|
|
|
|
Навигация
Новые документы
Реклама
Ресурсы в тему
|
Постановление Министерства связи и информатизации Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 15.06.2009 № 25/44 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности Министерства связи и информатизации Республики Беларусь и организаций системы Министерства связи и информатизации Республики Беларусь, с указанием сроков хранения"< Главная страница Стр. 14Страницы: | Стр. 1 | Стр. 2 | Стр. 3 | Стр. 4 | Стр. 5 | Стр. 6 | Стр. 7 | Стр. 8 | Стр. 9 | Стр. 10 | Стр. 11 | Стр. 12 | Стр. 13 | Стр. 14 ¦ 1821 ¦Номенклатуры дел: ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1821.1 ¦Минсвязи и организаций¦ Пост. ¦ До минования ¦Несогласованные - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦до минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦надобности (в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦являющихся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов) ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1821.2 ¦структурных ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦подразделений Минсвязи¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и организаций ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1822 ¦Журналы, картотеки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦регистрации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦распорядительных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(постановлений, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приказов, распоряжений¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и другого): ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1822.1 ¦по основной ¦ Пост. ¦ До минования ¦Хранятся в ¦ ¦ ¦деятельности ¦ ¦ надобности ¦организациях. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Подлежат приему в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархив, если ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦могут быть ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦использованы в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦качестве ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦научно-справочного¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦аппарата ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1822.2 ¦о приеме, переводе, ¦ 75 л. ¦ 75 л. ¦Хранятся в ¦ ¦ ¦увольнении, поощрении,¦ ¦ ¦организациях ¦ ¦ ¦премировании кадров, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦установлении надбавок,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦присвоении классов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦квалификационных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦категорий, длительных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(более месяца) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦служебных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦командировках в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пределах Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь и служебных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦командировках за ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦границу ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1822.3 ¦по административно- ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦хозяйственным вопросам¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1822.4 ¦о предоставлении ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦отпусков, взысканиях, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦назначении дежурных, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦служебных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦командировках в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пределах Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь, оказании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материальной помощи ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1823 ¦Журналы, картотеки ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦регистрации входящей и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦исходящей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦корреспонденции ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1824 ¦Журналы, картотеки ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦регистрации внутренних¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов (справок, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦докладных записок, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заявлений и другого) ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1825 ¦Журналы учета бланков ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦строгой отчетности ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1826 ¦Журналы учета бланков ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦документов с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦изображением ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Государственного герба¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Республики Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1827 ¦Переписка об ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦изготовлении и учете ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦бланков строгой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчетности ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1828 ¦Акты об уничтожении ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦бланков строгой ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦отчетности ¦ ¦ ¦налоговой проверки¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1829 ¦Акты об уничтожении ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦бланков документов с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦изображением ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Государственного герба¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Республики Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1830 ¦Журналы учета ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦После окончания ¦ ¦ ¦машинописных, ¦ ¦ ¦ведения ¦ ¦ ¦компьютерных, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦копировальных работ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1831 ¦Справки, докладные ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦записки, картотеки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сводки контроля ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦исполнения документов ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1832 ¦Списки на рассылку ¦ 2 г. ¦ 2 г. ¦ ¦ ¦ ¦нормативных правовых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦актов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦распорядительных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1833 ¦Реестры на ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦отправленную ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦корреспонденцию ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ Глава 63 ¦ ¦ ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ АРХИВА ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1834 ¦Положения о ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦Центральной экспертной¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комиссии Минсвязи, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦экспертных комиссиях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1835 ¦Протоколы заседаний ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦Центральной экспертной¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комиссии Минсвязи, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦экспертных комиссий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1836 ¦Планы и отчеты о ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦работе архивов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1837 ¦Документы об итогах ¦ 10 л. ¦ 5 л. ¦После следующей ¦ ¦ ¦проверок состояния ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦работы архивов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(справки, акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предписания и другое) ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1838 ¦Дела фондов (акты ¦ Хранятся в ¦ До минования ¦При ликвидации ¦ ¦ ¦проверки наличия и ¦ организации ¦ надобности ¦организации ¦ ¦ ¦состояния документов, ¦ ¦ ¦передаются на ¦ ¦ ¦приема-передачи ¦ ¦ ¦госхранение (в ¦ ¦ ¦документов на ¦ ¦ ¦организациях, ¦ ¦ ¦госхранение, о ¦ ¦ ¦являющихся ¦ ¦ ¦выделении документов к¦ ¦ ¦источниками ¦ ¦ ¦уничтожению, о ¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦недостачах и ¦ ¦ ¦госархивов) ¦ ¦ ¦неисправимых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦повреждениях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов и другое) ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1839 ¦Паспорта архивов ¦ Пост. ¦ Хранятся в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ организации ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1840 ¦Описи дел постоянного ¦ Пост. ¦ - ¦Неутвержденные - ¦ ¦ ¦хранения, ¦ ¦ ¦до минования ¦ ¦ ¦научно-справочный ¦ ¦ ¦надобности ¦ ¦ ¦аппарат к ним, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦историко-архивные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки к фондам ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1841 ¦Описи дел по личному ¦ 75 л. ¦ 75 л. ¦ ¦ ¦ ¦составу ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1842 ¦Описи дел временного ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦(свыше 10 лет) ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ ¦ ¦хранения ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1843 ¦Описи дел структурных ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦При условии ¦ ¦ ¦подразделений ¦ ¦ ¦включения дел в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сводные описи или ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦акты на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦уничтожение ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1844 ¦Заявления, запросы о ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦выдаче архивных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справок, копий, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выписок из документов ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1845 ¦Заявки, заказы на ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦После возвращения ¦ ¦ ¦выдачу документов из ¦ ¦ ¦документов в архив¦ ¦ ¦архива в структурные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подразделения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦читальные залы ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1846 ¦Журналы, книги учета ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦Хранятся в ¦ ¦ ¦поступлений в архив и ¦ ¦ ¦организациях ¦ ¦ ¦выбытия документов из ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архива ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1847 ¦Журналы, карточки ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦регистрации выданных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архивных справок, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦копий, выписок из ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1848 ¦Документы о выдаче дел¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После возвращения ¦ ¦ ¦(документов) во ¦ ¦ ¦дел (документов) в¦ ¦ ¦временное пользование ¦ ¦ ¦архив ¦ ¦ ¦в другие организации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(акты, переписка и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦другое) ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1849 ¦Журналы, книги учета ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После возвращения ¦ ¦ ¦выдачи документов из ¦ ¦ ¦всех документов по¦ ¦ ¦архивов организации ¦ ¦ ¦журналу, книге в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архив ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1850 ¦Журналы регистрации ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦посещения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пользователями ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦читальных залов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(архивов) ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1851 ¦Журналы, книги ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦регистрации показаний ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контрольно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦измерительных приборов¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦для измерения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦температуры и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦влажности воздуха в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архивах организаций ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ Глава 64 ¦ ¦ ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ БИБЛИОТЕКИ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1852 ¦Инвентарные книги ¦ До ликвидации ¦ До ликвидации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ библиотеки ¦ библиотеки ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1853 ¦Книги суммарного учета¦ До ликвидации ¦ До ликвидации ¦ ¦ ¦ ¦библиотечного фонда ¦ библиотеки ¦ библиотеки ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1854 ¦Планы комплектования ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦библиотечного фонда ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1855 ¦Переписка по вопросам ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦деятельности библиотек¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1856 ¦Каталоги книг ¦ До ликвидации ¦ До ликвидации ¦ ¦ ¦ ¦(систематические, ¦ библиотеки ¦ библиотеки ¦ ¦ ¦ ¦алфавитные, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предметные) ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1857 ¦Документы на ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После проверки ¦ ¦ ¦поступающую в ¦ ¦ ¦библиотечного ¦ ¦ ¦библиотеки литературу ¦ ¦ ¦фонда ¦ ¦ ¦(накладные, описи, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦списки и другое) ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1858 ¦Приходные акты на ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После проверки ¦ ¦ ¦литературу, полученную¦ ¦ ¦библиотечного ¦ ¦ ¦бесплатно или без ¦ ¦ ¦фонда ¦ ¦ ¦сопроводительных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1859 ¦Картотеки формуляров ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После ¦ ¦ ¦читателей ¦ ¦ ¦перерегистрации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦читателей и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦возвращения всех ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦книг по данному ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦формуляру ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1860 ¦Картотеки формуляров ¦ До ликвидации ¦ До ликвидации ¦Формуляры на ¦ ¦ ¦выданных книг ¦ библиотеки ¦ библиотеки ¦утерянные книги ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦уничтожаются после¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦снятия книг с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учета ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1861 ¦Акты списания книг и ¦ 10 л. ¦ 10 л. ¦После проверки ¦ ¦ ¦периодических изданий ¦ ¦ ¦библиотечного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦фонда ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1862 ¦Акты проверки ¦ До ликвидации ¦ До ликвидации ¦ ¦ ¦ ¦библиотечного фонда ¦ библиотеки ¦ библиотеки ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1863 ¦Книги учета ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦литературы, утерянной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦читателями и принятой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦взамен ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ Глава 65 ¦ ¦ МУЗЕЙНОЕ ДЕЛО ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1864 ¦Протоколы заседаний ¦ Пост. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦Совета музеев ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1865 ¦Справки о работе ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦музеев ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1866 ¦Переписка по вопросам ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦технического оснащения¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦музеев ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1867 ¦Переписка о сборе ¦ 5 л. ЭПК ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦музейных предметов ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1868 ¦Акты проверок учета и ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦хранения музейных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предметов ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1869 ¦Акты приема музейных ¦ Пост. ¦ Хранятся в ¦ ¦ ¦ ¦предметов на ¦ ¦ организациях ¦ ¦ ¦ ¦постоянное хранение ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1870 ¦Акты приема музейных ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После окончания ¦ ¦ ¦предметов на временное¦ ¦ ¦срока хранения ¦ ¦ ¦хранение ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1871 ¦Акты передачи музейных¦ Пост. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦предметов в дар ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1872 ¦Карточки, книги учета ¦ Пост. ¦ Хранятся в ¦ ¦ ¦ ¦основного, ¦ ¦ организациях ¦ ¦ ¦ ¦научно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вспомогательного, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обменного фондов ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1873 ¦Книги регистрации ¦ Пост. ¦ Хранятся в ¦ ¦ ¦ ¦актов приема музейных ¦ ¦ организациях ¦ ¦ ¦ ¦предметов на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянное хранение ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1874 ¦Книги регистрации ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После окончания ¦ ¦ ¦актов приема музейных ¦ ¦ ¦срока хранения ¦ ¦ ¦предметов на временное¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранение ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1875 ¦Инвентарные карточки ¦ Пост. ¦ Хранятся в ¦ ¦ ¦ ¦на музейные предметы ¦ ¦ организациях ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1876 ¦Технические паспорта ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦на предметы музейного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦фонда ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1877 ¦Акты выдачи музейных ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После возврата ¦ ¦ ¦предметов на временное¦ ¦ ¦музейных предметов¦ ¦ ¦хранение ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1878 ¦Книги регистрации ¦ Пост. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦актов выдачи музейных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предметов ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1879 ¦Отчеты о движении ¦ Пост. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦материалов и запасных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦частей к музейным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предметам ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1880 ¦Документы о создании ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦экспозиций и выставок ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(планы, концепции, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦протоколы, переписка и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦другое) ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1881 ¦Документы об ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦организации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦культурно-массовых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦мероприятий и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦конкурсов (программы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦списки, переписка и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦другое) ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1882 ¦Журналы учета ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦культурно-массовых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦мероприятий ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1883 ¦Письма-отношения ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦организаций на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведение экскурсий ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1884 ¦Разнарядки на рассылку¦ 3 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦объявлений об открытии¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦музеев ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1885 ¦Извещения на посылки ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ Глава 66 ¦ ¦ ПОДСОБНОЕ ХОЗЯЙСТВО ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1886 ¦Документы об отводе и ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦После истечения ¦ ¦ ¦закреплении земель для¦ ¦ ¦срока ¦ ¦ ¦сельскохозяйственного ¦ ¦ ¦использования ¦ ¦ ¦использования (акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчеты, ходатайства, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦письма и другое) ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1887 ¦Переписка о развитии ¦ 3 г. ЭПК ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦подсобного хозяйства ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1888 ¦Годовые кормовые ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦балансы и рационы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кормления животных ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1889 ¦Переписка о ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦содержании, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦профилактике, лечении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и кормлении животных ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1890 ¦Переписка по вопросам ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦ветеринарной службы ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1891 ¦Акты проведения ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦дезинфекции ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1892 ¦Сведения о мобилизации¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦транспортных средств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦на время посевной и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦уборочной кампаний ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ Глава 67 ¦ ¦ СОЦИАЛЬНО-БЫТОВЫЕ ВОПРОСЫ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1893 ¦Документы о ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦благотворительной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности (акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, переписка и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦другое) ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1894 ¦Документы о жилищном ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦После ¦ ¦ ¦фонде (технические ¦ ¦ ¦предоставления ¦ ¦ ¦паспорта, акты, ¦ ¦ ¦жилой площади ¦ ¦ ¦переписка и другое) ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1895 ¦Документы о ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦После ¦ ¦ ¦предоставлении ¦ ¦ ¦предоставления ¦ ¦ ¦служебного жилья ¦ ¦ ¦жилой площади ¦ ¦ ¦(ордера, переписка и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦другое) ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1896 ¦Документы о соблюдении¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦санитарных норм в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦общежитиях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(предписания, справки,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка и другое) ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1897 ¦Документы о прописке в¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦общежитиях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(ходатайства, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заявления, переписка и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦другое) ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1898 ¦Документы о ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦После ¦ ¦ ¦предоставлении жилой ¦ ¦ ¦предоставления ¦ ¦ ¦площади в общежитиях ¦ ¦ ¦жилой площади ¦ ¦ ¦(заявления, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка и другое) ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1899 ¦Документы о ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦После ¦ ¦ ¦предоставлении, ¦ ¦ ¦предоставления ¦ ¦ ¦распределении жилой ¦ ¦ ¦жилой площади ¦ ¦ ¦площади (заявления, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сведения, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка и другое) ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1900 ¦Учетные дела ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦После ¦ ¦ ¦работников, ¦ ¦ ¦предоставления ¦ ¦ ¦нуждающихся в ¦ ¦ ¦жилой площади ¦ ¦ ¦улучшении жилищных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦условий ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1901 ¦Протоколы заседаний ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦жилищных комиссий ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1902 ¦Переписка о вселении, ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После ¦ ¦ ¦выселении и продлении ¦ ¦ ¦предоставления ¦ ¦ ¦сроков пользования ¦ ¦ ¦жилой площади ¦ ¦ ¦жилой площадью ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1903 ¦Переписка об ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦После ¦ ¦ ¦организации жилищных ¦ ¦ ¦предоставления ¦ ¦ ¦кооперативов и ¦ ¦ ¦жилой площади ¦ ¦ ¦вступлении в них ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1904 ¦Списки работников, ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После ¦ ¦ ¦нуждающихся в ¦ ¦ ¦предоставления ¦ ¦ ¦улучшении жилищных ¦ ¦ ¦жилой площади ¦ ¦ ¦условий ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1905 ¦Журналы, книги учета ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦получения жилой ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ ¦ ¦площади ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1906 ¦Списки лиц на ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦получение ордеров на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦жилую площадь ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1907 ¦Ордера на право ¦ До конца ¦ До конца ¦ ¦ ¦ ¦пользования жилой ¦ пользования ¦ пользования ¦ ¦ ¦ ¦площадью ¦жилой площадью ¦жилой площадью ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1908 ¦Книги регистрации ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После ¦ ¦ ¦проживающих в ¦ ¦ ¦предоставления ¦ ¦ ¦общежитии ¦ ¦ ¦жилой площади ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1909 ¦Книги учета выдачи ¦ 10 л. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦ордеров на жилую ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦площадь ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1910 ¦Книги регистрации ¦ 10 л. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦проведения инструктажа¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по правилам распорядка¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦в общежитии ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1911 ¦Книги учета выдачи ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦постельного белья в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦общежитии ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1912 ¦Журналы учета выдачи ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦ключей от жилых и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦служебных помещений в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦общежитии ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1913 ¦Заявления и переписка ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦о предоставлении мест ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦в санаториях, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦профилакториях, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оздоровительных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лагерях ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1914 ¦Графики заездов в ¦ 2 г. ¦ 2 г. ¦ ¦ ¦ ¦санатории, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦профилактории, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оздоровительные лагеря¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1915 ¦Дневники работы ¦ - ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦отделений, лабораторий¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦в санаториях ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ Глава 68 ¦ ¦ ОРГАНИЗАЦИЯ ТОРГОВЛИ И ОБЩЕСТВЕННОГО ПИТАНИЯ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1916 ¦Нормы естественной ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦После замены ¦ ¦ ¦убыли и отходов ¦ ¦ ¦новыми ¦ ¦ ¦продуктов ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1917 ¦Переписка об учете ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦естественной убыли и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отходов продуктов ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1918 ¦Переписка о ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦поступлении, наличии, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦реализации и остатках ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦товаров ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1919 ¦Переписка о розничном ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦товарообороте ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1920 ¦Документы о проверке ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦санитарного состояния ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций торговли и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦общественного питания ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(акты, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка и другое) ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1921 ¦Книги регистрации ¦ - ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦показаний счетчиков ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кассовых аппаратов ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1922 ¦Журналы учета расхода ¦ - ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦продуктов ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1923 ¦Книги наблюдения за ¦ - ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦санитарным состоянием ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций торговли и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦общественного питания ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1924 ¦Журналы наблюдения за ¦ - ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦состоянием здоровья ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лиц, допущенных к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работе в организациях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦торговли и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦общественного питания ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ Глава 69 ¦ ¦ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ОБЩЕСТВЕННЫХ, ПЕРВИЧНЫХ ОБЩЕСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1925 ¦Протоколы, доклады, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постановления, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦резолюции съездов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пленумов, конференций,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчетно-выборных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦общих собраний ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦общественных, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦первичных общественных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документы к ним: ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1925.1 ¦по месту составления ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1925.2 ¦присланные для ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦сведения ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1926 ¦Документы о подготовке¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦съездов, пленумов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦конференций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦общественных, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦первичных общественных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций (планы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦программы, информации,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка и другое) ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1927 ¦Протоколы заседаний ¦ 10 л. ЭПК ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦ревизионных комиссий ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1928 ¦Планы работы ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦общественных, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦первичных общественных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций и их ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦руководящих органов ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1929 ¦Отчеты о работе ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦общественных, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦первичных общественных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций и их ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦руководящих органов ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1930 ¦Заявления о приеме в ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦члены общественных, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦первичных общественных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1931 ¦Акты ревизионных ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦комиссий общественных,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦первичных общественных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1932 ¦Списки членов ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦общественных, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦первичных общественных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1933 ¦Финансовые сметы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦общественных, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦первичных общественных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций и отчеты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦об их исполнении: ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1933.1 ¦годовые ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1933.2 ¦квартальные ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1934 ¦Документы об ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦организации и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦состоянии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦физкультурно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦спортивной работы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(планы, отчеты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦информации, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сведения, переписка и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦другое) ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1935 ¦Документы об ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦организации и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведении спортивных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соревнований ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(положения, планы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заявки, списки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦анкеты, переписка и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦другое) ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1936 ¦Документы об ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦организации и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦культурно-массовой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работы (положения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦планы, заявки, списки,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦анкеты, переписка и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦другое) ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1937 ¦Документы о состоянии ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦медико-санитарного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обеспечения (отчеты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦информации, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рекомендации и другое)¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1938 ¦Документы об обучении ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦кадров общественных, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦первичных общественных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций и их ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦актива (планы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦программы, переписка и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦другое) ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1939 ¦Учетные карточки ¦ До снятия с ¦ До снятия с ¦ ¦ ¦ ¦членов общественных, ¦ учета ¦ учета ¦ ¦ ¦ ¦первичных общественных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1940 ¦Переписка о ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦общественных, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦первичных общественных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1941 ¦Заявления членов ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦общественных, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦первичных общественных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций об ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оказании материальной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦помощи, предоставлении¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦путевок ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1942 ¦Переписка о проведении¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦О мероприятиях ¦ ¦ ¦спортивных мероприятий¦ ¦ ¦республиканского и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦международного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦значения - 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ЭПК (в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦являющихся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов) ¦ ¦--------+----------------------+---------------+---------------+------------------- Примечания: 1. Перечень документов, образующихся в деятельности Министерства связи и информатизации Республики Беларусь (далее - Минсвязи) и организаций системы Минсвязи, с указанием сроков хранения (далее - перечень) используется при разработке схем классификации документов, номенклатур дел, проведении экспертизы ценности документов для отбора их на хранение или для выделения к уничтожению, формировании и описании дел, формировании архивов, переработке описей дел архивных фондов. 2. Установленные перечнем сроки хранения документов являются обязательными для Минсвязи и организаций его системы независимо от их формы собственности, а также видов носителей документов, образующихся в делопроизводстве. 3. Форма перечня - таблица из пяти граф. В графе 1 перечня расположена нумерация его пунктов (подпунктов). В графе 2 содержатся пункты, в которых представлены указания на виды и названия документов, данные в обобщенной форме. При объединении в одном пункте разных видов документов по одному вопросу и имеющих одинаковый срок хранения используется термин "документы", а в скобках раскрываются все или основные виды документов, включенных в пункт. В графах 3, 4 указаны сроки хранения документов: в графе 3 - в Минсвязи, организациях, являющихся источниками комплектования государственных архивов, негосударственных организациях, являющихся и не являющихся источниками комплектования государственных архивов; в графе 4 - в организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов. В графе 5 оговариваются особенности приема, дополнительные условия выделения документов к уничтожению или их хранения в течение определенного срока, конкретизируются и уточняются сроки хранения. 4. Отметка "ЭПК" (экспертно-проверочная комиссия), поставленная в перечне к срокам конкретных видов документов, означает, что часть таких документов может иметь научно-историческое значение и подлежать постоянному (государственному) хранению. 5. Отметка "До минования надобности" означает, что документы имеют ограниченное практическое значение и сроки их хранения определяет сама организация. 6. Отметка "До замены новыми" означает, что документы имеют практическое значение до принятия новых. 7. Исчисление срока хранения документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством. Сроки хранения научно-технической документации исчисляются: для проектной и научно-исследовательской документации - с 1 января года, следующего за годом окончания разработки проекта или закрытия темы, для конструкторской и технологической документации - с 1 января года, следующего за годом снятия изделия с производства. Страницы: | Стр. 1 | Стр. 2 | Стр. 3 | Стр. 4 | Стр. 5 | Стр. 6 | Стр. 7 | Стр. 8 | Стр. 9 | Стр. 10 | Стр. 11 | Стр. 12 | Стр. 13 | Стр. 14 |
Новости законодательства
Новости Спецпроекта "Тюрьма"
Новости сайта
Новости Беларуси
Полезные ресурсы
Счетчики
|
