Зарегистрировано в НРПА РБ 5 декабря 2006 г. N 8/15442
На основании постановления Совета Министров Республики Беларусь от 5 сентября 2006 г. N 1148 "О порядке снабжения предметами формы одежды и знаками различия" ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить прилагаемую Инструкцию об индивидуальном изготовлении предметов формы одежды для сотрудников органов внутренних дел Республики Беларусь.
2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на Департамент финансов и тыла Министерства внутренних дел Республики Беларусь.
Министр
генерал-лейтенант милиции В.В.НАУМОВ
СОГЛАСОВАНО
Министр торговли
Республики Беларусь
А.И.Иванков
28.11.2006
УТВЕРЖДЕНО
Приказ Министерства
внутренних дел
Республики Беларусь
30.10.2006 N 286
ИНСТРУКЦИЯ
ОБ ИНДИВИДУАЛЬНОМ ИЗГОТОВЛЕНИИ ПРЕДМЕТОВ ФОРМЫ ОДЕЖДЫ
ДЛЯ СОТРУДНИКОВ ОРГАНОВ ВНУТРЕННИХ ДЕЛ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
Глава 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Инструкция об индивидуальном изготовлении предметов формы одежды для сотрудников органов внутренних дел Республики Беларусь (далее - Инструкция) определяет порядок организации индивидуального изготовления предметов формы одежды (далее - индивидуальное изготовление) для сотрудников органов внутренних дел Республики Беларусь (далее - сотрудники).
2. Индивидуальное изготовление осуществляется:
сотрудникам, имеющим специальные звания высшего начальствующего состава;
сотрудникам, имеющим специальные звания "полковник милиции", "полковник внутренней службы" (кроме изготовления обуви);
сотрудникам-женщинам.
3. Разрешается индивидуальное изготовление сотрудникам, антропометрические данные которых из-за особенностей телосложения не соответствуют типовым размерам и ростам для лиц рядового и начальствующего состава органов внутренних дел Республики Беларусь, утверждаемым нормативными правовыми актами Министерства внутренних дел Республики Беларусь.
В отдельных случаях, вызванных служебной необходимостью, индивидуальное изготовление может быть разрешено начальником органа внутренних дел, где сотрудник находится на снабжении, а также начальником отдела обеспечения вещевым имуществом управления материально-хозяйственного обеспечения Департамента финансов и тыла Министерства внутренних дел Республики Беларусь (далее - ООВИ ДФиТ).
Сотрудникам, не указанным в пункте 2, первой и второй частях настоящего пункта, индивидуальное изготовление разрешается с доплатой разницы в стоимости аналогичных готовых предметов и изготовленных в порядке индивидуального пошива (в случаях, когда стоимость готовых предметов ниже стоимости таких же предметов, изготовленных в порядке индивидуального пошива).
4. Организация индивидуального изготовления возлагается на подразделения, отвечающие за обеспечение органов внутренних дел Республики Беларусь вещевым имуществом (далее - вещевая служба).
5. Организация индивидуального изготовления для высшего начальствующего состава возлагается на вещевую службу Департамента финансов и тыла Министерства внутренних дел Республики Беларусь.
6. Вещевые службы размещают заказы на индивидуальное изготовление в ателье по пошиву одежды и обуви, имеющих квалифицированных специалистов по изготовлению предметов верхней одежды и обуви (далее - ателье).
Выбор вещевой службой ателье для размещения заказов на индивидуальное изготовление осуществляется на тендерной основе в установленном законодательством порядке.
7. Индивидуальное изготовление производится после заключения соответствующих договоров на основании ордеров на индивидуальное изготовление одежды (далее - ордер) по форме согласно приложению 1 к настоящей Инструкции и заявок об индивидуальном изготовлении обуви (далее - заявка) по форме согласно приложению 2 к настоящей Инструкции.
Образец договора на индивидуальное изготовление предметов формы одежды (далее - договор) разрабатывается ООВИ ДФиТ, согласовывается в установленном порядке и доводится до вещевых служб.
8. Ордера выписываются в двух экземплярах. Ордера (заявки) выдаются сотрудникам под роспись в копии ордера (заявки).
При индивидуальном изготовлении нескольких предметов формы одежды допускается оформление вещевой службой одного ордера.
9. О выдаче ордера (заявки) на индивидуальное изготовление вещевой службой производится запись в арматурной карточке с указанием в ней номера ордера (заявки) и даты его (ее) выписки.
10. Вещевые службы:
определяют потребность в индивидуальном изготовлении на предстоящий год в соответствии со сроками носки предметов формы одежды;
истребуют в довольствующем органе и получают материалы, необходимые для индивидуального изготовления;
своевременно сдают в подотчет ателье материалы, необходимые для индивидуального изготовления, обеспечивают ателье нормативной технической документацией, согласованными в установленном порядке образцами предметов формы одежды и действующими в Министерстве внутренних дел Республики Беларусь (далее - МВД) нормами расхода тканей;
выдают ордера (заявки) сотрудникам, имеющим право на индивидуальное изготовление;
осуществляют контроль за качеством индивидуального изготовления, соблюдением требований нормативно-технической документации и сроков изготовления, правильным, экономным и расчетливым использованием материалов;
ведут учет отпускаемых ателье материалов, ежеквартально (ежемесячно) получают от ателье установленную отчетность (акт расхода материальных средств, акт сверки).
11. Сотрудникам, которым обувь, изготовленная промышленностью по установленным размерам или полноте, не соответствует величинам их размерных признаков, а также сотрудникам, имеющим анатомические дефекты ног, выдается справка организации здравоохранения МВД на основании заключения врача-терапевта о необходимости индивидуального изготовления обуви (далее - справка).
Решение об индивидуальном изготовлении обуви принимается начальником вещевой службы на основании рапорта сотрудника о необходимости индивидуального изготовления обуви и представленной справки.
12. Для организации индивидуального изготовления обуви вещевой службой выписывается заявка в двух экземплярах на основании представленных сотрудником рапорта и справки.
Один экземпляр заявки передается ателье, а второй экземпляр остается в вещевой службе для контроля за сроками изготовления и за своевременным получением сотрудником от ателье готовых изделий и хранится вместе с рапортами сотрудников и справками.
13. В целях сокращения сроков индивидуального изготовления и равномерной загрузки ателье заказами в течение года передача вещевой службой материалов ателье производится ежеквартально.
14. Выдача сотрудникам материалов, необходимых для индивидуального изготовления, осуществляется только с разрешения начальника органа внутренних дел, где сотрудник находится на снабжении, а также начальника ООВИ ДФиТ.
Глава 2
ПРИЕМ, ОФОРМЛЕНИЕ И ВЫПОЛНЕНИЕ ЗАКАЗОВ НА ИНДИВИДУАЛЬНОЕ
ИЗГОТОВЛЕНИЕ ПРЕДМЕТОВ ФОРМЫ ОДЕЖДЫ
15. Прием заказов ателье на индивидуальное изготовление предметов формы одежды от сотрудников производится на основании ордеров (заявок).
16. Сотрудники, получившие ордер (заявку) на индивидуальное изготовление, обязаны в течение двух месяцев со дня его (ее) получения оформить заказ в ателье.
Заказы, оформленные после истечения указанного времени, выполняются в сроки, указанные в договоре.
17. На принятый заказ в ателье выписывается и выдается на руки сотруднику квитанция установленной для этого ателье формы. В случае утери квитанции сотрудник обязан немедленно сообщить об этом в ателье. Дубликат квитанции выдается на основании письменного заявления сотрудника с предъявлением служебного удостоверения.
18. Сроки выполнения заказов оговариваются в договоре, но не должны превышать 45 дней с даты оформления заказа.
Количество и даты примерок определяются работниками ателье.
Индивидуальное изготовление лицам высшего начальствующего состава производится в первую очередь в срок до 15 дней с даты оформления заказа.
В случае неявки сотрудника на примерку в срок, указанный в квитанции, окончательное выполнение заказа автоматически отодвигается на количество дней опоздания.
19. Готовые изделия сотрудник обязан получить в ателье в течение 30 дней с даты их изготовления.
После истечения указанного срока выполнения заказа ателье информирует вещевую службу о сотрудниках, которые не получили готовые изделия в установленный срок.
Готовые изделия, не полученные сотрудником в течение шести месяцев со дня установленного срока выполнения заказа (или срока, оговоренного договором), используются органами внутренних дел на плановое снабжение.
Глава 3
УЧЕТ, ОТЧЕТНОСТЬ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА ВЫПОЛНЕНИЕ ЗАКАЗОВ
20. Количество и ассортимент материалов, подлежащих передаче ателье, определяются вещевой службой согласно выданным ордерам.
21. Для индивидуального изготовления по выданным ордерам (заявкам) вещевая служба предоставляет ателье материалы бесплатно как давальческое сырье.
Вспомогательные материалы, которые в установленном порядке включены в стоимость индивидуального изготовления, могут отпускаться за плату по заявке ателье.
22. Вещевая служба передает материалы в ателье по накладным.
23. Вещевая служба ведет учет материалов:
тканей - по артикулам, цветам, длине и ширине ткани;
погон, эмблем, звезд, нарукавных и нагрудных и других нашивных знаков, кокард и пуговиц - в ассортименте поштучно.
По материалам, переданным в ателье, вещевая служба открывает лицевые счета.
24. Учет и списание материалов при выдаче их с вещевого склада органа внутренних дел в ателье осуществляются в соответствии с законодательством.
25. Списание материалов по лицевым счетам вещевой службой производится по фактическому расходу материалов в отчетном квартале по исполненным заказам на основании ежеквартального акта сверки по форме согласно приложению 3 к настоящей Инструкции.
Фактический расход давальческого материала устанавливается при раскрое изделия, указывается в раскройной ведомости, в графе 4 ордера и удостоверяется подписью работника ателье. Расход материалов не должен превышать установленных в МВД норм расхода тканей на индивидуальное изготовление.
В тех случаях, когда фактический расход материалов на заказ превышает норму, установленную для данного роста и размера, это отклонение документально оформляется ателье и прикладывается к акту сверки.
Материалы списываются по установленным нормам и в ассортименте, указанном в ордерах.
26. Оплата выполненных заказов по индивидуальному изготовлению производится вещевыми службами на основании счетов-фактур ателье, предъявляемых одновременно с представлением ежеквартального (ежемесячного) отчета о расходе материалов.
27. Вещевая служба не позднее 5-го числа следующего за отчетным месяца получает отчет о расходе материалов, составляемый ателье, а также исполненные ордера (заявки), акты оформления отклонений фактического расхода тканей от установленных норм.
Вещевая служба в 10-дневный срок проверяет отчет и письменно подтверждает его или сообщает свои замечания ателье.
Остатки материалов на первое число следующего за отчетным месяца по лицевым счетам вещевой службы и ателье должны быть одинаковы.
28. Хозяйственные взаимоотношения органов внутренних дел с ателье осуществляются с соблюдением следующих основных условий:
органы внутренних дел сдают, а ателье принимает на себя обязательства по своевременному и качественному индивидуальному изготовлению по ордерам (заявкам) из материалов органов внутренних дел;
количество, ассортимент предметов формы одежды и сроки их изготовления определяются вещевой службой в соответствии с планом снабжения и согласовываются с ателье;
полученные в подотчет материалы ателье расходуются экономно и только по целевому назначению;
в случае порчи или утраты материалов ателье обеспечивает выполнение заказов из однородного материала аналогичного качества или с разрешения органа внутренних дел оплачивает (возмещает) их стоимость в течение пятнадцати дней со дня обнаружения порчи или утраты материалов;
при индивидуальном изготовлении (кроме изготовления брюк) производится не менее двух примерок. Примерка брюк производится по усмотрению закройщика или требованию сотрудника;
готовые изделия должны соответствовать требованиям нормативно-технической документации и согласованным в установленном порядке образцам предметов формы одежды. Изделия, имеющие конструктивные, технологические и другие дефекты, подлежат исправлению или переделке за счет ателье;
контроль за качеством изготовления и прием готовых изделий осуществляются при изготовлении работниками ателье (закройщиками, заведующим производством), а при приемке готового изделия (на наличие явных дефектов) - сотрудником, получающим эти изделия;
соблюдение требований нормативно-технической документации, а также качество выдаваемых заказов и сроки их исполнения проверяются работниками вещевой службы;
претензии сотрудника на неудовлетворительное качество готовых изделий (на наличие скрытых дефектов) принимаются ателье в течение шести месяцев с момента получения готового изделия. Скрытые дефекты устраняются ателье в трехдневный срок без дополнительной оплаты;
имущественные и другие споры, связанные с выполнением заказов и применением настоящих и иных согласованных условий, разрешаются органом внутренних дел и ателье в соответствии с заключенным договором.
Глава 4
ПОРЯДОК ФИНАНСОВЫХ РАСЧЕТОВ
29. Оплата ателье за произведенное индивидуальное изготовление производится финансовым подразделением органа внутренних дел по безналичному расчету в порядке и в сроки, установленные в договоре.
30. Стоимость индивидуального изготовления определяется в зависимости от разряда ателье и протокола согласования цен на индивидуальное изготовление, согласованного финансовым подразделением органа внутренних дел.
31. В вещевой службе для проведения расчетов с ателье проверяются представленные ателье счета с приложением первых экземпляров квитанций по каждому выполненному заказу.
Квитанции проверяются на соответствие их выписанным ордерам (заявкам), произведенным записям в арматурных карточках, а также на соответствие стоимости индивидуального изготовления договорным ценам.
На оборотной стороне квитанций начальник вещевой службы письменно подтверждает оплату стоимости изготовления указанных в квитанциях предметов и передает счета с квитанциями в финансовое подразделение органа внутренних дел.
32. В случае выездного обслуживания по индивидуальному изготовлению с сотрудника взимается дополнительная плата в соответствии с договором.
33. При замене для индивидуального изготовления одних предметов формы одежды другими оплата стоимости изготовления производится в размере фактической стоимости, но не выше стоимости изготовления положенных к выдаче предметов. В случае, когда стоимость индивидуального изготовления в ателье заказанных предметов (например, кителя) выше стоимости изготовления положенных к выдаче предметов (например, куртки шерстяной с поясом), разница в стоимости оплачивается за счет сотрудника.
Приложение 1
к Инструкции об индивидуальном
изготовлении предметов формы
одежды для сотрудников органов
внутренних дел Республики Беларусь
____________________________________________________________________
(наименование органа внутренних дел)
Действителен по "__" __________ 20__ г.
ОРДЕР N ____
Выдан _________________________________________________________
(специальное звание, фамилия, имя, отчество)
для индивидуального изготовления предметов формы одежды из
материалов органа внутренних дел ___________________________________
в __________________________________________________________________
(наименование предприятия)
Рост __________ обхват груди ____________
----------------------+------------------------+-------+-----------¬
¦Наименование предмета¦Наименование материалов,¦ Норма ¦Фактический¦
¦ (комплекта) ¦ номер артикула ¦расхода¦ расход ¦
+---------------------+------------------------+-------+-----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+---------------------+------------------------+-------+-----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---------------------+------------------------+-------+------------
Печать Начальник вещевой службы __________________
с изображением (специальное звание,
Государственного герба подпись, инициалы, фамилия)
Республики Беларусь Ответственный за учет _____________________
(дата, подпись, инициалы, фамилия)
Заказ оформлен N _____ "__" _______ 20__ г.
Заказчик __________________________________
(подпись, инициалы, фамилия)
Фактический расход ткани, указанный в графе 4 исполненного
ордера, соответствует раскройной ведомости.
_____________________________________ ____________________________
(наименование должности руководителя (подпись, инициалы, фамилия)
предприятия)
Заведующий производством ____________________________
(подпись, инициалы, фамилия)
"__" _________________ 20__ г.
Приложение 2
к Инструкции об индивидуальном
изготовлении предметов формы
одежды для сотрудников органов
внутренних дел Республики Беларусь
____________________________________________________________________
(наименование органа внутренних дел)
Действителен по "__" __________ 20__ г.
ЗАЯВКА N ______
Директору __________________________
(наименование предприятия)
Прошу Вас произвести индивидуальное изготовление обуви
сотруднику органов внутренних дел __________________________________
____________________________________________________________________
(специальное звание, фамилия, инициалы)
---------------------------------------------------+---------------¬
¦ Наименование предметов ¦ Количество ¦
+--------------------------------------------------+---------------+
¦ ¦ ¦
¦--------------------------------------------------+----------------
Всего ____________________ наименований в количестве __________ пар.
Оплата будет произведена в соответствии с договором N ______________
от ____________________
(дата)
Печать Начальник вещевой службы __________________
с изображением (специальное звание,
Государственного герба подпись, инициалы, фамилия)
Республики Беларусь Ответственный за учет _____________________
(дата, подпись, инициалы, фамилия)
Заказ оформлен N _____ "__" _______ 20__ г.
Заказчик __________________________________
(подпись, инициалы, фамилия)
Приложение 3
к Инструкции об индивидуальном
изготовлении предметов формы
одежды для сотрудников органов
внутренних дел Республики Беларусь
АКТ СВЕРКИ N ______
Мы, нижеподписавшиеся, представитель органа внутренних дел ____
____________________________________________________________________
(специальное звание, фамилия, инициалы)
и __________________________________________________________________
(наименование должности руководителя предприятия)
произвели сверку материалов, израсходованных на индивидуальный пошив
предметов формы одежды за __________________________________________
(месяц, период)
При этом оказалось:
------------+-------+-------+-------------+---------------+--------¬
¦Наиме- ¦Единица¦Остаток¦Поступило ¦Расход ¦Остаток ¦
¦нование ¦изме- ¦на 1-е ¦за отчетный ¦материалов ¦на 1-е ¦
¦материалов,¦рения ¦число ¦период ¦ ¦число ¦
¦номер ¦ ¦месяца +------+------+--------+------+следу- ¦
¦артикула ¦ ¦ ¦номер ¦коли- ¦согласно¦факти-¦ющего ¦
¦ ¦ ¦ ¦доку- ¦чество¦ордерам ¦ческий¦месяца ¦
¦ ¦ ¦ ¦ментов¦ ¦по норме¦расход¦(период)¦
+-----------+-------+-------+------+------+--------+------+--------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦
+-----------+-------+-------+------+------+--------+------+--------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦-----------+-------+-------+------+------+--------+------+---------
В графах 6 и 7 настоящего акта включаются исполненные ордера N
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
прилагаемые к акту.
Отдельные замечания по результатам сверки _____________________
____________________________________________________________________
Заказчик __________________________ Исполнитель ____________________
(подпись, инициалы, фамилия) (подпись, инициалы, фамилия)
"__" ________________ 20__ г. "__" ______________ 20__ г.
| 
