Стр. 3
Страницы: | Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 |
¦Заголовок ¦Переносится заголовок, сформулированный на ¦
¦документа или ¦документе ¦
¦краткое ¦ ¦
¦содержание ¦ ¦
+----------------+-------------------------------------------------+
¦Сроки исполнения¦Проставляется число, месяц, год. При регистрации ¦
¦ ¦отправляемого инициативного документа ¦
¦ ¦записывается дата ожидаемого ответа ¦
+----------------+-------------------------------------------------+
¦Отметка об ¦Краткая запись решения вопроса по существу или ¦
¦исполнении ¦дата и индекс ответного документа ¦
+----------------+-------------------------------------------------+
¦ ¦Индекс дела, в которое подшит документ, в ¦
¦ ¦соответствии с номенклатурой ¦
¦----------------+--------------------------------------------------
Приложение 6
к п. 52.1
Внутренняя опись документов личного дела N ______
_____________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
----+----------+---------+---------+------+-----------+------------¬
¦ N ¦Название и¦ Дата ¦ Индекс ¦Номера¦ Дата ¦ Примечание ¦
¦п/п¦ заголовок¦документа¦документа¦листов¦ включения ¦ ¦
¦ ¦ документа¦ ¦ ¦ дела ¦ документа ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ в личное ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ дело ¦ ¦
+---+----------+---------+---------+------+-----------+------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+---+----------+---------+---------+------+-----------+------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---+----------+---------+---------+------+-----------+-------------
Итого _________________________________ документов <*>
(цифрами и прописью)
Количество листов внутренней описи <*>
_______________________________
(цифрами и прописью)
--------------------------------
<*> Оформляется при подготовке личного дела к передаче в архив.
Приложение 7
к п. 52.1
Личный листок по учету кадров
1. Фамилия ________________________________________ -------------¬
Имя ___________ Отчество __________________________ ¦Место для ¦
2. Пол ______ ¦фотокарточки¦
3. Число, месяц и год рождения ____________________ ¦ ¦
4. Место рождения _________________________________ ¦-------------
5. Гражданство ____________________________________
6. Образование ____________________________________
----------------+----------+-----------+-------------+-------------¬
¦ Наименование ¦Факультет ¦ Год ¦ Год ¦ Какую ¦
¦ учебного ¦ или ¦поступления¦ окончания. ¦специальность¦
¦ заведения и ¦отделение ¦ ¦ Если не ¦ получил, ¦
¦ его ¦ ¦ ¦ окончил, ¦номер диплома¦
¦местонахождение¦ ¦ ¦ то с какого ¦ или ¦
¦ ¦ ¦ ¦ курса ушел ¦удостоверения¦
+---------------+----------+-----------+-------------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---------------+----------+-----------+-------------+--------------
7. Какими языками владеете _____________________________________
(владеете свободно, читаете и можете объясняться, читаете со
словарем)
8. Ученая степень, ученое звание ______________________________
9. Какие имеете научные труды и изобретения ___________________
_______________________________________________________________
10. Выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая учебу
в высших и средних специальных учебных заведениях, военную службу,
работу, учебу, стажировку за границей)
При заполнении данного пункта учреждения, организации и предприятия
необходимо именовать так, как они назывались в свое время, военную
службу записывать с указанием должности.
--------------------------------+----------------+-----------------¬
¦ Число, месяц и год ¦ Должность ¦ Местонахождение ¦
+----------------+--------------+ с указанием ¦ учреждения, ¦
¦ приема ¦ увольнения ¦ учреждения, ¦ организации, ¦
¦ (назначения, ¦ ¦ организации, ¦ предприятия ¦
¦ избрания), ¦ ¦ предприятия ¦ ¦
¦ перевода ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------+--------------+----------------+-----------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+----------------+--------------+----------------+-----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦----------------+--------------+----------------+------------------
11. Участие в выборных законодательных и представительных органах.
-------------------+----------+--------------+---------------------¬
¦ Местонахождение ¦ Название¦ В качестве ¦ Число, месяц, год ¦
¦ выборного ¦ выборного¦ кого избран +------------+--------+
¦ органа ¦ органа ¦ ¦ избрания ¦ выбытия¦
+------------------+----------+--------------+------------+--------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦------------------+----------+--------------+------------+---------
12. Участие в профессиональном союзе _______________________________
____________________________________________________________________
(членом какого профсоюза состоите, с какого времени)
____________________________________________________________________
13. Какие имеете правительственные награды и почетные звания _______
____________________________________________________________________
(когда и кем награждены, присвоены)
14. Отношение к воинской обязанности и воинское звание _____________
____________________________________________________________________
Военно-учетная специальность по действительному названию ___________
____________________________________________________________________
15. Семейное положение _____________________________________________
(перечислить членов семьи с указанием возраста)
____________________________________________________________________
16. Дополнительные сведения (указываются по согласованию
анкетируемого и нанимателя): _______________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
17. Место жительства: ______________________________________________
____________________________________________________________________
Телефон ____________________________________________________________
Паспорт: серия ________ N __________________________________________
Кем выдан __________________________________________________________
Дата выдачи ________________________________________________________
Личный номер _______________________________________________________
______________________ _____________________
(дата заполнения) (личная подпись)
(Работник, заполняющий личный листок, обязан о всех последующих
изменениях (образовании, присвоении ученой степени, ученого звания и
т.п.) сообщать по месту работы для внесения этих изменений в его
личное дело)
Приложение 8
к п. 52.1
Дополнение к личному листку по учету кадров
Фамилия ____________ Имя ____________ Отчество ______________
1. Данные о работе после заполнения личного листка
-----------------+------------------------+------------------------¬
¦ Должность ¦ Число, месяц, год ¦ Распорядительный ¦
¦ (с указанием ¦ ¦ документ ¦
¦ наименования +-------------+----------+----------+-------------+
¦ учреждения, ¦ приема ¦увольнения¦о приеме- ¦об увольнении¦
¦ организации, ¦(назначения, ¦ ¦ переводе ¦ ¦
¦ предприятия) ¦ избрания), ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ перевода ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------+-------------+----------+----------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------+ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------+-------------+----------+----------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦----------------+-------------+----------+----------+--------------
2. Данные об изменениях в учетных сведениях о работнике после
заполнения личного листка
(В данном разделе производятся отметки о следующих учетных
сведениях: награждение правительственными наградами, присвоение
ученых, воинских, почетных званий и ученых степеней, образование,
знание языков, участие в составе выборных законодательных и
представительных органов)
-------------------------------------------------------------------¬
¦2.1. Записи о награждении, присвоении званий (степеней) ¦
+------------------+-------------------------+---------------------+
¦Число, месяц, год ¦ Наименование ¦ Основание записи ¦
¦ награждения, ¦ правительственной ¦ ¦
¦ присвоения ¦ награды, присвоения ¦ ¦
¦ ¦ ученого, воинского, ¦ ¦
¦ ¦ почетного звания ¦ ¦
+------------------+-------------------------+---------------------+
¦ ¦ ¦ ¦
+------------------+-------------------------+---------------------+
¦2.2. Сведения о повышении квалификации, аттестации ¦
+------------------+-------------------------+---------------------+
¦Число, месяц, год ¦ Решение комиссии ¦ Основание записи ¦
¦ ¦ (квалификационной, ¦ ¦
¦ ¦ аттестационной) ¦ ¦
+------------------+-------------------------+---------------------+
¦ ¦ ¦ ¦
+------------------+-----------------------------------------------+
¦2.3. Записи о присвоении классов ¦
+------------------+-------------------------+---------------------+
¦Число, месяц, год ¦ Решение комиссии ¦ Основание записи ¦
+------------------+-------------------------+---------------------+
¦ ¦ ¦ ¦
+------------------+-------------------------+---------------------+
¦2.4. Записи об изменениях в иных учетных сведениях о работнике ¦
+------------------+-------------------------+---------------------+
¦Число, месяц, год ¦ Характер изменения ¦ Основание записи ¦
+------------------+-------------------------+---------------------+
¦ ¦ ¦ ¦
¦------------------+-------------------------+----------------------
-----------------------+---------------------+---------------------¬
¦Личное дело проверено ¦Личное дело проверено¦Личное дело проверено¦
¦________ ¦_________ ¦__________ ¦
¦(дата) ¦(дата) ¦(дата) ¦
¦___________ ¦_________ ¦__________ ¦
¦(подпись) ¦(подпись) ¦(подпись) ¦
¦----------------------+---------------------+----------------------
Приложение 9
к п. 53
___________________________________________________________
(наименование вышестоящей организации)
______________________________________________________
наименование организации (структурного подразделения)
Личное дело N ________
__________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
Начато ___________
Окончено _________
На _____ листах.
Хранить __________
Приложение 10
к п. 53
ЖУРНАЛ (КНИГА)
учета личных данных
---------------+--------------------+------------+-----------------¬
¦ Номер ¦ Фамилия, имя, ¦ Дата ¦Отметка о снятии ¦
¦ личного дела ¦ отчество работника ¦ постановки ¦ с учета ¦
¦ ¦ ¦ на учет ¦ ¦
+--------------+--------------------+------------+-----------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+--------------+--------------------+------------+-----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦--------------+--------------------+------------+------------------
Приложение 11
к п. 53
Контрольная карточка
Личное дело N ______________
Фамилия ____________________
Имя ________________________
Отчество ___________________
Отметка о выдаче личного дела
----------+-------------+-------------+------------+---------------¬
¦ Дата ¦ Кому выдано ¦ Расписка в ¦ Номер ¦ Дата возврата ¦
¦ выдачи ¦ ¦ получении ¦ телефона ¦ ¦
+---------+-------------+-------------+------------+---------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
+---------+-------------+-------------+------------+---------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---------+-------------+-------------+------------+----------------
Приложение 12
к п. 54
Министерство связи УТВЕРЖДАЮ
и информатизации Министр связи
Республики Беларусь и информатизации
Республики Беларусь
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ _____________ Ф.И.О.
_______ N ______ (подпись)
на __________ год _____________ 20____
---------+-----------------+--------+---------------+--------------¬
¦ Индекс ¦ Вид документов, ¦ Кол-во ¦ Срок ¦ Примечание ¦
¦ дела ¦наименование дел ¦ дел ¦ хранения дела ¦ ¦
¦ ¦ (тома, части) ¦ (томов,¦ (тома, части) ¦ ¦
¦ ¦ ¦частей) ¦ и N статей ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ по перечню ¦ ¦
+--------+-----------------+--------+---------------+--------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
+--------+-----------------+--------+---------------+--------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦--------+-----------------+--------+---------------+---------------
Начальник управления делами ______________ ___________________
подпись Ф.И.О.
Дата
Виза зав. архивом
(лица, ответственного за архив)
Дата
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК Минсвязи Протокол ЭМК Национального
Республики Беларусь архива Республики Беларусь
________ N ______ ________ N ______
Председатель ЦЭК Председатель ЭМК
_______________ Ф.И.О. _______________ Ф.И.О.
подпись подпись
Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в
______ году в Минсвязи:
------------------+-----------+------------------------------------¬
¦ По срокам ¦ Всего ¦ в том числе ¦
¦ хранения ¦ ¦ ¦
+-----------------+-----------+----------------+-------------------+
¦ ¦ ¦ переходящие ¦ с отметкой "ЭПК" ¦
+-----------------+-----------+----------------+-------------------+
¦постоянного ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------------+-----------+----------------+-------------------+
¦временного ¦ ¦ ¦ ¦
¦(свыше 10 лет) ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------------+-----------+----------------+-------------------+
¦временного ¦ ¦ ¦ ¦
¦(до 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦
¦включительно) ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------------+-----------+----------------+-------------------+
¦Итого: ¦ ¦ ¦ ¦
¦-----------------+-----------+----------------+--------------------
Начальник управления делами _______________ ________________
Подпись Ф.И.О.
Дата
Итоговые сведения переданы в архив
Зав. архивом
(лицо, ответственное за архив) _______________ _______________
Подпись Ф.И.О.
Дата
Приложение 13
к п. 56
Министерство связи УТВЕРЖДАЮ
и информатизации Министр связи
Республики Беларусь и информатизации
Республики Беларусь
АКТ _____________ Ф.И.О.
(подпись)
_______ N ______
г.Минск _____________ 20____
о выделении к уничтожению
документов, не подлежащих
хранению
На основании: ______________________________________________________
(название и выходные данные перечня документов с
____________________________________________________________________
указанием сроков их хранения)
отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической
ценности и утратившие практическое значение следующие документы и
дела фонда N ____________________________
(название фонда)
----+---------+--------+-------+------------+--------+-------------¬
¦ N ¦Заголовок¦Дата ¦Номера ¦Индекс дела ¦К-во дел¦Срок хранения¦
¦п/п¦дела или ¦дела или¦описей ¦(тома, ¦(томов, ¦дела (тома, ¦
¦ ¦групповой¦крайние ¦(номен-¦части) по ¦частей) ¦части) и ¦
¦ ¦заголовок¦даты дел¦клатур)¦номенклатуре¦ ¦N статей ¦
¦ ¦дел ¦ ¦за годы¦или N дела ¦ ¦по перечню ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦по описи ¦ ¦ ¦
+---+---------+--------+-------+------------+--------+-------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+---+---------+--------+-------+------------+--------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---+---------+--------+-------+------------+--------+--------------
Итого ____________________ дел за _________________ годы
(цифрами и прописью)
Описи дел постоянного срока хранения за ________________ годы
утверждены, а по личному составу согласованы с ЭМК ______________
__________________________________________________________________
(наименование архивного учреждения)
(протокол ______________ N ____________)
Наименование должности лица,
проводившего экспертизу
ценности документов _______________ _________________
подпись Ф.И.О.
Дата
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК Минсвязи
Республики Беларусь
__________ N ______
Председатель ЦЭК Подпись
Документы в количестве _______________________________________ дел,
(цифрами и прописью)
весом _______ кг сданы в _________________________________________
(наименование организации)
на переработку по приемо-сдаточной накладной от __________________
N ___________________
Страницы: | Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 |
| 
