|
|
|
|
Навигация
Новые документы
Реклама
Ресурсы в тему
|
Постановление Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 14.11.2008 № 116/68 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь, органов, подразделений по чрезвычайным ситуациям, а также государственных организаций, подчиненных Министерству по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь, с указанием сроков хранения"Документ утратил силу
< Главная страницаСтр. 9Страницы: | Стр. 1 | Стр. 2 | Стр. 3 | Стр. 4 | Стр. 5 | Стр. 6 | Стр. 7 | Стр. 8 | Стр. 9 ¦ 1118 ¦Номенклатуры дел МЧС, ¦ Пост. ¦ До минования ¦В органах, ¦ ¦ ¦органов, подразделений ¦ ¦ надобности ¦подразделениях и ¦ ¦ ¦и организаций системы ¦ ¦ ¦организациях ¦ ¦ ¦МЧС ¦ ¦ ¦системы МЧС, не ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦являющихся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов, - не ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦менее 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Несогласованные - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦до минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦надобности (в МЧС,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органах, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подразделениях и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦системы МЧС, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦являющихся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1119 ¦Номенклатуры дел ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦структурных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подразделений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦центрального аппарата ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦МЧС, структурных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подразделений органов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подразделений и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций системы МЧС¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1120 ¦Журналы регистрации: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1120.1¦нормативных правовых ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦актов вышестоящих ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ ¦ ¦органов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1120.2¦постановлений, ¦ Пост. ¦ До минования ¦Хранятся в МЧС, ¦ ¦ ¦приказов, распоряжений ¦ ¦ надобности ¦органах, ¦ ¦ ¦по основной ¦ ¦ ¦подразделениях и ¦ ¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦организациях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦системы МЧС. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Подлежат приему в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивы, если ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦могут быть ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦использованы в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦качестве научно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справочного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦аппарата (в МЧС, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органах, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подразделениях и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦системы МЧС, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦являющихся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1120.3¦приказов о приеме, ¦ 75 л. ¦ 75 л. ¦Хранятся в МЧС, ¦ ¦ ¦переводе, перемещении, ¦ ¦ ¦органах, ¦ ¦ ¦увольнении, поощрении, ¦ ¦ ¦подразделениях и ¦ ¦ ¦премировании, ¦ ¦ ¦организациях ¦ ¦ ¦взысканиях, служебных ¦ ¦ ¦системы МЧС ¦ ¦ ¦командировках за ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦границу, длительных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(более месяца) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦служебных командировках¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦в пределах Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1120.4¦приказов по ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦административно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хозяйственным вопросам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1120.5¦приказов о ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦предоставлении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отпусков, назначении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дежурных, служебных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦командировках в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пределах Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1120.6¦входящих, исходящих ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1120.7¦справок, внутренних ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1120.8¦командировочных ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦удостоверений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1121 ¦Журналы учета выдачи ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦предписаний ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1122 ¦Контрольные картотеки ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦исполнения документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1123 ¦Журналы, картотеки ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦регистрации обращений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦граждан, юридических ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лиц, индивидуальных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предпринимателей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1124 ¦Журналы передачи ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦документов исполнителям¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1125 ¦Журналы учета ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦посетителей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1126 ¦Журналы учета входящих ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦и исходящих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦шифртелеграмм ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1127 ¦Журналы учета телеграмм¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1128 ¦Журналы учета сейфов, ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦металлических шкафов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рабочих тетрадей, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦спецблокнотов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1129 ¦Журналы, ведомости ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦учета бланков ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦изображением ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Государственного герба ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Республики Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1130 ¦Журналы выдачи бланков ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦документов с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦изображением ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Государственного герба ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Республики Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1131 ¦Журналы учета ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦поступивших пакетов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1132 ¦Журналы учета ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦размноженных документов¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1133 ¦Акты проверок состояния¦ 10 л. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦и наличия документов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обеспечения режима ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦секретности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1134 ¦Акты об уничтожении ¦ Пост. ¦ До минования ¦На госхранение не ¦ ¦ ¦дел, картотек, ¦ ¦ надобности ¦передаются. ¦ ¦ ¦журналов, нормативных ¦ ¦ ¦Хранятся в МЧС, ¦ ¦ ¦правовых актов и ¦ ¦ ¦органах, ¦ ¦ ¦спецлитературы ¦ ¦ ¦подразделениях и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦системы МЧС, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦являющихся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1135 ¦Акты проверок наличия ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦бланков документов с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦изображением ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Государственного герба ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Республики Беларусь и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦порядка их хранения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1136 ¦Акты об уничтожении ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦бланков документов с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦изображением ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Государственного герба ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Республики Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1137 ¦Акты приема и передачи ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦документов при ¦ ¦ ¦налоговой проверки¦ ¦ ¦переводе, перемещении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦или увольнении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работников МЧС, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органов, подразделений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и организаций системы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦МЧС ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1138 ¦Реестры на отправленную¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦и полученную ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документацию ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1139 ¦Реестры на рассылку ¦ Пост. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦постановлений, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приказов, распоряжений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1140 ¦Реестры на рассылку ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦специальной литературы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Глава 55 ¦ ¦ ВОПРОСЫ ОБЕСПЕЧЕНИЯ РЕЖИМА И СЕКРЕТНОЙ РАБОТЫ ¦ ¦ ¦ ¦ 1141 ¦Планы и отчеты по ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦защите государственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦секретов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1142 ¦Указания по вопросам ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦защиты государственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦секретов и документы об¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦их выполнении (доклады,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦донесения, переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1143 ¦Документы проверок ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦состояния защиты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦секретов и наличия ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦совершенно секретных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦секретных документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(акты, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦доклады) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1144 ¦Переписка по вопросам ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦защиты информации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обрабатываемой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦средствами ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вычислительной техники ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1145 ¦Документы постоянно ¦ 10 л. ЭПК ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦действующей экспертной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комиссии о степени ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦секретности сведений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(протоколы, заключения,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рапорты, переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1146 ¦Документы служебных ¦ 15 л. ¦ 15 л. ¦ ¦ ¦ ¦расследований о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦разглашении работниками¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦МЧС, органов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подразделений и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций системы МЧС¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦секретов и сведений, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦относящихся к категории¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦секретных, (докладные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки, рапорты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1147 ¦Номенклатуры должностей¦ До замены ¦ До замены ¦ ¦ ¦ ¦работников МЧС, ¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦ ¦ ¦органов, подразделений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и организаций системы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦МЧС, подлежащих допуску¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦к государственным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦секретам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(согласованные) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1148 ¦Дела о допуске и ¦ Хранятся до ¦ Хранятся до ¦ ¦ ¦ ¦доступе работников МЧС,¦истечения срока¦истечения срока¦ ¦ ¦ ¦органов, подразделений ¦ действия ¦ действия ¦ ¦ ¦ ¦и организаций системы ¦ секретности ¦ секретности ¦ ¦ ¦ ¦МЧС к государственным ¦ сведений, с ¦ сведений, с ¦ ¦ ¦ ¦секретам ¦ которыми лицо ¦ которыми лицо ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ было ¦ было ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ознакомлено ¦ ознакомлено ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1149 ¦Журналы учета дел о ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦После переноса ¦ ¦ ¦допуске и доступе ¦ ¦ ¦учетных данных в ¦ ¦ ¦работников МЧС, ¦ ¦ ¦новые журналы ¦ ¦ ¦органов, подразделений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и организаций системы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦МЧС к государственным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦секретам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1150 ¦Журналы учета карточек ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦После переноса ¦ ¦ ¦о допуске к ¦ ¦ ¦учетных данных в ¦ ¦ ¦государственным ¦ ¦ ¦новые журналы или ¦ ¦ ¦секретам ¦ ¦ ¦уничтожения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1151 ¦Журналы учета выдачи ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦справок о допуске к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦секретам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1152 ¦Журналы учета утрат ¦ 25 л. ¦ 25 л. ¦ ¦ ¦ ¦совершенно секретных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦секретных документов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦фактов разглашения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦секретов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1153 ¦Книги учета и ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦закрепления хранилищ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦секретных документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1154 ¦Книги учета совершенно ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦секретных и секретных ¦ ¦ ¦годовой проверки ¦ ¦ ¦пакетов, разносные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦книги (реестры) на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦полученную ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(отправленную) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦корреспонденцию ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1155 ¦Журналы регистрации ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦входящих и исходящих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦совершенно секретных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦секретных документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1156 ¦Лицевые счета на выдачу¦ Выделяются к ¦ Выделяются к ¦ ¦ ¦ ¦совершенно секретных и ¦ уничтожению ¦ уничтожению ¦ ¦ ¦ ¦секретных документов ¦ после ¦ после ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ проведения ¦ проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ годовой ¦ годовой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ проверки ¦ проверки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1157 ¦Журналы учета ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦размноженных совершенно¦ ¦ ¦годовой проверки ¦ ¦ ¦секретных и секретных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1158 ¦Книги приема и сдачи ¦ Выделяются к ¦ Выделяются к ¦ ¦ ¦ ¦служебных помещений, ¦ уничтожению ¦ уничтожению ¦ ¦ ¦ ¦вскрытия сейфов ¦ после ¦ после ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ проведения ¦ проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ годовой ¦ годовой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ проверки ¦ проверки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1159 ¦Книги учета совершенно ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После переноса ¦ ¦ ¦секретных и секретных ¦ ¦ ¦учетных данных в ¦ ¦ ¦изданий, чертежей, ¦ ¦ ¦новые книги ¦ ¦ ¦рабочих тетрадей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1160 ¦Номенклатура совершенно¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦секретных и секретных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дел ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1161 ¦Акты о выделении к ¦ Пост. ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦уничтожению совершенно ¦ ¦ надобности ¦ ¦ ¦ ¦секретных и секретных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дел, журналов, книг ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учета ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1162 ¦Акты о выделении к ¦ 10 л. ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦уничтожению совершенно ¦ ¦ надобности ¦ ¦ ¦ ¦секретных и секретных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1163 ¦Журналы учета журналов,¦ Пост. ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦карточек и законченных ¦ ¦ надобности ¦ ¦ ¦ ¦производством дел ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1164 ¦Книги учета машинных ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦После переноса ¦ ¦ ¦носителей информации ¦ ¦ ¦учетных данных в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦новые книги ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1165 ¦Формуляры по ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦После ликвидации ¦ ¦ ¦обеспечению ¦ ¦ ¦объекта ¦ ¦ ¦безопасности секретной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦информации на объектах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦средств вычислительной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦техники ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1166 ¦Журналы учета времени ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦работы на объектах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦средств вычислительной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦техники ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1167 ¦Технические журналы на ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦аппаратуру ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1168 ¦Журналы учета ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦информации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отправленной, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦полученной по каналам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦связи, журналы учета ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отправки и получения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сообщений по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦электронной почте, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦перечни направлений, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦разрешенных для обмена ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦информацией с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦использованием модема ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦на объектах средств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вычислительной техники ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1169 ¦Акты о выделении к ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦После закрытия ¦ ¦ ¦уничтожению ключевых ¦ ¦ ¦дела с актами о ¦ ¦ ¦документов, техники ¦ ¦ ¦выделении к ¦ ¦ ¦специальной связи ¦ ¦ ¦уничтожению ¦ ¦ ¦ ¦ Глава 56 ¦ ¦ АРХИВ ¦ ¦ ¦ ¦ 1170 ¦Протоколы заседаний ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦центральной экспертной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комиссии МЧС, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦экспертных комиссий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органов, подразделений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и организаций системы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦МЧС и документы к ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1171 ¦Планы работы архивов и ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦отчеты об их выполнении¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1172 ¦Перечень документов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦образующихся в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности МЧС, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органов, подразделений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и организаций системы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦МЧС, с указанием сроков¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранения: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1172.1¦по месту утверждения ¦ Пост. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1172.2¦в других органах, ¦ До замены ¦ До замены ¦ ¦ ¦ ¦подразделениях и ¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦ ¦ ¦организациях системы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦МЧС ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1173 ¦Дела фондов (акты ¦Хранятся в МЧС,¦ До минования ¦При ликвидации ¦ ¦ ¦проверки наличия и ¦ органах, ¦ надобности ¦МЧС, органов, ¦ ¦ ¦состояния дел, приема- ¦подразделениях ¦ ¦подразделений и ¦ ¦ ¦передачи дел на ¦и организациях ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦государственное ¦ системы МЧС ¦ ¦системы МЧС ¦ ¦ ¦хранение, о выделении к¦ ¦ ¦передаются на ¦ ¦ ¦уничтожению документов,¦ ¦ ¦госхранение (в ¦ ¦ ¦о неисправимых ¦ ¦ ¦МЧС, органах, ¦ ¦ ¦повреждениях дел, ¦ ¦ ¦подразделениях и ¦ ¦ ¦паспорт архива, ¦ ¦ ¦организациях ¦ ¦ ¦постановления об ¦ ¦ ¦системы МЧС, ¦ ¦ ¦изъятии дел из архива и¦ ¦ ¦являющихся ¦ ¦ ¦другие) ¦ ¦ ¦источниками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1174 ¦Описи дел постоянного ¦ Пост. ¦ - ¦Неутвержденные - ¦ ¦ ¦хранения, научно- ¦ ¦ ¦до минования ¦ ¦ ¦справочный аппарат к ¦ ¦ ¦надобности ¦ ¦ ¦ним, историко-архивные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки к фондам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1175 ¦Описи дел по личному ¦ 75 л. ¦ 75 л. ¦ ¦ ¦ ¦составу ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1176 ¦Описи временного (свыше¦ До минования ¦ До минования ¦Не менее 3 л. ¦ ¦ ¦10 л.) хранения ¦ надобности ¦ надобности ¦после уничтожения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дел ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1177 ¦Описи дел структурных ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После включения ¦ ¦ ¦подразделений ¦ ¦ ¦дел в сводные ¦ ¦ ¦центрального аппарата ¦ ¦ ¦описи или акты о ¦ ¦ ¦МЧС, структурных ¦ ¦ ¦выделении к ¦ ¦ ¦подразделений органов, ¦ ¦ ¦уничтожению ¦ ¦ ¦подразделений и ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦организаций системы МЧС¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1178 ¦Документы по итогам ¦ 10 л. ¦ 5 л. ¦После следующей ¦ ¦ ¦проверок органами и ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦учреждениями ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Государственной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архивной службы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Республики Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦условий обеспечения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сохранности документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(справки, акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предписания и другие) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1179 ¦Переписка об ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦организации работы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архивов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1180 ¦Топографические ¦ 1 г. ¦ - ¦После замены ¦ ¦ ¦указатели ¦ ¦ ¦новыми ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1181 ¦Журналы, карточки учета¦ Пост. ¦ 10 л. ¦Хранятся в МЧС, ¦ ¦ ¦поступлений и выбытия ¦ ¦ ¦органах, ¦ ¦ ¦документов из архива ¦ ¦ ¦подразделениях и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦системы МЧС, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦являющихся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1182 ¦Акты выдачи документов ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После возвращения ¦ ¦ ¦во временное ¦ ¦ ¦документов в архив¦ ¦ ¦пользование в другие ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1183 ¦Заявки (заказы) на ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦После возвращения ¦ ¦ ¦выдачу дел из архива в ¦ ¦ ¦дел в архив ¦ ¦ ¦структурные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подразделения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1184 ¦Журналы, карточки учета¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После возвращения ¦ ¦ ¦выдачи дел из архива ¦ ¦ ¦всех дел по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦журналу в архив ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1185 ¦Запросы о выдаче ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦архивных справок, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦копий, выписок из ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов, переписка ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по их выдаче ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1186 ¦Журналы, карточки ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦регистрации выданных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архивных справок, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦копий, выписок из ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1187 ¦Журналы регистрации ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦показаний контрольно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦измерительных приборов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦для измерения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦температуры и влажности¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦воздуха в архиве ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Глава 57 ¦ ¦ БИБЛИОТЕКА ¦ ¦ ¦ ¦ 1188 ¦Переписка об ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦организации работы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦библиотек ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1189 ¦Планы комплектования ¦ 5 л. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦библиотечных фондов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1190 ¦Документы по оформлению¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦После получения ¦ ¦ ¦годовой подписки на ¦ ¦ ¦подписной ¦ ¦ ¦литературу (списки, ¦ ¦ ¦литературы ¦ ¦ ¦каталоги, отчеты) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1191 ¦Каталоги книг ¦ До ликвидации ¦ До ликвидации ¦ ¦ ¦ ¦(систематические, ¦ библиотеки ¦ библиотеки ¦ ¦ ¦ ¦алфавитные, предметные)¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1192 ¦Журналы, картотеки ¦ До ликвидации ¦ До ликвидации ¦ ¦ ¦ ¦инвентарного и ¦ библиотеки ¦ библиотеки ¦ ¦ ¦ ¦суммарного учета ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦библиотечного фонда ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1193 ¦Сопроводительные ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После проверки ¦ ¦ ¦документы на ¦ ¦ ¦библиотечного ¦ ¦ ¦поступающую в ¦ ¦ ¦фонда ¦ ¦ ¦библиотеки литературу ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1194 ¦Отчетные ведомости ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦движения библиотечного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦фонда ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1195 ¦Протоколы библиотечных ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦инвентаризационных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверочных комиссий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1196 ¦Акты на списание ¦ 10 л. ¦ 10 л. ¦После проверки ¦ ¦ ¦библиотечных книг и ¦ ¦ ¦библиотечного ¦ ¦ ¦периодических изданий ¦ ¦ ¦фонда ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1197 ¦Картотеки формуляров ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После ¦ ¦ ¦читателей ¦ ¦ ¦перерегистрации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦читателей и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦возвращения книг ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1198 ¦Книги учета читателей и¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦выданной литературы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Раздел XVII ¦ ¦ КУЛЬТУРНО-ОБЩЕСТВЕННАЯ, СПОРТИВНАЯ РАБОТА. ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ОБЩЕСТВЕННЫХ ¦ ¦ ОРГАНИЗАЦИЙ ¦ ¦ ¦ ¦ Глава 58 ¦ ¦ КУЛЬТУРНО-ОБЩЕСТВЕННАЯ РАБОТА ¦ ¦ ¦ ¦ 1199 ¦Документы по вопросам ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦организации культурно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦массовой работы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(справки, докладные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки, сведения) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1200 ¦Документы о проведении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦творческих, научных, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦общественных конкурсов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и смотров (положения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦программы, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчеты): ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1200.1¦по месту проведения ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1200.2¦присланные для сведения¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1201 ¦Сценарии, тематические ¦ 10 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦планы проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вечеров, концертов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1202 ¦Переписка о подготовке ¦ 3 г. ЭПК ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦проведения конкурсов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦смотров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1203 ¦Переписка по вопросам ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦организации культурно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦массовых мероприятий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1204 ¦Переписка об ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦организации и методах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пропаганды ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1205 ¦Переписка об ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦организации и методах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦информации и пропаганды¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦в средствах массовой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦информации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1206 ¦Переписка об оказании ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦помощи инвалидам, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ветеранам Великой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Отечественной войны, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦других военных действий¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органов, подразделений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и организаций системы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦МЧС ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1207 ¦Переписка об ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦организации и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведении лекций, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦докладов, бесед, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦экскурсий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1208 ¦Документы экспозиций, ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦выставок, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подготовленных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работниками музеев ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(клубов) МЧС, органов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подразделений и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций системы МЧС¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(планы, схемы, списки и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦описания экспонатов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦фотоснимки) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1209 ¦Планы работы музеев ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦(клубов) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1210 ¦Акты проверок учета и ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦хранения музейных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предметов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1211 ¦Акты приема музейных ¦ Пост. ¦ Хранятся в ¦ ¦ ¦ ¦предметов на постоянное¦ ¦ органах, ¦ ¦ ¦ ¦хранение ¦ ¦подразделениях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и организациях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ системы МЧС ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1212 ¦Акты приема музейных ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После возвращения ¦ ¦ ¦предметов на временное ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранение ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1213 ¦Книги учета актов ¦ Пост. ¦ Хранятся в ¦ ¦ ¦ ¦приема музейных ¦ ¦ органах, ¦ ¦ ¦ ¦предметов на постоянное¦ ¦подразделениях ¦ ¦ ¦ ¦хранение ¦ ¦и организациях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ системы МЧС ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1214 ¦Переписка об ¦ 3 г. ЭПК ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦организации работы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦музеев (клубов) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1215 ¦Переписка о ¦ 3 г. ЭПК ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦формировании экспозиции¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦музеев ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1216 ¦Журналы учета ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦экскурсионных групп ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1217 ¦Журналы учета выставок ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Глава 59 ¦ ¦ СПОРТИВНАЯ РАБОТА ¦ ¦ ¦ ¦ 1218 ¦Документы по ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦организации спортивно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦массовой работы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сводки, сведения) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1219 ¦Программы и планы ¦ 5 л. ЭПК ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦проведения спортивных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦мероприятий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1220 ¦Протоколы, таблицы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦результатов спортивных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соревнований: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1220.1¦итоговые ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1220.2¦технические и судейские¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1221 ¦Документы о проведении ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦О международных и ¦ ¦ ¦спортивных соревнований¦ ¦ ¦республиканских ¦ ¦ ¦(сводки, сведения и ¦ ¦ ¦соревнованиях, ¦ ¦ ¦другие) ¦ ¦ ¦соревнованиях на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦первенство ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦спортивных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обществ - пост. (в¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦МЧС, органах, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подразделениях и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦системы МЧС, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦являющихся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1222 ¦Переписка о проведении ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦спортивных соревнований¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1223 ¦Документы о сдаче ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦спортивных норм и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦разрядов (протоколы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомости, сведения) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1224 ¦Переписка о сдаче ¦ 3 г. ЭПК ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦спортивных норм и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦разрядов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1225 ¦Переписка о наличии и ¦ 3 г. ЭПК ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦приобретении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦спортинвентаря ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Глава 60 ¦ ¦ ПРОФСОЮЗНАЯ РАБОТА ¦ ¦ ¦ ¦ 1226 ¦Постановления федерации¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦профсоюзов Республики ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1227 ¦Планы и отчеты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦первичных профсоюзных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1227.1¦годовые ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1227.2¦квартальные ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1228 ¦Протоколы отчетно- ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦выборных, общих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦собраний и конференций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦первичных профсоюзных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций и документы¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦к ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1229 ¦Протоколы заседаний ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦комитетов первичных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦профсоюзных организаций¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и документы к ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1230 ¦Переписка об ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦организации и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведении отчетно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выборных собраний ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1231 ¦Учетные карточки членов¦ До снятия с ¦ До снятия с ¦ ¦ ¦ ¦первичных профсоюзных ¦ учета ¦ учета ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1232 ¦Аннулированные ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦профсоюзные билеты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1233 ¦Финансовые документы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦первичных профсоюзных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций (планы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сметы, отчеты): ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1233.1¦годовые ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1233.2¦квартальные ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1234 ¦Коллективные договоры, ¦ Пост. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦заключенные между ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦администрацией органов,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подразделений и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций системы МЧС¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и первичной профсоюзной¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организацией ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1235 ¦Переписка о заключении ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦и итогах выполнения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦коллективных договоров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1236 ¦Журналы (книги) ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦регистрации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦коллективных договоров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1237 ¦Заявления членов ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦первичных профсоюзных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций об оказании¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материальной помощи, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выделении путевок в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦санатории, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оздоровительные лагеря ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и решения по ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Глава 61 ¦ ¦ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ОБЩЕСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ ¦ ¦ ¦ ¦ 1238 ¦Уставы общественных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1238.1¦по месту разработки ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1238.2¦присланные для сведения¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1239 ¦Документы о проведении ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦отчетно-выборных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦общих собраний ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(стенограммы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦протоколы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постановления) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1240 ¦Документы руководящих ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦органов общественных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(стенограммы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦протоколы, резолюции, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постановления) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1241 ¦Документы о ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦общественных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций (отчеты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, сведения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦программы) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1242 ¦Финансовые планы, сметы¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и отчеты об их ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦исполнении: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1242.1¦годовые ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1242.2¦квартальные ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1243 ¦Документы о поступлении¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦и расходовании членских¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦взносов (сведения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомости, переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1244 ¦Документы об ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦организации и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведении конференций,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦семинаров, встреч, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦акций (протоколы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦программы, планы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦доклады) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1245 ¦Документы об ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦установлении и развитии¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦связей с общественными ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациями ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦зарубежных стран ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(соглашения, доклады, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦программы, информации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1246 ¦Переписка об ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦установлении и развитии¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦связей с общественными ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациями ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦зарубежных стран ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1247 ¦Переписка по вопросам ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦сотрудничества и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦взаимодействия с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦общественными ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациями ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦зарубежных стран ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1248 ¦Планы проведения ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦общественных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦мероприятий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1249 ¦Справки о проверке ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦работы общественных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1250 ¦Документы о состоянии ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦воспитательной, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦культурно-массовой и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦спортивной работы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(отчеты, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦информации) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1251 ¦Документы об ¦ 5 л. ЭПК ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦организации проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦спортивных соревнований¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(положения, планы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заявки, списки, анкеты)¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1252 ¦Документы об учете ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦членских билетов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(отчеты, заявки, акты) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1253 ¦Учетные карточки членов¦ До снятия с ¦ До снятия с ¦ ¦ ¦ ¦общественных ¦ учета ¦ учета ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1254 ¦Заявления о приеме в ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦члены общественных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1255 ¦Списки членов ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦общественных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1256 ¦Документы о выдаче ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦членских билетов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(сведения, карточки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦журналы, заявки) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1257 ¦Акты на уничтожение ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦членских билетов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦------+-----------------------+---------------+---------------+------------------- Примечания: 1. Перечень документов, образующихся в деятельности Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь, органов, подразделений по чрезвычайным ситуациям, а также государственных организаций, подчиненных Министерству по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь, с указанием сроков хранения (далее - перечень), используется при подготовке номенклатур дел, проведении экспертизы ценности документов для отбора их на хранение или для выделения к уничтожению, формировании и описании дел. 2. Исчисление срока хранения документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством. Сроки хранения научно-технической документации исчисляются с 1 января года, следующего за годом окончания разработки темы, проекта. 3. В графе 1 перечня указываются номера пунктов, в графе 2 - вид и название документов, данных в обобщенной форме. В графах 3 - 4 указаны сроки хранения документов. В графе 3 - в Министерстве по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь, органах, подразделениях по чрезвычайным ситуациям, а также государственных организациях, подчиненных Министерству по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь (далее - МЧС, органы, подразделения и организации системы МЧС), являющихся источниками формирования государственных архивов. В графе 4 - в других органах, подразделениях и организациях системы МЧС. В графе 5 оговариваются особенности приема, дополнительные условия выделения документов к уничтожению или их хранения в течение определенного периода, конкретизируются и уточняются сроки хранения. 4. Отметка "До минования надобности" означает, что данные документы имеют ограниченное практическое значение. Срок их хранения определяется в МЧС, органах, подразделениях и организациях системы МЧС. 5. Отметка "ЭПК" означает, что среди документов временного срока хранения конкретного вида могут находиться документы, которые имеют научно-историческое значение и подлежат постоянному хранению, поэтому дела с отметкой "ЭПК" подлежат обязательному полистному просмотру после истечения срока хранения. Страницы: | Стр. 1 | Стр. 2 | Стр. 3 | Стр. 4 | Стр. 5 | Стр. 6 | Стр. 7 | Стр. 8 | Стр. 9 |
Новости законодательства
Новости Спецпроекта "Тюрьма"
Новости сайта
Новости Беларуси
Полезные ресурсы
Счетчики
|
