|
|
|
|
Навигация
Новые документы
Реклама
Ресурсы в тему
|
Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140 "О некоторых мерах по реализации Закона Республики Беларусь от 25 ноября 2011 года "Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь"< Главная страница Стр. 2Страницы: | Стр. 1 | Стр. 2 | Стр. 3 | Стр. 4 | Стр. 5 | Стр. 6 | Стр. 7 | Стр. 8 | Стр. 9 | Стр. 10 | Стр. 11 | Стр. 12 | ¦ ¦предложений, внесенных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦в книгу замечаний и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предложений (справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сводки, переписка и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.): ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 82.1. ¦по месту составления ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 82.2. ¦в других организациях ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 83. ¦Графики личного приема¦ 1 год ¦ 1 год ¦После замены новыми¦ ¦ ¦граждан, в том числе ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦индивидуальных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предпринимателей, их ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦представителей, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦представителей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦юридических лиц ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 84. ¦Графики проведения ¦ 1 год ¦ 1 год ¦После замены новыми¦ ¦ ¦"прямых телефонных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦линий" и "горячих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦линий" ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 85. ¦Книги учета личного ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦приема граждан, в том ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦числе индивидуальных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предпринимателей, их ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦представителей, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦представителей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦юридических лиц ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 86. ¦Документы о ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦рассмотрении обращений¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦граждан и юридических ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лиц, поступивших в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ходе "прямых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦телефонных линий" и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦"горячих линий" ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, переписка и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 87. ¦Регистрационно- ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦контрольные формы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦регистрации обращений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦граждан и юридических ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лиц, поступивших в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ходе "прямых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦телефонных линий" и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦"горячих линий" ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 88. ¦Документы о подготовке¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦проведения проверок, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проводимых в рамках ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контроля, за ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соблюдением порядка ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рассмотрения обращений¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦граждан, в том числе ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦индивидуальных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предпринимателей, и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦юридических лиц ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(уведомления, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предписания, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заявления, переписка и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 89. ¦Документы о ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦При условии ¦ ¦ ¦результатах проведения¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦проверок, проводимых в¦ ¦ ¦следующей проверки ¦ ¦ ¦рамках ведомственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контроля, за ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соблюдением порядка ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рассмотрения обращений¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦граждан, в том числе ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦индивидуальных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предпринимателей, и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦юридических лиц (акты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(справки), сведения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦объяснительные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки, переписка и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 90. ¦Документы о подготовке¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦проведения проверок ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соблюдения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациями и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦индивидуальными ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предпринимателями ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦порядка ведения и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранения книги ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦замечаний и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предложений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(уведомления, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предписания, переписка¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 91. ¦Документы о ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦При условии ¦ ¦ ¦результатах проведения¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦проверок соблюдения ¦ ¦ ¦следующей проверки ¦ ¦ ¦организациями и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦индивидуальными ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предпринимателями ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦порядка ведения и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранения книги ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦замечаний и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предложений (акты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(справки), ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предписания, сведения,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦объяснительные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки, переписка и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ ГЛАВА 7 ¦ ¦ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 92. ¦Типовые и примерные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦номенклатуры дел: ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 92.1. ¦по месту разработки ¦ Постоянно ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦(утверждения) ¦ ¦ надобности ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 92.2. ¦в других организациях ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 93. ¦Номенклатуры дел: ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 93.1. ¦организаций ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 93.2. ¦структурных ¦ 1 год ¦ 1 год ¦После утверждения ¦ ¦ ¦подразделений ¦ ¦ ¦номенклатуры дел ¦ ¦ ¦(общественных ¦ ¦ ¦организации ¦ ¦ ¦организаций, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦коллегиальных органов)¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 94. ¦Выписки из номенклатур¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦дел организаций ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 95. ¦Документы по учету ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦бланков документов с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦изображением ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Государственного герба¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Республики Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(справки, акты и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 96. ¦Журналы учета бланков ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦документов с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦изображением ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Государственного герба¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Республики Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 97. ¦Переписка об ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦организации и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦совершенствовании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности в сфере ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦делопроизводства ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 98. ¦Документы о нарушении ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦порядка пересылки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов (акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 99. ¦Документы об учете и ¦ 3 года ЭПК ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦анализе объема ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документооборота ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций (справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сводки, сведения и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 100. ¦Документы об анализе и¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦контроле исполнения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов (справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦графики, сводки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контрольные листы и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 101. ¦Табели, альбомы ¦До замены новыми ¦ До замены ¦ ¦ ¦ ¦унифицированных форм ¦ ¦ новыми ¦ ¦ ¦ ¦документов организаций¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 102. ¦Регистрационно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контрольные формы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦регистрации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постановлений, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приказов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦распоряжений, решений,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦указаний: ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦102.1. ¦по основной ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦Подлежат передаче ¦ ¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦на постоянное ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранение в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственный ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архив (далее - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархив), если ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦могут быть ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦использованы в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦качестве научно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справочного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦аппарата ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦102.2. ¦по административно- ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦хозяйственным вопросам¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦102.3. ¦о приеме (назначении ¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦ ¦ ¦ ¦на должность), ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переводе, перемещении,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦увольнении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(освобождении от ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦должности), ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦награждении, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦поощрении, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦премировании, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦продлении трудовых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦договоров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(контрактов), ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заключении новых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦трудовых договоров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(контрактов), переводе¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦на контрактную форму ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦найма, установлении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦надбавок, доплат, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦временном ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заместительстве, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦присвоении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦квалификационных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦категорий, разрядов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦классов, повышении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тарифных окладов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦длительных (более ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦месяца) служебных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦командировках в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пределах Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь и за границу,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предоставлении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦социальных отпусков, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦изменении фамилии, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦собственного имени, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчества работников ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦102.4. ¦о предоставлении ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦трудовых отпусков, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отзыве из трудового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отпуска, наложении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дисциплинарных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦взысканий, назначении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дежурных, служебных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦командировках в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пределах Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь и за границу,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оказании материальной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦помощи, направлении на¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦повышение квалификации¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(переподготовку, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦стажировку) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 103. ¦Регистрационно- ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦контрольные формы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦регистрации входящих, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦исходящих и внутренних¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 104. ¦Реестры на ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦отправленную ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦корреспонденцию ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 105. ¦Заказы, заявки на ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦выполнение работ с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦использованием ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦компьютерной, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦множительной техники ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 106. ¦Журналы, сводки учета ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦работ с использованием¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦компьютерной, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦множительной техники ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ ГЛАВА 8 ¦ ¦ АРХИВЫ ОРГАНИЗАЦИЙ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 107. ¦Дела фондов (паспорта ¦ Постоянно ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦архивов организаций, ¦ ¦ надобности ¦ ¦ ¦ ¦историко-архивные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки к фондам, акты¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки наличия и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦состояния дел фонда, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦листы проверки наличия¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и состояния дел фонда,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦акты приема-передачи ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дел на постоянное ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранение, акты о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выделении к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦уничтожению документов¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и дел, не подлежащих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранению, акты о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦неисправимых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦повреждениях дел ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(документов) и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 108. ¦Списки, листы, ¦ Постоянно ¦ До ликвидации ¦ ¦ ¦ ¦карточки фондов ¦ ¦ организации ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 109. ¦Протоколы заседаний ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦центральных экспертных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комиссий, экспертных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комиссий организаций и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документы к ним ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 110. ¦Документы о составе и ¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦содержании документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архивов организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(обзоры, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тематические перечни и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 111. ¦Переписка об ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦организации и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦совершенствовании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работы архивов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 112. ¦Списки организаций - ¦ Постоянно ¦ До ликвидации ¦ ¦ ¦ ¦источников ¦ ¦ организации ¦ ¦ ¦ ¦комплектования архивов¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 113. ¦Акты приема-передачи ¦ Постоянно ¦ 75 лет ¦ ¦ ¦ ¦документов и дел при ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦смене руководителей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архивов организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(лиц, ответственных за¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архивы) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 114. ¦Графики приема дел в ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦архивы организаций, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦графики передачи дел ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦на постоянное хранение¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦в госархивы ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 115. ¦Договоры о продлении ¦ 3 года ¦ - ¦После окончания ¦ ¦ ¦сроков временного ¦ ¦ ¦срока действия ¦ ¦ ¦хранения документов ¦ ¦ ¦договора ¦ ¦ ¦государственной части ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Национального ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архивного фонда ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Республики Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 116. ¦Договоры хранения: ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦116.1. ¦документов ¦ 3 года ¦ - ¦После окончания ¦ ¦ ¦государственной части ¦ ¦ ¦срока действия ¦ ¦ ¦Национального ¦ ¦ ¦договора, ¦ ¦ ¦архивного фонда ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦Республики Беларусь, ¦ ¦ ¦налоговыми органами¦ ¦ ¦передаваемых на ¦ ¦ ¦проверки соблюдения¦ ¦ ¦постоянное хранение в ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦госархивы до истечения¦ ¦ ¦законодательства, ¦ ¦ ¦сроков их временного ¦ ¦ ¦при условии ¦ ¦ ¦хранения в архивах ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦проверки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проводимой в рамках¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контроля ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦116.2. ¦документов ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После окончания ¦ ¦ ¦негосударственной ¦ ¦ ¦срока действия ¦ ¦ ¦части Национального ¦ ¦ ¦договора, ¦ ¦ ¦архивного фонда ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦Республики Беларусь, ¦ ¦ ¦налоговыми органами¦ ¦ ¦передаваемых на ¦ ¦ ¦проверки соблюдения¦ ¦ ¦хранение в госархивы, ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦территориальные ¦ ¦ ¦законодательства, ¦ ¦ ¦(городские или ¦ ¦ ¦при условии ¦ ¦ ¦районные) архивы ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦местных исполнительных¦ ¦ ¦проверки, ¦ ¦ ¦и распорядительных ¦ ¦ ¦проводимой в рамках¦ ¦ ¦органов ¦ ¦ ¦ведомственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контроля ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 117. ¦Договоры о ¦ 3 года ¦ - ¦После окончания ¦ ¦ ¦взаимодействии и ¦ ¦ ¦срока действия ¦ ¦ ¦сотрудничестве ¦ ¦ ¦договора ¦ ¦ ¦госархивов с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦негосударственными ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациями ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 118. ¦Журналы регистрации ¦ 3 года ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦договоров о продлении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сроков временного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранения документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственной части ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Национального ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архивного фонда ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Республики Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 119. ¦Журналы регистрации ¦ 3 года ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦договоров о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦взаимодействии и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сотрудничестве ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦негосударственными ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациями ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 120. ¦Журналы регистрации ¦ 3 года ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦договоров хранения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственной части ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Национального ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архивного фонда ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Республики Беларусь, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦передаваемых на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянное хранение в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивы до истечения¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сроков их временного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранения в архивах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 121. ¦Журналы регистрации ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦договоров хранения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦негосударственной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦части Национального ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архивного фонда ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Республики Беларусь, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦передаваемых на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранение в госархивы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦территориальные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(городские или ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦районные) архивы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦местных исполнительных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и распорядительных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органов ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 122. ¦Книги учета ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦Хранятся в ¦ ¦ ¦поступления и выбытия ¦ ¦ ¦организациях ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 123. ¦Сводные описи дел ¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦(годовые разделы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сводной описи дел) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянного хранения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справочный аппарат к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ним ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 124. ¦Сводные описи дел ¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦ ¦ ¦ ¦(годовые разделы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сводной описи дел) по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦личному составу ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 125. ¦Сводные описи дел ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦(годовые разделы ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ ¦ ¦сводной описи дел) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦временного (свыше 10 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лет) хранения ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 126. ¦Описи дел структурных ¦ 1 год ¦ 1 год ¦После утверждения ¦ ¦ ¦подразделений ¦ ¦ ¦сводной описи дел ¦ ¦ ¦(общественных ¦ ¦ ¦(годового раздела ¦ ¦ ¦организаций, ¦ ¦ ¦сводной описи дел) ¦ ¦ ¦коллегиальных органов)¦ ¦ ¦или включения дел ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦за соответствующий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦год в акт о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выделении к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦уничтожению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов и дел, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦не подлежащих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранению ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 127. ¦Карточки постеллажных,¦ 1 год ¦ 1 год ¦После замены новыми¦ ¦ ¦пофондовых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦топографических ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦указателей ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 128. ¦Журналы регистрации ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦показаний контрольно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦измерительных приборов¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦для измерения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦температуры и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦влажности воздуха ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 129. ¦Книги выдачи дел из ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После возврата дел ¦ ¦ ¦хранилищ ¦ ¦ ¦и при условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения проверки¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦наличия и состояния¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дел в архиве ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организации ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 130. ¦Документы о выдаче дел¦ 3 года ¦ 3 года ¦После возврата дел ¦ ¦ ¦во временное ¦ ¦ ¦и при условии ¦ ¦ ¦пользование (заказы, ¦ ¦ ¦проведения проверки¦ ¦ ¦акты, переписка и др.)¦ ¦ ¦наличия и состояния¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дел в архиве ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организации ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 131. ¦Документы о допуске ¦ 3 года ¦ 3 года ¦При условии ¦ ¦ ¦пользователей к работе¦ ¦ ¦проведения проверки¦ ¦ ¦с архивными ¦ ¦ ¦наличия и состояния¦ ¦ ¦документами в архивах ¦ ¦ ¦дел в архиве ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦организации ¦ ¦ ¦(заявления, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦разрешения, переписка)¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 132. ¦Заказы на выдачу дел ¦ 1 год ¦ 1 год ¦После возврата дел ¦ ¦ ¦из архива организации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦в читальный зал ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 133. ¦Журналы регистрации ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦посещений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пользователями ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦читальных залов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архивов организаций ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 134. ¦Карточки регистрации и¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦учета исполнения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦запросов (тематических¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦запросов) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 135. ¦Личные дела ¦ 10 лет ЭПК ¦ 10 лет ¦Известных ¦ ¦ ¦пользователей ¦ ¦ ¦государственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятелей, деятелей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦науки и культуры - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянно ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 136. ¦Журналы регистрации ¦ 10 лет ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦пользователей и их ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦личных дел ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 137. ¦Карточки учета форм ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦использования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 138. ¦Журналы учета заказов ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦на копирование ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ ГЛАВА 9 ¦ ¦ ПРОГНОЗИРОВАНИЕ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 139. ¦Прогнозы социально- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦экономического ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦развития: ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦139.1. ¦по месту разработки ¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦(утверждения) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦139.2. ¦в других организациях ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 140. ¦Проекты прогнозов ¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦социально- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦экономического ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦развития и документы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по их разработке ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦информации, расчеты и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 141. ¦Государственные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(целевые) программы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(республиканские, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦региональные, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отраслевые и др.): ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦141.1. ¦по месту разработки ¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦(утверждения) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦141.2. ¦в других организациях ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 142. ¦Проекты ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦государственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(целевых) программ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(республиканских, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦региональных, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отраслевых и др.) и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документы по их ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦разработке (докладные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки, информации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сведения и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 143. ¦Документы о ходе ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦выполнения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(целевых) программ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(республиканских, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦региональных, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отраслевых и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(доклады, отчеты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обзоры, переписка и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 144. ¦Прогнозы ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦(перспективные планы) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦развития организаций ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 145. ¦Концепции развития ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 146. ¦Документы о разработке¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦прогнозов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(перспективных планов)¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦развития организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(доклады, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦расчеты и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ ГЛАВА 10 ¦ ¦ ПЛАНИРОВАНИЕ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 147. ¦Планы социально- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦экономического ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦развития организаций: ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦147.1. ¦по месту разработки ¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦(утверждения) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦147.2. ¦в других организациях ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 148. ¦Бизнес-планы развития ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦организаций и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документы к ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(технико-экономические¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обоснования, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заключения, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦расчеты и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 149. ¦Бизнес-планы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦инвестиционных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проектов: ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦149.1. ¦по месту разработки ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦(утверждения) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦149.2. ¦в других организациях ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 150. ¦Планы работы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций: ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦150.1. ¦годовые ¦ Постоянно ¦ 5 лет ¦По вспомогательным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦видам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦5 лет ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦150.2. ¦квартальные ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 151. ¦Проекты планов ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦социально- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦экономического ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦развития, планов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работы организаций и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документы по их ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦разработке (доклады, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, расчеты и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 152. ¦Планы работы ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦структурных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подразделений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(коллегиальных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органов) организаций ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 153. ¦Индивидуальные планы ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦работников ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 154. ¦Оперативные планы по ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦направлениям ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ ¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций и их ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦структурных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подразделений ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 155. ¦Переписка по вопросам ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦планирования ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ ГЛАВА 11 ¦ ¦ УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 156. ¦Отчеты о выполнении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(целевых) программ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(республиканских, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦региональных, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отраслевых и др.) и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документы к ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(пояснительные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки, сведения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки и др.): ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦156.1. ¦сводные годовые и с ¦ Постоянно ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦большей периодичностью¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦156.2. ¦годовые и с большей ¦ Постоянно ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦периодичностью ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦156.3. ¦полугодовые ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦При отсутствии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых - постоянно¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦156.4. ¦квартальные ¦ 3 года ¦ 3 года ¦При отсутствии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦полугодовых - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянно. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦В организациях, не ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦являющихся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов, - 5 лет¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦156.5. ¦месячные ¦ 1 год ¦ 1 год ¦При отсутствии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦полугодовых и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦квартальных - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянно. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦В организациях, не ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦являющихся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов, - 5 лет¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 157. ¦Отчеты о выполнении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦планов социально- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦экономического ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦развития, планов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работы организаций и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документы к ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(пояснительные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки, сведения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки и др.): ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦157.1. ¦сводные годовые и с ¦ Постоянно ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦большей периодичностью¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦157.2. ¦годовые и с большей ¦ Постоянно ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦периодичностью ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦157.3. ¦полугодовые ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦При отсутствии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых - постоянно¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦157.4. ¦квартальные ¦ 3 года ¦ 3 года ¦При отсутствии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦полугодовых - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянно. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦В организациях, не ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦являющихся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов, - 5 лет¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦157.5. ¦месячные ¦ 1 год ¦ 1 год ¦При отсутствии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦полугодовых и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦квартальных - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянно. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦В организациях, не ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦являющихся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов, - 5 лет¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 158. ¦Документы об итогах ¦ Постоянно ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦работы организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(доклады, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦аналитические обзоры, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 159. ¦Отчеты о выполнении ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦планов работы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦структурных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подразделений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(коллегиальных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органов) организаций ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 160. ¦Статистические отчеты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(таблицы) по основным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦направлениям и видам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций: ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦160.1. ¦сводные годовые и с ¦ Постоянно ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦большей периодичностью¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦160.2. ¦годовые и с большей ¦ Постоянно ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦периодичностью ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦160.3. ¦полугодовые ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦При отсутствии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянно; при ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦составлении отчетов¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(таблиц) с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нарастающим итогом ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчеты (таблицы) за¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦второе полугодие - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянно ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦160.4. ¦квартальные ¦ 3 года ¦ 3 года ¦При отсутствии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦полугодовых - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянно; ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦при составлении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчетов (таблиц) с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нарастающим итогом ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчеты (таблицы) за¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦четвертый квартал ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(или другой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦квартал, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершающий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчетность за ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦астрономический ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦год) - постоянно ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦160.5. ¦месячные ¦ 1 год ¦ 1 год ¦При отсутствии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦квартальных - 5 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лет; при отсутствии¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦полугодовых и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦квартальных - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянно; ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦при составлении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчетов (таблиц) с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нарастающим итогом ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчеты (таблицы) за¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦декабрь (или другой¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦месяц, завершающий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчетность за ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦астрономический ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦год) - постоянно ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 161. ¦Статистические отчеты ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦по вспомогательным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦направлениям и видам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 162. ¦Документы о ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦составлении сводных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦статистических отчетов¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(таблицы, расчеты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 163. ¦Оперативные отчеты ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦(сведения) о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выполнении оперативных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦планов по направлениям¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций и их ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦структурных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подразделений ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 164. ¦Переписка о ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦составлении, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦представлении и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверке ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦статистической ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчетности ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ ГЛАВА 12 ¦ ¦ БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 165. ¦Бухгалтерская ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(финансовая) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчетность, в том ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦числе пояснительная ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записка: ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦165.1. ¦сводная годовая, ¦ Постоянно ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦годовая ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦165.2. ¦квартальная, месячная ¦ 1 год ¦ 1 год ¦При отсутствии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовой - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянно. В ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях, не ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦являющихся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов, - 5 лет¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 166. ¦Передаточные, ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦При условии ¦ ¦ ¦разделительные, ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ликвидационные балансы¦ ¦ ¦проверки, ¦ ¦ ¦и документы к ним ¦ ¦ ¦проводимой в рамках¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контроля ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 167. ¦Аналитические ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦документы к годовым ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦бухгалтерским балансам¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и отчетам (таблицы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦доклады и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 168. ¦Переписка об ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦утверждении и ¦ ¦ ¦налоговыми органами¦ ¦ ¦уточнении ¦ ¦ ¦проверки соблюдения¦ ¦ ¦бухгалтерских балансов¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦и отчетов ¦ ¦ ¦законодательства ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 169. ¦Переписка об ¦ 1 год ¦ 1 год ¦После проведения ¦ ¦ ¦организации и ведении ¦ ¦ ¦налоговыми органами¦ ¦ ¦бухгалтерского учета и¦ ¦ ¦проверки соблюдения¦ ¦ ¦отчетности, об учетно-¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦операционной работе ¦ ¦ ¦законодательства ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 170. ¦Переписка о передаче ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦клиентов и банковских ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦операций из одних ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦банков в другие ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 171. ¦Переписка об открытии ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦и ведении счетов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦юридических лиц - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нерезидентов ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 172. ¦Документы о переоценке¦ Постоянно ¦ До переоценки ¦Не менее 1 года ¦ ¦ ¦основных средств, не ¦ ¦ ¦после проведения ¦ ¦ ¦завершенных ¦ ¦ ¦налоговыми органами¦ ¦ ¦строительством ¦ ¦ ¦проверки соблюдения¦ ¦ ¦объектов, ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦неустановленного ¦ ¦ ¦законодательства ¦ ¦ ¦оборудования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(протоколы, акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчеты и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 173. ¦Документы по учету ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦валютных операций ¦ ¦ ¦налоговыми органами¦ ¦ ¦(платежные требования,¦ ¦ ¦проверки соблюдения¦ ¦ ¦платежные поручения, ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦распоряжения банков, ¦ ¦ ¦законодательства ¦ ¦ ¦мемориальные ордера и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 174. ¦Кассовые книги по ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦валютным операциям ¦ ¦ ¦налоговыми органами¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки соблюдения¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦при условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проводимой в рамках¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контроля ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 175. ¦Документы о работе с ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦иностранной валютой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(заявки, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 176. ¦Документы по учету ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦средств ¦ ¦ ¦налоговыми органами¦ ¦ ¦государственных ¦ ¦ ¦проверки соблюдения¦ ¦ ¦внебюджетных фондов ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦(платежные требования,¦ ¦ ¦законодательства, ¦ ¦ ¦распоряжения банков, ¦ ¦ ¦при условии ¦ ¦ ¦мемориальные ордера и ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦проверки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проводимой в рамках¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контроля ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 177. ¦Первичные учетные ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦документы и приложения¦ ¦ ¦налоговыми органами¦ ¦ ¦к ним (кассовые, ¦ ¦ ¦проверки соблюдения¦ ¦ ¦бухгалтерские ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦документы, извещения ¦ ¦ ¦законодательства, ¦ ¦ ¦банков, квитанции, ¦ ¦ ¦при условии ¦ ¦ ¦накладные, авансовые ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦отчеты и др.) ¦ ¦ ¦проверки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проводимой в рамках¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контроля ¦ Страницы: | Стр. 1 | Стр. 2 | Стр. 3 | Стр. 4 | Стр. 5 | Стр. 6 | Стр. 7 | Стр. 8 | Стр. 9 | Стр. 10 | Стр. 11 | Стр. 12 | |
Новости законодательства
Новости Спецпроекта "Тюрьма"
Новости сайта
Новости Беларуси
Полезные ресурсы
Счетчики
|
