|
|
|
|
Навигация
Новые документы
Реклама
Ресурсы в тему
|
Постановление Министерства информации Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 16.12.2008 № 20/76 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности Министерства информации Республики Беларусь и организаций, входящих в систему Министерства информации Республики Беларусь, с указанием сроков хранения"< Главная страница Стр. 2Страницы: | Стр. 1 | Стр. 2 | Стр. 3 | Стр. 4 | Глава 14
АВТОМАТИЗИРОВАННЫЕ СИСТЕМЫ
212. Целевые программы Пост. Пост. 10 л.
информатизации и
документы к ним
(технические
задания, акты
приемки, внедрения,
протоколы и др.)
213. Рабочая документация
на
автоматизированные
системы (далее -
АС), подсистемы АС,
комплексы задач,
виды обеспечения:
213.1. по месту разработки Пост. Пост. 10 л.
213.2. у владельца Пост. Пост. До минования
надобности
213.3. в других До минования До минования До минования
организациях надобности надобности надобности
214. Переписка о 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.
проектировании,
разработке,
создании, внедрении
и эксплуатации АС
215. Акты приемки в - 10 л. ЭПК 10 л.
эксплуатацию АС,
подсистем АС,
комплектов задач,
видов обеспечения
216. Техническая и 5 л. 5 л. До списания После списания
эксплуатационная оборудования оборудования
документация на
компьютеры,
периферию,
комплектующие
Глава 15
ЭЛЕКТРОННЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ РЕСУРСЫ
217. Информационные
ресурсы (банки
данных, базы данных,
Web-сайты, реестры,
регистры, кадастры):
217.1. включенные в Пост. Пост. -
перечень
информационных
ресурсов, имеющих
государственное
значение
217.2. не включенные в
перечень
информационных
ресурсов, имеющих
государственное
значение:
217.2.1. основные Пост. Пост. До минования
надобности
217.2.2. вспомогательные До минования До минования -
надобности надобности
218. Программные
продукты,
техническая и
эксплуатационная
документация к ним:
218.1. по месту разработки Пост. Пост. 10 л.
218.2. в других До минования До минования До минования
организациях надобности надобности надобности
219. Электронные версии Пост. До минования До минования
периодических, надобности надобности
непериодических и
повторяющихся
изданий
220. Журналы учета выдачи 1 г. 1 г. 1 г.
информации
Раздел VI
МЕЖДУНАРОДНОЕ СОТРУДНИЧЕСТВО
Глава 16
СОТРУДНИЧЕСТВО С ЗАРУБЕЖНЫМИ ОРГАНИЗАЦИЯМИ
221. Документы о Пост. Пост. 10 л.
состоянии и
перспективах
развития
международного
сотрудничества в
информационной сфере
(обзоры, информации,
справки)
222. Документы о Пост. Пост. 10 л.
проведении
конференций,
конгрессов
международных
организаций по
сотрудничеству в
сфере массовой
информации,
книгоиздания,
полиграфии,
книгораспространения
и участии в них
представителей
Министерства
информации,
издательств,
предприятий
полиграфии и др.
Республики Беларусь
(планы, программы,
протоколы, списки,
стенограммы,
доклады, переписка и
др.)
223. Планы, отчеты, Пост. Пост. 10 л.
программы, договоры
о сотрудничестве с
зарубежными
организациями
224. Переписка о Пост. Пост. 10 л.
подготовке и
реализации планов,
программ, договоров
о сотрудничестве с
зарубежными
организациями,
развитии связей с
зарубежными странами
225. Планы и программы Пост. Пост. 10 л.
приема иностранных
делегаций и
официальных лиц
226. Отчеты, информации о Пост. Пост. 10 л.
встречах с
представителями
зарубежных
организаций
227. Переписка о 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.
подготовке и
проведении встреч с
представителями
зарубежных
организаций
228. Протоколы Пост. Пост. 10 л.
переговоров с
представителями
зарубежных
организаций
229. Записи бесед с Пост. Пост. 10 л.
представителями
зарубежных
организаций
Глава 17
КОМАНДИРОВАНИЕ В ЗАРУБЕЖНЫЕ СТРАНЫ
230. Протоколы о Пост. Пост. 10 л.
намерениях с
зарубежными
организациями
231. Предложения и Пост. Пост. 10 л.
рекомендации о
командировании в
зарубежные страны
Раздел VII
УПРАВЛЕНИЕ ИЗДАТЕЛЬСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬЮ
Глава 18
ТЕМАТИЧЕСКОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ И КООРДИНАЦИЯ ВЫПУСКА ЛИТЕРАТУРЫ
232. Перспективные Пост. Пост. - При поступлении в
тематические планы один госархив на
выпуска печатной хранение
продукции; принимается первый
экономические экземпляр
обоснования, расчеты
и заключения по ним
233. Проекты 5 л. 5 л. -
перспективных
тематических планов
выпуска печатной
продукции;
пояснительные
записки, решения,
заключения по ним
234. Переписка о 3 г. 3 г. -
составлении и
изменении
перспективных
тематических планов
235. Переписка о 3 г. 3 г. 3 г.
включении изданий в
государственный
заказ
236. Тематические планы
выпуска печатной
продукции:
236.1. сводные годовые Пост. - -
236.2. годовые Пост. Пост. -
236.3. квартальные 3 г. 3 г. - При отсутствии
годовых - пост.
237. Проекты тематических 5 л. 5 л. -
планов выпуска
печатной продукции:
контрольные цифры,
экономические
обоснования и
заключения по ним
238. Переписка о 5 л. 5 л. -
тематическом
планировании выпуска
печатной продукции
239. Отчеты о выполнении
тематических планов
выпуска печатной
продукции:
239.1. сводные Пост. - -
239.2. годовые Пост. Пост. -
239.3. квартальные 3 г. 3 г. 3 г. При отсутствии
годовых - пост.
240. Решения, 3 г. 3 г. 3 г.
пояснительные
записки, заключения
о выполнении
тематических планов
выпуска печатной
продукции
241. Аннотированные До минования До минования До минования
тематические планы надобности надобности надобности
выпуска печатной
продукции
242. Заключения, справки 3 г. 3 г. 3 г.
на аннотированные
тематические планы
243. Списки учебников, Пост. 3 г. 3 г.
учебных пособий,
учебно-методической
и научно-популярной
литературы
244. Планы, списки
переизданий книг,
учебников, альбомов
и другой печатной
продукции:
244.1. годовые - 5 л. 5 л.
244.2. квартальные - 3 г. 3 г.
245. Отчеты издательств о
выпуске печатной
продукции:
245.1. годовые Пост. Пост. -
245.2. квартальные 3 г. 3 г. 3 г.
245.3. месячные 3 г. 3 г. 3 г.
246. Переписка по 3 г. 3 г. 3 г.
вопросам
издательской
деятельности
Глава 19
РЕДАКЦИОННО-ИЗДАТЕЛЬСКИЙ ПРОЦЕСС
247. Планы редакционно- 5 л. 5 л. -
издательской
подготовки
248. Оперативные планы 1 г. 1 г. -
выпуска печатной
продукции
249. Протоколы и Пост. Пост. 10 л.
стенограммы
заседаний
редакционно-
издательских советов
и редколлегий
250. Протоколы и - Пост. 10 л.
стенограммы
совещаний авторского
актива и собственных
корреспондентов
251. Переписка о - 5 л. 5 л.
рассмотрении
авторских заявок
252. Протоколы заседаний Пост. Пост. -
комиссий по
просмотру
редакционного,
издательского и
производственного
портфелей
253. Дела по изданию - 3 г. ЭПК 3 г. Рукописей,
рукописей оставленных на
(творческие заявки, постоянное
переписка с автором, хранение,
отзывы, рецензии, отражающих
договоры, протоколы творческий процесс
одобрения и др. работы выдающегося
документы, связанные писателя, а также
с работой над содержащих рецензии
рукописью и известных лиц, -
подготовкой ее к пост.
изданию)
254. Рукописи Рукописи известных
опубликованных писателей и
художественных деятелей науки, а
произведений, также рукописи
литературоведческих, отдельных
искусствоведческих, произведений и
общественно- работ, получивших
политических, общественное
научных, научно- признание и
технических работ, удостоенных
учебников, учебных премий, - пост.
пособий,
энциклопедий,
справочников и
других изданий:
254.1. рабочие и наборные - 3 г. ЭПК 3 г. После издания
экземпляры, верстки
и сверки с купюрами
и правкой автора и
редактора
254.2. наборные экземпляры, - До минования До минования Не менее 1 года
верстки и сверки с надобности надобности после издания
технической правкой
и без правки
255. Рукописи Переводы,
опубликованных выполненные
переводов известными
художественных переводчиками,
произведений, поэтами, деятелями
литературоведческих, науки и техники, а
искусствоведческих, также рукописи
общественно- переводов, тексты
политических, которых при
научных, научно- публикации были
технических работ, существенно
учебников, учебных сокращены, - пост.
пособий,
энциклопедий,
справочников и др.
изданий:
255.1. литературные - 3 г. ЭПК 3 г. После издания
переводы - рабочие и
наборные экземпляры,
верстки, сверки с
купюрами и правкой
редактора и
переводчика
255.2. подстрочные переводы - До минования До минования
надобности надобности
256. Рукописи Рукописи известных
опубликованных композиторов -
музыкальных пост.
произведений:
256.1. автографы, - 3 г. ЭПК 3 г. ЭПК После издания
авторизованные
копии, печатные
экземпляры и
корректурные оттиски
с творческой правкой
автора
256.2. копии, печатные - До минования До минования
экземпляры и надобности надобности
корректурные оттиски
с нотографической
правкой
256.3. штамповки и - До минования До минования
фотопленки надобности надобности
257. Рукописи - 3 г. ЭПК 3 г. Переложения и
опубликованных обработки,
переложений и выполненные
обработок известным
музыкальных композитором, -
произведений пост.
(автографы,
авторизованные
копии, корректурные
оттиски с творческой
правкой автора)
258. Рукописи принятых к - Пост. 10 л.
изданию, но
неопубликованных
художественных и
музыкальных
произведений,
литературоведческих,
искусствоведческих,
общественно-
политических,
научных, научно-
технических работ,
учебников, учебных
пособий,
энциклопедий,
справочников и др.
изданий
259. Рукописи - 3 г. ЭПК 3 г. Переводы,
неопубликованных выполненные
переводов известными
художественных переводчиками, а
произведений, также работы,
литературоведческих, получившие
искусствоведческих, положительную
общественно- оценку рецензентов
политических, и специалистов, -
научных, научно- пост.
технических работ,
учебников, учебных
пособий,
энциклопедий,
справочников и др.
изданий
260. Отклоненные рукописи - 3 г. ЭПК 3 г. Рукописи
художественных и профессиональных
музыкальных писателей, поэтов,
произведений, композиторов,
литературоведческих, ученых,
искусствоведческих, общественных
общественно- деятелей, а также
политических работ, работы
научных, научно- непрофессиональных
технических работ, авторов, получивших
учебников, учебных положительную
пособий, оценку рецензентов
энциклопедий, и специалистов, -
справочников и др. пост.
изданий
261. Переписка с авторами - 3 г. ЭПК 3 г. Письма известных
о доработке, общественно-
исправлении или политических
непригодности деятелей, ученых,
рукописи деятелей литературы
и искусства - пост.
262. Карточки движения - 15 л. ЭПК 10 л.
рукописи (издания) в
производстве
263. Журналы учета - 10 л. ЭПК 10 л.
движения рукописи
(издания) в
производстве
264. Карточки на - 5 л. ЭПК 5 л.
опубликованные и
отклоненные рукописи
265. Отзывы, рецензии на - 5 л. ЭПК 5 л. Отзывы и рецензии
неопубликованные известных лиц -
рукописи пост.
266. Учетные листы - До минования До минования
(карточки) авторов и надобности надобности
рецензентов
267. Обзоры рецензий - Пост. -
268. Журналы регистрации - 5 л. 5 л.
авторских заявок
269. Журналы регистрации - 5 л. 5 л.
рецензий
270. Графики сдачи - 1 г. 1 г.
рукописи в набор
271. Книги учета - 10 л. 10 л.
рукописей,
прохождения
оригиналов и
корректур
272. Журналы регистрации - 10 л. ЭПК 10 л.
документов на
выплату гонорара
273. Отчеты, справки, - 5 л. 5 л.
докладные записки,
переписка о
выполнении норм
издательской и
авторской правки
274. Отчеты о работе - 3 г. 3 г.
корректоров
(квартальные)
275. Расчеты, акты, - 3 г. 3 г.
сведения о расходах
на издательскую и
авторскую правку
276. Заключения по - 3 г. 3 г.
результатам
контрольного
просмотра рукописи
277. Сопроводительные - 3 г. 3 г.
карточки к рукописям
278. Дело книги - 3 г. ЭПК 3 г. Рукописи,
(редакционный оставленные на
паспорт, карточки постоянное
движения корректуры, хранение, - пост.
титул книги,
калькуляции и
спецификации, акты
готовности издания)
279. Планы-заявки на - 3 г. 3 г.
набор и печатание
продукции
280. Обзоры печатной Пост. Пост. -
продукции
281. Списки вышедших Пост. Пост. 10 л.
изданий
282. Карточки вышедших - 10 л. 10 л.
изданий
283. Сигнальные 1 г. 1 г. 1 г. После сдачи тиража
экземпляры изданий
284. Контрольные До минования До минования До минования
экземпляры изданий надобности надобности надобности
285. Книги учета - 3 г. 3 г. После сдачи тиража
поступлений
рукописей и
корректур
286. Книги учета 3 г. 3 г. 3 г. После сдачи тиража
сигнальных и
контрольных
экземпляров
287. Книги учета - 3 г. 3 г. После сдачи тиража
поступления изданий
из производства
288. Заявки, сведения, 3 г. 3 г. 3 г.
переписка об издании
ведомственной и
межведомственной
литературы
289. Спецификации на - 3 г. 3 г.
издание учебников и
учебно-методической
литературы
290. Переписка по Пост. - -
вопросам охраны
авторских прав
291. Переписка по 3 г. 3 г. 3 г.
вопросам статистики
печати и
библиографии
292. Протоколы, планы, 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК
докладные записки,
справки, переписка о
результатах
комплексных проверок
работы редакционно-
издательской
деятельности
Глава 20
ХУДОЖЕСТВЕННО-ПОЛИГРАФИЧЕСКОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ИЗДАНИЙ
293. Протоколы заседаний - Пост. 10 л.
художественных
советов по
художественному
оформлению изданий
294. Протоколы заседаний - Пост. 10 л.
экспертных комиссий
по художественному
оформлению изданий
295. Документы по Пост. Пост. 10 л.
проведению конкурсов
на лучшие издания по
художественному
оформлению и
полиграфическому
исполнению
(протоколы, списки,
переписка)
296. Журналы учета - Пост. 10 л.
изданий, отмеченных
дипломами на
выставках
297. Иллюстрации к
изданиям:
297.1. рисунки и элементы - 3 г. ЭПК 3 г. К рукописям,
художественного оставленным на
оформления книг постоянное
хранение, а также
выполненным
известными
художниками,
графиками и
получившим
общественное
признание, - пост.
297.2. чертежи, схемы, - 3 г. ЭПК 3 г. К рукописям,
графики оставленным на
постоянное
хранение, - пост.
297.3. фотонегативы - 3 г. ЭПК 3 г.
297.4. слайды - 3 г. ЭПК 3 г.
298. Реестры подлинных - 10 л. 10 л.
иллюстраций
299. Графики сдачи - 1 г. 1 г.
иллюстраций и др. в
набор и печать
(месячные)
300. Заказы на - 3 г. 3 г.
художественно-
графическое
оформление изданий
301. Рецензии и отзывы на - Пост. 5 л.
художественное
оформление и
полиграфическое
исполнение изданий
302. Переписка о 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.
художественном
оформлении и
полиграфическом
исполнении изданий
303. Карточки учета - 3 г. 3 г.
затрат по
художественному
оформлению изданий
Раздел VIII
ОРГАНИЗАЦИЯ ПОЛИГРАФИЧЕСКОГО ПРОИЗВОДСТВА
Глава 21
ОБЩИЕ ВОПРОСЫ
304. Переписка о 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.
состоянии и развитии
полиграфической
промышленности
305. Таблицы, расчеты и 5 л. 5 л. 5 л.
переписка о
потребности в
полиграфической базе
306. Паспорта предприятий Пост. Пост. 10 л. На государственное
полиграфической хранение не
промышленности передаются
307. Расчеты, таблицы, Пост. Пост. 10 л.
обоснования, справки
и заключения по
определению
экономической
эффективности
производства и
повышения
рентабельности
предприятий
308. Сведения о Пост. Пост. 10 л.
потребности в
производственных
мощностях для
выпуска печатной
продукции
309. Акты, расчеты, 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК 10 л.
графики, таблицы,
объяснительные
записки,
расшифровки, справки
и переписка о вводе
в действие,
наращивании,
освоении и
использовании
производственных
мощностей
предприятий и
отдельных цехов
310. Планы ввода, 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК 10 л.
наращивания и
использования
производственных
мощностей
предприятий
полиграфической
промышленности
311. Отчеты о вводе в Пост. Пост. 10 л.
действие
производственных
мощностей
предприятий
полиграфической
промышленности
312. Нормативные Пост. До замены До замены
документы, плановые новыми новыми
коэффициенты и
указания по
составлению балансов
производственных
мощностей
313. Балансы Пост. Пост. 10 л.
производственных
мощностей
предприятий по всем
видам продукции
314. Отчеты об
использовании
производственных
мощностей
предприятий:
314.1. годовые Пост. Пост. 10 л.
314.2. оперативные 3 г. 3 г. 3 г.
315. Перечни Пост. До замены До замены
полиграфических новыми новыми
предприятий по видам
выпускаемой
продукции
Глава 22
ПРОИЗВОДСТВО ПОЛИГРАФИЧЕСКОЙ ПРОДУКЦИИ
316. Технические
показатели работы
полиграфических
предприятий:
316.1. годовые - Пост. 10 л.
316.2. квартальные - 3 г. 3 г. При отсутствии
годовых - пост.
317. Планы выпуска и
сдачи основных видов
продукции:
317.1. годовые Пост. Пост. 10 л.
317.2. квартальные 3 г. 3 г. 3 г.
317.3. месячные 1 г. 1 г. 1 г.
318. Справки и сведения о Пост. Пост. 10 л.
выполнении планов
выпуска продукции
319. Переписка о выпуске 5 л. 5 л. 5 л.
продукции
320. Отчеты о выполнении
планов выпуска:
320.1. годовые Пост. Пост. 10 л.
320.2. квартальные 3 г. 3 г. 3 г.
320.3. месячные 1 г. 1 г. 1 г.
321. Отчеты, протоколы, Пост. Пост. 10 л.
доклады об освоении
новых видов
продукции
322. Переписка об 5 л. 5 л. 5 л.
освоении новых видов
продукции
323. Технические - Пост. 10 л.
спецификации
полиграфического
исполнения изданий
324. Переписка об 5 л. - -
организации и
развитии
полиграфических
предприятий
325. Переписка о 3 г. - -
выделении
полиграфической базы
и размещении заказов
на печатную
продукцию
326. Заявки издательств 3 г. 3 г. 3 г.
на полиграфические
работы по всем видам
печати
327. Договоры издательств - 3 г. 3 г. После истечения
с типографиями на срока договора,
изготовление проведения
печатной продукции налоговой проверки
и при условии
завершения ревизии
328. Планы-заявки на
набор, печать и
сдачу готовой
продукции:
328.1. годовые - 5 л. 5 л.
328.2. квартальные - 3 г. 3 г.
329. Графики, задания и - 3 г. 3 г.
оперативные сведения
по набору, печати и
сдаче тиража в
типографиях
330. Переписка о ходе - 2 г. 2 г.
выполнения графика
набора, печати и
сдачи тиража изданий
331. Книги оперативного - 3 г. 3 г.
учета набора и
печати
332. Заказы издательств, - 1 г. 1 г. После выполнения
принятые к печати по заказа
типографиям
333. Книги регистрации и - 3 г. 3 г. После выполнения
учета исполнения заказа
заказов издательств
в типографиях (по
цехам)
334. Переписка о приеме, - 3 г. 3 г.
выполнении заказов и
отпуске готовой
продукции
335. Планы сдачи тиражей - 3 г. 3 г.
печатной продукции
336. Отчеты о сдаче - 5 л. 5 л.
готовых тиражей
печатной продукции
337. Акты сдачи тиражей и - 2 г. 2 г.
справки к ним
338. Сведения, справки, - 3 г. 3 г.
об изготовлении
макетов
издательствами
339. Акты возврата - 2 г. 2 г.
полуфабрикатов
340. Типографские - 3 г. 3 г.
уведомления о
задержке корректур
341. Переписка об - 3 г. 3 г.
опечатках и ошибках
в печатной продукции
Глава 23
ТЕХНОЛОГИЯ ПРОИЗВОДСТВА
342. Методические До замены До замены До замены
рекомендации, схемы новыми новыми новыми
и инструкции по
технологии
производственных
процессов
343. Технологические Пост. Пост. 10 л.
карты и описания
производственных и
технологических
процессов
344. Предложения, 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.
докладные записки,
переписка о
совершенствовании и
улучшении
технологических
процессов
345. Технические - До замены До замены
нормативы новыми новыми
трудоемкости
производства по
видам изделий
346. Технологические - Пост. 10 л.
характеристики и
расчетные данные о
трудоемкости
технологических
процессов
347. Технологические - Пост. 10 л.
режимы и регламенты
производственных
процессов
348. Листы изменения - 1 г. 1 г.
технологического
процесса
349. Акты проверки 5 л. 5 л. 5 л.
состояния
технологической
дисциплины и
действующих
технологических
процессов
350. Справки, - 3 г. 3 г.
объяснительные
записки об изменении
технологических
процессов
351. Книги учета - Пост. 10 л.
изменений
технологических
процессов
352. Журналы учета - 10 л. 10 л.
нарушений технологии
производства
353. Переписка о 5 л. 5 л. 5 л.
разработке,
утверждении,
изменении и
соблюдении
технологических
процессов
354. Технологические - 1 г. 1 г.
предписания
355. Номенклатурные карты - 3 г. 3 г.
по изделиям
356. Эталоны на изделия и - Пост. -
журналы регистрации
эталонов
357. Планы - 5 л. 5 л.
организационно-
технических
мероприятий по
экономии
материальных
ресурсов и
предложения по
среднему снижению
норм расхода в
производстве
358. Графики - 3 г. 3 г. После замены новыми
производственных
процессов
359. Журналы и графики - 5 л. 5 л.
выпуска продукции
360. Графики, оперативные - 1 г. 1 г.
сведения о загрузке
цехов
361. Диспетчерские - 1 г. 1 г.
сменно-вахтенные
журналы
362. Журналы лабораторных - 10 л. 10 л.
анализов и испытаний
Глава 24
ВНЕДРЕНИЕ НОВОЙ ТЕХНИКИ, МЕХАНИЗАЦИЯ И АВТОМАТИЗАЦИЯ ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ПРОЦЕССОВ
363. Докладные записки, - Пост. 10 л.
справки,
обоснования,
чертежи, расчеты по
внедрению новой
техники, передовой
технологии,
механизации
трудоемких и тяжелых
работ и
автоматизации
производственных
процессов
364. Перечни мероприятий - 10 л. 10 л.
по внедрению новой
техники и передовой
технологии с
указанием
предполагаемой
экономической
эффективности от
внедрения
365. Отчеты о - 10 л. 5 л.
модернизации
предприятий
производственного
оборудования
366. Переписка о - 5 л. 5 л.
внедрении новой
техники, передовой
технологии,
механизации
трудоемких и тяжелых
работ и
автоматизации
производственных
процессов
367. Акты внедрения новой - 5 л. 5 л.
техники
368. Сведения, сводки, - Пост. 5 л.
справки о наличии
средств механизации
трудоемких и тяжелых
работ и
автоматизации
производственных
процессов
369. Сведения и переписка - 5 л. 5 л.
о наличии и
организации
автоматизированных и
поточных линий
Глава 25
СЫРЬЕ И МАТЕРИАЛЫ
370. Документы об - До замены До замены
использовании, новыми новыми
расходе, учете,
экономии бумаги и
других материалов
(обоснования,
расчеты, нормы)
371. Технико- - 10 л. 5 л.
экономические
показатели
фактического расхода
сырья и материалов
372. Спецификации на - 3 г. 3 г.
бумагу и переплетные
материалы
373. Нормы расходов и Пост. До замены До замены
технических отходов новыми новыми
сырья и материалов
374. Переписка о 3 г. 3 г. 3 г.
разработке норм
расходов сырья и
материалов
375. Сведения, 5 л. 5 л. 5 л.
заключения, справки
и переписка об
улучшении качества и
расширению
ассортимента сырья и
материалов
376. Акты по установлению - 3 г. 3 г.
качества сырья и
материалов
377. Планы художественно- - 5 л. 5 л.
конструкторских
работ по созданию
наборных шрифтов и
освоению их
производства
378. Переписка о - 3 г. 3 г.
разработке рисунков
шрифтов и замечания
по технологии
наборного
оборудования
379. Планы проведения - 5 л. 5 л.
производственных
испытаний опытных
партий новых и
улучшенных видов
бумаги, картона и
переплетных
материалов
380. Переписка об 5 л. 5 л. 5 л.
испытаниях опытных
партий бумаги,
картона и
переплетных
материалов
381. Сведения и переписка 3 г. 3 г. 3 г.
о потребности в
сырье и материалах
382. Отчеты, справки и 5 л. 5 л. 5 л.
переписка об
экономном
расходовании, учете
и хранении бумаги
383. Докладные записки, 10 л. 10 л. 5 л.
акты-предписания,
сведения, справки о
результатах
комплексных проверок
предприятий
полиграфической
промышленности и
смотров учета,
хранения, экономии и
расходования отходов
бумаги
384. Переписка о 3 г. 3 г. 3 г.
результатах
проведения
механических,
химических анализов
сырья, материалов и
изделий
385. Переписка об отпуске 3 г. 3 г. 3 г.
бумажного сырья и
его реализации
386. Переписка об 3 г. 3 г. 3 г.
использовании бумаги
и переплетных
материалов
387. Переписка о 3 г. 3 г. 3 г.
маркировке и
упаковке продукции
388. Переписка о 5 л. 5 л. 5 л.
внедрении новых
видов сырья и
материалов, о
комплексном
использовании сырья
при переработке
389. Докладные записки, 3 г. 3 г. 3 г.
заключения, справки
и переписка об
использовании
отходов производства
и вторичного сырья
390. Картотеки (книги) 3 г. 3 г. 3 г.
учета расхода и
движения сырья и
материалов
391. Ведомости и сведения 3 г. 3 г. 3 г.
о движении сырья и
материалов
392. Справки, заключения 3 г. 3 г. 3 г.
и переписка о
сокращении потерь
сырья и материалов
Глава 26
ТОПЛИВО И ЭНЕРГЕТИКА
393. Правила, инструкции - До замены До замены
по технике новыми новыми
безопасности и
технической
эксплуатации
энергохозяйства
394. Топливные - Пост. 10 л.
энергетические
балансы
395. Схемы - До минования До минования
электроснабжения и надобности надобности
теплоснабжения
396. Удельные нормы
расхода топлива и
электроэнергии:
396.1. по месту составления Пост. Пост. 10 л.
и утверждения
396.2. в других До минования До минования До минования
организациях надобности надобности надобности
397. Расчеты и - 5 л. 5 л.
обоснования удельных
норм расхода топлива
и электроэнергии
398. Переписка об 3 г. 3 г. 3 г.
утверждении и
изменении удельных
норм расхода топлива
и электроэнергии
399. Характеристики, - Пост. 10 л.
описания, паспорта
энергетических
хозяйств и отдельных
энергетических
установок
400. Планы потребности в
топливе и
электроэнергии:
400.1. годовые - 5 л. 5 л.
400.2. квартальные - 3 г. 3 г.
401. Планы распределения
лимитов топлива и
электроэнергии по
предприятиям:
401.1. годовые 3 г. 3 г. 3 г.
401.2. квартальные 1 г. 1 г. 1 г.
402. Отчеты о выполнении
норм расхода
топлива,
электроэнергии и
теплоэнергии:
402.1. годовые 5 л. 5 л. 5 л.
402.2. квартальные 1 г. 1 г. 1 г.
403. Планы 5 л. 5 л. 5 л.
оргтехмероприятий по
экономии топливно-
энергетических
ресурсов, повышению
надежности тепло-,
электроснабжения
предприятий и
организаций
404. Документы о снижении 3 г. 3 г. 3 г.
норм расхода и
экономии топлива и
электроэнергии
(сведения, справки,
докладные записки,
переписка и др.)
405. Отчеты о выполнении
планов по экономии
энергоресурсов:
405.1. годовые Пост. Пост. 10 л.
405.2. квартальные 3 г. 3 г. 3 г. При отсутствии
годовых - пост.
406. Акты и ведомости - 5 л. 5 л.
испытаний
энергетических и
теплосиловых
установок
407. Переписка об 3 г. 3 г. 3 г.
испытаниях и приеме
энергетических и
тепловых установок
408. Приемо-сдаточные - 5 л. 5 л.
акты энергетических
и теплосиловых
установок
409. Акты, графики 3 г. 3 г. 3 г.
обследования
энергетических
хозяйств и ремонтных
служб
410. Акты, сведения об 3 г. 3 г. 3 г.
авариях и
повреждениях
электросети
411. Ведомости и книги - 1 г. 1 г.
учета работы
электротехников и
электромонтеров
412. Переписка об 3 г. 3 г. 3 г.
эксплуатации
энергохозяйства и
контроле за его
работой
413. Тарифы на До замены До замены До замены
электроэнергию и новыми новыми новыми
теплоэнергию
414. Переписка о вводе в - 5 л. ЭПК 5 л.
эксплуатацию и
наращивании
мощностей
энергоустановок
415. Графики расхода - 3 г. 3 г.
топлива и
электроэнергии
416. Акты и переписка об - 3 г. 3 г.
обследовании
предприятий по
расходованию топлива
и электроэнергии
417. Картотеки (книги) - 3 г. 3 г.
учета расхода
топлива и
электроэнергии на
предприятиях
418. Заявки предприятий и
организаций на
топливо и
электроэнергию:
418.1. годовые - 3 г. 3 г.
418.2. квартальные - 1 г. 1 г.
419. Переписка об отпуске 3 г. 3 г. 3 г.
и обеспечении
предприятий топливом
и электроэнергией
420. Периодические отчеты - 1 г. 1 г.
и сводки о выработке
и расходе
электроэнергии
421. Перечень 5 л. 5 л. 5 л.
технологических
процессов
энергоемких
производств,
оборудование которых
должно быть учтено
при инвентаризации
422. Ведомости - 3 г. 3 г. При условии
инвентаризации завершения ревизии,
оборудования после проведения
энергоемких налоговой проверки
производств
Раздел IX
ОБОРУДОВАНИЕ ПРЕДПРИЯТИЙ
Глава 27
ТЕХНИЧЕСКОЕ ОСНАЩЕНИЕ И РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ОБОРУДОВАНИЯ
423. Сводные таблицы Пост. - -
потребности в
оборудовании,
объяснительные
записки и
обоснования
экономической
эффективности
424. Сводные ведомости - Пост. 10 л.
наличия и
потребности
установленного
оборудования
425. Расчеты потребности 5 л. 5 л. 5 л.
и технико-
экономические
обоснования к
заявкам на
оборудование
426. Расчеты - Пост. 10 л.
производственных
мощностей печатного
оборудования
427. Технические задания, - 10 л. 10 л.
программы испытаний,
карты технического
уровня на вновь
проектируемое и
серийно-выпускаемое
полиграфическое
оборудование
428. Балансы оборудования 15 л. 15 л. 15 л.
429. Титульные списки на 10 л. 10 л. 10 л.
оборудование
430. Схемы и технико- - 10 л. ЭПК 10 л.
экономические
характеристики
оборудования
431. Чертежи и описания - 1 г. 1 г. После списания с
полиграфического баланса
оборудования
432. Акты и протоколы - Пост. 10 л.
комиссий по приемке
опытно-промышленных
образцов
полиграфического
оборудования
433. Переписка о работе 5 л. 5 л. 5 л.
комиссий по приемке
опытно-промышленного
полиграфического
оборудования
434. Переписка об 5 л. 5 л. 5 л.
испытаниях опытно-
промышленных
образцов и
техническом уровне
нового
полиграфического
оборудования
435. Проекты и сметы на - 10 л. ЭПК 5 л.
оборудование и
переоборудование
полиграфических
предприятий
436. Протоколы
рассмотрения и
утверждения проектов
и смет на
оборудование и
переоборудование
полиграфических
предприятий и
документы к ним:
436.1. по месту - Пост. -
проектирования
436.2. по месту утверждения - 10 л. -
437. Переписка об 3 г. 3 г. 3 г.
оборудовании и
переоборудовании
полиграфических
предприятий
438. Паспорта машин и - 3 г. 3 г. После ликвидации
оборудования основных средств,
проведения
налоговой проверки
439. Инструкции по - До замены До замены
обслуживанию и уходу новыми новыми
за машинами и
оборудованием
440. Переписка о 3 г. 3 г. 3 г.
проведении
паспортизации и
переписи
оборудования
441. Программы, заявки, - 5 л. 5 л.
переписка о
производстве
приборов для
полиграфических
предприятий
442. Акты осмотра, - 10 л. ЭПК 10 л.
испытаний и приема
оборудования на
предприятиях
443. Разрешения, акты и 3 г. 3 г. 3 г.
ведомости о передаче
оборудования с
одного предприятия
на другое
444. Картотеки (книги) - 10 л. 10 л.
учета поступления и
выбытия оборудования
445. Переписка о списании 3 г. 3 г. 3 г.
основных средств и
передаче
оборудования с
баланса на баланс
446. Докладные записки, - Пост. 10 л.
акты об освоении
новых видов
оборудования
447. Переписка об 5 л. 5 л. 5 л.
освоении новых видов
оборудования
Глава 28
ЭКСПЛУАТАЦИЯ ОБОРУДОВАНИЯ
448. Схемы расстановки - Пост. 10 л.
оборудования
449. Расчеты и нормы - 5 л. 5 л.
загрузки
оборудования
450. Акты, справки и - Пост. 10 л.
протоколы испытаний
оборудования,
механизмов и сдачи
их в эксплуатацию
451. Указания и - До замены До замены
предписания новыми новыми
технического надзора
за правильностью
монтажа и
эксплуатации
оборудования
452. Договоры, акты, - 3 г. 3 г.
календарные графики
и переписка о
выполнении монтажных
работ и сдаче
оборудования в
эксплуатацию
453. Сметы расходов на - 3 г. 3 г.
содержание и
эксплуатацию
оборудования
454. Переписка о вводе в 3 г. 3 г. 3 г.
эксплуатацию и
модернизации
оборудования
455. Таблицы расчета - 10 л. 3 г.
коэффициента
сменности работы
оборудования
456. Переписка об - 3 г. 3 г.
изменении, уточнении
коэффициента
сменности работы
оборудования
457. Журналы учета работы - 5 л. 5 л.
оборудования
458. Отчеты об Пост. Пост. 10 л.
использовании
оборудования
459. Отчеты о технической - 10 л. 10 л.
эксплуатации
оборудования
460. Сведения, акты, - 3 г. 3 г.
таблицы, отчеты и
переписка о простое
и загрузке всех
видов оборудования
461. Протоколы - 5 л. 5 л.
обследования и акты
проверки
технического
состояния
оборудования
462. Графики и журналы - 2 г. 2 г.
проверки
технического
состояния
оборудования
463. Ведомости, сведения, - 5 л. 5 л. После очередного
таблицы и переписка осмотра
о техническом
состоянии и
эксплуатации
оборудования
464. Дефектные ведомости - 3 г. 3 г.
и акты на списание
пришедшего в
негодность
оборудования
465. Акты, рекламации, 5 л. 5 л. 5 л.
сведения, замечания,
переписка о качестве
полиграфического
оборудования
466. Докладные записки, 5 л. 5 л. 5 л.
акты об аттестации
технического
состояния
полиграфического
оборудования
Глава 29
РЕМОНТ, ИНСТРУМЕНТАЛЬНОЕ ХОЗЯЙСТВО И ЗАПАСНЫЕ ЧАСТИ
467. Инструкции, - До снятия До снятия
положения о ремонте оборудования с оборудования с
оборудования эксплуатации эксплуатации
468. Заявки на ремонт - 3 г. 3 г.
оборудования и
переписка по
вопросам ремонта
оборудования
469. Планы и графики - 3 г. 3 г.
капитального и
текущего ремонта
оборудования
470. Планы, протоколы и - 3 г. 3 г.
переписка о
выполнении подрядных
работ по ремонту
оборудования
471. Переписка о - 3 г. 3 г.
заключении договоров
о техническом
обслуживании и
ремонте
полиграфического
оборудования
472. Акты, дефектные - 3 г. 3 г.
ведомости сдачи
оборудования в
ремонт
473. Отчеты о выполнении
капитального и
текущего ремонта
оборудования:
473.1. годовые - 5 л. 5 л.
473.2. квартальные - 3 г. 3 г.
474. Книги учета ремонта - 5 л. 5 л.
оборудования
475. Акты сдачи - 5 л. 5 л.
оборудования в
эксплуатацию после
проведения ремонта
476. Переписка о замене и 5 л. 5 л. 3 г.
модернизации
устаревшего
оборудования
477. Альбомы чертежей - До минования До минования
мерительных и надобности надобности
контрольных
инструментов и
измерительных
приборов
478. Альбомы нормального - До минования До минования
и специального надобности надобности
режущего и
мерительного
инструмента
479. Списки наличия - 5 л. 5 л.
мерительного
инструмента и
измерительных
приборов
480. Сведения о наличии, - 3 г. 3 г.
состоянии и
эксплуатации
инструментального
хозяйства
481. Переписка о - 3 г. 3 г.
совершенствовании
инструментального
производства,
организации и
координации работ
482. Сведения, справки и - 3 г. 3 г.
переписка о
внедрении на
предприятиях новых
видов инструмента
483. Нормы износа и - До замены До замены
расхода инструмента новыми новыми
и запасных частей
484. Карты сроков службы - 3 г. 3 г.
инструментов и
запасных частей
485. Ведомости, расчеты и - 3 г. 3 г.
переписка о
потребностях в
инструментах и
запасных частях к
оборудованию
486. Требования, наряды - 3 г. 3 г.
на инструменты и
запасные части
487. Паспорта - До списания с До списания с
измерительной баланса баланса
аппаратуры и
инструментов
488. Технические акты, - 5 л. 5 л.
свидетельства о
точности
измерительных
приборов
489. Справки о проверке, - 3 г. 3 г.
наличии, учете и
хранении запчастей и
инструмента
490. Картотеки (книги) - До списания с До списания с
учета запчастей и баланса баланса
инструментов
491. Акты ревизий и - 5 л. 5 л.
проверок
мерительного
инструмента и
измерительных
приборов
492. Графики и журналы - 2 г. 2 г.
поверки мерительного
инструмента,
измерительных
приборов и
испытательных
средств
493. Отчеты, сведения и - 3 г. 3 г.
справки о получении
и реализации
запасных частей и
инструмента
494. Отчеты о работе - 1 г. 1 г.
контрольно-
измерительных
приборов
495. Переписка о - 3 г. 3 г.
состоянии
инструментального
хозяйства и ремонте
инструмента
496. Акты на списание - 2 г. 2 г.
пришедших в
негодность
инструментов и
приборов
497. Заявки-спецификации - 5 л. 5 л.
на инструменты и
запасные части к
полиграфическим
машинам
498. Книги учета заказов - 1 г. 1 г.
на запчасти
Раздел X
ОРГАНИЗАЦИЯ КНИЖНОЙ ТОРГОВЛИ
Глава 30
ОБЩИЕ ВОПРОСЫ
499. Инструкции, правила
и методические
указания по
организации,
управлению и
развитию книжной
торговли:
499.1. по месту составления Пост. Пост. До замены
и утверждения новыми
499.2. присланные для До минования До минования До минования
сведения или надобности надобности надобности
руководства
500. Протоколы заседаний 5 л. 5 л. 5 л.
тиражных комиссий
501. Планы комплексного 5 л. 5 л. 5 л.
развития книжной
торговли
502. Сведения, решения, 3 г. 3 г. 3 г.
справки-
характеристики и
переписка о
состоянии
специализации и
профилизации
книготорговой сети
503. Докладные записки, 5 л. 5 л. 5 л.
справки, акты и
переписка о
результатах
комплексных проверок
книготорговой сети
504. Планы, отчеты, 5 л. - -
программы, сметы
расходов, акты,
списки участников,
рекомендации,
доклады о проведении
семинаров работников
книжной торговли
Глава 31
МАРКЕТИНГ И КНИЖНЫЙ РЫНОК
505. Инструкции,
указания,
рекомендации по
изучению спроса,
конъюнктуры и
торговой работы:
505.1. по месту разработки Пост. Пост. До замены
и утверждения новыми
505.2. присланные для До минования До минования До минования
сведения и надобности надобности надобности
руководства
506. Планы, отчеты, 5 л. 5 л. 5 л.
справки, переписка о
формировании книжных
фондов в
книготорговой сети
507. Справки, расчеты, 5 л. - -
обоснования и
переписка об
изучении спроса и
конъюнктуры книжного
рынка
508. Доклады, протоколы, Пост. Пост. 10 л.
стенограммы, решения
научно-теоретических
конференций и
совещаний по
вопросам изучения
спроса и конъюнктуры
книжного рынка
509. Планы мероприятий по
совершенствованию
изучения спроса
населения на
литературу и
формированию
ассортимента
литературы:
509.1. годовые 5 л. 5 л. 5 л.
509.2. квартальные 3 г. 3 г. 3 г.
510. Отчеты о выполнении
планов мероприятий
по совершенствованию
изучения спроса
населения на
литературу и
формирования
ассортимента
литературы:
510.1. годовые 5 л. 5 л. 5 л.
510.2. квартальные 3 г. 3 г. 3 г.
511. Конъюнктурные обзоры 10 л. 10 л. 5 л.
книжного рынка
512. Сводные таблицы о 5 л. 5 л. 3 г.
наличии и движении
книжных фондов
513. Анализы реализации Пост. Пост. -
книжных фондов на
экспорт
514. Решения, положения, 5 л. 5 л. 5 л.
акты проверок,
докладные записки,
справки и переписка
по вопросам
поименного учета
печатной продукции
515. Документы на выдачу Пост. Пост. -
блоков ISBN (копии
блоков, заявлений,
лицензий)
516. Журналы регистрации Пост. Пост. -
ISBN
517. Картотеки (книги) 10 л. 10 л. 10 л.
поименного учета
печатной продукции
518. Табуляграммы 10 л. 10 л. 10 л.
(расшифровки) к
книгам поименного
учета
519. Картотеки - 5 л. 5 л.
ассортиментного
учета печатной
продукции
520. Картотеки учета 5 л. 5 л. 5 л.
выпуска изданий
521. Картотеки 5 л. 5 л. 5 л.
переиздания
литературы
522. Картотеки остатков 5 л. 5 л. 5 л.
нереализованной
литературы
523. Картотеки уцененных 5 л. 5 л. 5 л.
и списанных изданий
524. Акты, списки и 5 л. 5 л. 5 л.
переписка о списании
и уценке литературы
525. Списки литературы, 10 л. 10 л. 10 л.
подлежащей изъятию
из книготорговой
сети
526. Картотеки 5 л. 5 л. 5 л.
оперативного учета
литературы
527. Картотеки 5 л. 5 л. 5 л.
аналитического учета
расходимости
литературы по
ассортименту
528. Картотеки учета 5 л. 5 л. 5 л.
литературы,
приобретаемой в
розницу
529. Протоколы заседаний, 3 г. 3 г. 3 г.
планы, отчеты,
справки, переписка о
работе библиотечных
коллекторов по
комплектованию
Глава 32
РАСПРОСТРАНЕНИЕ ПЕЧАТНОЙ ПРОДУКЦИИ
530. Планы реализации
печатной продукции
республиканскими
издательствами в
книготорговую сеть:
530.1. сводные 5 л. - -
530.2. годовые 5 л. 5 л. 5 л.
530.3. квартальные 3 г. 3 г. 3 г.
531. Отчеты о выполнении
планов реализации
печатной продукции в
Страницы: | Стр. 1 | Стр. 2 | Стр. 3 | Стр. 4 | |
Новости законодательства
Новости Спецпроекта "Тюрьма"
Новости сайта
Новости Беларуси
Полезные ресурсы
Счетчики
|
