|
|
|
|
Навигация
Новые документы
Реклама
Ресурсы в тему
|
Постановление Министерства культуры Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 09.01.2007 № 3/1 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности Министерства культуры Республики Беларусь и подведомственных ему организаций, с указанием сроков хранения"Документ утратил силу
< Главная страницаСтр. 9Страницы: | Стр. 1 | Стр. 2 | Стр. 3 | Стр. 4 | Стр. 5 | Стр. 6 | Стр. 7 | Стр. 8 | Стр. 9 ¦ ¦функций в ходе ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦решения вопросов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦поставки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦продукции, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материалов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оборудования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(оценка товара, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведение ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переговоров по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦реализации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦продукции, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оформление ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦товарно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦транспортных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦накладных и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 803 ¦Журналы ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦регистрации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦доверенностей на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦осуществление ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦представительских ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦функций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 804 ¦Паспорта ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ После ликвидации ¦ ¦ ¦установленного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ основных средств, ¦ ¦ ¦оборудования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения налоговой¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ проверки ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 805 ¦Документы об ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ При условии ¦ ¦ ¦учете прихода, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ревизии, ¦ ¦ ¦расхода, наличия, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ после проведения ¦ ¦ ¦остатков ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки. ¦ ¦ ¦материалов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ В случае ¦ ¦ ¦оборудования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ возникновения ¦ ¦ ¦(заявки, акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦споров, следственных¦ ¦ ¦ведомости, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ или судебных дел ¦ ¦ ¦карточки учета ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ сохраняются до ¦ ¦ ¦материально- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ вынесения ¦ ¦ ¦имущественных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ окончательного ¦ ¦ ¦ценностей, книги, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ решения ¦ ¦ ¦журналы и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 806 ¦Документы о ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ При условии ¦ ¦ ¦складском ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ревизии, ¦ ¦ ¦хранении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ после проведения ¦ ¦ ¦материально- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки. ¦ ¦ ¦имущественных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ В случае ¦ ¦ ¦ценностей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ возникновения ¦ ¦ ¦(справки, отчеты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦споров, следственных¦ ¦ ¦сведения) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ или судебных дел ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ сохраняются до ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ вынесения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ окончательного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ решения ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 807 ¦Документы о ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ При условии ¦ ¦ ¦недостаче и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ревизии, ¦ ¦ ¦растратах товаров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ после проведения ¦ ¦ ¦и материалов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ налоговой проверки ¦ ¦ ¦(акты, сведения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 808 ¦Документы о ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ При условии ¦ ¦ ¦хранении, ремонте ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ревизии, ¦ ¦ ¦материально- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ после проведения ¦ ¦ ¦имущественных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ налоговой проверки ¦ ¦ ¦ценностей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сведения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 809 ¦Документы об ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ При условии ¦ ¦ ¦отпуске со ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ревизии, ¦ ¦ ¦складов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ после проведения ¦ ¦ ¦отгрузке ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки. ¦ ¦ ¦материалов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ В случае ¦ ¦ ¦продукции, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ возникновения ¦ ¦ ¦оборудования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦споров, следственных¦ ¦ ¦(распоряжения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ или судебных дел ¦ ¦ ¦наряды, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ сохраняются до ¦ ¦ ¦требования, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ вынесения ¦ ¦ ¦товарно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ окончательного ¦ ¦ ¦транспортные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ решения ¦ ¦ ¦накладные) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 810 ¦Документы по ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦учету драгоценных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦металлов (отчеты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сведения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 811 ¦Нормы расхода ¦ До замены ¦ До замены ¦ До замены ¦ До замены ¦ ¦ ¦ ¦спирта и других ¦ новыми ¦ новыми ¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦ ¦ ¦расходных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материалов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 812 ¦Переписка о ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦материально- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦техническом ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обеспечении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ Раздел XV ¦ ¦ АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННЫЕ ВОПРОСЫ. ГРАЖДАНСКАЯ ОБОРОНА ¦ +----------------------------------------------------------------------------------------------------+ ¦ Глава 41 ¦ ¦ СОБЛЮДЕНИЕ ПРАВИЛ ВНУТРЕННЕГО ТРУДОВОГО РАСПОРЯДКА ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 813 ¦Протоколы ¦ Пост. ¦ - ¦ - ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦комиссии по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контролю за ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦использованием ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦имущества ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 814 ¦Правила ¦ 1 г. ¦ - ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦После замены новыми ¦ ¦ ¦внутреннего ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦трудового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦распорядка ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 815 ¦Документы о ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦соблюдении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(нарушении) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦правил ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦внутреннего ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦трудового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦распорядка (акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦докладные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 816 ¦Журналы учета ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦выдачи постоянных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и временных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пропусков ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(удостоверений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦личности) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 817 ¦Разовые пропуска, ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦корешки пропусков ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦на вынос (вывоз) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материальных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ценностей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 818 ¦Акты об утере ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦пропусков и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦удостоверений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦личности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 819 ¦Докладные и ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦объяснительные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки об утере ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пропусков и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦удостоверений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦личности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 820 ¦Приемные акты на ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦бланки пропусков ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и удостоверений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦личности, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦расходные акты на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦уничтожение ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пропусков и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦удостоверений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦личности, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦корешков к ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 821 ¦Журналы ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦регистрации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦прихода и ухода ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работников ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 822 ¦Графики дежурств ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦работников ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 823 ¦Журналы учета ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦дежурств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работников ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 824 ¦Акты о ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦происшествиях во ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦время дежурств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 825 ¦Документы об ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦оформлении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦служебных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проездных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(списки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сведения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 826 ¦Книги, списки ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦После замены новыми ¦ ¦ ¦адресов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦телефонов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 827 ¦Журналы учета ¦ 3 г. ¦ - ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦выдачи печатей и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦штампов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 828 ¦Акты об ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ При отсутствии ¦ ¦ ¦уничтожении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦журналов - пост. (в ¦ ¦ ¦печатей и штампов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ организациях, не ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ являющихся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ источниками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ комплектования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ госархивов, - до ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ замены новыми) ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ Глава 42 ¦ ¦ ЭКСПЛУАТАЦИЯ И ОХРАНА ЗДАНИЙ И СООРУЖЕНИЙ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 829 ¦Акты приема и ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Хранятся в ¦ На государственное ¦ ¦ ¦передачи зданий, ¦ ¦ ¦ ¦организациях¦ хранение не ¦ ¦ ¦помещений, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ передаются ¦ ¦ ¦земельных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦участков в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пользование, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦распоряжение, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦аренду ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 830 ¦Техническая ¦До окончания¦До окончания¦До окончания ¦До окончания¦ ¦ ¦ ¦документация на ¦эксплуатации¦эксплуатации¦эксплуатации ¦эксплуатации¦ ¦ ¦ ¦здания, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦внутренние ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦помещения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦системы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обеспечения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 831 ¦Паспорта зданий и ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ После ликвидации ¦ ¦ ¦сооружений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ основных средств ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 832 ¦Информации о ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦зданиях, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦строениях, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦производственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦площадях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Минкультуры ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 833 ¦Планы ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦профилактических ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦осмотров и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ремонта ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оборудования и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦инженерных систем ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 834 ¦Документы о ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦подготовке ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦зданий, помещений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и оборудования к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦эксплуатации в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦зимний период ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(планы, графики, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 835 ¦Договоры о ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ Выделяются к ¦ ¦ ¦коммунальном ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ уничтожению после ¦ ¦ ¦обслуживании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ истечения срока ¦ ¦ ¦зданий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ договора, по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦прошествии не менее ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 3 л. после ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения налоговой¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ проверки и при ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ условии завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ревизии ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 836 ¦Переписка по ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦вопросам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приватизации и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦аренды зданий и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦помещений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 837 ¦Переписка об ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦эксплуатации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦зданий и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сооружений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 838 ¦Нормы расхода ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦топлива и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦электроэнергии: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦838.1 ¦по месту ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦838.2 ¦в других ¦ До замены ¦ До замены ¦ До замены ¦ До замены ¦ ¦ ¦ ¦организациях ¦ новыми ¦ новыми ¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 839 ¦Переписка по ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦вопросам расхода ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦электроэнергии и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦топлива ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 840 ¦Планы мероприятий ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦по экономии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦теплоэнергии и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦электроэнергии и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчеты об их ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выполнении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 841 ¦Отчеты о ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦потреблении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦теплоэнергии и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦электроэнергии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 842 ¦Журналы учета ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦расхода ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦теплоэнергии, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦потребления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦электроэнергии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 843 ¦Журналы учета ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦осмотра и работы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лифта ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 844 ¦Документы об ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦охраны и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦противопожарном ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦состоянии зданий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и сооружений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(планы, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦акты и др.): ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦844.1 ¦по месту ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦составления и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦844.2 ¦в других ¦До минования¦До минования¦До минования ¦До минования¦ ¦ ¦ ¦организациях ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 845 ¦Журналы учета ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦сдачи помещений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦на автоматический ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦режим установки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦газового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пожаротушения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 846 ¦Разрешения на ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦производство ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦огнеопасных работ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 847 ¦Журналы учета ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦дежурств рабочих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦теплоузла ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 848 ¦Журналы учета ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦сдачи под охрану ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рабочих комнат и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранилищ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 849 ¦Журналы учета ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦выдачи (сдачи) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ключей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 850 ¦Расчеты, анализы ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦потребности в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦топливе, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦теплоэнергии и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦электроэнергии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 851 ¦Переписка по ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦вопросам экономии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦энергоресурсов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ Глава 43 ¦ ¦ ТРАНСПОРТНОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ, СВЯЗЬ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 852 ¦Паспорта ¦До списания ¦До списания ¦ До списания ¦До списания ¦ ¦ ¦ ¦(формуляры) ¦транспортных¦транспортных¦транспортных ¦транспортных¦ ¦ ¦ ¦транспортных ¦ средств ¦ средств ¦ средств ¦ средств ¦ ¦ ¦ ¦средств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 853 ¦Документы о ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ После списания ¦ ¦ ¦приеме в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦транспортных средств¦ ¦ ¦эксплуатацию, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦техническом ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦состоянии, нормах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦использования, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦осмотре, ремонте ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и списании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦транспортных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦средств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(сведения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомости, акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦графики, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 854 ¦Документы о ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г ¦ 3 г. ¦ После проведения ¦ ¦ ¦расходе бензина, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки и¦ ¦ ¦горюче-смазочных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ при условии ¦ ¦ ¦материалов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ завершения ревизии ¦ ¦ ¦запчастей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(журналы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сведения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заправочные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лимиты и листы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 855 ¦Путевые листы и ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ После проведения ¦ ¦ ¦наряды на машины ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ при условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ завершения ревизии ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 856 ¦Журналы учета ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ После проведения ¦ ¦ ¦путевых листов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки и¦ ¦ ¦карты выдачи ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ при условии ¦ ¦ ¦путевых листов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ завершения ревизии ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 857 ¦Документы о ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦перевозках грузов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и выделении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦транспорта ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(планы, отчеты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сведения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заявки, табели, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сводки, накладные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 858 ¦Журналы учета ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦показаний ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦спидометров и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦замеры бензина, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦акты о замене ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦спидометров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 859 ¦Документы о ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦создании и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦функционировании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦информационных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сетей (планы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦информации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сведения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 860 ¦Документы об ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦установке, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦эксплуатации и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ремонте средств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦связи (акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦схемы, графики, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заявки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 861 ¦Переписка о ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦пользовании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦почтовыми ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦услугами ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ Глава 44 ¦ ¦ ГРАЖДАНСКАЯ ОБОРОНА ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 862 ¦Планы проведения ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦мероприятий по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦гражданской ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обороне ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 863 ¦Планы ¦ До замены ¦ До замены ¦ До замены ¦ До замены ¦ ¦ ¦ ¦рассредоточения и ¦ новыми ¦ новыми ¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦ ¦ ¦эвакуации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 864 ¦Отчеты о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выполнении планов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦мероприятий по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦гражданской ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обороне: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦864.1 ¦по месту ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦составления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦864.2 ¦присланные для ¦До минования¦До минования¦До минования ¦До минования¦ ¦ ¦ ¦сведения ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 865 ¦Документы об ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦организации и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведении работы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по обеспечению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦гражданской ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обороны (акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦докладные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки, справки) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 866 ¦Переписка по ¦ 3 г. ЭПК ¦ 3 г. ЭПК ¦ 3 г. ЭПК ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦вопросам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦гражданской ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обороны ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 867 ¦Переписка по ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦вопросам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предупреждения и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ликвидации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦последствий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦чрезвычайных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ситуаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 868 ¦Журналы учета, ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦После замены новыми ¦ ¦ ¦списки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦формирований ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦гражданской ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обороны ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 869 ¦Книги учета ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ После проведения ¦ ¦ ¦имущества ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки и¦ ¦ ¦подразделений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ при условии ¦ ¦ ¦гражданской ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ завершения ревизии ¦ ¦ ¦обороны ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 870 ¦Списки ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦После замены новыми ¦ ¦ ¦эвакуируемых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ Раздел XVI ¦ ¦ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО И АРХИВ ¦ +----------------------------------------------------------------------------------------------------+ ¦ Глава 45 ¦ ¦ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 871 ¦Переписка по ¦ 3 г. ЭПК ¦ 3 г. ЭПК ¦ 3 г. ЭПК ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦вопросам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦делопроизводства ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 872 ¦Годовые сводки и ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦сведения о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документообороте ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 873 ¦Информации и ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦сведения о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦применении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦средств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оперативной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦полиграфии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 874 ¦Переписка о ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦тиражировании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 875 ¦Акты проверки ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦хранения и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦использования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦средств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оперативной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦полиграфии и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка об их ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦использовании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ Глава 46 ¦ ¦ АРХИВ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 876 ¦Положения о ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦центральной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦экспертной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комиссии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Минкультуры, об ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦экспертных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комиссиях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 877 ¦Протоколы ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦заседаний ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦центральной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦экспертной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комиссии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Минкультуры и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦экспертных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комиссий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 878 ¦Справки по итогам ¦ 10 л. ¦ 10 л. ¦ 10 л. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦проверок ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обеспечения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сохранности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проводимых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архивом ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 879 ¦Документы о ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦допуске к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ознакомлению с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архивными ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документами ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(заявления, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦разрешения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 880 ¦Дела фондов ¦ Хранятся в ¦ Хранятся в ¦ Хранятся в ¦ Хранятся в ¦ ¦ ¦ ¦(историко- ¦организациях¦организациях¦организациях ¦организациях¦ ¦ ¦ ¦архивные справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦акты приема- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦передачи дел на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственное ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранение, акты о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выделении к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦уничтожению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов, не ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подлежащих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранению, акты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки наличия ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и состояния дел, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦паспорт архива и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 881 ¦Описи дел ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦постоянного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 882 ¦Описи дел по ¦ 75 л. ¦ 75 л. ¦ 75 л. ¦ 75 л. ¦ ¦ ¦ ¦личному составу ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 883 ¦Описи дел ¦До минования¦До минования¦До минования ¦До минования¦ ¦ ¦ ¦временного (свыше ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ ¦ ¦10 л.) хранения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 884 ¦Описи дел ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После включения дел ¦ ¦ ¦структурных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦в сводные описи или ¦ ¦ ¦подразделений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ акты о выделении к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ уничтожению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ документов ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 885 ¦Заявления, ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦запросы о выдаче ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архивных справок, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦копий, выписок из ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 886 ¦Журналы ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦регистрации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выданных архивных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справок, копий, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выписок из ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 887 ¦Акты о выдаче ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ После возвращения ¦ ¦ ¦документов (дел) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ документов (дел) в ¦ ¦ ¦во временное ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ архив ¦ ¦ ¦пользование ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 888 ¦Журналы учета ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ После возвращения ¦ ¦ ¦выдачи документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ документов (дел) в ¦ ¦ ¦(дел) во ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ архив ¦ ¦ ¦временное ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пользование в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦другие ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 889 ¦Требования, ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ После возвращения ¦ ¦ ¦заявки (заказы) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ документов (дел) в ¦ ¦ ¦на выдачу ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ архив ¦ ¦ ¦документов (дел) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦из архива в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦структурные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подразделения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 890 ¦Журналы ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ После возвращения ¦ ¦ ¦регистрации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ документов (дел) в ¦ ¦ ¦выдачи документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ архив ¦ ¦ ¦(дел) из архива в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦структурные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подразделения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 891 ¦Журналы (книги), ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Хранятся в ¦ На государственное ¦ ¦ ¦карточки учета ¦ ¦ ¦ ¦организациях¦ хранение не ¦ ¦ ¦поступления и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦передаются. Хранятся¦ ¦ ¦выбытия ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ в организациях ¦ ¦ ¦документов (дел) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦из архива ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 892 ¦Журналы (книги) ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦регистрации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦показаний ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контрольно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦измерительных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приборов для ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦измерения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦температуры и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦влажности воздуха ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 893 ¦Договоры о ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ После истечения ¦ ¦ ¦сроках, условиях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ срока договора ¦ ¦ ¦ведомственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранения и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦использования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ Раздел XVII ¦ ¦ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ПЕРВИЧНЫХ ПРОФСОЮЗНЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ ¦ +----------------------------------------------------------------------------------------------------+ ¦ Глава 47 ¦ ¦ ОРГАНИЗАЦИОННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 894 ¦Протоколы общих, ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦отчетно-выборных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦собраний, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦конференций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦профсоюзных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заседаний ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦профкомов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документы к ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 895 ¦Планы работы ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦профкомов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 896 ¦Списки членов ¦ До замены ¦ До замены ¦ До замены ¦ До замены ¦ ¦ ¦ ¦профсоюзных ¦ новыми ¦ новыми ¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 897 ¦Документы о ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦работе профкомов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и профсоюзных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(справки, сводки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 898 ¦Ведомости об ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦уплате членских ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦взносов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 899 ¦Учетные карточки ¦До снятия с ¦До снятия с ¦ До снятия с ¦До снятия с ¦ ¦ ¦ ¦членов ¦ учета ¦ учета ¦ учета ¦ учета ¦ ¦ ¦ ¦профсоюзных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 900 ¦Документы ¦ 10 л. ЭПК ¦ 10 л. ЭПК ¦ 10 л. ЭПК ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦ревизионных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комиссий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(протоколы, акты) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 901 ¦Бюллетени тайного ¦ В течение ¦ В течение ¦ В течение ¦ В течение ¦ ¦ ¦ ¦голосования, ¦ срока ¦ срока ¦ срока ¦ срока ¦ ¦ ¦ ¦списки кандидатов ¦ полномочий ¦ полномочий ¦ полномочий ¦ полномочий ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 902 ¦Заявки на ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦получение ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦членских билетов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ Глава 48 ¦ ¦ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ПЕРВИЧНЫХ ПРОФСОЮЗНЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 903 ¦Финансовые сметы ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦профсоюзных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчеты об их ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦исполнении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 904 ¦Заявления членов ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦профсоюза об ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оказании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материальной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦помощи, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предоставлении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦путевок в дома ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отдыха, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦молодежные лагеря ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и решения к ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 905 ¦Документы об ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦оказании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материальной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦помощи (справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 906 ¦Протоколы ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦заседаний ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комиссий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦первичных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦профсоюзных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 907 ¦Документы об ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦организации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦спортивных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соревнований ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(положения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦планы, заявки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦списки и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 908 ¦Документы об ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦итогах проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦спортивных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соревнований ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(отчеты, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦информации и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 909 ¦Итоговые ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦протоколы и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦таблицы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦результатов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦спортивных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соревнований ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------- Примечания: 1. Перечень используется при подготовке номенклатур дел, проведении экспертизы ценности документов для отбора их на хранение или для выделения к уничтожению, формировании и описании дел, переработке описей дел архивных фондов. 2. Установленные перечнем сроки хранения документов являются обязательными для Министерства культуры Республики Беларусь и подведомственных ему организаций независимо от их формы собственности, а также видов носителей документов, образующихся в делопроизводстве. 3. Исчисление срока хранения документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством. Например, исчисление срока хранения дел, законченных делопроизводством в 2003 году, начинается с 1 января 2004 г. Сроки хранения научно-технической документации исчисляются с 1 января года, следующего за годом окончания разработки темы, проекта. 4. В графе 1 перечня расположены номера пунктов, в графе 2 - вид и название документов. В графах 3 - 6 указаны сроки хранения документов. В графе 3 - в Министерстве культуры Республики Беларусь, в графе 4 - в органах государственного управления областных, районных и городских исполнительных комитетов, в графе 5 - в подведомственных Министерству культуры Республики Беларусь организациях, являющихся источниками комплектования государственных архивов, в графе 6 - в подведомственных Министерству культуры Республики Беларусь организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов. В графе 7 оговариваются особенности приема, дополнительные условия выделения документов к уничтожению или их хранения в течение определенного срока, конкретизируются и уточняются сроки хранения. 5. Отметка "ЭПК", проставленная в перечне к срокам хранения конкретных видов документов, означает, что часть таких документов может иметь научно-историческое значение и подлежать постоянному (государственному) хранению, поэтому дела с отметкой "ЭПК" подлежат обязательному полистному просмотру после истечения срока хранения. 6. При проведении экспертизы ценности документов запрещается снижать сроки хранения документов, установленные перечнем, вносить в акты о выделении к уничтожению дела без предварительного полистного просмотра их экспертной комиссией. 7. Отметка "До минования надобности" означает, что данные документы имеют ограниченное практическое значение. Срок их хранения определяется организациями. Страницы: | Стр. 1 | Стр. 2 | Стр. 3 | Стр. 4 | Стр. 5 | Стр. 6 | Стр. 7 | Стр. 8 | Стр. 9 |
Новости законодательства
Новости Спецпроекта "Тюрьма"
Новости сайта
Новости Беларуси
Полезные ресурсы
Счетчики
|
