Приказ Государственного комитета пограничных войск Республики Беларусь от 05.12.2006 N 550 "Об утверждении Инструкции о порядке учета материальных средств в пограничных войсках Республики Беларусь"

Стр. 1

Страницы: Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 |

Зарегистрировано в НРПА РБ 15 декабря 2006 г. N 8/15508

На основании Положения о Государственном комитете пограничных войск Республики Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 23 мая 2002 г. N 260, ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке учета материальных средств в пограничных войсках Республики Беларусь.

2. Приказ разослать до пограничной комендатуры включительно.

3. Не применять в пограничных войсках Республики Беларусь приказ Председателя Комитета государственной безопасности СССР от 7 июня 1984 г. N 81/ДСП "Об утверждении Руководства по учету вооружения, техники, имущества и других материальных средств КГБ СССР".

4. Настоящий приказ вступает в силу с 1 января 2007 г.

Председатель

генерал-лейтенант А.А.ПАВЛОВСКИЙ

СОГЛАСОВАНО

Министр финансов

Республики Беларусь

Н.П.Корбут

04.12.2006

                                           УТВЕРЖДЕНО

                                           Приказ Председателя

                                           Государственного комитета

                                           пограничных войск

                                           Республики Беларусь

                                           05.12.2006 N 550

ИНСТРУКЦИЯ

О ПОРЯДКЕ УЧЕТА МАТЕРИАЛЬНЫХ СРЕДСТВ В ПОГРАНИЧНЫХ ВОЙСКАХ

РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

Раздел I

ПОРЯДОК СОСТАВЛЕНИЯ, ОФОРМЛЕНИЯ И ВЕДЕНИЯ

УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ

Глава 1

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Инструкция о порядке учета материальных средств в пограничных войсках Республики Беларусь (далее - Инструкция) определяет: порядок организации и ведения учета всех видов вооружения, военной техники, ракет, боеприпасов, топлива для котельных (далее - топливо), авиационного топлива, горючего, смазочных материалов и специальных жидкостей различного назначения (далее - горючее), продовольствия, материальных средств вещевой, инженерной и иных служб, вооружения и средств радиационной, химической и биологической защиты (далее - ВиС РХБЗ), топогеодезического и навигационного обеспечения, казарменно-жилищного фонда, коммунальных сооружений в подразделениях, воинских частях и соединениях, на базе снабжения и хранения (далее - база хранения), на авторемонтном заводе пограничных войск (далее - АРЗ) и в структурных подразделениях Государственного комитета пограничных войск Республики Беларусь в мирное и военное время, а также формы учетных документов и порядок организации контроля за ведением учета; порядок учета утрат материальных средств и отчетности по ним в пограничных войсках; перечень должностных лиц пограничных войск, которым предоставляется право выдачи инспекторских свидетельств на списание ущерба, причиненного государству утратой материальных средств.

Особенности учета и проведения операций с оружием, его составными частями и компонентами определяются нормативными правовыми актами Государственного комитета пограничных войск Республики Беларусь (далее - Госкомпогранвойск), регламентирующими вопросы обеспечения сохранности оружия.

2. Для целей настоящей Инструкции применяются следующие основные термины и их определения:

воинская часть - соединения, воинские части, факультеты пограничных войск учреждения образования "Военная академия Республики Беларусь" и при государственном учреждении образования "Институт национальной безопасности Республики Беларусь";

движение материальных средств - их прием, отпуск (выдача), передача (сдача), категорирование, утилизация (разделка) и списание с учета;

довольствующий орган Госкомпогранвойск (далее - довольствующий орган) - структурное подразделение Госкомпогранвойск, ведающее обеспечением, распределением, эксплуатацией, ремонтом и списанием всех видов материальных средств, а также планированием расходов на указанные цели;

материальные средства - все виды вооружения, военной техники, ракеты, боеприпасы, топливо, горючее, продовольствие, материальные средства вещевой, инженерной и иных служб, материалы и специальные жидкости различного назначения, ВиС РХБЗ, средства топогеодезического и навигационного обеспечения, запасные части, инструмент и принадлежности, казарменно-жилищный фонд и коммунальные сооружения;

подразделение - пограничная комендатура (далее - комендатура), пограничная застава (далее - застава), отделение пограничного контроля (далее - ОПК), пограничный пост (далее - пост), рота, взвод и другие равные им подразделения;

объекты войскового хозяйства - все виды складов и кладовых с запасами материальных средств, парки, мастерские, аэродромные и прочие сооружения, столовые, подсобные хозяйства, казарменно-жилищный фонд, бани, прачечные, коммунальные сооружения, медицинские пункты и другие объекты с оборудованием, инвентарем и иными материальными средствами, а также подъездные железнодорожные и автомобильные пути с погрузочно-разгрузочными устройствами и земельные участки; объекты учебной материально-технической базы (далее - УМТБ), учебные центры, войсковые стрельбища, учебные тактические поля, автодромы, стрелковые тиры, городки (огневые, пограничной службы, инженерные, РХБЗ, караульные и другие), спортивные сооружения, учебные комплексы (учебные заставы, учебные боксы, мастерские) и классы, строевые плацы, полосы препятствий, миниатюр-полигоны; культурно-досуговый центр, клубы, музеи, библиотеки;

основные средства - часть имущества, используемая организацией в течение длительного времени (более 12 месяцев) при выполнении любого вида деятельности (выполнение работ, оказание услуг), а также в управленческих целях;

реквизит - информационный элемент документа. Различаются постоянные и переменные реквизиты. Постоянные реквизиты (реквизиты-признаки) наносятся при изготовлении бланка документа, а переменные (реквизиты-основания) - фиксируются на бланке документа в процессе его заполнения.

3. Все материальные средства, используемые в пограничных войсках в мирное и военное время, являются государственной собственностью.

4. Воинские части владеют, пользуются и распоряжаются закрепленными за ними материальными средствами на праве оперативного управления.

5. Учет материальных средств должен быть своевременным, полным, достоверным и точным.

Учет материальных средств в пограничных войсках ведется в целях своевременного обеспечения соответствующих должностных лиц и довольствующих органов достоверными данными о наличии, движении и качественном (техническом) состоянии материальных средств, необходимыми для планирования и организации обеспечения ими; контроля за сохранностью, законностью, целесообразностью и эффективностью расходования (использования) материальных средств; подготовки исходных данных для составления отчетных документов, установленных правовыми актами Госкомпогранвойск.

6. Учет материальных средств заключается в оформлении соответствующих оправдательных документов и осуществлении правильных и своевременных записей в книгах и карточках учета, на магнитных и иных носителях информации всех операций, связанных с движением и изменением качественного (технического) состояния материальных средств.

7. Учет материальных средств в подразделениях, на объектах войскового хозяйства, а также в службах воинских частей, на базе хранения и в довольствующих органах как в мирное, так и в военное время ведется в соответствии с требованиями настоящей Инструкции.

8. Организация и ведение учета материальных средств, содержащих охраняемые законом сведения, осуществляются с соблюдением требований нормативных правовых актов, регламентирующих защиту государственных секретов.

9. Учет материальных средств ведется с использованием современных средств механизации и автоматизации управления, вручную либо совмещением обоих способов. Учет материальных средств ведется по формам учетных документов согласно приложению 1 <*>.

--------------------------------

<*> Приложения 1 - 13 не приводятся.

При ведении учета с использованием вычислительной техники должно применяться программное обеспечение, поставленное через довольствующий орган или применение которого согласовано в довольствующем органе. Ведение учета материальных средств с использованием вычислительной техники может осуществлять личный состав служб воинских частей и структурных подразделений Госкомпогранвойск.

10. Учету подлежат все материальные средства независимо от их назначения, источников поступления и способов приобретения.

В воинских частях учет всей номенклатуры материальных средств ведется по первичным учетным документам.

В довольствующем органе учет материальных средств ведется по первичным учетным документам или оперативный. Распределение материальных средств по видам учета осуществляется решением руководителя соответствующего довольствующего органа.

11. Качественное (техническое) состояние материальных средств учитывается по категориям или степени годности. Порядок категорирования и определения степени годности материальных средств устанавливается правовыми актами Госкомпогранвойск.

12. Учет материальных средств ведется в натуральных показателях и стандартных единицах измерений согласно приложению 2.

13. В учетных документах цены указываются только в следующих случаях: приема материальных средств, за которые производятся денежные расчеты; отпуска материальных средств за плату или в счет лимита, выделенного в денежном выражении; определения размеров утрат и недостач (излишков) материальных средств; изменения качественного (технического) состояния (списания) материальных средств.

14. Материальные средства, хранящиеся на базе хранения и складах воинских частей, но закрепленные на праве оперативного управления за другими воинскими частями, учитываются на базе хранения и этих складах в отдельных книгах или карточках учета.

15. Руководство организацией учета материальных средств в воинской части осуществляет командир воинской части, организуют учет соответствующих материальных средств начальник штаба (для АРЗ - первый заместитель командира части - главный инженер), заместители (помощники) командира, а также начальники служб (для АРЗ - в том числе начальник отдела, бухгалтерии) и командиры подразделений (для АРЗ - в том числе начальники производственных цехов и участков).

16. Должностные лица воинской части отвечают:

16.1. командир воинской части - за состояние учета материальных средств в воинской части и своевременное представление в довольствующие органы отчетных документов, установленных правовыми актами Госкомпогранвойск;

16.2. начальник штаба воинской части (для АРЗ - первый заместитель командира части - главный инженер) - за состояние учета всех материальных средств в воинской части, а также за состояние учета материальных средств и отчетности в подчиненных ему службах;

16.3. заместители командира воинской части - за состояние учета материальных средств и отчетности в подчиненных им службах;

16.4. начальник службы (для АРЗ - в том числе начальник отдела, бухгалтерии) - за состояние учета материальных средств службы (отдела, бухгалтерии) в воинской части, законное и правильное оформление операций, связанных с движением и изменением качественного (технического) состояния материальных средств, своевременное ведение записей в книгах и карточках учета, на магнитных и иных носителях информации, правильное оформление, составление и своевременное представление отчетных документов по службе (отделу, бухгалтерии);

16.5. командир подразделения (начальник объекта войскового хозяйства, для АРЗ - в том числе начальник производственного цеха и участка) - за состояние учета материальных средств в подразделении (на объекте войскового хозяйства, в производственном цехе, на участке), своевременное ведение записей в книгах и карточках учета, на магнитных и иных носителях информации операций, связанных с движением и изменением качественного (технического) состояния материальных средств, подготовку документов для сдачи в архив, сохранность учетных документов, магнитных и иных носителей информации в подразделении (на объекте войскового хозяйства);

16.6. должностное лицо, непосредственно ведущее учет, - за законное и правильное оформление (в пределах должностных обязанностей) учетных документов, своевременное ведение записей в книгах и (или) карточках учета, на магнитных и иных носителях информации операций, связанных с движением и изменением качественного (технического) состояния материальных средств, подготовку документов для сдачи в архив, сохранность учетных документов, магнитных и иных носителей информации.

17. Учет материальных средств на базе хранения организуется и ведется в учетно-операционном отделе (далее - УОО), в вооружении и в тылу, отделах и отделениях хранения, на складах (в секциях хранения), в мастерских и в других подразделениях базы.

18. Руководство организацией учета материальных средств на базе хранения осуществляет начальник базы, организуют учет материальных средств заместитель начальника базы - начальник УОО, заместители начальника базы, начальники отделов хранения и других подразделений.

19. Должностные лица базы хранения отвечают:

19.1. начальник базы хранения - за состояние учета во всех подразделениях базы и за своевременное представление в довольствующие органы отчетных документов согласно правовым актам Госкомпогранвойск;

19.2. заместитель начальника базы - начальник УОО - за состояние учета хранимых на базе материальных средств в УОО, в отделах и отделениях хранения, правильное и своевременное оформление учетных документов по приему и отпуску (отгрузке, отправке) материальных средств, а также за правильное составление и своевременное представление установленной отчетности. Он имеет право отдавать указания должностным лицам отдела по вопросам учета, комплектации, приема и отправки материальных средств от имени начальника базы;

19.3. заместитель начальника базы по вооружению - начальник вооружения - за состояние учета материальных средств служб вооружения базы, законное и правильное оформление операций, связанных с движением и изменением качественного (технического) состояния материальных средств, своевременное ведение записей в книгах и карточках учета, на магнитных и иных носителях информации, правильное оформление, ведение формуляров (паспортов) и книг учета технического состояния вооружения (военной техники), составление и своевременное представление отчетных документов по службам;

19.4. заместитель начальника базы по тылу - начальник тыла - за состояние учета материальных средств служб тыла базы, законное и правильное оформление операций, связанных с движением и изменением качественного (технического) состояния материальных средств, своевременное ведение записей в книгах и карточках учета, на магнитных и иных носителях информации, правильное оформление, составление и своевременное представление отчетных документов по службам;

19.5. начальник отдела хранения (хранилища) - за состояние учета материальных средств в отделе хранения (хранилище), своевременное и правильное оформление учетных документов по приему и отпуску (отправке) материальных средств, ведение формуляров (паспортов), карточек некомплектности и книг учета технического состояния вооружения (военной техники);

19.6. начальник мастерской - за состояние учета материальных средств в мастерской;

19.7. должностное лицо, непосредственно ведущее учет, - за законное и правильное оформление (в пределах должностных обязанностей) учетных документов, своевременное ведение записей в книгах (карточках) учета операций, связанных с движением и изменением качественного (технического) состояния материальных средств, подготовку документов для передачи в вычислительный пункт (центр) и сдачи в архив, сохранность учетных документов, магнитных и иных носителей информации;

19.8. начальник вычислительного пункта (центра) - за качественное и своевременное решение задач по учету материальных средств, своевременное возвращение (выдачу) учетных документов соответствующим должностным лицам базы, сохранность учетных документов, переданных в вычислительный пункт (центр) для обработки.

20. Руководство организацией учета материальных средств в пограничных войсках, на базе хранения, в воинских частях пограничных войск осуществляют руководители довольствующих органов. В Госкомпогранвойск учет материальных средств организуют руководители этих органов.

21. Должностные лица Госкомпогранвойск отвечают:

21.1. руководитель структурного подразделения Госкомпогранвойск - за состояние учета соответствующего вида материальных средств, законное и правильное оформление операций, связанных с движением материальных средств, и правильное ведение учетных документов в подчиненном структурном подразделении;

21.2. должностное лицо, непосредственно ведущее учет материальных средств в структурном подразделении Госкомпогранвойск, - за законное и правильное оформление (в пределах должностных обязанностей) всех учетных и отчетных документов, своевременное ведение записей в книгах или карточках учета, на магнитных и иных носителях информации операций, связанных с движением и изменением качественного (технического) состояния материальных средств, за подготовку документов для сдачи в архив, а также за сохранность учетных документов, магнитных и иных носителей информации.

22. Руководство организацией учета зданий, сооружений и земельных участков в пограничных войсках осуществляет начальник квартирно-эксплуатационного органа Госкомпогранвойск (далее - КЭО Госкомпогранвойск). В воинских частях руководство организацией учета зданий, сооружений и земельных участков осуществляет заместитель командира воинской части по тылу, организует учет начальник квартирно-эксплуатационного органа воинской части (далее - КЭО воинской части).

23. Начальник информационно-вычислительного подразделения отвечает за качественное и своевременное решение задач по учету материальных средств и возвращение (выдачу) в установленные сроки учетных документов в соответствующие отделы (отделения, службы, довольствующие органы), а также за их сохранность.

24. Командиры (начальники) всех степеней при проверках воинских частей, а также довольствующих органов обязаны принимать необходимые меры по наведению и поддержанию должного порядка в учете материальных средств.

Глава 2

ПОРЯДОК СОСТАВЛЕНИЯ, ОФОРМЛЕНИЯ И ВЕДЕНИЯ

УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ

25. Учетный документ - документ, содержащий в зафиксированном виде информацию, оформленную в установленном настоящей Инструкцией порядке, имеющий в соответствии с законодательством Республики Беларусь юридическую силу.

Учетные документы в зависимости от их назначения подразделяются на первичные учетные документы, регистры, учетные документы вспомогательного характера.

Первичные учетные документы (накладные, товарно-транспортные или товарные накладные, наряды, счета-наряды, чековые требования, раздаточно-сдаточные ведомости, акты технического состояния, акты изменения качественного состояния материальных средств, акты списания (снятия) остатков, квитанции, путевые, производственные, раздаточные и рабочие листы, аттестаты) предназначены для оформления операций, связанных с движением и изменением качественного (технического) состояния материальных средств, и являются основанием для записей учетных данных в книгах и карточках учета.

В регистрах (далее - книги и карточки учета) отражаются наличие, движение и качественное (техническое) состояние материальных средств за определенный период по подразделениям, другим объектам войскового хозяйства и в целом за воинскую часть (базу хранения, пограничные войска).

Учетные документы вспомогательного характера (разнарядки, сводные и иные ведомости (кроме раздаточно-сдаточных), доверенности, сопроводительные и упаковочные листы, стеллажные ярлыки, описи материальных средств, извещения, генеральные планы военных городков, планы зданий, донесения (кроме донесений о наличии и движении материальных средств), подтверждения способствуют выполнению операций, связанных с движением и изменением качественного (технического) состояния материальных средств. Сводные ведомости и донесения, кроме того, в предусмотренных настоящей Инструкцией случаях являются основанием для записей в книгах и карточках учета.

Основными частями учетного документа являются заголовочная, содержательная и оформляющая части.

Заголовочная часть должна содержать в себе реквизиты, дающие полное и четкое представление о виде и характере документа.

Содержательная часть документа может быть оформлена в виде таблицы или изложена текстом. Содержательная табличная часть документа обычно включает в себя заголовок таблицы, заголовки граф и заголовки строк (реквизиты-признаки), графы и строки. Клетки, образуемые пересечением строк и граф таблицы в процессе оформления документа, заполняются реквизитами-основаниями.

Оформляющая часть документа обычно содержит в себе: даты составления, подписи и утверждения документа; наименования должностей лиц, подписавших документ; личные подписи и их расшифровку; соответствующие печати на документах, где они предусмотрены. При необходимости указывается номер доверенности получателя.

26. При составлении и оформлении первичных учетных документов соблюдаются следующие правила:

26.1. в заголовочной части документа обязательно указываются: его номер и дата; основание (цель) и дата операции, связанной с движением или изменением качественного (технического) состояния материальных средств; наименование службы (довольствующего органа), в которой выдан документ; грузоотправитель (сдатчик) и грузополучатель (приемщик); срок действия документа;

26.2. в содержательной части документа обычно показываются: номер по порядку; наименование материальных средств; марка, обозначение по каталогу или другой учетный признак материальных средств, позволяющий однозначно их идентифицировать; единица измерения; количество материальных средств. При необходимости, кроме того, указываются категория, сорт, заводской номер, цена единицы и сумма стоимости материальных средств, а также иные данные, предусмотренные формой документа. В конце содержательной части документа пишется: "Итого наименований" и прописью указывается их количество. Строки и графы, оставшиеся свободными до подведения итога, обязательно перечеркиваются так, чтобы между текстом и подписями должностных лиц нельзя было что-либо вписать;

26.3. документ подписывают или утверждают соответствующий командир воинской части (руководитель довольствующего органа) и другие должностные лица, которым предоставлено право подписи в пределах их полномочий. Подпись командира воинской части (руководителя довольствующего органа) удостоверяется печатью воинской части (довольствующего органа) с изображением Государственного герба Республики Беларусь;

26.4. документ, предназначенный для отправки за пределы базы хранения, утверждает начальник базы и подписывает начальник УОО, а документ, предназначенный для внутреннего обращения, - начальник УОО и старший бухгалтер (бухгалтер) УОО. Подписи начальника базы хранения и УОО заверяются печатью базы с изображением Государственного герба Республики Беларусь;

26.5. документ считается исполненным, если указанные в нем операции выполнены, хотя бы и не в полном объеме. На дополучение (довыдачу) или досдачу материальных средств составляется новый документ;

26.6. документы, составляемые в двух и более экземплярах, оформляются с помощью устройства вывода информации на бумажный носитель персонального компьютера, печатной машинки через копировальную бумагу или заполняются рукописным способом. Разрешается оформлять необходимое количество экземпляров документов с использованием другой оргтехники, а также размножение документов с помощью копировально-множительных аппаратов (до представления на подпись или утверждение документов полномочными должностными лицами). Записи в учетных документах производятся шариковой ручкой с чернилами синего (фиолетового) или черного цвета;

26.7. все первичные документы, составляемые в службе воинской части, на базе хранения, а также в довольствующем органе, кроме чековых требований и аттестатов, подписанные или утвержденные полномочными должностными лицами, регистрируются в книге регистрации учетных документов по форме 26 согласно приложению 1, при этом порядковый номер регистрации является номером документа.

Если документ состоит из нескольких листов, то его номер указывается на каждом листе документа. При наличии приложений к основному документу на всех их листах производится запись: "Приложение к (указывается наименование, номер и дата основного документа)". В этом случае на основном документе производится отметка о приложениях к нему с указанием наименований, номеров и дат приложенных документов и общего количества листов.

Реквизит-основание "Регистрационный номер" на документах, составляемых в службе воинской части, на базе хранения, а также в довольствующем органе не записывается.

Поступившие в службу воинской части (на базу хранения, в довольствующий орган) документы регистрируются в книге регистрации учетных документов по форме 26 согласно приложению 1. При этом порядковый номер регистрации документа в книге является его регистрационным номером. Этот номер записывается под реквизитом "Регистрационный номер" того экземпляра поступившего документа, который остается в службе воинской части (на базе хранения, в довольствующем органе).

По документам, на которых нет подписи правомочных должностных лиц, не зарегистрированным в книге регистрации учетных документов по форме 26 согласно приложению 1 и не имеющим печати (где она предусмотрена), проводить операции, связанные с движением и изменением качественного (технического) состояния материальных средств, категорически запрещается. Исключение составляют акт списания (снятия остатков) по форме 13 согласно приложению 1 и акт изменения качественного состояния по форме 15 согласно приложению 1, которыми оформляется разделка вооружения, военной техники и других материальных средств, а также раздаточно-сдаточные ведомости боеприпасов на складе по форме 9 согласно приложению 1. Эти акты регистрируются перед тем, как их подпишут члены комиссии и утвердит командир воинской части (начальник базы хранения), они выдаются командирам подразделений, силами которых осуществляется разделка (разборка) вооружения, военной техники и других материальных средств, под их расписку в книге регистрации учетных документов по форме 26 согласно приложению 1 перед началом работ с целью обеспечения своевременного учета полученных от разделки (разборки) материальных средств. Раздаточно-сдаточные ведомости боеприпасов (ракет) на складе регистрируются в отделении (службе) артиллерийско-технического обеспечения воинской части (далее - АрТО) и выдаются для исполнения начальнику склада воинской части и командирам (старшинам) отдельно дислоцированных подразделений. Поступившие на базу хранения приходные и расходные учетные документы представляются начальнику базы для визирования, после чего передаются начальнику УОО для исполнения и регистрации в книге регистрации учетных документов по форме 26 согласно приложению 1.

27. Первичные учетные документы выдаются для работы исполнителям под расписку в книге регистрации учетных документов по форме 26 согласно приложению 1. Исполненные первичные документы после записи в книгах или карточках учета отдела (отделения) хранения, склада, подразделения проведенных по ним операций, связанных с движением и изменением качественного (технического) состояния материальных средств, в конце рабочего дня сдаются в соответствующую службу воинской части или УОО базы хранения под расписку лиц, непосредственно ведущих учет, в книге регистрации учетных документов по форме 26 согласно приложению 1. В соответствующую службу воинской части или УОО базы хранения принимаются полностью оформленные документы. Документы без подписей получателя и сдатчика материальных средств считаются недействительными.

28. При ведении учета вручную в службе воинской части (подразделении, УОО, довольствующем органе) на всех исполненных первичных документах производятся отметки о записи в книгах и карточках учета о проведенных операциях, связанных с движением или изменением качественного (технического) состояния материальных средств. В отметке указываются номер книги (карточки) учета, страница, на которой записана учетная операция, и номер статьи (дата записи). При наличии в документе нескольких наименований материальных средств отметка производится по каждому наименованию. Для отметок используется графа реквизита "Примечание" или чистое поле документа.

Отметки производятся только на тех экземплярах первичных учетных документов, которые остаются в службе воинской части (на базе хранения, в довольствующем органе).

При учете материальных средств с использованием вычислительной техники на всех исполненных первичных документах производятся отметки с указанием даты их обработки, фамилий исполнителей и мест хранения информации (имя файла или программы, его размещение (адрес), номер технического носителя информации).

29. При оформлении и ведении книг и карточек учета соблюдаются следующие правила:

29.1. в каждой книге учета листы нумеруются шариковой ручкой с чернилами синего (фиолетового) или черного цвета, прошнуровываются, скрепляются мастичной печатью "Для пакетов" воинской части (базы хранения, довольствующего органа). Количество листов удостоверяется подписью лица, ведущего несекретное (секретное) делопроизводство в воинской части (на базе хранения, в довольствующем органе), например: "В настоящей книге пронумеровано, прошнуровано и скреплено мастичной печатью "Для пакетов" 100 (сто) листов. Начальник несекретного делопроизводства прапорщик (подпись) А.А.Иванов";

29.2. в книге учета для каждого наименования материальных средств в зависимости от количества записей отводится определенное количество страниц. Очередность записи наименований должна соответствовать последовательности, предусмотренной формами донесений и отчетов, установленных правовыми актами Госкомпогранвойск. В начале книги учета оформляется содержание, в котором последовательно отражаются наименования материальных средств и номера страниц, отводимых для них. В книге регистрации учетных документов по форме 26 согласно приложению 1 документы различного назначения (приходные, расходные, вспомогательного характера и тому подобное) регистрируются отдельно;

29.3. карточка учета составляется на одно наименование материальных средств, за исключением карточки учета материальных средств личного пользования по форме 50 согласно приложению 1. Правильность оформления карточки учета удостоверяется подписью начальника соответствующей службы (УОО, довольствующего органа). Подпись начальника службы (довольствующего органа) заверяется печатью "Для внутренних хозяйственных документов" воинской части (довольствующего органа). Подпись начальника УОО удостоверяется печатью базы хранения с изображением Государственного герба Республики Беларусь;

29.4. все книги учета материальных средств, ведущиеся в подразделениях (на складах и других объектах войскового хозяйства, в службах воинской части, а также в довольствующих органах), учитываются в несекретном делопроизводстве по журналу учета журналов, карточек и законченных производством дел по форме 43 согласно приложению 10 к Инструкции по делопроизводству в пограничных войсках Республики Беларусь, утвержденной приказом Председателя Государственного комитета пограничных войск Республики Беларусь от 18 ноября 2005 г. N 500 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2006 г., N 5, 8/13634), и выдаются в порядке, установленном правовыми актами Госкомпогранвойск. Карточки учета материальных средств учитываются в соответствующих службах (УОО, довольствующих органах) по книгам регистрации учетных документов по форме 26 согласно приложению 1 и выдаются под роспись в них лицам, ответственным за ведение учета;

29.5. при ведении учета по первичным учетным документам записи в книгах и карточках учета производятся только на основании подлинных, законно и правильно оформленных первичных документов. При наличии в течение дня большого количества приходных (расходных) документов разрешается записи в книгах (карточках) учета производить по сводным ведомостям по форме 7 согласно приложению 1. Сводные ведомости составляются в службе воинской части отдельно на приходные и расходные документы и подписываются должностным лицом, ведущим учет. К сводным ведомостям обязательно прикладываются первичные приходные или расходные учетные документы;

29.6. при ведении оперативного учета материальных средств записи в книгах и карточках учета производятся на основании представленных из подотчетных воинских частей, базы хранения донесений и отчетов, установленных правовыми актами Госкомпогранвойск;

29.7. первоначальные записи во вновь заведенных книгах и карточках учета производятся на основании первичных документов, а также актов инвентаризации (передачи) или учетных данных предыдущих книг (карточек учета). По материальным средствам, имеющим сроки эксплуатации, за исключением тех, на которые ведутся паспорта и формуляры, при переносе их остатков во вновь заведенные книги и карточки учета одновременно записываются и даты выдачи этих материальных средств;

29.8. итоги о наличии и качественном (техническом) состоянии материальных средств в книгах и карточках учета выводятся по отчетным периодам и за год по состоянию на 1 января, а также при проводимых инвентаризациях и ревизиях, при закрытии счетов закончившихся книг и карточек учета и переносе данных учета во вновь заведенные книги и карточки учета, при расформировании воинской части (подразделения) и в других случаях. Запись о выведении итогов по наличию и качественному (техническому) состоянию материальных средств производится очередной строкой шариковой ручкой с чернилами красного цвета и удостоверяется подписями начальника соответствующей службы (начальника УОО, должностного лица, ответственного за учет материальных средств в довольствующем органе) и должностного лица, непосредственно ведущего учет. В случае подведения итогов при передаче должности материально ответственным лицом или должностным лицом, ведущим учет, запись итогов удостоверяется подписью лица, сдающего должность. Перед подведением итогов в воинских частях в обязательном порядке проводится сверка учетных данных со всеми обеспечиваемыми подразделениями и другими объектами войскового хозяйства;

29.9. записи в книгах и карточках учета о сверке остатков материальных средств с учетными данными довольствующего органа производятся в установленном порядке. Сверка учетных данных по остаткам материальных средств воинских частей и довольствующего органа может проводиться на основании донесений, представленных воинскими частями;

29.10. книги и карточки учета ведутся до полного их использования. Полностью использованной считается книга учета, в которой не осталось места для записей операций, связанных с движением и изменением технического (качественного) состояния хотя бы одного наименования материальных средств. Книги учета после их закрытия ставятся на архивный учет в несекретном делопроизводстве и в дальнейшем хранятся ответственными за их ведение лицами в течение сроков, определенных нормативными актами Госкомпогранвойск. Переходящие на следующий операционный год карточки учета не перерегистрируются. Карточки, законченные в течение истекшего года, прилагаются к вновь заводимым карточкам и хранятся вместе с ними до конца операционного года;

29.11. в случае утери книги или карточки учета учетные данные восстанавливаются в новой книге (карточке) по первичным учетным документам на основании данных последней инвентаризации материальных средств. В этом случае обязательно проводится сверка учетных данных с довольствующим органом;

29.12. замечания должностных лиц, осуществляющих проверку состояния учета в воинских частях (базе хранения, довольствующем органе) по ведению книг учета, записываются в конце книг на свободных листах. Эти записи должны отражать, какие пункты настоящей Инструкции нарушены при ведении книги учета, и содержать указания о порядке устранения недостатков в ведении учета с определением конкретных сроков. Записи удостоверяются подписями должностных лиц, осуществляющих проверку состояния учета, с указанием воинских должностей и званий, фамилий, инициалов, а также даты проверки.

30. Документы вспомогательного характера составляются и оформляются так же, как и первичные учетные документы.

31. Во всех учетных документах указываются присвоенные воинским частям условные наименования, а при их отсутствии - действительные наименования воинских частей.

32. Учетные документы оформляются и ведутся разборчиво, без помарок и подчисток. Для исправления ошибок, допущенных при записях, неправильные цифры или слова зачеркиваются тонкой чертой так, чтобы зачеркнутое можно было прочитать, а над ними записываются правильные цифры и слова. Сделанное исправление оговаривается на свободном месте этой же страницы документа: "Исправленному в графе (указываются номер графы и в кавычках правильная запись) верить" и удостоверяется в книге (карточке) учета подписью должностного лица, ведущего учет, а в первичном учетном документе - подписью командира (начальника), подписавшего (утвердившего) документ.

В случае, когда ошибочная запись зачеркивается без исправления, зачеркнутое оговаривается: "Зачеркнутое (указываются номера граф, в кавычках цифры или слова) не считать" и также удостоверяется в книге (карточке) учета подписью должностного лица, ведущего учет, а в первичном учетном документе - подписью командира (начальника), подписавшего или утвердившего документ.

Подпись командира (начальника) об исправлениях в первичном учетном документе удостоверяется печатью, предусмотренной для данного документа.

При исправлении записи в книгах и карточках учета должны быть исправлены и последующие итоги с указанием даты исправления. Если после исправленной записи произведено еще две и более правильные записи, то итог (остаток) исправляется только в последней записи с указанием даты исправления, номера и даты документа (номера статьи), при проводке которого допущена ошибка, и удостоверяется подписью должностного лица, ведущего учет.

33. Все исполненные, а также неисполненные по каким-либо причинам учетные документы вместе с приложениями к ним подшиваются в дела в хронологическом порядке их поступления или исполнения. При большом документообороте дела могут формироваться по однотипным (приходным, расходным и так далее) документам.

По мере подшивки документов в деле листы нумеруются. Количество их в каждом законченном деле подтверждается подписью должностного лица, ведущего несекретное (секретное) делопроизводство, и удостоверяется печатью "Для пакетов" воинской части (базы хранения).

34. Все учетные документы, а также технические носители учетной информации, не содержащие государственных секретов, хранятся в запирающихся шкафах (ящиках), обеспечивающих сохранность документов. Ежедневно по окончании работы эти шкафы (ящики) запираются и опечатываются металлическими номерными печатями исполнителей. Хранение учетных документов в ящиках рабочих столов и незапирающихся шкафах (ящиках) запрещается.

Электронные вычислительные машины, предназначенные для учета материальных средств, содержатся в соответствии с нормативными правовыми актами Госкомпогранвойск.

35. Оформление, учет и хранение учетных документов, а также магнитных и других носителей учетной информации, содержащих государственные секреты, определение грифа секретности документов и изделий осуществляются в порядке, установленном правовыми актами, регламентирующими защиту государственных секретов. Обработка секретной информации разрешается только на объектах информатизации 2-й и 3-й категорий в порядке, определенном приказом командира воинской части.

36. Ответственность за организацию хранения учетных документов несут начальники довольствующих органов и соответствующих служб, а в подразделениях - командиры подразделений. Дела с учетными документами хранятся в воинской части (на базе хранения, в довольствующем органе) в течение сроков, установленных правовыми актами Госкомпогранвойск. По истечении установленных сроков хранения учетных документов в воинской части (на базе хранения, в довольствующем органе), а также в случае их расформирования учетные документы подлежат обязательному возврату в несекретное делопроизводство воинской части, в дальнейшем хранятся или уничтожаются в порядке, определенном Инструкцией по делопроизводству в пограничных войсках Республики Беларусь. Законченные ведением дела с учетными документами, имеющие ограничительный гриф "Для служебного пользования", а также дела постоянного и временных сроков хранения более 10 лет хранятся только в несекретном делопроизводстве воинской части.

37. Учет бланков строгой отчетности (чековых требований, аттестатов, товарно-транспортных накладных и других) ведется в соответствующих службах воинской части (УОО, отделе хранения базы хранения, довольствующем органе) в соответствии с постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 21 февраля 2002 г. N 21 "Об утверждении Положения о порядке использования бланков строгой отчетности" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2002 г., N 33, 8/7842). Бланки строгой отчетности хранятся отдельно от других бланков и документов в сейфах начальников служб (начальника УОО, исполнителей довольствующего органа). Израсходованные бланки строгой отчетности списываются в конце отчетного периода в каждой службе (УОО, довольствующем органе) на основании акта комиссии, в котором указываются серии и номера испорченных бланков. Члены комиссии устанавливают законность выдачи бланков и правильность оформления их корешков. Акт комиссии утверждает командир воинской части (начальник базы хранения, руководитель довольствующего органа). Корешки израсходованных бланков строгой отчетности хранятся в делах службы в течение сроков, установленных правовыми актами Госкомпогранвойск.

38. Бланки других учетных документов учитываются по карточкам учета некатегорийных материальных средств по форме 49 согласно приложению 1.

Глава 3

НАЗНАЧЕНИЕ И ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ ФОРМ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ

39. Разнарядка по форме 1 согласно приложению 1 является распоряжением на отпуск (выдачу, отгрузку, отправку) одних и тех же материальных средств нескольким грузополучателям.

Разнарядка составляется в довольствующем органе в трех экземплярах. Разнарядку подписывают начальник довольствующего органа и должностное лицо, ведущее учет материальных средств. Первые два экземпляра разнарядки высылаются на базу хранения, а третий - остается в делах довольствующего органа. По исполнении разнарядки ее второй экземпляр возвращается начальнику довольствующего органа, который ее подписал.

40. Накладная по форме 2 согласно приложению 1 предназначена для оформления отпуска (выдачи, приема, сдачи, передачи) материальных средств внутри воинской части (базы хранения) или по разрешению довольствующего органа между воинскими частями.

Накладная выписывается в службе воинской части (в УОО).

При отпуске материальных средств со склада в подразделения воинской части или сдаче из подразделений на склад воинской части накладная оформляется в двух экземплярах. При отпуске материальных средств первый экземпляр остается у начальника склада и служит основанием для записей в книгах (карточках) учета, второй экземпляр выдается получателю материальных средств и служит основанием для оприходования материальных средств по учету. При приеме материальных средств на склад воинской части первый экземпляр накладной передается начальнику склада, принимающему материальные средства, и служит основанием для записей в книгах (карточках) учета, а второй экземпляр остается у сдатчика (командира подразделения, иного материально ответственного должностного лица) и служит основанием для списания материальных средств с учета.

При передаче материальных средств из одного подразделения воинской части в другое накладная оформляется в трех экземплярах. Первый экземпляр накладной передается в службу воинской части, второй экземпляр накладной остается у сдатчика, а третий экземпляр накладной передается материально ответственному должностному лицу, принимающему материальные средства.

При передаче материальных средств между воинскими частями накладная оформляется в четырех экземплярах. Накладная оформляется на основании письменного распоряжения довольствующего органа.

Первый экземпляр накладной остается в соответствующей службе воинской части, второй экземпляр накладной высылается довольствующему органу, а третий и четвертый - высылаются получателю или выдаются под роспись в первом экземпляре приемщику (сдатчику).

С прибытием груза получатель производит отметку в третьем экземпляре накладной о приеме груза, свидетельствует прием подписью и гербовой печатью части и возвращает ее отправителю. Первый и третий экземпляры исполненной накладной в этом случае хранятся вместе.

Четвертый экземпляр накладной остается у грузополучателя и служит основанием для оприходования материальных средств по учету.

Накладные, предназначенные для оформления движения материальных средств внутри воинской части, подписывают начальник службы (УОО) и должностное лицо, ведущее учет. Подписи удостоверяются мастичной печатью "Для внутренних хозяйственных документов".

Накладные на отпуск материальных средств другим воинским частям подписывают командир воинской части, начальник службы (УОО) и должностное лицо, ведущее учет. Подписи удостоверяются печатью с изображением Государственного герба Республики Беларусь.

В заголовочной части накладной в графе "Ответственный получатель (сдатчик)" записываются воинское звание, фамилия и инициалы лица, которому поручено получить (сдать, передать) материальные средства.

В содержательной части накладной в графе 8 по соответствующим строкам записываются реквизиты-основания, показывающие номера техники, агрегатов, узлов, приборов, блоков, экземпляров служебной литературы (эксплуатационной документации); категорию, сорт, плотность и иные характеристики качества материальных средств (в том числе крепость спирта), если их фактическое состояние не соответствует реквизитам-основаниям, записанным в графе 5. В графе 8 может отражаться другая информация, не предусмотренная формой накладной. В ней также производятся отметки о записях в книгах (карточках) учета операций, связанных с движением материальных средств, указанных в данной накладной.

При отпуске (выдаче, приеме, сдаче, передаче) вооружения, учитываемого по номерам, в содержательной части накладной в графе 2 указываются серия, номер и год их изготовления. При отпуске боеприпасов калибра свыше 12,7 мм и ручных гранат записываются их партия, год изготовления и завод-изготовитель. При большом количестве вооружения эти данные заносятся в отдельные ведомости, которые прикладываются к каждому экземпляру накладной.

Тара и упаковка, отпускаемые (выдаваемые, принимаемые, сдаваемые, передаваемые) с материальными средствами, записываются в накладную после перечисления материальных средств или на свободном поле накладной. Запись на свободном поле накладной об отпуске занятой тары удостоверяется подписями сдатчика и приемщика.

41. Счет-накладная по форме 3 согласно приложению 1 предназначена для оформления выдачи материальных средств за плату.

Порядок выписки и оформления счет-накладной такой же, как и накладной по форме 2 согласно приложению 1, с добавлением реквизитов об оплате.

Под реквизитом "Отметка об оплате" указываются номер и дата квитанции об оплате и статья денежного журнала. Эта запись удостоверяется подписью начальника финансового органа воинской части (базы хранения) и соответствующей печатью или штампом.

42. Акт приема по форме 4 согласно приложению 1 составляется на прибывшие от поставщиков (из воинских частей, с базы хранения) в адрес воинской части (базы хранения):

вооружение, технику, ракеты и боеприпасы, поступившие железнодорожным (внутренним водным, воздушным, автомобильным) транспортом без сопровождения сдатчика грузоотправителя;

топливо и горючее в железнодорожных цистернах;

материальные средства без сопроводительных (первичных учетных) документов;

материальные средства, количество и качество которых расходятся с данными сопроводительных (первичных учетных) документов;

материальные средства после переработки (подработки) в государственных организациях.

На ракетно-артиллерийское вооружение акт приема оформляется как приложение к наряду по форме 78 согласно приложению 1.

Акт приема составляется в трех экземплярах комиссией воинской части (базы хранения) при участии (в необходимых случаях) представителя грузоотправителя или местного органа власти, его утверждает командир воинской части (начальник базы хранения), подпись которого удостоверяется печатью с изображением Государственного герба Республики Беларусь.

Первый экземпляр акта приема остается в службе воинской части (УОО базы хранения), второй экземпляр направляется грузоотправителю, третий экземпляр представляется в соответствующий довольствующий орган.

В зависимости от действующего порядка расчетов с поставщиками, номенклатуры поступивших материальных средств количество экземпляров акта приема может быть изменено.

Акт приема на материальные средства составляется отдельно на один груз или партию грузов, прибывших по одному документу.

В графе "Основание (цель) операции" акта приема указываются наряд (железнодорожная накладная и другое), его номер и дата. При приеме материальных средств, прибывших без сопроводительных документов, в этой графе производится запись: "Прием груза, прибывшего без сопроводительных документов". В графе "Грузоотправитель и его адрес" записывается наименование грузоотправителя и при необходимости поставщика; в графе "Грузополучатель и его адрес" - наименование грузополучателя и при необходимости заказчика.

Фактическое наличие принятых материальных средств и их качественное (техническое) состояние определяются на основании результатов осмотра, пересчета (замера, взвешивания) и указываются в разделе I акта приема. В графе 15 раздела I указываются также недостающие материальные средства, по которым не устанавливаются нормы естественной убыли, а в графе 18 при необходимости - их стоимость.

В разделе V акта приема указываются качественное (техническое) состояние материальных средств (результаты проведенных испытаний, лабораторных анализов), наименование, номер и дата документа, удостоверяющего соответствие продукции условиям договора. При выборочной проверке материальных средств, кроме того, указываются ее основания (стандарт, технические условия, договор и тому подобное) и порядок отбора продукции для проверки.

При обнаружении недостачи материальных средств (кроме недостачи в пределах норм естественной убыли) акт приема составляется отдельно на каждый вагон (цистерну, контейнер), в котором обнаружена недостача.

В случае недостачи (излишков) некачественной (несвоевременной) поставки материальных средств или простоя транспорта в разделе VI акта приема дополнительно указываются:

время доставки продукции на склад грузополучателя (если акт составляется на базе хранения) и условия ее хранения до приемки;

за чьим весом (железной дороги, пароходства, грузоотправителя и тому подобного) отправлен груз;

время выдачи груза полномочным представителем органа транспорта;

время вскрытия вагона (контейнера, тары или другого опломбированного транспортного средства);

дата и номер уведомления о вызове представителя поставщика, а также порядок направления уведомления;

могли ли вместиться недостающие материальные средства в вагон (контейнер или другое опломбированное транспортное средство);

данные о причинах простоя транспорта, несвоевременной приемки и составления коммерческого акта (акта, выданного в органе автомобильного транспорта), номер и дата этого акта;

продолжительность выгрузки;

количество отходов, образовавшихся в процессе переработки, и соответствие их нормам;

заключение о причинах и месте образования недостачи и тому подобное.

При наличии большого количества сведений раздел VI акта приема может быть оформлен в виде отдельного приложения к акту, которое подписывают члены комиссии.

К акту приема прилагаются: транспортные грузовые документы, удостоверенные в органе транспорта; документы о качестве (техническом состоянии) материальных средств; наряд (накладная) или фактура поставщика; повагонная ведомость; опись трафаретов (составляется в случаях обнаружения ошибок поставщика или при подсчете массы по трафаретам); второй экземпляр коммерческого акта (если он составляется).

43. Наряд на ремонт (изготовление, обработку) по форме 5 согласно приложению 1 является распоряжением ремонтному подразделению (воинской части, цеху, мастерской) на производство работ.

Исполненный наряд на ремонт является основанием для оформления актов по формам 12 - 15 согласно приложению 1 на перевод отремонтированных (обработанных) материальных средств в высшую категорию, а также для постановки на учет заново изготовленных материальных средств.

Наряд на ремонт составляется в службе воинской части, УОО базы хранения, довольствующем органе.

Наряд на ремонт выписывается в четырех экземплярах: первый и третий экземпляры сдаются вместе с материальными средствами в ремонтное подразделение (воинскую часть, цех, мастерскую), второй экземпляр остается у сдатчика, четвертый экземпляр остается в службе (УОО базы хранения, довольствующем органе).

При сдаче в ремонт вооружения и техники, учитываемых по номерам и техническому состоянию, к первому экземпляру наряда прилагается акт технического состояния по форме 14 согласно приложению 1.

После исполнения наряда на ремонт первый оформленный его экземпляр остается в ремонтном подразделении (воинской части, цехе, мастерской), второй экземпляр у сдатчика, третий экземпляр представляется как донесение о выполненной работе начальнику, подписавшему наряд.

Наряд на ремонт подписывают начальник соответствующей службы воинской части (начальник УОО базы хранения, руководитель довольствующего органа) и должностное лицо, ведущее учет.

Подписи должностных лиц довольствующего органа удостоверяются печатью с изображением Государственного герба Республики Беларусь.

При включении в наряд нескольких наименований материальных средств, подлежащих ремонту (изготовлению, обработке), в графе 9 производится отметка о выполненных работах по каждому наименованию материальных средств. В отметке указываются дата окончания работ, номер и дата акта на перевод отремонтированных (обработанных) материальных средств в высшую категорию.

При большом количестве одноименных материальных средств, подлежащих ремонту (изготовлению, обработке), в графе 9 производится отметка о выполнении ремонта (обработки), а также изготовлении каждой единицы (каждой партии) отремонтированных (обработанных, изготовленных) в один день материальных средств.

44. Чековое требование по форме 6 согласно приложению 1 является бланком строгой отчетности и предназначено для получения топлива, горючего и продовольствия с военных складов (складов и баз поставщиков) в военное время. В военное время оно используется также для оформления заготовок продовольствия за плату из местных ресурсов.

В мирное время чековое требование дает право экипажам вертолетов и самолетов получать авиационное горючее на аэродромах Министерства обороны Республики Беларусь, Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь, государственной авиации и гражданских аэродромах.

Чековое требование выписывается в службе воинской части. При выписке заполняется чековое требование и его корешок. Чековое требование подписывают заместитель командира воинской части по тылу, начальник службы, и оно удостоверяется печатью с изображением Государственного герба Республики Беларусь.

Приемщику воинской части чековое требование вместе с незаполненным талоном выдается под расписку в корешке.

На базе хранения, а также на складе поставщика при отпуске материальных средств заполняются талон и оборотная сторона чекового требования с указанием фактически отпущенных материальных средств. Заполненный талон чекового требования подписывают начальник базы хранения и начальник учетно-операционного отдела (главный бухгалтер склада, базы поставщика).

При отпуске продовольствия одновременно с талоном чекового требования оформляется справка о качестве продуктов, которую подписывают начальник склада (заведующий складом, базой поставщика) и лаборант.

При получении горючего к талону чекового требования прилагается паспорт качественного состояния материальных средств или заполняется справка о качестве. Подписи должностных лиц удостоверяются печатью воинской части (базы хранения) или организации, выдающей материальные средства с изображением Государственного герба Республики Беларусь.

В получении материальных средств, а также талона чекового требования приемщик воинской части расписывается на оборотной стороне чекового требования. Полученные материальные средства приемщик сдает по талону чекового требования начальнику склада воинской части, который принимает материальные средства по массе (замеру, поштучно), записывает полученное количество в карточки учета, расписывается в получении на талоне чекового требования и возвращает талон приемщику.

Приемщик в тот же день сдает оформленный талон чекового требования в службу воинской части. На корешке чекового требования производится отметка об оприходовании поступивших материальных средств и перечеркиванием погашается расписка приемщика в получении чекового требования.

При заправке вертолетов и самолетов за полученное горючее расписывается командир экипажа (бортовой техник), который по прибытию на базовый аэродром сдает оформленный талон чекового требования в службу ГСМ воинской части.

При централизованном подвозе материальных средств с базы хранения прием их в воинской части производится по накладной (наряду) базы хранения. На принятые материальные средства сдатчику в воинской части выдается оформленное чековое требование, талон которого не заполняется, а погашается с указанием в нем номера и даты накладной (наряда). Накладная (наряд) прикрепляется к талону чекового требования.

Снабжение воинской части книжками чековых требований осуществляется от базы хранения. Выдача книжек бланков чековых требований приемщику воинской части проводится по чековому требованию. Книжки бланков чековых требований разрешается пересылать почтовыми заказными отправлениями через органы Министерства связи и информатизации Республики Беларусь.

Выдаваемые воинским частям книжки чековых требований должны быть полностью оформлены, прошнурованы и опечатаны печатью базы хранения с изображением Государственного герба Республики Беларусь.

На каждом листе чекового требования, талоне и корешке должны быть проставлены порядковые номера с 1 по 100.

На титульном листе книжки чековых требований указываются номер и серия книжки, дата выдачи книжки и наименование базы хранения, условное наименование воинской части, которой выдана книжка.

На последнем листе обложки указывается прописью количество пронумерованных и опечатанных листов книжки. Эта запись удостоверяется подписью начальника УОО базы хранения.

Заполненные и неиспользованные, а также испорченные бланки чековых требований перечеркиваются, прикладываются к соответствующим корешкам чековых требований и хранятся вместе с ними.

В случае утраты книжки чековых требований (отдельных бланков) об утрате немедленно сообщается начальнику базы хранения с указанием серии и номера книжки (чекового требования), а также номера неиспользованных бланков чековых требований, назначается служебное расследование, о результатах которого докладывается вышестоящему начальнику соответствующей службы.

Бланки чековых требований на получение продовольствия изготавливаются с зеленой полосой.

45. Сводная ведомость по форме 7 согласно приложению 1 предназначена для сокращения количества записей в книгах и карточках учета по приему и выдаче материальных средств. Ведомость составляется в службе воинской части.

Сводная ведомость составляется в одном экземпляре на основании приходных (расходных) документов. Ее подписывают начальник соответствующей службы и лицо, ведущее учет.

Сводная ведомость со всеми прилагаемыми к ней первичными учетными документами рассматривается как единый документ.

46. Раздаточная (сдаточная) ведомость по форме 8 согласно приложению 1 предназначена для оформления в воинской части выдачи одних и тех же материальных средств в несколько подразделений, списания материальных средств прямым расходом, приема на склад материальных средств.

Ведомость выписывается в одном экземпляре отдельно на выдачу и отдельно на сдачу материальных средств. Ее подписывают начальник службы и лицо, ведущее учет, после чего она передается на исполнение начальнику склада под расписку в книге регистрации учетных документов по форме 26 согласно приложению 1.

По окончании выдачи (приема) материальных средств, предусмотренных ведомостью, начальник склада подводит в ней итог, подтверждает своей подписью выдачу (прием) материальных средств и сдает ведомость в соответствующую службу воинской части под расписку в книге регистрации учетных документов по форме 26 согласно приложению 1.

При составлении ведомости в ее названии должны оставаться только те слова, которые выражают существо оформляемой операции, связанной с учетом материальных средств: "Раздаточная ведомость" или "Сдаточная ведомость". Ненужное слово зачеркивается.

В ведомости на заправку машин горючим в строках графы 2 записываются номера путевых листов по форме 18 согласно приложению 1, графы 3 - номера машин, а в строке "Итого" в соответствующих графах - количество выданного горючего (в литрах и килограммах).

При выдаче авиационного горючего в топливозаправщик (автоцистерну) для заправки летательных аппаратов начальник склада в ведомости записывает:

в заголовочной части в графе "Поставщик (склад, подразделение)" номер резервуара, из которого выдано горючее в топливозаправщик (автоцистерну), и номерной знак топливозаправщика (автоцистерны);

в содержательной части под заголовком граф 4 - 11 "Наименование материальных средств" дополнительным реквизитом-признаком записывается наименование горючего, в скобках проставляется процент содержания жидкости "И" или ТГФМ.

47. Раздаточно-сдаточная ведомость боеприпасов на складе по форме 9 согласно приложению 1 предназначена для учета выданных складом воинской части (отдельно дислоцированного подразделения) на стрельбы боеприпасов и для контроля за их расходом и возвратом.

Раздаточно-сдаточная ведомость оформляется и регистрируется в службе АрТО воинской части и передается начальнику склада, командиру отдельно дислоцированного подразделения под расписку в книге регистрации учетных документов по форме 26 согласно приложению 1.

В складе воинской части ведомость ведется начальником склада на каждую номенклатуру боеприпасов, пиротехнических и имитационных средств.

В отдельно дислоцированном подразделении ведомость ведется старшиной (командиром) подразделения - одна на все виды боеприпасов, пиротехнических и имитационных средств, расходуемых на учебную практику, и отдельная ведомость на боеприпасы и ПТС, израсходованные на оперативные цели.

Записи о выдаче боеприпасов в подразделения со склада РАВ воинской части производятся на основании письменных заявок их командиров с отметкой начальника службы АрТО о количестве боеприпасов, разрешенных к выдаче. Заявки, по которым выданы боеприпасы, остаются на складе воинской части и возвращаются начальнику службы вместе с исполненной раздаточно-сдаточной ведомостью для проверки.

В графе 3 ведомости при выдаче боеприпасов указываются следующие производственные данные: год изготовления, завод-изготовитель, номер партии сборки (изготовления) боеприпасов.

За полученные со склада материальные средства получатели расписываются в графе 6 ведомости.

Количество израсходованных, сданных и несданных предметов, указанных в графах 7 - 15, подтверждается распиской сдающего (в графе 16) и распиской принимающего (в графе 17).

По окончании квартала записи в графах 4, 5, 7 - 15 ведомости проверяются, подытоживаются и подписываются начальником склада (командиром отдельно дислоцированного подразделения). Подпись командира отдельно дислоцированного подразделения заверяется его мастичной печатью.

На основании подписанных ведомостей лицо, ведущее ведомости, списывает в расход израсходованные боеприпасы и записывает на приход по соответствующим карточкам и книгам учета негодные боеприпасы, выявленные при стрельбе, гильзы, тару. Ведомости по форме 9, 10 согласно приложению 1 представляются в службу АрТО воинской части не позднее 5 дней по окончании квартала и служат отчетом о расходе боеприпасов на учебную практику.

48. Раздаточно-сдаточная ведомость боеприпасов на пункте боевого питания по форме 10 согласно приложению 1 предназначена для учета выдаваемых на пункте боевого питания боеприпасов, а также для контроля за их расходом и возвратом. Ведомость ведет начальник пункта боевого питания.

При выдаче боеприпасов со склада в ведомости начальником склада (старшиной отдельно дислоцированного подразделения) записываются производственные данные и количество выданных боеприпасов. Произведенная запись заверяется подписью лица, выдавшего боеприпасы.

По окончании стрельбы ведомость подписывается начальником пункта боепитания, руководителем стрельбы на участке (командиром подразделения), представляется старшему руководителю стрельбы для проверки и после этого сдается на склад воинской части (отдельно дислоцированного подразделения) вместе с гильзами и неизрасходованными боеприпасами. Раздаточно-сдаточные ведомости боеприпасов на пункте боепитания по форме 10 согласно приложению 1 вместе с раздаточно-сдаточными ведомостями боеприпасов на складе по форме 9 согласно приложению 1 не позднее 5 дней после окончания квартала сдаются в службу АрТО воинской части.

Раздаточно-сдаточные ведомости боеприпасов на пункте боевого питания хранятся в службе АрТО в течение одного года, после чего уничтожаются.

49. Акт закладки (освежения) материальных средств по форме 11 согласно приложению 1 предназначен для оформления закладки материальных средств на длительное хранение и их освежения, а также для пополнения комплектов запасных частей, инструмента и принадлежностей (далее - ЗИП), других комплектов и является основанием для внесения изменений в книги и карточки учета.

При составлении акта в его названии должны оставаться только те слова, которые отражают существо оформляемой операции по учету материальных средств: "Акт закладки материальных средств" или "Акт освежения материальных средств". Ненужное слово зачеркивается.

Акт составляет председатель комиссии воинской части (базы хранения), его утверждает командир воинской части (начальник базы хранения). Подпись лица, утвердившего акт, удостоверяется печатью с изображением Государственного герба Республики Беларусь.

Акт составляется в двух экземплярах, из которых первый экземпляр остается в делах воинской части (базы хранения), второй экземпляр высылается в соответствующий довольствующий орган.

При составлении акта на материальные средства, учитываемые по партиям и заводам-изготовителям, эти данные записываются в графе 2 после каждого наименования материальных средств.

При оформлении пополнения комплектов ЗИП и других комплектов в графе 13 записываются наименования, марки и заводские номера машин (наименования комплектов), на пополнение которых закладываются указанные в акте материальные средства.

50. Акт замены комплектующих изделий по форме 12 согласно приложению 1 предназначен для списания с учета сборочных единиц, использованных в ходе ремонта вооружения (техники) для замены аналогичных неисправных сборочных единиц других марок и модификаций, а также для оприходования демонтированных с этого вооружения (техники) комплектующих изделий (основных агрегатов, узлов, деталей).

Акт составляет председатель комиссии воинской части (базы хранения) в двух экземплярах, его утверждает командир воинской части (начальник базы хранения). Первый экземпляр акта остается в воинской части (на базе хранения) и служит основанием для списания с учета израсходованных сборочных единиц, а также оприходования полученного ремонтного фонда комплектующих изделий. Второй экземпляр акта представляется в соответствующий довольствующий орган.

При составлении акта под реквизитом "Основание (цель) выполнения операции" записываются номер и дата наряда на ремонт, а в графе 11 - наименование, марка и заводской номер машины, в ходе ремонта которой проведена замена комплектующих изделий.

51. Акт списания (снятия остатков) по форме 13 согласно приложению 1 предназначен для оформления списания материальных средств:

утраченных;

незаконно израсходованных (перерасход горючего, топлива) и в случаях выявленных недостач (в том числе хищений);

израсходованных по установленным нормам на регламентные работы, техническое обслуживание вооружения и техники, на производственные и иные нужды;

в случаях естественной убыли при транспортировке, приеме, хранении и выдаче;

в случаях, когда списание не предусмотрено другими учетными документами.

Актом также оформляется снятие остатков материальных средств при проведении инвентаризации (проверки) (кроме ревизий финансово-хозяйственной деятельности). Снятие остатков при проведении ревизий финансово-хозяйственной деятельности оформляется в соответствии с нормативными правовыми актами Госкомпогранвойск.

Списание вооружения и техники, учитываемых по номерам и техническому состоянию, актом по данной форме не оформляется.

При составлении акта в его названии должны оставаться только те слова, которые выражают существо оформляемой операции, связанной с учетом материальных средств: "Акт списания" или "Акт снятия остатков". Ненужные слова зачеркиваются.

Подпись лица, утвердившего акт, удостоверяется печатью с изображением Государственного герба Республики Беларусь.

Акт составляется председателем комиссии, его утверждает командир воинской части (начальник базы хранения):

при списании материальных средств, израсходованных по установленным нормам на регламентные работы, техническое обслуживание вооружения и техники, на производственные и иные нужды, в случаях естественной убыли при транспортировке, приеме, хранении и выдаче - в одном экземпляре;

при списании утраченных и незаконно израсходованных материальных средств, а также в случаях выявления недостач - в двух экземплярах: первый экземпляр акта остается в воинской части (на базе хранения) и является основанием для записей в книгах (карточках) учета, второй экземпляр представляется в соответствующее структурное подразделение Госкомпогранвойск.

При снятии остатков материальных средств количество экземпляров акта устанавливает председатель комиссии (командир воинской части, начальник базы хранения).

Подпись лица, утвердившего акт, удостоверяется печатью с изображением Государственного герба Республики Беларусь.

В качестве приложений к акту могут быть объяснения должностных лиц, карты районов боевых потерь, расчеты и обоснования естественной убыли, первичные учетные документы и тому подобное.

При списании материальных средств, израсходованных на техническое обслуживание вооружения и техники, в графе 9 записываются установленные нормы их расхода.

При снятии остатков материальных средств реквизитами-основаниями записываются: в графе 7 - фактическое наличие, в графе 9 - числится по учету, в графе 10 - недостает и в графе 12 - излишествует по сравнению с данными учета. В графе 14 могут быть указаны дата выдачи в эксплуатацию, размеры естественной убыли в соответствии с прилагаемыми к акту расчетами и другая информация.

52. Акт технического состояния по форме 14 согласно приложению 1 предназначен для оформления установленных технического состояния, потребности в ремонте, категорирования и списания вооружения и техники, учитываемых по номерам и техническому состоянию.

Акт составляет председатель комиссии воинской части (базы хранения):

при передаче вооружения и техники внутри воинской части (базы хранения) - в одном экземпляре. Его утверждает командир воинской части (начальник базы хранения);

при передаче вооружения (техники) из одной воинской части в другую - в трех экземплярах. Его утверждает командир сдающей воинской части. Первый экземпляр акта направляется в соответствующий довольствующий орган, второй экземпляр вместе с вооружением (техникой) передается получателю, третий экземпляр остается у сдатчика;

при переводе вооружения (техники) в низшую категорию - в двух экземплярах и вместе с ходатайством об его утверждении, а также необходимыми приложениями представляется командиру (начальнику), которому предоставлено право утвердить акт. После утверждения акта первый его экземпляр вместе с формуляром (паспортом) машины возвращается в воинскую часть, второй экземпляр вместе с приложениями (кроме формуляра (паспорта) машины) остается в делах довольствующего органа, командира (начальника), утвердившего акт;

при переводе вооружения (техники) в высшую категорию - в трех экземплярах. Его утверждает командир воинской части (авторемонтного завода). Первый экземпляр утвержденного акта вместе с вооружением (техникой) передается получателю, второй экземпляр остается в воинской части (авторемонтном заводе), третий экземпляр направляется в соответствующий довольствующий орган;

при переводе палаток в низшую категорию - в двух экземплярах и вместе с ходатайством об его утверждении и необходимыми приложениями представляется на утверждение заместителю Председателя Госкомпогранвойск - начальнику управления тыла. В акт может включаться несколько одноименных палаток, имеющих одинаковые технико-эксплуатационные показатели.

Подпись командира воинской части в разделе VIII и подпись начальника, утвердившего акт, удостоверяются печатями с изображением Государственного герба Республики Беларусь.

В зависимости от конкретных условий передачи вооружения и техники количество экземпляров актов может быть изменено.

В графе 2 раздела I акта в первой строке записывается базовый образец вооружения (техники), шасси специальной машины, на который оформляется акт. В последующих строках записываются его комплектующие изделия, учитываемые по номерам (двигатели, агрегаты, орудия, пусковые установки, пулеметы, радиоэлектронные приемно-передающие устройства и тому подобное).

В разделе III акта записываются недостающие детали и предметы ЗИП (карточка некомплектности по форме 51 согласно приложению 1 прилагается к акту), а также техническая документация и горючее, передаваемые с вооружением (техникой). Здесь же записываются: марка и номера аккумуляторных батарей, вид их содержания с указанием даты выпуска (для сухозаряженных) или приведения в рабочее состояние; номера покрышек колес и процент их износа; наличие укрывочного брезента (чехла, тента), его вид и категория; марка и количество танковых шлемофонов и их категория.

В разделе IV записываются: дата и место выхода вооружения (техники) из строя; техническое состояние при наружном осмотре, пуске двигателя и испытании пробегом (рабочим режимом).

В разделе V записываются причины досрочного износа или повреждения и данные о проведенном расследовании. На базовый образец (шасси специальной машины), на котором смонтирована система, дается отдельное заключение о его техническом состоянии, определяется категория и вид необходимого ремонта. В этом случае дополнительный экземпляр акта направляется начальнику структурного подразделения Госкомпогранвойск, в котором учитывается базовый образец (шасси специальной машины).

При оформлении бланков акта на автомобильную технику не оформляются: оборотная сторона первого листа; наименования второго, третьего и четвертого реквизитов пунктов 4, 8, пункт 6 раздела II; раздел VI.

53. Акт изменения качественного состояния по форме 15 согласно приложению 1 предназначен для оформления:

изменения качественного (технического) состояния материальных средств (кроме вооружения и техники, учитываемых по номерам и техническому состоянию), в том числе и по истечении установленных сроков эксплуатации (хранения);

списания или разделки вооружения, техники и других материальных средств;

оприходования отдельных агрегатов, узлов, приборов, запасных частей, металлолома, ветоши и тому подобного, полученных при ремонте или разборке (разделке, распорке) вооружения, техники и других материальных средств.

Акт составляется комиссией воинской части (базы хранения):

на изменение качественного (технического) состояния материальных средств - в двух экземплярах. Его утверждает командир воинской части (начальник базы хранения) или старший начальник в пределах его полномочий. После утверждения первый экземпляр акта возвращается в воинскую часть (на базу хранения), второй экземпляр направляется в соответствующий довольствующий орган;

на списание или разделку вооружения, техники и других материальных средств и оприходование агрегатов, узлов, приборов, запасных частей, металлолома, ветоши и тому подобного - в двух экземплярах. Его утверждает командир воинской части (начальник базы хранения). Первый экземпляр акта остается в воинской части (на базе хранения) и служит основанием для записей в книгах (карточках) учета; второй экземпляр направляется в соответствующий довольствующий орган.

Подпись лица, утвердившего акт, удостоверяется мастичной печатью с изображением Государственного герба Республики Беларусь.

В зависимости от номенклатуры материальных средств, перечисленных в акте, количество его экземпляров может быть изменено.

В содержательной части акта записываются: в графах 2 - 9 - учетные данные по материальным средствам, переводимым в другую категорию (разделанным); в графах 10 - 14 - данные о количестве и фактическом качественном состоянии этих материальных средств, а также о количестве и качественном состоянии отдельных агрегатов (узлов, приборов, запасных частей), металлолома, ветоши и тому подобного, полученных при разделке (разборке) материальных средств.

54. Акт технического состояния воздушно-десантной техники по форме 16 согласно приложению 1 предназначен для оформления изменений технического состояния воздушно-десантной техники и результатов проверки ее эксплуатации (хранения) при сезонных осмотрах в воинской части.

Акт составляет председатель комиссии воинской части в двух экземплярах, его утверждает командир воинской части. Первый экземпляр акта остается в воинской части, второй экземпляр высылается в довольствующий орган.

Исходными данными для составления акта служат показатели ведомостей технического состояния воздушно-десантной техники по форме 65 согласно приложению 1, которые являются обязательным его приложением.

55. Акт составления смесей по форме 17 согласно приложению 1 предназначен для оформления списания материальных средств, израсходованных для составления смесей, и для оприходования полученных смесей.

Акт составляет председатель комиссии воинской части (базы хранения) в двух экземплярах, его утверждает командир воинской части (начальник базы хранения). Второй экземпляр акта высылается вышестоящему начальнику соответствующей службы.

Наименования полученных смесей записываются в графе 2 после записи наименований материальных средств, взятых для составления смесей.

56. Путевой лист по форме 18 согласно приложению 1 является распоряжением командиру подразделения и водителю (механику-водителю) на выполнение задания. Он служит основанием для учета работы машины, а также для списания израсходованного горючего и определения его экономии (перерасхода).

Путевой лист выписывается в соответствующем отделении (службе) автотехнического обеспечения воинской части или в подразделении, в котором осуществляется самостоятельная заправка горючим и учет работы машин на основании наряда на использование машин (в подразделениях границы путевой лист выписывается старшим техником подразделения на основании плана охраны государственной границы на следующие сутки).

Путевой лист подписывает заместитель командира воинской части по вооружению - начальник вооружения (начальник соответствующего отделения (службы) автотехнического обеспечения).

В воинской части, где заместитель командира воинской части по вооружению - начальник вооружения, а также начальник автомобильной службы по штату не предусмотрены, порядок оформления путевых листов определяется приказом командира воинской части.

Путевой лист выписывается на срок выполнения задания, но не более чем на одни сутки. При направлении машин на боевое дежурство, учения или в командировку разрешается выписывать путевой лист на срок выполнения задания, но не более чем на десять суток и только по возвращении оформленного путевого листа за предыдущий выход машины из парка.

В подразделении, в котором нет штатного заместителя командира по вооружению (старшего техника, техника), отметку в путевых листах о техническом состоянии машин производит командир подразделения.

В графе "Наличие перед выездом" раздела I выписываемого путевого листа указывается количество горючего, имеющегося в топливных баках машины перед выходом ее из парка. Эти данные берутся из графы реквизита "Наличие при постановке на стоянку" предыдущего путевого листа или книги учета работы машин, расхода горючего и масел по форме 43 согласно приложению 1. В графе реквизита "Получено" раздела I количество выданного горючего подтверждается подписью лица, проводившего заправку машины, с указанием даты.

При расходе машиной нескольких сортов горючего каждый из них записывается отдельной строкой.

В путевых листах специальных машин в разделе II записываются:

в графе 11 - продолжительность работы специального оборудования;

в графе 12 - наименование работы (отрыто траншей, проведено выкладок, пропущено груза и тому подобное) в принятых единицах измерений;

в графе 13 - количество выполненной работы.

В путевых листах машин, на которых перевозятся пассажиры, больные, в разделе II в графе 12 записывается наименование работы (количество пассажиров, больных или медицинское обеспечение какого мероприятия).

Путевой лист после того, как водитель (механик-водитель) заполнит раздел II "Работа машины" и подпишет старший машины (лица, пользовавшегося машиной), проверяет и подписывает должностное лицо, отвечающее за эксплуатацию машин в подразделении, после чего он сдается в соответствующую службу воинской части, где данные о работе машины и расходе горючего записываются в книгу учета по форме 43 согласно приложению 1. В подразделениях, в которых осуществляется самостоятельная заправка горючим, данные о работе машины и расходе горючего также записываются в книгу учета по форме 43 согласно приложению 1.

Испорченные бланки путевых листов погашаются, прилагаются к их корешкам и хранятся наравне с оформленными путевыми листами.

Для проверки правильности составления, оформления, обработки и хранения путевых листов за истекший квартал, а также для уничтожения путевых листов и их корешков за период хранения, предшествующий истекшему, командир воинской части назначает комиссию с участием в ней начальника финансового органа воинской части.

По результатам проверки комиссия составляет акт, в котором указываются:

за какой период проверены путевые листы, их количество и номера;

правильность начисления норм расхода, экономии (перерасхода) горючего, а также правильность записей о выполненной работе и соответствие их данным книги учета работы машин, расхода горючего и масел по форме 43 согласно приложению 1;

наличие подписей лиц, пользовавшихся машиной;

за какой период уничтожены путевые листы, их количество и номера;

соответствие записей в формулярах (паспортах) машин о расходе моторесурсов итоговым данным в книге учета работы машин, расхода горючего и масел по форме 43 согласно приложению 1.

Результаты проверки объявляются в приказе командира воинской части.

Путевые листы, неправильно и не полностью оформленные, имеющие подчистки и отметки о происшествиях, а также путевые листы машин, на которых совершены нарушения, не уничтожаются, а прилагаются к акту и хранятся вместе с ним.

Книжки путевых листов выдаются со склада воинской части по накладным по форме 2 согласно приложению 1 и учитываются в соответствующей службе по книге учета по форме 29 согласно приложению 1. Путевые листы и их корешки в службе пронумеровываются на текущий год.

В подразделения, в которых осуществляются самостоятельная заправка горючим и учет работы машин, выдаются пронумерованные книжки путевых листов под расписку в книге регистрации по форме 26 согласно приложению 1. Использованные и полностью оформленные путевые листы ежемесячно, а корешки - после израсходования книжки сдаются из подразделения в соответствующую службу, о чем в книге регистрации по форме 26 согласно приложению 1 производятся записи.

57. Рабочий лист агрегата по форме 19 согласно приложению 1 предназначен для учета работы двигателя стационарного (передвижного) агрегата (станции), а также агрегата тепловой установки и тому подобное. В нем, кроме того, ведется учет расхода горючего, топлива, моющих средств и растворителей.

Рабочий лист выписывается на период не более одного месяца в соответствующей службе воинской части и ведется в подразделении.

На оборотной стороне листа в графе 2 моторист (оператор) ежедневно записывает время (часы, минуты), отработанное двигателем агрегата (станции). В рабочем листе стиральной машины и тому подобное в этой графе записывается количество обработанных материальных средств (в килограммах). Под заголовками "Получено материальных средств" (графы 3 - 5) и "Израсходовано материальных средств" (графы 6 - 8) записываются дополнительно наименования горючего (топлива, моющих материалов, растворителей и тому подобного).

По истечении периода, на который выписан рабочий лист, подводятся итоги работы агрегата (станции) и расхода материалов. Итоги с оборотной стороны листа переносятся в соответствующие графы на лицевую сторону, на которой выводятся остатки на конец периода, экономия и перерасход материальных средств.

Итоговые данные по работе агрегата (станции) и расходу материальных средств удостоверяются подписью командира подразделения (лица, ведающего эксплуатацией техники).

Оформленные рабочие листы передаются в соответствующую службу.

Для проверки правильности составления, оформления, обработки и хранения рабочих листов за истекший квартал, а также для уничтожения рабочих листов за период хранения, предшествующий истекшему, командир воинской части назначает комиссию с участием в ней начальника финансового органа воинской части.

По результатам проверки комиссия составляет акт, в котором указываются:

за какой период проверены рабочие листы, их количество и номера;

правильность начисления норм расхода, экономии (перерасхода) горючего, а также правильность записей о выполненной работе.

Рабочие листы, неправильно и не полностью оформленные, имеющие подчистки, а также рабочие листы агрегатов (станций), находящихся в аварийном состоянии, прилагаются к акту и хранятся вместе с ним.

58. Тетрадь учета продовольствия по форме 20 согласно приложению 1 является основным учетным и отчетным документом, по которому продовольственная служба воинской части производит записи в книге учета продовольствия, все операции по его приходу и расходу по лицевому счету подразделения, а также проверяет законность расходования продуктов, производит расчеты с лицами за отпущенные им продукты и довольствующимися за плату.

Тетрадь состоит из отдельных разделов по характеру хозяйственных операций.

Заполнение граф раздела I "Отчет о наличии и расходовании продовольствия" должно производиться строго в соответствии с указанными в тетради наименованиями этих граф.

Остатки продовольствия, указываемые в графе 4, должны быть сверены с продовольственной службой воинской части.

Поступившее в подразделение продовольствие приходуется в отчете (графы 5 - 8) по каждому приходному документу с указанием его номера. Сами документы прилагаются к тетради учета.

В графе 9 показывается хлеб, полученный от собственного хлебопечения (согласно ведомости), а также мясо, субпродукты, жиры и шкуры, полученные при забое скота.

Продукты, передаваемые на плановое снабжение от подсобного хозяйства, указываются в графе 10.

В графе 11 указывается общий приход продовольствия с остатком (сумма граф с 4 по 10).

Продовольствие, выданное на котловое довольствие по нормам пайков бесплатно, указывается в графе 12.

Продукты, выданные по дополнительному пайку на довольствие пограничным нарядам, несущим службу в ночное время, указываются в графе 14.

Продукты, выданные по нормам сухих пайков, указываются в графе 15.

Продукты, отпущенные для служебных животных, показываются в графе 16.

Продукты, отпущенные на котловое довольствие за плату, показываются в тетради в графе 18.

Продукты, отпущенные на улучшение питания из плановых фондов (указанные в соответствующих графах второго раздела), записываются в графу 19. Эти продукты подлежат оплате за счет средств денежного фонда воинской части.

Продукты, отпущенные за плату, записываются в графу 20 первого раздела тетради.

В графах 23 и 24 показываются списанные по актам отходы при переборке картофеля и овощей. Акты на списание прикладываются к тетради.

В случаях, когда продовольствие было передано другим подразделениям воинской части по накладным, количество переданного продовольствия указывается в графе 25, а накладные прикладываются к тетради учета.

В графе 26 выводится общее количество израсходованного продовольствия как сумма граф 17 - 26. Остаток на конец квартала в тетради указывается в графе 27 как разница граф 11 и 26.

Данные, полученные при снятии остатков фактического наличия продовольствия, указываются в графе 28, и результаты сверяются с остатком, определенным на основании учетных данных. Продовольственной службой воинской части при наличии расхождений составляется сравнительная ведомость и выводится результат.

В разделе II "Выдача продуктов на кухню" тетради учитывается ежедневная выдача продуктов на кухню на котловое довольствие, а также выдача продуктов по сухим пайкам.

Старшина подразделения ежедневно отмечает количество людей, состоящих на довольствии, их прибытие и убытие на основании аттестатов военнослужащих на продовольствие и продовольственных справок. Если в подразделении (по указанию вышестоящего командования) зачислены лица на котловое довольствие за плату, то прибытие и убытие этих лиц отмечается в колонках II раздела "Движение людей, в том числе на котловом довольствии за плату". Продукты на этих лиц отпускаются на кухню по нормам согласно раскладке продуктов.

В разделе III "Выдача продуктов по нормам пайков за плату и на платное котловое довольствие" указываются звание и должность, фамилия и инициалы лиц, зачисленных на котловое довольствие за плату, а также время, в течение которого они состояли на довольствии. Получение платного питания эти лица должны подтверждать своей росписью в списке.

Если прибывшие в подразделение лица состояли на котловом довольствии за плату только на завтрак, только на обед или на ужин, количество выданных продуктов для этих целей записывается в III разделе отдельно, а в списке лиц, состоявших на котловом довольствии, делается необходимая пометка ("завтрак", "обед", "ужин") для учета при оплате за питание.

Исходя из числа людей, состоящих на котловом довольствии, и действующей раскладки продуктов старшина подразделения подсчитывает количество положенных к отпуску продуктов, записывает их в тетрадь и выдает повару на кухню под роспись.

В этом же разделе тетради предусмотрены отдельные графы, в которых записывается количество продуктов, отпущенных на кухню на улучшение питания за счет подсобного хозяйства, а также в разрешенных случаях за счет плановых фондов.

Соль, чай и специи выписываются согласно раскладке продуктов и отпускаются на кухню один раз в первых числах декады. Излишне выданное на кухню количество продуктов должно быть зачтено при выдаче в следующем месяце.

Выдача продуктов по сухому пайку, а также пограничным нарядам, несущим службу в ночное время, производится на основании записи в соответствующих ведомостях, предусмотренных для этих целей.

Все расчеты за платное питание производятся через продовольственную службу и финансовый орган воинской части.

В разделе IV "Выдача продовольствия служебным собакам" учитывается выдача продуктов для довольствия служебных собак.

Наличие служебных собак, а также их прибытие и убытие отмечаются в отведенных для этого графах за каждый день.

В последних числах месяца уточняется по дневнику число суточных дач и производится довыдача продуктов. Остатки (излишне выданное продовольствие за месяц) засчитываются на следующий месяц.

Заполнение раздела V "Отчет о работе подсобного хозяйства" производится на основании документов о приходе и расходе (акты, накладные) в соответствии с Положением о подсобном хозяйстве соединения (части) пограничных войск Республики Беларусь, утвержденным приказом Председателя Государственного комитета пограничных войск Республики Беларусь от 31 декабря 2004 г. N 582 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2005 г., N 19, 8/12038).

Каждый забой скота записывается в отчет о работе подсобного хозяйства. Живой вес перед забоем определяется путем взвешивания или по обмеру согласно действующим правилам. Полученные при забое мясопродукты взвешиваются после их остывания комиссионно.

Качество мясопродуктов и их пригодность на довольствие личному составу должны быть засвидетельствованы ветеринарным специалистом.

Расход продуктов на плановое снабжение и на улучшение питания, а также на выдачу за плату в отчете о работе подсобного хозяйства указывается на основании данных соответствующих разделов тетради учета.

59. Продовольственная справка по форме 21 согласно приложению 1 дает право для зачисления военнослужащего, служебной собаки на котловое довольствие (получение питания) при перемещении их внутри воинской части.

При заполнении бланков продовольственных справок в их содержательной части должны быть отражены следующие сведения: наименование подразделения, откуда убывает питающийся; его воинское звание, фамилия и инициалы; куда он убывает (подразделение); по какой норме продовольственного пайка он был удовлетворен; по какое число месяца (по какой прием пищи) был удовлетворен питанием (включительно); обеспечивался или нет на путь следования сухим пайком, если обеспечивался, то указывается, на сколько суток и по какое число (включительно); с какого времени (число, месяц, год) и приема пищи исключен с довольствия.

Продовольственная справка подписывается командиром подразделения.

При получении продовольственной справки убывающий военнослужащий подтверждает правильность указанных данных своей подписью на бланке продовольственной справки и на ее копии.

Книжки бланков продовольственных справок выдаются в продовольственной службе воинской части командиру (старшине) подразделения.

Выдаваемая подразделению книжка бланков продовольственных справок в обязательном порядке прошнуровывается; на каждом листе бланка продовольственной справки проставляется ее порядковый номер в книжке продовольственных справок (от 1 до 100); на титульном листе книжки указываются ее номер и серия, условное наименование воинской части и подразделения, дата выдачи книжки. На последнем листе обложки указывается (прописью) количество пронумерованных, прошнурованных и в книжке листов. Эта запись удостоверяется подписью должностного лица, выдавшего книжку.

Заполненные, но неиспользованные, а также испорченные бланки продовольственных справок перечеркиваются и хранятся вместе с копиями.

В случае утраты книжки бланков продовольственных справок или отдельных ее листов назначается служебное расследование и докладывается вышестоящему начальнику службы. В докладе указываются серия и номер утраченной книжки, а также номера не использованных в ней бланков продовольственных справок.

60. Аттестат воинской части по форме 22 согласно приложению 1 является документом, дающим право на зачисление воинской части на материальное обеспечение по новому месту дислокации (обеспечения) и на списание числящихся за ней материальных средств по прежнему месту дислокации (обеспечения).

Аттестат выписывается в довольствующем органе в двух экземплярах: первый экземпляр выдается убывающей воинской части; второй экземпляр остается в довольствующем органе.

Аттестат подписывают начальник довольствующего органа и лицо, ответственное за учет материальных средств. Подпись начальника, подписавшего аттестат, удостоверяется печатью с изображением Государственного герба Республики Беларусь.

В аттестат записываются материальные средства, числящиеся за воинской частью на день убытия. При большом количестве наименований материальные средства в аттестат могут не записываться. В этом случае к нему прилагается ведомость, отражающая данные граф 1 - 8 содержательной части аттестата. Ведомость подписывается теми же должностными лицами, которые подписывают аттестат, она удостоверяется печатью с изображением Государственного герба Республики Беларусь. Наличие материальных средств подтверждается данными отчетов или донесений.

В графе 8 записываются даты выдачи материальных средств, по которым установлены сроки эксплуатации (службы). По боеприпасам, горючему и продовольствию в этой графе записывается обеспеченность в расчетно-снабженческих единицах.

В графе 5 по горючему записываются: в числителе - остаток неиспользованного лимита расхода горючего, в знаменателе - остаток плана поставки горючего.

При выписке аттестата на фураж, выдаваемый при отправке животных, первой строкой записываются: в графе 2 - вид животных, в графе 7 - количество животных (прописью).

В последующих строках записываются: в графе 2 - наименование фуража, в графе 7 - количество выданного фуража, в графе 8 - на какой срок (прописью) включительно животные удовлетворены фуражом.

61. Аттестат военнослужащего по форме 23 согласно приложению 1 является бланком строгой отчетности и дает право на зачисление военнослужащего или военнослужащих в составе подразделения (команды) на обеспечение материальными средствами и снятие с обеспечения.

В аттестате отражается обеспеченность военнослужащего (военнослужащих) материальными средствами при переводе к новому месту военной службы или убытии в командировку (отпуск, на лечение и другое), а также при увольнении в запас (отставку) генералов, офицеров, прапорщиков, военнослужащих, проходящих военную службу по контракту на воинских должностях солдат и сержантов.

Аттестат выписывается на каждый вид материальных средств в соответствующей службе воинской части. Аттестат подписывается начальником службы и лицом, ведущим учет материальных средств в службе, подпись которых удостоверяется печатью воинской части с изображением Государственного герба Республики Беларусь.

Оформленный аттестат выдается военнослужащему, а при убытии военнослужащих в составе подразделения (команды) - командиру этого подразделения (старшему команды). Талон аттестата остается в службе и является основанием для списания с учета воинской части числящихся за военнослужащим (военнослужащими) материальных средств.

Основанием для выдачи аттестата является приказ командира воинской части об убытии военнослужащего (военнослужащих).

Записи в аттестаты (кроме аттестатов на продовольствие) производятся на основании данных карточек учета по форме 50 согласно приложению 1.

В заголовочной части аттестата записываются: под реквизитом "Отправитель" - воинская часть, выдавшая аттестат; под реквизитом "Получатель" - воинская часть, в которую убывает военнослужащий (военнослужащие). Если название воинской части, в которую убывает военнослужащий (военнослужащие), неизвестно, то этот реквизит записывается по прибытии военнослужащего (военнослужащих) к новому месту военной службы.

При выписке аттестата на материальные средства вещевой службы генералам, офицерам, прапорщикам, военнослужащим, проходящим военную службу по контракту на воинских должностях солдат и сержантов, если материальные средства списаны (а новые не выданы), то реквизитами-основаниями по соответствующим строкам записываются: в графе 6 "Списано", а в графе 7 - даты выдачи этих предметов.

К аттестату подразделения (команды) прилагается именной список военнослужащих с указанием количества материальных средств и сроков их выдачи каждому военнослужащему. Своей подписью в именном списке каждый военнослужащий подтверждает правильность указанных данных о числящихся за ним материальных средствах. Список подписывают те же должностные лица, что и аттестат, а также командир убывающего подразделения (старший команды) и он удостоверяется печатью воинской части с изображением Государственного герба Республики Беларусь.

Бланки аттестатов изготовляются централизованно с указанием в графе 2 содержательной части номенклатуры материальных средств соответствующей службы.

При изготовлении бланков аттестата на продовольствие в его содержательной части оформляются: в графе 2 отдельными строками - виды довольствия ("Продукты на руки", "Сухой паек", "Талоны на питание" и другое); в графе 3 "Нормы довольствия"; в графе 6 "На сколько суток удовлетворен"; в графе 7 "По какой срок обеспечен (число, месяц, год)"; в графе 8 "По какой срок обеспечен (прописью)".

Книжки бланков аттестатов выдаются представителю воинской части (соединения) по предъявлении доверенности. Разрешается пересылать воинским частям книжки бланков аттестатов почтовыми заказными отправлениями через организации Министерства связи и информатизации Республики Беларусь.

Выдаваемая воинской части книжка бланков аттестатов в обязательном порядке прошнуровывается и опечатывается мастичной печатью с изображением Государственного герба Республики Беларусь базы хранения; на каждом листе бланка аттестата проставляется его порядковый номер в книжке бланков аттестатов (от 1 до 100). На титульном листе книжки указываются ее номер и серия, условное наименование воинской части, дата выдачи книжки и наименование органа управления, которым она выдана. На последнем листе обложки указывается (прописью) количество пронумерованных, прошнурованных и опечатанных в книжке листов. Эта запись удостоверяется подписью начальника соответствующей службы.

Заполненные, но неиспользованные, а также испорченные бланки аттестатов перечеркиваются и хранятся вместе с корешками.

В случае утраты книжки бланков аттестатов или отдельных ее листов назначается служебное расследование и докладывается вышестоящему начальнику соответствующей службы. В докладе указываются серия и номер утраченной книжки, а также номера не использованных в ней бланков аттестатов.

62. Суточная ведомость наличия и движения продовольствия по форме 24 согласно приложению 1 предназначена для ежедневного учета содержащихся в подразделении запасов продовольствия, распределения продуктов между кухнями для приготовления пищи и выдачи продуктов личному составу на руки. В ней также отражается раскладка продуктов по каждому приему пищи (завтрак, обед, ужин) и учитываются боевые потери продовольствия в подразделении. Одновременно она является отчетным документом.

Записи заголовков строк в графе 2 и реквизитов-оснований в графах 3, 4 и 24 - 31 производятся в продовольственной службе воинской части на основании проверенной предыдущей суточной ведомости и раскладки продуктов по форме 64 согласно приложению 1 на очередные сутки. Записи удостоверяются подписями начальника продовольственной службы и лица, ведущего учет в службе, в указанных графах в конце таблицы на оборотной стороне ведомости.

Записи в графах 5 - 23 производятся на продовольственном пункте. При этом записи в графе 5 производятся на основании накладной по форме 2 согласно приложению 1, по которой получено продовольствие.

Записи в графах 6 - 17 производятся при распределении продуктов по кухням для приготовления пищи по данным граф 24 - 30 и количества питающихся. Количество питающихся указывается по каждой кухне и на каждый прием пищи. Выдача продуктов для приготовления пищи проводится под расписки поваров в соответствующих графах в конце таблицы на оборотной стороне ведомости.

В графах 18 - 20 записываются: наименование подразделений, количество выданных в них из продовольственного пункта хлеба, сахара и продуктов промежуточного питания. О получении этих продуктов старшины подразделений расписываются в соответствующих графах в конце таблицы на оборотной стороне ведомости.

Записи в графы 21 - 23 производятся в конце дня, при этом в графу 23 по каждому наименованию продукта записывается разность между суммой данных граф 4, 5 и данными графы 22.

Суточная ведомость с первичными учетными документами представляется на подпись командиру подразделения и представляется в продовольственную службу воинской части.

В продовольственной службе воинской части проверяется правильность оформления суточной ведомости с приложениями к ней и проводится списание продовольствия с подразделения и с учета воинской части.

63. Донесение о наличии и движении материальных средств по форме 25 согласно приложению 1 предназначено для учета наличия и движения материальных средств в подразделении (мастерской, цехе) и службах авиационной воинской части и является как отчетным документом, так и заявкой на истребование недостающих материальных средств.

В подразделении (мастерской, цехе) донесение составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр донесения представляется в службу воинской части, второй экземпляр остается в подразделении (мастерской, цехе). Донесение подписывает командир подразделения (начальник мастерской, цеха), заключение по нему дает начальник соответствующей службы (главный инженер авторемонтного завода).

В авиационной воинской части по окончании летного дня донесение составляет старшее должностное лицо инженерно-авиационной службы по вооружению воинской части: на израсходованные ракеты - в трех экземплярах; на остальные боеприпасы - в двух экземплярах. Донесение подписывает штурман и старшее должностное лицо инженерно-авиационной службы по вооружению воинской части, а заключение - командир воинской части и его заместитель по инженерно-авиационной службе (вооружению), оно удостоверяется печатью с изображением Государственного герба Республики Беларусь.

В графах 8, 9, 13, 14 при необходимости записываются соответствующие дополнительные данные по движению материальных средств (трофеи, боевые потери и тому подобное).

В разделе "Объяснение" донесения перечисляются все приходные и расходные учетные документы за отчетный период.

64. Книга регистрации учетных документов по форме 26 согласно приложению 1 предназначена для учета всех оформляемых и поступающих несекретных первичных учетных документов (накладных, нарядов, разнарядок, актов, чековых требований, талонов чековых требований, аттестатов и других), карточек учета, технических носителей учетной информации, а также для контроля возвращения этих документов после исполнения.

Книга заводится в службе воинской части, УОО базы хранения, довольствующем органе и в информационном вычислительном подразделении.

В книге отводятся отдельные листы для учета документов по видам материальных средств или по видам учетных документов (приходным, расходным, карточкам учета и тому подобное). При большом движении учетных документов, а также при необходимости ведения значительного количества карточек учета разрешается вести учет этих документов в отдельных книгах.

Порядковые номера регистрации оформляемых учетных документов (за исключением карточек учета) являются их номерами. У документов, поступивших из других воинских частей (из довольствующих органов, от поставщиков), порядковые номера регистрации становятся регистрационными. Учетные документы регистрируются после того, как их подпишут (утвердят) должностные лица в последовательности по мере поступления.

Графы 13 и 14 книги заполняются после подшивки соответствующего учетного документа в дело.

Страницы: Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 |