Зарегистрировано в Реестре государственной регистрации
Республики Беларусь 30 октября 1993 г. N 79/12
Зарегистрировано в НРПА РБ 28 февраля 2001 г. N 8/5032
Постановлениями от 6 апреля 1993 г. N 209 и от 6 мая 1993 г. N 297 Совет Министров Республик Беларусь предоставил право министрам, председателям государственных комитетов, комитетам, главным управлениям и другим ведомствам при Совете Министров Республики Беларусь создавать фонд на представительские цели и другие неплановые мероприятия (проведение симпозиумов, конференций, выставок, семинаров-совещаний, информационное обеспечение подведомственных предприятий и другие централизованные мероприятия).
Постановлением от 5 августа 1993 г. N 524 Совет Министров Беларуси установил порядок и источники создания указанного фонда, согласно которому разрешено руководителям министерств, государственных комитетов и ведомств при Совете Министров направлять на формирование фонда на представительские цели и другие неплановые мероприятия средства в размере не более двух процентов ассигнований, предусмотренных по смете на оплату труда работников центрального аппарата соответствующего министерства, государственного комитета, ведомства.
Для создания названного фонда используются собственные средства, остающиеся в распоряжении министерства, госкомитета, ведомства, а при их недостатке или отсутствии - экономия средств, полученная по смете на содержание работников центрального аппарата.
Совет Министров Беларуси вышеуказанным постановлением поручил также Министерству финансов установить порядок учета и отчетности по использованию средств фонда на представительские цели и другие неплановые мероприятия.
Во исполнение указанного поручения Министерство финансов устанавливает следующий порядок их учета и отчетности.
Средства, направленные на формирование фонда на представительские цели и другие неплановые мероприятия, в бухгалтерском учете отражаются по кредиту субсчета 271 "Централизованные фонды и финансовые резервы" и дебету счета 112 "Текущий счет по прочим внебюджетным средствам".
Аналитический учет указанных средств ведется обособлено от других средств.
Отчет об использовании средств фонда на представительские цели и другие неплановые мероприятия составляется по форме N I-ФП (прилагается) и представляется министерствами, госкомитетами и ведомствами при Совете Министров Министерству финансов в составе квартальных и годового отчетов в установленные на них сроки.
Министр С.П.ЯНЧУК
УТВЕРЖДЕНО
Министерством финансов
Республики Беларусь
Форма N I-ФП
Периодичность квартальная,
годовая
ОТЧЕТ
об использовании средств фонда на представительские
и другие неплановые мероприятия
_____________________________________________
(наименование министерства, госкомитета,
______________________________________________
ведомства при Совете Министров)
за _________________________ 19___ года
(в тыс. рублей с одним
десятичным знаком)
---------------------------+------+------+--------------+----------¬
¦Показатели ¦Код ¦План ¦План на отчет-¦Фактически¦
¦ ¦строки¦на год¦ный период ¦исполнено ¦
+--------------------------+------+------+--------------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
+--------------------------+------+------+--------------+----------+
¦Остаток средств на начало ¦ 010 ¦ ¦ ¦ ¦
¦года ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------------------------+------+------+--------------+----------+
¦Поступления текущего ¦ 020 ¦ ¦ ¦ ¦
¦года - всего ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ в том числе: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------------------------+------+------+--------------+----------+
¦- за счет собственных ¦ 021 ¦ ¦ ¦ ¦
¦ средств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------------------------+------+------+--------------+----------+
¦- за счет экономии ¦ 022 ¦ ¦ ¦ ¦
¦ средств, полученных по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ смете расходов на содер-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ жание центрального ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ аппарата министерства ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ (госкомитета, ведомства)¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------------------------+------+------+--------------+----------+
¦Итого средств ¦ 030 ¦ ¦ ¦ ¦
+--------------------------+------+------+--------------+----------+
¦Использовано средств фонда¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦всего ¦ 040 ¦ ¦ ¦ ¦
¦в том числе на: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------------------------+------+------+--------------+----------+
¦- представительские цели ¦ 041 ¦ ¦ ¦ ¦
+--------------------------+------+------+--------------+----------+
¦- проведение: ¦ 042 ¦ ¦ ¦ ¦
¦ а) симпозиумов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------------------------+------+------+--------------+----------+
¦ б) конференций ¦ 043 ¦ ¦ ¦ ¦
+--------------------------+------+------+--------------+----------+
¦ в) выставок ¦ 044 ¦ ¦ ¦ ¦
+--------------------------+------+------+--------------+----------+
¦ г) семинаров ¦ 045 ¦ ¦ ¦ ¦
+--------------------------+------+------+--------------+----------+
¦ д) информационное обес- ¦ 046 ¦ ¦ ¦ ¦
¦ печение подведомственных¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ предприятий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------------------------+------+------+--------------+----------+
¦ е) другие централизован-¦ 047 ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ные мероприятия (указать¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ конкретно какие) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------------------------+------+------+--------------+----------+
¦Остаток средств на конец ¦ 050 ¦ ¦ ¦ ¦
¦отчетного периода ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦--------------------------+------+------+--------------+-----------
Руководитель
Главный бухгалтер
"____" ____________________ 19___ г.
| 
