Стр. 11
Страницы: | Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8 | Стр.9 | Стр.10 | Стр.11 | Стр.12 | Стр.13 | Стр.14 |
¦ ¦отцовства, копии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦записей актов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦гражданского ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦состояния и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+
¦475 ¦Извещения о внесении ¦ - ¦ - ¦ 3 года ¦ - ¦ ¦
¦ ¦изменений в записи ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦актов гражданского ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦состояния в связи с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦регистрацией ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦установления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦материнства и (или) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦отцовства ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+
¦476 ¦Разрешения (отказы в ¦ - ¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦ - ¦ ¦
¦ ¦разрешении) о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦перемене фамилии, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦собственного имени, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦отчества и документы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦к ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+
¦477 ¦Журналы учета ¦ - ¦ 75 лет ¦ - ¦ - ¦ ¦
¦ ¦материалов о перемене¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦фамилии, собственного¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦имени, отчества, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦поступившие из ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦органов загса ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+
¦478 ¦Извещения о внесении ¦ - ¦ - ¦ 3 года ¦ - ¦ ¦
¦ ¦изменений в записи ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦актов гражданского ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦состояния в связи с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦регистрацией ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦перемены фамилии, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦собственного имени, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦отчества ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+
¦ Глава 29 ¦
¦ ИЗМЕНЕНИЕ, ДОПОЛНЕНИЕ, ИСПРАВЛЕНИЕ, ВОССТАНОВЛЕНИЕ, АННУЛИРОВАНИЕ ЗАПИСЕЙ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ ¦
+------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+
¦479 ¦Заявления о внесении ¦ - ¦ - ¦ 75 лет ¦ - ¦ ¦
¦ ¦изменений, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дополнений, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦исправлений в записи ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦актов гражданского ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦состояния и документы¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦к ним (в том числе ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦поступившие из ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦других органов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦загса) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+
¦480 ¦Журналы учета ¦ - ¦ - ¦ 75 лет ¦ - ¦ ¦
¦ ¦заявлений о внесении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦изменений, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дополнений, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦исправлений в записи ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦актов гражданского ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦состояния ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+
¦481 ¦Заявления о ¦ - ¦ - ¦ 75 лет ¦ - ¦ ¦
¦ ¦восстановлении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦утраченных записей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦актов гражданского ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦состояния на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦основании решения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦суда и документы к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+
¦482 ¦Журналы учета ¦ - ¦ - ¦ 75 лет ¦ - ¦ ¦
¦ ¦заявлений о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦восстановлении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦утраченных записей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦актов гражданского ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦состояния на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦основании решения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦суда ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+
¦483 ¦Заявления об ¦ - ¦ - ¦ 75 лет ¦ - ¦ ¦
¦ ¦аннулировании записей¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦актов гражданского ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦состояния на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦основании решения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦суда и документы к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+
¦484 ¦Журналы учета ¦ - ¦ - ¦ 75 лет ¦ - ¦ ¦
¦ ¦заявлений об ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦аннулировании записей¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦актов гражданского ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦состояния на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦основании решения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦суда ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+
¦ Глава 30 ¦
¦ ВЫДАЧА ПОВТОРНЫХ СВИДЕТЕЛЬСТВ О РЕГИСТРАЦИИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ, КОПИЙ ЗАПИСЕЙ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО ¦
¦ СОСТОЯНИЯ И СПРАВОК ¦
+------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+
¦485 ¦Заявления граждан, ¦ - ¦ - ¦ 5 лет ¦ - ¦ ¦
¦ ¦запросы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦государственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦органов и иных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций о выдаче ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦повторных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦свидетельств о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦регистрации актов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦гражданского ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦состояния ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+
¦486 ¦Журналы учета ¦ - ¦ - ¦ 5 лет ¦ - ¦ ¦
¦ ¦заявлений граждан, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦запросов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦государственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦органов и иных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций о выдаче ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦повторных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦свидетельств о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦регистрации актов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦гражданского ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦состояния ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+
¦487 ¦Заявления граждан, ¦ - ¦ - ¦ 5 лет ¦ - ¦ ¦
¦ ¦запросы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦государственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦органов и иных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций о выдаче ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справок, содержащих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сведения из записей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦актов гражданского ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦состояния, копий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦записей актов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦гражданского ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦состояния и других ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документов (кроме ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦свидетельств о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦регистрации актов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦гражданского ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦состояния) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+
¦488 ¦Журналы учета ¦ - ¦ - ¦ 5 лет ¦ - ¦ ¦
¦ ¦заявлений граждан, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦запросов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦государственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦органов и иных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций о выдаче ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справок, содержащих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сведения из записей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦актов гражданского ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦состояния, копий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦записей актов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦гражданского ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦состояния и других ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+
¦489 ¦Журналы учета ¦ - ¦ - ¦ 5 лет ¦ - ¦ ¦
¦ ¦заявлений граждан, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦запросов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦государственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦органов и иных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций о выдаче ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справок об отсутствии¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦записи акта о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦заключении брака ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+
¦490 ¦Свидетельства о ¦ - ¦ - ¦ 1 год ¦ - ¦ ¦
¦ ¦регистрации актов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦гражданского ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦состояния, сданные в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦связи с внесением ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦изменений, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дополнений, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦исправлений в записи ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦актов гражданского ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦состояния, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦аннулированием ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦записей актов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦гражданского ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦состояния, а также ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦поступившие из ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦других органов загса ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и не врученные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦гражданам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+
¦491 ¦Журналы учета ¦ - ¦ - ¦ 75 лет ¦ - ¦ ¦
¦ ¦свидетельств о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦регистрации актов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦гражданского ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦состояния, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦поступивших из ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦других органов загса ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+
¦492 ¦Акты на списание ¦ - ¦ 25 лет ¦ 25 лет ¦ - ¦ ¦
¦ ¦(уничтожение) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦испорченных, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦аннулированных, не ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦полученных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦гражданами бланков ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦свидетельств о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦регистрации актов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦гражданского ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦состояния ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+
¦493 ¦Акты инвентаризации ¦ - ¦ - ¦ 1 год ¦ - ¦ ¦
¦ ¦неиспользованных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦бланков свидетельств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦о регистрации актов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦гражданского ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦состояния ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+
¦494 ¦Приходно-расходные ¦ - ¦ - ¦ 75 лет ¦ - ¦ ¦
¦ ¦книги по учету ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦бланков свидетельств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦о регистрации актов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦гражданского ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦состояния ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+
¦495 ¦Приходно-расходные ¦ - ¦ - ¦ 75 лет ¦ - ¦ ¦
¦ ¦накладные на бланки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦свидетельств о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦регистрации актов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦гражданского ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦состояния ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+
¦496 ¦Приходно-расходные ¦ - ¦ - ¦ 75 лет ¦ - ¦ ¦
¦ ¦книги по выдаче ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦бланков свидетельств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦о регистрации актов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦гражданского ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦состояния (по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦каждому виду акта ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦гражданского ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦состояния в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦отдельности) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+
¦497 ¦Книга учета изданных ¦ Постоянно ¦ - ¦ - ¦ - ¦ ¦
¦ ¦бланков свидетельств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦о регистрации актов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦гражданского ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦состояния ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+
¦ Глава 31 ¦
¦ КАДРОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ: ПРИЕМ, ПЕРЕВОД, УВОЛЬНЕНИЕ РАБОТНИКОВ ¦
+------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+
¦498 ¦Документы о ¦ Постоянно ¦ - ¦ - ¦ - ¦ ¦
¦ ¦подготовке проектов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦указов Президента ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Республики Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦по кадровым вопросам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(представления, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справки, переписка и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+
¦499 ¦Протоколы заседаний ¦ 15 лет ЭПК ¦ - ¦ - ¦ - ¦ ¦
¦ ¦комиссий по приему ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦экзаменов у лиц, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦впервые поступающих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦на государственную ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦службу, конкурсных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦комиссий по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦формированию резерва ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦руководящих кадров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+
¦500 ¦Протоколы комиссий ¦ 15 лет ЭПК ¦ - ¦ - ¦ - ¦Выписки из ¦
¦ ¦по исчислению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦протоколов ¦
¦ ¦государственным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранятся в ¦
¦ ¦служащим стажа ¦ ¦ ¦ ¦ ¦составе личных ¦
¦ ¦государственной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дел 75 лет ¦
¦ ¦службы и документы к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+
¦501 ¦Кадровые реестры ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ - ¦ - ¦ ¦
+------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+
¦502 ¦Перечни должностей ¦ До замены ¦До замены новыми ¦ До замены ¦ - ¦ ¦
¦ ¦руководителей и ¦ новыми ¦ ¦ новыми ¦ ¦ ¦
¦ ¦специалистов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦подлежащих включению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦в кадровые реестры ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+
¦503 ¦Перечень должностей, ¦ До замены ¦До замены новыми ¦ До замены ¦ ¦ ¦
¦ ¦для замещения которых¦ новыми ¦ ¦ новыми ¦ ¦ ¦
¦ ¦создается резерв ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦руководящих кадров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+
¦504 ¦Списки лиц, ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ - ¦ - ¦Списки лиц, ¦
¦ ¦состоящих в резерве ¦ ¦ ¦ ¦ ¦состоящих в ¦
¦ ¦руководящих кадров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦перспективном ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦резерве, - 15 ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лет ¦
+------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+
¦505 ¦Документы лиц, ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ - ¦ ¦
¦ ¦состоящих в резерве ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦руководящих кадров, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦перспективном ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦кадровом резерве ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(характеристики, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦анкеты и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+
¦506 ¦Документы к ¦ 5 лет ЭПК ¦ - ¦ - ¦ - ¦ ¦
¦ ¦протоколам комиссии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦по приему экзаменов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦у лиц, впервые ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦поступающих на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦государственную ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦службу, конкурсных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦комиссий по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦формированию резерва ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦руководящих кадров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(заявления, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦характеристики и др.)¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+
¦507 ¦Решения ¦ ¦ ¦ ¦ - ¦ ¦
¦ ¦квалификационных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦коллегий о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦привлечении к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дисциплинарной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ответственности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦судей судов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Республики Беларусь: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+
¦507.1 ¦по месту принятия ¦ - ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦
+------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+
¦507.2 ¦в других ¦ До минования ¦ - ¦ - ¦ - ¦ ¦
¦ ¦организациях ¦ надобности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+
¦508 ¦Документы о состоянии¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦и проверке работы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦с кадрами (докладные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦записки, сводки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справки, сведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+
¦509 ¦Документы о ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦потребности в кадрах,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сокращении, приеме и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦распределении кадров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(сведения, расчеты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+
¦510 ¦Личные дела ¦ 75 лет ЭПК ¦ 75 лет ЭПК ¦ 75 лет ЭПК ¦ 75 лет ЭПК ¦Руководителей ¦
¦ ¦работников (личные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций, ¦
¦ ¦листки по учету ¦ ¦ ¦ ¦ ¦руководителей ¦
¦ ¦кадров и дополнения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦структурных ¦
¦ ¦к ним, автобиографии,¦ ¦ ¦ ¦ ¦подразделений, ¦
¦ ¦заявления, анкеты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работников, ¦
¦ ¦копии документов об ¦ ¦ ¦ ¦ ¦имеющих ¦
¦ ¦образовании и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственные¦
¦ ¦повышении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦звания, премии,¦
¦ ¦квалификации, копии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦награды, ученые¦
¦ ¦указов Президента ¦ ¦ ¦ ¦ ¦степени и ¦
¦ ¦Республики Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦звания, - ¦
¦ ¦о назначении на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянно ¦
¦ ¦должность, присвоении¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦квалификационных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦классов, освобождении¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦от должности, копии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦приказов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦характеристики, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦аттестационные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦листы, представления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦о присвоении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦квалификационных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦категорий и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+
¦511 ¦Личные карточки ¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦ ¦
¦ ¦работников ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+
¦512 ¦Трудовые договоры, ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После истечения¦
¦ ¦контракты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦срока действия ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦трудового ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦договора, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контракта; ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контракты ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственных¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦служащих - 75 ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лет ¦
+------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+
¦513 ¦Журналы учета личных ¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦ ¦
¦ ¦дел, личных карточек ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦работников ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+
¦514 ¦Журналы учета ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦трудовых договоров, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦контрактов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+
¦515 ¦Трудовые книжки ¦ До ¦До востребования ¦ До ¦ До востребования ¦Невостребован- ¦
¦ ¦работников ¦востребования ¦ ¦ востребования ¦ ¦ные - не менее ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦50 лет ¦
+------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+
¦516 ¦Книги учета движения ¦ 50 лет ¦ 50 лет ¦ 50 лет ¦ 50 лет ¦ ¦
¦ ¦(выдачи) трудовых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦книжек и вкладышей к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+
¦517 ¦Приходно-расходные ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После ¦
¦ ¦книги по учету ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦бланков трудовых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦книжек и вкладышей к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦
¦ ¦ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+
¦518 ¦Акты о списании ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После ¦
¦ ¦испорченных бланков ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦трудовых книжек и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦вкладышей к ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦
+------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+
¦519 ¦Книги регистрации ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦После окончания¦
¦ ¦расписок в получении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведения ¦
¦ ¦трудовых книжек ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+
¦520 ¦Журналы учета ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ - ¦ - ¦ ¦
¦ ¦деклараций о доходах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и имуществе ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦работников ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+
¦521 ¦Документы, не ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦вошедшие в состав ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦личных дел ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(заявления, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦представления, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦докладные записки) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+
¦522 ¦Уведомления о ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После окончания¦
¦ ¦продлении, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведения ¦
¦ ¦расторжении контракта¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+
¦523 ¦Отчеты (годовые) по ¦ 15 лет ¦ 15 лет ¦ 15 лет ¦ 15 лет ¦ ¦
¦ ¦персонифицированному ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦учету работников ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+
¦524 ¦Документы по ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦персонифицированному ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦учету застрахованных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦лиц (сведения о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦приеме и увольнении, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сведения о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦начисленных выплатах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+
¦525 ¦Документы о ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦
¦ ¦предоставлении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦отпусков (графики, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦заявления, переписка)¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+
Страницы: | Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8 | Стр.9 | Стр.10 | Стр.11 | Стр.12 | Стр.13 | Стр.14 |
| 
