Зарегистрировано в НРПА РБ 30 января 2006 г. N 8/13907
На основании статьи 5 Закона Беларуси от 18 октября 1994 года "О бухгалтерском учете и отчетности" в редакции Закона Беларуси от 25 июня 2001 года, Положения о Министерстве промышленности Республики Беларусь, утвержденного постановлением Совета Министров РБ от 31 июля 2006 г. N 980 "Вопросы Министерства промышленности Республики Беларусь", Министерство промышленности Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:
(преамбула в ред. постановления Минпрома от 19.06.2008 N 19)
1. Утвердить:
формы первичных учетных документов по учету этилового спирта для организаций Министерства промышленности Республики Беларусь согласно приложению;
(в ред. постановления Минпрома от 29.12.2008 N 35)
прилагаемую Инструкцию о порядке применения и заполнения форм первичных учетных документов по учету этилового спирта для организаций Министерства промышленности Республики Беларусь.
(в ред. постановления Минпрома от 29.12.2008 N 35)
2. Организациям Министерства промышленности Республики Беларусь обеспечить в течение первого полугодия 2006 года переход на применение форм первичных учетных документов.
(в ред. постановления Минпрома от 29.12.2008 N 35)
3. Настоящее постановление вступает в силу с 1 января 2006 г.
Министр А.М.РУСЕЦКИЙ
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Министр финансов Министр по налогам и
Республики Беларусь сборам
Н.П.Корбут Республики Беларусь
16.12.2005 А.К.Дейко
16.12.2005
Приложение
к постановлению
Министерства промышленности
Республики Беларусь
19.12.2005 N 16
ФОРМЫ ПЕРВИЧНЫХ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ
ПО УЧЕТУ ЭТИЛОВОГО СПИРТА ДЛЯ ОРГАНИЗАЦИЙ МИНИСТЕРСТВА
ПРОМЫШЛЕННОСТИ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
Перечень
форм первичных учетных документов по
учету этилового спирта для организаций Министерства
промышленности Республики Беларусь
(в ред. постановления Минпрома от 29.12.2008 N 35)
-------------------+-------------------------------+------+--------¬
¦ Форма N ¦ Наименование формы ¦Формат¦Страница¦
+-------+----------+ ¦ ¦ ¦
¦типовая¦отраслевая¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------+-------------------------------+------+--------+
¦ ¦СП-1 ¦Лимитно-заборная карта на ¦ А4L ¦ 5 ¦
¦ ¦ ¦отпуск этилового спирта ¦ ¦ ¦
+-------+----------+-------------------------------+------+--------+
¦ ¦СП-2 ¦Журнал оперативного учета ¦ А4 ¦ 6 - 7 ¦
¦ ¦ ¦приготовления и выдачи ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦спиртовой смеси и ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦спиртосодержащих растворов ¦ ¦ ¦
+-------+----------+-------------------------------+------+--------+
¦ ¦СП-3 ¦Акт на приготовление спиртовой ¦ А4L ¦ 8 ¦
¦ ¦ ¦смеси и спиртосодержащих ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦растворов ¦ ¦ ¦
+-------+----------+-------------------------------+------+--------+
¦ ¦СП-4 ¦Отчет о расходе этилового ¦ 2А4L ¦ 9 - 10 ¦
¦ ¦ ¦спирта на исполнение заказов ¦ ¦ ¦
+-------+----------+-------------------------------+------+--------+
¦ ¦СП-5 ¦Отчет о расходе этилового ¦ 2А4L ¦11 - 12 ¦
¦ ¦ ¦спирта на производство ¦ ¦ ¦
+-------+----------+-------------------------------+------+--------+
¦ ¦СП-6 ¦Ведомость оперативного учета ¦ А4L ¦ 13 ¦
¦ ¦ ¦использования этилового спирта ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦на проведение ремонта, ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦обслуживание приборов, ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦оборудования и прочие нужды ¦ ¦ ¦
¦-------+----------+-------------------------------+------+---------
Форма СП-1
-------------¬
_____________________________________ ¦ Коды ¦
(наименование организации) +------------+
Форма по ОКУД ¦ ¦
по ОКЮЛП +------------+
¦ ¦
+------------+
¦ ¦
¦-------------
ЛИМИТНО-ЗАБОРНАЯ КАРТА НА ОТПУСК ЭТИЛОВОГО СПИРТА
1. Лимит на отпуск этилового спирта
------+-------+------+--------+--------+--------+-------+----------+------------------¬
¦Номер¦Дата ¦Код ¦Период ¦Струк- ¦Струк- ¦Наиме- ¦Лимит, л ¦Корреспондирующий ¦
¦доку-¦состав-¦вида ¦действия¦турное ¦турное ¦нование¦ ¦счет ¦
¦мента¦ления ¦опера-¦лимита ¦подраз- ¦подраз- ¦спирта +----+-----+-------+----------+
¦ ¦ ¦ции ¦(месяц, ¦деление-¦деление-¦ ¦циф-¦про- ¦счет, ¦код анали-¦
¦ ¦ ¦ ¦год) ¦отпра- ¦полу- ¦ ¦рами¦писью¦субсчет¦тического ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦витель ¦чатель ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учета ¦
+-----+-------+------+--------+--------+--------+-------+----+-----+-------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦
+-----+-------+------+--------+--------+--------+-------+----+-----+-------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦-----+-------+------+--------+--------+--------+-------+----+-----+-------+-----------
Руководитель
подразделения,
установившего лимит _______________ ___________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
________________ _______________ ___________________
(должность) (подпись) (инициалы, фамилия)
2. Отпуск этилового спирта
----+----------------------+---------+-------+-------------------------+-----T------+--------¬
¦Да-¦Показатели ¦Множи- ¦Номен- ¦Отпущено, л ¦Цена,¦Сумма,¦Подпись ¦
¦та +-------+------+-------+тель для ¦клатур-+-------------+-----------+руб. ¦руб. ¦получа- ¦
¦ ¦спирто-¦темпе-¦кре- ¦определе-¦ный ¦водно- ¦безводного ¦ ¦ ¦теля или¦
¦ ¦мера ¦ратуры¦пости ¦ния объе-¦номер ¦спиртового ¦спирта ¦ ¦ ¦кладов- ¦
¦ ¦ ¦ ¦спирта ¦ма без- ¦ ¦раствора ¦ ¦ ¦ ¦щика ¦
¦ ¦ ¦ ¦при +20¦водного ¦ +------+------+----+------+ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦град. C¦спирта по¦ ¦за ¦с ¦за ¦с ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦таблице ¦ ¦день ¦начала¦день¦начала¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦месяца¦ ¦месяца¦ ¦ ¦ ¦
+---+-------+------+-------+---------+-------+------+------+----+------+-----+------+--------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦
+---+-------+------+-------+---------+-------+------+------+----+------+-----+------+--------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-------+------+-------+---------+-------+------+------+----+------+-----+------+--------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и т.д.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-------+------+-------+---------+-------+------+------+----+------+-----+------+--------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---+-------+------+-------+---------+-------+------+------+----+------+-----+------+---------
ИТОГО за месяц ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦------- ¦------- ¦-------
Итого отпущено _____________________________________________ литров.
(прописью)
Сумма _________________________________________________________ руб.
(прописью)
Получил __________________ _________________ _______________________
(должность) (подпись) (инициалы, фамилия)
Отпустил _________________ _________________ _______________________
(должность) (подпись) (инициалы, фамилия)
Титульный лист журнала
Форма СП-2
-------------¬
_____________________________________ ¦ Коды ¦
(наименование организации) +------------+
_____________________________________ Форма по ОКУД ¦ ¦
(наименование структурного по ОКЮЛП +------------+
подразделения) ¦ ¦
+------------+
¦ ¦
¦-------------
ЖУРНАЛ
оперативного учета приготовления и выдачи спиртовой смеси
и спиртосодержащих растворов
------------+------------¬
¦ Начат ¦ Закончен ¦
+-----------+------------+
¦ ¦ ¦
¦-----------+-------------
По данному образцу печатать все страницы журнала.
Спирт марки ___________________________________________________
-----+-------+------+-------+----------+----------+------+-----------------------¬
¦Дата¦Остаток¦Приход¦Наиме- ¦Израсходо-¦Количество¦Испол-¦Выдано приготовленной ¦
¦ ¦спирта ¦спирта¦нование¦вано спир-¦приготов- ¦нитель¦смеси (раствора) ¦
¦ ¦на ¦за ¦смеси ¦та на при-¦ленной ¦ +-----+---T--------+----+
¦ ¦начало ¦день, ¦(раст- ¦готовление¦смеси ¦ ¦коли-¦цех¦фамилия,¦под-¦
¦ ¦дня, л ¦л ¦вора) ¦смеси ¦(раство- ¦ ¦чест-¦ ¦инициалы¦пись¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦(раство- ¦ра), л ¦ ¦во, л¦ ¦получа- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ра), л ¦ ¦ ¦ ¦ ¦теля ¦ ¦
+----+-------+------+-------+----------+----------+------+-----+---+--------+----+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦
+----+-------+------+-------+----------+----------+------+-----+---+--------+----+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+-------+------+-------+----------+----------+------+-----+---+--------+----+
¦ и т.д. ¦
¦---------------------------------------------------------------------------------
Форма СП-3
-------------¬
_____________________________________ ¦ Коды ¦
(наименование организации) +------------+
_____________________________________ Форма по ОКУД ¦ ¦
(наименование структурного по ОКЮЛП +------------+
подразделения) ¦ ¦
+------------+
¦ ¦
¦-------------
----------+-----------¬ УТВЕРЖДАЮ
¦ Номер ¦ Дата ¦ ____________ ___________
АКТ ¦документа¦составления¦ (должность) (подпись)
на приготовление +---------+-----------+
спиртовой смеси и ¦ ¦ ¦ _________________________
спиртосодержащих ¦---------+------------ (инициалы, фамилия)
растворов "__" ___________ 20__ г.
Комиссия, утвержденная приказом (распоряжением) от
"__" ___________ 20__ г. N ___ составила акт на приготовление
____________________________________________________________________
(наименование спиртовой смеси, спиртосодержащего раствора)
в соответствии с ___________________________________________________
(наименование документа, установившего
____________________________________________________________________
состав спиртовой смеси, спиртосодержащего раствора)
в объеме ______ л, составом, %: спирта ______ воды _____
____________________________________________________________________
(наименование других компонентов)
-----------+---------+--------+-----------------+---------------+-------+----------¬
¦Объемная ¦Коэффи- ¦Приго- ¦На приготовление ¦Фактические ¦Содер- ¦Содержание¦
¦доля ¦циент, ¦товлено ¦смеси (раствора) ¦показатели ¦жание ¦безводного¦
¦использо- ¦завися- ¦задан- ¦израсходовано, л ¦смеси ¦безвод-¦спирта в ¦
¦ванного ¦щий от ¦ного ¦ ¦(раствора) ¦ного ¦общей ¦
¦для смеси ¦крепости ¦состава +-----+----T---T--+-------+-------+спирта ¦массе ¦
¦(раство- ¦исходного¦смеси ¦спир-¦воды¦ ¦ ¦спирто-¦термо- ¦в 1 л ¦приготов- ¦
¦ра) ¦спирта и ¦(раство-¦та ¦ ¦ ¦ ¦мера, %¦метра, ¦смеси ¦ленной ¦
¦безвод- ¦заданного¦ра), л ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦град. C¦(раст- ¦смеси ¦
¦ного ¦состава ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вора) ¦(раствора)¦
¦спирта ¦смеси ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦при 20 ¦при 20 ¦
¦при 20 ¦(раст- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦град. ¦град. C, л¦
¦град. C, %¦вора) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦C, л ¦ ¦
+----------+---------+--------+-----+----+---+--+-------+-------+-------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦
+----------+---------+--------+-----+----+---+--+-------+-------+-------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+---------+--------+-----+----+---+--+-------+-------+-------+----------+
¦ и т.д. ¦
¦--------------------+--------+-----------------------------------------+----------+
ИТОГО ¦ ¦ ¦ ¦
¦--------- ¦-----------
Председатель комиссии _____________ _____________ __________________
(должность) (подпись) (инициалы, фамилия)
Члены комиссии: _____________ _______________ __________________
(должность) (подпись) (инициалы, фамилия)
_____________ _______________ __________________
_____________ _______________ __________________
Приготовленную смесь (раствор) _____________________ л с содержанием
(прописью)
безводного спирта при 20 град. C _________________________________ л
(прописью)
принял ______________ _______________ ___________________
(должность) (подпись) (инициалы, фамилия)
Форма СП-4
-------------¬
_____________________________________ ¦ Коды ¦
(наименование организации) +------------+
_____________________________________ Форма по ОКУД ¦ ¦
(наименование структурного по ОКЮЛП +------------+
подразделения) ¦ ¦
+------------+
¦ ¦
¦-------------
УТВЕРЖДАЮ
ОТЧЕТ ____________ ___________
о расходе этилового спирта на (должность) (подпись)
исполнение заказов
за ___________________ 20_ года _________________________
(месяц) (инициалы, фамилия)
"__" ___________ 20__ г.
Сведения о фактическом расходе этилового спирта
----+-----T----+-------+------+-------+--------+-------+-----T------+----------------¬
¦N ¦Номер¦Вид ¦Утвер- ¦Объем ¦Расход ¦Факти- ¦Номен- ¦Цена,¦Сумма,¦Результат, л ¦
¦п/п¦зака-¦ра- ¦жденная¦выпол-¦спирта ¦чески ¦клатур-¦руб. ¦руб. +-------+--------+
¦ ¦за ¦бот ¦норма ¦ненных¦по ¦израсхо-¦ный ¦ ¦ ¦эконо- ¦перерас-¦
¦ ¦ ¦ ¦расхода¦работ ¦норме -¦довано ¦номер ¦ ¦ ¦мия (+)¦ход (-) ¦
¦ ¦ ¦ ¦на один¦ ¦всего, ¦спирта ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦вид ра-¦ ¦л ¦за ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦боты, л¦ ¦ ¦месяц, л¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-----+----+-------+------+-------+--------+-------+-----+------+-------+--------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦
+---+-----+----+-------+------+-------+--------+-------+-----+------+-------+--------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-----+----+-------+------+-------+--------+-------+-----+------+-------+--------+
¦ и т.д. ¦
¦-----------------------------+-------+--------+-------------+------+-------+--------+
ИТОГО за месяц ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦-------+--------- ¦------+-------+---------
Оборотная сторона
----------------------------------
¦ Количество, л
----------------------------------+---------------------------------
Остаток на начало отчетного месяца¦
----------------------------------+---------------------------------
Приход за месяц ¦
----------------------------------+---------------------------------
Фактический расход по отчету ¦
----------------------------------+---------------------------------
Возвращено на склад ¦
----------------------------------+---------------------------------
Остаток на конец отчетного месяца ¦
----------------------------------+---------------------------------
Начальник цеха ______________ ___________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
Экономист цеха ______________ __________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
Кладовщик ______________ __________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
________________________ _____________ __________________
(должность) (подпись) (инициалы, фамилия)
________________________ _____________ __________________
________________________ _____________ __________________
Форма СП-5
-------------¬
_____________________________________ ¦ Коды ¦
(наименование организации) +------------+
_____________________________________ Форма по ОКУД ¦ ¦
(наименование структурного по ОКЮЛП +------------+
подразделения) ¦ ¦
+------------+
¦ ¦
¦-------------
УТВЕРЖДАЮ
ОТЧЕТ ____________ ___________
о расходе этилового спирта на (должность) (подпись)
производство
за __________________ 20__ года _________________________
(месяц) (инициалы, фамилия)
"__" ___________ 20__ г.
Сведения о фактическом расходе этилового спирта
---------+------+-------+-----T-------+-------+------------+-----T----+-------------¬
¦Наиме- ¦Код ¦Номен- ¦Еди- ¦Уста- ¦Факти- ¦Расход ¦Цена,¦Сум-¦Результат, л ¦
¦нование ¦произ-¦клатур-¦ница ¦новлен-¦ческое ¦спирта, л ¦руб. ¦ма, +------+------+
¦деталей,¦водст-¦ный ¦изме-¦ная ¦коли- +-----+------+ ¦руб.¦эконо-¦пере- ¦
¦оборудо-¦венных¦номер ¦рения¦норма ¦чество ¦по ¦факти-¦ ¦ ¦мия ¦расход¦
¦вания и ¦затрат¦ ¦ ¦расхода¦обрабо-¦норме¦чески ¦ ¦ ¦(+) ¦(-) ¦
¦т.д. ¦ ¦ ¦ ¦спирта ¦танных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦на ____¦дета- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лей, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обору- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дования¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и т.д. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+------+-------+-----+-------+-------+-----+------+-----+----+------+------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦
+--------+------+-------+-----+-------+-------+-----+------+-----+----+------+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+------+-------+-----+-------+-------+-----+------+-----+----+------+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и т.д. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+------+-------+-----+-------+-------+-----+------+-----+----+------+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
--------+------+-------+-----+-------+-------+-----+------+-----+----+------+------+
ИТОГО за месяц ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦-----+------- ¦----+------+-------
Оборотная сторона
----------------------------------
¦ Количество, л
----------------------------------+---------------------------------
Остаток на начало отчетного месяца¦
----------------------------------+---------------------------------
Приход за месяц ¦
----------------------------------+---------------------------------
Фактический расход по отчету ¦
----------------------------------+---------------------------------
Возвращено на склад ¦
----------------------------------+---------------------------------
Остаток на конец отчетного месяца ¦
----------------------------------+---------------------------------
Начальник цеха ______________ ___________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
Экономист цеха ______________ __________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
Кладовщик ______________ __________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
________________________ _____________ __________________
(должность) (подпись) (инициалы, фамилия)
________________________ _____________ __________________
________________________ _____________ __________________
Форма СП-6
-------------¬
_____________________________________ ¦ Коды ¦
(наименование организации) +------------+
_____________________________________ Форма по ОКУД ¦ ¦
(наименование структурного по ОКЮЛП +------------+
подразделения) ¦ ¦
+------------+
¦ ¦
¦-------------
УТВЕРЖДАЮ
ВЕДОМОСТЬ ____________ ___________
оперативного учета использования (должность) (подпись)
этилового спирта на проведение _________________________
ремонта, обслуживание приборов, (инициалы, фамилия)
оборудования и прочие нужды "__" ___________ 20__ г.
за __________________ 20__ года
(месяц)
1. Сведения о количестве выданного спирта на ремонт,
обслуживание приборов, оборудования и прочие нужды
-------+--------+------+----------+-------+----------+----------------+----------------¬
¦Дата ¦Наимено-¦Инвен-¦Периодич- ¦Дата ¦Количество¦Исполнитель ¦Ответственное ¦
¦прове-¦вание ¦тарный¦ность ¦прове- ¦выданного ¦ ¦лицо, принявшее ¦
¦дения ¦единиц ¦номер ¦проведения¦дения ¦спирта на ¦ ¦работу ¦
¦работ ¦оборудо-¦ ¦ремонта ¦послед-¦одну +--------+-------+--------+-------+
¦ ¦вания ¦ ¦ ¦него ¦единицу по¦фамилия,¦подпись¦фамилия,¦подпись¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ремонта¦норме, л ¦инициалы¦ ¦инициалы¦ ¦
+------+--------+------+----------+-------+----------+--------+-------+--------+-------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦
+------+--------+------+----------+-------+----------+--------+-------+--------+-------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+--------+------+----------+-------+----------+--------+-------+--------+-------+
¦ и т.д. ¦
¦-----------------------------------------+----------+----------------------------------
ИТОГО¦ ¦
¦-----------
2. Движение этилового спирта
----------------+-------------------------------+---------------------¬
¦Дата ¦Фактическое движение спирта, л ¦Результат, л ¦
¦ +--------+-----T------+---------+---------+-----------+
¦ ¦остаток ¦полу-¦расход¦остаток ¦экономия ¦перерасход ¦
¦ ¦на ¦чено ¦ ¦на конец ¦(+) ¦(-) ¦
¦ ¦начало ¦ ¦ ¦дня ¦ ¦ ¦
¦ ¦дня ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------+--------+-----+------+---------+---------+-----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+---------------+--------+-----+------+---------+---------+-----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------+--------+-----+------+---------+---------+-----------+
¦ и т.д. ¦
¦---------------+--------+-----T------+---------+---------+-----------+
ВСЕГО за месяц ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦--------+-----+------+---------+---------+------------
Ведомость составил ______________ _____________ ____________________
(должность) (подпись) (инициалы, фамилия)
Выполнение работ
и нормы проверил _____________ _____________ ____________________
(должность) (подпись) (инициалы, фамилия)
УТВЕРЖДЕНО
Постановление
Министерства
промышленности
Республики Беларусь
19.12.2005 N 16
ИНСТРУКЦИЯ
О ПОРЯДКЕ ПРИМЕНЕНИЯ И ЗАПОЛНЕНИЯ ФОРМ ПЕРВИЧНЫХ
УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ ПО УЧЕТУ ЭТИЛОВОГО СПИРТА
ДЛЯ ОРГАНИЗАЦИЙ МИНИСТЕРСТВА ПРОМЫШЛЕННОСТИ
РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
1. Инструкция о порядке применения и заполнения форм первичных учетных документов по учету этилового спирта для организаций Министерства промышленности Республики Беларусь (далее - Инструкция) распространяется на организации Министерства промышленности Республики Беларусь.
(в ред. постановления Минпрома от 29.12.2008 N 35)
2. Формы первичных учетных документов по учету этилового спирта для организаций Министерства промышленности Республики Беларусь разработаны на основании Закона Беларуси от 18 октября 1994 года "О бухгалтерском учете и отчетности" в редакции Закона Беларуси от 25 июня 2001 года (Ведамасцi Вярхоўнага Савета Рэспублiкi Беларусь, 1994 г., N 34, ст. 566; Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2001 г., N 63, 2/785).
(п. 2 в ред. постановления Минпрома от 29.12.2008 N 35)
3. Для целей настоящей Инструкции к этиловому спирту следует относить все виды, марки и сорта технического этилового спирта, применяемые организациями Министерства промышленности Республики Беларусь в производственной деятельности.
4. Первичные учетные документы в организации принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в настоящей Инструкции.
(в ред. постановления Минпрома от 29.12.2008 N 35)
Первичные учетные документы, форма которых не предусмотрена в настоящей Инструкции, должны содержать следующие обязательные реквизиты:
(в ред. постановления Минпрома от 29.12.2008 N 35)
наименование, номер документа, дату и место его составления;
содержание и основание совершения хозяйственной операции, ее измерение и оценку в натуральных, количественных и денежных показателях;
должности лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, их фамилии, инициалы и личные подписи.
В зависимости от характера хозяйственной операции и системы обработки данных в первичные учетные документы могут включаться дополнительные реквизиты.
5. В условиях частичной или комплексной автоматизации учета первичная учетная документация формируется в базах данных используемого программного комплекса и в качестве выходных форм выводится на бумажные носители.
6. В формах первичной учетной документации предусмотрены зоны кодирования информации, которые заполняются в соответствии с общегосударственными классификаторами Республики Беларусь:
общегосударственным классификатором Республики Беларусь "Унифицированные документы" (далее - ОКУД), утвержденным постановлением Комитета по стандартизации, метрологии и сертификации Министерства образования и науки Республики Беларусь от 29 сентября 1995 г. N 10;
общегосударственным классификатором Республики Беларусь "Юридические лица и индивидуальные предприниматели" (далее - ОКЮЛП), утвержденным постановлением Комитета по стандартизации, метрологии и сертификации при Совете Министров Республики Беларусь от 28 апреля 2003 г. N 22.
Коды и номенклатурные номера, по которым нет ссылок на общегосударственные классификаторы, предназначены для обобщения и систематизации информации при обработке данных и проставляются по системе кодирования, принятой в организации.
7. Лимитно-заборная карта на отпуск этилового спирта (форма СП-1) (далее по тексту пункта 7 - лимитно-заборная карта) применяется при оформлении операций по отпуску этилового спирта со склада, кладовой или иного места хранения.
Лимитно-заборная карта выписывается отдельно по каждому наименованию этилового спирта в 2 экземплярах сроком на один месяц: оригинал - для получателя (цеха, объекта, бригады и др.), копия - для склада, отпускающего этиловый спирт.
В лимитно-заборной карте указывается количество этилового спирта, необходимое в соответствии с заданным объемом работ (лимит) на месяц.
При автоматизированном учете графы 11 "Цена, руб." и 12 "Сумма, руб." и строку "Сумма (прописью), руб." допускается не заполнять в связи с составлением обособленного расчета.
Отпуск этилового спирта цехам (объектам, участкам, бригадам и др.) производится только со склада (кладовой), указанного в лимитно-заборной карте.
Отпуск этилового спирта в производство осуществляется со склада (кладовой) только в пределах установленных лимитов при предъявлении получателем своего экземпляра лимитно-заборной карты.
Сверхлимитный отпуск этилового спирта оформляется выпиской отдельного требования или дополнительной лимитно-заборной карты.
При уменьшении плана производства ранее выданная лимитно-заборная карта закрывается. Дальнейший отпуск этилового спирта оформляется выпиской отдельного требования или лимитно-заборной карты.
Заведующий складом (кладовщик) производит отпуск этилового спирта в присутствии получателя и указывает в обоих экземплярах лимитно-заборной карты дату и количество отпущенного этилового спирта. Заведующий складом (кладовщик) ставит свою подпись в лимитно-заборной карте получателя, а в лимитно-заборной карте склада расписывается получатель.
По окончании месяца либо использовании лимита лимитно-заборные карты вместе с другими приходно-расходными документами сдаются в бухгалтерию для учета движения этилового спирта.
8. Журнал оперативного учета приготовления и выдачи спиртовой смеси и спиртосодержащих растворов (форма СП-2) (далее по тексту пункта 8 - журнал) ведется структурным подразделением организации, занимающимся приготовлением спиртовых смесей и (или) спиртосодержащих растворов.
Журнал служит основанием для списания этилового спирта из подотчета материально ответственного лица, постановки на учет и выдачи спиртовой смеси или спиртосодержащих растворов.
Журнал должен быть до начала записей пронумерован, прошнурован, подписан руководителем или лицом, им уполномоченным, главным бухгалтером и скреплен печатью организации.
9. Акт на приготовление спиртовой смеси и спиртосодержащих растворов (форма СП-3) (далее по тексту пункта 9 - акт) составляется в случае отсутствия в организациях отдельных структурных подразделений, занятых приготовлением спиртовой смеси или спиртосодержащих растворов.
Акт служит основанием для списания этилового спирта из подотчета материально ответственного лица и постановки на учет спиртовой смеси или спиртосодержащих растворов.
10. Отчет о расходе этилового спирта на исполнение заказов (форма СП-4) (далее по тексту пункта 10 - отчет) применяется организациями при позаказном методе учета затрат в производстве.
При выявлении расхождений между утвержденными нормами расхода и фактическим расходом (экономия, перерасход) этилового спирта оформляется письменное объяснение причин расхождений. Отчет с письменным объяснением сдается в бухгалтерию.
11. Отчет о расходе этилового спирта на производство (форма СП-5) (далее по тексту пункта 11 - отчет на производство) применяется организациями, использующими этиловый спирт в процессе производства.
В графе 1 "Наименование деталей, оборудования и т.д." отчета на производство указывается наименование изделий, деталей, оборудования и т.д. в зависимости от утвержденной нормы расхода этилового спирта на соответствующий вид операций. Норма расхода этилового спирта может утверждаться на одно изделие, на 10, 100, 1000 деталей и т.д.
В графе 6 "Фактическое количество обработанных деталей, оборудования и т.д." отчета на производство указывается количество обработанных этиловым спиртом изделий, деталей, оборудования в тех единицах, на которые утверждена норма расхода этилового спирта и т.д.
При выявлении расхождений между утвержденными нормами расхода и фактическим расходом (экономия, перерасход) этилового спирта оформляется письменное объяснение причин расхождений. Отчет с письменным объяснением сдается в бухгалтерию.
12. Ведомость оперативного учета использования этилового спирта на проведение ремонта, обслуживание приборов, оборудования и прочие нужды (форма СП-6) (далее по тексту пункта 12 - ведомость) служит основанием для учета расхода этилового спирта, использованного на проведение ремонта, технического, профилактического обслуживания приборов и оборудования и прочие нужды.
Ведомость служит отчетом материально ответственного лица о расходе этилового спирта за месяц.
| 
