На основании Закона Беларуси от 19 января 1993 года "О разгосударствлении и приватизации государственной собственности в Республике Беларусь" и Положения о Государственном комитете по имуществу Республики Беларусь, утвержденного постановлением Совета Министров РБ от 29 июля 2006 г. N 958 "Вопросы Государственного комитета по имуществу Республики Беларусь" Государственный комитет по имуществу Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить прилагаемые Рекомендации по оформлению проектов приватизации объектов республиканской собственности.
2. Включить настоящее постановление в Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь.
3. Настоящее постановление вступает в силу со дня его принятия.
Председатель Г.И.КУЗНЕЦОВ
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Председатель Комитета Первый заместитель
государственного контроля Председателя Комитета
Республики Беларусь государственной
З.К.Ломать безопасности
07.12.2006 Республики Беларусь
В.И.Дементей
25.10.2006
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Заместитель Первый заместитель
Генерального прокурора Министра внутренних дел
Республики Беларусь Республики Беларусь
Н.М.Куприянов А.С.Щурко
26.10.2006 24.10.2006
УТВЕРЖДЕНО
Постановление
Государственного
комитета по имуществу
Республики Беларусь
19.12.2006 N 58
РЕКОМЕНДАЦИИ
ПО ОФОРМЛЕНИЮ ПРОЕКТОВ ПРИВАТИЗАЦИИ ОБЪЕКТОВ
РЕСПУБЛИКАНСКОЙ СОБСТВЕННОСТИ
Глава 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Настоящие Рекомендации применяются при оформлении проектов:
создания открытого акционерного общества (далее - ОАО) в процессе приватизации объекта республиканской собственности (далее - проект создания ОАО);
абзац исключен с 17 июля 2008 года. - Постановление Госкомимущества от 18.06.2008 N 52;
продажи предприятия как имущественного комплекса на аукционе, по конкурсу в процессе приватизации объекта республиканской собственности (далее - проект продажи ИК).
Глава 2
ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ ПРОЕКТОВ ПРИВАТИЗАЦИИ
2. Проект создания ОАО формируется комиссией по преобразованию республиканских унитарных предприятий и арендных предприятий (далее - организации) в ОАО (далее - комиссия по преобразованию) в трех томах.
Документы первого, второго и третьего томов проекта создания ОАО систематизируются и подшиваются в порядке, предусмотренном внутренними описями документов дел Примерной формы проекта создания ОАО в процессе приватизации объекта республиканской собственности, утвержденной постановлением Государственного комитета по имуществу Республики Беларусь от 19 декабря 2006 г. N 60.
При этом, первый и второй тома проекта создания ОАО оформляются в четырех экземплярах:
первый экземпляр (оригинал) хранится у созданного ОАО;
второй экземпляр представляется в Государственный комитет по имуществу Республики Беларусь (далее - Госкомимущество);
третий экземпляр представляется в областной, Минский городской территориальный фонд государственного имущества по месту нахождения объекта приватизации;
четвертый экземпляр представляется в соответствующий республиканский орган государственного управления, иную государственную организацию, подчиненную Правительству Республики Беларусь, Национальный банк, Администрацию Президента Республики Беларусь, Управление делами Президента Республики Беларусь, другой государственный орган и иную государственную организацию, подчиненную Президенту Республики Беларусь, Национальную академию наук Беларуси (далее - орган государственного управления или иная государственная организация).
(в ред. постановления Госкомимущества от 18.06.2008 N 52)
Третий том проекта создания ОАО оформляется в трех экземплярах:
первый экземпляр (оригинал) хранится у созданного ОАО;
второй экземпляр представляется в областной, Минский городской территориальный фонд государственного имущества по месту нахождения объекта приватизации;
третий экземпляр представляется в орган государственного управления или иную государственную организацию.
(в ред. постановления Госкомимущества от 18.06.2008 N 52)
В случае создания ОАО на базе структурного подразделения, выделяемого из состава приватизируемой организации, и (или) на базе дочернего унитарного предприятия первый и второй тома оформляются в пяти экземплярах, а третий том - в четырех экземплярах. Пятый экземпляр первого и второго томов и четвертый экземпляр третьего тома представляются созданному ОАО - головной приватизированной организации.
Ксерокопии документов первого и третьего томов проекта создания ОАО заверяются председателем комиссии по преобразованию и печатью преобразуемой организации.
Ксерокопии документов второго тома проекта создания ОАО заверяются председателем комиссии по преобразованию и печатью созданного ОАО.
3. Исключен с 17 июля 2008 года. - Постановление Госкомимущества от 18.06.2008 N 52.
4. Документы проекта продажи ИК систематизируются и подшиваются комиссией по приватизации в порядке, предусмотренном приложением 2 к постановлению Государственного комитета по имуществу Республики Беларусь от 3 мая 2008 г. N 39 "Об утверждении перечня работ по продаже предприятия как имущественного комплекса на аукционе, по конкурсу в процессе приватизации республиканской собственности и перечня документов проекта приватизации предприятия как имущественного комплекса, проданного на аукционе, по конкурсу" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2008 г., N 123, 8/18798) одним томом в четырех экземплярах:
(в ред. постановления Госкомимущества от 18.06.2008 N 52)
первый экземпляр (оригинал) хранится у покупателя;
второй экземпляр представляется в Госкомимущество;
третий экземпляр представляется в областной, Минский городской территориальный фонд государственного имущества по месту нахождения объекта приватизации;
четвертый представляется в орган государственного управления или иную государственную организацию.
(в ред. постановления Госкомимущества от 18.06.2008 N 52)
Ксерокопии документов проекта приватизации заверяются председателем комиссии по приватизации и печатью приватизируемой организации.
5. Каждый том проекта приватизации оформляется как отдельное дело.
6. Объем дела проекта приватизации не должен превышать 250 листов, при большем объеме их можно оформлять двумя томами.
7. Проекты приватизации объектов республиканской собственности, указанные в пунктах 2 - 4 настоящей главы, являются делами постоянного хранения и подлежат полному оформлению, которое предусматривает:
(в ред. постановления Госкомимущества от 18.06.2008 N 52)
переплет дела;
оформление реквизитов обложки дела;
нумерацию листов в деле;
составление внутренней описи дела;
составление заверительной надписи дела.
8. Документы, включенные в дело, переплетаются с учетом возможности свободного чтения текста всех документов, дат, виз и резолюций на них. В начале каждого дела подшивается внутренняя опись документов дела, а в конце - лист - заверитель дела.
9. Проекты приватизации объектов республиканской собственности, подготовленные в соответствии с настоящей Инструкцией, проверяются на правильность оформления и передаются в архивы организаций, указанных в пунктах 2 - 4 настоящей главы.
10. В случае, если отдельные документы проекта приватизации содержат ошибки, неточности или тома проектов приватизации оформлены с отступлением от настоящей Инструкции, то они подлежат возврату комиссии по преобразованию (комиссии по приватизации) на доработку.
Глава 3
ОФОРМЛЕНИЕ РЕКВИЗИТОВ ОБЛОЖКИ ДЕЛА
11. Обложка дела постоянного хранения оформляется по установленной форме. Обязательными реквизитами обложки являются:
наименование организации, в архив которой передается дело на хранение;
наименование Госкомимущества для дел, которые представляются в Госкомимущество (или областной, Минский городской территориальный фонд государственного имущества);
номер дела и индекс по номенклатуре дел;
номер тома;
заголовок дела;
наименование органа государственного управления или иной государственной организации;
(в ред. постановления Госкомимущества от 18.06.2008 N 52)
крайние даты документов, входящих в дело;
количество листов в деле;
срок хранения дела.
12. Наименования организации (структурного подразделения, дочернего унитарного предприятия организации), Госкомимущества, Фонда государственного имущества, областного, Минского городского территориального фонда государственного имущества, органа государственного управления или иной государственной организации указываются полностью в именительном падеже. Если они имеют официально принятое сокращенное наименование, то оно указывается после полного наименования.
(в ред. постановления Госкомимущества от 18.06.2008 N 52)
Если в период формирования дела наименование организации изменялось, то на обложке указывается ее последнее наименование, а старое заключается в скобки.
13. Индексы дел указываются в соответствии с номенклатурой дел организации, в которой хранится дело.
14. В заголовке дела указывается полное название объекта приватизации в родительном падеже.
Содержание проекта приватизации должно соответствовать заголовку дела. Документы дела должны быть четкими, конкретными, доступными для восприятия.
15. На обложке дел, содержащих ряд разновременных документов (приказы, протоколы, выписки, справки, информации, переписка и т.д.), указываются крайние даты документов, т.е. даты (число, месяц, год) регистрации (составления, утверждения) самого раннего и самого последнего документов, включенных в дело.
16. В делах постоянного хранения дата обозначается на обложке арабскими цифрами.
Если число или месяц выражаются однозначными числами, то перед ними следует ставить нули.
17. Количество листов в деле выносится на обложку в соответствии с листом - заверителем дела, который оформляется по установленной форме.
18. Надписи обложки дела печатаются на отдельном листе на компьютере с последующей наклейкой его на обложку дела.
(в ред. постановления Госкомимущества от 18.06.2008 N 52)
Глава 4
НУМЕРАЦИЯ ЛИСТОВ ДЕЛА
19. Все листы в деле, кроме листов внутренней описи документов дела и листа - заверителя дела, нумеруются в развернутом виде арабскими цифрами в правом верхнем углу, не задевая текста документов, черным графитным карандашом или нумератором. Использование чернил и цветных карандашей для нумерации листов не допускается. Листы внутренней описи документов дела нумеруются отдельно.
20. Если дело имеет несколько томов, то листы каждого тома нумеруются самостоятельно.
21. Сложенный лист разворачивается и нумеруется в правом верхнем углу. Лист особого формата, подшитый за один край, нумеруется как один лист. Лист, сложенный пополам и подшитый за середину, нумеруется как два листа.
Подшитые в дело документы с собственной нумерацией листов нумеруются в общем порядке.
22. При наличии ошибок в нумерации листов проводится их перенумерация. При перенумерации старые номера зачеркиваются одной наклонной чертой и рядом ставится новый номер листа. В конце дела составляется новый лист - заверитель дела, а старый зачеркивается, но сохраняется в деле.
Глава 5
СОСТАВЛЕНИЕ ВНУТРЕННЕЙ ОПИСИ ДОКУМЕНТОВ ДЕЛА
23. Внутренняя опись документов дела составляется на отдельных листах по установленной форме.
24. Во внутренней описи документов дела указываются порядковые номера документов в деле, индексы (при наличии), заголовки документов, даты, а также номера листов дела, на которых расположен каждый документ.
25. В графе "Индекс документа" указывается присвоенный документу регистрационный номер по журналам регистрации. Если документ не имеет регистрационного номера, то графа "Индекс документа" не заполняется.
26. В графе "Заголовок документа" указывается полное наименование каждого документа, подшитого в дело. Допускается не указывать наименование документа, если он является приложением к какому-либо другому документу. В этом случае наименование основного документа дополняется словами "с приложением(ями)".
27. В графе "Дата документа" указывается дата регистрации в журналах регистрации. Если документ не имеет регистрационного номера, то графа "Дата документа" не заполняется.
28. В графе "Номера листов дела" указываются порядковые номера листов, на которых расположен документ (первый лист - последний лист).
29. К внутренней описи дела составляется итоговая запись, в которой указывается цифрами и прописью количество включенных в нее документов и количество листов внутренней описи. Данные листы имеют отдельную нумерацию, и их количество указывается в листе - заверителе дела после общего количества листов.
30. Внутренняя опись подписывается ее составителем с указанием должности, расшифровки подписи и обозначением даты составления описи.
Глава 6
СОСТАВЛЕНИЕ ЛИСТА - ЗАВЕРИТЕЛЯ ДЕЛА
31. Для учета количества листов в деле и фиксации особенностей их нумерации составляется лист - заверитель дела на отдельном листе по установленной форме, который помещается в конце дела.
32. В листе - заверителе дела указываются цифрами и прописью количество пронумерованных листов дела; количество листов внутренней описи.
33. Запрещается выносить лист - заверитель дела на обложку дела или чистый оборот листа последнего документа. Если дело переплетено без листа - заверителя дела, то он подклеивается или подшивается в конце дела.
34. Лист - заверитель дела подписывается его составителем с указанием должности, расшифровкой подписи и обозначением даты составления.
| 
