Постановление Министерства внутренних дел Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.05.2008 № 148/27 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности внутренних войск Министерства внутренних дел Республики Беларусь, с указанием сроков хранения"

Стр. 6

Страницы: | Стр. 1 | Стр. 2 | Стр. 3 | Стр. 4 | Стр. 5 | Стр. 6

¦       ¦                     ¦             ¦             ¦прошествии не    ¦
¦       ¦                     ¦             ¦             ¦менее 3 лет после¦
¦       ¦                     ¦             ¦             ¦проведения       ¦
¦       ¦                     ¦             ¦             ¦налоговой        ¦
¦       ¦                     ¦             ¦             ¦проверки         ¦
+-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦  727  ¦Справки о доходах и  ¦5 лет        ¦5 лет        ¦Выделяются к     ¦
¦       ¦совокупном годовом   ¦             ¦             ¦уничтожению по   ¦
¦       ¦доходе               ¦             ¦             ¦прошествии не    ¦
¦       ¦                     ¦             ¦             ¦менее 3 лет после¦
¦       ¦                     ¦             ¦             ¦проведения       ¦
¦       ¦                     ¦             ¦             ¦налоговой        ¦
¦       ¦                     ¦             ¦             ¦проверки         ¦
+-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦  728  ¦Документы о          ¦5 лет        ¦5 лет        ¦При условии      ¦
¦       ¦проведении ревизий и ¦             ¦             ¦завершения       ¦
¦       ¦проверок финансово-  ¦             ¦             ¦ревизии и после  ¦
¦       ¦хозяйственной        ¦             ¦             ¦проведения       ¦
¦       ¦деятельности,        ¦             ¦             ¦налоговой        ¦
¦       ¦состояния            ¦             ¦             ¦проверки         ¦
¦       ¦бухгалтерского учета ¦             ¦             ¦                 ¦
¦       ¦и отчетности,        ¦             ¦             ¦                 ¦
¦       ¦соблюдения штатно-   ¦             ¦             ¦                 ¦
¦       ¦сметной дисциплины,  ¦             ¦             ¦                 ¦
¦       ¦целевого             ¦             ¦             ¦                 ¦
¦       ¦использования        ¦             ¦             ¦                 ¦
¦       ¦средств, правильности¦             ¦             ¦                 ¦
¦       ¦проведения           ¦             ¦             ¦                 ¦
¦       ¦тарификации, порядка ¦             ¦             ¦                 ¦
¦       ¦соблюдения кассовой  ¦             ¦             ¦                 ¦
¦       ¦дисциплины (задания, ¦             ¦             ¦                 ¦
¦       ¦программы проверки,  ¦             ¦             ¦                 ¦
¦       ¦сводные карточки,    ¦             ¦             ¦                 ¦
¦       ¦акты, инвентарные    ¦             ¦             ¦                 ¦
¦       ¦описи, расчеты,      ¦             ¦             ¦                 ¦
¦       ¦справки, сведения,   ¦             ¦             ¦                 ¦
¦       ¦объяснительные       ¦             ¦             ¦                 ¦
¦       ¦записки)             ¦             ¦             ¦                 ¦
+-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦                                 Глава 26                                  ¦
¦                    ОХРАНА ТРУДА И ТЕХНИКА БЕЗОПАСНОСТИ                    ¦
+-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦  729  ¦Документы о состоянии¦Пост.        ¦Пост.        ¦                 ¦
¦       ¦условий и охраны     ¦             ¦             ¦                 ¦
¦       ¦труда, техники       ¦             ¦             ¦                 ¦
¦       ¦безопасности и мерах ¦             ¦             ¦                 ¦
¦       ¦по их улучшению      ¦             ¦             ¦                 ¦
¦       ¦(докладные записки,  ¦             ¦             ¦                 ¦
¦       ¦информации, справки, ¦             ¦             ¦                 ¦
¦       ¦обоснования,         ¦             ¦             ¦                 ¦
¦       ¦рекомендации)        ¦             ¦             ¦                 ¦
+-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦  730  ¦Планы мероприятий,   ¦5 лет        ¦5 лет        ¦                 ¦
¦       ¦соглашения по        ¦ЭПК          ¦             ¦                 ¦
¦       ¦улучшению условий    ¦             ¦             ¦                 ¦
¦       ¦труда                ¦             ¦             ¦                 ¦
+-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦  731  ¦Документы о проверках¦5 лет        ¦5 лет        ¦                 ¦
¦       ¦выполнения соглашений¦ЭПК          ¦             ¦                 ¦
¦       ¦по улучшению условий ¦             ¦             ¦                 ¦
¦       ¦труда (акты, справки,¦             ¦             ¦                 ¦
¦       ¦информации)          ¦             ¦             ¦                 ¦
+-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦  732  ¦Акты, предписания об ¦5 лет        ¦5 лет        ¦                 ¦
¦       ¦устранении нарушений ¦ЭПК          ¦             ¦                 ¦
¦       ¦законодательства о   ¦             ¦             ¦                 ¦
¦       ¦труде и охране труда ¦             ¦             ¦                 ¦
¦       ¦и документы об их    ¦             ¦             ¦                 ¦
¦       ¦выполнении (отчеты,  ¦             ¦             ¦                 ¦
¦       ¦докладные записки,   ¦             ¦             ¦                 ¦
¦       ¦справки)             ¦             ¦             ¦                 ¦
+-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦  733  ¦Ведомости на выдачу  ¦1 год        ¦1 год        ¦                 ¦
¦       ¦средств              ¦             ¦             ¦                 ¦
¦       ¦индивидуальной защиты¦             ¦             ¦                 ¦
+-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦  734  ¦Перечни средств      ¦До замены    ¦До замены    ¦                 ¦
¦       ¦индивидуальной       ¦новыми       ¦новыми       ¦                 ¦
¦       ¦защиты,              ¦             ¦             ¦                 ¦
¦       ¦обеспечивающих       ¦             ¦             ¦                 ¦
¦       ¦безопасность труда   ¦             ¦             ¦                 ¦
¦       ¦работников           ¦             ¦             ¦                 ¦
+-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦  735  ¦Документы об         ¦5 лет        ¦5 лет        ¦                 ¦
¦       ¦организации и        ¦             ¦             ¦                 ¦
¦       ¦проведении учебы по  ¦             ¦             ¦                 ¦
¦       ¦охране труда и       ¦             ¦             ¦                 ¦
¦       ¦технике безопасности ¦             ¦             ¦                 ¦
¦       ¦(программы, списки,  ¦             ¦             ¦                 ¦
¦       ¦переписка)           ¦             ¦             ¦                 ¦
+-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦  736  ¦Документы об         ¦5 лет        ¦5 лет        ¦                 ¦
¦       ¦аттестации рабочих   ¦ЭПК          ¦             ¦                 ¦
¦       ¦мест по условиям     ¦             ¦             ¦                 ¦
¦       ¦труда (копии         ¦             ¦             ¦                 ¦
¦       ¦приказов, протоколы, ¦             ¦             ¦                 ¦
¦       ¦ведомости, карты     ¦             ¦             ¦                 ¦
¦       ¦аттестации рабочих   ¦             ¦             ¦                 ¦
¦       ¦мест)                ¦             ¦             ¦                 ¦
+-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦  737  ¦Заключения по        ¦Пост.        ¦До минования ¦                 ¦
¦       ¦результатам          ¦             ¦надобности   ¦                 ¦
¦       ¦аттестации рабочих   ¦             ¦             ¦                 ¦
¦       ¦мест по условиям     ¦             ¦             ¦                 ¦
¦       ¦труда и документы к  ¦             ¦             ¦                 ¦
¦       ¦ним (копии приказов, ¦             ¦             ¦                 ¦
¦       ¦заявления, акты,     ¦             ¦             ¦                 ¦
¦       ¦сведения, справки,   ¦             ¦             ¦                 ¦
¦       ¦переписка и другие)  ¦             ¦             ¦                 ¦
+-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦  738  ¦Журналы регистрации  ¦Пост.        ¦До минования ¦В ЦАВВ не        ¦
¦       ¦заключений по        ¦             ¦надобности   ¦передаются       ¦
¦       ¦аттестации рабочих   ¦             ¦             ¦                 ¦
¦       ¦мест                 ¦             ¦             ¦                 ¦
+-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦  739  ¦Правила и инструкции ¦             ¦             ¦                 ¦
¦       ¦по охране труда и    ¦             ¦             ¦                 ¦
¦       ¦технике безопасности:¦             ¦             ¦                 ¦
+-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 739.1 ¦по месту разработки и¦Пост.        ¦      -      ¦                 ¦
¦       ¦утверждения          ¦             ¦             ¦                 ¦
+-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 739.2 ¦в соединениях,       ¦      -      ¦До замены    ¦                 ¦
¦       ¦воинских частях,     ¦             ¦новыми       ¦                 ¦
¦       ¦военных учебных      ¦             ¦             ¦                 ¦
¦       ¦заведениях           ¦             ¦             ¦                 ¦
+-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦  740  ¦Книги (журналы) учета¦10 лет       ¦10 лет       ¦                 ¦
¦       ¦инструктажа по       ¦             ¦             ¦                 ¦
¦       ¦технике безопасности ¦             ¦             ¦                 ¦
+-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦  741  ¦Сведения об авариях и¦5 лет        ¦5 лет        ¦При авариях,     ¦
¦       ¦несчастных случаях   ¦             ¦             ¦связанных с      ¦
¦       ¦                     ¦             ¦             ¦крупным          ¦
¦       ¦                     ¦             ¦             ¦материальным     ¦
¦       ¦                     ¦             ¦             ¦ущербом,         ¦
¦       ¦                     ¦             ¦             ¦человеческими    ¦
¦       ¦                     ¦             ¦             ¦жертвами, - пост.¦
+-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦  742  ¦Журналы учета        ¦3 года       ¦3 года       ¦                 ¦
¦       ¦дорожно-транспортных ¦             ¦             ¦                 ¦
¦       ¦происшествий и мер по¦             ¦             ¦                 ¦
¦       ¦их предупреждению    ¦             ¦             ¦                 ¦
+-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦  743  ¦Журналы (книги) учета¦45 лет       ¦45 лет       ¦                 ¦
¦       ¦несчастных случаев   ¦             ¦             ¦                 ¦
+-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦                                 Глава 27                                  ¦
¦                                  АВИАЦИЯ                                  ¦
+-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦  744  ¦Графики использования¦1 год        ¦1 год        ¦                 ¦
¦       ¦воздушного           ¦             ¦             ¦                 ¦
¦       ¦пространства         ¦             ¦             ¦                 ¦
¦       ¦полигонов и стрельбищ¦             ¦             ¦                 ¦
+-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦  745  ¦Переписка по вопросам¦5 лет        ¦5 лет        ¦                 ¦
¦       ¦организации          ¦             ¦             ¦                 ¦
¦       ¦использования        ¦             ¦             ¦                 ¦
¦       ¦воздушного           ¦             ¦             ¦                 ¦
¦       ¦пространства         ¦             ¦             ¦                 ¦
+-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦  746  ¦Переписка о          ¦5 лет        ¦5 лет        ¦                 ¦
¦       ¦согласовании         ¦             ¦             ¦                 ¦
¦       ¦размещения объектов, ¦             ¦             ¦                 ¦
¦       ¦которые могут        ¦             ¦             ¦                 ¦
¦       ¦угрожать безопасности¦             ¦             ¦                 ¦
¦       ¦воздушного движения  ¦             ¦             ¦                 ¦
+-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦  747  ¦Планы перелетов      ¦1 год        ¦1 год        ¦                 ¦
+-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦  748  ¦Распоряжения по      ¦3 года       ¦3 года       ¦                 ¦
¦       ¦штурманскому         ¦             ¦             ¦                 ¦
¦       ¦обеспечению полетов  ¦             ¦             ¦                 ¦
¦       ¦(перелетов)          ¦             ¦             ¦                 ¦
+-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦  749  ¦Планы штурманского   ¦3 года       ¦3 года       ¦                 ¦
¦       ¦обеспечения полетов  ¦             ¦             ¦                 ¦
¦       ¦(перелетов)          ¦             ¦             ¦                 ¦
+-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦  750  ¦Схемы и перечни      ¦15 лет       ¦10 лет       ¦                 ¦
¦       ¦запретных зон и зон с¦             ¦             ¦                 ¦
¦       ¦особым режимом       ¦             ¦             ¦                 ¦
¦       ¦полетов авиации      ¦             ¦             ¦                 ¦
+-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦  751  ¦Отчеты о применении, ¦5 лет        ¦5 лет        ¦                 ¦
¦       ¦техническом состоянии¦             ¦             ¦                 ¦
¦       ¦и дислокации наземных¦             ¦             ¦                 ¦
¦       ¦радиолокационных     ¦             ¦             ¦                 ¦
¦       ¦средств и специальной¦             ¦             ¦                 ¦
¦       ¦аппаратуры           ¦             ¦             ¦                 ¦
+-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦  752  ¦Бортовые журналы     ¦      -      ¦До минования ¦                 ¦
¦       ¦штурмана и радиста   ¦             ¦надобности   ¦                 ¦
+-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦  753  ¦Переписка по         ¦2 года       ¦2 года       ¦                 ¦
¦       ¦обеспечению полетов  ¦             ¦             ¦                 ¦
¦       ¦вертолетов           ¦             ¦             ¦                 ¦
+-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦  754  ¦Переписка о          ¦3 года       ¦3 года       ¦                 ¦
¦       ¦выполнении           ¦             ¦             ¦                 ¦
¦       ¦специальных заданий  ¦             ¦             ¦                 ¦
¦       ¦по переброске войск и¦             ¦             ¦                 ¦
¦       ¦грузов по воздуху и  ¦             ¦             ¦                 ¦
¦       ¦штурманские расчеты  ¦             ¦             ¦                 ¦
¦       ¦по их обеспечению    ¦             ¦             ¦                 ¦
+-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦  755  ¦Заявки и разрешения  ¦1 год        ¦1 год        ¦                 ¦
¦       ¦на полеты (перелеты) ¦             ¦             ¦                 ¦
¦       ¦вертолетов           ¦             ¦             ¦                 ¦
+-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦  756  ¦Акты расследования   ¦Пост.        ¦Пост.        ¦                 ¦
¦       ¦авиационных          ¦             ¦             ¦                 ¦
¦       ¦происшествий,        ¦             ¦             ¦                 ¦
¦       ¦инцидентов           ¦             ¦             ¦                 ¦
+-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦  757  ¦Карточки учета       ¦5 лет        ¦5 лет        ¦                 ¦
¦       ¦авиационных          ¦             ¦             ¦                 ¦
¦       ¦инцидентов           ¦             ¦             ¦                 ¦
+-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦  758  ¦Отчеты о             ¦10 лет       ¦10 лет       ¦                 ¦
¦       ¦расследованиях       ¦ЭПК          ¦ЭПК          ¦                 ¦
¦       ¦нарушений порядка    ¦             ¦             ¦                 ¦
¦       ¦использования        ¦             ¦             ¦                 ¦
¦       ¦воздушного           ¦             ¦             ¦                 ¦
¦       ¦пространства         ¦             ¦             ¦                 ¦
+-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦  759  ¦Переписка по вопросам¦3 года       ¦3 года       ¦                 ¦
¦       ¦парашютно-десантной  ¦ЭПК          ¦ЭПК          ¦                 ¦
¦       ¦подготовки           ¦             ¦             ¦                 ¦
+-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦  760  ¦Паспорта вертолетов  ¦      -      ¦3 года       ¦После списания   ¦
+-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦  761  ¦Летные книжки        ¦75 лет       ¦75 лет       ¦                 ¦
+-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦  762  ¦Журналы технического ¦      -      ¦1 год        ¦                 ¦
¦       ¦осмотра вертолетов   ¦             ¦             ¦                 ¦
+-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦  763  ¦Журналы подготовки   ¦      -      ¦1 год        ¦                 ¦
¦       ¦вертолетов к полетам ¦             ¦             ¦                 ¦
+-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦  764  ¦Журналы учета        ¦1 год        ¦1 год        ¦                 ¦
¦       ¦хронометража полетов ¦             ¦             ¦                 ¦
+-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦  765  ¦Журналы учета        ¦1 год        ¦1 год        ¦                 ¦
¦       ¦подготовки летного   ¦             ¦             ¦                 ¦
¦       ¦состава к полетам    ¦             ¦             ¦                 ¦
+-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦  766  ¦Журналы учета        ¦3 года       ¦3 года       ¦                 ¦
¦       ¦предварительной      ¦             ¦             ¦                 ¦
¦       ¦подготовки и         ¦             ¦             ¦                 ¦
¦       ¦выполнения прыжков с ¦             ¦             ¦                 ¦
¦       ¦парашютом            ¦             ¦             ¦                 ¦
+-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦  767  ¦Журналы учета        ¦3 года       ¦3 года       ¦                 ¦
¦       ¦парашютно-           ¦             ¦             ¦                 ¦
¦       ¦спасательной и       ¦             ¦             ¦                 ¦
¦       ¦десантной подготовки ¦             ¦             ¦                 ¦
+-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦  768  ¦Журналы учета занятий¦3 года       ¦3 года       ¦                 ¦
¦       ¦на тренажерах        ¦             ¦             ¦                 ¦
¦       ¦воздушно-десантного  ¦             ¦             ¦                 ¦
¦       ¦комплекса            ¦             ¦             ¦                 ¦
+-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦  769  ¦Журналы технического ¦5 лет        ¦5 лет        ¦                 ¦
¦       ¦обслуживания         ¦             ¦             ¦                 ¦
¦       ¦тренажеров воздушно- ¦             ¦             ¦                 ¦
¦       ¦десантного комплекса ¦             ¦             ¦                 ¦
+-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦  770  ¦Журналы выдачи и     ¦3 года       ¦3 года       ¦                 ¦
¦       ¦приема парашютно-    ¦             ¦             ¦                 ¦
¦       ¦спасательного и      ¦             ¦             ¦                 ¦
¦       ¦десантного имущества ¦             ¦             ¦                 ¦
+-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦  771  ¦Журналы учета        ¦3 года       ¦3 года       ¦                 ¦
¦       ¦парашютно-           ¦             ¦             ¦                 ¦
¦       ¦спасательного и      ¦             ¦             ¦                 ¦
¦       ¦десантного имущества ¦             ¦             ¦                 ¦
+-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦  772  ¦Журналы регистрации  ¦5 лет        ¦5 лет        ¦                 ¦
¦       ¦результатов испытаний¦             ¦             ¦                 ¦
¦       ¦оборудования и       ¦             ¦             ¦                 ¦
¦       ¦инструментов         ¦             ¦             ¦                 ¦
+-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦  773  ¦Журналы учета        ¦      -      ¦1 год        ¦                 ¦
¦       ¦проведения тренажей  ¦             ¦             ¦                 ¦
¦       ¦летного состава      ¦             ¦             ¦                 ¦
+-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦  774  ¦Журналы дежурного,   ¦      -      ¦1 год        ¦                 ¦
¦       ¦ответственного за    ¦             ¦             ¦                 ¦
¦       ¦взлет и посадку      ¦             ¦             ¦                 ¦
¦       ¦вертолетов           ¦             ¦             ¦                 ¦
+-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦  775  ¦Журналы наблюдения за¦      -      ¦1 год        ¦                 ¦
¦       ¦погодными условиями  ¦             ¦             ¦                 ¦
+-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦  776  ¦Отчеты и донесения о ¦5 лет        ¦5 лет        ¦                 ¦
¦       ¦состоянии            ¦             ¦             ¦                 ¦
¦       ¦аэродромов, взлетно- ¦             ¦             ¦                 ¦
¦       ¦посадочных полей и   ¦             ¦             ¦                 ¦
¦       ¦ангаров              ¦             ¦             ¦                 ¦
+-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦  777  ¦Журналы учета налета ¦      -      ¦Пост.        ¦                 ¦
+-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦  778  ¦Документы заседаний  ¦Пост.        ¦      -      ¦                 ¦
¦       ¦комиссии по          ¦             ¦             ¦                 ¦
¦       ¦безопасности полетов ¦             ¦             ¦                 ¦
¦       ¦воздушных судов      ¦             ¦             ¦                 ¦
¦       ¦государственной      ¦             ¦             ¦                 ¦
¦       ¦авиации Республики   ¦             ¦             ¦                 ¦
¦       ¦Беларусь (протоколы, ¦             ¦             ¦                 ¦
¦       ¦доклады, справки)    ¦             ¦             ¦                 ¦
+-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦  779  ¦Документы заседаний  ¦Пост.        ¦      -      ¦                 ¦
¦       ¦Межведомственной     ¦             ¦             ¦                 ¦
¦       ¦комиссии по          ¦             ¦             ¦                 ¦
¦       ¦использованию        ¦             ¦             ¦                 ¦
¦       ¦воздушного           ¦             ¦             ¦                 ¦
¦       ¦пространства         ¦             ¦             ¦                 ¦
¦       ¦Республики Беларусь  ¦             ¦             ¦                 ¦
¦       ¦(протоколы, доклады, ¦             ¦             ¦                 ¦
¦       ¦справки)             ¦             ¦             ¦                 ¦
+-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦                                 Глава 28                                  ¦
¦                   ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ОБЩЕСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ                   ¦
+-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦  780  ¦Стенограммы,         ¦             ¦             ¦                 ¦
¦       ¦протоколы, доклады,  ¦             ¦             ¦                 ¦
¦       ¦постановления,       ¦             ¦             ¦                 ¦
¦       ¦резолюции съездов,   ¦             ¦             ¦                 ¦
¦       ¦пленумов,            ¦             ¦             ¦                 ¦
¦       ¦конференций, отчетно-¦             ¦             ¦                 ¦
¦       ¦выборных и общих     ¦             ¦             ¦                 ¦
¦       ¦собраний общественных¦             ¦             ¦                 ¦
¦       ¦организаций и        ¦             ¦             ¦                 ¦
¦       ¦документы к ним:     ¦             ¦             ¦                 ¦
+-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 780.1 ¦по месту составления ¦Пост.        ¦10 лет       ¦                 ¦
+-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 780.2 ¦присланные для       ¦До минования ¦До минования ¦                 ¦
¦       ¦сведения             ¦надобности   ¦надобности   ¦                 ¦
+-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦  781  ¦Документы по         ¦5 лет        ¦5 лет        ¦                 ¦
¦       ¦подготовке съездов,  ¦ЭПК          ¦             ¦                 ¦
¦       ¦пленумов, конференций¦             ¦             ¦                 ¦
¦       ¦общественных         ¦             ¦             ¦                 ¦
¦       ¦организаций (планы,  ¦             ¦             ¦                 ¦
¦       ¦программы, справки,  ¦             ¦             ¦                 ¦
¦       ¦информации, переписка¦             ¦             ¦                 ¦
¦       ¦и другие)            ¦             ¦             ¦                 ¦
+-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦  782  ¦Бюллетени тайного    ¦В течение    ¦В течение    ¦                 ¦
¦       ¦голосования, списки  ¦срока        ¦срока        ¦                 ¦
¦       ¦кандидатов,          ¦полномочий   ¦полномочий   ¦                 ¦
¦       ¦выдвинутых в новый   ¦             ¦             ¦                 ¦
¦       ¦состав руководства   ¦             ¦             ¦                 ¦
¦       ¦общественных         ¦             ¦             ¦                 ¦
¦       ¦организаций          ¦             ¦             ¦                 ¦
+-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦  783  ¦Предложения,         ¦Пост.        ¦10 лет       ¦                 ¦
¦       ¦замечания,           ¦             ¦             ¦                 ¦
¦       ¦высказанные          ¦             ¦             ¦                 ¦
¦       ¦делегатами съездов,  ¦             ¦             ¦                 ¦
¦       ¦пленумов, конференций¦             ¦             ¦                 ¦
+-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦  784  ¦Отчеты, справки об   ¦5 лет        ¦5 лет        ¦                 ¦
¦       ¦итогах отчетно-      ¦ЭПК          ¦             ¦                 ¦
¦       ¦выборных компаний,   ¦             ¦             ¦                 ¦
¦       ¦выполнении           ¦             ¦             ¦                 ¦
¦       ¦постановлений        ¦             ¦             ¦                 ¦
¦       ¦съездов, пленумов,   ¦             ¦             ¦                 ¦
¦       ¦конференций          ¦             ¦             ¦                 ¦
+-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦  785  ¦Переписка об         ¦3 года       ¦3 года       ¦                 ¦
¦       ¦организации и        ¦             ¦             ¦                 ¦
¦       ¦проведении отчетно-  ¦             ¦             ¦                 ¦
¦       ¦выборных компаний    ¦             ¦             ¦                 ¦
+-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦  786  ¦Протоколы ревизионных¦10 лет       ¦10 лет       ¦                 ¦
¦       ¦комиссий общественных¦ЭПК          ¦             ¦                 ¦
¦       ¦организаций          ¦             ¦             ¦                 ¦
+-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦  787  ¦Акты ревизионных     ¦3 года       ¦3 года       ¦                 ¦
¦       ¦комиссий общественных¦             ¦             ¦                 ¦
¦       ¦организаций          ¦             ¦             ¦                 ¦
+-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦  788  ¦Документы руководящих¦Пост.        ¦10 лет       ¦                 ¦
¦       ¦органов общественных ¦             ¦             ¦                 ¦
¦       ¦организаций -        ¦             ¦             ¦                 ¦
¦       ¦комитетов, советов,  ¦             ¦             ¦                 ¦
¦       ¦бюро, правлений,     ¦             ¦             ¦                 ¦
¦       ¦секций, групп        ¦             ¦             ¦                 ¦
¦       ¦(стенограммы,        ¦             ¦             ¦                 ¦
¦       ¦протоколы, резолюции,¦             ¦             ¦                 ¦
¦       ¦постановления)       ¦             ¦             ¦                 ¦
+-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦  789  ¦Документы о          ¦Пост.        ¦10 лет       ¦                 ¦
¦       ¦деятельности         ¦             ¦             ¦                 ¦
¦       ¦общественных         ¦             ¦             ¦                 ¦
¦       ¦организаций (отчеты, ¦             ¦             ¦                 ¦
¦       ¦справки, сведения,   ¦             ¦             ¦                 ¦
¦       ¦программы и другие)  ¦             ¦             ¦                 ¦
+-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦  790  ¦Переписка о          ¦5 лет        ¦5 лет        ¦                 ¦
¦       ¦деятельности         ¦ЭПК          ¦             ¦                 ¦
¦       ¦общественных         ¦             ¦             ¦                 ¦
¦       ¦организаций          ¦             ¦             ¦                 ¦
+-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦  791  ¦Справки о проверке   ¦Пост.        ¦10 лет       ¦                 ¦
¦       ¦работы общественных  ¦             ¦             ¦                 ¦
¦       ¦организаций          ¦             ¦             ¦                 ¦
+-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦  792  ¦Документы об         ¦Пост.        ¦10 лет       ¦                 ¦
¦       ¦организации и        ¦             ¦             ¦                 ¦
¦       ¦проведении           ¦             ¦             ¦                 ¦
¦       ¦конференций,         ¦             ¦             ¦                 ¦
¦       ¦семинаров, круглых   ¦             ¦             ¦                 ¦
¦       ¦столов, акций, встреч¦             ¦             ¦                 ¦
¦       ¦(протоколы,          ¦             ¦             ¦                 ¦
¦       ¦программы, планы,    ¦             ¦             ¦                 ¦
¦       ¦доклады, информации и¦             ¦             ¦                 ¦
¦       ¦другие)              ¦             ¦             ¦                 ¦
+-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦  793  ¦Документы об         ¦Пост.        ¦10 лет       ¦                 ¦
¦       ¦осуществлении        ¦             ¦             ¦                 ¦
¦       ¦контроля за          ¦             ¦             ¦                 ¦
¦       ¦исполнением условий  ¦             ¦             ¦                 ¦
¦       ¦коллективных         ¦             ¦             ¦                 ¦
¦       ¦договоров,           ¦             ¦             ¦                 ¦
¦       ¦соглашений,          ¦             ¦             ¦                 ¦
¦       ¦соблюдением          ¦             ¦             ¦                 ¦
¦       ¦законодательства о   ¦             ¦             ¦                 ¦
¦       ¦труде, использовании ¦             ¦             ¦                 ¦
¦       ¦денежных средств     ¦             ¦             ¦                 ¦
¦       ¦(информации, справки,¦             ¦             ¦                 ¦
¦       ¦акты, переписка и    ¦             ¦             ¦                 ¦
¦       ¦другие)              ¦             ¦             ¦                 ¦
+-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦  794  ¦Документы о          ¦5 лет        ¦5 лет        ¦                 ¦
¦       ¦вовлечении граждан в ¦ЭПК          ¦             ¦                 ¦
¦       ¦общественные         ¦             ¦             ¦                 ¦
¦       ¦организации (отчеты, ¦             ¦             ¦                 ¦
¦       ¦справки, сведения,   ¦             ¦             ¦                 ¦
¦       ¦сводки и другие)     ¦             ¦             ¦                 ¦
+-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦  795  ¦Документы об учете   ¦3 года       ¦3 года       ¦                 ¦
¦       ¦членских билетов     ¦             ¦             ¦                 ¦
¦       ¦(отчеты, заявки,     ¦             ¦             ¦                 ¦
¦       ¦акты, сведения и     ¦             ¦             ¦                 ¦
¦       ¦другие)              ¦             ¦             ¦                 ¦
+-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦  796  ¦Учетные карточки     ¦До снятия с  ¦До снятия с  ¦                 ¦
¦       ¦членов общественных  ¦учета        ¦учета        ¦                 ¦
¦       ¦организаций          ¦             ¦             ¦                 ¦
+-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦  797  ¦Заявления о приеме в ¦3 года       ¦3 года       ¦                 ¦
¦       ¦члены общественных   ¦             ¦             ¦                 ¦
¦       ¦организаций          ¦             ¦             ¦                 ¦
+-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦  798  ¦Списки членов        ¦3 года       ¦3 года       ¦                 ¦
¦       ¦общественных         ¦             ¦             ¦                 ¦
¦       ¦организаций          ¦             ¦             ¦                 ¦
+-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦  799  ¦Книги, карточки,     ¦3 года       ¦3 года       ¦                 ¦
¦       ¦журналы учета выдачи ¦             ¦             ¦                 ¦
¦       ¦и рассылки членских  ¦             ¦             ¦                 ¦
¦       ¦билетов, заявки на   ¦             ¦             ¦                 ¦
¦       ¦получение членских   ¦             ¦             ¦                 ¦
¦       ¦билетов, сведения о  ¦             ¦             ¦                 ¦
¦       ¦выдаче,              ¦             ¦             ¦                 ¦
¦       ¦перерегистрации и    ¦             ¦             ¦                 ¦
¦       ¦обмене членских      ¦             ¦             ¦                 ¦
¦       ¦билетов, акты на     ¦             ¦             ¦                 ¦
¦       ¦уничтожение членских ¦             ¦             ¦                 ¦
¦       ¦билетов,             ¦             ¦             ¦                 ¦
¦       ¦аннулированные       ¦             ¦             ¦                 ¦
¦       ¦членские билеты и    ¦             ¦             ¦                 ¦
¦       ¦учетные карточки     ¦             ¦             ¦                 ¦
+-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦  800  ¦Финансовые планы,    ¦             ¦             ¦                 ¦
¦       ¦сметы общественных   ¦             ¦             ¦                 ¦
¦       ¦организаций и отчеты ¦             ¦             ¦                 ¦
¦       ¦об их исполнении:    ¦             ¦             ¦                 ¦
+-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 800.1 ¦годовые              ¦Пост.        ¦10 лет       ¦                 ¦
+-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 800.2 ¦квартальные          ¦3 года       ¦3 года       ¦                 ¦
+-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦  801  ¦Документы о          ¦3 года       ¦3 года       ¦                 ¦
¦       ¦поступлении и        ¦             ¦             ¦                 ¦
¦       ¦расходовании членских¦             ¦             ¦                 ¦
¦       ¦взносов (сведения,   ¦             ¦             ¦                 ¦
¦       ¦ведомости, переписка ¦             ¦             ¦                 ¦
¦       ¦и другие)            ¦             ¦             ¦                 ¦
+-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦  802  ¦Заявления членов     ¦3 года       ¦3 года       ¦                 ¦
¦       ¦общественных         ¦             ¦             ¦                 ¦
¦       ¦организаций об       ¦             ¦             ¦                 ¦
¦       ¦оказании материальной¦             ¦             ¦                 ¦
¦       ¦помощи, выделении    ¦             ¦             ¦                 ¦
¦       ¦путевок              ¦             ¦             ¦                 ¦
¦-------+---------------------+-------------+-------------+------------------

--------------------------------

<*> Копии приказов, отражающих формирование, расформирование, преобразование, награждение, деятельность соединений, воинских частей и военных учебных заведений, хранятся постоянно.

Примечания:

1. Перечень используется при подготовке номенклатур дел, проведении экспертизы ценности документов для отбора их на хранение или для выделения к уничтожению, формировании и описании дел.

2. Настоящий перечень не распространяется на документы, относящиеся к использованию внутренних войск при выполнении боевых операций по защите государственных интересов. Сроки хранения для каждого такого документа в отдельности определяет Центральная экспертно-проверочная комиссия ГУКВВ.

3. В перечень не включены документы по мобилизационным вопросам. Порядок хранения этих документов определяется специальными нормативными правовыми актами.

4. Сроки хранения документов, предусмотренные настоящим перечнем, являются обязательными, изменять их запрещается.

5. Срок хранения дел устанавливается по документам, имеющим наибольшую ценность. Устанавливать срок хранения по наименованиям (заголовкам) дел без их полистного просмотра, за исключением дел с одинаковым составом документов, запрещается.

6. При определении сроков хранения документов необходимо учитывать следующее:

6.1. документы справочного учета личного состава подлежат хранению только при отсутствии основных документов;

6.2. при установлении срока хранения документов, подпадающих одновременно под несколько пунктов перечня, определяющей является та из них, которая предусматривает больший срок хранения;

6.3. установленные настоящим перечнем сроки хранения с указанием пунктов перечня вносятся в описи и проставляются на обложках дел, журналов, книг. Если ранее проставленные сроки хранения изменены, то в описи и на обложках дел, журналов, книг они аккуратно перечеркиваются и вносятся новые сроки хранения в соответствии с настоящим перечнем;

6.4. сроки хранения дел, книг, журналов, карточек исчисляются с первого января года, следующего за годом окончания их делопроизводством;

6.5. по истечении срока хранения могут быть уничтожены приходно-расходные документы при условии завершения ревизии и после проведения налоговой проверки финансово-хозяйственной деятельности.

7. Срок хранения документов "до минования надобности" или "до замены новыми" означает, что данные документы имеют ограниченное практическое значение. Эти документы должны храниться до тех пор, пока они необходимы для практической и справочной работы или не заменены новыми. На хранение в центральный архив внутренних войск такие документы не передаются. Они могут быть уничтожены не ранее чем через год после окончания их делопроизводством, исчисляя с первого января следующего года.

8. Срок хранения документов с отметкой "ЭПК" означает, что среди документов временного срока хранения могут находиться документы, которые имеют научно-историческое значение, практическую или иную ценность. После окончания делопроизводственного года (закрытия или прекращения дела) Центральная экспертно-проверочная комиссия ГУКВВ, экспертная комиссия соединения, воинской части, военного учебного заведения проверяют состав и содержание документов, имеющих срок хранения с отметкой "ЭПК", и, руководствуясь принципами экспертизы ценности документов, устанавливают конкретный срок хранения дела до постоянного включительно, но не короче установленного перечнем.

Страницы: | Стр. 1 | Стр. 2 | Стр. 3 | Стр. 4 | Стр. 5 | Стр. 6