Стр. 3
Страницы: | Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 |
Документы выданы в упорядоченном и удовлетворительном состоянии.
Получатель обязуется не предоставлять документы другим организациям
без разрешения организации-разработчика, вернуть документы в архив в
указанный в акте срок в исправном состоянии.
Выдал ____________________ _________________
(должность, подпись) (И.О.Фамилия)
Принял ____________________ _________________
(должность, подпись) (И.О.Фамилия)
М.П.
___________________
(дата)
Документы возвращены в полном объеме и сохранности _________________
(дата возвращения)
Сдал _______________________ _________________
(должность, подпись) (И.О.Фамилия)
Принял _____________________ _________________
(должность, подпись) (И.О.Фамилия)
Формат А4 (210 x 297)
Приложение 2
к Правилам работы
с научно-технической
документацией в учреждениях,
организациях и на предприятиях
Республики Беларусь
ФОРМА КАРТЫ-ЗАМЕСТИТЕЛЯ ДОКУМЕНТОВ
КАРТА-ЗАМЕСТИТЕЛЬ ДОКУМЕНТОВ
-------------+------------+-----------+--------+-------------------¬
¦Название и ¦ Индекс ¦ Заголовок ¦ Номера ¦ Дата выдачи и кому¦
¦ номер ¦ документа ¦ документа ¦ листов ¦ выданы документы ¦
¦ объекта ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------------+------------+-----------+--------+-------------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
+------------+------------+-----------+--------+-------------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦------------+------------+-----------+--------+--------------------
Формат А4 (210 x 297)
Приложение 3
к Правилам работы
с научно-технической
документацией в учреждениях,
организациях и на предприятиях
Республики Беларусь
ФОРМА АКТА ПРОВЕРКИ НАЛИЧИЯ И СОСТОЯНИЯ ДОКУМЕНТОВ
___________________________ УТВЕРЖДАЮ
(наименование организации) _______________________________
___________________________ (наименование должности
(наименование СНТД) _______________________________
___________________________ руководителя организации)
(место составления) ___________ _________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
_________
(дата)
АКТ
_______________ N ________
___________________________
(место составления)
проверки наличия и состояния документов
__________________________________________
(наименование объекта, разработки и т.д.)
Основание: _________________________________________________________
(плановая, перемещение документов и т.д.)
Проверка проводилась с ________________ по ___________________
Проверкой установлено:
1. Всего числится по инвентарной книге _____________________________
(цифрами и прописью)
папок (документов).
2. Не оказалось в наличии ____________________ папок (документов).
(цифрами и прописью)
3. Не учтенных в инвентарной книге __________________________ папок
(цифрами и прописью)
(документов).
4. Не относящихся к данному объекту, разработке ____________________
(цифрами и прописью)
папок (документов).
5. Оказалось в наличии по инвентарной книге _______________________
(цифрами и прописью)
папок (документов).
Из них требуют:
5.1. дезинфекции и дезинсекции ____________________ документов;
(цифрами и прописью)
5.2. реставрации ____________________ документов;
(цифрами и прописью)
5.3. переплета или подшивки _____________________ документов;
(цифрами и прописью)
5.4. восстановления затухающих текстов ___________________________
(цифрами и прописью)
документов;
5.5. неисправимо поврежденных __________________ документов;
(цифрами и прописью)
5.6. выдано во временное пользование ________________________
(цифрами и прописью)
документов.
6. Характеристика состояния и условий хранения документов.
Отрицательные явления и факторы, влияющие на условия их хранения, __
____________________________________________________________________
7. Меры, принятые по розыску недостающих документов: _______________
____________________________________________________________________
Проверку производили:
________________________ _________________
(должность работников, (И.О.Фамилия)
________________________ _________________
подпись)
_________________
(дата)
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК организации
___________ N _______
Председатель ЭК
_________ _____________
(подпись) (И.О.Фамилия)
Формат А4 (210 x 297)
Приложение 4
к Правилам работы
с научно-технической
документацией в учреждениях,
организациях и на предприятиях
Республики Беларусь
ФОРМА АКТА О НЕИСПРАВИМЫХ ПОВРЕЖДЕНИЯХ ДОКУМЕНТОВ
___________________________ УТВЕРЖДАЮ
(наименование _______________________________
___________________________ (наименование должности
вышестоящей организации) _______________________________
___________________________ руководителя организации)
(наименование организации) _________ _________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
_________
(дата)
АКТ
_______________ N ________
__________________________
(место составления)
о неисправимых повреждениях документов
В процессе подготовки к передаче на государственное хранение
обнаружены документы, не подлежащие восстановлению:
----+--------+---------+----------+----------+---------+-----------¬
¦ N ¦Название¦ Номер ¦Количество¦Заголовок ¦ Дата ¦ Характер ¦
¦п/п¦объекта ¦документа¦ листов ¦документа ¦документа¦ и причины ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦повреждения¦
+---+--------+---------+----------+----------+---------+-----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+---+--------+---------+----------+----------+---------+-----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---+--------+---------+----------+----------+---------+------------
Всего обнаружено неисправимо поврежденных __________________________
(цифрами и прописью)
документов.
Перечисленные документы подлежат списанию.
________________________ _________________
(должность, подпись) (И.О.Фамилия)
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭМК Протокол ЭК
Белорусского государственного _________________________
архива научно-технической (сокращенное наименование
документации _________________________
____________ N ________ организации)
_____________ N _________
Формат А4 (210 x 297)
Приложение 5
к Правилам работы
с научно-технической
документацией в учреждениях,
организациях и на предприятиях
Республики Беларусь
ФОРМА АКТА О НЕОБНАРУЖЕНИИ ДОКУМЕНТОВ,
ПУТИ РОЗЫСКА КОТОРЫХ ИСЧЕРПАНЫ
___________________________ УТВЕРЖДАЮ
(наименование _______________________________
___________________________ (наименование должности
вышестоящей организации) _______________________________
___________________________ руководителя организации)
(наименование организации) _________ _________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
_________
(дата)
АКТ
_______________ N ________
__________________________
(место составления)
о необнаружении документов, пути розыска которых исчерпаны
В результате проверки наличия и состояния документов по
инвентарной книге N ____ установлено отсутствие нижеперечисленных
документов.
Предпринятые архивом меры по розыску положительных результатов
не дали, в связи с чем считаем возможным снять с учета.
--------+-----------------+-------------+------------+-------------¬
¦ Номер ¦ Инвентарный ¦ Заголовок ¦ Дата ¦ Причины ¦
¦объекта¦ номер документа ¦ документа ¦ документа ¦ отсутствия ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ документа ¦
+-------+-----------------+-------------+------------+-------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
+-------+-----------------+-------------+------------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦-------+-----------------+-------------+------------+--------------
Итого __________________________________________________ документов.
(цифрами и прописью)
Заведующий архивом ___________ ________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭМК Белорусского Протокол ЭК
государственного архива _________________________
научно-технической (сокращенное наименование
документации _________________________
____________ N ________ организации)
Председатель ЭМК _____________ N _________
_________ ______________ Председатель ЭК
(подпись) (И.О.Фамилия) __________ _____________
(подпись) (И.О.Фамилия)
Изменения в учетные документы архива внесены.
Должность работника,
ответственного за учет _______________ _________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
Формат А4 (210 x 297)
Приложение 6
к Правилам работы
с научно-технической
документацией в учреждениях,
организациях и на предприятиях
Республики Беларусь
ФОРМА КАРТОЧКИ РЕГИСТРАЦИИ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ
Карточка регистрации архивных документов
Лицевая сторона
---------------------------------+---------------------------------¬
¦ Номер комплекса ¦ Номер объекта ¦
+--------------------------------+---------------------------------+
¦Шифр объекта ¦
+------------------------------------------------------------------+
¦Наименование комплекса ¦
+------------------------------------------------------------------+
¦Наименование объекта ¦
+------------------------------------------------------------------+
¦Стадия проекта ¦
+------------------------------------------------------------------+
¦Год разработки ¦
+------------------------------------------------------------------+
¦Отдел-разработчик ¦
+------------------------------------------------------------------+
¦Главный инженер проекта ¦
+------------------------------------------------------------------+
¦Технологическая организация ¦
+------------------------------------------------------------------+
¦ ¦
+------------------------------------------------------------------+
¦Примечание ¦
+------------------------------------------------------------------+
¦ ¦
+------------------------------------------------------------------+
¦ ¦
+------------------------------------------------------------------+
¦ ¦
¦-------------------------------------------------------------------
Оборотная сторона
-------------+------------+-------------+------------+-------------¬
¦ Дата ¦Инвентарный ¦ Марка и ¦ Количество ¦ Место ¦
¦ ¦ номер ¦номера листов¦ листов ¦ хранения ¦
+------------+------------+-------------+------------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦------------+------------+-------------+------------+--------------
Формат А5 (148 x 210)
Приложение 7
к Правилам работы
с научно-технической
документацией в учреждениях,
организациях и на предприятиях
Республики Беларусь
ФОРМА ИНВЕНТАРНОЙ КНИГИ УЧЕТА НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКОЙ
(НАУЧНОЙ) ДОКУМЕНТАЦИИ
----+-------+----T----+------+-----T------+-------+-------+------+------¬
¦ N ¦Обозна-¦Дата¦Этап¦Наиме-¦Номер¦Отдел ¦Руко- ¦Количе-¦Коли- ¦Приме-¦
¦п/п¦чение ¦пос-¦ ¦нова- ¦гос- ¦(лабо-¦води- ¦ство ¦чество¦чание ¦
¦ ¦ ¦ту- ¦ ¦ние ¦реги-¦рато- ¦тель ¦листов ¦и ¦ ¦
¦ ¦ ¦пле-¦ ¦и ¦стра-¦рия)- ¦(ответ-¦ ¦номер ¦ ¦
¦ ¦ ¦ния ¦ ¦номер ¦ции ¦разра-¦ствен- ¦ ¦экзем-¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦темы ¦ ¦ботчик¦ный ¦ ¦пляра ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦испол- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нитель)¦ ¦ ¦ ¦
+---+-------+----+----+------+-----+------+-------+-------+------+------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦
+---+-------+----+----+------+-----+------+-------+-------+------+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---+-------+----+----+------+-----+------+-------+-------+------+-------
Формат А4 (210 x 297)
Приложение 8
к Правилам работы
с научно-технической
документацией в учреждениях,
организациях и на предприятиях
Республики Беларусь
ФОРМА ЖУРНАЛА РЕГИСТРАЦИИ ЗАЯВОК НА ВЫДАЧУ
ПАТЕНТА НА ИЗОБРЕТЕНИЕ
ЖУРНАЛ
регистрации заявок на выдачу патента на изобретение
----+-----T-----+-----T-----+-----T-----+----T-------+------+----T--------¬
¦N ¦Дата ¦Вхо- ¦Номер¦Стра-¦Наз- ¦Авто-¦Зая-¦Патент-¦Адрес,¦Экс-¦Сумма ¦
¦п/п¦пос- ¦дя- ¦гос- ¦на ¦вание¦ры ¦ви- ¦ный ¦теле- ¦перт¦оплачен-¦
¦ ¦туп- ¦щий ¦реги-¦ ¦изоб-¦ ¦тель¦пове- ¦фон, ¦ ¦ной ¦
¦ ¦ле- ¦но- ¦стра-¦ ¦рете-¦ ¦ ¦ренный ¦факс ¦ ¦пошлины,¦
¦ ¦ния ¦мер ¦ции ¦ ¦ния ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦номер ¦
¦ ¦заяв-¦заяв-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и дата ¦
¦ ¦ки ¦ки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦платеж- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ного до-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кумента ¦
+---+-----+-----+-----+-----+-----+-----+----+-------+------+----+--------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦
+---+-----+-----+-----+-----+-----+-----+----+-------+------+----+--------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---+-----+-----+-----+-----+-----+-----+----+-------+------+----+---------
Формат А4 (210 x 297)
Приложение 9
к Правилам работы
с научно-технической
документацией в учреждениях,
организациях и на предприятиях
Республики Беларусь
Лицевая сторона
ФОРМА КАТАЛОЖНОЙ КАРТОЧКИ НТД
-------------------------------------------------------------------¬
¦Шифр объекта ¦
+------------------------------------------------------------------+
¦Наименование комплекса, проблемы ¦
+------------------------------------------------------------------+
¦Наименование объекта, изделия, темы НИР, ОКР ¦
+------------------------------------------------------------------+
¦Стадия, этап НИР, ОКР ¦
+------------------------------------------------------------------+
¦Год разработки ¦
+------------------------------------------------------------------+
¦Отдел-разработчик ¦
+------------------------------------------------------------------+
¦Руководитель темы, ГИП ¦
¦-------------------------------------------------------------------
Оборотная сторона
-------------------------------------------------------------------¬
¦Дата поступления в архив ¦
+--------------------------------+---------------------------------+
¦Инвентарный номер ¦Подлинность ¦
+--------------------------------+---------------------------------+
¦Маркировка частей проекта, ¦
¦стадии проектирования и ¦
¦порядковые номера чертежей ¦
¦внутри марки ¦
+--------------------------------+---------------------------------+
¦Количество листов ¦Копийность ¦
+--------------------------------+---------------------------------+
¦Местонахождение объекта ¦Формат ¦
¦--------------------------------+----------------------------------
Формат А5 (148 x 210)
Страницы: | Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 |
| 
