Стр. 6
Страницы: | Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6
¦ ¦ ¦ дел ¦ ¦ по описи ¦ ¦(статей)¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ по ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦перечню ¦ ¦
+---+---------+-------+-----------+------------+-------+--------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦
+---+---------+-------+-----------+------------+-------+--------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Итого ______________________________________ дел за _______________ год(ы).
(цифрами и прописью)
Описи дел постоянного хранения за ______________________ год(ы) утверждены,
а по личному составу согласованы с ЭМК (ЭПК, ЦЭК) _________________________
___________________________________________________________________________
(наименование государственного архива, органа Государственной архивной
службы
___________________________________________________________________________
Республики Беларусь или вышестоящей организации)
(протокол ___________ N _________)
Наименование должности лица,
проводившего экспертизу
ценности документов Подпись Расшифровка подписи
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО <**>
Протокол заседания ЦЭК (ЭК) Протокол заседания ЭМК (ЭПК, ЦЭК)
__________________________________ _____________________________________
(наименование организации) (наименование
____________ N ___________________ _____________________________________
государственного архива или органа
_____________________________________
Государственной архивной службы
_____________________________________
Республики Беларусь,
_____________________________________
вышестоящей организации)
_________________ N _________________
Документы в количестве _______________________________________________ дел,
(цифрами и прописью)
весом _____________ кг сданы в ____________________________________________
(наименование организации)
на переработку по приемо-сдаточной накладной от ______________ N __________
Наименование должности работника
организации, сдавшего документы Подпись Расшифровка подписи
Дата
Изменения в учетные документы внесены.
Наименование должности работника
архива (лица, ответственного за архив),
внесшего изменения в учетные документы Подпись Расшифровка подписи
Дата
--------------------------------
<*> Номер фонда указывается в организациях, являющихся источниками
комплектования государственных архивов.
<**> Оформляется в актах о выделении к уничтожению документов с
отметкой "ЭПК".
Приложение 18
к Инструкции
по делопроизводству
в государственных органах
и организациях
Республики Беларусь
Форма листка-заместителя документа
ЛИСТОК-ЗАМЕСТИТЕЛЬ ДОКУМЕНТА
Вид документа ___________________________ Дата _________ Индекс ___________
Корреспондент _____________________________________________________________
Заголовок (или краткое содержание документа) ______________________________
___________________________________________________________________________
Выдан _____________________________________________________________________
(дата выдачи)
Выдал _____________________________ Получил ____________________________
(наименование должности, (наименование должности,
подпись, подпись,
____________________________ _____________________________
расшифровка подписи лица, расшифровка подписи лица,
____________________________ _____________________________
выдавшего документ) которому выдан документ)
Приложение 19
к Инструкции
по делопроизводству
в государственных органах
и организациях
Республики Беларусь
Форма карты-заместителя дела
Наименование организации
Наименование структурного
подразделения
КАРТА-ЗАМЕСТИТЕЛЬ ДЕЛА
Дело N ____________________________________________________________________
(индекс по номенклатуре дел или номер по описи и заголовок)
Выдано ___________________ во временное пользование до ____________________
(дата выдачи) (дата возврата)
Выдал _____________________________ Получил ___________________________
(наименование должности, (наименование должности,
подпись, подпись,
_____________________________ ____________________________
расшифровка подписи лица, расшифровка подписи лица,
_____________________________ ____________________________
выдавшего дело) которому выдано дело)
Страницы: | Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6
| 
