ПОИСК ДОКУМЕНТОВ

Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 145 "О внесении дополнений и изменений в постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 14 марта 2007 г. № 14"

Текст документа с изменениями и дополнениями по состоянию на ноябрь 2013 года

< Главная страница

Зарегистрировано в НРПА РБ 18 июля 2012 г. N 8/26149

На основании статьи 18 Закона Республики Беларусь от 25 ноября 2011 года "Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь" и пункта 11 Положения о Министерстве юстиции Республики Беларусь, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31 октября 2001 г. N 1605, Министерство юстиции Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Внести в Правила работы с научно-технической документацией в государственных архивах Республики Беларусь, утвержденные постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 14 марта 2007 г. N 14 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2007 г., N 106, 8/16244), следующие дополнения и изменения:

1.1. пункт 1 после слов "в государственных архивах" дополнить словами "Республики Беларусь";

1.2. в пункте 3 слова "государственное хранение" заменить словами "постоянное хранение в архив (далее - постоянное хранение)";

1.3. пункт 4 изложить в следующей редакции:

"4. НТД, имеющая историческую, научную, социальную, экономическую, политическую или культурную ценность, в соответствии с Законом Республики Беларусь от 25 ноября 2011 года "Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2011 г., N 136, 2/1875) входит в состав Национального архивного фонда (далее - НАФ).";

1.4. в пункте 5 слова "упорядочения и рационального архивного хранения" заменить словами "постоянного хранения, учета и использования";

1.5. пункт 6 изложить в следующей редакции:

"6. НТД, отнесенная к государственной части НАФ, подлежит передаче на постоянное хранение в порядке и в сроки, определенные законодательством в сфере архивного дела и делопроизводства.";

1.6. пункт 8 изложить в следующей редакции:

"8. НТД негосударственной части НАФ, остающаяся в собственности ее владельцев, может поступать от собственников в архив на хранение в целях обеспечения ее сохранности на основании договора хранения с возмещением расходов на их хранение в соответствии с законодательством в сфере архивного дела и делопроизводства.

Порядок организации хранения НТД в архиве и условия доступа к ней определяются соответствующим договором хранения.";

1.7. пункт 10, часть третью пункта 106 после слова "ценную" дополнить словом ", уникальную";

1.8. пункт 11 исключить;

1.9. пункт 13 изложить в следующей редакции:

"13. Работа по фондированию НТД, находящейся на временном хранении в организациях - источниках комплектования архива, осуществляется в архиве организации (объединенном архиве) в процессе ее отбора для передачи на постоянное хранение.";

1.10. пункт 39 после слова "секретные" дополнить словами "особо ценные, уникальные";

1.11. пункт 44, абзац второй части первой пункта 52 после слова "ценные" дополнить словом ", уникальные";

1.12. пункт 46 после слов "микрофотокопий страхового фонда и фонда пользования" дополнить словами ", а также для создания фонда пользования путем оцифровывания";

1.13. в пункте 49 слова "заверительной надписи" заменить словами "листе-заверителе единицы хранения";

1.14. в пункте 60:

слова "дел (документов), пути розыска которых" заменить словами "НТД, пути розыска которой";

слова "с разрешения Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь (далее - Департамент)" заменить словами "по решению Центральной экспертно-методической комиссии Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь (далее - ЦЭМК)";

1.15. пункты 61, 62, 63 после слова "ценной" дополнить словом ", уникальной";

1.16. в пункте 67 слова "проводит лаборатория или архив" заменить словами "проводят государственные архивные учреждения";

1.17. в части третьей пункта 68 слова "переданная на хранение" заменить словами "переданная на постоянное хранение";

1.18. в пункте 73:

1.18.1. подпункт 73.6 после слова "ценные" дополнить словом ", уникальные";

1.18.2. в подпункте 73.7:

1.18.2.1. часть первую после слова "ценных" дополнить словом ", уникальных";

1.18.2.2. в части второй:

после слова "ценные" дополнить словом ", уникальные";

после слова "ценными" дополнить словом ", уникальными";

1.18.3. подпункт 73.8 после слова "ценных" дополнить словом ", уникальных";

1.19. в части второй пункта 75 слова "физического состояния документов" заменить словами "состояния дел фонда";

1.20. из части первой пункта 76 слова "; книга учета единиц хранения по личному составу" исключить;

1.21. в пункте 85:

части первую и вторую изложить в следующей редакции:

"85. При первой передаче НТД на постоянное хранение организация составляет историко-архивную справку, в которую при последующих поступлениях НТД вносятся необходимые дополнения и изменения.

Историко-архивная справка состоит из двух разделов: истории организации (первый раздел) и описания особенностей и значимости НТД, подлежащей передаче на постоянное хранение (второй раздел).";

в абзаце шестом подпункта 85.2 слова "ценных документов" заменить словами "ценной и уникальной НТД";

1.22. часть вторую пункта 108 после слов "приема-передачи НТД на" дополнить словом "постоянное";

1.23. в пункте 109:

в части первой слова "физические лица" заменить словом "граждане";

часть вторую изложить в следующей редакции:

"Негосударственные организации, а также граждане могут стать источниками комплектования архива НТД в соответствии с законодательством.";

1.24. в пункте 110 слова "научное, экономическое, историческое" заменить словами "историческую, научную, социальную, экономическую, политическую или культурную ценность";

1.25. в пункте 111:

в части первой слова "юридических и физических лиц" заменить словами "организаций и граждан";

в части второй слова "физических лиц (граждан)" заменить словом "граждан";

в части третьей слова "для постановки организации на учет в архиве" заменить словами "для изучения состава и содержания документов, направления деятельности организации (далее - анкета организации)";

1.26. в пункте 112 слова "Центральной экспертно-методической комиссией (далее - ЦЭМК) Департамента" заменить словом "ЦЭМК";

1.27. в пункте 113:

в предложении первом слова "физических лиц" заменить словом "граждан";

третье предложение изложить в следующей редакции: "Список граждан, документы которых включены в состав НАФ, согласовывается ЭМК архива и утверждается его руководителем один раз в год.";

1.28. из части второй пункта 114 слова "и представляются в Департамент" исключить;

1.29. в пункте 117 слова "юридических и физических лиц" заменить словами "организаций и граждан";

1.30. в пункте 118:

в части первой слова "научно-исторической, социально-культурной" заменить словами "исторической, научной, социальной, экономической, политической или культурной";

в части второй слова "СНТД организаций" заменить словом "организациях";

1.31. в пункте 119:

из части первой слова "СНТД" и "постоянно действующими" исключить;

часть вторую после слов "передаче на" дополнить словом "постоянное";

в части третьей слово "государственное" заменить словом "постоянное";

в части пятой слова "документов, не подлежащих" заменить словами "НТД, не подлежащей";

1.32. пункт 127 изложить в следующей редакции:

"127. Экспертиза ценности НТД на втором этапе проводится на основании перечней документов НАФ, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и подчиненных им (входящих в состав, систему) органов, организаций, с указанием сроков хранения (далее - ведомственный перечень документов с указанием сроков хранения), а также перечней документов Национального архивного фонда, образующихся в процессе деятельности негосударственных организаций и подчиненных им (входящих в состав, систему) организаций, и перечня НТД, подлежащей передаче на постоянное хранение.";

1.33. в пункте 128:

слова "НТО НТД осуществляется силами и" заменить словами "Научно-техническая обработка (далее - НТО) НТД, а также работы (услуги), связанные с передачей НТД на постоянное хранение (транспортирование, изготовление коробок и т.п.), выполняется";

слова "по договору" заменить словами "на основании договора";

1.34. в пункте 129 слова "собственными силами и за счет собственных средств" заменить словами "за свой счет";

1.35. пункт 130 изложить в следующей редакции:

"130. НТО НТД проводится в соответствии с требованиями нормативных правовых актов.";

1.36. в пункте 131:

1.36.1. в части первой:

слова "юридических и физических лиц" заменить словами "организаций и граждан";

после слов "передачи НТД на" дополнить словом "постоянное";

1.36.2. в частях второй и четвертой слова "организации государственной формы собственности" заменить словами "государственной организации";

1.36.3. часть третью изложить в следующей редакции:

"При преобразовании государственной организации в организацию иной формы собственности ее НТД постоянного хранения передается в архив, а НТД с неистекшими сроками временного хранения - в архив вышестоящей организации (архив учредителя (участника).";

1.37. пункт 133 изложить в следующей редакции:

"133. Архив может продлевать сроки временного хранения НТД государственной части НАФ на основании договора о сроках, условиях временного хранения документов и пользования ими. При согласии архива НТД государственной части НАФ может быть принята на постоянное хранение до истечения установленного срока ее временного хранения в архивах государственных организаций на основании договора хранения.

Негосударственные организации передают на постоянное хранение НТД в сроки и на условиях, установленных договором хранения.";

1.38. часть третью пункта 135 изложить в следующей редакции:

"В архив передаются четыре экземпляра описи НТД, один из которых должен быть в электронном виде. Пятый экземпляр передается в организацию.";

1.39. пункт 137 исключить;

1.40. пункт 138 изложить в следующей редакции:

"138. Прием НТД от негосударственных организаций на временное хранение осуществляется на основании договора хранения с возмещением расходов на их хранение. Размер платы за хранение документов НАФ, а также порядок пользования ими определяется договором хранения.";

1.41. в пункте 139:

1.41.1. в части первой слова "документов, пути розыска которых" заменить словами "НТД, пути розыска которой";

1.41.2. в части второй слово "документов" заменить словом "НТД";

1.42. в названии раздела VII, названии главы 20 слово "СНТД" заменить словами "архива организации";

1.43. в пункте 140:

слово "СНТД" заменить словами "архива организации";

слово "ведомственном" заменить словом "временном";

1.44. пункты 141 и 142 изложить в следующей редакции:

"141. Архив осуществляет организационно-методическое руководство работой архива организации, принимает участие в работе ЭК организации, оказывает методическую и практическую помощь в подготовке перечней разработок НТД, подлежащей передаче на постоянное хранение, положений об архиве организации, ЭК организации. Архив осуществляет методическую помощь по отбору и подготовке НТД к передаче на постоянное хранение, в составлении планов-графиков передачи НТД на постоянное хранение, организует и осуществляет мероприятия по обмену опытом и повышению квалификации работников архивов организаций, проводит совещания, семинары и консультации.

142. Государственный контроль за организацией работы с НТД в организациях осуществляется в соответствии с законодательством о контрольной (надзорной) деятельности.";

1.45. пункты 143 - 148 исключить;

1.46. в названии главы 21 слова "организациями негосударственной формы собственности" заменить словами "негосударственными организациями";

1.47. в пункте 149 слова "организациям негосударственной формы собственности" заменить словами "негосударственным организациям";

1.48. в пункте 150:

слова "приватизации организация представляет в архив" заменить словами "преобразовании государственных организаций, включенных в списки N 1 и N 2 архива, в организации иной формы собственности ими в архив представляются";

слово "приватизируемой" заменить словом "преобразуемой";

1.49. в пункте 151 слова "приватизированной" и "приватизации" заменить соответственно словами "преобразованной" и "преобразовании";

1.50. пункты 152 и 153 изложить в следующей редакции:

"152. В целях организации учета работы архива с организациями и оказания им методической и практической помощи в архиве ведутся:

картотека учета работы архива с организациями, включенными в списки N 1 и N 2;

журнал регистрации консультаций по форме согласно приложениям 20, 21;

наблюдательные дела организаций (отдельно для НТД и управленческой документации).

153. Картотека учета работы архива с организациями ведется на основании списков N 1 и N 2 и формируется из карточек учета работы архива с организацией. Карточка учета работы архива с организацией заполняется на основании анкеты организации, паспорта архива организации, актов (справок) проверок, протоколов заседаний ЭМК архива.";

1.51. в пункте 154:

1.51.1. в части первой:

слово "СНТД" заменить словом "организации";

слова "для постановки организации на учет в архиве" заменить словом "организации";

слова "об СНТД (архиве)" заменить словами "архиве организации";

слова "справки и акты проверок, предписания" заменить словами "акты (справки), требования (предписания)";

слова "служб НТД и ДОУ" заменить словами "архивов организаций";

после слов "к уничтожению документов" дополнить словами "и дел";

1.51.2. часть вторую изложить в следующей редакции:

"В наблюдательное дело негосударственной организации дополнительно включаются договоры, заключения на документы преобразуемой организации, акты приема-передачи документов при преобразовании организации, другие документы.";

1.51.3. часть четвертую изложить в следующей редакции:

"Наблюдательные дела и карточки учета работы архива с организацией имеют единый номер, который присваивается при включении организаций в списки N 1 и N 2. Новые организации включаются в картотеку под литерными номерами. Перенумерация карточек и наблюдательных дел осуществляется один раз в пять лет после пересоставления списков N 1 и N 2.";

1.51.4. в части шестой слово "организаций" заменить словами "учета работы архива с организацией";

1.52. в пункте 155 слова "с органами Государственной архивной службы Республики Беларусь в областях и г. Минске" заменить словами "со структурными подразделениями по архивам и делопроизводству областных (Минского городского) исполнительных комитетов";

1.53. в пункте 160:

1.53.1. часть первую изложить в следующей редакции:

"160. Поступающие в архив запросы носят, как правило, тематический характер. Они рассматриваются и исполняются архивом в соответствии с законодательством Республики Беларусь.";

1.53.2. часть третью исключить;

1.54. пункт 163 изложить в следующей редакции:

"163. Порядок работы пользователей с НТД в читальном зале архива, их права, обязанности и ответственность определяются правилами работы пользователей в читальных залах государственных архивных учреждений Республики Беларусь, устанавливаемыми республиканским органом государственного управления в сфере архивного дела и делопроизводства. Архив обязан ознакомить пользователей с этими правилами.

Архив предоставляет пользователям имеющийся НСА: описи единиц хранения НТД, каталоги НТД, перечни разработок НТД, подлежащей передаче на постоянное хранение, обзоры документов, путеводители и другие справочники, НТД по заявленной теме (вопросу), копии фонда пользования, обеспечивает консультирование по их составу и содержанию.";

1.55. в пункте 164:

после слов "на выдачу описей" дополнить словами "единиц хранения НТД";

слова "работниками читального зала и фиксируются" заменить словами "пользователями и фиксируются работниками читального зала";

после слов "единиц хранения" дополнить словом "НТД";

после слов "приложениям 22, 23" дополнить словами "(далее - заказ)";

после слов "Каждая единица хранения" дополнить словом "НТД";

1.56. в пункте 165:

1.56.1. часть первую после слов "Описи", "описями" дополнить словами "единиц хранения НТД";

1.56.2. в части второй:

слова "описями и" заменить словами "описями единиц хранения НТД и единицами хранения НТД";

после слов "особо ценными" дополнить словами "и уникальными";

1.57. в пунктах 166, 168, 171, 174 и 191 слово "документов" заменить словом "НТД";

1.58. часть первую пункта 167 изложить в следующей редакции:

"167. Выставка НТД представляет собой художественно оформленную подборку подлинников или копий НТД, имеющих историческую, научную, социальную, экономическую, политическую или культурную ценность для белорусского народа.";

1.59. пункт 172 исключить;

1.60. в пункте 183 слова "юридических и физических лиц" заменить словами "организаций и граждан";

1.61. пункт 184 изложить в следующей редакции:

"184. По заказам пользователей в зависимости от технических возможностей архива и физического состояния документов изготавливаются копии за счет пользователя.

Копирование НТД осуществляется по разрешению директора архива на основании заказа на копирование документов, оформленного пользователем.

Заказы на копирование документов регистрируются в соответствующем журнале по форме согласно приложениям 24, 25.";

1.62. в пункте 185:

слово "документов" заменить словом "НТД";

слова "на договорной основе" заменить словами "на основании договора";

1.63. в пункте 186 слова "на договорной основе" заменить словами "на основании договора";

1.64. пункт 187 изложить в следующей редакции:

"187. Порядок пользования НТД, переданной в архив негосударственными организациями и гражданами, устанавливается договором хранения.";

1.65. в пункте 188 слова "использования документов" заменить словами "использования НТД";

1.66. пункт 190 исключить;

1.67. в приложении 3:

после слов "единицы хранения" дополнить словом "НТД";

слово "государственное" заменить словом "постоянное";

1.68. в приложениях 4, 5:

после слова "ценные" дополнить словом ", уникальные";

после слов "единицы хранения" дополнить словом "НТД";

1.69. в приложениях 6 - 9:

после слова "ценных" дополнить словом ", уникальных";

после слов "единиц хранения" дополнить словом "НТД";

1.70. в приложении 13:

слова "имя, отчество" заменить словами "собственное имя, отчество (если таковое имеется)";

после слов "Единицы хранения" дополнить словом "НТД";

1.71. в приложении 14 слова

"___________________________________
   (наименование республиканского
____________________________________
  органа Государственной архивной
____________________________________
     службы Республики Беларусь)"

заменить словами "Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь";

1.72. в приложении 15:

слова "физических лиц (граждан)" заменить словом "граждан";

слова "имя, отчество" заменить словами "собственное имя, отчество (если таковое имеется)";

1.73. в приложении 16:

слова "постановки организации на учет в архиве" заменить словами "изучения состава и содержания документов, направления деятельности организации";

слова "Ведомственная подчиненность" заменить словами "Наименование вышестоящей организации";

слова "имя, отчество" заменить словами "собственное имя, отчество (если таковое имеется)";

слова "частных лиц" заменить словом "граждан";

1.74. в приложении 17 слово "государственное" заменить словом "постоянное";

1.75. в приложении 18:

слово "приватизируемой" заменить словом "преобразуемой";

слово "приватизации" заменить словом "преобразования";

после слов "единиц хранения" дополнить словом "НТД";

1.76. в приложении 19:

слово "приватизации" заменить словом "преобразовании";

слово "приватизацией" заменить словом "преобразованием";

слово "приватизируемой" заменить словом "преобразуемой";

слова "6 января 1999 года "О внесении изменений и дополнений в Закон Республики Беларусь "О Национальном архивном фонде и архивах в Республике Беларусь" заменить словами "25 ноября 2011 года "Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2011 г., N 136, 2/1875)";

после слова "описи" дополнить словами "единиц хранения НТД";

после слов "единиц хранения" дополнить словом "НТД";

1.77. в приложении 21 слова "имя, отчество" заменить словами "собственное имя, отчество (если таковое имеется)";

1.78. в приложении 22 после слов "единицы хранения" дополнить словом "НТД";

1.79. в приложении 23 слова "имя, отчество" заменить словами "собственное имя, отчество (если таковое имеется)";

1.80. в приложении 25:

слово "документов" заменить словом "НТД";

после слов "единицы хранения" дополнить словом "НТД".

2. Настоящее постановление вступает в силу после его официального опубликования.

Министр О.Л.Слижевский

Архіў дакументаў Папярэдні | Наступны