Право
Загрузить Adobe Flash Player
Навигация
Новые документы

Реклама

Законодательство России

Долой пост президента Беларуси

Ресурсы в тему
ПОИСК ДОКУМЕНТОВ

Постановления Белстата

Постановления иных органов

Постановление Национального статистического комитета Республики Беларусь от 13.11.2008 N 406 "О внесении изменений в постановление Министерства статистики и анализа Республики Беларусь от 18 марта 2008 г. N 28"

Текст документа с изменениями и дополнениями по состоянию на 10 июля 2009 года

Архив

< Главная страница




Зарегистрировано в НРПА РБ 21 ноября 2008 г. N 7/876







На основании Положения о Национальном статистическом комитете Республики Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 26 августа 2008 г. N 445 "О некоторых вопросах органов государственной статистики", Национальный статистический комитет Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Внести в постановление Министерства статистики и анализа Республики Беларусь от 18 марта 2008 г. N 28 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в центральном аппарате Министерства статистики и анализа Республики Беларусь, территориальных органах государственной статистики и государственных организациях, подчиненных Министерству статистики и анализа Республики Беларусь" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2008 г., N 83, 8/18440) следующие изменения:

1.1. в названии и пункте 1 слова "Министерства статистики и анализа Республики Беларусь", "Министерству статистики и анализа Республики Беларусь" заменить соответственно словами "Национального статистического комитета Республики Беларусь", "Национальному статистическому комитету Республики Беларусь";

1.2. в Инструкции по делопроизводству в центральном аппарате Министерства статистики и анализа Республики Беларусь, территориальных органах государственной статистики и государственных организациях, подчиненных Министерству статистики и анализа Республики Беларусь, утвержденной данным постановлением:

в названии слова "Министерства статистики и анализа Республики Беларусь", "Министерству статистики и анализа Республики Беларусь" заменить соответственно словами "Национального статистического комитета Республики Беларусь", "Национальному статистическому комитету Республики Беларусь";

по тексту слова "Министерство статистики и анализа Республики Беларусь" заменить словами "Национальный статистический комитет Республики Беларусь" в соответствующем падеже;

в части первой пункта 1, части первой пункта 5, части первой пункта 8, пункте 9, абзаце втором части второй пункта 37, пункте 53, части первой пункта 60, части первой пункта 75, части первой пункта 76, части первой пункта 79, частях первой и второй пункта 82, части первой пункта 84, части первой пункта 97 слово "Минстат" заменить словом "Белстат" в соответствующем падеже;

в пункте 4:

в частях первой и седьмой слово "Минстата" заменить словом "Белстата";

в части четвертой слова "Министра статистики и анализа Республики Беларусь (далее - Министр)" заменить словами "Председателя Национального статистического комитета Республики Беларусь (далее - Председатель)";

в части шестой пункта 17 слова "Министром, заместителями Министра" заменить словами "Председателем, заместителями Председателя";

в пункте 36:

в частях девятой, десятой, одиннадцатой и двенадцатой слово "Министра" заменить словом "Председателя";

в частях десятой и двенадцатой слово "Минстата" заменить словом "Белстата";

в пункте 67 слово "Министра" заменить словом "Председателя";

в абзаце втором пункта 69 слова "в центральном аппарате Минстата - на управление делами" заменить словами "в центральном аппарате Белстата - на службу ДОУ";

в части первой пункта 70 слова "в центральном аппарате Минстата - управлением делами" заменить словами "в центральном аппарате Белстата - службой ДОУ";

в части второй пункта 74 слова "Минстата Министром или заместителями Министра" заменить словами "Белстата Председателем или заместителями Председателя";

приложения 1 - 26 к данной Инструкции изложить в следующей редакции:



"Приложение 1

к Инструкции по делопроизводству

в центральном аппарате

Национального статистического

комитета Республики Беларусь,

территориальных органах

государственной статистики

и государственных организациях,

подчиненных Национальному

статистическому комитету

Республики Беларусь



Форма



                              Бланк для писем


                           Государственный герб
                            Республики Беларусь


  Найменне вышэйстаячай арганiзацыi        Название вышестоящей организации
        Найменне арганiзацыi                   Наименование организации
            Паштовы адрас                            Почтовый адрес
        Камунiкацыйныя даныя                    Коммуникационные данные
         Камерцыйныя даныя                        Коммерческие данные
      ___________ N __________
      На N _______ от ________










Приложение 2

к Инструкции по делопроизводству

в центральном аппарате

Национального статистического

комитета Республики Беларусь,

территориальных органах

государственной статистики

и государственных организациях,

подчиненных Национальному

статистическому комитету

Республики Беларусь



Форма



        Общий бланк для организационно-распорядительных документов


                           Государственный герб
                            Республики Беларусь


  Найменне вышэйстаячай арганiзацыi        Название вышестоящей организации
      Найменне арганiзацыi                     Наименование организации
      Назва вiду дакумента                      Название вида документа


   ________________ N ___________
     Месца складання або выдання           Место составления или издания










Приложение 3

к Инструкции по делопроизводству

в центральном аппарате

Национального статистического

комитета Республики Беларусь,

территориальных органах

государственной статистики

и государственных организациях,

подчиненных Национальному

статистическому комитету

Республики Беларусь



Форма



                    Специальный бланк для постановлений


                           Государственный герб
                            Республики Беларусь


           НАЦЫЯНАЛЬНЫ                    НАЦИОНАЛЬНЫЙ
       СТАТЫСТЫЧНЫ КАМIТЭТ            СТАТИСТИЧЕСКИЙ КОМИТЕТ
       РЭСПУБЛIКI БЕЛАРУСЬ              РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ


            ПАСТАНОВА                      ПОСТАНОВЛЕНИЕ
 _____________ N ___________
            г. Мiнск                         г. Минск










Приложение 4

к Инструкции по делопроизводству

в центральном аппарате

Национального статистического

комитета Республики Беларусь,

территориальных органах

государственной статистики

и государственных организациях,

подчиненных Национальному

статистическому комитету

Республики Беларусь



Форма



                         Общий бланк для приказов


                           Государственный герб
                            Республики Беларусь


           НАЦЫЯНАЛЬНЫ                           НАЦИОНАЛЬНЫЙ
       СТАТЫСТЫЧНЫ КАМIТЭТ                   СТАТИСТИЧЕСКИЙ КОМИТЕТ
       РЭСПУБЛIКI БЕЛАРУСЬ                     РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ


               ЗАГАД                                 ПРИКАЗ
    ________________ N ___________
               г. Мiнск                             г. Минск










Приложение 5

к Инструкции по делопроизводству

в центральном аппарате

Национального статистического

комитета Республики Беларусь,

территориальных органах

государственной статистики

и государственных организациях,

подчиненных Национальному

статистическому комитету

Республики Беларусь



Форма



                       Общий бланк для распоряжений


                           Государственный герб
                            Республики Беларусь


           НАЦЫЯНАЛЬНЫ                           НАЦИОНАЛЬНЫЙ
       СТАТЫСТЫЧНЫ КАМIТЭТ                  СТАТИСТИЧЕСКИЙ КОМИТЕТ
       РЭСПУБЛIКI БЕЛАРУСЬ                    РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ


          РАСПАРАДЖЭННЕ                           РАСПОРЯЖЕНИЕ
  ________________ N ___________
              г. Мiнск                               г. Минск










Приложение 6

к Инструкции по делопроизводству

в центральном аппарате

Национального статистического

комитета Республики Беларусь,

территориальных органах

государственной статистики

и государственных организациях,

подчиненных Национальному

статистическому комитету

Республики Беларусь



Форма



                              Бланк для писем


                           Государственный герб
                            Республики Беларусь


            НАЦЫЯНАЛЬНЫ                          НАЦИОНАЛЬНЫЙ
       СТАТЫСТЫЧНЫ КАМIТЭТ                  СТАТИСТИЧЕСКИЙ КОМИТЕТ
       РЭСПУБЛIКI БЕЛАРУСЬ                   РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
             (Белстат)                              (Белстат)


    пр-т Партызанскi, 12, 220070,        пр-т Партизанский, 12, 220070,
   г. Мiнск тэл. (017) 249-52-00,        г. Минск тел. (017) 249-52-00,
        факс (017) 249-22-04                  факс (017) 249-22-04
   E-mail: belstat@mail.belpak.by        E-mail: belstat@mail.belpak.by


    ________    N _____________
    На N _______ от ___________










Приложение 7

к Инструкции по делопроизводству

в центральном аппарате

Национального статистического

комитета Республики Беларусь,

территориальных органах

государственной статистики

и государственных организациях,

подчиненных Национальному

статистическому комитету

Республики Беларусь



ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ

ДОКУМЕНТОВ, ПОДЛЕЖАЩИХ УТВЕРЖДЕНИЮ



1. Акты (проверок и ревизий, списания, передачи дел, ликвидации учреждений).

2. Задания (на проектирование объектов, капитальное строительство; на проведение научно-исследовательских, проектно-конструкторских работ; технические).

3. Заявки на оборудование, изобретения.

4. Инструкции (правила) (должностные, по делопроизводству, технике безопасности; внутреннего трудового распорядка).

5. Нормативы (расходы сырья, материалов, электроэнергии; технологического проектирования; численности работников).

6. Отчеты (о производственной деятельности, командировках, научно-исследовательских работах).

7. Перечни типовых документальных материалов, образующихся в деятельности организации, с указанием сроков хранения материалов.

8. Планы работы коллегий.

9. Положения (уставы) (о структурном подразделении; подчиненных организациях; премировании).

10. Программы (проведения работ и мероприятий; командировок).

11. Сметы (расходов на содержание аппарата управления; на капитальное строительство).

12. Стандарты.

13. Структура и штатная численность.

14. Штатные расписания и изменения к ним.











Приложение 8

к Инструкции по делопроизводству

в центральном аппарате

Национального статистического

комитета Республики Беларусь,

территориальных органах

государственной статистики

и государственных организациях,

подчиненных Национальному

статистическому комитету

Республики Беларусь



Форма



РЕГИСТРАЦИОННЫЙ ШТАМП



                         ---------------------------¬
                         ¦(наименование организации)¦
                         +--------------------------+
                         ¦         (индекс)         ¦ 16 мм
                         +--------------------------+
                         ¦          (дата)          ¦
                         ¦---------------------------
                                     42 мм










Приложение 9

к Инструкции по делопроизводству

в центральном аппарате

Национального статистического

комитета Республики Беларусь,

территориальных органах

государственной статистики

и государственных организациях,

подчиненных Национальному

статистическому комитету

Республики Беларусь



Форма



                    Регистрационно-контрольная карточка


                                                         Отметка о контроле


Рег. N __________ от ___________                 Группа документов


Корр. (корреспондент, дата и индекс документа, кто подписывал) ____________
Краткое содержание: _______________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________


Тема:


------------------------+--------------+-----------------+----------------¬
¦Автор/дата, содержание ¦ Исполнители  ¦    План/факт    ¦   Исполнение   ¦
+-----------------------+--------------+-----------------+----------------+
¦Автор поручения        ¦Исполнители   ¦Срок исполнения  ¦Отметка об      ¦
¦Содержание резолюции   ¦              ¦(при наличии)    ¦исполнении      ¦
+-----------------------+--------------+-----------------+----------------+
¦                       ¦              ¦                 ¦                ¦
¦-----------------------+--------------+-----------------+-----------------


Журнал передачи документа:
_________________________     __________________
        (исполнитель)               (дата)
_________________________     __________________










Приложение 10

к Инструкции по делопроизводству

в центральном аппарате

Национального статистического

комитета Республики Беларусь,

территориальных органах

государственной статистики

и государственных организациях,

подчиненных Национальному

статистическому комитету

Республики Беларусь



Форма



                                  ЖУРНАЛ
                      регистрации входящих документов


------------------------+-----------------------------+-------------------¬
¦  Дата поступления и   ¦Корреспондент, дата и индекс ¦Краткое содержание ¦
¦   индекс документа    ¦   поступившего документа    ¦                   ¦
+-----------------------+-----------------------------+-------------------+
¦           1           ¦              2              ¦        3          ¦
+-----------------------+-----------------------------+-------------------+
¦                       ¦                             ¦                   ¦


--------------------------------------+-----------------------------------¬
¦Резолюция или кому направлен документ¦       Отметка об исполнении       ¦
+-------------------------------------+-----------------------------------+
¦                  4                  ¦                 5                 ¦
+-------------------------------------+-----------------------------------+
¦                                     ¦                                   ¦










Приложение 11

к Инструкции по делопроизводству

в центральном аппарате

Национального статистического

комитета Республики Беларусь,

территориальных органах

государственной статистики

и государственных организациях,

подчиненных Национальному

статистическому комитету

Республики Беларусь



Форма



                                  ЖУРНАЛ
               регистрации исходящих и внутренних документов


---------------+--------------+--------------------+----------------------¬
¦Дата и индекс ¦Корреспондент ¦ Краткое содержание ¦Отметка об исполнении ¦
¦  документа   ¦              ¦     документа      ¦      документа       ¦
+--------------+--------------+--------------------+----------------------+
¦      1       ¦      2       ¦         3          ¦          4           ¦
+--------------+--------------+--------------------+----------------------+
¦              ¦              ¦                    ¦                      ¦










Приложение 12

к Инструкции по делопроизводству

в центральном аппарате

Национального статистического

комитета Республики Беларусь,

территориальных органах

государственной статистики

и государственных организациях,

подчиненных Национальному

статистическому комитету

Республики Беларусь



Форма



                                           ________________________________
                                              (руководитель организации)
                                           ______________ _________________
                                              (подпись)     (расшифровка)
                                           _______________
                                                (дата)


                                  СВОДКА
                   об исполнении документов и поручений
                          _____________ N _______
                  с датой исполнения с _______ по ______


Центральная картотека                            __________________________
                                                     (дата составления)


------------------+-------------------------+-----------------------------¬
¦Документы (всего)¦        Исполнено        ¦        На исполнении        ¦
¦                 +------+------------------+-----------------+-----------+
¦                 ¦в срок¦с нарушением срока¦срок не наступил ¦ срок истек¦
+-----------------+------+------------------+-----------------+-----------+
¦                 ¦      ¦                  ¦                 ¦           ¦


Параметры сводки ______________________________
Группы документов _____________________________
Документы _____________________________________


     Примечание.   Сводка   может   быть   дополнена   графами   по   видам
контролируемых документов.










Приложение 13

к Инструкции по делопроизводству

в центральном аппарате

Национального статистического

комитета Республики Беларусь,

территориальных органах

государственной статистики

и государственных организациях,

подчиненных Национальному

статистическому комитету

Республики Беларусь



Форма



           Регистрационно-контрольная карточка обращения граждан


                                                 N ________________________
                                                   (регистрационный индекс)


Фамилия, имя, отчество ____________________________________________________
Адрес местожительства и (или) работы, контактный телефон __________________
___________________________________________________________________________
Дата поступления __________________________________________________________
Количество листов обращения _______________________________________________
Количество листов приложений ______________________________________________
Даты, индексы повторных обращений _________________________________________
Корреспондент, дата и индекс сопроводительного письма _____________________
___________________________________________________________________________
Тематика __________________________________________________________________
Содержание ________________________________________________________________
Резолюция _________________________________________________________________
Исполнитель _______________________________________________________________
Документ направлен на исполнение __________________________________________
Дата направления _________________ Срок исполнения ________________________
Дата исполнения ___________________________________________________________
Ход рассмотрения __________________________________________________________
Отметка о выдаче предписания и его исполнении _____________________________
Результат рассмотрения обращения __________________________________________
(N _______________ дата ответа _____________)
Отметка о снятии с контроля _______________________________________________
Документ подшит в дело N ________ ____________ л.










Приложение 14

к Инструкции по делопроизводству

в центральном аппарате

Национального статистического

комитета Республики Беларусь,

территориальных органах

государственной статистики

и государственных организациях,

подчиненных Национальному

статистическому комитету

Республики Беларусь



Форма



Наименование организации ________       УТВЕРЖДАЮ
                                        ___________________________________
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ                            (руководитель организации)
_____________ N _________              ____________     ___________________
_________________________                 (подпись)         (расшифровка)
   (место составления)                 _______________
на _____________ год                       (дата)


-------+-----------------+---------------+---------------------+----------¬
¦Индекс¦Название раздела,¦Количество дел ¦  Срок хранения дела ¦          ¦
¦ дела ¦ заголовок дела  ¦(томов, частей)¦    (тома, части)    ¦Примечание¦
¦      ¦  (тома, части)  ¦               ¦ и статья по перечню ¦          ¦
+------+-----------------+---------------+---------------------+----------+
¦   1  ¦         2       ¦       3       ¦          4          ¦    5     ¦
+------+-----------------+---------------+---------------------+----------+
¦      ¦                 ¦               ¦                     ¦          ¦


_____________________________________  ____________     ___________________
 (должность руководителя службы ДОУ)     (подпись)        (расшифровка)
________________
     (дата)


Заведующий ведомственным архивом
(лицо, ответственное за архив) ______________     _________________________
                                  (подпись)              (расшифровка)


СОГЛАСОВАНО                       СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК (ЭК)                 Протокол ЭМК (ЭПК)
___________________________       государственного архива, органа
 (наименование организации)       государственной архивной службы
____________ N ____________       ____________ N ________________










Приложение 15

к Инструкции по делопроизводству

в центральном аппарате

Национального статистического

комитета Республики Беларусь,

территориальных органах

государственной статистики

и государственных организациях,

подчиненных Национальному

статистическому комитету

Республики Беларусь



Форма



                              Итоговая запись
                 о категориях и количестве заведенных дел
                      в _________ году в организации


------------------------------------+-----T-------------------------------¬
¦                                   ¦     ¦          В том числе          ¦
¦        По срокам хранения         ¦Всего+--------------+----------------+
¦                                   ¦     ¦ переходящих  ¦ с пометкой ЭПК ¦
+-----------------------------------+-----+--------------+----------------+
¦                 1                 ¦  2  ¦      3       ¦        4       ¦
+-----------------------------------+-----+--------------+----------------+
¦Постоянного                        ¦     ¦              ¦                ¦
+-----------------------------------+-----+--------------+----------------+
¦Временного (свыше 10 лет)          ¦     ¦              ¦                ¦
+-----------------------------------+-----+--------------+----------------+
¦Временного (до 10 лет включительно)¦     ¦              ¦                ¦
¦-----------------------------------+-----+--------------+-----------------


____________________________________  ____________      ___________________
 (должность руководителя службы ДОУ)   (подпись)            (расшифровка)
________________
     (дата)


Итоговые сведения переданы в ведомственный архив.
_______________________________________  ___________    ___________________
 (должность лица, передавшего сведения)   (подпись)        (расшифровка)


________________
     (дата)










Приложение 16

к Инструкции по делопроизводству

в центральном аппарате

Национального статистического

комитета Республики Беларусь,

территориальных органах

государственной статистики

и государственных организациях,

подчиненных Национальному

статистическому комитету

Республики Беларусь



Форма



                           ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА
                               N ___________


В дело подшито (вложено) и пронумеровано __________________________________
                                                 (цифрами и прописью)
________________________________________________________________ листа(ов).
В том числе: литерные листы _______________________________________________
пропущенные номера ________________________________________________________
+ листов внутренней описи _________________________________________________


--------------------------------------------------------+-----------------¬
¦ Особенности физического состояния и формирования дела ¦  Номера листов  ¦
+-------------------------------------------------------+-----------------+
¦                           1                           ¦        2        ¦
+-------------------------------------------------------+-----------------+
¦                                                       ¦                 ¦


________________________________    ___________     _______________________
 (должность лица, составлявшего      (подпись)           (расшифровка)
    заверительную надпись)


________________
     (дата)










Приложение 17

к Инструкции по делопроизводству

в центральном аппарате

Национального статистического

комитета Республики Беларусь,

территориальных органах

государственной статистики

и государственных организациях,

подчиненных Национальному

статистическому комитету

Республики Беларусь



Форма



                             ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ
                       документов дела N __________


----+------------+-------------+---------------+-----------+--------------¬
¦ N ¦   Индекс   ¦    Дата     ¦   Заголовок   ¦  Номера   ¦  Примечание  ¦
¦п/п¦ документа  ¦  документа  ¦   документа   ¦листов дела¦              ¦
+---+------------+-------------+---------------+-----------+--------------+
¦ 1 ¦     2      ¦      3      ¦       4       ¦     5     ¦       6      ¦
+---+------------+-------------+---------------+-----------+--------------+
¦   ¦            ¦             ¦               ¦           ¦              ¦


Итого _________________________________________________________ документов.
                     (цифрами и прописью)
Количество листов внутренней описи ________________________________________
                                         (цифрами и прописью)


________________________________________  ____________     ________________
      (наименование должности лица,         (подпись)        (расшифровка)
      составившего внутреннюю опись
             документов дела)


________________
     (дата)










Приложение 18

к Инструкции по делопроизводству

в центральном аппарате

Национального статистического

комитета Республики Беларусь,

территориальных органах

государственной статистики

и государственных организациях,

подчиненных Национальному

статистическому комитету

Республики Беларусь



Форма



                   Обложка дел постоянного и временного
                      (свыше 10 лет) сроков хранения


-----+--------------------------------------------------------------------¬
¦    ¦                                                                    ¦
+----+--------------------------------------------------------------------+
¦    ¦                                                                    ¦
+----+--------------------------------------------------------------------+
¦    ¦                                                                    ¦
+----+--------------------------------------------------------------------+
¦    ¦                                                                    ¦
+----+--------------------------------------------------------------------+
¦    ¦                                                                    ¦
+----+--------------------------------------------------------------------+
¦    ¦ __________________________________________________________________ ¦
¦    ¦             (наименование вышестоящей организации)                 ¦
+----+--------------------------------------------------------------------+
¦    ¦ __________________________________________________________________ ¦
¦    ¦      (наименование организации и структурного подразделения)       ¦
+----+--------------------------------------------------------------------+
¦    ¦                                                                    ¦
+----+--------------------------------------------------------------------+
¦    ¦                                                                    ¦
+----+--------------------------------------------------------------------+
¦    ¦                                                                    ¦
+----+--------------------------------------------------------------------+
¦    ¦                                                                    ¦
+----+--------------------------------------------------------------------+
¦    ¦       _____________ ДЕЛО N __________________ том N _____          ¦
¦    ¦      ____________________________________________________          ¦
¦    ¦      ____________________________________________________          ¦
+----+--------------------------------------------------------------------+
¦    ¦                                                                    ¦
+----+--------------------------------------------------------------------+
¦    ¦                                                                    ¦
+----+--------------------------------------------------------------------+
¦    ¦                                                                    ¦
+----+--------------------------------------------------------------------+
¦    ¦                                                                    ¦
+----+--------------------------------------------------------------------+
¦    ¦                        (заголовок дела)                            ¦
+----+------------+----------------------+--------------------------------+
¦    ¦            ¦                      ¦           дата (даты)          ¦
+----+------------+----------------------+--------------------------------+
¦    ¦            ¦                      ¦                                ¦
+----+------------+----------------------+--------------------------------+
¦    ¦            ¦                      ¦     на _________ листе(ах)     ¦
+----+------------+----------------------+--------------------------------+
¦    ¦            ¦Фонд N ______________ ¦     хранить ______________     ¦
+----+------------+----------------------+--------------------------------+
¦    ¦            ¦Опись N _____________ ¦                                ¦
+----+------------+----------------------+--------------------------------+
¦    ¦            ¦Дело N ______________ ¦                                ¦
+----+------------+----------------------+--------------------------------+
¦    ¦            ¦                      ¦                                ¦
¦----+------------+----------------------+---------------------------------










Приложение 19

к Инструкции по делопроизводству

в центральном аппарате

Национального статистического

комитета Республики Беларусь,

территориальных органах

государственной статистики

и государственных организациях,

подчиненных Национальному

статистическому комитету

Республики Беларусь



Форма



___________________________________________________________________________
                        (наименование организации)
___________________________________________________________________________
                 (наименование структурного подразделения)
                                         УТВЕРЖДАЮ
                                         __________________________________
                                              (руководитель структурного
                                                    подразделения)
                                         ____________     _________________
                                           (подпись)        (расшифровка)
                                         ____________
                                            (дата)


                              ОПИСЬ N _______
                         дел постоянного хранения
                             за __________ год


----+-------+---------------+--------------+-------------------+----------¬
¦ N ¦Индекс ¦Заголовок дела ¦  Дата дела   ¦Количество листов в¦Примечание¦
¦п/п¦ дела  ¦ (тома, части) ¦(тома, части) ¦деле (томе, части) ¦          ¦
+---+-------+---------------+--------------+-------------------+----------+
¦ 1 ¦   2   ¦       3       ¦      4       ¦         5         ¦     6    ¦
+---+-------+---------------+--------------+-------------------+----------+
¦   ¦       ¦               ¦              ¦                   ¦          ¦


В данный раздел описи внесено _________________________________________ дел
                                       (цифрами и прописью)
с N __________ по N ___________ в том числе:
литерные номера: __________________________
пропущенные номера: _______________________


_______________________________      ___________     ______________________
 (должность составителя описи)        (подпись)          (расшифровка)


________________
    (дата)


_______________________________      ___________      _____________________
 (должность работника архива)         (подпись)           (расшифровка)


________________
     (дата)


СОГЛАСОВАНО                          СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК (ЭК)                    Протокол ЭМК (ЭПК)
____________________________         государственного архива, органа
 (наименование организации)          государственной архивной службы
____________ N ________              ______________ N ________










Приложение 20

к Инструкции по делопроизводству

в центральном аппарате

Национального статистического

комитета Республики Беларусь,

территориальных органах

государственной статистики

и государственных организациях,

подчиненных Национальному

статистическому комитету

Республики Беларусь



Форма



Наименование организации _______________    УТВЕРЖДАЮ
                                            _______________________________
                                              (руководитель организации)
                                            ____________  _________________
                                              (подпись)     (расшифровка)
                                            ____________
                                               (дата)


                           Фонд N ______________
                             ОПИСЬ N ________
                          дел по личному составу
                             за __________ год


----+-------+----------------+-------------+-------------------+----------¬
¦ N ¦Индекс ¦ Заголовок дела ¦  Дата дела  ¦Количество листов в¦Примечание¦
¦п/п¦ дела  ¦ (тома, части)  ¦(тома, части)¦ деле (томе, части)¦          ¦
+---+-------+----------------+-------------+-------------------+----------+
¦ 1 ¦   2   ¦       3        ¦      4      ¦         5         ¦    6     ¦
+---+-------+----------------+-------------+-------------------+----------+
¦   ¦       ¦                ¦             ¦                   ¦          ¦


В данный раздел описи внесено _________________________________________ дел
                                        (цифрами и прописью)
с N _________ по N ________ в том числе:
литерные номера: ____________________
пропущенные номера: _____________


______________________________       __________      ______________________
 (должность составителя описи)        (подпись)           (расшифровка)


________________
    (дата)


_____________________________        __________      ______________________
 (должность работника отдела          (подпись)           (расшифровка)
         кадров)


________________
     (дата)


СОГЛАСОВАНО                         СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК (ЭК)                   Протокол ЭМК (ЭПК)
___________________________         государственного архива, органа
 (наименование организации)         государственной архивной службы
____________ N ________             ______________ N ________










Приложение 21

к Инструкции по делопроизводству

в центральном аппарате

Национального статистического

комитета Республики Беларусь,

территориальных органах

государственной статистики

и государственных организациях,

подчиненных Национальному

статистическому комитету

Республики Беларусь



Форма



  ______________________________________________________________________
                        (наименование организации)
  ______________________________________________________________________
                 (наименование структурного подразделения)


                                  УТВЕРЖДАЮ
                                  _________________________________________
                                         (руководитель структурного
                                               подразделения)
                                  ____________          ___________________
                                   (подпись)               (расшифровка)
                                 _____________
                                     (дата)


                            ОПИСЬ N ___________
                  дел временного (свыше 10 лет) хранения
                             за _________ год


----+-------+-------------+--------+-------------+-------------+----------¬
¦   ¦Индекс ¦  Заголовок  ¦  Дата  ¦ Количество  ¦Срок хранения¦          ¦
¦ N ¦ дела  ¦    дела     ¦  дела  ¦листов в деле¦    дела     ¦Примечание¦
¦п/п¦(тома, ¦(тома, части)¦ (тома, ¦(томе, части)¦(тома, части)¦          ¦
¦   ¦части) ¦             ¦ части) ¦             ¦             ¦          ¦
+---+-------+-------------+--------+-------------+-------------+----------+
¦ 1 ¦   2   ¦      3      ¦   4    ¦      5      ¦      6      ¦    7     ¦
+---+-------+-------------+--------+-------------+-------------+----------+
¦   ¦       ¦             ¦        ¦             ¦             ¦          ¦


В данную опись внесено ________________________________________________ дел
                                       (цифрами и прописью)
с N ____________ по N ____________ в том числе:
литерные номера: ______________________________
пропущенные номера: ___________________________


______________________________       _____________      ___________________
 (должность составителя описи)         (подпись)            (расшифровка)


________________
      (дата)


_____________________________        ____________       ___________________
 (должность работника архива)          (подпись)           (расшифровка)


________________
     (дата)


СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК (ЭК)
______________________________
  (наименование организации)
_________________ N __________










Приложение 22

к Инструкции по делопроизводству

в центральном аппарате

Национального статистического

комитета Республики Беларусь,

территориальных органах

государственной статистики

и государственных организациях,

подчиненных Национальному

статистическому комитету

Республики Беларусь



Форма



Наименование организации _______________   УТВЕРЖДАЮ
                                           ________________________________
                                              (руководитель организации)
                                           _____________ __________________
                                             (подпись)      (расшифровка)
                                           _____________
                                               (дата)


                             ОПИСЬ N _________
                         дел постоянного хранения
                             за __________ год


----+-------+---------------+--------------+-------------------+----------¬
¦ N ¦Индекс ¦Заголовок дела ¦  Дата дела   ¦Количество листов в¦Примечание¦
¦п/п¦ дела  ¦ (тома, части) ¦(тома, части) ¦деле (томе, части) ¦          ¦
+---+-------+---------------+--------------+-------------------+----------+
¦ 1 ¦   2   ¦       3       ¦      4       ¦         5         ¦    6     ¦
+---+-------+---------------+--------------+-------------------+----------+
¦   ¦       ¦               ¦              ¦                   ¦          ¦


В данный раздел описи внесено _________________________________________ дел
                                       (цифрами и прописью)
с N _______________ по N _____________ в том числе:
литерные номера: _____________________
пропущенные номера: __________________


______________________________        ____________     ____________________
 (должность составителя описи)          (подпись)         (расшифровка)


________________
     (дата)


_____________________________         ____________       __________________
 (должность работника архива)           (подпись)           (расшифровка)


________________
     (дата)


СОГЛАСОВАНО                     СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК(ЭК)                Протокол ЭМК (ЭПК)
___________________________     государственного архива, органа
 (наименование организации)     государственной архивной службы
____________ N ____________     ______________ N ________










Приложение 23

к Инструкции по делопроизводству

в центральном аппарате

Национального статистического

комитета Республики Беларусь,

территориальных органах

государственной статистики

и государственных организациях,

подчиненных Национальному

статистическому комитету

Республики Беларусь



Форма



 __________________________________________________________________________
                  (название государственного архива <1>)
 __________________________________________________________________________
                             (название фонда)


                              Фонд N _______


                              ОПИСЬ N ______


___________________________________________________________________________
                             (название описи)


                                            Крайние даты дел ______________


     --------------------------------
     <1> Заполняется в государственном архиве.










Приложение 24

к Инструкции по делопроизводству

в центральном аппарате

Национального статистического

комитета Республики Беларусь,

территориальных органах

государственной статистики

и государственных организациях,

подчиненных Национальному

статистическому комитету

Республики Беларусь



Форма



                       ЛИСТОК-ЗАМЕСТИТЕЛЬ ДОКУМЕНТА


Вид документа ________________ Дата _______________ Индекс ________________
Корреспондент _____________________________________________________________
Заголовок (или краткое содержание документа) ______________________________
___________________________________________________________________________


Выдан ______________________                  _____________________________
          (дата выдачи)                               (кому выдано)
Выдал ______________________                  Получил _____________________
             (подпись)                                    (подпись)










Приложение 25

к Инструкции по делопроизводству

в центральном аппарате

Национального статистического

комитета Республики Беларусь,

территориальных органах

государственной статистики

и государственных организациях,

подчиненных Национальному

статистическому комитету

Республики Беларусь



Форма



Наименование организации __________________________
Название архива ___________________________________


                          КАРТА-ЗАМЕСТИТЕЛЬ ДЕЛА


Дело ______________________________________________________________________
                                (номер и заголовок)
Опись _____________________________________________________________________
                            (номер и название)
Фонд ______________________________________________________________________
                            (номер и название)


Выдано _________________________            _______________________________
             (дата выдачи)                            (кому выдано)


во временное пользование (читальный зал) до _______________________________
                                                  (дата возврата)


_______________________________________   __________   ____________________
 (должность сотрудника, выдавшего дело)   (подпись)       (расшифровка)


________________
    (дата)










Приложение 26

к Инструкции по делопроизводству

в центральном аппарате

Национального статистического

комитета Республики Беларусь,

территориальных органах

государственной статистики

и государственных организациях,

подчиненных Национальному

статистическому комитету

Республики Беларусь



Форма



Наименование организации _________________    УТВЕРЖДАЮ
                                              _____________________________
                                               (руководитель организации)
                                              ____________   ______________
                                                (подпись)    (расшифровка)
                                              ____________
                                                 (дата)


                                    АКТ _______
                            ________ N ________
                            ___________________
                            (место составления)
                   о выделении к уничтожению документов,
                          не подлежащих хранению


На основании ______________________________________________________________
              (название перечня документов с указанием сроков их хранения)
отобраны  к  уничтожению  как  не  имеющие  научно-исторической  ценности и
утратившие практическое значение следующие документы и дела фонда N _______


----+---------+-------+-------------+------------+----------+---------+----------¬
¦   ¦         ¦       ¦             ¦            ¦          ¦  Сроки  ¦          ¦
¦   ¦         ¦ Дата  ¦             ¦            ¦          ¦хранения ¦          ¦
¦   ¦Заголовок¦ дела  ¦Номера описей¦Индекс дела ¦Количество¦  дела   ¦          ¦
¦ N ¦дела или ¦  или  ¦(номенклатур)¦   (тома,   ¦   дел    ¦ (тома,  ¦Примечание¦
¦п/п¦групповой¦крайние¦за _____ год ¦ части) по  ¦ (томов,  ¦части) и ¦          ¦
¦   ¦заголовок¦ даты  ¦             ¦номенклатуре¦ частей)  ¦ номера  ¦          ¦
¦   ¦         ¦  дел  ¦             ¦            ¦          ¦статей по¦          ¦
¦   ¦         ¦       ¦             ¦            ¦          ¦ перечню ¦          ¦
+---+---------+-------+-------------+------------+----------+---------+----------+
¦ 1 ¦    2    ¦   3   ¦      4      ¦     5      ¦    6     ¦    7    ¦    8     ¦
+---+---------+-------+-------------+------------+----------+---------+----------+
¦   ¦         ¦       ¦             ¦            ¦          ¦         ¦          ¦


Итого ________________________________________ дел за _______________ годы.
            (цифрами и прописью)
Описи  дел  постоянного  хранения  за  _____________  годы утверждены, а по
личному составу согласованы с ЭМК (ЭПК) ___________________________________
                                         (наименование государственного
________________________________________________ (протокол ________ N ___).
архива, органа государственной архивной службы)


__________________________________________    _________       _____________
 (должность лица, проводившего экспертизу     (подпись)       (расшифровка)
           ценности документа)


________________
     (дата)


СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК (ЭК)
___________________________
 (наименование организации)
____________ N ____________


Документы в количестве __________________________ дел весом ____________ кг
                          (цифрами и прописью)
сданы в ___________________________________________________________________
                        (наименование организации)
на переработку по приемо-сдаточной накладной от _________________ N _______


__________________________________  ___________   _________________________
 (должность работника организации,   (подпись)           (расшифровка)
           сдавшего документы)


_____________
    (дата)


Изменения в учетные документы внесены.


_________________________________________  ___________  ___________________
   (должность работника ведомственного      (подпись)     (расшифровка)
 архива (службы ДОУ), внесшего изменения
          в учетные документы)


_______________".
    (дата)


2. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.



Председатель В.И.ЗИНОВСКИЙ





СОГЛАСОВАНО

Министр юстиции

Республики Беларусь

В.Г.Голованов

12.11.2008









Предыдущий | Следующий

<<< Содержание

Новости законодательства

Новости Спецпроекта "Тюрьма"

Новости сайта
Новости Беларуси

Полезные ресурсы

Счетчики
Rambler's Top100
TopList