Зарегистрировано в НРПА РБ 12 сентября 2002 г. N 8/8545
Во исполнение постановления Совета Министров Республики Беларусь от 15 октября 2001 г. N 1493 "О государственном регулировании бухгалтерского учета и отчетности в Республике Беларусь (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2001 г., N 99, 5/9193) и постановления Совета Министров Республики Беларусь от 3 мая 2002 г. N 575 "О порядке учета поступления, хранения и расходования горюче-смазочных материалов" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2002 г., N 55, 5/10408) Министерство сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:
Утвердить прилагаемое Положение о порядке учета поступления, хранения и расходования горюче-смазочных материалов сельскохозяйственными организациями.
Первый заместитель Министра А.Н.ДОЗОРОВ
СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДЕНО
Заместитель Министра финансов Постановление Министерства
Республики Беларусь сельского хозяйства
А.М.Курлыпо и продовольствия
23.08.2002 Республики Беларусь
23.08.2002 N 24
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ УЧЕТА ПОСТУПЛЕНИЯ, ХРАНЕНИЯ И РАСХОДОВАНИЯ
ГОРЮЧЕ-СМАЗОЧНЫХ МАТЕРИАЛОВ СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННЫМИ
ОРГАНИЗАЦИЯМИ
Глава 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Положение о порядке учета поступления, хранения и расходования горюче-смазочных материалов сельскохозяйственными организациями (настоящее Положение) разработано в целях усиления контроля за эффективным использованием по целевому назначению и сохранностью горюче-смазочных материалов и является обязательным для исполнения государственными организациями, иными организациями, имеющими долю государственной собственности, а также другими сельскохозяйственными организациями негосударственной формы собственности.
2. Получение, хранение и отпуск горюче-смазочных материалов производятся лишь теми работниками, с которыми нанимателем заключены договоры о полной материальной ответственности.
Глава 2
ОПЕРАТИВНО-СКЛАДСКОЙ УЧЕТ ГОРЮЧЕ-СМАЗОЧНЫХ МАТЕРИАЛОВ
3. Перевозка горюче-смазочных материалов автотранспортом оформляется товарно-транспортной накладной типовой формы ТТН-1, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 14 мая 2001 г. N 53 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2001 г., N 68, 8/6295), или товарно-транспортной накладной специализированной формы ТТН-1 (нефть).
4. При поступлении в организацию горюче-смазочных материалов работники, с которыми нанимателем заключены договоры о полной индивидуальной материальной ответственности, обязаны:
проверить соответствие поступивших горюче-смазочных материалов по количеству, сортам и маркам, указанным в сопроводительных документах поставщика-отправителя;
обеспечить полный слив горюче-смазочных материалов, а по окончании слива осмотреть транспортные резервуары (цистерны) для проверки полноты слива;
своевременно оприходовать поступившие горюче-смазочные материалы.
5. Оприходование горюче-смазочных материалов производится на основании сопроводительных документов поставщиков.
6. Хранение горюче-смазочных материалов организациями должно осуществляться на специально оборудованных и огражденных нефтескладах, стационарных пунктах (постах) заправки транспортных средств, машин, механизмов.
7. В баки транспортных средств, машин, механизмов, бочки и мелкую тару горюче-смазочные материалы отпускаются только через топливо- или маслораздаточные агрегаты.
8. Количество выдаваемых горюче-смазочных материалов измеряют в единицах объема (литрах), смазок - в единицах массы (килограммах).
Основанием на отпуск является "Ведомость на получение горючего, смазочных материалов и продуктов со склада" по форме ПЗ-3 согласно приложению 1 (далее - ведомость), а также путевые листы.
Количество выданных горюче-смазочных материалов записывается в ведомость, в которой за полученные горюче-смазочные материалы расписывается водитель, а в путевом листе расписывается материально ответственное лицо, отпустившее горюче-смазочные материалы.
9. Учет горюче-смазочных материалов в местах хранения ведется материально ответственными лицами на карточках складского учета по форме ПЗ-5 согласно приложению 2 или в книгах, содержащих реквизиты, указываемые в карточках складского учета, раздельно по каждому наименованию и марке горюче-смазочных материалов.
На основании оформленных в установленном порядке первичных документов в карточки (книгу) заносятся данные по приходу и отпуску горюче-смазочных материалов и выводятся количественные остатки после каждой записи или после записи последней операции дня.
Складской, а также бухгалтерский учет горюче-смазочных материалов в натуральном выражении на нефтескладах ведется: жидких - в единицах объема (литрах) и твердых - в единицах массы (килограммах). В этих же единицах учитывают нефтепродукты, находящиеся в других местах хранения (в пунктах заправки, на производственных участках, в цехах, отделениях, бригадах).
Данные ведомостей должны отражаться в карточках (книгах) складского учета по мере их закрытия, включая операции последних дней отчетного месяца.
10. На основании документов, по которым в организации производились прием и отпуск горюче-смазочных материалов, товарно-транспортных накладных, ведомостей материально ответственное лицо составляет отчет о движении продуктов и материалов по форме ПЗ-13 согласно приложению 3.
Отчет вместе с документами по приходу и расходу в сроки, установленные планом документооборота, представляется в бухгалтерию организации и служит основанием для отражения в учете движения горюче-смазочных материалов.
11. На основании записей в путевом листе после сверки их с ведомостями заполняется накопительная ведомость учета работы грузового автотранспорта по форме УЗ-1 согласно приложению 4 и накопительная ведомость учета использования машинно-тракторного парка по форме УЗ-2 согласно приложению 5, в которых на каждое транспортное средство отводится отдельная страница.
В ведомостях проставляется фактический и нормативный расход топлива. На основании ведомостей рассчитывается полученная экономия или допущенный перерасход топлива. О всех случаях перерасхода или нереальной экономии топлива незамедлительно докладывается руководителю организации для принятия срочных мер к выявлению и устранению причин перерасхода или нереальной экономии.
Глава 3
БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ ГОРЮЧЕ-СМАЗОЧНЫХ МАТЕРИАЛОВ
12. Бухгалтерский учет горюче-смазочных материалов в организациях должен обеспечить:
правильное и своевременное документальное оформление операций по приему и отпуску горюче-смазочных материалов;
получение полных и достоверных данных о движении и остатках горюче-смазочных материалов на нефтескладах (кладовых) и местах заправки как в натуральном, так и в денежном выражении;
контроль за сохранностью горюче-смазочных материалов в местах хранения и на всех этапах их движения;
составление правильных и достоверных отчетов о движении и остатках горюче-смазочных материалов в местах хранения и заправки;
систематический контроль за использованием горюче-смазочных материалов и соблюдением норм их расхода.
13. Учет горюче-смазочных материалов организуется на основе:
строгого соблюдения установленного порядка приемки и отпуска горюче-смазочных материалов;
тождественности данных оперативно-складского и бухгалтерского учета горюче-смазочных материалов.
14. Бухгалтерский учет горюче-смазочных материалов организациями ведется на счете 10 "Материалы" по видам горюче-смазочных материалов, местам хранения и материально ответственным лицам в разрезе следующих субсчетов:
10-31 "Топливо на складах";
10-32 "Топливо в баках транспортных средств".
15. На субсчете 10-31 "Топливо на складах" учитывается наличие и движение всех видов горюче-смазочных материалов, полученных для эксплуатации транспортных средств, машин, механизмов и других целей и находящихся на нефтескладах, в пунктах заправки (как стационарных, так и передвижных), на производственных участках, в отделениях, бригадах.
На основании первичных документов, по которым производится оприходование материально ответственными лицами поступивших горюче-смазочных материалов, производятся записи по дебету счета 10 "Материалы" субсчет 10-31 "Топливо на складах" (с учетом налога с продаж относимого на увеличение стоимости приобретенного автомобильного топлива), 18-1 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям", 19 "Налог с продаж автомобильного топлива" (в размере подлежащего возврату из республиканского дорожного фонда налога с продаж автомобильного топлива). По кредиту счета 10 "Материалы" субсчет 10-31 "Топливо на складах" производится списание горюче-смазочных материалов с подотчета материально ответственных лиц на основании ведомостей на получение горючего, смазочных материалов по форме ПЗ-3, требований накладных.
При этом дебетуются:
субсчет 10-32 "Топливо в баках транспортных средств" - на стоимость отпущенных бензина и дизельного топлива другим материально ответственным лицам, водителям, трактористам-машинистам, комбайнерам;
счета 20 "Основное производство", "23 "Вспомогательные производства", 24 "Расходы по содержанию и эксплуатации машин и оборудования", 25 "Общепроизводственные расходы", 26 "Общехозяйственные расходы", 29 "Обслуживающие производства и хозяйства", 44 "Издержки обращения" - на стоимость отпущенных с нефтескладов (пунктов заправки) смазочных материалов.
На субсчете 10-32 "Топливо в баках транспортных средств" учитываются бензин и дизельное топливо, полученные водителями, трактористами-машинистами, комбайнерами непосредственно с нефтескладов или пунктов заправки организации.
На основании ведомостей, сверенных с данными путевых листов, и документов о заправке транспортных средств, машин и механизмов на заправочных пунктах стоимость бензина и дизельного топлива списывается с субсчета 10-31 "Топливо на складах" в дебет субсчета 10-32 "Топливо в баках транспортных средств".
16. Бухгалтерский учет бензина и дизельного топлива на субсчете 10-32 "Топливо в баках транспортных средств" ведется по организации в целом или с подразделением по автоколоннам, бригадам и тому подобным. Для этой цели на каждый объект учета открываются одна карточка на каждую марку бензина и одна карточка на каждую марку дизельного топлива, в которые записываются данные о движении топлива и его стоимости.
Остаток топлива в баках транспортных средств, машин и механизмов на конец отчетного месяца, учтенный на субсчете 10-32 "Топливо в баках транспортных средств", должен соответствовать наличию бензина и дизельного топлива в баках. Данные о наличии топлива в баках ежемесячно подтверждаются актом снятия остатков.
17. Дизельное топливо и бензин, получаемые сельскохозяйственными организациями в виде займа, отражаются по дебету счета 10 "Материалы" субсчет 10-31 "Топливо на складах" (с учетом налога с продаж относимого на увеличение стоимости приобретенного автомобильного топлива); 18-1 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям"; 19 "Налог с продаж автомобильного топлива" (в размере подлежащего возврату из республиканского дорожного фонда налога с продаж автомобильного топлива) и кредиту счета 94 "Краткосрочные займы" или 95 "Долгосрочные займы" в зависимости от срока предоставления займа.
При погашении займа сельскохозяйственные организации дебетуют счет 94 "Краткосрочные займы" или 95 "Долгосрочные займы" и кредитуют счета денежных средств или расчетов (если погашение займа производится в счет получения авансов). Одновременно составляются проводки на сумму налога на добавленную стоимость: дебет счета 18-2 "Уплаченный налог на добавленную стоимость" и кредит счета 18-1 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям".
На разницу между ценой нефтепродуктов на момент возврата займа и на момент его получения производится запись по дебету счетов 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательные производства", 24 "Расходы по содержанию и эксплуатации машин и оборудования", 25 "Общепроизводственные расходы", 26 "Общехозяйственные расходы", 29 "Обслуживающие производства и хозяйства" (с учетом налога с продаж относимого на увеличение стоимости приобретенного автомобильного топлива) и так далее, дебету счета 18-2 "Уплаченный налог на добавленную стоимость" и счета 19 "Налог с продаж автомобильного топлива" (в размере подлежащего возврату из республиканского дорожного фонда налога с продаж автомобильного топлива) (пропорционально сумме разницы) и кредиту счета 94 "Краткосрочные займы" или 95 "Долгосрочные займы".
18. Дизельное топливо и бензин, получаемые сельскохозяйственными организациями безвозмездно, отражаются по дебету счета 10 "Материалы" субсчет 10-31 "Топливо на складах" (с учетом налога с продаж относимого на увеличение стоимости приобретенного автомобильного топлива), 18-1 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям", 19 "Налог с продаж автомобильного топлива" (в размере подлежащего возврату из республиканского дорожного фонда налога с продаж автомобильного топлива) и кредиту счета 88 "Фонды специального назначения" (в пределах одного собственника) или 80 "Прибыли и убытки" (при различных собственниках).
19. Стоимость бензина и дизельного топлива, фактически израсходованных на эксплуатацию транспортных средств, машин и механизмов, списывается со счета 10 "Материалы" субсчет 10-32 "Топливо в баках транспортных средств" в дебет счетов 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательные производства", 24 "Расходы по содержанию и эксплуатации машин и оборудования", 25 "Общехозяйственные расходы", 29 "Обслуживающие производства и хозяйства", 44 "Издержки обращения" и другие в зависимости от направления расходования топлива.
Основанием для списания бензина и дизельного топлива на затраты производства являются накопительные ведомости данных путевых листов о фактическом расходе топлива за отчетный период. Указанные ведомости принимаются к учету после сверки записей в них с путевыми листами, о чем на ведомостях работником организации, ведущим оперативный учет топлива, делается соответствующая отметка.
20. Организации обязаны проводить инвентаризацию горюче-смазочных материалов (в том числе в баках транспортных средств, машин и механизмов) в соответствии с Законом Республики Беларусь от 18 октября 1994 г. "О бухгалтерском учете и отчетности" (Ведамасцi Вярхоўнага Савета Рэспублiкi Беларусь, 1994 г., N 34, ст. 566; Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2001 г., N 63, 2/785) и Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Министерством финансов Республики Беларусь 5 декабря 1995 г. N 54 (Бюллетень нормативно-правовой информации, 1996 г., N 3).
Приложение 1
к Положению о порядке
учета поступления,
хранения и расходования
горюче-смазочных материалов
сельскохозяйственными
организациями
Форма ПЗ-3
"___" _______________ 20___ г.
------------¬ -------+-----T------+----T-----¬
¦Организация¦ ВЕДОМОСТЬ N _______ ¦Опера-¦Полу-¦Отпра-¦Код ¦ ¦
+------+----+ на получение горючего, ¦ция ¦ча- ¦витель¦сче-¦ ¦
¦наиме-¦ ¦смазочных материалов и продуктов¦ ¦тель ¦ ¦та ¦ ¦
¦нова- ¦код ¦ со склада +------+-----+------+----+-----+
¦ние ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+----+ ¦------+-----+------+----+------
¦ ¦
¦------------
Выдано (кому) ________________________ Цель отпуска _________________________
Наименование машины (объекта) ________ марка _________ N ____________________
------------+---T---T--T---+---T----¬
¦Вид ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ РАЗРЕШАЮ
¦ценностей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Руководитель
+-----------+---+---+--+---+---+----+(Гл. специалист)_________ ______________
¦Ед. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ (подпись) (И.О.Фамилия)
¦измерения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+---+---+--+---+---+----+
¦Норма ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦отпуска ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦-----------+---+---+--+---+---+-----
Выдано:
--------+-------------------------------------------------+---------¬
¦ Дата ¦ Вид ценностей ¦Роспись в¦
¦отпуска+-------+--------+-------+-------+--------+-------+получении¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+-------+--------+-------+-------+--------+-------+---------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+-------+--------+-------+-------+--------+-------+---------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+-------+--------+-------+-------+--------+-------+---------+
¦Всего ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ x ¦
¦ +-------+--------+-------+-------+--------+-------+---------+
¦Цена ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ x ¦
¦ +-------+--------+-------+-------+--------+-------+---------+
¦Сумма ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ x ¦
¦ +-------+--------+-------+-------+--------+-------+---------+
¦Код ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ x ¦
¦-------+-------+--------+-------+-------+--------+-------+----------
Отпустил _____________ ________________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
Ведомость проверил бухгалтер ___________ ________________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
Приложение 2
к Положению о порядке
учета поступления,
хранения и расходования
горюче-смазочных материалов
сельскохозяйственными
организациями
Форма ПЗ-5
----------------------+-------------+----------+-------+------------¬
¦ Организация ¦Подразделение¦ Закром ¦Ячейка ¦ ¦
¦ ¦ ¦(стеллаж) ¦ ¦ ¦
+------------+--------+ ¦ ¦ ¦ ¦
¦наименование¦ код ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------------+--------+-------------+----------+-------+------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------------+--------+-------------+----------+-------+------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦------------+--------+-------------+----------+-------+-------------
КАРТОЧКА N ________
складского учета
Наименование ценностей _____________________________________________
Номенклатурный номер _______________________________________________
Единица измерения ____________________________ Цена ________________
Сорт _______________________________________________________________
---------------------+----------+----------+----------+----------¬
¦ Документ ¦ От кого ¦ ¦ ¦ ¦
+---------+----------+ получено ¦ Приход ¦ Расход ¦ Остаток ¦
¦ номер ¦ дата ¦ или кому ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ выдано ¦ ¦ ¦ ¦
+---------+----------+----------+----------+----------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---------+----------+----------+----------+----------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---------+----------+----------+----------+----------+-----------
Приложение 3
к Положению о порядке
учета поступления,
хранения и расходования
горюче-смазочных материалов
сельскохозяйственными
организациями
Форма ПЗ-13
Отчет о движении продуктов и материалов
за ____________________ 20__ года
Материально ответственное лицо _____________________________________
(фамилия, имя, отчество)
------------------+-----¬ ---------------¬
¦Организация ¦Склад¦ ¦ ¦
+------------+----+ ¦ +--------------+
¦наименование¦код ¦ ¦ ¦ ¦
+------------+----+-----+ ¦---------------
¦ ¦ ¦ ¦
¦------------+----+------
---------------------+------------------------------------------------------------------------------------------+------¬
¦ ¦ Наименование продуктов и материалов ¦ ¦
¦ Откуда поступило и +-----+------+-----T------+-----T------+-----T------+-----T------+-----T------+-----T------+Всего,¦
¦ куда выбыло ¦коли-¦ ¦коли-¦ ¦коли-¦ ¦коли-¦ ¦коли-¦ ¦коли-¦ ¦коли-¦ ¦сумма ¦
¦ ¦чест-¦сумма ¦чест-¦сумма ¦чест-¦сумма ¦чест-¦сумма ¦чест-¦сумма ¦чест-¦сумма ¦чест-¦сумма ¦ ¦
¦ ¦во ¦ ¦во ¦ ¦во ¦ ¦во ¦ ¦во ¦ ¦во ¦ ¦во ¦ ¦ ¦
+--------------------+-----+------+-----+------+-----+------+-----+------+-----+------+-----+------+-----+------+------+
¦Цена ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ +-----+------+-----+------+-----+------+-----+------+-----+------+-----+------+-----+------+------+
¦Остаток на начало ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦месяца ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+---------+-----+------+-----+------+-----+------+-----+------+-----+------+-----+------+-----+------+------+
¦Код ¦ \ Д-т ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦счета ¦ \ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦К-т \ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+---------+-----+------+-----+------+-----+------+-----+------+-----+------+-----+------+-----+------+------+
¦Поступило:¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+---------+-----+------+-----+------+-----+------+-----+------+-----+------+-----+------+-----+------+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+---------+-----+------+-----+------+-----+------+-----+------+-----+------+-----+------+-----+------+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+---------+-----+------+-----+------+-----+------+-----+------+-----+------+-----+------+-----+------+------+
¦ИТОГО ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+---------+-----+--T---+-----+--T---+-----+--T---+-----+--T---+-----+--T---+-----+--T---+-----+--T---+------+
¦Код ¦ \ Д-т ¦ ¦ст.¦ ¦ст.¦ ¦ст.¦ ¦ст.¦ ¦ст.¦ ¦ст.¦ ¦ст.¦ ¦
¦счета ¦ \ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦К-т \ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+----+----+-----T--+---+-----T--+---+-----T--+---+-----T--+---+-----T--+---+-----T--+---+-----T--+---+------+
¦Выбыло: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+----+----+-----+--+---+-----+--+---+-----+--+---+-----+--+---+-----+--+---+-----+--+---+-----+--+---+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+----+----+-----+--+---+-----+--+---+-----+--+---+-----+--+---+-----+--+---+-----+--+---+-----+--+---+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+----+----+-----+--+---+-----+--+---+-----+--+---+-----+--+---+-----+--+---+-----+--+---+-----+--+---+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+----+----+-----+--+---+-----+--+---+-----+--+---+-----+--+---+-----+--+---+-----+--+---+-----+--+---+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+----+----+-----+--+---+-----+--+---+-----+--+---+-----+--+---+-----+--+---+-----+--+---+-----+--+---+------+
¦Остаток на¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦конец +----+----+-----+--+---+-----+--+---+-----+--+---+-----+--+---+-----+--+---+-----+--+---+-----+--+---+------+
¦месяца ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+----+----+-----+--+---+-----+--+---+-----+--+---+-----+--+---+-----+--+---+-----+--+---+-----+--+---+------+
¦ИТОГО ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦----------+----+----+-----+--+---+-----+--+---+-----+--+---+-----+--+---+-----+--+---+-----+--+---+-----+--+---+-------
Материально ответственное лицо _____________ _______________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
Отчет с приложением __________ приходных и ________ расходных документов принял бухгалтер __________ _________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
Приложение 4
к Положению о порядке
учета поступления,
хранения и расходования
горюче-смазочных материалов
сельскохозяйственными
организациями
Форма УЗ-1
Организация __________________________________
Подразделение ________________________________
-------------¬
¦ ¦
+------------+
¦ ¦
¦-------------
НАКОПИТЕЛЬНАЯ ВЕДОМОСТЬ
учета работы грузового автотранспорта
за ____________________ 20____ года
Марка автомобиля _______ Номер ГАИ ______ Хозяйственный номер ______
Шофер _________________________ Табельный номер ____________________
Стаж __________ Класс _____________
---------+------------------------------------+---------+----------------------¬
¦Путевой ¦ Объем выполненных работ ¦ ¦ Начислено ¦
¦ лист ¦ ¦ Расход ¦ ¦
+---+----+-------+------+-------+-------+-----+горючего +------+----T----+-----+
¦ ¦ ¦переве-¦пробег¦ в том ¦отрабо-¦сде- ¦по норме,¦основ-¦ ¦ ¦ ¦
¦да-¦но- ¦зено ¦общий,¦числе с¦тано, ¦лано,¦ кг (л) ¦ная ¦ ¦ ¦всего¦
¦та ¦мер ¦груза, ¦км ¦грузом,¦ч ¦т/км ¦ ¦зар- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦т ¦ ¦ км ¦ ¦ ¦ ¦плата ¦ ¦ ¦ ¦
+---+----+-------+------+-------+-------+-----+---------+------+----+----+-----+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---+----+-------+------+-------+-------+-----+---------+------+----+----+------
-------------------------------------------------------------------------------¬
¦ Распределение выполненных работ по потребителям автотранспорта ¦
+-----------+-------------+------------+-----------+------------+--------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+------+------+------+-----+------+-----+-----+-----+------+------+-------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦----+------+------+------+-----+------+-----+-----+-----+------+------+--------
Ответственный за ведение ______________________ ____________________
(должность, подпись) (И.О.Фамилия)
Приложение 5
к Положению о порядке
учета поступления,
хранения и расходования
горюче-смазочных материалов
сельскохозяйственными
организациями
Форма УЗ-2
Организация ______________________________
Подразделение ____________________________
-------------¬
¦ ¦
+------------+
¦ ¦
¦-------------
НАКОПИТЕЛЬНАЯ ВЕДОМОСТЬ
учета использования машинно-тракторного парка
за _____________________ 20____ года
Тракторист-машинист __________ Класс ________ Стаж работы __________
Трактор (комбайн): марка __________ хозяйственный номер ____________
-----------+------------------+---------------+------------+------+--------¬
¦ Учетный ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦(путевой) ¦ Отработано ¦ Начислено ¦ Пробег, км ¦ ¦ ¦
¦ лист ¦ ¦ ¦ ¦Пере- ¦Сделано,¦
+----+-----+------+-----T-----+------T--T-----+-----+------+везено¦ т/км ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦основ-¦ ¦ ¦ ¦в том ¦груза,¦ ¦
¦дата¦номер¦нормо-¦чел./¦чел./¦ная ¦ ¦всего¦общий¦числе ¦т ¦ ¦
¦ ¦ ¦смен ¦ч ¦дн. ¦зар- ¦ ¦ ¦ ¦с ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пла- ¦ ¦ ¦ ¦грузом¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦та ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+-----+------+-----+-----+------+--+-----+-----+------+------+--------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦----+-----+------+-----+-----+------+--+-----+-----+------+------+---------
---------------------------------------------------------------------------¬
¦ Расход горючего по норме, кг (л) ¦
+-------+------------------------------------------------------------------+
¦ ¦ в том числе по культурам и другим объектам учета ¦
¦ Всего +---------------+-------------+-----------+-----------+------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+-------+-------+------+------+-----+-----+-----+-----+-----+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦-------+-------+-------+------+------+-----+-----+-----+-----+-----+-------
Ответственный за ведение ____________________ _________________
(должность, подпись) (И.О.Фамилия)
| 
