Право
Загрузить Adobe Flash Player
Навигация
Новые документы

Реклама

Законодательство России

Долой пост президента Беларуси

Ресурсы в тему
ПОИСК ДОКУМЕНТОВ

Постановление Министерства иностранных дел Республики Беларусь от 26.03.2012 № 3 "О некоторых мерах по реализации постановления Совета Министров Республики Беларусь от 23 марта 2012 г. № 254"

Текст документа с изменениями и дополнениями по состоянию на ноябрь 2013 года

< Главная страница

Зарегистрировано в НРПА РБ 11 апреля 2012 г. N 8/25245



Во исполнение пункта 3 постановления Совета Министров Республики Беларусь от 23 марта 2012 г. N 254 "О некоторых мерах по реализации Указа Президента Республики Беларусь от 27 декабря 2011 г. N 602" и на основании подпункта 6.16 пункта 6 Положения о Министерстве иностранных дел Республики Беларусь, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31 июля 2006 г. N 978 "Вопросы Министерства иностранных дел Республики Беларусь", Министерство иностранных дел Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Установить:

форму задания на служебную командировку за границу согласно приложению 1;

форму отчета прибывшего из служебной командировки за границу согласно приложению 2;

форму отчета об эффективности служебных командировок за границу согласно приложению 3.

2. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке заполнения формы отчета об эффективности служебных командировок за границу.

3. Признать утратившим силу постановление Министерства иностранных дел Республики Беларусь от 6 мая 2011 г. N 3 "Об установлении формы ежеквартального отчета об эффективности служебных командировок за границу" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2011 г., N 56, 8/23632).

4. Настоящее постановление вступает в силу после его официального опубликования.



Первый заместитель Министра И.В.Петришенко



Приложение 1
к постановлению
Министерства
иностранных дел
Республики Беларусь
26.03.2012 N 3



Форма



                                                           Гриф утверждения

                                  ЗАДАНИЕ
                   на служебную командировку за границу

                         I. Описание командировки

-----------------+-----------------------------+----------------------
¦Место работы    ¦Наименование                 ¦                          ¦
¦командируемого  ¦государственного органа или  ¦                          ¦
¦                ¦организации <1>              ¦                          ¦
¦                +-----------------------------+--------------------------+
¦                ¦Должность командируемого и   ¦                          ¦
¦                ¦наименование структурного    ¦                          ¦
¦                ¦подразделения <1>            ¦                          ¦
¦                +-----------------------------+--------------------------+
¦                ¦Фамилия, собственное имя,    ¦                          ¦
¦                ¦отчество (если таковое       ¦                          ¦
¦                ¦имеется) командируемого <1>  ¦                          ¦
+----------------+-----------------------------+--------------------------+
¦Место назначения¦Государство(а) и город(а)    ¦                          ¦
¦командирования  ¦командирования               ¦                          ¦
¦                +-----------------------------+--------------------------+
¦                ¦Наименование организации     ¦                          ¦
¦                ¦(лица), в которую            ¦                          ¦
¦                ¦направляется (которая        ¦                          ¦
¦                ¦принимает)                   ¦                          ¦
¦                ¦командируемый(ого)           ¦                          ¦
¦                +-----------------------------+--------------------------+
¦                ¦Почтовый адрес, телефон,     ¦                          ¦
¦                ¦факс, адрес электронной      ¦                          ¦
¦                ¦почты организации (лица), в  ¦                          ¦
¦                ¦которую направляется         ¦                          ¦
¦                ¦командируемый                ¦                          ¦
+----------------+-----------------------------+--------------------------+
¦Приглашающая    ¦Наименование и почтовый      ¦                          ¦
¦организация     ¦адрес приглашающей           ¦                          ¦
¦                ¦организации (лица), если она ¦                          ¦
¦                ¦не является организацией, в  ¦                          ¦
¦                ¦которую направляется         ¦                          ¦
¦                ¦командируемый                ¦                          ¦
¦                +-----------------------------+--------------------------+
¦                ¦Должность, место работы,     ¦                          ¦
¦                ¦фамилия, собственное имя     ¦                          ¦
¦                ¦приглашающего лица, дата и   ¦                          ¦
¦                ¦номер письма (приглашения)   ¦                          ¦
+----------------+-----------------------------+--------------------------+
¦Даты            ¦Маршрут следования и виды    ¦                          ¦
¦командирования и¦используемого транспорта     ¦                          ¦
¦срок пребывания +-----------------------------+--------------------------+
¦                ¦Даты, время выбытия и        ¦    00                    ¦
¦                ¦прибытия в (из)              ¦с 00   __.__.20__         ¦
¦                ¦командировку(и); срок        ¦                          ¦
¦                ¦командировки (с учетом       ¦     00                   ¦
¦                ¦времени на проезд)           ¦по 00   __.__.20__        ¦
¦                ¦                             ¦на __ календарных дня     ¦
¦                ¦                             ¦(дней)                    ¦
¦                +-----------------------------+--------------------------+
¦                ¦Даты, время начала и         ¦    00                    ¦
¦                ¦окончания командировки; срок ¦с 00   __.__.20__         ¦
¦                ¦командировки (без учета      ¦                          ¦
¦                ¦времени на проезд)           ¦     00                   ¦
¦                ¦                             ¦по 00   __.__.20__        ¦
¦                ¦                             ¦на __ календарных дня     ¦
¦                ¦                             ¦(дней)                    ¦
¦                +-----------------------------+--------------------------+
¦                ¦Обоснование                  ¦                          ¦
¦                ¦продолжительности            ¦                          ¦
¦                ¦командировки (без учета      ¦                          ¦
¦                ¦времени на проезд) более     ¦                          ¦
¦                ¦двух календарных дней (при   ¦                          ¦
¦                ¦необходимости)               ¦                          ¦
+----------------+-----------------------------+-T------------------------+
¦Основания и     ¦Источники финансирования     ¦ ¦средства                ¦
¦условия         ¦командировки и обоснование   ¦ ¦республиканского        ¦
¦осуществления   ¦рациональности планируемого  ¦ ¦бюджета                 ¦
¦командировки    ¦расхода денежных средств <2> +-+------------------------+
¦                ¦                             ¦ ¦средства местного       ¦
¦                ¦                             ¦ ¦бюджета                 ¦
¦                ¦                             +-+------------------------+
¦                ¦                             ¦ ¦средства                ¦
¦                ¦                             ¦ ¦государственной         ¦
¦                ¦                             ¦ ¦организации             ¦
¦                ¦                             +-+------------------------+
¦                ¦                             ¦ ¦за счет приглашающей    ¦
¦                ¦                             ¦ ¦стороны                 ¦
¦                ¦                             +-+------------------------+
¦                ¦                             ¦ ¦иные источники          ¦
¦                ¦                             ¦ ¦финансирования в        ¦
¦                ¦                             ¦ ¦соответствии с          ¦
¦                ¦                             ¦ ¦законодательством       ¦
¦                +-----------------------------+-+------------------------+
¦                ¦Документы, подтверждающие    ¦ ¦приглашение иностранной ¦
¦                ¦возможность (необходимость)  ¦ ¦стороны                 ¦
¦                ¦командирования <3>           +-+------------------------+
¦                ¦                             ¦ ¦внутренние правила      ¦
¦                ¦                             ¦ ¦работы организаций      ¦
¦                ¦                             ¦ ¦иностранных государств  ¦
¦                ¦                             ¦ ¦или международных       ¦
¦                ¦                             ¦ ¦организаций             ¦
¦                ¦                             +-+------------------------+
¦                ¦                             ¦ ¦международный договор,  ¦
¦                ¦                             ¦ ¦контракт или иные       ¦
¦                ¦                             ¦ ¦документы, заключенные  ¦
¦                ¦                             ¦ ¦(подписанные) с         ¦
¦                ¦                             ¦ ¦иностранной стороной    ¦
¦                ¦                             +-+------------------------+
¦                ¦                             ¦ ¦правовые акты и иные    ¦
¦                ¦                             ¦ ¦документы белорусской   ¦
¦                ¦                             ¦ ¦стороны (распоряжения,  ¦
¦                ¦                             ¦ ¦приказы, планы,         ¦
¦                ¦                             ¦ ¦протоколы, поручения)   ¦
¦                ¦                             +-+------------------------+
¦                ¦                             ¦ ¦другое                  ¦
¦                +-----------------------------+-+------------------------+
¦                ¦Участие (членство)           ¦ ¦является участником     ¦
¦                ¦белорусской стороны в        ¦ ¦(членом)                ¦
¦                ¦организации командирования,  +-+------------------------+
¦                ¦принимающей (приглашающей)   ¦ ¦имеет иной статус       ¦
¦                ¦организации                  ¦ ¦(наблюдателя, др.)      ¦
¦                ¦                             +-+------------------------+
¦                ¦                             ¦ ¦не участвует и статуса  ¦
¦                ¦                             ¦ ¦не имеет                ¦
¦                +-----------------------------+-+------------------------+
¦                ¦Обстоятельства, отражающие   ¦ ¦реализация              ¦
¦                ¦необходимость                ¦ ¦международного          ¦
¦                ¦командирования, в том числе  ¦ ¦договора, контракта или ¦
¦                ¦обязательства по отношению к ¦ ¦других документов с     ¦
¦                ¦иностранной стороне          ¦ ¦иностранной стороной    ¦
¦                ¦                             +-+------------------------+
¦                ¦                             ¦ ¦выполнение              ¦
¦                ¦                             ¦ ¦договоренностей на      ¦
¦                ¦                             ¦ ¦уровне (указать         ¦
¦                ¦                             ¦ ¦должностное лицо) <4>   ¦
¦                ¦                             +-+------------------------+
¦                ¦                             ¦ ¦другое                  ¦
¦                +-----------------------------+-+------------------------+
¦                ¦Иные условия командирования, ¦ ¦имеются (прилагаются)   ¦
¦                ¦включая планы и списки       +-+------------------------+
¦                ¦участников встреч и          ¦ ¦не имеются              ¦
¦                ¦переговоров, вопросы,        ¦ ¦                        ¦
¦                ¦подлежащие решению,          ¦ ¦                        ¦
¦                ¦обсуждению                   ¦ ¦                        ¦
+----------------+-----------------------------+-+------------------------+
¦Обоснование     ¦Цель командировки            ¦                          ¦
¦целесообразности+-----------------------------+--------------------------+
¦командирования  ¦Задачи командировки          ¦                          ¦
¦                +-----------------------------+--------------------------+
¦                ¦Предполагаемая эффективность ¦                          ¦
¦                ¦командировки (последующий    ¦                          ¦
¦                ¦эффект командировки),        ¦                          ¦
¦                ¦выраженная в общих и         ¦                          ¦
¦                ¦экономических показателях    ¦                          ¦
¦                +-----------------------------+--------------------------+
¦                ¦Предполагаемая эффективность ¦                          ¦
¦                ¦командировки (конечный       ¦                          ¦
¦                ¦эффект командировки),        ¦                          ¦
¦                ¦выраженная в общих и         ¦                          ¦
¦                ¦экономических показателях    ¦                          ¦
¦----------------+-----------------------------+---------------------------

                         II. План командировки <5>

----------+-----------------------------+-----------------------------
¦         ¦Предполагаемые мероприятия в ¦    Планируемые результаты от    ¦
¦         ¦  ходе командировки, в том   ¦участия в мероприятиях и решения ¦
¦         ¦  числе согласно программе   ¦  задач в их ходе, рассмотрения  ¦
¦  Дата   ¦  пребывания; переговоры и   ¦вопросов, в том числе достижение ¦
¦         ¦  встречи; рассматриваемые   ¦   договоренностей, заключение   ¦
¦         ¦    вопросы и планируемые    ¦     соглашений, договоров,      ¦
¦         ¦       договоренности        ¦    контрактов (прямой эффект    ¦
¦         ¦                             ¦          командировки)          ¦
+---------+-----------------------------+---------------------------------+
¦         ¦                             ¦                                 ¦

          III. Позиция белорусской стороны в ходе переговоров <6>
                      (заполняется при необходимости)

---------------------+----------------------------+-------------------
¦ Вопрос, выносимый  ¦   Позиция командируемого   ¦ Оценка эффективности  ¦
¦   на переговоры    ¦   (делегации/группы) по    ¦ ожидаемой реализации  ¦
¦   (обсуждение) с   ¦  рассматриваемому в ходе   ¦предложенных вариантов ¦
¦    иностранной     ¦    переговоров вопросу     ¦    решения вопроса    ¦
¦      стороной      ¦                            ¦                       ¦
+--------------------+----------------------------+-----------------------+
¦                    ¦                            ¦                       ¦

Приложение: на ____ л. в ____ экз.

Работник _________________                        _________________________
             (подпись)                               (инициалы, фамилия)

Руководитель структурного
подразделения _________________                   _________________________
                  (подпись)                          (инициалы, фамилия)

Визы:
заместителя руководителя государственного органа или организации
(в случае командировки заместителя руководителя государственного органа или
организации - виза руководителя, если  он не является  лицом,  утверждающим
задание на служебную командировку за границу)

     --------------------------------
     <1>  При  выезде делегации (группы) в графе "Фамилия, собственное имя,
отчество  (если  таковое имеется) командируемого" указывается, что работник
выезжает  в  составе  делегации  (группы) в качестве руководителя или члена
делегации (группы). Список членов группы прилагается.
     <2>  Расчет  денежных  средств  на  служебную  командировку за границу
прилагается.
     <3>  Приглашения  и  правила  работы  иностранной  стороны,  документы
белорусской  стороны  прилагаются при необходимости. Ссылка на них в письме
или докладной записке обязательна.
     <4>    Указывается   уровень   должностных   лиц,   которые   достигли
договоренностей  с  иностранной  стороной,  международной  организацией (на
уровне Президента Республики Беларусь, Премьер-министра Республики Беларусь
и др.).
     <5>  К  разделу  II  "План  командировки" в случае наличия прилагается
программа   пребывания   (визита),   повестка   дня  и  порядок  проведения
мероприятия,   иные   документы   белорусской   или   иностранной   стороны
организационного характера.
     <6>  По  усмотрению  руководителя  в  раздел  III  включаются элементы
позиции  белорусской  стороны,  которые  доводятся до иностранной стороны в
ходе переговоров.


Приложение 2
к постановлению
Министерства
иностранных дел
Республики Беларусь
26.03.2012 N 3



Форма



                                                           Гриф утверждения

                                   ОТЧЕТ
              прибывшего из служебной командировки за границу

__________________________________________________________________________,
(должность, место работы, фамилия, собственное имя, отчество (если таковое
                      имеется) (в родительном падеже)
командированного по решению _______________________________________________
                                 (указать должность, фамилию, инициалы
___________________________________________________________________________
             должностного лица, вид решения, его дату и номер)
с согласия ________________________________________________________________
            (указать должность, фамилию, инициалы должностного лица, дату,
                              номер  согласования)
в _________________________________________________________________________
                 (указать наименование государства, города)
с __________ по _________ на ____ дня/дней за счет средств ________________
                                                             (указать
                                                             источник
                                                           финансирования)
в целях/для ______________________________________________________________,
                        (указать цель из задания на командировку)
о результатах и эффективности командировки

     1. Результаты служебной командировки за границу (прямой эффект):
     1.1.  проведенные  (проработанные,  рассмотренные) в ходе командировки
мероприятия   (задачи,   вопросы),   указанные   в   задании  на  служебную
командировку   за  границу  в  разделе  II  "План  командировки",  а  также
мероприятия, осуществленные дополнительно;
     1.2.  результаты  проведенных  мероприятий,  указанных  в  задании  на
служебную  командировку  за  границу  в  разделе  II  "План командировки" и
осуществленных  дополнительно:  результаты  выполнения  конкретных  задач и
рассмотренных   вопросов;   результаты  проведения  переговоров,  встреч  и
достижение договоренностей по их итогам; результаты изучения проблемных или
интересующих  белорусскую сторону вопросов и обеспечение решения проблемных
вопросов; другие результаты;
     1.3.  ход  переговоров  и  встреч,  достигнутые  договоренности  по их
итогам,  учет позиции белорусской стороны в ходе международных переговоров,
подписание документов (договоров, соглашений, контрактов и других);
     1.4. проблемные вопросы, требующие проработки;
     1.5.  информация  о  невыполнении  отдельных  пунктов раздела II "План
командировки"  задания  на  служебную  командировку  за границу с указанием
причин.
     2.   Информация   политического,  экономического  и  иного  характера,
связанная с целями и задачами командировки.
     3.  Эффективность  служебной  командировки  за  границу (последующий и
конечный эффекты):
     3.1.  эффективность  командировки,  выраженная в общих показателях и в
экономических показателях (последующий эффект и срок его достижения);
     3.2.  эффективность  командировки,  выраженная в общих показателях и в
экономических показателях (конечный эффект и срок его достижения).
     4. Выводы и предложения по результатам командировки в целях достижения
последующего  и  конечного  эффектов  командировки  (предлагаемые  или  уже
принятые  решения,  конкретные предложения по их реализации, в том числе по
реализации     достигнутых     договоренностей,    определение    возможных
исполнителей).
     5. Выводы:
     о  степени  эффективности  командировки  с  предложением  о  признании
(непризнании) командировки эффективной;
     об  обоснованности  и  рациональности расходования денежных средств на
командировку с указанием суммы затраченных на командировку денежных средств
<1>.

Приложение: на ____ л. в 1 экз. <2>

____________________________    _______________   _________________________
(должность лица, прибывшего        (подпись)         (инициалы, фамилия)
      из командировки)
___________________
       (дата)

Визы:
руководителя структурного подразделения, в котором работает работник
заместителя руководителя  государственного  органа  (организации) (в случае
командировки   заместителя   руководителя  государственного   органа    или
организации  - виза  руководителя, если он не  является лицом, утверждающим
отчет прибывшего из служебной командировки за границу)

     --------------------------------
     <1> Авансовый отчет об израсходованных денежных средствах на служебную
командировку за границу представляется в установленном порядке.
     <2> К отчету прибывшего из служебной командировки за границу работника
прилагается   задание  на  служебную  командировку  за  границу  для  этого
работника  либо  делегации  (группы), в составе которой данный работник был
командирован, и расчет денежных средств на данную командировку.
     К  отчету в случае необходимости приобщаются документы, подтверждающие
результаты   и  эффективность  служебной  командировки  за  границу  (копии
подписанных документов, справочные материалы, другое).


Приложение 3
к постановлению
Министерства
иностранных дел
Республики Беларусь
26.03.2012 N 3



Форма



                                   ОТЧЕТ
       об эффективности служебных командировок за границу работников
  ______________________________________________________________________
  (наименование государственного органа или государственной организации)
             в __ квартале (полугодии) 20__ года/в 20___ году

                       Раздел I. Аналитический отчет

----+-------------+---------------+--------+-------------+----------------
¦   ¦   Ф.И.О.,   ¦               ¦        ¦             ¦   Эффективность    ¦
¦   ¦ должность.  ¦ Государство,  ¦        ¦             ¦    командировки    ¦
¦   ¦  Основание  ¦  город/даты   ¦  Цель  ¦ Результаты  +-----------+--------+
¦ N ¦   выезда.   ¦командирования.¦команди-¦командировки:¦           ¦        ¦
¦п/п¦  Выводы о   ¦Количество дней¦рования ¦прямой эффект¦последующий¦конечный¦
¦   ¦   степени   ¦без времени на ¦        ¦             ¦  эффект   ¦ эффект ¦
¦   ¦эффективности¦    проезд     ¦        ¦             ¦           ¦        ¦
¦   ¦командировки ¦               ¦        ¦             ¦           ¦        ¦
+---+-------------+---------------+--------+-------------+-----------+--------+
¦ А ¦      Б      ¦       В       ¦   Г    ¦      Д      ¦     Е     ¦   Ж    ¦
+---+-------------+---------------+--------+-------------+-----------+--------+
¦ 1 ¦             ¦               ¦        ¦             ¦           ¦        ¦
+---+-------------+---------------+--------+-------------+-----------+--------+
¦ 2 ¦             ¦               ¦        ¦             ¦           ¦        ¦
+---+-------------+---------------+--------+-------------+-----------+--------+
¦...¦             ¦               ¦        ¦             ¦           ¦        ¦
¦---+-------------+---------------+--------+-------------+-----------+---------

                      Раздел II. Статистический отчет

---------+--------------+--------------+--------------+--------------------------------------------------------------------------------------------------------
¦        ¦              ¦              ¦  Количество  ¦                               Количество командировок по видам деятельности                                ¦
¦        ¦              ¦              ¦     дней     +----------------------------------------------------------------------------------------+---------+---------+
¦        ¦              ¦  Количество  ¦командирования¦                                                                                        ¦         ¦         ¦
¦        ¦  Количество  ¦     дней     ¦  без учета   ¦                                                                                        ¦         ¦         ¦
¦        ¦ командировок ¦командирования¦  времени на  ¦        количество командировок за границу по направлениям внешнеполитической и         ¦         ¦         ¦
¦        ¦              ¦              ¦проезд к месту¦                            внешнеэкономической деятельности                            ¦         ¦         ¦
¦        ¦              ¦              ¦командирования¦                                                                                        ¦         ¦ инспек- ¦
¦Период: ¦              ¦              ¦  и обратно   ¦                                                                                        ¦         ¦ционная, ¦
¦квартал/+------+---T---+------+---T---+------+---T---+----------------------------------------+---------+---------+--------+---------+--------+обучение,¦ опера-  ¦
¦ полу-  ¦      ¦   ¦   ¦      ¦   ¦   ¦      ¦   ¦   ¦    сотрудничество в интеграционных     ¦         ¦ двусто- ¦двусто- ¦межведом-¦        ¦  повы-  ¦тивная и ¦
¦ годие/ ¦      ¦   ¦   ¦      ¦   ¦   ¦      ¦   ¦   ¦объединениях постсоветского пространства¦         ¦ роннее  ¦ роннее ¦ственное ¦        ¦  шение  ¦обеспечи-¦
¦  год   ¦      ¦   ¦   ¦      ¦   ¦   ¦      ¦   ¦   +------+-------+---T-------+--------+----+         ¦ полити- ¦торгово-¦сотрудни-¦сотруд- ¦квалифи- ¦ вающая  ¦
¦        ¦всего,¦   ¦   ¦всего,¦   ¦   ¦всего,¦   ¦   ¦      ¦       ¦   ¦       ¦        ¦    ¦ много-  ¦ ческое  ¦экономи-¦ чество, ¦ничество¦  кации  ¦деятель- ¦
¦        ¦в том ¦ в ¦вне¦в том ¦ в ¦вне¦в том ¦ в ¦вне¦      ¦       ¦   ¦       ¦  ЕЭП   ¦    ¦стороннее¦сотрудни-¦ческое и¦спортив- ¦   на   ¦         ¦  ность  ¦
¦        ¦числе ¦СНГ¦СНГ¦числе ¦СНГ¦СНГ¦числе ¦СНГ¦СНГ¦всего,¦Союзное¦   ¦       ¦(включая¦    ¦ сотруд- ¦чество, в¦инвести-¦  ные,   ¦ уровне ¦         ¦         ¦
¦        ¦      ¦   ¦   ¦      ¦   ¦   ¦      ¦   ¦   ¦в том ¦ госу- ¦СНГ¦ЕврАзЭС¦ Тамо-  ¦ОДКБ¦ничество ¦том числе¦ционное ¦культур- ¦регионов¦         ¦         ¦
¦        ¦      ¦   ¦   ¦      ¦   ¦   ¦      ¦   ¦   ¦числе ¦дарство¦   ¦       ¦ женный ¦    ¦         ¦на высшем¦сотруд- ¦   ные   ¦        ¦         ¦         ¦
¦        ¦      ¦   ¦   ¦      ¦   ¦   ¦      ¦   ¦   ¦      ¦       ¦   ¦       ¦ союз)  ¦    ¦         ¦и высоком¦ничество¦меропри- ¦        ¦         ¦         ¦
¦        ¦      ¦   ¦   ¦      ¦   ¦   ¦      ¦   ¦   ¦      ¦       ¦   ¦       ¦        ¦    ¦         ¦ уровнях ¦        ¦  ятия   ¦        ¦         ¦         ¦
+--------+------+---+---+------+---+---+------+---+---+------+-------+---+-------+--------+----+---------+---------+--------+---------+--------+---------+---------+
¦   А    ¦  Б   ¦ В ¦ Г ¦  Д   ¦ Е ¦ Ж ¦  З   ¦ И ¦ К ¦  Л   ¦   М   ¦ Н ¦   О   ¦   П    ¦ Р  ¦    С    ¦    Т    ¦   У    ¦    Ф    ¦   Х    ¦    Ц    ¦    Ч    ¦
+--------+------+---+---+------+---+---+------+---+---+------+-------+---+-------+--------+----+---------+---------+--------+---------+--------+---------+---------+
¦   I    ¦      ¦   ¦   ¦      ¦   ¦   ¦      ¦   ¦   ¦      ¦       ¦   ¦       ¦        ¦    ¦         ¦         ¦        ¦         ¦        ¦         ¦         ¦
+--------+------+---+---+------+---+---+------+---+---+------+-------+---+-------+--------+----+---------+---------+--------+---------+--------+---------+---------+
¦   II   ¦      ¦   ¦   ¦      ¦   ¦   ¦      ¦   ¦   ¦      ¦       ¦   ¦       ¦        ¦    ¦         ¦         ¦        ¦         ¦        ¦         ¦         ¦
+--------+------+---+---+------+---+---+------+---+---+------+-------+---+-------+--------+----+---------+---------+--------+---------+--------+---------+---------+
¦  III   ¦      ¦   ¦   ¦      ¦   ¦   ¦      ¦   ¦   ¦      ¦       ¦   ¦       ¦        ¦    ¦         ¦         ¦        ¦         ¦        ¦         ¦         ¦
+--------+------+---+---+------+---+---+------+---+---+------+-------+---+-------+--------+----+---------+---------+--------+---------+--------+---------+---------+
¦   IV   ¦      ¦   ¦   ¦      ¦   ¦   ¦      ¦   ¦   ¦      ¦       ¦   ¦       ¦        ¦    ¦         ¦         ¦        ¦         ¦        ¦         ¦         ¦
+--------+------+---+---+------+---+---+------+---+---+------+-------+---+-------+--------+----+---------+---------+--------+---------+--------+---------+---------+
¦  год   ¦      ¦   ¦   ¦      ¦   ¦   ¦      ¦   ¦   ¦      ¦       ¦   ¦       ¦        ¦    ¦         ¦         ¦        ¦         ¦        ¦         ¦         ¦
¦--------+------+---+---+------+---+---+------+---+---+------+-------+---+-------+--------+----+---------+---------+--------+---------+--------+---------+----------

Руководитель _________________                    _________________________
                 (подпись)                           (инициалы, фамилия)
Дата составления отчета __ ________________ 20__ г.

                                                        УТВЕРЖДЕНО
                                                        Постановление
                                                        Министерства
                                                        иностранных дел
                                                        Республики Беларусь
                                                        26.03.2012 N 3


1. Настоящая Инструкция определяет порядок заполнения формы отчета об эффективности служебных командировок за границу (далее - отчет), установленной согласно приложению 3 к постановлению, утверждающему настоящую Инструкцию.

2. Заполнение формы отчета производится на основании следующих документов:

решений о направлении в служебные командировки за границу, оформленных в установленном порядке;

заданий на служебные командировки за границу, оформленных в установленном порядке;

отчетов прибывших из служебной командировки за границу о результатах и эффективности их командировок, оформленных в установленном порядке;

заключений должностных лиц (органов), принявших решения о направлении в служебные командировки за границу (далее - командировки) работников, о степени эффективности этих командировок. Заключение о степени эффективности командировки производится по факту утверждения должностным лицом (органом) отчета прибывшего из служебной командировки за границу работника, который содержит раздел "Выводы о степени эффективности командировки с предложением о признании (непризнании) командировки эффективной" <1>.

3. При заполнении раздела I формы отчета:

в графе А указывается номер по порядку;

в графе Б указываются:

фамилия, инициалы, должность работника, который выезжал в командировку (в случае направления делегации (группы) рассматривается эффективность командировки каждого работника в отдельности);

вид документа, которым принимается решение о направлении работника в командировку, дата и номер решения о направлении работника в командировку;

вывод о степени эффективности служебной командировки за границу <2>. Для оценки степени эффективности применяется следующая градация: в ходе командировки достигнут максимальный эффект; командировка эффективна; командировка частично эффективна; командировка неэффективна;

в графе В указываются:

государство(а) и город(а) командирования;

даты начала и окончания командировки с учетом времени на проезд к месту командирования и обратно, зафиксированные в решении о командировании (формат: ДД.ММ.ГГГГ - ДД.ММ.ГГГГ);

продолжительность (срок) командировки без учета времени на проезд к месту командирования и обратно (формат: количество дней, указываемое цифрами);

в графе Г указывается цель командирования, которая зафиксирована в задании на командировку и в решении о направлении в командировку;

в графе Д указываются результаты служебной командировки за границу - прямой эффект: результаты выполнения конкретных задач, указанных в задании на служебную командировку за границу в разделе II "План командировки", в том числе итоги участия в мероприятиях; результаты проведения переговоров, встреч и достижение договоренностей по их итогам; результаты изучения проблемных или интересующих белорусскую сторону вопросов и обеспечение решения проблемных вопросов; подписание документов и другое. В случае невыполнения задания на командирование указываются причины;

в графе Е указывается эффективность служебной командировки к конкретному времени - последующий эффект (результаты, которые обеспечат достижение запланированного конечного эффекта в течение определенного периода после командирования (в том числе выраженные в экономических показателях), с указанием срока их достижения). В случае невозможности достижения последующего эффекта указываются причины;

в графе Ж указывается эффективность командирования - конечный эффект: достижение запланированных конечных целей или показателей, в том числе экономических, и сроки достижения конечного эффекта.

4. При заполнении раздела II формы отчета:

в графе А заполняется отчетный период (квартал(ы), полугодие, год);

в графах Б, В, Г указываются соответственно общее количество командировок, количество командировок в государства - участники СНГ, количество командировок в остальные государства (вне СНГ) в отчетном периоде. Сумма значений граф В и Г должна совпадать со значением графы Б;

в графах Д, Е, Ж указываются соответственно общее количество дней командирования с учетом времени на проезд, количество дней командирования с учетом времени на проезд в государства - участники СНГ, количество дней командирования с учетом времени на проезд в остальные государства (вне СНГ) в отчетном периоде. Сумма значений граф Е и Ж должна совпадать со значением графы Д;

в графах З, И, К указываются соответственно общее количество дней командирования без учета времени на проезд к месту командирования и обратно, количество дней командирования без учета времени на проезд к месту командирования и обратно в государства - участники СНГ, количество дней командирования без учета времени на проезд к месту командирования и обратно в остальные государства (вне СНГ) в отчетном периоде. Сумма значений граф И и К должна совпадать со значением графы З. При подсчете дней командирования без учета времени на проезд к месту командирования и обратно используется следующая методика: если на день приезда (отъезда) у командированного лица запланировано проведение мероприятий, связанных с заданием на командирование, то этот день учитывается в статистике дней командирования без учета времени на проезд;

в графе Л указывается общее количество командировок в рамках интеграционных объединений постсоветского пространства (Союзное государство, СНГ, ЕврАзЭС, ЕЭП (включая Таможенный союз), ОДКБ);

в графах М, Н, О, П, Р указывается соответственно общее количество командировок для участия в работе органов и по линии Союзного государства, СНГ, ЕврАзЭС, ЕЭП (включая Таможенный союз), ОДКБ. Сумма значений граф М, Н, О, П, Р должна совпадать со значением графы Л; при командировании для участия в рамках нескольких интеграционных объединений значения проставляются в каждой из соответствующих граф (например, графа О (ЕврАзЭС) - 0,5, графа П (ЕЭП) - 0,5. Командировки по линии интеграционных объединений следует отличать от командировок в государства - участники данных объединений для решения вопросов двустороннего сотрудничества. Командирование по линии интеграционных объединений предполагает участие в работе органов данных структур или в мероприятиях, проводимых данными структурами. Так, выезд в Российскую Федерацию для переговоров по вопросам цены на энергоресурсы следует рассматривать как двустороннее торгово-экономическое сотрудничество, а не командирование в рамках Союзного государства;

в графе С указывается количество командировок для участия в работе органов и по линии международных организаций (за исключением интеграционных структур постсоветского пространства);

в графе Т указывается количество командировок в рамках двустороннего политического сотрудничества. В данную категорию входят командировки, осуществленные в составе государственных, правительственных, парламентских делегаций, выезды групп и работников в целях обсуждения двусторонних политических, гуманитарных и других вопросов (за исключением торгово-экономических и инвестиционных), имеющих стратегическое значение, реализации значимых проектов и договоренностей;

в графе У указывается количество командировок по линии двустороннего торгово-экономического и инвестиционного сотрудничества. В данную категорию входят командировки, осуществленные в целях: участия в заседаниях двусторонних (в том числе межправительственных) комиссий и рабочих групп; обсуждения вопросов поставок конкретных товаров, согласования их цены; создания совместных предприятий, объектов товаропроводящей сети; согласования и заключения контрактов; реализации инвестиционных проектов; привлечения и использования кредитных ресурсов; обеспечения работы национальных выставок и экспозиций Республики Беларусь; решения вопросов внешнеторговой политики;

в графе Ф указывается количество командировок по линии межведомственного сотрудничества. В отличие от командировок, указанных в графах Т и У, данные командировки касаются исключительно сферы деятельности конкретных органов или организаций. Также в данную категорию попадают командировки для участия в специализированных выставках и ярмарках, сопровождения культурных или спортивных мероприятий;

в графе Х указывается количество командировок, направленных на развитие сотрудничества на уровне местных органов власти (областных, районных, городских), за исключением командировок по линии торгово-экономического и инвестиционного сотрудничества, которые отражаются в графе У;

в графе Ц указывается количество командировок, осуществленных в целях обучения и повышения квалификации;

в графе Ч указывается количество командировок, осуществленных в рамках инспекционной, оперативной и обеспечивающей деятельности.

Сумма значений граф М - Ч должна совпадать со значением графы Б.Таким образом, одна командировка может быть указана в графах М - Ч только один раз.

--------------------------------

<1> Пункт 5 формы отчета прибывшего из служебной командировки за границу, установленной согласно приложению 2 к постановлению, утверждающему настоящую Инструкцию.

<2> На основании пункта 3 Указа Президента Республики Беларусь от 13 июня 2005 г. N 274 "Об утверждении Положения о порядке направления в служебные командировки за границу" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2005 г., N 94, 1/6542) и в соответствии с критериями эффективности, установленными в пункте 20 Положения о порядке направления в служебные командировки за границу, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 13 июня 2005 г. N 274.






dokumenty archiwalne
Папярэдні | Наступны
Новости законодательства

Новости Спецпроекта "Тюрьма"

Новости сайта
Новости Беларуси

Полезные ресурсы

Счетчики
Rambler's Top100
TopList