Постановление Национального статистического комитета Республики Беларусь от 12.12.2008 № 473 "Об утверждении отдельных форм переписной документации и Указаний заведующему переписным участком и его помощнику по подготовке и проведению переписи населения и заполнению отдельных форм переписной документации"

Текст документа с изменениями и дополнениями по состоянию на ноябрь 2013 года

< Главная страница

Зарегистрировано в НРПА РБ 16 марта 2012 г. N 7/1779

На основании Положения о Национальном статистическом комитете Республики Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 26 августа 2008 г. N 445 "О некоторых вопросах органов государственной статистики", Национальный статистический комитет Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить прилагаемые формы переписной документации:

форму 12 "Записная книжка заведующего переписным участком и его помощника" <*>;

форму 13-городская, сельская "Сводная ведомость по переписному участку N ___" <*>;

форму 14 "Данные о результатах проверки контрольных переписных листов и контрольных фишек в переписном участке N ___" <*>;

форму 15 "О работе временного переписного персонала по переписному участку N ___" <*>.

--------------------------------

<*> На бумажном носителе.

2. Утвердить прилагаемые Указания заведующему переписным участком и его помощнику по подготовке и проведению переписи населения и заполнению отдельных форм переписной документации.

3. Настоящее постановление вступает в силу через пятнадцать рабочих дней после его подписания.

Председатель В.И.ЗИНОВСКИЙ

                                                   УТВЕРЖДЕНО
                                                   Постановление
                                                   Национального
                                                   статистического комитета
                                                   Республики Беларусь
                                                   12.12.2008 N 473

Глава 1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Указания заведующему переписным участком и его помощнику по подготовке и проведению переписи населения и заполнению отдельных форм переписной документации (далее - Указания) предназначены для организации и проведения переписи населения Республики Беларусь 2009 года (далее - перепись населения) на переписном участке и заполнения форм переписной документации:

формы 12 "Записная книжка заведующего переписным участком и его помощника" (далее - записная книжка заведующего);

формы 13-городская, сельская "Сводная ведомость по переписному участку N ___";

формы 14 "Данные о результатах проверки контрольных переписных листов и контрольных фишек в переписном участке N ___";

формы 15 "О работе временного переписного персонала по переписному участку N ___".

2. Записная книжка заведующего включает таблицу 1 "Список инструкторов-контролеров переписного участка" (далее - таблица 1), таблицу 2 "Резерв инструкторов-контролеров и переписчиков" (далее - таблица 2), таблицу 3 "Обеспечение инструкторов-контролеров инструментарием переписи населения" (далее - таблица 3), таблицу 4 "Данные о ходе проведения предварительного обхода" (далее - таблица 4), таблицу 5 "Информация о проведении переписи населения" (далее - таблица 5), таблицу 6 "Результаты контрольного обхода" (далее - таблица 6), таблицу 7 "Данные о переписи лиц на стационарном переписном участке" (далее - таблица 7), замечания и предложения заведующего переписным участком и его помощника.

3. Заведующие переписными участками и их помощники - временный переписной персонал, осуществляющий руководство работой инструкторов-контролеров.

4. В настоящих Указаниях применяются следующие термины и их определения:

предпереписная проверка - уточнение сведений о домах в городах, поселках городского типа и крупных сельских населенных пунктах, сведений о сельских населенных пунктах, уточнение картографического материала и организационных планов проведения переписи населения Республики Беларусь 2009 года в районах и городах;

стационарный переписной участок - рабочее место переписчика, организованное по месту нахождения переписных и инструкторских участков для опроса респондентов, пожелавших сообщить о себе сведения без посещения переписчиком его места проживания (пребывания) или не прошедших по каким-либо причинам перепись населения.

Глава 2 ПОРЯДОК РАБОТЫ ЗАВЕДУЮЩЕГО ПЕРЕПИСНЫМ УЧАСТКОМ И ЕГО ПОМОЩНИКА В ПЕРИОД ПОДГОТОВКИ ПЕРЕПИСИ НАСЕЛЕНИЯ

5. Заведующий переписным участком и его помощник (далее - заведующий и его помощник) с 14 по 18 сентября 2009 г. проходят специальное обучение. В ходе обучения заведующий и его помощник изучают Программу переписи населения, формы переписного листа и иной переписной документации, Указания по заполнению форм переписного листа и отдельных форм переписной документации при проведении переписи населения 2009 года, утвержденные постановлением Министерства статистики и анализа Республики Беларусь от 29 августа 2008 г. N 129, обязанности всех категорий временного переписного персонала.

6. После завершения обучения и проверки усвоенных знаний заведующий и его помощник знакомятся с границами как всего переписного участка, так и инструкторских участков, входящих в его состав. В случае отсутствия четко выраженных границ территорий каких-либо инструкторских участков заведующий и его помощник уточняют их при обходе (объезде) на местности. При этом заведующий переписным участком и его помощник особое внимание обращают на отнесение к одному из инструкторских участков строений, расположенных вне кварталов (массивов), обособленных зданий, отдельно стоящих домов, которые являются частью населенных пунктов, нежилых помещений, где может проживать население (строительные вагончики, гаражные постройки и тому подобное).

Все возникающие вопросы заведующий и его помощник решает с работником отдела статистики в районе, городе (районе города Минска), на которого возложено выполнение мероприятий по подготовке и проведению переписи населения (далее - работник отдела статистики).

7. С 19 по 29 сентября 2009 г. заведующий и его помощник под руководством работника отдела статистики проводят предпереписную проверку по уточнению данных о числе домов в городах, поселках городского типа и крупных сельских населенных пунктах, данных о числе сельских населенных пунктов и численности населения, включенных в организационный план проведения переписи населения. Для проведения данной работы заведующий получает в отделе статистики в районе, городе (районе города Минска) картографический материал на переписной участок, формы переписной документации и таблицы организационного плана проведения переписи населения Республики Беларусь 2009 года в районах и городах (далее - оргплан), характеризующих состав переписного участка:

формы 1- списки "Списки домов и помещений в них в городах, поселках городского типа и крупных сельских населенных пунктах" (далее - форма 1-списки);

формы 2-списки "Списки сельских населенных пунктов" (далее - форма 2-списки);

приложение к таблице 1-орг "Состав основного инструкторского и счетных участков в городах, поселках городского типа и крупных сельских населенных пунктах" (далее - приложение к таблице 1-орг);

таблицу 1-орг "Состав основного переписного участка в городах и поселках городского типа" (далее - таблица 1-орг);

таблицу 3-орг "Состав основного переписного участка, основных инструкторских и счетных участков в сельских населенных пунктах" (далее - таблица 3-орг).

8. При проведении предпереписной проверки в городах, поселках городского типа и крупных сельских населенных пунктах заведующий и его помощник уточняют данные, содержащиеся в графах 7, 8 и 9 таблицы 1 "Сведения о домах по кварталу (массиву) N ___" (далее - таблица 1 формы 1-списки) в соответствии с Указаниями по заполнению формы переписной документации 1-списки "Списки домов в городах, поселках городского типа и крупных сельских населенных пунктах", утвержденными постановлением Министерства статистики и анализа Республики Беларусь от 28 февраля 2008 г. N 17.

Данные о числе жилых и нежилых строений (графа 7 таблицы 1 формы 1-списки) заведующий и его помощник проверяют путем обхода (объезда) этих строений, а данные о числе квартир и численности проживающего в них населения (графы 8 и 9 таблицы 1 формы 1-списки) - в организациях, которым принадлежит дом, или организациях, осуществляющих контроль за использованием жилых помещений.

При выявлении домов, вновь построенных и не включенных в таблицу 1 формы 1-списки, заведующий и его помощник вносят их в данную таблицу и в графе 12 "Примечание" отмечают "новое строительство", а дома, включенные в таблицу 1 формы 1-списки, но к моменту проверки снесенные, исключают путем вычеркивания, а в графе 12 "Примечание" данной таблицы отмечают "снесен". Все выявленные изменения заведующий и его помощник аккуратно вносят на схематический план переписного участка.

9. Предпереписную проверку данных формы 2-списки заведующий и его помощник осуществляют по данным похозяйственного учета в сельских (поселковых) исполнительных и распорядительных органах, в ходе которой уточняют:

правильность записи наименований сельских населенных пунктов;

число жилых домов, включая отдельно стоящие дома (группы домов), число жилых помещений и численность проживающего в них населения;

перечень специализированных учреждений, находящихся на территории переписного участка;

численность населения, постоянно проживающего в жилых помещениях, расположенных в нежилых строениях, и проживающего круглогодично в домах садоводческих товариществ (дачных поселков и других).

10. В ходе предпереписной проверки заведующий и его помощник обращаются в организации, которым принадлежит дом, или организации, осуществляющие контроль за использованием жилых помещений, в сельские (поселковые) исполнительные и распорядительные органы с просьбой предоставить информацию о проживающих, которые могут оказать содействие переписчику при проведении переписи населения, например, о старших по подъездам, старостах сельских населенных пунктов, уточняют возможности доступа переписчиков в дома, оборудованные замочно-переговорными устройствами.

11. По результатам предпереписной проверки заведующий и его помощник совместно с работником отдела статистики вносят необходимые изменения в таблицы 1 и 2 формы 1-списки, в форму 2-списки и в таблицы оргплана. Внесение изменений осуществляется так, чтобы имелась возможность прочесть зачеркнутые слова и цифры.

При этом:

по городам, поселкам городского типа, крупным сельским населенным пунктам данные таблицы 1-орг, приложения к таблице 1-орг сверяются с уточненными данными формы 1-списки и схематическим планом города, поселка городского типа или крупного сельского населенного пункта, вносятся необходимые изменения и заполняется графа 11 приложения к таблице 1-орг;

по сельским населенным пунктам данные таблицы 3-орг сверяются с уточненными данными формы 2-списки и формы 1-списки по крупным сельским населенным пунктам, схематическими картами административных районов, вносятся необходимые изменения и заполняется графа 7 формы 3-орг.

12. На основании уточненных данных форм 1-списки и 2-списки заведующий и его помощник составляют перечни специализированных учреждений, религиозных организаций, учреждений для временного пребывания населения, находящихся на территории переписного участка, и доводят до сведения их руководителя:

фамилию, имя, отчество инструктора-контролера, номер и адрес инструкторского участка, к которому относится данное учреждение, организация;

сроки и место обучения работников, осуществляющих перепись населения в этих организациях, учреждениях.

Кроме того, заведующий и его помощник уточняют ответственных за проведение переписи населения в этих учреждениях, организациях, их контактные телефоны и совместно с администрацией определяют количество необходимой переписной документации, канцелярских принадлежностей для проведения переписи населения в них.

13. С 30 сентября по 2 октября 2009 г. заведующий и его помощник получают в отделе статистики в районе, городе (районе города Минска) инструментарий переписи населения, распределяют его по инструкторским участкам и заполняют таблицу 3 записной книжки заведующего.

Распределение форм переписного листа и иной переписной документации по основным инструкторским участкам заведующим и его помощником производится исходя из расчета согласно приложению 1 к настоящим Указаниям, а распределение канцелярских и других принадлежностей - согласно нормативам, приведенным в приложении 2 к настоящим Указаниям.

Кроме того, инструктору-контролеру выделяется необходимый инструментарий переписи населения для обеспечения специализированных учреждений, религиозных организаций и учреждений для временного пребывания населения.

14. С 3 по 4 октября 2009 г. заведующий и его помощник распределяют инструкторов-контролеров за инструкторскими участками, знакомят их с границами инструкторских участков, обеспечивают инструментарием переписи населения, получают в отделе статистики в районе, городе (районе города Минска) перечень помещений, по адресу которых проживают так называемые "неблагополучные семьи", и передают инструкторам-контролерам переписного участка, заполняют таблицы 1, 2 записной книжки заведующего и адресную часть формы переписной документации 9 "Записная книжка инструктора-контролера" (далее - записная книжка инструктора-контролера).

15. С 5 по 8 октября 2009 г. заведующий и его помощник проводят обучение переписчиков переписного участка. Обучение должно проводится по строго установленной программе. Изучение порядка проведения переписи населения и заполнения форм переписного листа организуется с использованием Указаний по заполнению форм переписного листа и отдельных форм переписной документации при проведении переписи населения 2009 года и Указаний переписчику о порядке работы при проведении опроса респондентов и заполнении переписной документации по форме 7 "Записная книжка переписчика в городах, поселках городского типа и крупных сельских населенных пунктах" или форме 8 "Записная книжка переписчика в сельских населенных пунктах" (далее - записная книжка переписчика), утвержденных постановлением Национального статистического комитета Республики Беларусь от 14 октября 2008 г. N 269.

Одновременно с изучением инструктивных материалов проводятся практические занятия по ведению опроса населения, заполнению форм переписного листа с последующим анализом ошибок и разъяснением всех возникающих вопросов. Особое внимание при обучении следует обратить на обеспечение конфиденциальности полученных сведений от респондентов. Завершается обучение переписчиков проверкой усвоенных знаний.

В этот период заведующий и его помощник также проверяют правильность заполнения инструкторами-контролерами таблицы 1 "Состав счетного участка" записных книжек переписчиков.

В период проведения предварительного обхода (с 9 по 12 октября 2009 г.) заведующий и его помощник обеспечивают обход всех жилых и нежилых помещений, расположенных на территории переписного участка. В первый день необходимо проконтролировать выход всех переписчиков на предварительный обход, а в случае невыхода кого-либо оперативно произвести замену из резерва.

В последующие дни предварительного обхода заведующий и его помощник:

проверяют правильность внесения записей в записные книжки переписчиков;

анализируют допущенные ошибки и доводят их до инструкторов-контролеров и переписчиков;

ежедневно собирают от инструкторов-контролеров данные о ходе проведения предварительного обхода и заполняют таблицу 4 записной книжки заведующего.

По окончании предварительного обхода заведующий и его помощник сопоставляют данные о числе жилых помещений и численности проживающих в них, полученные в результате предварительного обхода, с данными приложения к таблице 1-орг или таблицы 3-орг, выясняют все расхождения и дают указания инструктору-контролеру о внесении необходимых исправлений и дополнений в записные книжки переписчиков.

16. В период с 9 по 29 октября 2009 г. (то есть с начала проведения предварительного обхода и до окончания контрольного обхода) заведующий и его помощник организовывают в помещениях инструкторских и переписных участков работу стационарных переписных участков, на которых опрос респондентов осуществляется переписчиком из оплачиваемого резерва. Заведующий организовывает работу переписчика из оплачиваемого резерва на стационарном переписном участке с 8 до 12 часов и с 17 до 21 часа, то есть в часы наиболее удобные для обращения респондентов, а с 13 до 17 часов обязанности переписчика стационарного участка выполняет инструктор-контролер или помощник заведующего переписным участком.

При отсутствии в помещении инструкторского или переписного участка стационарного переписного участка опрос респондентов осуществляется инструктором-контролером, заведующим или его помощником.

Глава 3 ПОРЯДОК РАБОТЫ ЗАВЕДУЮЩЕГО ПЕРЕПИСНЫМ УЧАСТКОМ И ЕГО ПОМОЩНИКА В ПЕРИОД ПРОВЕДЕНИЯ ПЕРЕПИСИ НАСЕЛЕНИЯ

17. В первый день переписи населения (14 октября 2009 г.) заведующий и его помощник проверяют:

начало переписи населения в специализированных учреждениях и религиозных организациях, а также ее начало и завершение в учреждениях для временного пребывания населения;

присутствие на рабочих местах инструкторов-контролеров и начало работы переписчиков на счетных участках, а при необходимости осуществляет их замену из резерва.

В городах и поселках городского типа заведующий и его помощник в конце первого дня переписи населения организовывают совещания с инструкторами-контролерами и переписчиками, в ходе которого разбирают допущенные ошибки при заполнении форм переписного листа и иной переписной документации. В сельских населенных пунктах при отсутствии возможности собрать всех инструкторов-контролеров и переписчиков в конце первого дня переписи населения заведующий и его помощник проводят совещание во второй день переписи населения.

18. На протяжении всего периода переписи населения заведующий и его помощник:

выборочно проверяют полноту и качество заполнения переписчиками форм переписного листа и иной переписной документации и проверенные документы заверяют своей подписью в левом нижнем углу страницы 4 формы 1-помещение;

ежедневно контролируют ход проведения переписи населения по каждому инструкторскому участку на основе информации, предоставляемой инструкторами-контролерами по состоянию на конец каждого дня переписи населения;

заполняют таблицу 5 записной книжки заведующего (нарастающим итогом, то есть суммируя итоговые данные текущего и предыдущих дней) и передают итоги по переписному участку работнику отдела статистики. Итог по переписному участку о числе заполненных форм 2Н по строке "Итого" в графе 42 таблицы 5 записной книжки заведующего заведующий переписным участком записывает дробью, в числителе которой отражается общее число заполненных форм 2Н, а в знаменателе - число форм 2Н, заполненных на основе имеющихся в государственных органах и иных организациях сведений о респондентах;

ежедневно принимают от переписчиков стационарных переписных участков заполненные формы переписного листа и "Сведения о респондентах, которые прошли перепись населения на стационарном переписном участке" согласно приложению 3 к настоящим Указаниям, по данным которых заполняют таблицу 7 записной книжки заведующего;

производят разборку форм переписного листа, поступивших от переписчиков стационарных участков. Формы переписного листа, заполненные на лиц, адреса проживания которых относятся к данному переписному участку, передают инструктору-контролеру соответствующего инструкторского участка. Формы переписного листа, заполненные на лиц, адреса проживания которых находятся за пределами данного переписного участка, передают работнику отдела статистики;

контролируют условия хранения на инструкторских участках заполненных форм переписного листа и иной переписной документации в закрытых шкафах с целью обеспечения конфиденциальности содержащихся в них персональных данных;

организовывают сопровождение переписчиков сотрудниками органов внутренних дел при посещении помещений, в которых проживают так называемые "неблагополучные семьи".

19. В период проведения переписи населения заведующий и его помощник принимают заполненные формы переписного листа 4 "Контрольный переписной лист" (далее - контрольный переписной лист) и форму переписной документации 5 "Контрольная фишка" (далее - контрольная фишка) от инструкторов-контролеров и перераспределяют их между инструкторскими участками, входящими в состав переписного участка, на основании адресов места жительства респондентов, указанных: в контрольном переписном листе - в разделе II "Адрес, по которому данный респондент должен пройти перепись населения", в контрольной фишке - в разделе II "Адрес, по которому данный респондент не подлежит переписи населения" (далее - проверяемые адреса).

Если проверяемые адреса не относятся к данному переписному участку, заведующий и его помощник накапливают контрольные переписные листы и контрольные фишки для последующей сдачи работнику отдела статистики вместе со всеми другими формами переписного листа и иной переписной документации.

20. По завершении переписи населения (25 октября 2009 г.) заведующий и его помощник совместно с инструкторами-контролерами организовывает проведение контрольного обхода с охватом 10% жилых помещений каждого счетного участка. С этой целью заведующий переписным участком и его помощник доводят до каждого инструктора-контролера условия отбора жилых помещений: в первом счетном участке инструкторского участка отбор начинается с помещения под номером 1, во втором - под номером 2 и так далее. В каждом счетном участке отбирается каждое десятое жилое помещение, включая помещения, в которых никто не проживает (то есть те помещения, по которым в графе 8 таблицы 2 "Записи переписчика" записных книжек переписчиков не указана численность проживающих). Кроме того, для контрольного обхода необходимо отобрать помещения, где отсутствовали проживающие (пустующие дома и квартиры). Число отобранных помещений должно составлять не менее 10% от общего числа помещений переписного участка.

С целью оценки качества заполнения переписных листов заведующий переписным участком и его помощник 25 - 29 октября 2009 г. проводят контрольный обход жилых помещений и заполняют вопросник контроля качества записи персональных данных (далее - вопросник) по форме согласно приложению 4 к настоящим Указаниям. Заведующий переписным участком привлекает к данной работе переписчиков стационарных переписных участков.

Для отбора жилых помещений заведующий переписным участком и его помощник посещают инструкторские участки и в записной книжке переписчика в таблице 2 "Записи переписчика" подчеркивают красным карандашом четвертое жилое помещение из числа отобранных для контрольного обхода. При этом в отбор для оценки качества записи персональных данных не включаются жилые помещения, по которым в графе 12 "Примечание" таблицы 2 "Записи переписчика" записной книжки переписчика сделана отметка "не проведен опрос респондентов" либо в графе 11 таблицы 1 "Состав счетного участка" - "неблагополучная семья".

Общее число отобранных помещений по переписному участку должно составлять не менее 30.

По завершении отбора помещений заведующий переписным участком и его помощник вносят в вопросник адресные данные и список членов домохозяйств, проживающих в помещении, согласно форме 1-помещение.

В ходе контрольного обхода заведующий переписным участком и его помощник заполняют вопросник только на тех респондентов, которые проживали в данном помещении на момент счета населения - 0 часов 14 октября 2009 г.

По завершении контрольного обхода заведующий переписным участком и его помощник заполненные вопросники сдают в отдел статистики в районе, городе (районе города Минска).

Глава 4 ПОРЯДОК ПРИЕМКИ ЗАВЕДУЮЩИМ ПЕРЕПИСНЫМ УЧАСТКОМ И ЕГО ПОМОЩНИКОМ ИНСТРУМЕНТАРИЯ ПЕРЕПИСИ НАСЕЛЕНИЯ И ЗАПОЛНЕНИЯ СВОДНОЙ ВЕДОМОСТИ

21. По мере окончания контрольного обхода помещений, но не позднее 6 ноября 2009 г. заведующий и его помощник принимают от каждого инструктора-контролера:

портфели переписчиков с заполненными формами переписного листа и иной переписной документации, неиспользованную и испорченную переписную документацию, письма-обращения, информационные сообщения, а также вложенные в портфель первого счетного участка:

записную книжку инструктора-контролера;

заполненную форму переписной документации 10-городская, сельская "Сводная ведомость по инструкторскому участку N ___" (далее - сводная ведомость по инструкторскому участку);

заполненную форму переписной документации 11 "Данные о результатах проверки контрольных переписных листов и контрольных фишек в инструкторском участке N ___" (далее - форма 11);

схематический план инструкторского участка;

удостоверение инструктора-контролера;

приложение к таблице 1-орг или таблицу 3-орг;

контрольные переписные листы и контрольные фишки, скомплектованные в две пачки:

проверенные в пределах данного инструкторского участка;

с проверяемыми адресами, относящимися к другим районам, городам данной области и к другим областям Республики Беларусь, городу Минску.

При приемке форм переписного листа и других форм переписной документации заведующий и его помощник осуществляют по каждому счетному участку проверку:

расхождения данных, записанных в записной книжке переписчика, о числе жилых помещений и проживающих в них данным приложения к таблице 1-орг или таблицы 3-орг;

соответствия итоговых данных таблицы 2 "Записи переписчика" записной книжки переписчика наличию в портфеле заполненных форм переписного листа 1-помещение, формы переписного листа 2Н (далее - форма 2Н), 1-учреждение "Список лиц, проживающих (пребывающих) в специализированном учреждении, организации, и бездомных" (далее - форма 1-учреждение) и 3ВН "Переписной лист на временно проживающих (пребывающих) на территории Республики Беларусь" (далее - форма 3ВН);

правильности комплектования форм переписного листа и иной переписной документации;

правильности заполнения формы переписной документации 6 "Сопроводительный бланк";

правильности подсчета итогов в таблицах 2 и 4 записной книжки переписчика и правильность их переноса в сводную ведомость по инструкторскому участку;

правильности написания в записной книжке переписчика и сводной ведомости по инструкторскому участку названия каждого населенного пункта;

правильности заполнения номеров переписного, инструкторского и счетного участков, номера помещения в пределах счетного участка, номера домохозяйства в пределах помещения и порядкового номера данного лица (из графы 1 списка членов домохозяйства или списка лиц, проживающих (пребывающих) в специализированном учреждении, организации, и бездомных) (во всех принимаемых формах переписного листа и других формах переписной документации);

правильности заполнения вопросов 1 - 4 формы 2Н (во всех принимаемых формах 2Н);

правильности заполнения вопросов 5 - 19 формы 2Н (выборочно);

качества заполнения других форм переписного листа и иной переписной документации (выборочно);

наличия замечаний и предложений в записной книжке инструктора-контролера.

Кроме того, заведующий и его помощник принимают и подсчитывают неиспользованные и испорченные формы переписного листа и иной переписной документации и заполняют графы 12 - 15 таблицы 3 записной книжки заведующего.

22. По мере приемки портфелей переписчика с заполненными формами переписного листа и иной переписной документации от инструкторов-контролеров заведующий заполняет форму переписной документации 13-городская, сельская "Сводная ведомость по переписному участку N ___" (далее - сводная ведомость по переписному участку). Сводная ведомость по переписному участку составляется отдельно по счетным участкам городов, поселков городского типа и счетным участкам сельских населенных пунктов.

23. В сводную ведомость по переписному участку вносятся сведения по каждому инструкторскому участку, городу, поселку городского типа, сельсовету, поселковому, районному, городскому Совету, имеющему в своем подчинении сельские населенные пункты, крупному сельскому населенному пункту из сводной ведомости по инструкторскому участку.

В случае разделения города, поселка городского типа, сельсовета, крупного сельского населенного пункта на два или более инструкторских участка в сводную ведомость по переписному участку отдельно вносятся сведения по каждому инструкторскому участку, а затем подсчитывается итог в целом по городу, поселку городского типа, сельсовету, крупному сельскому населенному пункту.

В случае включения в состав инструкторского участка двух и более сельсоветов записываются сведения по каждому из них, а затем подсчитывается итог по инструкторскому участку в целом.

Раздел II "Результаты контрольного обхода" сводной ведомости по переписному участку заполняется путем подсчета соответствующих данных раздела II "Результаты контрольного обхода" сводных ведомостей по инструкторским участкам.

24. В разделе III "Итоги по счетным участкам с учетом контрольного обхода" сводной ведомости по переписному участку записываются данные по всем инструкторским участкам и подсчитывается итог в целом по переписному участку, который должен быть равен данным строки "Всего по счетным участкам с учетом контрольного обхода" раздела II сводной ведомости по переписному участку.

В конце раздела III сводной ведомости по переписному участку по строке "Данные по стационарным участкам" в графу 3 вносятся данные о числе лиц, на которых заполнена форма 2Н на стационарных переписных участках, на основании итоговых данных таблицы 7 записной книжки заведующего.

Глава 5 ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ ФОРМ 14, 15 И СДАЧИ ИНСТРУМЕНТАРИЯ ПЕРЕПИСИ НАСЕЛЕНИЯ

25. На основании сведений формы 11, полученных от инструкторов-контролеров, заведующий переписным участком заполняет форму переписной документации 14 "Данные о результатах проверки контрольных переписных листов и контрольных фишек в переписном участке N ___" (далее - форма 14).

26. По окончании приемки инструментария переписи населения от инструкторов-контролеров заведующий заполняет форму переписной документации 15 "О работе временного переписного персонала по переписному участку N ___" (далее - форма 15).

Форма 15 заполняется на основании данных таблицы 1 "Список переписчиков инструкторского участка записной книжки инструктора-контролера" и таблиц 1 и 2 записной книжки заведующего, а также сведений о работе временного переписного персонала, полученных в период подготовки и проведения переписи населения.

27. Обобщив замечания и предложения, содержащиеся в записных книжках переписчиков, инструкторов-контролеров переписного участка, а также собственный опыт участия в переписи населения, заведующий переписным участком и его помощник заполняют "Замечания и предложения заведующего переписным участком и его помощника", где кратко излагают соответствующие замечания и предложения.

28. До 18 ноября 2009 г. заведующий и его помощник передают в отдел статистики в районе, городе (районе города Минска):

инструментарий переписи населения, принятый от инструкторов-контролеров в соответствии с пунктом 21 настоящих Указаний;

заполненные сводную ведомость по переписному участку, формы 14 и 15;

записную книжку заведующего;

схематический план переписного участка;

удостоверение заведующего переписным участком;

удостоверение помощника заведующего переписным участком;

неиспользованную и испорченную переписную документацию;

контрольные переписные листы и контрольные фишки, скомплектованные в три пачки:

проверенные в пределах данного переписного участка;

с проверяемыми адресами, относящимися к данному району, городу, но за пределами данного переписного участка;

Приложение 1
к Указаниям заведующему
переписным участком и его
помощнику по подготовке
и проведению переписи населения
и заполнению отдельных форм
переписной документации

РАСЧЕТ КОЛИЧЕСТВА БЛАНКОВ ПЕРЕПИСНЫХ ЛИСТОВ И ИНОЙ ПЕРЕПИСНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ДЛЯ ОБЕСПЕЧЕНИЯ ИНСТРУКТОРОВ-КОНТРОЛЕРОВ

-----+-------------------------+--------------------------------------
¦ N  ¦Названия форм переписного¦                                          ¦
¦п/п ¦листа или иной переписной¦             Порядок расчета              ¦
¦    ¦      документации       ¦                                          ¦
+----+-------------------------+------------------------------------------+
¦ А  ¦            1            ¦                    2                     ¦
+----+-------------------------+------------------------------------------+
¦ 1  ¦Форма 1-помещение (на    ¦Число жилых помещений по инструкторскому  ¦
¦    ¦русском языке)           ¦участку                                   ¦
¦    ¦                         ¦(итоговые данные графы 9 приложения к     ¦
¦    ¦                         ¦таблице 1-орг по городским поселениям     ¦
¦    ¦                         ¦или графы 5 таблицы 3-орг по сельской     ¦
¦    ¦                         ¦местности)                                ¦
+----+-------------------------+------------------------------------------+
¦ 2  ¦Форма 1-помещение        ¦По 2 бланка на каждого переписчика        ¦
¦    ¦(на белорусском языке)   ¦                                          ¦
+----+-------------------------+------------------------------------------+
¦ 3  ¦Вкладыш к форме          ¦По 1 бланку на каждого переписчика        ¦
¦    ¦1-помещение              ¦Если в состав инструкторского участка     ¦
¦    ¦                         ¦входят общежития для учащихся и           ¦
¦    ¦                         ¦студентов, выделяется количество бланков  ¦
¦    ¦                         ¦вкладыша к форме 1-помещение, равное      ¦
¦    ¦                         ¦количеству жилых помещений в общежитиях,  ¦
¦    ¦                         ¦в которых проживает более трех человек    ¦
+----+-------------------------+------------------------------------------+
¦ 4  ¦Форма 2Н (на русском     ¦Численность населения, подлежащего        ¦
¦    ¦языке)                   ¦переписи по инструкторскому участку       ¦
¦    ¦                         ¦(итоговые данные графы 11 приложения к    ¦
¦    ¦                         ¦таблице 1-орг или данные графы 7 таблицы  ¦
¦    ¦                         ¦3-орг)                                    ¦
+----+-------------------------+------------------------------------------+
¦ 5  ¦Форма 2Н (на белорусском ¦По 8 бланков на каждого переписчика       ¦
¦    ¦языке)                   ¦                                          ¦
+----+-------------------------+------------------------------------------+
¦ 6  ¦Форма 1-учреждение       ¦По 1 бланку на каждого переписчика        ¦
¦    ¦                         ¦инструкторского участка                   ¦
+----+-------------------------+------------------------------------------+
¦ 7  ¦Форма 3ВН                ¦По 3 бланка на каждого переписчика        ¦
¦    ¦                         ¦инструкторского участка                   ¦
+----+-------------------------+------------------------------------------+
¦ 8  ¦Контрольный переписной   ¦5% от численности населения, подлежащего  ¦
¦    ¦лист                     ¦переписи по инструкторскому участку       ¦
+----+-------------------------+------------------------------------------+
¦ 9  ¦Контрольная фишка        ¦По 10 бланков для каждого переписчика     ¦
¦    ¦                         ¦инструкторского участка в городах,        ¦
¦    ¦                         ¦поселках городского типа                  ¦
¦    ¦                         ¦По 5 бланков для каждого переписчика в    ¦
¦    ¦                         ¦сельских населенных пунктах               ¦
+----+-------------------------+------------------------------------------+
¦ 10 ¦Сопроводительный бланк   ¦По 1 бланку на каждого переписчика        ¦
¦    ¦                         ¦инструкторского участка                   ¦
¦    ¦                         ¦Для переписчика в сельских населенных     ¦
¦    ¦                         ¦пунктах дополнительно по 1 бланку на      ¦
¦    ¦                         ¦каждый сельский населенный пункт,         ¦
¦    ¦                         ¦входящий в счетный участок                ¦
+----+-------------------------+------------------------------------------+
¦ 11 ¦Справка о прохождении    ¦6% от численности населения, подлежащего  ¦
¦    ¦переписи населения       ¦переписи по инструкторскому участку       ¦
+----+-------------------------+------------------------------------------+
¦ 12 ¦Письмо-обращение         ¦5% от численности населения, подлежащего  ¦
¦    ¦                         ¦переписи по инструкторскому участку       ¦
+----+-------------------------+------------------------------------------+
¦ 13 ¦Информационное сообщение ¦Число жилых помещений по инструкторскому  ¦
¦    ¦                         ¦участку                                   ¦
+----+-------------------------+------------------------------------------+
¦ 14 ¦Перечень источников      ¦По 1 экземпляру на каждого переписчика    ¦
¦    ¦средств к существованию  ¦инструкторского участка                   ¦
+----+-------------------------+------------------------------------------+
¦ 15 ¦Форма 7 "Записная книжка ¦По 1 экземпляру на каждого переписчика    ¦
¦    ¦переписчика в городах,   ¦счетного участка, созданных в             ¦
¦    ¦поселках городского типа ¦горпоселениях                             ¦
¦    ¦и крупных сельских       ¦                                          ¦
¦    ¦населенных пунктах"      ¦                                          ¦
+----+-------------------------+------------------------------------------+
¦ 16 ¦Форма 8 "Записная книжка ¦По 1 экземпляру на каждого переписчика    ¦
¦    ¦переписчика в сельских   ¦счетного участка в сельских населенных    ¦
¦    ¦населенных пунктах"      ¦пунктах                                   ¦
+----+-------------------------+------------------------------------------+
¦ 17 ¦Форма 9 "Записная книжка ¦По 1 экземпляру на каждый инструкторский  ¦
¦    ¦инструктора-контролера"  ¦участок                                   ¦
+----+-------------------------+------------------------------------------+
¦ 18 ¦Форма 10 "Сводная        ¦По 2 экземпляра на каждый инструкторский  ¦
¦    ¦ведомость по             ¦участок                                   ¦
¦    ¦инструкторскому участку  ¦                                          ¦
¦    ¦N ___"                   ¦                                          ¦
+----+-------------------------+------------------------------------------+
¦ 19 ¦Форма 11 "Данные о       ¦По 2 экземпляра на каждый инструкторский  ¦
¦    ¦результатах проверки     ¦участок                                   ¦
¦    ¦контрольных переписных   ¦                                          ¦
¦    ¦листов и контрольных     ¦                                          ¦
¦    ¦фишек в инструкторском   ¦                                          ¦
¦    ¦участке N ___"           ¦                                          ¦
+----+-------------------------+------------------------------------------+
¦ 20 ¦Приложение 3 к Указаниям ¦По 11 бланков инструктору-контролеру, на  ¦
¦    ¦заведующему переписным   ¦которого возложены обязанности            ¦
¦    ¦участком и его помощнику ¦переписчика стационарного участка         ¦
¦    ¦по подготовке и          ¦                                          ¦
¦    ¦проведению переписи      ¦                                          ¦
¦    ¦населения и заполнению   ¦                                          ¦
¦    ¦отдельных форм переписной¦                                          ¦
¦    ¦документации "Сведения о ¦                                          ¦
¦    ¦респондентах, которые    ¦                                          ¦
¦    ¦прошли перепись населения¦                                          ¦
¦    ¦на стационарном          ¦                                          ¦
¦    ¦переписном участке"      ¦                                          ¦
¦----+-------------------------+-------------------------------------------

Приложение 2
к Указаниям заведующему
переписным участком и его
помощнику по подготовке
и проведению переписи населения
и заполнению отдельных форм
переписной документации

НОРМАТИВЫ ОБЕСПЕЧЕНИЯ ВРЕМЕННОГО ПЕРЕПИСНОГО ПЕРСОНАЛА КАНЦЕЛЯРСКИМИ И ДРУГИМИ ПРИНАДЛЕЖНОСТЯМИ ДЛЯ ПОДГОТОВКИ И ПРОВЕДЕНИЯ ПЕРЕПИСИ НАСЕЛЕНИЯ

-----------------------------------+--------------------+-------------
¦           Наименование           ¦ Единица измерения  ¦    Количество   ¦
+----------------------------------+--------------------+-----------------+
¦                 1                ¦         2          ¦        3        ¦
+----------------------------------+--------------------+-----------------+
¦               Заведующий переписным участком и его помощник             ¦
+----------------------------------+--------------------+-----------------+
¦Ручка шариковая                   ¦        шт.         ¦        2        ¦
+----------------------------------+--------------------+-----------------+
¦Ручка гелевая с черными чернилами ¦        -"-         ¦        4        ¦
+----------------------------------+--------------------+-----------------+
¦Карандаш чернографитный           ¦        -"-         ¦        2        ¦
+----------------------------------+--------------------+-----------------+
¦Калькулятор                       ¦        -"-         ¦        1        ¦
+----------------------------------+--------------------+-----------------+
¦Точилка                           ¦        -"-         ¦        1        ¦
+----------------------------------+--------------------+-----------------+
¦Ластик                            ¦        -"-         ¦        1        ¦
+----------------------------------+--------------------+-----------------+
¦Блокнот                           ¦        -"-         ¦        2        ¦
+----------------------------------+--------------------+-----------------+
¦Скотч упаковочный                 ¦        -"-         ¦        1        ¦
+----------------------------------+--------------------+-----------------+
¦Скотч канцелярский                ¦        -"-         ¦        1        ¦
+----------------------------------+--------------------+-----------------+
¦Клей ПВА                          ¦       флакон       ¦        1        ¦
+----------------------------------+--------------------+-----------------+
¦Ножницы                           ¦        шт.         ¦        1        ¦
+----------------------------------+--------------------+-----------------+
¦Папка на кнопке                   ¦        -"-         ¦        2        ¦
+----------------------------------+--------------------+-----------------+
¦Папка с резинкой непрозрачная     ¦        -"-         ¦        2        ¦
+----------------------------------+--------------------+-----------------+
¦Бумага упаковочная                ¦        лист        ¦        3        ¦
+----------------------------------+--------------------+-----------------+
¦Удостоверение заведующего         ¦        шт.         ¦        1        ¦
¦переписным участком               ¦                    ¦                 ¦
+----------------------------------+--------------------+-----------------+
¦Удостоверение помощника           ¦        -"-         ¦        1        ¦
¦заведующего переписным участком   ¦                    ¦                 ¦
+----------------------------------+--------------------+-----------------+
¦Значок                            ¦         "          ¦        2        ¦
+----------------------------------+--------------------+-----------------+
¦                            Инструктор-контролер                         ¦
+----------------------------------+--------------------+-----------------+
¦Ручка шариковая                   ¦        шт.         ¦        2        ¦
+----------------------------------+--------------------+-----------------+
¦Ручка гелевая с черными чернилами ¦        -"-         ¦        2        ¦
+----------------------------------+--------------------+-----------------+
¦Карандаш чернографитный           ¦        -"-         ¦        1        ¦
+----------------------------------+--------------------+-----------------+
¦Точилка                           ¦        -"-         ¦        1        ¦
+----------------------------------+--------------------+-----------------+
¦Ластик                            ¦        -"-         ¦        1        ¦
+----------------------------------+--------------------+-----------------+
¦Блокнот                           ¦        -"-         ¦        1        ¦
+----------------------------------+--------------------+-----------------+
¦Папка-уголок                      ¦        -"-         ¦        1        ¦
+----------------------------------+--------------------+-----------------+
¦Папка с резинкой непрозрачная     ¦        -"-         ¦        1        ¦
+----------------------------------+--------------------+-----------------+
¦Удостоверение                     ¦        -"-         ¦        1        ¦
¦инструктора-контролера            ¦                    ¦                 ¦
+----------------------------------+--------------------+-----------------+
¦Значок                            ¦        -"-         ¦        1        ¦
+----------------------------------+--------------------+-----------------+
¦                        Переписчик основного состава                     ¦
+----------------------------------+--------------------+-----------------+
¦Ручка гелевая с черными чернилами ¦        шт.         ¦        5        ¦
+----------------------------------+--------------------+-----------------+
¦Карандаш чернографитный           ¦        -"-         ¦        1        ¦
+----------------------------------+--------------------+-----------------+
¦Портфель переписчика              ¦        -"-         ¦        1        ¦
+----------------------------------+--------------------+-----------------+
¦Планшет с зажимом                 ¦        -"-         ¦        1        ¦
+----------------------------------+--------------------+-----------------+
¦Свисток                           ¦        -"-         ¦        1        ¦
+----------------------------------+--------------------+-----------------+
¦Фонарик                           ¦        -"-         ¦        1        ¦
+----------------------------------+--------------------+-----------------+
¦Светоотражающий элемент на рукав  ¦        -"-         ¦        1        ¦
+----------------------------------+--------------------+-----------------+
¦Удостоверение переписчика         ¦        -"-         ¦        1        ¦
+----------------------------------+--------------------+-----------------+
¦Значок                            ¦        -"-         ¦        1        ¦
+----------------------------------+--------------------+-----------------+
¦                Переписчик стационарного переписного участка             ¦
+----------------------------------+--------------------+-----------------+
¦Ручка гелевая с черными чернилами ¦        шт.         ¦        5        ¦
+----------------------------------+--------------------+-----------------+
¦Карандаш чернографитный           ¦        -"-         ¦        1        ¦
+----------------------------------+--------------------+-----------------+
¦Папка с резинкой непрозрачная     ¦        -"-         ¦        1        ¦
+----------------------------------+--------------------+-----------------+
¦Удостоверение переписчика         ¦        -"-         ¦        1        ¦
+----------------------------------+--------------------+-----------------+
¦Значок                            ¦        -"-         ¦        1        ¦
¦----------------------------------+--------------------+------------------

Приложение 3
к Указаниям заведующему
переписным участком и его
помощнику по подготовке
и проведению переписи населения
и заполнению отдельных форм
переписной документации

        СВЕДЕНИЯ О РЕСПОНДЕНТАХ, КОТОРЫЕ ПРОШЛИ ПЕРЕПИСЬ НАСЕЛЕНИЯ
                    НА СТАЦИОНАРНОМ ПЕРЕПИСНОМ УЧАСТКЕ

___ октября 2009 года

           ---T--¬
Переписной ¦  ¦  ¦
 участок   ¦  ¦  ¦
           L--+---

Адрес размещения стационарного переписного участка ________________________

----+-------------+-------------+-------------+------------+-------------------------------------------------------------+---------------------
¦   ¦ Адрес места ¦             ¦             ¦            ¦  Численность проживающих в помещении, на которых заполнена  ¦   Номера участков, к    ¦
¦   ¦ постоянного ¦             ¦             ¦            +-----+-------------+-----T-----------+-----------+-----------+которым относится данное ¦
¦   ¦ жительства  ¦    Число    ¦             ¦   Из них   ¦     ¦    в них    ¦     ¦           ¦           ¦           ¦ помещение (заполняется  ¦
¦   ¦ респондента ¦домохозяйств,¦ В них число ¦   прошли   ¦     ¦  записано   ¦     ¦           ¦           ¦           ¦ заведующим переписным   ¦
¦ N ¦(наименование¦проживающих в¦   членов    ¦перепись на ¦     +------+------+     ¦контрольный¦           ¦ справка о ¦      участком или       ¦
¦п/п¦ населенного ¦    жилом    ¦домохозяйств,¦стационарном¦форма¦      ¦      ¦форма¦переписной ¦контрольная¦прохождении¦инструктором-контролером)¦
¦   ¦   пункта,   ¦ помещении,  ¦   человек   ¦ переписном ¦ 2Н  ¦      ¦      ¦ 3ВН ¦   лист    ¦   фишка   ¦ переписи  +---------------+---------+
¦   ¦улицы, номер ¦   единиц    ¦             ¦  участке,  ¦     ¦мужчин¦женщин¦     ¦           ¦           ¦ населения ¦       N       ¦   N     ¦
¦   ¦ дома, номер ¦             ¦             ¦  человек   ¦     ¦      ¦      ¦     ¦           ¦           ¦           ¦инструкторского¦счетного ¦
¦   ¦  квартиры)  ¦             ¦             ¦            ¦     ¦      ¦      ¦     ¦           ¦           ¦           ¦    участка    ¦участка  ¦
+---+-------------+-------------+-------------+------------+-----+------+------+-----+-----------+-----------+-----------+---------------+---------+
¦ А ¦      1      ¦      2      ¦      3      ¦     4      ¦  5  ¦  6   ¦  7   ¦  8  ¦     9     ¦    10     ¦    11     ¦      12       ¦   13    ¦
+---+-------------+-------------+-------------+------------+-----+------+------+-----+-----------+-----------+-----------+---------------+---------+
¦   ¦             ¦             ¦             ¦            ¦     ¦      ¦      ¦     ¦           ¦           ¦           ¦               ¦         ¦

Переписчик стационарного
переписного участка         _____________              ____________________
                             (подпись)                  (инициалы, фамилия)

Архіў дакументаў Папярэдні | Наступны


	Под общей редакцией Валерия Левоневского