Министерство архитектуры и строительства Республики Беларусь сообщает, что в декабре месяце 1998 года Министерство государственного имущества и приватизации Республики Беларусь провело выборочную проверку использования нежилых помещений, находящихся в ведении Минстройархитектуры. В ходе проверки были выявлены типичные нарушения нормативных актов: отсутствие книги учета договоров аренды на предприятиях, согласования с Министерством архитектуры и строительства Республики Беларусь, актов приема-передачи имущества, переданного в аренду, нарушения при расчете размеров арендной платы, занижение размеров сдаваемых в аренду площадей и т.д. Установлены факты недостоверности и искажения государственной статистической отчетности по форме N 103с.
На основании вышеизложенного Министерство архитектуры и строительства Республики Беларусь, в целях упорядочения использования государственной собственности, пресечения нарушений в области арендных отношений и защиты экономических интересов государства предлагает осуществлять договорные отношения в соответствии с действующими нормативными документами, а также рекомендуем придерживаться следующего порядка оформления пакета документов при заключении договоров аренды (субаренды):
1. Договора аренды (субаренды) нежилых помещений, а также оборудования, сдаваемого в аренду, составляются в трех экземплярах согласно примерному договору аренды (приказ N 123 от 24.05.96 г. Мингосимущества) с полным заполнением всех граф и обязательным указанием:
регистрационного номера договора аренды (субаренды) и даты заполнения;
полного наименования Арендодателя (арендатора) и Арендатора (Субарендатора) и правоустанавливающего документа на основании чего действуют (Устав, положение, свидетельства о регистрации и т.п.);
месторасположения арендованного имущества и общей площади сдаваемой в аренду (S помещения x К пер.) с указанием при необходимости конкретных площадей под офис, производство, смешанные цели;
стоимости арендованного имущества в белорусских рублях прописью;
арендной платы на момент заключения договора за 1 кв.м в месяц, с указанием при необходимости ставки за помещения используемые под офис, под производство, под смешанные цели;
арендной платы за все арендуемое помещение в месяц (сумма);
размер пени за каждый день просрочки платежа начисляется в размере 1% за всю сумму;
договора аренды заключаются в соответствии с абзацем 5 пункта 2 приказа Мингосимущества N 123 от 24.05.96 г. Положения о едином порядке сдачи в аренду и использования зданий, сооружений и иных помещений, находящихся в республиканской собственности сроком действия не более одного года;
юридических адресов сторон, с указанием месторасположения, номера свидетельства о государственной регистрации, банковских реквизитов, подписи и печати обеих сторон, подписи главного бухгалтера и юрисконсульта Арендодателя (Арендатора) и Арендатора (Субарендатора).
Первый экземпляр предоставляется на согласование в Министерство архитектуры и строительства Республики Беларусь.
2. Расчет арендной платы за сдаваемые в аренду (субаренду) помещения в административных зданиях, сооружениях производится согласно Указа Президента Республики Беларусь N 302 от 21.08.96 г. по прилагаемой форме Ф-1: в производственных зданиях, сооружениях согласно Временного положения по определению размеров арендной платы за сдаваемые в аренду нежилые здания (помещения) и оборудование, находящихся в республиканской собственности (Приказ Мингосимущества N 58 от 14.03.96 г.) с учетом всех публикуемых дополнений и приложений, согласно прилагаемой формы Ф-2. Необходимо также принять во внимание Приказ Мингосимущества N 185 от 02.11.98 г. "О внесении дополнений во Временное положение по определению размеров арендной платы за сдаваемые в аренду нежилые здания (помещения) и оборудование, находящиеся в республиканской собственности".
Расчет арендной платы подписывается руководителем, главным бухгалтером Арендодателя (Арендатора) и Арендатора (Субарендатора), также скрепляется гербовыми печатями.
3. План помещений сдаваемых в аренду оформляется согласно технического паспорта здания с выделением сдаваемых в аренду площадей, а при его отсутствии - непосредственно обмером помещения (площадей) специально созданной комиссией Арендодателя (Арендатора) и подписывается и ставится печать.
Все изменения и дополнения к договорам аренды (субаренды) выносятся на согласование в том же порядке, как и заключение договоров аренды (субаренды).
На согласование в Минстройархитектуры принимаются только оригиналы документов.
Напоминаем также о необходимости ежеквартально представлять данные для отчета о сдаваемых в аренду, неиспользуемых зданиях, сооружениях и иных помещениях, находящихся в государственной собственности (форма N 1-3с). Обращаем внимание руководителей предприятий (организаций, объединений) на полноту и достоверность заполнения всех граф формы отчетности N 1-3с.
Приложение: 1. Расчет арендной платы по форме Ф-1.
2. Расчет арендной платы по форме Ф-2.
3. Перечень мероприятий по повышению эффективности использования зданий, сооружений и других объектов, находящихся на балансе предприятий, объединений, организаций Минстройархитектуры.
Заместитель Министра Т.Г.ГОЛУБЕВА
Приложение 1
к письму
19.01.99 N 04-1/06-342
Ф-1
РАСЧЕТ
АРЕНДНОЙ ПЛАТЫ ЗА СДАВАЕМЫЕ В АРЕНДУ ПОМЕЩЕНИЯ
В АДМИНИСТРАТИВНЫХ ЗДАНИЯХ, СООРУЖЕНИЯХ СОГЛАСНО
УКАЗУ ПРЕЗИДЕНТА РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ N 302 ОТ 21.08.96 Г.
1. Минимальная ставка арендной платы за 1 кв. м. в долларах США;
2. Коэффициент месторасположения здания (0,6 - 1,0);
3. Понижающие коэффициенты комфортности (Указ N 302 п. 5.2.);
4. Ставка арендной платы за 1 кв. м на момент заключения договора аренды, долларов США
(п. 1 x п. 2 x п. 3)
5. Полезная площадь, кв.м.;
6. Коэффициент перевода полезной площади в общую (не более 1,5);
7. Общая площадь сдаваемая в аренду, кв.м
(п. 5 x п. 6)
8. Арендная плата в месяц, долларов США
(п. 4 x п. 7)
Арендодатель(Арендатор) Арендатор(Субарендатор)
Руководитель _________ руководитель __________
гл.бух. ______________ гл.бух. _______________
МП МП
Приложение 2
к письму
19.01.99 N 04-1/06-342
Ф-2
РАСЧЕТ
АРЕНДНОЙ ПЛАТЫ ЗА СДАВАЕМЫЕ В АРЕНДУ ПОМЕЩЕНИЯ В
ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗДАНИЯХ, СООРУЖЕНИЯХ СОГЛАСНО ВРЕМЕННОМУ
ПОЛОЖЕНИЮ ПО ОПРЕДЕЛЕНИЮ РАЗМЕРОВ АРЕНДНОЙ ПЛАТЫ ЗА
СДАВАЕМЫЕ В АРЕНДУ НЕЖИЛЫЕ ЗДАНИЯ (ПОМЕЩЕНИЯ)
1. Размер годовой арендной платы рассчитывается по формуле:
Со x Кис x Кр x Км x Ксн + Ам + Па + Ннд
А = ---------------------------------------- x Sнп + Рсод,
Sа
где:
А - размер годовой арендной платы, руб.
Со - остаточная стоимость здания, руб.
Кис - коэффициент изменения стоимости нежилых зданий (помещений) в результате изменения индексов цен и тарифов (переменная величина, уточняется ежемесячно), на момент переоценки основных фондов;
Кр - коэффициент рентабельности для неиспользуемых и неэффективно используемых производственных помещений, сдаваемых в аренду под производственные цели, устанавливается по договоренности сторон от 0,05 до 0,01. (Приказ Мингосимущества N 185 от 02.11.98 г.);
Км - коэффициент, учитывающий месторасположение нежилых зданий (помещений), устанавливается органами местных Советов, как правило, 1,2-0,8.
Ксн - коэффициент, учитывающий социальную направленность и вид сдаваемых в аренду нежилых зданий;
Ам - годовые амортизационные отчисления на полное восстановление здания, руб.;
Па - плата за землю, руб.;
Ннд - налог на недвижимость, руб.;
Sа - общая площадь здания, кв.м;
Sнп - площадь сдаваемого в аренду нежилого здания с учетом части площади общего пользования, кв.м;
Рсод - расходы по содержанию и эксплуатации нежилых зданий, затраты по отоплению, водоснабжению и другие включаются в размерах по согласию сторон.
2. Размер арендной платы за месяц Амес. = А / 12 (руб.)
3. Арендная плата за 1 кв.м в месяц Амес. / Sнп
Арендодатель (Арендатор) Арендатор (Субарендатор)
руководитель____________ руководитель____________
гл.бух._________________ гл.бух._________________
МП МП
Приложение 3
к письму
19.01.99 N 04-1/06-342
ПЕРЕЧЕНЬ
МЕРОПРИЯТИЙ ПО ПОВЫШЕНИЮ ЭФФЕКТИВНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ
ЗДАНИЙ, СООРУЖЕНИЙ И ДРУГИХ ОБЪЕКТОВ, НАХОДЯЩИХСЯ
НА БАЛАНСЕ ПРЕДПРИЯТИЙ, ОБЪЕДИНЕНИЙ,
ОРГАНИЗАЦИЙ МИНСТРОЙАРХИТЕКТУРЫ
1. Руководителям предприятий, объединений, организаций:
1.1. Создать специальные инвентаризационные комиссии из числа работников и специалистов этих предприятий, которые ежеквартально должны осуществлять проверку следующих вопросов:
1.1.1. Наличие технических паспортов на все здания и сооружения, находящиеся на балансе. При отсутствии технических паспортов, подать заявки на их изготовление в БТИ.
1.1.2. Размещение работников на производственных площадях согласно нормам СНиПа. В случае наличия превышения норм, излишки площадей включить в ежеквартально представляемую Минстройархитектуры форму статотчетности 1-3С.
1.1.3. Эффективность использования подвальных, полуподвальных и вспомогательных помещений и площадей.
1.1.4. Расчета коэффициентов перевода общей площади к нормируемой по всем зданиям и сооружениям, находящимся на балансе.
1.1.5. Наличие зданий и сооружений находящихся на консервации или капитальном ремонте.
1.1.6. Соответствия ставок арендной платы, размера занимаемых площадей и их целевого использования договору аренды.
1.2. Неиспользуемые и неэффективно используемые здания и сооружения предложить принять в коммунальную собственность местным исполнительным комитетам.
1.3. В случае отказа местных исполнительных комитетов принять в коммунальную собственность такие здания и сооружения, подготовить документы и выставить их на продажу через конкурс или аукцион.
1.4. В случае невозможности реализации и передачи неэффективно используемых площадей способами указанными в п. 1.2, и 1.3 принять меры по сдаче их в аренду.
2. Руководителям предприятий государственной формы собственности, имеющим на своем балансе неэффективно используемые здания, сооружения, сданные в аренду другим юридическим лицам государственной формы собственности, входящим в систему Минстройархитектуры, министерство рекомендует в установленном порядке передать арендуемые площади на баланс этих предприятий.
3. Руководителям предприятий, нуждающимся в зданиях и сооружениях предлагаем направить своего представителя в территориальные комитеты Мингосимущества, имеющим банк данных неэффективно используемых зданий и сооружений, с целью изучения возможности вовлечения их в хозяйственный оборот и подбора необходимых помещений.
4. Информировать министерство о выполнении данных мероприятий ежеквартально при предоставлении статистической отчетности по форме 1-ЗС.
| 
