Стр. 1
Страницы: Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8 | Стр.9 |
УТВЕРЖДЕНО
Приказ директора
Департамента по архивам
и делопроизводству
Министерства юстиции
Республики Беларусь
14.05.2007 N 25
(с изм. и доп.
от 24.03.2008 N 16)
ВВЕДЕНИЕ
Унифицированная система организационно-распорядительной документации (далее - УСОРД) является рационально организованным комплексом взаимосвязанных унифицированных форм документов, рекомендуемых для применения в деятельности организаций всех организационно-правовых форм (далее - организации).
Целью разработки УСОРД является создание взаимосвязанных комплексов документов, обеспечивающих организационно-распорядительную деятельность организаций. Использование УСОРД в деятельности организаций способствует оперативному решению управленческих задач, снижению трудовых и материальных затрат на работу с документами, повышению качества организационно-распорядительной документации и сокращению объема документооборота.
Основополагающим документом для разработки УСОРД является Государственный стандарт Республики Беларусь 6.10.1-95 "Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Основные положения", устанавливающий требования к разработке, согласованию и утверждению унифицированных систем документации (далее - УСД).
В состав УСОРД входят:
Государственный стандарт Республики Беларусь 6.38-2004 "Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов";
Методические указания по практическому применению Государственного стандарта Республики Беларусь 6.38-2004 "Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов";
Классификатор унифицированных форм организационно-распорядительных документов и пояснительная записка по его применению;
Альбом унифицированных форм ОРД.
Пересмотр УСОРД, утвержденной председателем Государственного комитета по архивам и делопроизводству 28.12.1999, осуществлен в связи с необходимостью приведения ее состава и содержания в соответствие с изменениями в законодательстве и практике документирования управленческой деятельности в организациях Республики Беларусь.
Подсистемы унифицированных форм документов, входящие в УСОРД, включены отдельным классом (0200000000) в Общегосударственный классификатор Республики Беларусь (ОКРБ) 010-95 "Унифицированные документы" (далее - ОКУД).
Унифицированные формы, включенные в УСОРД, устанавливают примерную структуру текста, минимальный необходимый состав реквизитов соответствующих организационно-распорядительных документов и не являются образцами их оформления. Документы, разрабатываемые на основе унифицированных форм, включенных в УСОРД, должны оформляться в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
Альбом унифицированных форм ОРД может использоваться как эталонный массив для разработки альбомов унифицированных форм документов в организациях и поддержания их в актуализированном состоянии путем своевременного включения новых форм, изъятия отмененных унифицированных форм, изменения областей применения унифицированных форм ОРД и т.д.
ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА ПО ПРИМЕНЕНИЮ
КЛАССИФИКАТОРА УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ
ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ
В раздел "Унифицированная система организационно-распорядительной документации", входящий в Общегосударственный классификатор Республики Беларусь "Унифицированные документы", включены унифицированные формы, предусмотренные законодательством Республики Беларусь для использования в деятельности организаций различных организационно-правовых форм.
Унифицированные формы систематизированы по следующим подсистемам:
документация по созданию организации;
документация по реорганизации организации;
документация по ликвидации организации;
документация по приватизации государственных организаций;
документация по распорядительной деятельности организации;
документация по организационно-нормативному регулированию деятельности организации;
документация по оперативно-информационному регулированию деятельности организации <*>;
документация по приему на работу;
документация по оформлению изменений трудовых отношений;
документация по увольнению с работы;
документация по предоставлению отпусков и отзыву из отпуска;
документация по оформлению поощрений;
документация по оформлению дисциплинарных взысканий;
документация по оформлению командировок.
--------------------------------
<*> Унифицированные формы этой подсистемы на данный момент не разработаны.
Для осуществления кодирования унифицированных форм системы ОРД разработаны локальные классификаторы:
подсистем;
видов документов.
Локальные классификаторы организационно-распорядительных документов могут являться составной частью информационного обеспечения при разработке автоматизированных систем для составления, учета, поиска, контроля за прохождением и исполнением документов и организацией их хранения.
Коды локальных классификаторов входят в структуры кодов унифицированных форм ОРД ОКУД.
Код унифицированной формы ОРД имеет следующую структуру:
XX XX XXX XXX
| | | |
Код системы _____________________________| | | |
Код подсистемы _____________________________________| | |
Код вида документа ___________________________________________| |
Порядковый номер формы в подсистеме _____________________________________|
Например, унифицированная форма "Приказ о реорганизации организации" будет иметь следующий код:
02 02 620 001
| | | |
Унифицированная система ОРД _________________| | | |
Документация по реорганизации организации ___________| | |
Приказ ______________________________________________________| |
Приказ о реорганизации организации ___________________________________|
В данном примере унифицированная форма "Приказ о реорганизации организации" имеет код 0202620001, где 02 - унифицированная система ОРД, 02 - подсистема "Документация по реорганизации организации", 620 - вид документа "Приказ", 001 - порядковый номер формы документа "Приказ о реорганизации организации" в пределах подсистемы "Документация по реорганизации организации".
Код унифицированной формы проставляется при необходимости на соответствующих организационно-распорядительных документах.
Состав реквизитов, порядок их расположения и оформления на бланке документа должны соответствовать Государственному стандарту Республики Беларусь 6.38-2004 "Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов".
КЛАССИФИКАТОР ПОДСИСТЕМ ДОКУМЕНТОВ, ИСПОЛЬЗУЕМЫХ В УСОРД
----+----------------------------------------------------------------------
Код¦ Наименование подсистемы
----+----------------------------------------------------------------------
01 Документация по созданию организации
02 Документация по реорганизации организации
03 Документация по ликвидации организации
04 Документация по приватизации государственных организаций
11 Документация по распорядительной деятельности организации
12 Документация по организационно-нормативному регулированию деятельности
организации
13 Документация по оперативно-информационному регулированию деятельности
организации
21 Документация по приему на работу
22 Документация по оформлению изменений трудовых отношений
23 Документация по увольнению с работы
24 Документация по предоставлению отпусков и отзыву из отпуска
25 Документация по оформлению поощрений
26 Документация по оформлению дисциплинарных взысканий
27 Документация по оформлению командировок
КЛАССИФИКАТОР ВИДОВ ДОКУМЕНТОВ, ИСПОЛЬЗУЕМЫХ В УСОРД
----------+----------------------------------------------------------------
Код вида¦ Название вида документа
документа¦
----------+----------------------------------------------------------------
030 Акт
130 График
230 Докладная записка
300 Должностная инструкция
260 Заявление
230 Объяснительная записка
240 Письмо-запрос
597 Положение
607 Правила
612 Представление
620 Приказ
630 Протокол
680 Распоряжение
725 Решение
840 Структура и штатная численность
910 Уведомление
930 Устав
КЛАССИФИКАТОР УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ
ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ,
ВХОДЯЩИХ В УСОРД
(Раздел 0200000000 Общегосударственного классификатора
Республики Беларусь "Унифицированные документы")
---------------------------------------------------------------------------
0201000000 ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО СОЗДАНИЮ ОРГАНИЗАЦИИ
0201240001 Письмо об изготовлении печатей и штампов
0201597002 Положение об организации
0201620003 Приказ о создании организации
0201630004 Протокол собрания учредителей (участников) о создании
организации
0201725005 Решение собрания учредителей (участников) о создании
организации
0201930006 Устав организации
0202000000 ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО РЕОРГАНИЗАЦИИ ОРГАНИЗАЦИИ
0202620001 Приказ о реорганизации организации
0202630002 Протокол собрания учредителей (участников) о реорганизации
организации
0202725003 Решение органа юридического лица о реорганизации организации
0202725004 Решение собрания учредителей (участников) о реорганизации
организации
0203000000 ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ЛИКВИДАЦИИ ОРГАНИЗАЦИИ
0203030001 Акт о ликвидации организации
0203620002 Приказ о ликвидации организации и создании ликвидационной
комиссии
0203630003 Протокол собрания учредителей (участников) о ликвидации
организации и создании ликвидационной комиссии
0203725004 Решение органа юридического лица о ликвидации организации и
создании ликвидационной комиссии
0203725005 Решение собрания учредителей (участников) о ликвидации
организации и создании ликвидационной комиссии
0204000000 ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ПРИВАТИЗАЦИИ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ
0204620001 Приказ о создании комиссии по приватизации
0204630002 Протокол общего собрания трудового коллектива организации о
приватизации
0204725003 Решение органа юридического лица о приватизации
0204725004 Решение о создании комиссии по приватизации
0211000000 ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО РАСПОРЯДИТЕЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ
0211620001 Приказ по вопросам основной деятельности
0211620002 Приказ о распределении обязанностей между руководством
0211620003 Приказ о внесении изменений в распределение обязанностей между
руководством
0211620004 Приказ о внесении изменений в должностную(ые) инструкцию(ии)
0211620005 Приказ о внесении изменений в структуру и штатную численность
0211620006 Приказ о внесении изменений в штатное расписание
0211680007 Распоряжение по вопросам основной деятельности
0212000000 ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ОРГАНИЗАЦИОННО-НОРМАТИВНОМУ РЕГУЛИРОВАНИЮ
ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ
0212300001 Должностная инструкция
0212597002 Положение о структурном подразделении
0212607003 Правила внутреннего трудового распорядка
0212840004 Структура и штатная численность
0213000000 ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ОПЕРАТИВНО-ИНФОРМАЦИОННОМУ РЕГУЛИРОВАНИЮ
ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ
0221000000 ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ПРИЕМУ НА РАБОТУ
0221260001 Заявление о приеме на работу
0221620002 Приказ о приеме на работу (назначении на должность)
0221680003 Распоряжение о приеме на работу (назначении на должность)
0222000000 ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ОФОРМЛЕНИЮ ИЗМЕНЕНИЙ ТРУДОВЫХ ОТНОШЕНИЙ
0222230001 Докладная записка о переводе (перемещении) на другую работу
0222260002 Заявление о переводе на другую работу
0222260003 Заявление о заключении нового трудового договора (контракта)
0222260004 Заявление о продлении трудового договора (контракта)
0222612005 Представление о переводе (перемещении) на другую работу
0222620006 Приказ о переводе (перемещении) на другую работу
0222620007 Приказ о заключении нового трудового договора (контракта)
0222620008 Приказ о переводе работника на контрактную форму найма
0222620009 Приказ о продлении трудового договора (контракта)
0222620010 Распоряжение о переводе (перемещении) на другую работу
0222680011 Распоряжение о заключении нового трудового договора (контракта)
0222680012 Распоряжение о переводе работника на контрактную форму найма
0222680013 Распоряжение о продлении трудового договора (контракта)
0222910014 Уведомление работнику о заключении нового трудового контракта
0222910015 Уведомление работнику о переводе на контрактную форму найма
0222910016 Уведомление работнику о продлении трудового договора
(контракта)
0223000000 ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО УВОЛЬНЕНИЮ С РАБОТЫ
0223260001 Заявление об увольнении с работы (освобождении от занимаемой
должности)
0223240002 Письмо профсоюзу о согласии на увольнение работника
0223240003 Письмо об увольнении работника в порядке перевода к другому
нанимателю
0223620004 Приказ об увольнении с работы (освобождении от занимаемой
должности)
0223680005 Распоряжение об увольнении с работы (освобождении от занимаемой
должности)
0223910006 Уведомление работнику об увольнении
0223910007 Уведомление профсоюзу об увольнении работника
0224000000 ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ОТПУСКОВ И ОТЗЫВУ ИЗ ОТПУСКА
0224130001 График трудовых отпусков
0224260002 Заявление о предоставлении отпуска
0224260003 Заявление о согласии на отзыв из отпуска
0224620004 Приказ о предоставлении отпуска
0224620005 Приказ об отзыве работника из отпуска
0224680006 Распоряжение о предоставлении отпуска
0224680007 Распоряжение об отзыве работника из отпуска
0225000000 ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ОФОРМЛЕНИЮ ПООЩРЕНИЙ
0225230001 Докладная записка о поощрении
0225612002 Представление о поощрении
0225620003 Приказ о поощрении (для одного мотива поощрения)
0225620004 Приказ о поощрении (для разных мотивов поощрения)
0225680005 Распоряжение о поощрении (для одного мотива поощрения)
0225680006 Распоряжение о поощрении (для разных мотивов поощрения)
0226000000 ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ОФОРМЛЕНИЮ ДИСЦИПЛИНАРНЫХ ВЗЫСКАНИЙ
0226030001 Акт об отказе работника от ознакомления с приказом
(распоряжением) о наложении дисциплинарного взыскания
0226230002 Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины
0226230003 Объяснительная записка о нарушении трудовой дисциплины
0226620004 Приказ о наложении дисциплинарного взыскания (для одного вида
нарушения)
0226620005 Приказ о наложении дисциплинарного взыскания (для разных видов
нарушения)
0226680006 Распоряжение о наложении дисциплинарного взыскания (для одного
вида нарушения)
0226680007 Распоряжение о наложении дисциплинарного взыскания (для разных
видов нарушения)
0227000000 ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ОФОРМЛЕНИЮ КОМАНДИРОВОК
0227230001 Докладная записка о командировании
0227620002 Приказ о командировании
0227680003 Распоряжение о командировании
УНИФИЦИРОВАННЫЕ ФОРМЫ
ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО СОЗДАНИЮ ОРГАНИЗАЦИИ
Письмо об изготовлении печатей и штампов
________________________
Код по ОКУД 0201240001
Наименование организации Наименование органа внутренних дел
Почтовый адрес
Коммуникационные
и коммерческие данные
___________ N __________
На N ______ от _________
Об изготовлении печатей и
штампов
Просим выдать разрешение на изготовление печатей и штампов в связи с
___________________________________________________________________________
мотив для получения разрешения
___________________________________________________________________________
Разрешение на изготовление печатей и штампов доверяется получить
__________________________________________________________________, паспорт
фамилия, имя, отчество
__________ N __________, выдан ____________________________________________
дата выдачи паспорта
___________________________________________________________________________
наименование органа, выдавшего паспорт
Приложение: 1. Копия свидетельства о регистрации на ... л. в ... экз.
2. Копия Устава (Положения) на ... л. в ... экз.
3. Образцы печатей и штампов на ... л. в ... экз.
Наименование должности
руководителя организации Подпись Расшифровка подписи
Положение об организации
________________________
Код по ОКУД 0201597002
Наименование организации УТВЕРЖДЕНО
ПОЛОЖЕНИЕ _____________________________
название вида документа
______________ N ____________ ______________ N ____________
Место составления
О ________________________________
наименование организации
Структура текста
Общие положения
Основные задачи
Функции
Права и обязанности
Руководство
Взаимоотношения. Связи
Контроль, проверка и ревизия деятельности
Реорганизация и ликвидация
Визы
Приказ о создании организации
________________________
Код по ОКУД 0201620003
Наименование организации
ПРИКАЗ
___________ N __________
Место издания
О создании __________________________
наименование организации
В целях ______________________________________________________________
основание
___________________________________________________________________________
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Создать ___________________________________________________________
наименование организации
2. Назначить _________________________________________________________
фамилия, имя, отчество
на должность ______________________________________________________________
наименование должности
Контроль за исполнением приказа возложить на _________________________
___________________________________________________________________________
наименование должности, инициалы, фамилия
Наименование должности
руководителя организации Подпись Расшифровка подписи
Визы
Протокол собрания учредителей (участников)
о создании организации
________________________
Код по ОКУД 0201630004
ПРОТОКОЛ
_____________ N __________
Место издания
собрания учредителей
(участников) о создании
__________________________
наименование организации
Председатель - Инициалы, фамилия
Секретарь - Инициалы, фамилия
Количество учредителей - ... человек <*>
Присутствовали - ... человек (список прилагается)
Приглашенные - ... человек (список прилагается)
Повестка дня:
О создании ___________________________________________________________
наименование организации
___________________________________________________________________________
форма изложения - доклад, сообщение, информация
___________________________________________________________________________
должность, инициалы, фамилия докладчика
СЛУШАЛИ:
Фамилия, инициалы - текст доклада (сообщения, информации) прилагается.
ВЫСТУПИЛИ:
Фамилия, инициалы - краткая запись выступления.
Фамилия, инициалы - краткая запись выступления.
РЕШИЛИ:
1. Создать ___________________________________________________________
наименование организации
2. ___________________________________________________________________
Голосовали: "за" ... человек
"против" ... человек
"воздержались" ... человек
Председатель Подпись Расшифровка подписи
Секретарь Подпись Расшифровка подписи <**>
--------------------------------
<*> Указывается при необходимости.
<**> Особенности подписания документов, образующихся в деятельности
отдельных организаций, регулируются законодательством Республики Беларусь.
Страницы: Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8 | Стр.9 |
| 
