Зарегистрировано в НРПА РБ 14 августа 2006 г. N 5/22728
В целях реализации указов Президента Республики Беларусь от 5 мая 2006 г. N 289 "О структуре Правительства Республики Беларусь", от 22 мая 2006 г. N 333 "О внесении изменений и дополнений в Указ Президента Беларуси от 20 июля 1998 г. N 369" и от 12 июня 2006 г. N 385 "О некоторых мерах по совершенствованию работы органов, регистрирующих акты гражданского состояния" Совет Министров Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ :
1. Внести в постановление Совета Министров Республики Беларусь от 31 октября 2001 г. N 1605 "Об утверждении Положения о Министерстве юстиции Республики Беларусь" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2001 г., N 107, 5/9385; 2002 г., N 57, 5/10443; 2004 г., N 69, 5/14140; N 192, 5/15231; 2005 г., N 155, 5/16568) следующие изменения и дополнения:
1.1. в пункте 2 цифры "11" заменить цифрами "12";
1.2. в Положении о Министерстве юстиции Республики Беларусь, утвержденном этим постановлением:
1.2.1. в пункте 2:
подпункт 2.3 исключить;
дополнить пункт подпунктами 2.6 - 2.8 следующего содержания:
"2.6. государственные организации, подчиненные Минюсту;
2.7. отделы записи актов гражданского состояния районных, городских исполнительных комитетов и местных администраций районов в городах;
2.8. Дома (Дворцы) гражданских обрядов городских исполнительных комитетов.";
1.2.2. дополнить Положение пунктом 2-1 следующего содержания:
"2-1. В структуру Минюста входят главные управления, управления, отделы, департамент с правами юридического лица.";
1.2.3. в пункте 4:
подпункт 4.1 дополнить словами ", а также в сфере архивного дела и делопроизводства";
подпункт 4.3 изложить в следующей редакции:
"4.3. обязательная юридическая экспертиза нормативных правовых актов Национального банка, Национальной академии наук Беларуси, министерств, иных республиканских органов государственного управления, областных, Минского городского Советов депутатов, облисполкомов и Минского горисполкома;";
дополнить пункт подпунктом 4.3-1 следующего содержания:
"4.3-1. организация методологического руководства и координации деятельности управлений юстиции областных исполнительных комитетов по вопросам проведения ими обязательной юридической экспертизы нормативных правовых актов местных Советов депутатов, исполнительных и распорядительных органов базового уровня, а также осуществление контроля за этой деятельностью;";
дополнить пункт подпунктами 4.4-1 и 4.4-2 следующего содержания:
"4.4-1. руководство нотариатом и государственный контроль за нотариальной деятельностью;
4.4-2. руководство регистрацией актов гражданского состояния отделами записи актов гражданского состояния районных, городских исполнительных комитетов и местных администраций районов в городах, Домами (Дворцами) гражданских обрядов городских исполнительных комитетов, поселковыми и сельскими исполнительными и распорядительными органами, а также контроль за регистрацией актов гражданского состояния этими органами;";
в подпункте 4.8 слова "и организаций системы Минюста" заменить словами ", государственных нотариальных контор, ведомственных нотариальных архивов и Республиканского трудового арбитража";
подпункт 4.9 изложить в следующей редакции:
"4.9. организация научно-исследовательской работы в области криминологии, криминалистики, судебной экспертизы, документоведения, архивоведения, археографии, электронного документирования, проведение в соответствии с законодательством Республики Беларусь экспертиз и специальных исследований, содействие развитию правовой, документоведческой и архивоведческой науки, обеспечение внедрения научно-методических рекомендаций в практику судов, учреждений Государственной архивной службы Республики Беларусь и иных организаций;";
1.2.4. в пункте 5:
в подпункте 5.6 слова "государственного нотариата" заменить словом "нотариусов";
подпункт 5.7 изложить в следующей редакции:
"5.7. осуществляет обязательную юридическую экспертизу нормативных правовых актов Национального банка, Национальной академии наук Беларуси, министерств, иных республиканских органов государственного управления, областных, Минского городского Советов депутатов, облисполкомов и Минского горисполкома;";
дополнить пункт подпунктом 5.8-1 следующего содержания:
"5.8-1. по поручениям Совета Министров Республики Беларусь, Совета Республики Национального собрания Республики Беларусь, а также иным основаниям излагает свою позицию относительно обоснованности выводов, содержащихся в заключениях управлений юстиции областных исполнительных комитетов, данных ими по результатам обязательной юридической экспертизы нормативных правовых актов местных Советов депутатов, исполнительных и распорядительных органов базового уровня;";
подпункт 5.15 изложить в следующей редакции:
"5.15. осуществляет общее и методическое руководство регистрацией актов гражданского состояния отделами записи актов гражданского состояния районных, городских исполнительных комитетов и местных администраций районов в городах, Домами (Дворцами) гражданских обрядов городских исполнительных комитетов, поселковыми и сельскими исполнительными и распорядительными органами, а также контроль за регистрацией актов гражданского состояния этими органами;
осуществляет методическое руководство регистрацией актов гражданского состояния консульскими учреждениями, а также дипломатическими представительствами Республики Беларусь в случае выполнения ими консульских функций;
согласовывает назначение и освобождение от должности руководителей отделов записи актов гражданского состояния районных, городских исполнительных комитетов и местных администраций районов в городах, Домов (Дворцов) гражданских обрядов городских исполнительных комитетов, а также заключение (продление, прекращение действия) контрактов с указанными лицами;
согласовывает кандидатуры на должности заведующих архивами органов загса управлений юстиции облисполкомов и Минского горисполкома;
в случае выявления нарушений законодательства при регистрации актов гражданского состояния вносит:
в соответствующие местные исполнительные и распорядительные органы - обязательные для исполнения письменные предписания об устранении выявленных нарушений законодательства при регистрации актов гражданского состояния и о привлечении к дисциплинарной ответственности должностных лиц отделов записи актов гражданского состояния районных, городских исполнительных комитетов и местных администраций районов в городах, Домов (Дворцов) гражданских обрядов городских исполнительных комитетов, поселковых и сельских исполнительных и распорядительных органов. В случае невыполнения указанных предписаний этот вопрос вносится на рассмотрение в вышестоящий исполнительный комитет;
в Министерство иностранных дел - обязательные для исполнения письменные предписания об устранении нарушений законодательства при регистрации актов гражданского состояния консульскими учреждениями, а также дипломатическими представительствами Республики Беларусь в случае выполнения ими консульских функций;
вносит в установленном порядке предложения о поощрении должностных лиц отделов записи актов гражданского состояния районных, городских исполнительных комитетов и местных администраций районов в городах, Домов (Дворцов) гражданских обрядов городских исполнительных комитетов;
разрабатывает и утверждает формы бланков свидетельств, книг регистрации актов гражданского состояния, извещений, справок и других документов, связанных с регистрацией актов гражданского состояния;
организует работу по исполнению решений судов, связанных с регистрацией актов гражданского состояния, поступающих от компетентных органов иностранных государств в соответствии с международными договорами Республики Беларусь;
обобщает статистическую отчетность о работе отделов записи актов гражданского состояния районных, городских исполнительных комитетов и местных администраций районов в городах, Домов (Дворцов) гражданских обрядов городских исполнительных комитетов, поселковых и сельских исполнительных и распорядительных органов, изучает и обобщает практику и положительный опыт их работы;
разрабатывает и осуществляет мероприятия по совершенствованию деятельности отделов записи актов гражданского состояния районных, городских исполнительных комитетов и местных администраций районов в городах, Домов (Дворцов) гражданских обрядов городских исполнительных комитетов;";
дополнить пункт подпунктом 5.20-2 следующего содержания:
"5.20-2. взаимодействует с государственными органами, местными исполнительными и распорядительными органами по вопросам деятельности архивных учреждений и ведения делопроизводства;
осуществляет контроль за соблюдением законодательства Республики Беларусь по архивному делу и делопроизводству;
принимает меры по формированию и координации работы Национального архивного фонда Республики Беларусь и иных государственных архивов;
устанавливает общие требования к порядку документирования управленческой деятельности и организации работы с документами в республиканских органах государственного управления, местных исполнительных и распорядительных органах, иных организациях;
обеспечивает организацию научно-исследовательской работы в области документоведения, архивоведения, археографии, электронного документирования, содействует развитию документоведческой и архивоведческой науки;";
подпункт 5.33 изложить в следующей редакции:
"5.33. проставляет апостиль на документах, исходящих из судов и организаций системы Минюста, осуществляет подготовку документов, исходящих из судов и организаций системы Минюста для консульской легализации;";
дополнить пункт подпунктами 5.33-1 - 5.33-4 следующего содержания:
"5.33-1. осуществляет руководство государственными организациями, подчиненными Минюсту, обеспечивающее совместно с руководителями этих государственных организаций их эффективную деятельность;
5.33-2. реализует в соответствии с законодательством право на владение, пользование и распоряжение имуществом, находящимся в республиканской собственности;
5.33-3. определяет на основании актов законодательства для государственных организаций, подчиненных Минюсту, порядок управления государственным имуществом;
5.33-4. осуществляет в установленном порядке контроль за финансово-хозяйственной деятельностью государственных организаций, подчиненных Минюсту, принимает меры по обеспечению эффективного использования и сохранности закрепленного за ними государственного имущества;";
1.2.5. в пункте 7:
подпункт 7.1 после слова "исполкомов" дополнить словами ", управлений юстиции облисполкомов и Минского горисполкома, местных Советов депутатов и исполнительных комитетов базового уровня";
подпункт 7.6 изложить в следующей редакции:
"7.6. изучать в Национальном банке, Национальной академии наук Беларуси, министерствах и других республиканских органах государственного управления, областных, Минском городском Советах депутатов, облисполкомах и Минском горисполкоме, местных Советах депутатов, исполнительных и распорядительных органах базового уровня работу по подготовке, принятию, учету и систематизации подлежащих обязательной юридической экспертизе их нормативных правовых актов, вносить обязательные для исполнения представления об устранении допущенных ими нарушений установленного порядка подготовки, принятия, учета, систематизации и обязательной юридической экспертизы нормативных правовых актов, давать разъяснения по применению порядка осуществления обязательной юридической экспертизы нормативных правовых актов;";
подпункт 7.8 изложить в следующей редакции:
"7.8. вносить по результатам проверки состояния нормотворческой деятельности по подготовке проектов законодательных актов Республики Беларусь, постановлений Правительства Республики Беларусь, нормативных правовых актов Национального банка, Национальной академии наук Беларуси, министерств и других республиканских органов государственного управления, областных, Минского городского Советов депутатов, облисполкомов и Минского горисполкома, местных Советов депутатов и исполнительных и распорядительных органов базового уровня в соответствующие государственные органы обязательные для исполнения представления об устранении нарушений правил подготовки нормативных правовых актов. В случае невыполнения должностными лицами министерств и других республиканских органов государственного управления, подчиненных Правительству Республики Беларусь, представлений Минюста направлять в Совет Министров Республики Беларусь представления о привлечении указанных должностных лиц к дисциплинарной ответственности;";
дополнить пункт подпунктом 7.9 и 7.10 следующего содержания:
"7.9. в соответствии с законодательством принимать решения о создании, реорганизации и ликвидации государственных организаций, подчиненных Минюсту;
7.10. обеспечивать в установленном порядке проведение проверок состояния архивного дела и делопроизводства в республиканских органах государственного управления и иных организациях.";
1.2.6. в абзаце восьмом пункта 9 слова "а также положения (уставы) об организациях системы Минюста" заменить словами "кроме Департамента по архивам и делопроизводству Минюста, а также уставы организаций, подчиненных Минюсту, кроме республиканских архивных учреждений";
1.2.7. в части первой пункта 11 слова "работники системы Минюста" заменить словами "руководящие работники центрального аппарата Минюста и организаций, входящих в его систему".
2. Утвердить прилагаемые:
Положение о Департаменте по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь;
перечень государственных организаций, подчиненных Министерству юстиции Республики Беларусь.
3. Признать утратившими силу:
постановление Совета Министров Республики Беларусь от 12 августа 2002 г. N 1098 "О Комитете по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2002 г., N 95, 5/10971);
пункт 2 постановления Совета Министров Республики Беларусь от 16 октября 2002 г. N 1441 "О внесении изменений в постановления Совета Министров Республики Беларусь от 29 мая 2001 г. N 784 и от 12 августа 2002 г. N 1098 и признании утратившими силу некоторых постановлений Совета Министров Республики Беларусь" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2002 г., N 119, 5/11324).
4. Настоящее постановление вступает в силу с 1 августа 2006 г.
Премьер-министр Республики Беларусь С.СИДОРСКИЙ
УТВЕРЖДЕНО
Постановление
Совета Министров
Республики Беларусь
31.07.2006 N 986
ПОЛОЖЕНИЕ
О ДЕПАРТАМЕНТЕ ПО АРХИВАМ И ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ
МИНИСТЕРСТВА ЮСТИЦИИ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
1. Департамент по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь с правами юридического лица (далее - Департамент) является структурным подразделением центрального аппарата Министерства юстиции Республики Беларусь (далее - Минюст), наделенным государственно-властными полномочиями и осуществляющим специальные (исполнительные, контрольные, регулирующие и другие) функции в сфере архивного дела и делопроизводства в Республике Беларусь.
(в ред. постановления Совмина от 16.10.2007 N 1337)
2. Департамент в своей деятельности руководствуется Конституцией Республики Беларусь, иными актами законодательства Республики Беларусь, в том числе Положением о Министерстве юстиции Республики Беларусь, утвержденным постановлением Совета Министров РБ от 31 октября 2001 г. N 1605 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2001 г., N 107, 5/9385), и настоящим Положением.
3. Департамент имеет самостоятельный баланс, текущие (расчетные) банковские счета, печать и бланки с изображением Государственного герба Республики Беларусь со своим наименованием и наименованием Минюста, а также иные печати и штампы.
(в ред. постановления Совмина от 16.10.2007 N 1337)
4. Департамент, отделы по архивам и делопроизводству управлений юстиции облисполкомов и Минского горисполкома составляют единую систему органов Государственной архивной службы Республики Беларусь.
5. Задачами Департамента являются:
(в ред. постановления Совмина от 16.10.2007 N 1337)
5.1. разработка и реализация единой государственной политики в сфере архивного дела и делопроизводства;
5.2. формирование Национального архивного фонда Республики Беларусь, обеспечение сохранности документов, организация их государственного учета и использования;
5.3. осуществление государственного надзора за соблюдением законодательства Республики Беларусь в сфере архивного дела и делопроизводства;
5.4. участие в документационном обеспечении управления в республиканских органах государственного управления, местных исполнительных и распорядительных органах и иных организациях;
5.5. создание совместно с заинтересованными республиканскими органами государственного управления, научными организациями условий, обеспечивающих внедрение автоматизированных технологий электронного документооборота;
5.6. руководство республиканскими архивными учреждениями, обеспечение их функционирования;
5.7. контроль за разработкой и использованием официальных геральдических символов Республики Беларусь;
5.8. организация повышения квалификации специалистов архивного дела, делопроизводства, разработка рекомендаций по совершенствованию учебных программ по архивному делу, делопроизводству и специальным историческим дисциплинам;
5.9. организация научно-исследовательской работы в области документоведения, архивоведения, археографии, электронного документирования, обеспечение внедрения научно-методических разработок в практику работы учреждений Государственной архивной службы Республики Беларусь, республиканских органов государственного управления, местных исполнительных и распорядительных органов и иных организаций;
5.10. международное сотрудничество в сфере архивного дела и делопроизводства.
6. Департамент выполняет возложенные на него задачи как непосредственно, так и через систему архивных органов и учреждений.
7. Департамент в соответствии с возложенными на него задачами:
7.1. разрабатывает отраслевые программы комплексного развития архивного дела и делопроизводства, обеспечивает их выполнение;
7.2. разрабатывает проекты нормативных правовых актов Республики Беларусь по вопросам архивного дела и делопроизводства, издает локальные правовые акты, методические и иные документы по вопросам, входящим в его компетенцию;
7.3. рассматривает проекты нормативных правовых актов республиканских органов государственного управления, научно-методических документов учреждений Государственной архивной службы Республики Беларусь по вопросам архивного дела и делопроизводства;
7.4. осуществляет реализацию законов и других нормативных правовых актов в сфере архивного дела и делопроизводства, осуществляет государственный надзор за соблюдением законодательства Республики Беларусь по архивному делу и делопроизводству;
7.5. взаимодействует в установленном порядке с республиканскими органами государственного управления, местными исполнительными и распорядительными органами, в том числе со структурными подразделениями облисполкомов и Минского горисполкома, осуществляющими государственно-властные полномочия в сфере архивного дела и делопроизводства на территории административно-территориальной единицы, и иными организациями по вопросам, отнесенным к его компетенции;
(пп. 7.5 в ред. постановления Совмина от 16.10.2007 N 1337)
7.6. согласовывает с местными исполнительными и распорядительными органами решения о размещении и развитии учреждений Государственной архивной службы Республики Беларусь;
7.7. организует и контролирует деятельность подчиненных республиканских архивных учреждений, в том числе путем принятия решений, указанных в подпункте 8.2 пункта 8 настоящего Положения, направления запросов и получения необходимой информации, выполнения иных функций в соответствии с законодательством;
(пп. 7.7 в ред. постановления Совмина от 16.10.2007 N 1337)
7.7-1. рассматривает в пределах своей компетенции в порядке, установленном законодательством, обращения (предложения, заявления, жалобы) граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, и юридических лиц (далее - обращения);
(пп. 7.7-1 введен постановлением Совмина от 22.02.2008 N 258)
7.7-2. по результатам рассмотрения обращения, автор которого не удовлетворен результатами его рассмотрения в республиканских архивных учреждениях при наличии оснований для положительного решения изложенных в обращении вопросов, выдает данному учреждению обязательное для исполнения предписание о надлежащем решении этих вопросов;
(пп. 7.7-2 введен постановлением Совмина от 22.02.2008 N 258)
7.7-3. осуществляет проверки соблюдения в республиканских архивных учреждениях порядка рассмотрения обращений, в случаях, предусмотренных законодательством, осуществляет выездные проверки работы с обращениями;
(пп. 7.7-3 введен постановлением Совмина от 22.02.2008 N 258)
7.7-4. по каждому случаю ненадлежащего рассмотрения республиканскими архивными учреждениями обращений направляет их руководителю представление о привлечении должностных лиц, допустивших нарушение порядка рассмотрения обращений, к дисциплинарной ответственности;
(пп. 7.7-4 введен постановлением Совмина от 22.02.2008 N 258)
7.8. создает отраслевую систему обучения кадров, организует повышение квалификации специалистов;
7.9. осуществляет формирование Национального архивного фонда Республики Беларусь, организует хранение его документов в государственных и ведомственных (межведомственных) архивах;
7.10. устанавливает порядок передачи документов, находящихся в собственности общественных объединений и физических лиц, в государственные архивы;
7.11. участвует в мероприятиях по развитию сети государственных и ведомственных (межведомственных) архивов;
7.12. организует экспертизу научной и практической ценности документов, отбор их на государственное хранение;
7.13. устанавливает сроки хранения документов;
7.14. определяет порядок обеспечения сохранности и использования архивных документов при реорганизации или ликвидации организаций, а также при приватизации объектов государственной собственности, осуществляет контроль за его исполнением;
7.15. продлевает сроки временного хранения документов Национального архивного фонда Республики Беларусь республиканским органам государственного управления и иным организациям путем заключения договоров;
7.16. оказывает организационно-методическую помощь государственным архивам в заключении договоров с организациями частной формы собственности, передаче их архивных документов на государственное хранение;
7.17. реализует преимущественное право государственных архивов на приобретение документов частной части Национального архивного фонда Республики Беларусь;
7.18. определяет порядок утилизации и уничтожения документов, не имеющих исторической ценности и утративших практическое значение, контролирует его выполнение;
7.19. создает совместно с республиканскими органами государственного управления государственную систему документационного обеспечения управления, а также унифицированную систему организационно-распорядительной документации, осуществляет научно-методическое руководство их внедрением;
7.20. разрабатывает общие требования к порядку документирования управленческой деятельности и организации работы с документами в республиканских органах государственного управления, местных исполнительных и распорядительных органах и иных организациях;
7.21. осуществляет контроль за физической сохранностью и состоянием документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, находящихся на хранении в государственных и ведомственных (межведомственных) архивах;
7.22. ведет централизованный государственный учет документов Национального архивного фонда Республики Беларусь;
7.23. осуществляет ведение Государственного фондового каталога;
7.24. решает вопросы классификации документов в пределах Национального архивного фонда Республики Беларусь и осуществляет мероприятия по распределению документов между государственными архивами;
7.25. устанавливает порядок отнесения документов к особо ценным, создания и хранения их страховых копий;
7.26. проставляет апостиль на документах, исходящих из республиканских архивных учреждений;
7.27. координирует деятельность учреждений Государственной архивной службы Республики Беларусь по созданию и развитию системы научно-справочного аппарата к документам Национального архивного фонда Республики Беларусь;
7.28. организует подготовку и издание архивных справочников для обеспечения поиска информации о составе и содержании документов Национального архивного фонда Республики Беларусь;
7.29. определяет политику в области информатизации архивного дела, разработку и внедрение автоматизированных информационных систем в практику работы государственных архивов;
7.30. организует научно-исследовательскую работу в области документоведения, архивоведения, археографии, обеспечивает внедрение научно-методических разработок в практику работы учреждений Государственной архивной службы Республики Беларусь, республиканских органов государственного управления, местных исполнительных и распорядительных органов и иных организаций;
7.31. устанавливает в соответствии с законодательством Республики Беларусь порядок использования документов Национального архивного фонда Республики Беларусь;
7.32. организует и координирует деятельность учреждений Государственной архивной службы Республики Беларусь по научному использованию документов в целях удовлетворения информационных потребностей граждан, общества, государства;
7.33. определяет виды архивной документной информации ограниченного доступа, порядок ее накопления, хранения и использования, осуществляет контроль за его соблюдением;
7.34. организует работу по изучению общественных потребностей в ретроспективной документной информации, обеспечивает эффективность ее использования;
7.35. координирует публикационную деятельность учреждений Государственной архивной службы Республики Беларусь;
7.36. осуществляет экспертизу официальных геральдических символов политических партий, профессиональных союзов и республиканских общественных объединений;
7.37. координирует деятельность отделов по архивам и делопроизводству управлений юстиции облисполкомов и Минского горисполкома по экспертизе и учреждению официальных геральдических символов местных общественных объединений;
7.38. оказывает научно-методическую и практическую помощь местным исполнительным и распорядительным органам в разработке и учреждении официальных геральдических символов административно-территориальных и территориальных единиц Республики Беларусь;
7.39. осуществляет ведение Государственного геральдического регистра Республики Беларусь;
7.40. регистрирует в установленном порядке нагрудные знаки государственных органов, государственных организаций, общественных объединений и союзов (ассоциаций) общественных объединений;
7.41. осуществляет рецензирование рукописей, сборников документов по истории Беларуси, справочников, монографий, брошюр, научных статей по истории, теории и практике документоведения, архивоведения, археографии, источниковедения и другим специальным историческим дисциплинам;
7.42. изучает и обобщает опыт работы архивов Республики Беларусь и иностранных государств, проводит научные и научно-практические конференции, симпозиумы, совещания, семинары;
7.43. взаимодействует в пределах предоставленных полномочий с государственными органами и международными организациями иностранных государств по вопросам архивного дела и делопроизводства, в том числе представляет интересы Минюста в таких органах и организациях, а также в установленном порядке подготавливает к заключению международные договоры межведомственного характера, развивает и координирует зарубежные связи учреждений Государственной архивной службы Республики Беларусь;
(пп. 7.43 в ред. постановления Совмина от 16.10.2007 N 1337)
7.44. организует работу по выявлению в зарубежных архивах документов по истории Беларуси;
7.45. выдает в установленном порядке разрешения на временный вывоз из страны документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, определяет условия и порядок ввоза в Республику Беларусь архивных документов из других государств;
7.46. определяет виды платных работ и услуг, оказываемых учреждениями Государственной архивной службы Республики Беларусь юридическим и физическим лицам;
7.47. ведет бухгалтерский учет, составляет статистическую, финансовую и другую отчетность в Департаменте;
7.48. организует бухгалтерский учет, составление статистической, финансовой и другой отчетности в республиканских архивных учреждениях;
7.49. осуществляет иные полномочия в соответствии с задачами и функциями Департамента.
8. Департамент имеет право:
8.1. вносить на рассмотрение Минюста предложения по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента, в том числе проекты нормативных правовых актов по указанным вопросам для утверждения;
8.2. принимать в соответствии с законодательством и в пределах своей компетенции решения ненормативного характера, в том числе выносить предписания по устранению нарушений в сфере архивного дела и делопроизводства, обязательные для исполнения республиканскими органами государственного управления и иными государственными организациями, подчиненными Правительству Республики Беларусь, местными исполнительными и распорядительными органами, иными организациями, индивидуальными предпринимателями, другими физическими лицами;
(пп. 8.2 в ред. постановления Совмина от 16.10.2007 N 1337)
8.3. запрашивать у республиканских органов государственного управления, иных государственных организаций, подчиненных Правительству Республики Беларусь, местных исполнительных и распорядительных органов, иных организаций информацию по вопросам, входящим в его компетенцию, в порядке, установленном законодательством;
(пп. 8.3 в ред. постановления Совмина от 31.05.2007 N 729)
8.4. запрашивать и получать необходимую информацию о деятельности республиканских архивных учреждений;
8.5. исключен. - Постановление Совмина от 22.02.2008 N 258;
8.6. заслушивать на заседаниях коллегии Департамента, Центральной экспертно-методической комиссии представителей республиканских органов государственного управления, местных исполнительных и распорядительных органов и иных организаций по вопросам работы архивов и ведения делопроизводства;
8.7. проверять в установленном порядке состояние архивного дела и делопроизводства в республиканских органах государственного управления, местных исполнительных и распорядительных органах и иных организациях;
8.8. создавать постоянные и временные комиссии для рассмотрения вопросов архивного дела и делопроизводства;
8.9. совместно с заинтересованными участвовать в подготовке учебно-методических пособий и программ по архивному делу, делопроизводству и специальным историческим дисциплинам;
8.10. привлекать на договорной основе научные коллективы, учреждения, обеспечивающие получение высшего образования, для подготовки предложений по проектам комплексных и целевых программ развития архивного дела и делопроизводства, разработки нормативных правовых актов, подготовки и организации конкурсов и тендеров;
8.11. осуществлять иные полномочия в соответствии с задачами и функциями Департамента.
9. Департамент возглавляет директор, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Советом Министров Республики Беларусь по согласованию с Президентом Республики Беларусь.
Директор Департамента подчиняется Министру юстиции (далее - Министр) и его заместителю, курирующему деятельность Департамента, и является членом коллегии Минюста по должности.
(часть вторая п. 9 в ред. постановления Совмина от 16.10.2007 N 1337)
Директор Департамента имеет заместителей, в том числе одного первого. Заместители директора Департамента назначаются на должность и освобождаются от должности Министром по согласованию с Советом Министров Республики Беларусь.
10. Директор Департамента:
10.1. руководит деятельностью Департамента и несет персональную ответственность за реализацию Департаментом государственно-властных полномочий в сфере архивного дела и делопроизводства, выполнение задач и функций, возложенных на Департамент;
(пп. 10.1 в ред. постановления Совмина от 16.10.2007 N 1337)
10.2. издает в пределах своей компетенции приказы, распоряжения по направлениям деятельности Департамента;
(в ред. постановления Совмина от 16.10.2007 N 1337)
10.3. утверждает положения о структурных подразделениях Департамента;
10.4. распределяет обязанности между своими заместителями;
10.5. утверждает по согласованию с Министром структуру и штатное расписание Департамента в пределах установленной Минюсту численности работников и расходов на его содержание, а также уставы республиканских архивных учреждений;
10.6. назначает на должность и освобождает от должности работников Департамента и руководителей республиканских архивных учреждений;
10.7. применяет меры поощрения, налагает дисциплинарные взыскания в отношении работников Департамента и руководителей республиканских архивных учреждений в порядке, согласованном с Минюстом;
10.8. действует без доверенности от имени Департамента, представляет его интересы в отношениях с юридическими и физическими лицами, в установленном порядке распоряжается его средствами и имуществом, открывает текущие (расчетные) банковские счета, заключает договоры;
10.9. представляет интересы Государственной архивной службы Республики Беларусь в международных организациях;
10.10. вносит в установленном порядке в Минюст проекты нормативных правовых актов по вопросам, входящим в компетенцию Департамента;
10.10-1. утверждает графики проверок соблюдения в республиканских архивных учреждениях порядка рассмотрения обращений;
(пп. 10.10-1 введен постановлением Совмина от 22.02.2008 N 258)
10.11. осуществляет иные полномочия в соответствии с задачами и функциями Департамента.
11. Для коллективного обсуждения наиболее важных вопросов по решению Минюста в Департаменте создается коллегия численностью не более 7 человек в составе директора Департамента (председатель коллегии), его заместителей по должности и других работников Департамента. В состав коллегии могут входить работники республиканских архивных учреждений. Положение о коллегии, ее численность и персональный состав утверждаются Министром по представлению директора Департамента.
(в ред. постановления Совмина от 16.10.2007 N 1337)
12. Коллегия Департамента на своих заседаниях рассматривает наиболее важные вопросы, входящие в компетенцию Департамента.
13. Решения коллегии Департамента оформляются протоколом. По решениям, направленным на регулирование общественных отношений в сфере архивного дела и делопроизводства и требующим нормативного закрепления, принимаются соответствующие постановления Минюста. По иным вопросам директором Департамента могут издаваться приказы.
(п. 13 в ред. постановления Совмина от 16.10.2007 N 1337)
14. В случае возникновения разногласий между директором Департамента и членами коллегии Департамента при принятии решений директор Департамента проводит в жизнь свои решения, информируя о возникших разногласиях Министра. Члены коллегии могут сообщить о своем мнении Министру.
15. Финансирование деятельности Департамента осуществляется на основании сметы, утверждаемой Министром, в пределах расходов, предусмотренных в республиканском бюджете на финансирование Минюста.
(в ред. постановления Совмина от 16.10.2007 N 1337)
16. Имущество Департамента является республиканской собственностью и закрепляется за ним на праве оперативного управления.
17. Местонахождение Департамента: г.Минск, ул. Коллекторная, 10.
УТВЕРЖДЕНО
Постановление
Совета Министров
Республики Беларусь
31.07.2006 N 986
ПЕРЕЧЕНЬ
ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ, ПОДЧИНЕННЫХ
МИНИСТЕРСТВУ ЮСТИЦИИ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
1. Государственное учреждение "Научно-исследовательский институт криминалистики и судебной экспертизы Министерства юстиции Республики Беларусь", г.Минск.
(п.1 в ред. постановления Совмина от 22.02.2008 N 258)
Департамент по архивам и делопроизводству
Министерства юстиции Республики Беларусь
2. Государственное учреждение "Национальный архив Республики Беларусь", г.Минск.
3. Государственное учреждение "Национальный исторический архив Беларуси", г.Минск.
4. Государственное учреждение "Национальный исторический архив Беларуси в г.Гродно".
5. Учреждение "Белорусский государственный архив кинофотофонодокументов", г.Дзержинск.
6. Учреждение "Белорусский государственный архив-музей литературы и искусства", г.Минск.
7. Учреждение "Белорусский государственный архив научно-технической документации", г.Минск.
8. Учреждение "Белорусский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела", г.Минск.
9. Государственное учреждение "Белорусский научно-исследовательский центр электронной документации", г.Минск.
10. Государственное учреждение "Центральная лаборатория микрофильмирования и реставрации документов Национального архивного фонда Республики Беларусь", г.Минск.
11. Государственное учреждение "Республиканская техническая лаборатория микрофильмирования страхового фонда документации", г.Гомель.
(в ред. постановления Совмина от 22.02.2008 N 258)
12. Учреждение "База-хранилище государственного страхового фонда документации Республики Беларусь", п/о Зубревичи, Оршанский район.
| 
