Стр. 9
Страницы: | Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8 | Стр.9
и подведомственных
организациях
ФОРМА ОПИСИ ДЕЛ ПОСТОЯННОГО ХРАНЕНИЯ
УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности
руководителя организации
Подпись Расшифровка подписи
Дата
Фонд N _______________
ОПИСЬ N ______________
дел постоянного хранения
за ____________ год
-------------------------------------------------------------------¬
¦ Название раздела (структурного подразделения) ¦
+---+------+----------------+-------------+-------------+----------+
¦ N ¦Индекс¦ Заголовок ¦ Дата дела ¦ Количество ¦Примечание¦
¦п/п¦ дела ¦ дела ¦(тома, части)¦ листов ¦ ¦
¦ ¦ ¦ (тома, части) ¦ ¦ в деле ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦(томе, части)¦ ¦
+---+------+----------------+-------------+-------------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
+---+------+----------------+-------------+-------------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---+------+----------------+-------------+-------------+-----------
В данный раздел описи внесено _____________________________ дел
(цифрами и прописью)
с N ____________________ по N ______________________ в том числе:
литерные номера:
пропущенные номера:
Наименование должности
составителя описи __________________ _________________________
Подпись Расшифровка подписи
Дата
Наименование должности
лица, ответственного за архив ____________ _________________________
Подпись Расшифровка подписи
Дата
УТВЕРЖДЕНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭПК (ЭМК) Протокол ЦЭК (ЭК)
архивного учреждения Наименование организации
____________ N _________ ____________ N _________
Приложение 49
к Инструкции по
делопроизводству
в Государственном
военно-промышленном
комитете Республики Беларусь
и подведомственных
организациях
ФОРМА ОПИСИ ДЕЛ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ
УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности
руководителя организации
Подпись Расшифровка подписи
Дата
Фонд N _______________
ОПИСЬ N ______________
дел по личному составу
за ____________ год
-------------------------------------------------------------------¬
¦Название раздела (структурного подразделения) ¦
+---+------+---------+---------+-------------+-------------+-------+
¦N ¦Индекс¦Заголовок¦Дата дела¦Срок хранения¦Количество ¦Приме- ¦
¦п/п¦дела ¦дела ¦(тома, ¦дела (тома, ¦листов в деле¦чание ¦
¦ ¦ ¦(тома, ¦части) ¦части) ¦(томе, части)¦ ¦
¦ ¦ ¦части) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+------+---------+---------+-------------+-------------+-------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+---+------+---------+---------+-------------+-------------+-------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---+------+---------+---------+-------------+-------------+--------
В данный раздел описи внесено _____________________________ дел
(цифрами и прописью)
с N ______________________ по N ___________________ в том числе:
литерные номера:
пропущенные номера:
Наименование должности
составителя описи __________________ ___________________________
Подпись Расшифровка подписи
Дата
Наименование должности
руководителя кадровой службы ___________ _________________________
Подпись Расшифровка подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК (ЭК) Протокол ЭПК (ЭМК)
Наименование организации архивного учреждения
___________ N __________ ____________ N _________
Приложение 50
к Инструкции по
делопроизводству
в Государственном
военно-промышленном
комитете Республики Беларусь
и подведомственных
организациях
ФОРМА ОПИСИ ДЕЛ ВРЕМЕННОГО (СВЫШЕ 10 ЛЕТ) ХРАНЕНИЯ
УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности
руководителя организации
Подпись Расшифровка подписи
Дата
Фонд N _______________
ОПИСЬ N ______________
дел временного (свыше 10 лет) хранения
за ____________ год
-------------------------------------------------------------------¬
¦Название раздела (структурного подразделения) ¦
+---+------+---------+---------+-------------+-------------+-------+
¦N ¦Индекс¦Заголовок¦Дата дела¦Срок хранения¦Количество ¦Приме- ¦
¦п/п¦дела ¦дела ¦(тома, ¦дела (тома, ¦листов в деле¦чание ¦
¦ ¦ ¦(тома, ¦части) ¦части) ¦(томе, части)¦ ¦
¦ ¦ ¦части) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+------+---------+---------+-------------+-------------+-------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+---+------+---------+---------+-------------+-------------+-------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---+------+---------+---------+-------------+-------------+--------
В данный раздел описи внесено __________________________________ дел
(цифрами и прописью)
с N ____________ по N _________________ в том числе:
литерные номера:
пропущенные номера:
Наименование должности
составителя описи __________________ _______________________________
Подпись Расшифровка подписи
Дата
Наименование должности
лица, ответственного за архив ___________ __________________________
Подпись Расшифровка подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК (ЭК)
Наименование организации
____________ N _________
Приложение 51
к Инструкции по
делопроизводству
в Государственном
военно-промышленном
комитете Республики Беларусь
и подведомственных
организациях
ФОРМА ОБЛОЖКИ ДЕЛА
-------------------------------------------------------------------¬
¦ Ф. N ____________ ¦
¦ Оп. N ____________ ¦
¦ Д. N ____________ ¦
¦ ¦
¦ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ¦
¦ ВОЕННО-ПРОМЫШЛЕННЫЙ КОМИТЕТ ¦
¦ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ ¦
¦ ¦
¦ НАИМЕНОВАНИЕ СТРУКТУРНОГО ¦
¦ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ (ОРГАНИЗАЦИИ) ¦
¦ ¦
¦ ДЕЛО N ___ ТОМ __ ¦
¦ ¦
¦ ________________________________ ¦
¦ ________________________________ ¦
¦ ________________________________ ¦
¦ (заголовок дела) ¦
¦ ¦
¦ Ф. N ____________ Начато ________________ ¦
¦ Оп. N ___________ Окончено _______________ ¦
¦ Д. N ____________ На ______ листе(ах) ¦
¦ Хранить _______________ ¦
¦-------------------------------------------------------------------
Приложение 52
к Инструкции по
делопроизводству
в Государственном
военно-промышленном
комитете Республики Беларусь
и подведомственных
организациях
ФОРМА ВНУТРЕННЕЙ ОПИСИ ДОКУМЕНТОВ, НАХОДЯЩИХСЯ В ДЕЛЕ
ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ
документов дела N _____
------+---------+---------+---------+-----------------+------------¬
¦ N ¦ Индекс ¦ Дата ¦Заголовок¦Номер листов дела¦ Примечание ¦
¦ п/п ¦документа¦документа¦документа¦ ¦ ¦
+-----+---------+---------+---------+-----------------+------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
+-----+---------+---------+---------+-----------------+------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦-----+---------+---------+---------+-----------------+-------------
Итого __________________________________________________ документов.
(цифрами и прописью)
Количество листов внутренней описи _________________________________
(цифрами и прописью)
Наименование должности лица,
составившего внутреннюю
опись документов дела ___________ ______________________________
Подпись Расшифровка подписи
Дата
Приложение 53
к Инструкции по
делопроизводству
в Государственном
военно-промышленном
комитете Республики Беларусь
и подведомственных
организациях
ФОРМА ЛИСТА - ЗАВЕРИТЕЛЯ ДЕЛА
ЛИСТ - ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА N __________
В деле подшито (вложено) и пронумеровано ______________________
(цифрами и прописью)
_________________________________________________________ листа(ов),
в том числе:
литерные листы _____________________________________________________
пропущенные номера ___________ + листов внутренней описи ___________
-----------------------------------------------------+-------------¬
¦Особенности физического состояния и формирования дел¦Номера листов¦
+----------------------------------------------------+-------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦
+----------------------------------------------------+-------------+
¦ ¦ ¦
¦----------------------------------------------------+--------------
Наименование должности
лица, составившего
заверительную надпись ___________ _______________________
Подпись Расшифровка подписи
Дата
Приложение 54
к Инструкции по
делопроизводству
в Государственном
военно-промышленном
комитете Республики Беларусь
и подведомственных
организациях
ФОРМА ТИТУЛЬНОГО ЛИСТА ЗАКОНЧЕННОЙ ОПИСИ ДЕЛ
___________________________________________________
(наименование государственного архива)
____________________________________________________
(название фонда)
Фонд N _________
Опись N _________
____________________________________________________
(наименование описи)
Крайние даты дел _______________________
Приложение 55
к Инструкции по
делопроизводству
в Государственном
военно-промышленном
комитете Республики Беларусь
и подведомственных
организациях
МАКЕТ АКТА О ВЫДЕЛЕНИИ К УНИЧТОЖЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ,
НЕ ПОДЛЕЖАЩИХ ХРАНЕНИЮ
Наименование УТВЕРЖДАЮ
организации Наименование должности
руководителя организации
Подпись Расшифровка подписи
Дата
АКТ
____________ N _________
(место составления)
о выделении к уничтожению
документов, не подлежащих хранению
На основании __________________________________________________
(название и выходные данные перечней документов
с указанием сроков хранения)
отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и
утратившие практическое значение документы фонда N _________________
(название фонда)
----+---------+-------+-------+------------+-------+--------+------¬
¦N ¦Заголовок¦Дата ¦Номера ¦Индекс дела ¦Коли- ¦Срок ¦Приме-¦
¦п/п¦дела или ¦дела ¦описей ¦(тома, ¦чество ¦хранения¦чание ¦
¦ ¦групповой¦или ¦(номен-¦части) по ¦дел ¦дела ¦ ¦
¦ ¦заголовок¦крайние¦клатур)¦номенклатуре¦(томов,¦(тома, ¦ ¦
¦ ¦дел ¦даты ¦за ____¦или номер ¦частей)¦части) и¦ ¦
¦ ¦ ¦дел ¦год(ы) ¦дела по ¦ ¦номера ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦описи ¦ ¦статей ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦перечню ¦ ¦
+---+---------+-------+-------+------------+-------+--------+------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦
+---+---------+-------+-------+------------+-------+--------+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---+---------+-------+-------+------------+-------+--------+-------
Итого ______________________________ дел за __________________ годы.
(цифрами и прописью)
Описи дел постоянного хранения за ________ годы утверждены, а по
личному составу согласованы с ЭПК __________________________________
(наименование архивного
учреждения)
(протокол ____________ N ___________).
Наименование должности лица,
проводившего экспертизу
ценности документов ______________ ___________________________
Подпись Расшифровка подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК (ЭК)
Наименование организации
____________ N __________
Документы в количестве ________________________ дел, весом ______ кг
(цифрами и прописью)
сданы в ____________________________________________________________
(наименование организации)
на переработку по приемо-сдаточной накладной __________ N ______
Наименование должности
работника, сдавшего документы _________ ________________________
Подпись Расшифровка подписи
Изменения в учетные документы внесены.
Наименование должности
работника, внесшего
изменения в учетные документы _________ ________________________
Подпись Расшифровка подписи
Дата
Страницы: | Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8 | Стр.9
| 
