. После номера и названия таблицы точка не ставится.
Графы таблицы, содержащие наименования статистических показателей, номера строк, названия единиц измерения, коды и тому подобное обозначаются прописными буквами русского алфавита (А, Б, В и так далее), графы, предназначенные для записи респондентами числовых значений, - арабскими цифрами.
В графах, имеющих один ярус, названия граф пишутся с прописной буквы.
В графах, расположенных в два и более ярусов, только названия граф верхнего яруса пишутся с прописной буквы, а названия граф второго, третьего и последующих ярусов - со строчной буквы.
В названиях граф таблицы, после слов "из них", "в том числе" знаки препинания не ставятся.
Например:
РАЗДЕЛ I
ПЕРСОНАЛ, ЗАНЯТЫЙ НАУЧНЫМИ ИССЛЕДОВАНИЯМИ И РАЗРАБОТКАМИ
человек
---------------+-------+-------+------------------------------------------¬
¦ Наименование ¦ Номер ¦ Всего ¦ Из них имеют образование ¦
¦ показателя ¦строки ¦ +--------+---------------------+-----------+
¦ ¦ ¦ ¦ высшее ¦ из них имеют ученую ¦ среднее ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ степень ¦специальное¦
¦ ¦ ¦ ¦ +---------+-----------+ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ доктора ¦ кандидата ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ наук ¦ наук ¦ ¦
+--------------+-------+-------+--------+---------+-----------+-----------+
¦ А ¦ Б ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
¦--------------+-------+-------+--------+---------+-----------+------------
РАЗДЕЛ II
ЗАТРАТЫ НА НАУЧНЫЕ ИССЛЕДОВАНИЯ И РАЗРАБОТКИ
Таблица 1
Затраты на научные исследования и разработки
миллионов рублей
-------------+------+-----T-----------------------------------------------------------¬
¦Наименование¦Номер ¦Всего¦ В том числе по областям науки ¦
¦ показателя ¦строки¦ +----------+---------+----------+-----------+-------+-------+
¦ ¦ ¦ ¦естествен-¦техничес-¦ медицин- ¦сельскохо- ¦общест-¦гумани-¦
¦ ¦ ¦ ¦ные науки ¦кие науки¦ские науки¦зяйственные¦венные ¦тарные ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ науки ¦ науки ¦науки ¦
+------------+------+-----+----------+---------+----------+-----------+-------+-------+
¦ А ¦ Б ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
¦------------+------+-----+----------+---------+----------+-----------+-------+--------
Таблица 2
Внутренние текущие затраты
на научные исследования и разработки по видам работ
миллионов рублей
-------------+------+-----T-----------------------------------------------------------¬
¦Наименование¦Номер ¦Всего¦ В том числе по областям науки ¦
¦ показателя ¦строки¦ +----------+---------+----------+-----------+-------+-------+
¦ ¦ ¦ ¦естествен-¦техничес-¦ медицин- ¦сельскохо- ¦общест-¦гумани-¦
¦ ¦ ¦ ¦ные науки ¦кие науки¦ские науки¦зяйственные¦венные ¦тарные ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ науки ¦ науки ¦науки ¦
+------------+------+-----+----------+---------+----------+-----------+-------+-------+
¦ А ¦ Б ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
¦------------+------+-----+----------+---------+----------+-----------+-------+--------
18. В графе, по строкам которой приводятся наименования статистических показателей:
после слов "итого", "всего" двоеточие не ставится;
слово "итого" употребляется для частных, промежуточных итогов, слово "всего" - для общих итогов, суммирующих все слагаемые "итого";
после слов "в том числе", "из них" ставится двоеточие, если далее идет перечисление наименования двух или более статистических показателей.
Слова "в том числе" применяются в случае, если сумма первичных статистических данных должна давать итог по статистическому показателю, из которого эти данные выделяются, слова "из нее", "из них", "из него" - если сумма первичных статистических данных меньше итога по статистическому показателю, из которого эти данные выделяются.
Слова в наименовании статистических показателей употребляются без сокращений (например: "энергетические затраты", а не "энергозатраты", "тепловая энергия", а не "теплоэнергия").
19. Единица измерения, общая для всех статистических показателей таблицы, помещается справа над таблицей, а единица измерения, общая для всех статистических показателей графы, вносится в название графы.
Название единиц измерения пишется в родительном падеже множественного числа (например: миллионов рублей, тысяч штук, гектаров, тонн, килограммов и так далее).
Единицы измерения и (или) их сокращенные названия должны соответствовать Общегосударственному классификатору Республики Беларусь "Единицы измерения и счета" (ОКЕИ), утвержденному постановлением Комитета по стандартизации, метрологии и сертификации Министерства образования и науки Республики Беларусь от 20 ноября 1996 г. N 194.
Если в графе "Единица измерения" единицы измерения повторяются, в последующих строках необходимо повторять их название (знак "- " -" не ставится).
20. Значность заполнения первичных статистических данных в определенных единицах измерения (в целых числах, с одним знаком после запятой и тому подобное) при необходимости может указываться в подстрочных примечаниях, которые оформляются в соответствии с пунктом 23 настоящей Инструкции.
21. Нумерация строк содержательной части формы, как правило, сквозная для всей содержательной части формы, включая справочную информацию, начиная с первой строки таблицы. Если количество строк достигает двух- и более значного числа, то номера всех строк должны быть такой же значности (например, если количество строк достигает трехзначного числа, номер первой и последующих строк записывается следующим образом: 001, 002 и так далее).
22. В исключительных случаях содержательная часть формы может быть дополнена справочной информацией, которая может относиться к таблице, таблице раздела, к разделу, к содержательной части формы в целом.
Справочная информация обозначается словами "Справочная информация", которые располагаются с отступом 12,5 мм от границы левого поля. После слов "Справочная информация" знаки препинания не ставятся.
Справочная информация может быть оформлена в виде таблицы (таблиц) или текста, содержащего наименование статистического показателя, номера строки, единицы измерения и свободной строки для записи респондентом числового значения статистического показателя.
Если справочная информация приводится в виде нескольких таблиц, то они оформляются в соответствии с требованиями, предусмотренными для оформления таблиц в разделах содержательной части формы.
Если справочная информация оформлена в виде текста, то он начинается со следующей строки, с прописной буквы, печатается без отступа всех строк от границы левого поля.
Например:
Справочная информация
Из общего числа детей в возрасте 15 - 17
лет (из данных по строке 17 в графе 1)
состояло в отчетном году под диспансерным
наблюдением ............................. (строка 13) __________ человек
из них юношей....................... (строка 14) __________ человек
23. Подстрочные примечания, относящиеся к строкам, графам, таблицам, разделам содержательной части формы, обозначаемые цифрой либо звездочкой (если примечаний не более трех), выносятся вниз за текст той же страницы и отмечаются знаком, идентичным знаку, стоящему у поясняемой части основного текста.
Подстрочные примечания к содержательной части формы в целом, обозначаемые словом "Примечание." или "Примечания:", располагаются в конце содержательной части формы перед оформительской частью.
Текст подстрочного примечания, кроме обозначаемого словом "Примечание." или "Примечания:", отделяется от основного текста прямой линией. Текст подстрочного примечания начинается с отступа 12,5 мм с прописной буквы, набирается шрифтом размером 10 пт с межстрочным интервалом точно 10 пт и заканчивается точкой.
Глава 4
ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ОФОРМИТЕЛЬСКОЙ ЧАСТИ ФОРМЫ
24. Оформительская часть формы состоит из следующих реквизитов:
"Подпись";
"Номер контактного телефона";
"Дата составления государственной статистической отчетности".
25. В реквизите "Подпись" указываются категории лиц, ответственных за составление и представление первичных статистических данных.
Например:
Руководитель юридического лица,
обособленного подразделения
(нужное подчеркнуть) ___________ _____________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
Лицо, ответственное за
составление государственной
статистической отчетности _____________ ___________ _____________________
(должность) (подпись) (инициалы, фамилия)
или
Руководитель юридического лица,
обособленного подразделения,
фамилия, инициалы
индивидуального предпринимателя
(нужное подчеркнуть) ___________ _____________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
Лицо, ответственное за
составление государственной
статистической отчетности _____________ ___________ _____________________
(должность) (подпись) (инициалы, фамилия)
26. Реквизиты "Номер контактного телефона" и "Дата составления государственной статистической отчетности" располагаются после реквизита "Подпись" на одном уровне.
27. Реквизиты оформительской части располагаются на последней странице формы.
Глава 5
ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ УКАЗАНИЙ
28. К каждой форме должны составляться указания.
29. Обязательным реквизитом указаний является "Гриф утверждения", оформленный в соответствии с пунктом 10 настоящей Инструкции (за исключением размера шрифта).
30. При изложении текста указаний сначала размещаются положения общего характера, которые должны учитываться при формулировании последующих положений:
перечень респондентов, представляющих государственную статистическую отчетность;
перечень первичных учетных документов, на основании которых должна заполняться форма;
значность заполнения первичных статистических данных в определенных единицах измерения (в целых числах, с одним знаком после запятой и тому подобное), а также другие необходимые положения.
31. В указаниях должны содержаться конкретные и подробные разъяснения по методологии заполнения каждого статистического показателя, содержащегося в форме. Не допускаются случаи, когда в указаниях отсутствует описание заполнения отдельных показателей или только дублируется наименование самого показателя.
32. Если форма содержит несколько разделов, то указания, как правило, должны быть разделены на главы.
В этом случае нормативные предписания общего порядка объединяются в первую главу, именуемую "Общие положения".
Последующие главы должны раскрывать порядок заполнения соответствующего раздела формы.
Главы должны включать не менее двух пунктов, кроме глав, именуемых "Общие положения" и "Заключительные положения".
Главы обозначаются арабскими цифрами, имеют названия, которые пишутся прописными буквами и располагаются в центре строки.
33. Объемные и сложные по построению указания могут быть разделены на разделы. Разделы должны включать не менее двух глав, кроме разделов, именуемых "Общие положения" и "Заключительные положения".
Разделы обозначаются римскими цифрами и имеют названия, которые пишутся прописными буквами и размещаются в центре строки.
34. При формулировании текста указаний следует руководствоваться следующим:
если номер и название раздела формы содержатся в названии главы указаний, то в тексте данной главы указаний название раздела формы не указывается, а указывается только его номер;
например:
"В разделе II отражаются данные о ...";
при отсутствии глав в указаниях номер и название раздела формы должны приводиться в тексте указаний;
например:
"В разделе II "Количественная характеристика участников процедур закупок товаров, работ и услуг" отражаются данные о ...";
при указании строки и (или) графы названия строк и граф в тексте не указываются;
например:
"По строке 05 в графе 1 отражаются данные о ...";
слово "данные" употребляется в сочетании со словом "отражаются". Допускается употребление в отдельных случаях таких слов, как "указываются", "приводятся". Слово "данные" не указывается при согласовании слова "отражаются" с существительными: стоимость, объем, сумма, затраты, количество, площадь и тому подобное;
не допускается в тексте указаний применять словосочетание "отчитывающаяся организация". Следует употреблять словосочетание "организация, представляющая государственную статистическую отчетность" или "организация, представляющая отчет";
при применении ссылки в указаниях на нормативный правовой акт (его структурный элемент) указывается также источник его официального опубликования;
в указаниях не допускается употребление слов "учет", "учитываются" и тому подобное применительно к осуществлению государственной статистической деятельности, поскольку органы государственной статистики и уполномоченные государственные организации, осуществляя ведение государственной статистики по формам государственных статистических наблюдений, не ведут учет каких-либо явлений.
35. В случае если в указаниях применяются термины и определения, используемые исключительно в статистических целях, в указаниях делается соответствующая запись (например: "Для целей настоящего государственного статистического наблюдения используются следующие термины и их определения"), а также к указаниям делается подстрочное примечание следующего содержания: "Примечание. Терминология, применяемая в настоящих Указаниях, используется только для заполнения отчета.".
Текст подстрочного примечания печатается с отступом 12,5 мм обычным шрифтом размером 10 пт с межстрочным интервалом точно 10 пт.
36. Указания могут иметь приложения, которые поясняют или дополняют содержание указаний.
Приложение должно иметь гриф, который связывает его с указаниями. Гриф "Приложение" располагается в правом верхнем углу первой страницы приложения.
Если указания содержат несколько приложений, в грифе "Приложение" арабскими цифрами указывается порядковый номер приложения без знака "N".
Например:
Приложение 1
к Указаниям по заполнению формы государственной
статистической отчетности 4-п (молоко) "Отчет о
переработке молока, производстве, реализации и
запасах молочной продукции"
При наличии одного приложения к указаниям номер приложению не присваивается.
Например:
Приложение
к Указаниям по заполнению формы государственной
статистической отчетности 1-п (натура) "Отчет о
производстве продукции в натуральном выражении"
Приложение должно иметь название, которое пишется по центру страницы, начиная с прописной буквы. В конце названия приложения точка не ставится.
Ссылки на приложения в тексте указаний делаются только при помощи слова "согласно", слово "приложение" в тексте указаний начинается со строчной буквы.
Например:
"В разделе II по свободным строкам приводятся данные по перечню товаров согласно приложению 1 к настоящим Указаниям.
В графе Д указывается код категории воды согласно приложению 2 к настоящим Указаниям".
37. Указания могут быть составлены также к нескольким формам по соответствующей отрасли статистики и оформлены в соответствии с требованиями, изложенными в данной главе.
Приложение 1
к Инструкции по оформлению
формы государственной
статистической отчетности и
указаний по ее заполнению
Заголовочная часть
Зона 1
Реквизит "Гриф утверждения"
УТВЕРЖДЕНО
Постановление
Национального
статистического комитета
Республики Беларусь
_________________ N _______
Реквизит "Название документа"
--------------------------------------------------------------------------¬
¦ ГОСУДАРСТВЕННАЯ СТАТИСТИЧЕСКАЯ ОТЧЕТНОСТЬ ¦
¦--------------------------------------------------------------------------
Реквизит "Обязательство о конфиденциальности"
--------------------------------------------------------------------------¬
¦ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ ГАРАНТИРУЕТСЯ ПОЛУЧАТЕЛЕМ ИНФОРМАЦИИ ¦
¦--------------------------------------------------------------------------
Реквизит "Информация об ответственности"
--------------------------------------------------------------------------¬
¦ Представление искаженных данных государственной ¦
¦ статистической отчетности, несвоевременное ¦
¦ представление или непредставление такой отчетности ¦
¦ влекут применение мер административной или уголовной ¦
¦ ответственности в порядке, установленном ¦
Страницы: Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 |
| 
