Зарегистрировано в НРПА РБ 21 апреля 2003 г. N 8/9436
В целях совершенствования работы по учреждению официальных геральдических символов административно-территориальных единиц Республики Беларусь и внесения их в Государственный геральдический регистр Республики Беларусь в соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 7 августа 2002 г. N 441 "Об образовании Геральдического совета при Президенте Республики Беларусь и некоторых мерах по совершенствованию порядка учреждения и государственной регистрации орденов, медалей и официальных геральдических символов" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2002 г., N 91, 1/3951) Комитет по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:
Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке государственной регистрации официальных геральдических символов административно-территориальных единиц Республики Беларусь.
Председатель В.И.АДАМУШКО
УТВЕРЖДЕНО
Постановление
Комитета по архивам
и делопроизводству
при Совете Министров
Республики Беларусь
07.04.2003 N 18
ИНСТРУКЦИЯ
О ПОРЯДКЕ ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ ОФИЦИАЛЬНЫХ
ГЕРАЛЬДИЧЕСКИХ СИМВОЛОВ АДМИНИСТРАТИВНО-ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ
ЕДИНИЦ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
Глава 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Инструкция о порядке государственной регистрации официальных геральдических символов административно-территориальных единиц Республики Беларусь (далее - Инструкция) разработана в соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 7 августа 2002 г. N 441 "Об образовании Геральдического совета при Президенте Республики Беларусь и некоторых мерах по совершенствованию порядка учреждения и государственной регистрации орденов, медалей и официальных геральдических символов" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2002 г., N 91, 1/3951).
2. Настоящая Инструкция определяет порядок приема и рассмотрения документов об учреждении официальных геральдических символов административно-территориальных единиц Республики Беларусь (далее - геральдические символы) в Комитете по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь (далее - Белкомархив), проведении их официальной геральдической экспертизы (далее - геральдическая экспертиза) в Геральдическом совете при Президенте Республики Беларусь (далее - Геральдический совет), учреждении и внесении геральдических символов в Государственный геральдический регистр Республики Беларусь (далее - Геральдический регистр), а также определяет требования, предъявляемые к изображениям и описаниям территориальных гербов.
3. Под геральдическими символами административно-территориальных единиц Республики Беларусь понимаются гербы, флаги и знамена.
Глава 2
ПОРЯДОК ПРОХОЖДЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ
4. Местные органы управления и самоуправления, желающие учредить геральдический символ, подают в Белкомархив заявление о проведении геральдической экспертизы учреждаемого геральдического символа в Геральдическом совете (приложение 1). К заявлению в 2 экземплярах прилагаются:
выписка из решения соответствующего Совета депутатов об одобрении проекта геральдического символа;
проект положения о геральдическом символе (приложение 2);
цветное изображение геральдического символа;
изображение геральдического символа с передачей цветов условной шафировкой;
описание геральдического символа;
обоснование необходимости учреждения геральдического символа (приложение 3).
5. В случае представления неполного комплекта документов или несоответствия представленного проекта геральдического символа установленным требованиям Белкомархив направляет в адрес местных органов управления и самоуправления, представивших документы, письмо с изложением замечаний. Новый доработанный проект геральдического символа подлежит повторному рассмотрению в Белкомархиве в общем порядке.
6. После рассмотрения представленных документов Белкомархив в семидневный срок направляет их в Геральдический совет для проведения геральдической экспертизы, который рассматривает поступившие документы в соответствии с Положением о порядке учреждения официальных геральдических символов и ведении Государственного геральдического регистра Республики Беларусь, утвержденным Указом Президента Республики Беларусь от 7 августа 2002 г. N 441 "Об образовании Геральдического совета при Президенте Республики Беларусь и некоторых мерах по совершенствованию порядка учреждения и государственной регистрации орденов, медалей и официальных геральдических символов".
7. После рассмотрения геральдического символа на Геральдическом совете и получения на него положительного экспертного заключения Белкомархив направляет представившему документы местному исполнительно-распорядительному органу письмо о возможности учреждения геральдического символа для подготовки Указа Президента Республики Беларусь в установленном законодательством порядке.
8. В случае принятия Геральдическим советом решения о необходимости доработки или нецелесообразности учреждения геральдического символа Белкомархив направляет письмо представившему его местному исполнительно-распорядительному органу с приложением решения Геральдического совета и при необходимости доработки предлагает представить документы повторно.
9. После учреждения геральдического символа Президентом Республики Беларусь он вносится Белкомархивом в Геральдический регистр.
Глава 3
ВЕДЕНИЕ ГОСУДАРСТВЕННОГО ГЕРАЛЬДИЧЕСКОГО РЕГИСТРА
РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
10. Геральдический регистр ведется Белкомархивом в соответствии с Положением о порядке учреждения официальных геральдических символов и ведении Государственного геральдического регистра Республики Беларусь, утвержденным Указом Президента Республики Беларусь от 7 августа 2002 г. N 441 "Об образовании Геральдического совета при Президенте Республики Беларусь и некоторых мерах по совершенствованию порядка учреждения и государственной регистрации орденов, медалей и официальных геральдических символов", обеспечивает централизованный учет геральдических символов в Республике Беларусь и является единой базой данных об этих символах.
11. Белкомархив вносит прошедший геральдическую экспертизу и учрежденный в установленном порядке геральдический символ в Геральдический регистр и выдает местному исполнительно-распорядительному органу свидетельство о государственной регистрации данного символа.
Глава 4
ТРЕБОВАНИЯ, ПРЕДЪЯВЛЯЕМЫЕ К ИЗОБРАЖЕНИЯМ И ОПИСАНИЯМ
ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ГЕРБОВ
12. Территориальные гербы Республики Беларусь подразделяются на исторические и новые.
13. Воссоздание исторических и создание новых гербов должно проводиться в соответствии с международными правилами геральдики.
14. Геральдические сюжеты должны быть выполнены в стилизованной манере и по возможности занимать все поле гербового щита.
15. Размещение частновладельческих гербов или их элементов в территориальном гербе должно быть мотивировано и иметь историческое обоснование.
16. В гербе должны отражаться самобытные черты конкретной административно-территориальной единицы: ее история, местные достопримечательности, важные события, географические особенности, ее название.
17. Описание герба должно быть выдержано в строгой последовательности. Объяснение геральдических фигур осуществляется с применением международно признанной геральдической терминологии. Правая и левая стороны щита определяются от лица, держащего герб, то есть обратно зрителю.
Приложение 1
к Инструкции о порядке
государственной
регистрации официальных
геральдических символов
административно-территориальных
единиц Республики Беларусь
Председателю Комитета по архивам и
делопроизводству
при Совете Министров Республики Беларусь
__________________________________________
(полное наименование и юридический адрес
местного исполнительно-распорядительного
органа или местного органа самоуправления)
ЗАЯВЛЕНИЕ
Просим рассмотреть представленные нами герб (флаг, знамя) и
документы к нему на предмет соответствия установленным требованиям и
направить в Геральдический совет при Президенте Республики Беларусь
для проведения обязательной геральдической экспертизы.
Приложение:
выписка из решения соответствующего Совета депутатов об
одобрении проекта геральдического символа;
2 экземпляра проекта положения о геральдическом символе;
2 экземпляра цветного изображения геральдического символа;
2 экземпляра изображения геральдического символа с передачей
цветов условной шафировкой;
2 экземпляра описания геральдического символа;
2 экземпляра обоснования необходимости учреждения
геральдического символа.
______________________ _________________
(подпись руководителя) (И.О.Фамилия)
М.П.
__________________
(дата)
Приложение 2
к Инструкции о порядке
государственной
регистрации официальных
геральдических символов
административно-территориальных
единиц Республики Беларусь
ПОЛОЖЕНИЕ
о гербе (флаге, знамени)
____________________________________________________________
(наименование административно-территориальной единицы)
1. Статус герба (флага, знамени).
Герб (флаг, знамя) ____________________________________________
(название административно-территориальной
________ является ее (его) символом и обладает официальным статусом.
единицы)
Герб (флаг, знамя) ____________________________________________
(название административно-территориальной
________________ учреждается Указом Президента Республики Беларусь и
единицы)
вносится в Государственный геральдический регистр Республики
Беларусь.
Данный герб (флаг, знамя) является собственностью _____________
(название
___________________________________________________ на которую всеми
административно-территориальной единицы)
распорядительными правами обладает _________________________________
(название местного органа
____________________________________________________________________
государственного управления)
в лице его председателя.
2. Описание герба (флага, знамени).
3. Эталон герба (флага, знамени).
Цветной и графический эталоны герба (флага, знамени) хранятся в
Комитете по архивам и делопроизводству при Совете Министров
Республики Беларусь. Первые экземпляры цветного и графического
эталонов герба (флага, знамени) вносятся в Государственный
геральдический регистр Республики Беларусь, вторые экземпляры - в
____________________________________________________________________
(название местного органа государственного управления)
4. Тиражирование герба.
При изготовлении изображений герба (флага, знамени) ___________
(название
____________________________________________________________________
административно-территориальной единицы)
независимо от материала, из которого эти изображения сделаны, и
масштаба изображений должна соблюдаться идентичность цветному и
графическому эталонам. Изготовление герба (флага, знамени) во всех
случаях осуществляется с разрешения исполнительного комитета. За
предоставление организациям всех форм собственности или физическим
лицам права тиражировать герб (флаг, знамя) ________________________
(название
____________________________________________________________________
административно-территориальной единицы)
а также его изображение может быть установлена соответствующая
оплата.
5. Порядок применения герба (флага, знамени).
Герб (флаг, знамя) ____________________________________________
(название административно-территориальной
__________ размещается на зданиях и (или) перед ними местных органов
единицы)
управления и самоуправления, в залах заседаний местных органов
управления и самоуправления и кабинетах руководителей местных
органов управления и самоуправления. На территории _________________
(название
________________________________________ он может размещаться также
административно-территориальной единицы)
во всех других местах, где в соответствии с законодательством
предусматривается размещение Государственного герба Республики
Беларусь. При одновременном размещении герба (флага, знамени)
____________________________________________________________________
(название административно-территориальной единицы)
с Государственным гербом (флагом) Республики Беларусь должен быть
зафиксирован высокий статус государственного символа.
Государственный герб (флаг) Республики Беларусь размещается на более
почетном месте (слева).
Герб (флаг, знамя) ____________________________________________
(название административно-территориальной
________ используется при проведении торжественных мероприятий,
единицы)
церемоний, праздников.
Местным исполнительно-распорядительным органом может
предоставляться право на использование герба (флага, знамени)
____________________________________________________________________
(название административно-территориальной единицы)
негосударственными организациями, общественными объединениями.
6. Юридические и физические лица, совершившие противоправные
действия по отношению к административно-территориальным
геральдическим символам, несут ответственность в соответствии с
законодательством.
Приложение 3
к Инструкции о порядке
государственной
регистрации официальных
геральдических символов
административно-территориальных
единиц Республики Беларусь
ОБОСНОВАНИЕ
необходимости учреждения герба (флага, знамени)
______________________________________________________
(наименование административно-территориальной единицы)
1. Нормативные правовые акты, в соответствии с которыми учреждается герб (флаг, знамя):
Указ Президента Беларуси от 7 августа 2002 г. N 441 "Об образовании Геральдического совета при Президенте Республики Беларусь и некоторых мерах по совершенствованию порядка учреждения и государственной регистрации орденов, медалей и официальных геральдических символов" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2002 г., N 91, 1/3951);
решение исполнительного комитета о воссоздании исторических и создании новых гербов.
2. Причина учреждения геральдического символа и значимость герба (флага, знамени) для жителей административно-территориальной единицы.
| 
