Постановления Минфина РБ

Постановления других органов Республики Беларусь

Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 29.03.2012 № 18 "Об установлении форм расчета денежных средств на служебную командировку за границу и отчета о затраченных на служебные командировки за границу денежных средствах, а также рациональном и обоснованном их расходовании"

Зарегистрировано в НРПА РБ 11 апреля 2012 г. N 8/25246

На основании пункта 4 постановления Совета Министров Республики Беларусь от 23 марта 2012 г. N 254 "О некоторых мерах по реализации Указа Президента Республики Беларусь от 27 декабря 2011 г. N 602" и пункта 10 Положения о Министерстве финансов Республики Беларусь, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31 октября 2001 г. N 1585 "Вопросы Министерства финансов Республики Беларусь", Министерство финансов Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Установить формы:

расчета денежных средств на служебную командировку за границу согласно приложению 1;

отчета о затраченных на служебные командировки за границу денежных средствах, а также рациональном и обоснованном их расходовании согласно приложению 2.

2. Признать утратившим силу постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 12 сентября 2005 г. N 110 "Об утверждении формы отчета" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2005 г., N 145, 8/13119).

3. Настоящее постановление вступает в силу после его официального опубликования.

Министр А.М.Харковец

Приложение 1
к постановлению
Министерства финансов
Республики Беларусь
29.03.2012 N 18

                                  РАСЧЕТ
           денежных средств на служебную командировку за границу
              в ______________________ с __________ по __________
              (указать страну и город)    (число, месяц, год)

----+--------+----------+--------+---------+------------+-----------------+--------------+---------
¦   ¦        ¦          ¦        ¦ Расходы ¦            ¦      Иные       ¦              ¦             ¦
¦ N ¦Фамилия,¦Количество¦Суточные¦по найму ¦Транспортные¦ предусмотренные ¦   Источник   ¦Обязательства¦
¦п/п¦инициалы¦   дней   ¦  <*>   ¦ жилого  ¦расходы <**>¦законодательством¦финансирования¦ принимающей ¦
¦   ¦        ¦          ¦        ¦помещения¦            ¦  расходы <***>  ¦              ¦   стороны   ¦
¦   ¦        ¦          ¦        ¦   <*>   ¦            ¦                 ¦              ¦             ¦
+---+--------+----------+--------+---------+------------+-----------------+--------------+-------------+
¦ 1 ¦   2    ¦    3     ¦   4    ¦    5    ¦     6      ¦        7        ¦      8       ¦      9      ¦
+---+--------+----------+--------+---------+------------+-----------------+--------------+-------------+
¦   ¦        ¦          ¦        ¦         ¦            ¦                 ¦              ¦             ¦

¦   ¦        ¦          ¦        ¦         ¦            ¦                 ¦              ¦             ¦
+---+--------+----------+--------+---------+------------+-----------------+--------------+-------------+
¦Итого       ¦          ¦        ¦         ¦            ¦                 ¦              ¦             ¦
+------------+----------+--------+---------+------------+-----------------+--------------+-------------+
¦Всего расходов по      ¦                                                                              ¦
¦командировке           ¦                                                                              ¦
¦-----------------------+-------------------------------------------------------------------------------

Руководитель органа (организации) ___________________ _____________________
                                        (подпись)      (инициалы, фамилия)
Начальник структурного подразделения,
ответственного за ведение бухгалтерского
учета и отчетности (главный бухгалтер) ______________ _____________________
                                         (подпись)     (инициалы, фамилия)

     --------------------------------
     <*> Приводится расчет  суммы  суточных  и  расходов  по  найму  жилого
помещения (количество дней, умноженное на  установленную  законодательством
норму).
     <**>  Указывается  маршрут  проезда  и  его  стоимость,  а  также  вид
транспорта (авиа, железнодорожный или автомобильный), включая класс проезда
("эконом" или "бизнес", "купе" или "СВ").
     <***> Стоимость оформления визы, договора  страхования  от  несчастных
случаев и болезней на время поездки за границу и т.д.

Приложение 2
к постановлению
Министерства финансов
Республики Беларусь
29.03.2012 N 18

                                   ОТЧЕТ
  о затраченных на служебные командировки за границу денежных средствах,
            а также рациональном и обоснованном их расходовании
                         за ______________ год(а)
                                (период)
      ______________________________________________________________
      (наименование органа (организации), представляющего(ей) отчет)

Периодичность представления: квартал, год.
Срок представления: до 10-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

----+---------+-----------+----------+---------+--------------------------------------------------------------------------+--------+--------
¦   ¦         ¦           ¦          ¦         ¦                   Фактические расходы по командировке                    ¦        ¦Информация о¦
¦   ¦         ¦           ¦          ¦         +-------------+-----------------------+------------------------------------+        ¦рациональном¦
¦   ¦Фамилия, ¦Государство¦  Период  ¦Основание¦             ¦      в том числе      ¦            из них <**>             ¦Источник¦     и      ¦
¦ N ¦инициалы,¦ команди-  ¦командиро-¦   для   ¦ всего <*> в +-----------+-----------+--------+---------+---------+-------+финанси-¦обоснованном¦
¦п/п¦должность¦  рования  ¦  вания   ¦ выезда  ¦ белорусских ¦     в     ¦     в     ¦        ¦ расходы ¦         ¦       ¦рования ¦расходовании¦
¦   ¦         ¦           ¦          ¦         ¦рублях (тыс. ¦белорусских¦иностранной¦суточные¦по найму ¦стоимость¦ иные  ¦        ¦  денежных  ¦
¦   ¦         ¦           ¦          ¦         ¦    руб.)    ¦  рублях   ¦  валюте   ¦        ¦ жилого  ¦ проезда ¦расходы¦        ¦  средств   ¦
¦   ¦         ¦           ¦          ¦         ¦             ¦(тыс. руб.)¦           ¦        ¦помещения¦         ¦       ¦        ¦   <***>    ¦
+---+---------+-----------+----------+---------+-------------+-----------+-----------+--------+---------+---------+-------+--------+------------+
¦ 1 ¦    2    ¦     3     ¦    4     ¦    5    ¦      6      ¦     7     ¦     8     ¦   9    ¦   10    ¦   11    ¦  12   ¦   13   ¦     14     ¦
+---+---------+-----------+----------+---------+-------------+-----------+-----------+--------+---------+---------+-------+--------+------------+
¦   ¦         ¦           ¦          ¦         ¦             ¦           ¦           ¦        ¦         ¦         ¦       ¦        ¦            ¦

¦   ¦         ¦           ¦          ¦         ¦             ¦           ¦           ¦        ¦         ¦         ¦       ¦        ¦            ¦
+---+---------+-----------+----------+---------+-------------+-----------+-----------+--------+---------+---------+-------+--------+------------+
¦Итого по всем командировкам                   ¦             ¦           ¦           ¦        ¦         ¦         ¦       ¦                     ¦
¦----------------------------------------------+-------------+-----------+-----------+--------+---------+---------+-------+----------------------

Руководитель органа (организации) _________________ _______________________
                                        (подпись)     (инициалы, фамилия)
Начальник структурного подразделения,
ответственного за ведение бухгалтерского
учета и отчетности (главный бухгалтер) ____________ _______________________
                                        (подпись)     (инициалы, фамилия)
__ _____________ 20__ г.
_______________________
  (исполнитель, тел.)

     --------------------------------
     <*>  Пересчет  иностранной  валюты в белорусские рубли производится по
официальному   курсу   Национального  банка  Республики  Беларусь  на  дату
составления авансового отчета.
     <**>  Отражаются в денежных единицах, в которых произведено возмещение
данных  расходов:  в  белорусских  рублях  и  (или)  иностранной  валюте  с
указанием  расчета  суммы  суточных и расходов по найму жилого помещения, а
также  вида  транспорта  (авиа, железнодорожный или автомобильный) и тарифа
проезда ("купе" или "СВ", "эконом-класс" или "бизнес-класс").
     <***>   Представляется   исходя   из  следующих  факторов:  соблюдения
установленной продолжительности срока служебной командировки; использования
наиболее экономичного варианта проезда до места командирования и обратно по
установленным  законодательством тарифам; найма жилого помещения в пределах
установленной   законодательством   нормы;  возмещения  расходов  с  учетом
информации  о  степени  участия  в  финансировании расходов по командировке
принимающей стороны (оплата проезда, гостиницы, питания и др.).