Зарегистрировано в НРПА РБ 11 июля 2000 г. N 8/3700
В целях совершенствования документооборота, организации бухгалтерского учета и отчетности в учреждениях банков на основании статей 8, 16 Закона Республики Беларусь "О Национальном банке Республики Беларусь" (Ведамасцi Вярхоўнага Савета Беларускай ССР, 1990 г., N 2, ст. 16; Ведамасцi Вярхоўнага Савета Рэспублiкi Беларусь, 1993 г., N 2, ст. 14; N 26, ст. 326; 1994 г., N 15, ст. 218; 1995 г., N 17, ст.ст. 178, 188) Совет директоров Национального банка Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить Правила использования единого образца мемориального ордера и требования к его оформлению.
2. Признать утратившим силу постановление Совета директоров Национального банка Республики Беларусь от 19 августа 1999 г. N 23.7 "Об утверждении Указаний о едином образце мемориального ордера и требованиях к его оформлению" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 1999 г., N 69, 8/798).
Председатель Правления П.П.ПРОКОПОВИЧ
УТВЕРЖДЕНО
Постановление
Совета директоров
Национального банка
Республики Беларусь
29.06.2000 N 20.1г
ПРАВИЛА
ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ЕДИНОГО ОБРАЗЦА МЕМОРИАЛЬНОГО ОРДЕРА
И ТРЕБОВАНИЯ К ЕГО ОФОРМЛЕНИЮ
В целях совершенствования документооборота, организации бухгалтерского учета и отчетности в учреждениях банков устанавливаются требования к оформлению банками операций с использованием мемориальных ордеров.
1. Мемориальный ордер используется при проведении операций в национальной и иностранной валютах.
2. Мемориальный ордер оформляется на бланке формы 0401540101 согласно приложению 1 к настоящим Правилам.
3. Мемориальный ордер должен содержать следующие обязательные реквизиты:
наименование документа: "МЕМОРИАЛЬНЫЙ ОРДЕР";
номер мемориального ордера;
дату;
наименование плательщика;
номер счета плательщика;
наименование получателя средств;
номер счета получателя средств;
учетный номер налогоплательщика;
наименование, код и местонахождение банка, обслуживающего плательщика (далее - банк плательщика);
наименование, код и местонахождение банка, обслуживающего получателя средств (далее - банк получателя);
назначение платежа;
сумму платежа ("Сумма в национальной валюте", "Сумма в иностранной валюте", "Сумма прописью в национальной валюте");
код иностранной валюты;
курс иностранной валюты;
вид операции;
код платежа в бюджет;
подписи.
4. Порядок нумерации мемориальных ордеров устанавливается банком самостоятельно.
5. В реквизите "Дата" указывается дата составления мемориального ордера. При заполнении реквизита "Дата" число указывается цифрами, месяц - прописью, год - цифрами. При заполнении мемориальных ордеров с помощью электронно-вычислительной техники допускается обозначение месяца цифрами.
Дата составления мемориального ордера является датой совершения операции, осуществляемой на основании данного мемориального ордера, и отражения ее по балансу.
В случаях, не противоречащих законодательству Республики Беларусь, при несовпадении даты составления мемориального ордера с датой совершения операции дата совершения операции указывается в правом нижнем углу мемориального ордера.
6. Допускается рациональное сокращение наименования плательщика и получателя средств, не затрудняющее работу банков.
7. В случаях, если плательщиком и (или) получателем средств по мемориальному ордеру является банк, в реквизитах "Плательщик", "Банк плательщика" и (или) "Получатель", "Банк получателя" соответственно указывается наименование банка.
По усмотрению банка в реквизитах "Плательщик" и "Получатель" может указываться дополнительная информация.
8. Реквизит "Назначение платежа" заполняется исходя из экономического содержания совершаемой операции в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
9. Сумма платежа определяется реквизитами: "Сумма в национальной валюте", "Сумма в иностранной валюте", "Сумма прописью в национальной валюте".
При осуществлении операций в национальной валюте используются реквизиты: "Сумма в национальной валюте", "Сумма прописью в национальной валюте".
При осуществлении операций в иностранной валюте используются реквизиты: "Сумма в национальной валюте", "Сумма в иностранной валюте", "Сумма прописью в национальной валюте". При этом в реквизитах "Сумма в национальной валюте", "Сумма прописью в национальной валюте" указывается рублевый эквивалент операции, осуществляемой в иностранной валюте.
В реквизите "Сумма в национальной валюте" указывается сумма платежа цифрами, при этом после последней цифры ставится знак "=".
В реквизите "Сумма в иностранной валюте" после указания цифрами целых единиц иностранной валюты ставится точка и указываются дробные единицы иностранной валюты. Количество знаков после точки должно соответствовать количеству разрядов дробных единиц иностранной валюты. Если сумма платежа выражается в целых единицах иностранной валюты, то после указания цифрами последней целой единицы иностранной валюты ставится знак "=".
В реквизите "Сумма прописью в национальной валюте" указывается сумма прописью без сокращений.
10. В случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь, в реквизите "УНН" по строкам "Плательщик" и "Получатель" указывается учетный номер налогоплательщика.
11. Реквизит "Код иностранной валюты" заполняется при осуществлении операций в иностранной валюте.
В реквизите "Код иностранной валюты" указывается цифровое обозначение иностранной валюты в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
12. Реквизит "Курс иностранной валюты" заполняется при осуществлении операций в иностранной валюте.
Необходимость заполнения данного реквизита определяется банком самостоятельно.
13. Реквизиты "Вид операции", "Код платежа в бюджет" заполняются в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
14. Мемориальный ордер удостоверяется подписью ответственного исполнителя банка, оформившего документ. Мемориальный ордер по операциям, подлежащим дополнительному контролю, удостоверяется подписью контролирующего работника.
В случаях, предусмотренных отдельными нормативными правовыми актами Национального банка Республики Беларусь, мемориальные ордера удостоверяются подписями руководителя и главного бухгалтера учреждения банка (или лиц, ими уполномоченных) соответственно в реквизите "Подписи".
15. Мемориальный ордер составляется в количестве экземпляров, достаточном для совершения бухгалтерских записей по всем затронутым данной операцией лицевым счетам.
Приложение
к Правилам
использования единого
образца мемориального
ордера и требованиям
к его оформлению
29.06.2000 N 20.1г
----------------------------¬
¦ 0401540101 ¦
¦----------------------------
МЕМОРИАЛЬНЫЙ ОРДЕР N _____
______________________
(дата)
Плательщик ДЕБЕТ
-----------¬ ------------------+---------------------¬
¦ УНН ¦ ¦сч. N ¦ ___________________ ¦
¦----------+---------+-----+ ¦(сумма в нац. валюте)¦
Банк ¦Код ¦ +---------------------+
плательщика в г. ¦ ¦ ¦ ¦
---------------------+-----+-----------------+ ¦
¦ ___________________ ¦
Получатель КРЕДИТ ¦ (сумма в ин. валюте)¦
-----------¬ ------------------+---------------------+
¦ УНН ¦ ¦сч. N ¦ ¦
¦----------+---------+-----+ ¦ ¦
Банк ¦Код ¦ ¦ ___________________ ¦
получателя в г. ¦ ¦ ¦ (код ин. валюты) ¦
---------------------+-----+-----------------+---------------------+
Сумма прописью в ¦ ___________________ ¦
национальной валюте ¦ (курс ин. валюты) ¦
---------------------------------------------+---------+-----------+
Назначение платежа ¦Вид опер.¦ ¦
+---------+-----------+
¦Код плат.¦ ¦
¦в бюджет ¦ ¦
¦---------+------------
___________________________ ____________________________
(подпись ответственного (подпись контролирующего
исполнителя) работника)
| 
