Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 03.09.2009 № 63 "Об утверждении Инструкции о порядке выдачи, учета и хранения ордеров юридической консультации"

< Главная страница

Зарегистрировано в НРПА РБ 16 сентября 2009 г. N 8/21417

На основании статьи 31 Закона Республики Беларусь от 15 июня 1993 года "Об адвокатуре" Министерство юстиции Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке выдачи, учета и хранения ордеров юридической консультации.

2. Настоящее постановление вступает в силу после его официального опубликования.

Министр В.Г.Голованов

                                                       УТВЕРЖДЕНО
                                                       Постановление
                                                       Министерства юстиции
                                                       Республики Беларусь
                                                       03.09.2009 N 63

ГЛАВА 1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Инструкция о порядке выдачи, учета и хранения ордеров юридической консультации (далее - Инструкция) определяет основания выдачи, порядок учета и хранения, оформления ордеров юридической консультации (далее - ордер) на выполнение отдельных поручений по оказанию юридической помощи.

2. Ордером является документ, выдаваемый соответствующей юридической консультацией областной, Минской городской коллегии адвокатов, Специализированной Белорусской коллегией адвокатов по форме согласно приложению 1, который адвокат должен иметь для выполнения отдельных поручений по оказанию юридической помощи в случаях, предусмотренных законодательством.

3. Порядок изготовления ордеров и обеспечения ими юридических консультаций областных, Минской городской коллегии адвокатов, Специализированной Белорусской коллегии адвокатов определяется Республиканской коллегией адвокатов.

ГЛАВА 2 ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ ОРДЕРА

4. Основаниями для выдачи ордера адвокату являются:

соглашение (договор) об оказании юридической помощи, заключенное между адвокатом и лицом, обратившимся за оказанием юридической помощи (далее - соглашение);

оказание юридической помощи без заключения соглашения в случаях, предусмотренных законодательством.

5. Ордер адвокату выдается для выполнения следующих поручений:

5.1. на запрос сведений (документов) по совершенному нотариальному действию, обобщенной информации о принадлежащих конкретному лицу правах на объекты недвижимого имущества, иных документов в случаях, установленных законодательными актами;

5.2. по уголовным делам:

на изучение материалов дела;

на участие в качестве защитника (представителя потерпевшего, гражданского истца и ответчика в уголовном судопроизводстве) в стадии дознания или предварительного следствия;

на участие в качестве защитника (представителя потерпевшего, гражданского истца и ответчика в уголовном судопроизводстве) при рассмотрении уголовного дела судом;

на подачу кассационной жалобы и участие в качестве защитника (представителя потерпевшего, гражданского истца и ответчика в уголовном судопроизводстве) при рассмотрении дел судами кассационной инстанции;

на обжалование вступивших в законную силу приговора, определения, постановления суда в порядке надзора и участие в качестве защитника (представителя потерпевшего, гражданского истца и ответчика в уголовном судопроизводстве) при рассмотрении дел судами надзорной инстанции;

на свидание с подзащитным, задержанным, заключенным под стражу или осужденным, отбывающим наказание в исправительном учреждении;

5.3. по гражданским делам:

на изучение материалов дела;

на участие в рассмотрении гражданских дел в качестве представителя;

на осуществление представительства, обжалование судебных решений и участие в рассмотрении гражданских дел судами кассационной инстанции;

на обжалование вступивших в силу судебных решений в порядке надзора и участие в рассмотрении гражданских дел судами надзорной инстанции;

на участие в качестве представителя в исполнительном производстве;

5.4. по делам, рассматриваемым в хозяйственном суде:

на изучение материалов дела;

на участие в рассмотрении дел в хозяйственном суде в качестве представителя;

на осуществление представительства, обжалование судебных решений и участие в рассмотрении дел хозяйственными судами апелляционной и кассационной инстанций;

на обжалование вступивших в силу судебных решений в порядке надзора и участие в рассмотрении дел хозяйственными судами надзорной инстанции;

на участие в качестве представителя в исполнительном производстве;

5.5. по делам об административных правонарушениях:

на изучение материалов дела;

на оказание юридической помощи лицу, в отношении которого ведется административный процесс;

на участие в производстве по делам об административном правонарушении в качестве защитника и представителя в органах при рассмотрении дел во внесудебном или досудебном порядке;

на участие в производстве по делам об административном правонарушении в качестве защитника и представителя при рассмотрении дел в судах;

на обжалование и участие в качестве защитника и представителя при рассмотрении жалоб;

5.6. на представление интересов доверителей в органах государственного управления, учреждениях и организациях, в том числе изучение материалов дела;

5.7. на оказание иных видов юридической помощи.

6. Адвокат не вправе использовать не полностью заполненный ордер. Без реквизитов, предусмотренных настоящей Инструкцией, ордер считается недействительным.

ГЛАВА 3 ПОРЯДОК УЧЕТА БЛАНКОВ ОРДЕРОВ И ВЫДАЧИ ОРДЕРОВ АДВОКАТАМ

7. Заведующие юридическими консультациями получают под роспись бланки ордеров в президиумах областных, Минской городской коллегий адвокатов.

Учет выданных бланков ордеров осуществляется в книге регистрации выдачи бланков ордеров работником президиума коллегии адвокатов, ответственным за хранение и выдачу бланков ордеров.

8. Полученные бланки ордеров в юридических консультациях брошюруются в ордерные книжки, прошиваются, а концы прошивочных нитей заклеиваются бумагой, и на ней указываются номера ордеров в ордерной книжке, после чего скрепляются подписью заведующего юридической консультацией и печатью юридической консультации.

9. Чистые бланки ордеров последовательно нумеруются сквозной нумерацией арабскими цифрами начиная с цифры "1". Ордер и корешок ордера должны иметь одинаковые номера и другие реквизиты.

10. Нумерация ордеров в ордерных книжках, используемых юридической консультацией в течение года, должна быть последовательной и ежегодно начинаться с первого номера.

11. Ордера адвокатам выдаются заведующим юридической консультацией лично либо назначенными им ответственными лицами (дежурными адвокатами) под роспись в журнале учета выдачи ордеров на выполнение отдельных поручений по оказанию юридической помощи (далее - журнал учета выдачи ордеров) по форме согласно приложению 2. Журнал учета выдачи ордеров должен быть пронумерован, прошит и скреплен печатью юридической консультации.

12. Ордер после заполнения его реквизитов адвокатом и подписи адвоката в корешке ордера удостоверяется подписью лица, выдавшего ордер, и заверяется печатью юридической консультации.

13. Неиспользованный ордер подлежит возврату в юридическую консультацию.

ГЛАВА 4 ОСОБЕННОСТИ ВЫДАЧИ ОРДЕРОВ НА ИСТРЕБОВАНИЕ АДВОКАТАМИ СВЕДЕНИЙ (ДОКУМЕНТОВ) ПО СОВЕРШЕННОМУ НОТАРИАЛЬНОМУ ДЕЙСТВИЮ

14. В соответствии с пунктом 3 части второй статьи 17 Закона Республики Беларусь от 15 июня 1993 года "Об адвокатуре" (Ведамасцi Вярхоўнага Савета Рэспублiкi Беларусь, 1993 г., N 20, ст. 242) и пунктом 3 статьи 9 Закона Республики Беларусь от 18 июля 2004 года "О нотариате и нотариальной деятельности" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2004 г., N 120, 2/1055) адвокат, выступая в качестве представителя или защитника, в связи с необходимостью составления документов правового характера при подготовке к судебному разбирательству при предъявлении лично специального разрешения (лицензии) на осуществление адвокатской деятельности, ордера юридической консультации, а также паспорта гражданина Республики Беларусь либо удостоверения адвоката имеет право запрашивать сведения (документы) по совершенному нотариальному действию.

15. Выдача ордера юридической консультации, его регистрация, а также сдача корешка ордера юридической консультации на запрос сведений (документов) по совершенному нотариальному действию осуществляются в порядке, установленном законодательством.

Запрос об истребовании сведений (документов) по совершенному нотариальному действию подписывается заведующим юридической консультацией.

В тексте запроса адвоката должно быть указано:

что сведения (документы) истребуются в связи с необходимостью составления документов правового характера при подготовке к судебному разбирательству или оказания иной юридической помощи;

в отношении какого лица (фамилия, собственное имя, отчество, наименование юридического лица) истребуются сведения (документы) по совершенному нотариальному действию. Данное лицо должно быть указано в предъявленном ордере;

какие сведения (документы) истребуются, вся известная информация об истребуемых сведениях (документах) (вид нотариального действия, дата его совершения, наименование имущества, являвшегося предметом нотариального действия и т.п.);

вид, в котором должны быть представлены истребуемые сведения (копии документов, информация о совершенном действии, выписка из реестра для регистрации нотариальных действий и т.п.);

иная информация.

16. При выдаче ордера и подписании запроса об истребовании сведений (документов) по совершенному нотариальному действию заведующий юридической консультацией проверяет обоснованность истребования сведений (документов) в отношении конкретного физического или юридического лица.

17. Копия запроса адвоката и полученные на основании его сведения (документы) по совершенному нотариальному действию приобщаются к материалам производства адвоката по конкретному делу и хранятся в нем в течение всего времени оказания юридической помощи, а после сдачи в архив юридической консультации - в пределах сроков, установленных законодательством.

18. Истребованные адвокатом сведения (документы) по совершенному нотариальному действию являются предметом тайны нотариального действия и адвокатской тайны. Доступ к указанным сведениям могут иметь только адвокат и заведующий юридической консультацией.

19. Заведующий юридической консультацией обязан обеспечивать: контроль выдачи, учета ордеров юридической консультации, сдачи корешков ордеров юридической консультации на запрос сведений (документов) по совершенному нотариальному действию; конфиденциальность сведений (документов) по совершенному нотариальному действию, полученных адвокатом в ходе оказания юридической помощи, сохранность производств адвоката, исключив к ним доступ посторонних лиц; осуществление консультирования адвокатами клиентов при условии отсутствия посторонних лиц.

ГЛАВА 5 ПОРЯДОК ХРАНЕНИЯ ОРДЕРОВ

20. Ордерные книжки в юридической консультации должны храниться в условиях, исключающих их бесконтрольное использование или хищение.

Испорченные, неправильно заполненные бланки ордеров, а также неиспользованные (возвращенные) ордера не уничтожаются, а перечеркиваются и хранятся вместе с корешками в металлических шкафах (сейфах) в соответствии с правилами, предусмотренными для хранения бланков строгой отчетности.

21. Корешки ордеров, неиспользованные и испорченные ордера, журналы учета выдачи ордеров хранятся в юридических консультациях в пределах сроков, установленных законодательством, после чего могут быть уничтожены.

22. Контроль за организацией хранения бланков ордеров, а также за их выдачей и учетом осуществляет заведующий юридической консультацией.

ГЛАВА 6 ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ ОРДЕРОВ

23. При оформлении ордера необходимо указывать:

в графе "коллегия адвокатов" - полное наименование коллегии адвокатов и наименование юридической консультации;

в графе "адрес" - адрес юридической консультации;

в графе "ордер N" - номер и дата ордера. Допускается цифровой и словесно-цифровой способ оформления даты;

в графе "соглашение N" - номер и дата заключения соглашения (оформления регистрационной карточки). Допускается цифровой и словесно-цифровой способ оформления даты;

в графе "адвокату" - фамилия, собственное имя и отчество адвоката в дательном падеже;

в графе "поручается" - сущность поручения: оказание юридической помощи в порядке уголовного, гражданского, хозяйственного судопроизводства, производства по делам об административных правонарушениях, стадия рассмотрения дела;

в графе "гражданин (организация)" - лица, обратившиеся за оказанием юридической помощи: фамилия, собственное имя, отчество физического лица или наименование юридического лица, наименование правоохранительного органа, суда или иной организации, где предстоит выполнить поручение;

в графе "дело рассматривается" - дата выполнения поручения по оказанию юридической помощи;

в графе "заведующий юридической консультацией" - подпись, фамилия, инициалы заведующего юридической консультацией или дежурного адвоката, подписавшего ордер.

Аналогичным образом оформляется корешок ордера.

24. Бланки ордеров и корешков к ним заполняются только чернильной или шариковой ручкой красителем фиолетового, синего или черного цвета. Помарки, подчистки и неоговоренные исправления в них не допускаются.

Приложение 1
к Инструкции о порядке выдачи,
учета и хранения ордеров
юридической консультации

Форма

--------------------------------------+-------------------------------
¦Корешок ордера N ___________         ¦_________________коллегия адвокатов¦
¦от "__" ___________________ 20__ г.  ¦___________________________________¦
¦СОГЛАШЕНИЕ N ________________________¦     (наименование юридической     ¦
¦_____________________________________¦           консультации)           ¦
¦Выдан адвокату ______________________¦Адрес _____________________________¦
¦_____________________________________¦  ОРДЕР N _________________________¦
¦ (фамилия, собственное имя, отчество)¦ СОГЛАШЕНИЕ N _____________________¦
¦на __________________________________¦___________________________________¦
¦         (сущность поручения)        ¦Адвокату __________________________¦
¦_____________________________________¦___________________________________¦
¦Гражданин (организация) _____________¦     (фамилия, собственное имя,    ¦
¦_____________________________________¦             отчество)             ¦
¦(фамилия, собственное имя, отчество  ¦                                   ¦
¦          (наименование))            ¦Поручается ________________________¦
¦                                     ¦             (сущность поручения)  ¦
¦Дата рассмотрения "__" ______ 20__ г.¦___________________________________¦
¦                                     ¦Гражданин (организация) ___________¦
¦Ордер получил _______________________¦                         (фамилия, ¦
¦                (подпись адвоката)   ¦___________________________________¦
¦                                     ¦          собственное имя,         ¦
¦Заведующий юридической               ¦       отчество (наименование))    ¦
¦консультацией _______________________¦                                   ¦
¦                                     ¦Дело рассматривается ______________¦
¦                                     ¦                         (дата)    ¦
¦                                     ¦Заведующий юридической             ¦
¦                                     ¦консультацией _____________________¦
¦                                     ¦                М.П.               ¦
¦-------------------------------------+------------------------------------

Приложение 2
к Инструкции о порядке выдачи,
учета и хранения ордеров
юридической консультации

Форма

                              ЖУРНАЛ
          учета выдачи ордеров на выполнение отдельных
             поручений по оказанию юридической помощи

-------+------+-------------+---------+----------+-------------+------
¦      ¦      ¦  Фамилия,   ¦         ¦          ¦  Фамилия,   ¦          ¦
¦      ¦ Дата ¦ собственное ¦ Роспись ¦   Дата   ¦ инициалы и  ¦          ¦
¦Номер ¦выдачи¦имя, отчество¦   за    ¦ возврата ¦подпись лица,¦Примечание¦
¦ордера¦ордера¦  адвоката,  ¦получение¦  ордера  ¦ принявшего  ¦          ¦
¦      ¦      ¦ получившего ¦ ордера  ¦          ¦   корешки   ¦          ¦
¦      ¦      ¦    ордер    ¦         ¦          ¦   ордеров   ¦          ¦
+------+------+-------------+---------+----------+-------------+----------+
¦      ¦      ¦             ¦         ¦          ¦             ¦          ¦

Архив документов Папярэдні | Наступны