Право
Загрузить Adobe Flash Player
Навигация
Новые документы

Реклама

Законодательство России

Долой пост президента Беларуси

Ресурсы в тему
ПОИСК ДОКУМЕНТОВ

Примерная инструкция Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 26.07.1996 "По работе с машиночитаемыми документами в организациях, на предприятиях и в ведомственных архивах Республики Беларусь"

Текст документа с изменениями и дополнениями по состоянию на 10 июля 2009 года

Архив

< Главная страница

Стр. 3


Страницы: | Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 |



¦    НИИ "Агат"       ¦CAWB001              ¦      21.01.96        ¦
+---------------------+---------------------+----------------------+
¦    N Т/Кол. Т       ¦Заводской номер (инв. номер)                ¦
+---------------------+--------------------------------------------+
¦       1/1           ¦              4049 482                      ¦
+---------------------+--------------------------------------------+
¦                     Дополнительные сведения                      ¦
+------------------------------------------------------------------+
¦                                                                  ¦
+------------------------------------------------------------------+
¦                                                                  ¦
+------------------------------------------------------------------+
¦                                                                  ¦
¦-------------------------------------------------------------------


                Форма этикетки на машинный носитель
                        (образец заполнения)










Приложение 10

к п. 4.2.2



                        Удостоверяющий лист


-------------------------------+----------+---------+-----------+---------¬
¦         Обозначение          ¦Разработал¦Изготовил¦Согласовано¦Утвердил ¦
+------------------------------+----------+---------+-----------+---------+
¦(Обозначение одного документа)¦(Фамилия) ¦(Фамилия)¦ (Фамилия) ¦(Фамилия)¦
¦                              ¦(Подпись) ¦(Подпись)¦ (Подпись) ¦(Подпись)¦
¦                              ¦(Дата)    ¦(Дата)   ¦ (Дата)    ¦(Дата)   ¦
+------------------------------+----------+---------+-----------+---------+
¦(Обозначение одного документа)¦(Фамилия) ¦(Фамилия)¦ (Фамилия) ¦(Фамилия)¦
¦                              ¦(Подпись) ¦(Подпись)¦ (Подпись) ¦(Подпись)¦
¦                              ¦(Дата)    ¦(Дата)   ¦ (Дата)    ¦(Дата)   ¦
¦                              +----------+---------+-----------+---------+
¦                              ¦    .     ¦    .    ¦     .     ¦         ¦
¦                              ¦    .     ¦    .    ¦     .     ¦   -     ¦
¦                              ¦    .     ¦    .    ¦     .     ¦         ¦
+------------------------------+----------+---------+-----------+---------+
¦                              ¦          ¦         ¦           ¦         ¦
+------------------------------+----------+---------+-----------+---------+
¦(Обозначение нескольких       ¦(Фамилия) ¦(Фамилия)¦ (Фамилия) ¦(Фамилия)¦
¦документов)                   ¦(Подпись) ¦(Подпись)¦ (Подпись) ¦(Подпись)¦
¦                              ¦(Дата)    ¦(Дата)   ¦ (Дата)    ¦(Дата)   ¦
+------------------------------+----------+---------+-----------+---------+
¦                         Основная надпись                                ¦
¦--------------------------------------------------------------------------


                    Форма удостоверяющего листа










Приложение 11

к п. 4.2.2



                        Удостоверяющий лист


----------------------+-----------+------------+-------------+------------¬
¦     Обозначение     ¦Разработал ¦ Изготовил  ¦ Согласовано ¦  Утвердил  ¦
+---------------------+-----------+------------+-------------+------------+
¦КЛСИ.466452.025.ПС-УД¦Иванов И.И.¦Лебедев Н.А.¦Максимов Б.Н.¦Федоров В.В.¦
¦                     ¦21.01.96   ¦21.01.96    ¦22.01.96     ¦22.01.96    ¦
+---------------------+-----------+------------+-------------+------------+
¦КЛСИ.466452.019.ПС-УД¦Иванов И.И.¦Лебедев Н.А.¦Максимов Б.Н.¦Федоров В.В.¦
¦                     ¦21.01.96   ¦21.01.96    ¦22.01.96     ¦22.01.96    ¦
+---------------------+-----------+------------+-------------+------------+
¦                                                                         ¦
¦--------------------------------------------------------------------------


                    Форма удостоверяющего листа
                        (образец заполнения)










Приложение 12

к п. 4.2.3



-------------------------------------------------------------------¬
¦ХХ.ХХ.ХХХХ г.                                                     ¦
¦                                                                  ¦
¦                            ВЕДОМОСТЬ                             ¦
¦              МАШИННОГО НОСИТЕЛЯ С ЗАПИСЬЮ N _______              ¦
¦                                                                  ¦
¦КЕМ ПРЕДСТАВЛЯЕТСЯ _______________________________________________¦
¦                         (наименование и адрес организации)       ¦
¦                                                                  ¦
¦ 1. Владелец _____________________________________________________¦
¦ 2. Номер фонда ______________  3. Номер описи ___________________¦
¦ 4. Заводской номер             5. Идентификатор МНЗ _____________¦
¦    (инв. номер) _____________                                    ¦
¦ 6. Вид носителя _____________  7. Тип носителя __________________¦
¦ 8. Устройство                  9. Наименование                   ¦
¦    управления _______________     системы _______________________¦
¦10. Номер тома (кол-во         11. Архиватор (идентификатор,      ¦
¦    томов) ___________________     версия) _______________________¦
¦12. Дата формирования                           --------+---------+
¦    МНЗ ______________________                  ¦Лист   ¦Листов   ¦
+------+-------------------------+---------------+----T--+---------+
¦N п/п ¦Заголовок и обозначение  ¦ Имя архивного файла¦ Имя файла  ¦
¦      ¦машиночитаемого документа¦                    ¦пользователя¦
+------+-------------------------+--------------------+------------+
¦  1   ¦           2             ¦          3         ¦      4     ¦
+------+-------------------------+--------------------+------------+
¦      ¦                         ¦                    ¦            ¦
¦------+-------------------------+--------------------+-------------


     Подпись _______________________________________________________
             (должность, подпись, расшифровка подписи представителя
                       ведомственного архива)


     Подпись _______________________________________________________
              (должность, подпись, расшифровка подписи составителя)


            Форма ведомости машинного носителя с записью










Приложение 13

к п. 4.2.3



-------------------------------------------------------------------¬
¦21.01.1996 г.                                                     ¦
¦                                                                  ¦
¦                            ВЕДОМОСТЬ                             ¦
¦                 МАШИННОГО НОСИТЕЛЯ С ЗАПИСЬЮ N 1                 ¦
¦                                                                  ¦
¦КЕМ ПРЕДСТАВЛЯЕТСЯ  НИИ "Агат"                                    ¦
¦ 1. Владелец - НИИ "Агат"       3. Номер описи - 1                ¦
¦ 2. Номер фонда - 1             5. Идентификатор МНЗ - CAWBОО1    ¦
¦ 4. Заводской номер                                               ¦
¦   (инв. номер) - 4049 482      7. Тип носителя - 5,25            ¦
¦ 6. Вид носителя - ГМД          9. Наименование системы - MS DOS  ¦
¦ 8. Устройство управления -                                       ¦
¦   флоппи-дисковод             11. Архиватор                      ¦
¦10. Номер тома (кол-во         (идентификатор, версия) _________  ¦
¦    томов) - 1/1                                                  ¦
¦12. Дата формирования                           --------+---------+
¦    МНЗ - 19.01.1996                            ¦Лист 1 ¦Листов 2 ¦
+------+-------------------------+-------------T-+-------+---------+
¦N п/п ¦Заголовок и обозначение  ¦Имя архивного¦     Имя файла     ¦
¦      ¦машиночитаемого документа¦    файла    ¦    пользователя   ¦
+------+-------------------------+-------------+-------------------+
¦  1   ¦           2             ¦      3      ¦        4          ¦
+------+-------------------------+-------------+-------------------+
¦      ¦ППП "ТЕХНОЛОГИЯ",        ¦             ¦TEXN/dkoascs.c     ¦
¦      ¦КЛСИ.466452.025.ПС       ¦             ¦TEXN/flcar.c       ¦
¦      ¦                         ¦             ¦TEXN/formwzu.c     ¦
¦      ¦                         ¦             ¦TEXN/fwzuci.c      ¦
¦      ¦                         ¦             ¦TEXN/fwzuci.prg    ¦
¦      ¦                         ¦             ¦TEXN/fzcar.c       ¦
¦      ¦                         ¦             ¦TEXN/gfcar.c       ¦
¦      ¦                         ¦             ¦TEXN/gzcar.c       ¦
¦      ¦                         ¦             ¦TEXN/intloc.prg    ¦
¦      ¦                         ¦             ¦TEXN/kom_ass.prg   ¦
¦      ¦                         ¦             ¦TEXN/kom_dial.prg  ¦
¦------+-------------------------+-------------+--------------------


-------------------------------------------------------------------¬
¦21.01.1996 г.                                                     ¦
¦                                                                  ¦
¦                            ВЕДОМОСТЬ                             ¦
¦                 МАШИННОГО НОСИТЕЛЯ С ЗАПИСЬЮ N 1                 ¦
¦                                                --------+---------+
¦                                                ¦Лист 2 ¦Листов 2 ¦
+------+-------------------------+-------------T-+-------+---------+
¦  1   ¦           2             ¦      3      ¦        4          ¦
+------+-------------------------+-------------+-------------------+
¦      ¦                         ¦             ¦TEXN/kom_dir.prg   ¦
¦      ¦                         ¦             ¦TEXN/kom_fif.prg   ¦
¦      ¦                         ¦             ¦TEXN/kom_lnk.prg   ¦
¦      ¦                         ¦             ¦TEXN/kom_oif.prg   ¦
¦      ¦                         ¦             ¦TEXN/kom_pvm.prg   ¦
¦      ¦                         ¦             ¦TEXN/kom_rif.prg   ¦
¦      ¦                         ¦             ¦TEXN/kom_spm.prg   ¦
¦      ¦                         ¦             ¦TEXN/kom_vif.prg   ¦
¦      ¦                         ¦             ¦TEXN/kom_zif.prg   ¦
¦      ¦                         ¦             ¦TEXN/locsi.c       ¦
¦      ¦                         ¦             ¦TEXN/locsi.prg     ¦
¦      ¦                         ¦             ¦TEXN/pkds16.c      ¦
¦      ¦                         ¦             ¦TEXN/probvxpl.c    ¦
¦      ¦                         ¦             ¦TEXN/texnol.prg    ¦
¦      ¦                         ¦             ¦TEXN/vvdumpfl.c    ¦
¦      ¦                         ¦             ¦TEXN/vvdumpfz.c    ¦
¦      ¦                         ¦             ¦TEXN/vvload.c      ¦
¦      ¦                         ¦             ¦TEXN/vvlex.c       ¦
¦      ¦                         ¦             ¦TEXN/wnfwzu.prg    ¦
¦      ¦                         ¦             ¦TEXN_DOC/tz.txt    ¦
¦------+-------------------------+-------------+--------------------


    Подпись зав. архивом ______________________________ Дорохов П.П.
              (должность, подпись, расшифровка подписи представителя
                       ведомственного архива)


     Подпись инженер __________________________________ Матвеев А.Н.
             (должность, подпись, расшифровка подписи составителя)


            Форма ведомости машинного носителя с записью
                        (образец заполнения)






-------------------------------------------------------------------¬
¦21.01.1996 г.                                                     ¦
¦                                                                  ¦
¦                            ВЕДОМОСТЬ                             ¦
¦                 МАШИННОГО НОСИТЕЛЯ С ЗАПИСЬЮ N 2                 ¦
¦                                                                  ¦
¦КЕМ ПРЕДСТАВЛЯЕТСЯ  НИИ "Агат"                                    ¦
¦ 1. Владелец - НИИ "Агат"       3. Номер описи - 1                ¦
¦ 2. Номер фонда - 1             5. Идентификатор МНЗ - CAWB001    ¦
¦ 4. Заводской номер                                               ¦
¦   (инв.  номер) - BC228B0915   7. Тип носителя - 3,5             ¦
¦ 6. Вид носителя - ГМД          9. Наименование системы - MS DOS  ¦
¦ 8. Устройство управления -                                       ¦
¦   флоппи-дисковод             11. Архиватор                      ¦
¦10. Номер тома (кол-во         (идентификатор, версия) _________  ¦
¦    томов) - 1/1                                                  ¦
¦12. Дата формирования                           --------+---------+
¦    МНЗ - 19.01.1996                            ¦Лист 1 ¦Листов 1 ¦
+------+-------------------------+-------------T-+-------+---------+
¦N п/п ¦Заголовок и обозначение  ¦Имя архивного¦    Имя файла      ¦
¦      ¦машиночитаемого документа¦файла        ¦    пользователя   ¦
+------+-------------------------+-------------+-------------------+
¦  1   ¦           2             ¦      3      ¦        4          ¦
+------+-------------------------+-------------+-------------------+
¦      ¦ППП "ТЕХНОЛОГИЯ",        ¦             ¦TEXNOL/flproekt.bat¦
¦      ¦КЛСИ.466452.025.ПС       ¦             ¦TEXNOL/fwzuci.exe  ¦
¦      ¦                         ¦             ¦TEXNOL/intloc.exe  ¦
¦      ¦                         ¦             ¦TEXNOL/locator.bat ¦
¦      ¦                         ¦             ¦TEXNOL/locsi.exe   ¦
¦      ¦                         ¦             ¦TEXNOL/texnol.bat  ¦
¦      ¦                         ¦             ¦TEXNOL/texnol.exe  ¦
¦      ¦                         ¦             ¦TEXNOL/wnfwzu.bat  ¦
¦      ¦                         ¦             ¦TEXNOL/wnfwzu.exe  ¦
¦      ¦                         ¦             ¦TEXNOL/instrtex.txt¦
¦      ¦                         ¦             ¦reklama.txt        ¦
¦------+-------------------------+-------------+--------------------


    Подпись зав. архивом ______________________________ Дорохов П.П.
              (должность, подпись, расшифровка подписи представителя
                       ведомственного архива)


     Подпись инженер __________________________________ Матвеев А.Н.
              (должность, подпись, расшифровка подписи составителя)


            Форма ведомости машинного носителя с записью
                        (образец заполнения)






-------------------------------------------------------------------¬
¦21.01.1996 г.                                                     ¦
¦                                                                  ¦
¦                            ВЕДОМОСТЬ                             ¦
¦                 МАШИННОГО НОСИТЕЛЯ С ЗАПИСЬЮ N 3                 ¦
¦                                                                  ¦
¦КЕМ ПРЕДСТАВЛЯЕТСЯ - НИИ "Агат"                                   ¦
¦ 1. Владелец - НИИ "Агат"       3. Номер описи - 1                ¦
¦ 2. Номер фонда - 1             5. Идентификатор МНЗ - CAWM002    ¦
¦ 4. Заводской номер                                               ¦
¦   (инв. номер) - AK209H2618    7. Тип носителя - 3,5             ¦
¦ 6. Вид носителя - ГМД          9. Наименование системы - MS DOS  ¦
¦ 8. Устройство управления -                                       ¦
¦    флоппи-дисковод            11. Архиватор                      ¦
¦10. Номер тома (кол-во         (идентификатор, версия) _________  ¦
¦    томов) - 1/1                                                  ¦
¦12. Дата формирования                           --------+---------+
¦    МНЗ - 19.01.1996                            ¦Лист 1 ¦Листов 1 ¦
+------+-------------------------+-------------T-+-------+---------+
¦ N п/п¦Заголовок и обозначение  ¦Имя архивного¦    Имя файла      ¦
¦      ¦машиночитаемого документа¦файла        ¦    пользования    ¦
+------+-------------------------+-------------+-------------------+
¦  1   ¦           2             ¦      3      ¦        4          ¦
+------+-------------------------+-------------+-------------------+
¦      ¦ППП "ТЕХНОЛОГИЯ",        ¦             ¦MACOCA50           ¦
¦      ¦КЛСИ.466452.025.ПС       ¦             ¦TEXNOL/asmac.exe   ¦
¦      ¦                         ¦             ¦TEXNOL/lked.exe    ¦
¦------+-------------------------+-------------+--------------------


    Подпись зав. архивом ______________________________ Дорохов П.П.
              (должность, подпись, расшифровка подписи представителя
                       ведомственного архива)


     Подпись инженер __________________________________ Матвеев А.Н.
              (должность, подпись, расшифровка подписи составителя)


            Форма ведомости машинного носителя с записью
                        (образец заполнения)










Приложение 14

к п. 4.2.4



-------------------------------------------------------------------¬
¦ХХ.ХХ.ХХХХ г.                                                     ¦
¦                                                                  ¦
¦ ИНФОРМАЦИОННО-ПОИСКОВАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА МАШИНОЧИТАЕМОГО ДОКУМЕНТА ¦
¦ ________________________________________________________________ ¦
¦                    (организация-составитель)                     ¦
¦                                              ---------+----------+
¦                        I. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ     ¦ Лист 1 ¦ Листов 4 ¦
+---------------------------------+------------+-----T--+----------+
¦          Наименование           ¦Значение реквизита¦  Пояснение  ¦
+----------------+----------------+                  ¦             ¦
¦   группы       ¦   реквизита    ¦                  ¦             ¦
¦   реквизитов   ¦                ¦                  ¦             ¦
+----------------+----------------+------------------+-------------+
¦      1         ¦       2        ¦        3         ¦      4      ¦
+----------------+----------------+------------------+-------------+
¦1. Описание     ¦Архивный шифр   ¦                  ¦Номер фонда+ ¦
¦   документа    ¦документа       ¦                  ¦+номер описи+¦
+----------------+----------------+------------------+-------------+
¦                ¦Обозначение     ¦                  ¦номер        ¦
¦                ¦документа       ¦                  ¦документа в  ¦
¦                ¦                ¦                  ¦описи        ¦
+----------------+----------------+------------------+-------------+
¦                ¦Заголовок       ¦                  ¦             ¦
¦                ¦документа       ¦                  ¦             ¦
+----------------+----------------+------------------+-------------+
¦                ¦Наименование    ¦                  ¦             ¦
¦                ¦проблемы        ¦                  ¦             ¦
+----------------+----------------+------------------+-------------+
¦                ¦Наименование    ¦                  ¦             ¦
¦                ¦темы, проекта   ¦                  ¦             ¦
+----------------+----------------+------------------+-------------+
¦                ¦Код темы        ¦                  ¦             ¦
+----------------+----------------+------------------+-------------+
¦                ¦Класс документа ¦                  ¦Принадлеж-   ¦
¦                ¦                ¦                  ¦ность МЧД к  ¦
¦                ¦                ¦                  ¦ЕСКД, ЕСТД,  ¦
¦                ¦                ¦                  ¦ЕСПД, КС АС и¦
¦                ¦                ¦                  ¦т.д.         ¦
+----------------+----------------+------------------+-------------+
¦                ¦Стадия создания ¦                  ¦             ¦
+----------------+----------------+------------------+-------------+
¦                ¦Вид документа   ¦                  ¦Вид          ¦
¦                ¦                ¦                  ¦документа:   ¦
¦                ¦                ¦                  ¦оригинал,    ¦
¦                ¦                ¦                  ¦подлинник,   ¦
¦                ¦                ¦                  ¦дубликат,    ¦
¦                ¦                ¦                  ¦копия        ¦
+----------------+----------------+------------------+-------------+
¦                ¦Аннотация       ¦                  ¦Краткое      ¦
¦                ¦                ¦                  ¦изложение или¦
¦                ¦                ¦                  ¦ссылка на    ¦
¦                ¦                ¦                  ¦краткое      ¦
¦                ¦                ¦                  ¦изложение    ¦
¦                ¦                ¦                  ¦информации в ¦
¦                ¦                ¦                  ¦документе    ¦
¦----------------+----------------+------------------+--------------


-------------------------------------------------------------------¬
¦ХХ.ХХ.ХХХХ г.                                                     ¦
¦                                                                  ¦
¦ ИНФОРМАЦИОННО-ПОИСКОВАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА МАШИНОЧИТАЕМОГО ДОКУМЕНТА ¦
¦                                              ---------+----------+
¦                                              ¦ Лист 2 ¦ Листов 4 ¦
+----------------+----------------+------------+-----T--+----------+
¦      1         ¦     2          ¦       3          ¦     4       ¦
+----------------+----------------+------------------+-------------+
¦2. Даты и время ¦Дата начала     ¦                  ¦             ¦
¦                ¦разработки      ¦                  ¦             ¦
¦                ¦документа       ¦                  ¦             ¦
+----------------+----------------+------------------+-------------+
¦                ¦Дата конца      ¦                  ¦             ¦
¦                ¦разработки      ¦                  ¦             ¦
¦                ¦документа       ¦                  ¦             ¦
+----------------+----------------+------------------+-------------+
¦                ¦Дата копирования¦                  ¦             ¦
¦                ¦документа       ¦                  ¦             ¦
+----------------+----------------+------------------+-------------+
¦                ¦Дата окончания  ¦                  ¦             ¦
¦                ¦срока действия  ¦                  ¦             ¦
¦                ¦документа       ¦                  ¦             ¦
+----------------+----------------+------------------+-------------+
¦                ¦Дата снятия     ¦                  ¦Дата, после  ¦
¦                ¦ограничений     ¦                  ¦которой      ¦
¦                ¦                ¦                  ¦снимаются    ¦
¦                ¦                ¦                  ¦ограничения, ¦
¦                ¦                ¦                  ¦указанные в  ¦
¦                ¦                ¦                  ¦реквизите    ¦
¦                ¦                ¦                  ¦"Классифика- ¦
¦                ¦                ¦                  ¦ция защиты"  ¦
+----------------+----------------+------------------+-------------+
¦                ¦ТС и ПС для     ¦                  ¦             ¦
¦                ¦воспроизведения ¦                  ¦             ¦
¦                ¦МЧД             ¦                  ¦             ¦
+----------------+----------------+------------------+-------------+
¦3. Создатели    ¦Фамилия, имя,   ¦                  ¦Лицо (лица), ¦
¦                ¦отчество автора ¦                  ¦являющееся   ¦
¦                ¦документа       ¦                  ¦создателем   ¦
¦                ¦                ¦                  ¦МЧД          ¦
+----------------+----------------+------------------+-------------+
¦                ¦Должность автора¦                  ¦             ¦
¦                ¦документа       ¦                  ¦             ¦
+----------------+----------------+------------------+-------------+
¦                ¦Название        ¦                  ¦Организация, ¦
¦                ¦организации-    ¦                  ¦создающая МЧД¦
¦                ¦разработчика    ¦                  ¦от своего    ¦
¦                ¦                ¦                  ¦имени, т.е.  ¦
¦                ¦                ¦                  ¦являющаяся   ¦
¦                ¦                ¦                  ¦автором      ¦
¦                ¦                ¦                  ¦документа    ¦
+----------------+----------------+------------------+-------------+
¦                ¦Краткое название¦                  ¦             ¦
¦                ¦организации-    ¦                  ¦             ¦
¦                ¦разработчика    ¦                  ¦             ¦
¦----------------+----------------+------------------+--------------


-------------------------------------------------------------------¬
¦ХХ.ХХ.ХХХХ г.                                                     ¦
¦                                                                  ¦
¦ ИНФОРМАЦИОННО-ПОИСКОВАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА МАШИНОЧИТАЕМОГО ДОКУМЕНТА ¦
¦                                              ---------+----------+
¦                                              ¦ Лист 3 ¦ Листов 4 ¦
+----------------+----------------+------------+-----T--+----------+
¦      1         ¦      2         ¦         3        ¦        4    ¦
+----------------+----------------+------------------+-------------+
¦                ¦Адрес           ¦                  ¦             ¦
¦                ¦организации-    ¦                  ¦             ¦
¦                ¦разработчика    ¦                  ¦             ¦
+----------------+----------------+------------------+-------------+
¦                ¦Организация-    ¦                  ¦Текущий      ¦
¦                ¦распространитель¦                  ¦держатель    ¦
¦                ¦документа       ¦                  ¦подлинника   ¦
¦                ¦                ¦                  ¦МЧД          ¦
+----------------+----------------+------------------+-------------+
¦                ¦Адрес           ¦                  ¦             ¦
¦                ¦организации-    ¦                  ¦             ¦


Страницы: | Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 |




< Главная страница

Новости законодательства

Новости Спецпроекта "Тюрьма"

Новости сайта
Новости Беларуси

Полезные ресурсы

Счетчики
Rambler's Top100
TopList