Право
Загрузить Adobe Flash Player
Навигация
Новые документы

Реклама

Законодательство России

Долой пост президента Беларуси

Ресурсы в тему
ПОИСК ДОКУМЕНТОВ

Приказ Министерства обороны Республики Беларусь от 15.02.2002 N 3 "Об утверждении Инструкции по архивному делу в Вооруженных Силах Республики Беларусь"

Текст документа с изменениями и дополнениями по состоянию на 10 июля 2009 года

Архив

< Главная страница

Стр. 4


Страницы: | Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 |



     5. Дела,  состоящие  из  нескольких  томов,  в  акт  вносятся в
порядке  возрастающих  номеров  томов.  В этом случае в графе 3 акта
пишется  только  наименование  первого  тома,  а вместо наименований
остальных томов пишется "То же".
     6. Самостоятельные акты составляются:
     - на совершенно секретные и секретные дела;
     - на несекретные дела.


     Примечание. Графы  бланка  формы  12  должны  иметь   следующие
размеры: графа 1 - 10 мм, графы 2, 4-8 - по 15 мм и графа 3 - 90 мм.






                                                            Форма 13


                               УТВЕРЖДАЮ
                               Начальник ___________________________
                                        (должность, воинское звание)
                                ____________________________________
                                ____________________________________
                                    (подпись, инициалы, фамилия)
                                "___" ______________ 20__ г.


                               АКТ N
"___" ____________ 20__ г.                                   N _____


                              г.Минск


     Комиссия в составе председателя экспертной комиссии ___________
_____________________________ членов комиссии ______________________
____________________________________________________________________
действуя на основании приказа от ___________________________________
                                    (приказ о создании экспертной
                                     комиссии)
N ____________ произвела отбор дел для уничтожения, которым согласно
приказу   Министра   обороны   Республики   Беларусь   от   20__  г.
N ___________________ истекли сроки хранения.


____________________________________________________________________
                    (наименование и номер фонда)


----+----------------------+-----T-----+----------+-----T----------¬
¦N  ¦Наименование дел      ¦За   ¦Номер¦Порядковые¦Коли-¦Основание ¦
¦п/п¦                      ¦какой¦описи¦номера дел¦чест-¦к         ¦
¦   ¦                      ¦год  ¦     ¦по описи  ¦во   ¦уточнению ¦
¦   ¦                      ¦     ¦     ¦          ¦дел  ¦(номера   ¦
¦   ¦                      ¦     ¦     ¦          ¦     ¦статей по ¦
¦   ¦                      ¦     ¦     ¦          ¦     ¦перечню)  ¦
+---+----------------------+-----+-----+----------+-----+----------+
¦ 1 ¦          2           ¦  3  ¦  4  ¦     5    ¦  6  ¦    7     ¦
+---+----------------------+-----+-----+----------+-----+----------+
¦ 1 ¦Отчеты и доклады      ¦1961 ¦12873¦   1 - 2  ¦  2  ¦   222    ¦
¦   ¦о смотрах             ¦     ¦     ¦          ¦     ¦          ¦
¦   ¦художественной        ¦     ¦     ¦          ¦     ¦          ¦
¦   ¦самодеятельности      ¦     ¦     ¦          ¦     ¦          ¦
+---+----------------------+-----+-----+----------+-----+----------+
¦ 2 ¦Карточки на больных,  ¦1961 ¦12873¦   8 - 12 ¦  5  ¦   726    ¦
¦   ¦поступивших в лечебные¦     ¦     ¦          ¦     ¦          ¦
¦   ¦учреждения и так далее¦     ¦     ¦          ¦     ¦          ¦
+---+----------------------+-----+-----+----------+-----+----------+
¦   ¦                      ¦     ¦     ¦          ¦     ¦          ¦
¦---+----------------------+-----+-----+----------+-----+-----------


     Всего внесено в акт 145 (сто сорок пять) дел, из них совершенно
секретных и секретных - 45 дел, несекретных - 100 дел.
     Записи акта с учетными данными сверены.
     Все  дела,  отобранные  для  уничтожения, комиссией просмотрены
полистно и документов, представляющих военное, народнохозяйственное,
научное,  социально-культурное  и  практическое  значение,  в них не
имеется.


Председатель экспертной комиссии ___________________________________
                                (воинское звание, подпись, инициалы,
                                               фамилия)


Члены комиссии: ____________________________________________________
                   (воинские звания, подписи, инициалы, фамилии)


"___" ___________ 20__ г.


     После утверждения  акта перечисленные дела,  приложения к ним и
внутренние описи перед уничтожением сверили  с  записями  в  акте  и
полностью уничтожили путем _________________________________________
                           (указывается, переработаны на фабрике или
____________________________________________________________________
                     уничтожены путем сожжения)


Председатель комиссии _____________________________________________
                      (воинское звание, подпись, инициалы, фамилия)


Члены комиссии: ___________________________________________________
                      (воинские звания, подписи, инициалы, фамилии)


"___" ____________ 20__ г.


     Примечание. Графы   бланка  формы  13  должны  иметь  следующие
размеры: графа 1 - 10 мм;  графа 2 - 95 мм; графы 3, 6, 7 - по 15 мм
и графы 4 - 5 - по 20 мм.






                                                            Форма 14
                                    ________________________________
                                             (гриф секретности)


                               УТВЕРЖДАЮ
                               Начальник ___________________________
                                ____________________________________
                                    (должность, воинское звание)
                                ____________________________________
                                    (подпись, инициалы, фамилия)


                                "___" ______________ 20__ г.


                            АКТ N _____


"___" ___________ 20__ г.                               N __________
                              г.Минск
Комиссия в составе: председателя ___________________________________
членов комиссии ____________________________________________________
действуя на основании приказа от ______ N __________________________
                                  (приказ о создании экспертной
                                            комиссии)
произвела отбор   дел  для  уничтожения,  которым  согласно  приказу
Министра обороны Республики Беларусь  ________  N  _________________
истекли сроки хранения.


                         Военные госпитали


----+---------------------+-----T------+----------+------+---------¬
¦N  ¦Наименование         ¦За   ¦Номер ¦Порядковые¦Коли- ¦Коли-    ¦
¦п/п¦фондообразователя    ¦какой¦описи ¦номера    ¦чество¦чество   ¦
¦   ¦                     ¦год  ¦      ¦дел по    ¦дел   ¦листов в ¦
¦   ¦                     ¦     ¦      ¦описи     ¦      ¦описи    ¦
+---+---------------------+-----+------+----------+------+---------+
¦ 1 ¦          2          ¦  3  ¦  4   ¦    5     ¦   6  ¦    7    ¦
+---+---------------------+-----+------+----------+------+---------+
¦ 1 ¦Военный госпиталь N 1¦1972 ¦123743¦   1 - 17 ¦  17  ¦    3    ¦
¦   ¦(ф. 1731)            ¦     ¦      ¦          ¦      ¦         ¦
+---+---------------------+-----+------+----------+------+---------+
¦ 2 ¦То же                ¦1973 ¦ 17523¦   1 - 38 ¦  38  ¦    5    ¦
+---+---------------------+-----+------+----------+------+---------+
¦ 3 ¦То же                ¦1974 ¦146200¦   1 - 3  ¦   3  ¦    1    ¦
+---+---------------------+-----+------+----------+------+---------+
¦   ¦Итого                ¦  -  ¦   -  ¦    -     ¦  58  ¦    9    ¦
+---+---------------------+-----+------+----------+------+---------+
¦ 4 ¦Военный госпиталь N 2¦1976 ¦ 12731¦   1 - 8  ¦   8  ¦    1    ¦
¦   ¦и так далее          ¦     ¦      ¦          ¦      ¦         ¦
+---+---------------------+-----+------+----------+------+---------+
¦   ¦                     ¦     ¦      ¦          ¦      ¦         ¦
¦---+---------------------+-----+------+----------+------+----------


     Всего внесено в акт 297 (двести девяносто семь) несекретных дел
согласно прилагаемым описям на 38 листах.
     Записи акта с учетными данными сверены.
     Все  дела,  отобранные  для  уничтожения, комиссией просмотрены
полистно    и  документов,  представляющих  политическое,   военное,
народнохозяйственное,  научное,  социально-культурное и практическое
значение, в них не имеется.
Председатель комиссии ______________________________________________
                      (воинское звание, подпись, инициалы, фамилия)
Члены комиссии: ____________________________________________________
                      (воинские звания, подписи, инициалы, фамилии)
____________________________________________________________________
"____" _______________ 20__ г.
     После  утверждения акта  перечисленные дела, приложения к ним и
внутренние  описи  перед  уничтожением  сверили  с записями в акте и
уничтожили путем ___________________________________________________
                  (указывается, переработаны на фабрике или
____________________________________________________________________
                     уничтожены путем сожжения)
____________________________________________________________________
Председатель экспертной комиссии ___________________________________
                                 (воинское звание, подпись,
____________________________________________________________________
                         инициалы, фамилия)
Члены комиссии: ____________________________________________________
                   (воинские звания, подписи, инициалы, фамилии)
____________________________________________________________________


"___" _________________ 20__ г.
     Примечание. Графы   бланка  формы  14  должны  иметь  следующие
размеры: графа 1 - 10 мм, графа 2 - 95 мм, графы 3, 6, 7 - по 15 мм,
графы 4, 5 - по 20 мм.






                                                            Форма 15


                               УТВЕРЖДАЮ
                               Начальник ___________________________
                                        (должность, воинское звание)
                               _____________________________________
                               _____________________________________
                                    (подпись, инициалы, фамилия)
                               "____"________________ 20__ г.


                          АКТ N _________


"____"__________ 20__ г.                              N ____________
                              г.Минск
Комиссия в составе: председателя ___________________________________
членов комиссии ____________________________________________________
действуя на основании приказа от ______ N __________________________
                                   (приказ о создании экспертной
                                           комиссии)
произвела отбор   дел, имеющих неисправимые повреждения.


----+-------------+-----T-----+----------+-----T------+------------¬
¦N  ¦Наименование ¦Номер¦Номер¦Заголовок ¦За   ¦Коли- ¦Характер    ¦
¦п/п¦(номер фонда)¦описи¦дела ¦поврежден-¦какой¦чество¦неисправимых¦
¦   ¦             ¦     ¦     ¦ного      ¦год  ¦листов¦повреждений ¦
¦   ¦             ¦     ¦     ¦дела      ¦     ¦      ¦            ¦
+---+-------------+-----+-----+----------+-----+------+------------+
¦ 1 ¦      2      ¦  3  ¦  4  ¦     5    ¦  6  ¦   7  ¦      8     ¦
+---+-------------+-----+-----+----------+-----+------+------------+
¦   ¦             ¦     ¦     ¦          ¦     ¦      ¦            ¦
¦---+-------------+-----+-----+----------+-----+------+-------------


     Всего  внесено  в  акт  10  (десять)  дел,  из  них  совершенно
секретных и секретных - 5 дел, несекретных - 5 дел.
     Записи акта с учетными данными сверены.
     Перечисленные    в    акте    документы    подлежат    списанию
ввиду ______________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
Председатель комиссии: _____________________________________________
                       (воинское звание, подпись, инициалы, фамилия)
____________________________________________________________________
Члены комиссии: ____________________________________________________
                       (воинские звания, подписи, инициалы, фамилии)
____________________________________________________________________
"_____" ______________ 20__ г.


     После утверждения  акта  перечисленные  дела перед уничтожением
сверили с записями в акте и полностью уничтожили путем _____________
                                                       (указывается,
____________________________________________________________________
     переработаны на фабрике или уничтожены путем сожжения)
Председатель комиссии: _____________________________________________
                       (воинское звание, подпись, инициалы, фамилия)
Члены комиссии: ____________________________________________________
                    (воинские звания, подписи, инициалы, фамилии)
____________________________________________________________________
"____" ___________________ 20__ г.
     Примечание. Графы  бланка  формы  15  должны  иметь   следующие
размеры: графы 1,  4 - по 10 мм; графа 2 - 40 мм; графы 3, 6 - по 20
мм, графа 5 - 45 мм, графа 7 - 15 мм и графа 8 - 30 мм.


                                                            Форма 16


                               КНИГА
             УЧЕТА ПОСТУПИВШИХ И ВЫБЫВШИХ АРХИВНЫХ ДЕЛ
     ________________________________________________________
               (наименование архива, архивохранилища)


                                   Начата "___"_____________ 20__ г.
                                   Окончена "___"___________ 20__ г.
                                   На _______________ листах


----+-----------+----------------+------------+----------------------+----------------------+----------------------¬
¦N  ¦Дата записи¦От кого         ¦Наименование¦Поступило             ¦Выбыло                ¦Имеется в наличии     ¦
¦п/п¦           ¦поступали       ¦и номера    +-----+----------------+-----+----------------+-----+----------------+
¦   ¦           ¦или куда        ¦документов, ¦всего¦из них          ¦всего¦из них          ¦     ¦из них          ¦
¦   ¦           ¦выбыли дела     ¦по которым  ¦     +---------+------+     +---------+------+-----+---------+------+
¦   ¦           ¦                ¦поступили   ¦     ¦совер-   ¦несек-¦     ¦совер-   ¦несек-¦всего¦совер-   ¦несек-¦
¦   ¦           ¦                ¦или на      ¦     ¦шенно    ¦ретных¦     ¦шенно    ¦ретных¦     ¦шенно    ¦ретных¦
¦   ¦           ¦                ¦основании   ¦     ¦секрет-  ¦      ¦     ¦секрет-  ¦      ¦     ¦секрет-  ¦      ¦
¦   ¦           ¦                ¦которых     ¦     ¦ных и    ¦      ¦     ¦ных и    ¦      ¦     ¦ных и    ¦      ¦
¦   ¦           ¦                ¦выбыли дела ¦     ¦секретных¦      ¦     ¦секретных¦      ¦     ¦секретных¦      ¦
+---+-----------+----------------+------------+-----+---------+------+-----+---------+------+-----+---------+------+
¦ 1 ¦     2     ¦        3       ¦      4     ¦  5  ¦     6   ¦  7   ¦  8  ¦     9   ¦  10  ¦ 11  ¦     12  ¦  13  ¦
+---+-----------+----------------+------------+-----+---------+------+-----+---------+------+-----+---------+------+
¦   ¦           ¦ Всего          ¦            ¦     ¦         ¦      ¦     ¦         ¦      ¦     ¦         ¦      ¦
¦   ¦           ¦ за 1998 г.     ¦            ¦     ¦         ¦      ¦     ¦         ¦      ¦     ¦         ¦      ¦
+---+-----------+----------------+------------+-----+---------+------+-----+---------+------+-----+---------+------+
¦186¦20.01.1995 ¦Уничтожено дел  ¦Акт N 125   ¦14000¦     200 ¦12000 ¦5000 ¦    3000 ¦2000  ¦62000¦   22000 ¦ 4000 ¦
¦   ¦г.         ¦с истекшими     ¦            ¦     ¦         ¦      ¦     ¦         ¦      ¦     ¦         ¦      ¦
¦   ¦           ¦сроками хранения¦            ¦  -  ¦      -  ¦  -   ¦ 145 ¦      20 ¦ 125  ¦61855¦   21980 ¦    0 ¦
+---+-----------+----------------+------------+-----+---------+------+-----+---------+------+-----+---------+------+
¦187¦01.02.1995 ¦Принято от      ¦По описям с ¦ 7350¦    2225 ¦ 5125 ¦     ¦         ¦      ¦     ¦         ¦ 3987 ¦
¦   ¦г.         ¦Вооруженных     ¦N 183275 по ¦     ¦         ¦      ¦     ¦         ¦      ¦     ¦         ¦      ¦
¦   ¦           ¦Сил             ¦N 183312    ¦     ¦         ¦      ¦     ¦         ¦      ¦     ¦         ¦    5 ¦
+---+-----------+----------------+------------+-----+---------+------+-----+---------+------+-----+---------+------+
¦   ¦           ¦                ¦            ¦     ¦         ¦      ¦  -  ¦     -   ¦  -   ¦69205¦   24205 ¦45000 ¦
¦   ¦           ¦                ¦            ¦     ¦         ¦      ¦     ¦         ¦      ¦     ¦         ¦      ¦
¦   ¦           ¦                ¦            ¦     ¦         ¦      ¦     ¦         ¦      ¦     ¦         ¦   0  ¦
+---+-----------+----------------+------------+-----+---------+------+-----+---------+------+-----+---------+------+
¦   ¦           ¦                ¦По описям   ¦  -  ¦    -    ¦-     ¦ 270 ¦     100 ¦ 170  ¦ 1115¦     510 ¦  605 ¦
¦   ¦           ¦                ¦N 26260с по ¦     ¦         ¦      ¦     ¦         ¦      ¦     ¦         ¦      ¦
¦   ¦           ¦                ¦N 26262с    ¦     ¦         ¦      ¦     ¦         ¦      ¦     ¦         ¦      ¦
+---+-----------+----------------+------------+-----+---------+------+-----+---------+------+-----+---------+------+
¦188¦25.02.1995 ¦Передано в      ¦Акт N 275   ¦ 7350¦    2225 ¦ 5125 ¦ 415 ¦     120 ¦ 295  ¦ 1115¦     510 ¦  605 ¦
¦   ¦г.         ¦Национальный    ¦            ¦     ¦         ¦      ¦     ¦         ¦      ¦     ¦         ¦      ¦
¦   ¦           ¦архивный фонд   ¦            ¦     ¦         ¦      ¦     ¦         ¦      ¦     ¦         ¦      ¦
¦   ¦           ¦Республики      ¦            ¦     ¦         ¦      ¦     ¦         ¦      ¦     ¦         ¦      ¦
¦   ¦           ¦Беларусь        ¦            ¦     ¦         ¦      ¦     ¦         ¦      ¦     ¦         ¦      ¦
+---+-----------+----------------+------------+-----+---------+------+-----+---------+------+-----+---------+------+
¦   ¦Итого за 1998 год           ¦            ¦     ¦         ¦      ¦     ¦                ¦     ¦         ¦      ¦
¦---+----------------------------+------------+-----+---------+------+-----+----------------+-----+---------+-------


                     Указания по ведению книги


     1. Книга  заполняется  чернилами  четким и разборчивым почерком
без помарок.
     2. В Центральном архиве основанием для записей служат:  в графы
"Поступило" - накладная на принятые дела  от  сдатчиков  или  других
архивохранилищ,  в графы "Выбыло" - акт на уничтоженные дела или акт
(накладная) на переданные дела.
     3. На  1  января  каждого  года производится подсчет и делается
итоговая запись о количестве поступивших и выбывших  дел  в  течение
года.






                                                            Форма 17


                                                ____________________
                                                 (гриф секретности)


                               КНИГА
             УЧЕТА АКТОВ НА УНИЧТОЖЕННЫЕ АРХИВНЫЕ ДЕЛА
   _____________________________________________________________
               (наименование архива, архивохранилища)


                                  Начата "____" ____________ 20__ г.
                                  Окончена "____" __________ 20__ г.
                                  На _____________ листах


----+----T----------+-----------------+---------+-----------+----------+-----------+---------------¬
¦N  ¦ N  ¦Дата      ¦Наименование     ¦Количест-¦Количество ¦Всего     ¦Дата       ¦Местонахождение¦
¦п/п¦акта¦составле- ¦фонда            ¦во дел,  ¦дел, разре-¦уничтожено¦уничтожения¦акта           ¦
¦   ¦    ¦ния акта  ¦                 ¦внесенных¦шенных к   ¦с нача-   ¦           ¦               ¦
¦   ¦    ¦          ¦                 ¦в акт    ¦уничтожению¦ла года   ¦           ¦               ¦
+---+----+----------+-----------------+---------+-----------+----------+-----------+---------------+
¦ 1 ¦ 2  ¦   3      ¦        4        ¦    5    ¦       6   ¦      7   ¦     8     ¦        9      ¦
+---+----+----------+-----------------+---------+-----------+----------+-----------+---------------+
¦   ¦    ¦          ¦Итого за 1999 год¦    -    ¦     10200 ¦    10200 ¦     -     ¦        -      ¦
¦   ¦    ¦          +-----------------+---------+-----------+----------+-----------+---------------+
¦   ¦    ¦          ¦Всего за все годы¦    -    ¦       -   ¦   102560 ¦     -     ¦        -      ¦
+---+----+----------+-----------------+---------+-----------+----------+-----------+---------------+
¦ 1 ¦274 ¦02.02.1999¦Управление МО    ¦   373   ¦       371 ¦      371 ¦ 03.04.1999¦Дело фонда ф. 2¦
+---+----+----------+-----------------+---------+-----------+----------+-----------+---------------+
¦ 2 ¦275 ¦05.02.1999¦Общевойсковые    ¦   272   ¦       272 ¦      643 ¦ 03.04.1999¦Дело N 10      ¦
¦   ¦    ¦          ¦военные училища  ¦         ¦           ¦          ¦           ¦лл. 1 - 22     ¦
+---+----+----------+-----------------+---------+-----------+----------+-----------+---------------+
¦ 3 ¦276 ¦10.03.1999¦Военные склады   ¦   189   ¦       187 ¦      860 ¦ 03.04.1999¦Дело N 11      ¦
¦   ¦    ¦          ¦                 ¦         ¦           ¦          ¦           ¦лл. 1 - 18     ¦
+---+----+----------+-----------------+---------+-----------+----------+-----------+---------------+
¦ 4 ¦277 ¦20.04.1999¦Отдельные        ¦   240   ¦       240 ¦     1070 ¦ 25.05.1999¦Дело N 11      ¦
¦   ¦    ¦          ¦батальоны связи  ¦         ¦           ¦          ¦           ¦лл. 19 - 34    ¦
+---+----+----------+-----------------+---------+-----------+----------+-----------+---------------+
¦ 5 ¦278 ¦05.05.1999¦Мотострелковые   ¦   376   ¦       376 ¦     1444 ¦ 25.05.1999¦Дело N 12      ¦
¦   ¦    ¦          ¦полки и так далее¦         ¦           ¦          ¦           ¦лл. 1 - 42     ¦
+---+----+----------+-----------------+---------+-----------+----------+-----------+---------------+
¦   ¦    ¦          ¦Итого за 2000 год¦    -    ¦      8440 ¦     8440 ¦     -     ¦        -      ¦
¦   ¦    ¦          +-----------------+---------+-----------+----------+-----------+---------------+
¦   ¦    ¦          ¦Всего за все годы¦    -    ¦       -   ¦   111000 ¦     -     ¦        -      ¦
+---+----+----------+-----------------+---------+-----------+----------+-----------+---------------+
¦   ¦Итого за 1999 год                ¦         ¦           ¦          ¦           ¦               ¦
¦---+---------------------------------+---------+-----------+----------+-----------+----------------


                         Пояснения к форме


     1. Книга ведется в Центральном архиве - за архив в целом.
     2. Акт  записывается в книгу после подписания его всеми членами
комиссии.
     3. В   конце   каждого  года  производятся  итоговые  записи  о
количестве дел, уничтоженных за истекший год, и нарастающим итогом -
за все годы.


                                                            Форма 18


                                            ________________________
                                               (гриф секретности)


                           СПИСОК ФОНДОВ


----------------------+---------------------+----------------------¬
¦     Номер фонда     ¦ Наименование фонда  ¦      Примечание      ¦
+---------------------+---------------------+----------------------+
¦          1          ¦          2          ¦          3           ¦
+---------------------+---------------------+----------------------+
¦                     ¦                     ¦                      ¦
+---------------------+---------------------+----------------------+
¦                     ¦                     ¦                      ¦
+---------------------+---------------------+----------------------+
¦                     ¦                     ¦                      ¦
+---------------------+---------------------+----------------------+
¦                     ¦                     ¦                      ¦
¦---------------------+---------------------+-----------------------


                 Указания по ведению списка фондов


     1. Список фондов является основным учетным документом  архивных
фондов за архив в целом,  а в Центральном архиве,  кроме того,  - за
каждое архивохранилище.
     2. В графе 1 указывается номер, присваиваемый данному архивному
фонду, который не повторяется и другим фондам не присваивается.
     3. В графе 2 указывается полное действительное (без сокращений)
наименование воинской части и организации (фондообразователя).
     Если воинская часть (организация) в процессе своей деятельности
переименовывалась или реорганизовывалась,  а документы ее составляют
один  фонд,  то такая воинская часть (организация) вносится в список
всего один раз соответственно ее переименованию или реорганизации по
алфавиту или в порядке номеров штатного наименования с перечислением
всех  наименований  в  хронологическом  порядке.   Например,   107-я
мотострелковая бригада последовательно подвергалась реорганизации во
2-ю гвардейскую мотострелковую,  49-ю гвардейскую  стрелковую,  33-ю
гвардейскую   механизированную  и  33-ю  гвардейскую  мотострелковую
бригаду.  Документы этих бригад  в  соответствии  с  требованиями  к
фондированию документов составляют один фонд, которому присваивается
один номер.
     4. Отметка    о   выбытии  из  архива  всех  документов   фонда
производится в графе 3, при этом ссылка делается только на последний
документ, на основании которого выбыл фонд.


                                                            Форма 19


                                           _________________________
                                               (гриф секретности)


                               КНИГА
                            УЧЕТА ОПИСЕЙ
  _______________________________________________________________
                       (наименование архива)
                                 Начата "___" ______________ 20__ г.
                                 Окончена "___" ____________ 20__ г.
                                 На "____" листах


--------+--------------------+--------+-----T------+-----------+-----------------------+------------+------¬
¦N п/п  ¦На дела какого фонда¦Гриф    ¦За   ¦Коли- ¦Количество ¦Количество дел по описи¦В какое     ¦Приме-¦
¦(номер ¦составлена опись    ¦секрет- ¦какой¦чество¦листов     +-----------+-----------+архиво-     ¦чание ¦
¦описи) ¦(наименование       ¦ности   ¦год  ¦экзем-¦описи во   ¦совершенно ¦несекретных¦хранилище   ¦      ¦
¦       ¦воинской            ¦описи   ¦     ¦пляров¦всех       ¦секретных и¦           ¦переданы    ¦      ¦
¦       ¦части, организации) ¦        ¦     ¦описи ¦экземплярах¦секретных  ¦           ¦дела и опись¦      ¦
+-------+--------------------+--------+-----+------+-----------+-----------+-----------+------------+------+
¦   1   ¦          2         ¦    3   ¦  4  ¦  5   ¦     6     ¦     7     ¦     8     ¦      9     ¦  10  ¦
+-------+--------------------+--------+-----+------+-----------+-----------+-----------+------------+------+
¦       ¦  12 апреля 1972 г. ¦        ¦     ¦      ¦           ¦           ¦           ¦            ¦      ¦


Страницы: | Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 |




< Главная страница

Новости законодательства

Новости Спецпроекта "Тюрьма"

Новости сайта
Новости Беларуси

Полезные ресурсы

Счетчики
Rambler's Top100
TopList