Письмо Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 17.01.2013 № 8-2-8/Го-1788 "О применении кассового оборудования и платежных терминалов"

В соответствии с пунктом 3 Положения о порядке использования кассового оборудования, платежных терминалов, автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов и приема наличных денежных средств, банковских пластиковых карточек в качестве средства осуществления расчетов на территории Республики Беларусь при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, осуществлении деятельности в сфере игорного бизнеса, лотерейной деятельности, проведении электронных интерактивных игр, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь и Национального банка Республики Беларусь от 06.07.2011 N 924/16 (далее - Положение N 924/16), юридические лица и индивидуальные предприниматели при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, осуществлении деятельности в сфере игорного бизнеса, проведении электронных интерактивных игр принимают наличные денежные средства (в том числе авансовые платежи, задаток и денежные средства, принимаемые в качестве залога) и (или) банковские пластиковые карточки в качестве средства осуществления расчетов на территории Республики Беларусь с применением кассового оборудования, модели (модификации) которого включены в Государственный реестр моделей (модификаций) кассовых суммирующих аппаратов и специальных компьютерных систем, используемых на территории Республики Беларусь (далее - Государственный реестр), и (или) платежных терминалов, автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов, если иное не установлено законодательными актами Республики Беларусь и Положением N 924/16.

Согласно пункту 17 Положения N 924/16 кассир обязан проводить суммы принятых наличных денежных средств (в том числе авансовые платежи, задаток и денежные средства, принимаемые в качестве залога) и (или) денежных средств при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг с использованием банковских пластиковых карточек через кассовое оборудование. В подтверждение принятия указанных сумм он обязан выдать покупателю (потребителю) платежный документ, подтверждающий оплату товара, выполнение работы, оказание услуги, а также поместить полученные от покупателя наличные денежные средства в ящик для денег кассового оборудования (при его наличии) или иное место аналогичного назначения.

Пунктом 12 Положения N 924/16 установлено, что юридические лица и индивидуальные предприниматели используют кассовое оборудование в соответствии со сферой применения, указанной в Государственном реестре.

В соответствии с пунктом 18 Положения N 924/16 по окончании рабочего дня (смены) кассир обязан вывести в соответствии с эксплуатационной документацией на кассовое оборудование:

контрольную ленту - для кассового оборудования с электронным журналом, когда контрольная лента формируется в едином рабочем цикле с чековой лентой при регистрации кассовой операции, но оформляется раздельно;

суточный (сменный) отчет (Z-отчет).

Согласно разъяснению Госстандарта при наличии функциональной возможности регистрации продажи за валюту кассовое оборудование, в соответствии с требованиями государственных стандартов, должно обеспечивать:

печать соответствующей информации на платежном документе и контрольной ленте (наименование и / или код валюты);

регистрацию итога сменных продаж по каждому виду валюты при сменной записи в фискальную память.

Использование кассового оборудования при продаже товаров (оказании услуг) за иностранную валюту, в котором в суточном (сменном) отчете (Z-отчете) нарастающий оборот отображается общей суммой, состоящей из простой арифметической суммы численных значений по каждой валюте, МНС и Госстандарт считают неверным. При применении такого метода учета фискальных данных в соответствии с функциональными возможностями данного кассового оборудования, несмотря на запрограммированное и печатаемое в чеке наименование иностранной валюты, в суточном (сменном) отчете (Z-отчете) сумма сменного итога при наличии нескольких валют будет состоять из простой арифметической суммы численных значений по каждой валюте, не соответствующей реальному фактическому объему выручки в пересчете в белорусские рубли. Такая же сумма в виде одного числа без разделения по видам валют будет занесена в фискальную память.

Таким образом, при приеме денежных средств в иностранной валюте юридические лица и индивидуальные предприниматели должны применять кассовое оборудование, имеющее функциональную возможность регистрации и учета оплаты в иностранной валюте, в том числе печать информации о виде валюты на чеке и отчетных документах (включая контрольную ленту) и регистрацию итога сменных продаж в фискальной памяти. В настоящее время в Государственный реестр включены модели кассового оборудования, имеющие возможность регистрации продажи товаров (оказания услуг) за иностранную валюту. В частности, для области применения "сфера услуг" таким кассовым оборудованием является POS-терминал "OPOZ-8000" с пакетом прикладных программ "БКС-АУДИТ" версии 9.01.

Пунктами 3, 9 и 10 Положения N 924/16 установлено, что при возникновении определенных условий юридические лица и индивидуальные предприниматели обязаны установить и использовать при проведении расчетов с покупателями платежные терминалы для регистрации операций, производимых с использованием банковских платежных карточек. При этом в перечень объектов, подлежащих оснащению платежными терминалами для регистрации операций, производимых с использованием банковских платежных карточек, согласно приложению 1 к Положению N 924/16 (далее - перечень) включены кассы (кассовые кабины) организаций, оказывающих платные медицинские, риэлтерские и туристические услуги.

На основании изложенного юридические лица и индивидуальные предприниматели обязаны установить в вышеуказанных объектах именно платежные терминалы для регистрации операций, производимых с использованием банковских платежных карточек.

Заместитель Министра В.Б.Каменко