Зарегистрировано в НРПА РБ 20 марта 2009 г. N 3/2231
--------------------------------
<*> Вступило в силу 11 декабря 1995 года.
Исходя из обоюдного стремления к установлению более тесных деловых и профессиональных связей между архивными учреждениями Республики Беларусь и Республики Грузия, Комитет по архивам и делопроизводству Республики Беларусь и Архивный департамент Республики Грузия (в дальнейшем именуемые "Стороны") договорились о следующем:
Статья 1
Стороны будут развивать сотрудничество на основе равноправия, взаимности, руководствуясь республиканскими законодательствами, а также в соответствии с международными соглашениями, участниками которых они являются.
Статья 2
Стороны будут осуществлять обмен опытом работы между архивными учреждениями по интересующим их направлениям деятельности.
В этих целях Стороны обмениваются информацией по возникающим у них проблемам архивного дела и осуществляют обмен специалистами-архивистами на взаимной основе.
Конкретные цели и условия этих обменов определяются по договоренности между соответствующими архивными учреждениями Сторон.
Статья 3
Стороны будут обмениваться законодательными и другими нормативными актами, регламентирующими вопросы работы архивных учреждений, а также архивоведческой и научно-методической литературой по архивному делу (правила работы, научные труды, статьи, материалы научных конференций и семинаров и др.) и публикациями архивных документов, которые издаются архивными учреждениями Сторон.
Для реализации договоренностей данной статьи каждая из Сторон передает другой Стороне перечни материалов, изданных и опубликованных в течение года.
Каждая из Сторон может обращаться к другой Стороне за интересующей ее информацией.
Статья 4
Стороны оказывают содействие друг другу в удовлетворении социально-правовых запросов граждан и учреждений другой Стороны на основе архивных документов.
Обе Стороны соглашаются, что быстро и бесплатно будут исполнять запросы о трудовом стаже, заработной плате, образовании, квалификации, государственных наградах, фактах репрессий, депортации граждан, конфискации имущества, ранениях и лечении в госпиталях в годы Второй мировой войны и т.д.
Статья 5
С целью пополнения архивных фондов Сторон документами, которые содержат информацию по истории народов Беларуси и Грузии, Стороны будут предоставлять друг другу копии архивных документов.
Выявление упомянутых документов, копирование и обмен копиями по договоренности между соответствующими архивными учреждениями Сторон могут проводиться бесплатно на эквивалентных условиях. В других случаях расчеты за предоставление копий для пополнения фондов государственных архивов Сторон будут производиться на льготных условиях без учета оплаты за подготовку и предоставление документов для копирования с возмещением фактических расходов на материалы и работы по копированию в соответствии с действующими прейскурантами, а также договорными ценами, приемлемыми для Сторон.
Статья 6
В случае выявления в архивных фондах договаривающихся Сторон непрофильных документов Стороны путем переговоров и в соответствии с законодательством каждой страны решают вопрос о передаче этих документов по принадлежности. Договоренности о передаче архивных фондов в каждом отдельном случае оформляются межправительственными соглашениями.
При невозможности физического выделения соответствующего комплекса документов каждая из Сторон имеет право доступа к ним и получения необходимых копий.
Статья 7
Стороны готовят совместные публикации и выставки архивных документов по согласованной тематике.
Статья 8
Каждая из Сторон оказывает содействие исследователям другой Стороны в работе в ее государственных архивах.
С этой целью исследователи будут иметь доступ ко всем архивным документам, опубликованным и неопубликованным справочным материалам, касающимся тем их исследований.
Статья 9
Сотрудничество в рамках настоящего Соглашения не препятствует другим формам специализированных контактов Сторон в области архивного дела, осуществляемых по взаимному согласованию и не затрагивающих их обязательств в отношении третьих Сторон.
Статья 10
Стороны информируют друг друга о развитии сотрудничества в области архивного дела с другими государствами, а также об участии в деятельности международных архивных организаций. В необходимых случаях Стороны проводят консультации для согласования позиции по вопросам, рассматриваемым в международных архивных организациях.
Статья 11
Настоящее Соглашение вступает в силу со дня его подписания и действует в течение 10 лет.
Положения этого Соглашения могут быть дополнены или изменены по обоюдному согласию Сторон.
Соглашение считается пролонгированным на такой же срок, если ни одна из Сторон не позже чем за шесть месяцев до окончания его действия письменно не заявит о своем нежелании его продлить или изменить.
Настоящее Соглашение составлено в Минске и Тбилиси в двух экземплярах на русском языке, имеющих одинаковую силу, и подписано 11 декабря 1995 г.
Председатель Комитета Председатель
по архивам и делопроизводству Архивного департамента
Республики Беларусь Республики Грузия
Александр Михальченко Зураб Махарадзе
| 
