|
|
|
|
Навигация
Новые документы
Реклама
Ресурсы в тему
|
Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 14.12.2006 № 82 "Об утверждении перечня типовых документов органов государственной власти и управления, организаций Республики Беларусь, индивидуальных предпринимателей по оперативному и статистическому учету и отчетности, электронным информационным ресурсам, трудовым отношениям, социальной защите, работе с кадрами, образованию, таможенному контролю, материально-техническому обеспечению, административно-хозяйственной деятельности, делопроизводству, работе архивов организаций с указанием сроков хранения"Документ утратил силу
< Главная страницаСтр. 8Страницы: | Стр. 1 | Стр. 2 | Стр. 3 | Стр. 4 | Стр. 5 | Стр. 6 | Стр. 7 | Стр. 8 | Стр. 9 | +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦779 ¦Журналы учета ¦ 10 л. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦экспертиз технических ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦средств таможенного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контроля ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦780 ¦Журналы учета наличия,¦ 3 г. ¦ - ¦После списания ¦ ¦ ¦движения технических ¦ ¦ ¦оборудования ¦ ¦ ¦средств таможенного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контроля ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦781 ¦Журналы учета проб ¦ 3 г. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦(образцов) для ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦таможенных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦исследований и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦экспертиз ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦782 ¦Журналы учета ¦ 5 л. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦срабатывания ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦стационарных систем ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦радиационного контроля¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦783 ¦Журналы учета работы ¦ 3 г. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦технических средств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦таможенного контроля ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦784 ¦Журналы регистрации ¦ 1 г. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦ремонтно-наладочных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работ, обслуживания ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦технических средств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦таможенного контроля ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦ Глава 26 ¦ ¦ СНАБЖЕНЧЕСКАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦785 ¦Особые условия ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦поставки материалов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(сырья) и продукции: ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦785.1 ¦по месту разработки и ¦ Пост. ¦ До замены ¦ ¦ ¦ ¦утверждения ¦ ¦ новыми ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦785.2 ¦в других организациях ¦ До замены ¦ До замены ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦786 ¦Переписка по вопросам ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦материально- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦технического ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обеспечения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦787 ¦Документы о проведении¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦торгов (тендеров) по ¦ ¦ ¦налоговыми органами¦ ¦ ¦закупке материалов ¦ ¦ ¦проверки соблюдения¦ ¦ ¦(сырья), оборудования,¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦продукции для ¦ ¦ ¦законодательства и ¦ ¦ ¦организаций (заявки, ¦ ¦ ¦при условии ¦ ¦ ¦приказы, протоколы, ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦счета-фактуры, пакет ¦ ¦ ¦проверки, ¦ ¦ ¦тендерных документов, ¦ ¦ ¦проводимой в рамках¦ ¦ ¦справки, переписка и ¦ ¦ ¦ведомственного ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦контроля ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦788 ¦Журналы учета выдачи ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦пакета тендерных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦789 ¦Журналы учета выдачи ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦приглашений для ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦участия в торгах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(тендерах) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦790 ¦Журналы регистрации ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦тендерных предложений ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦791 ¦Журналы регистрации ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦прибытия претендентов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦на заседания тендерной¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комиссии ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦792 ¦Договоры, соглашения, ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После истечения ¦ ¦ ¦контракты о снабжении-¦ ¦ ¦срока действия ¦ ¦ ¦сбыте, купле-продаже ¦ ¦ ¦договора, ¦ ¦ ¦материалов (сырья) и ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦продукции ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и при условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проводимой в рамках¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контроля ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦793 ¦Протоколы разногласий ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После истечения ¦ ¦ ¦по договорам ¦ ¦ ¦срока действия ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦договора, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и при условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проводимой в рамках¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контроля ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦794 ¦Журналы учета ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦договоров, соглашений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и контрактов о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦снабжении-сбыте, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦купле-продаже ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материалов (сырья) и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦продукции ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦795 ¦Договоры о поставках ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦материалов (сырья), ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оборудования, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦продукции ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственных нужд ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦796 ¦Журналы учета ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После истечения ¦ ¦ ¦договоров о поставках ¦ ¦ ¦срока действия ¦ ¦ ¦материалов (сырья), ¦ ¦ ¦договора, ¦ ¦ ¦оборудования, ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦продукции для ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ ¦ ¦государственных нужд ¦ ¦ ¦и при условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проводимой в рамках¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контроля ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦797 ¦Доверенности на ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦осуществление ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦представительских ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦функций в ходе решения¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вопросов поставки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материалов (сырья), ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оборудования, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦продукции (оценка ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦товара, ведение ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переговоров по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦реализации продукции, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оформление товарно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦транспортных накладных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦798 ¦Журналы регистрации ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦доверенностей на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦осуществление ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦представительских ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦функций ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦799 ¦Документы о ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦потребности в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материалах (сырье), ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оборудовании, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦продукции (сводные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомости, таблицы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦расчеты) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦800 ¦Комплектовочные ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦ведомости ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦801 ¦Справки, сведения об ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦условиях и оформлении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦поставок продукции ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦802 ¦Переписка о сбыте и ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦поставке материалов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(сырья) и продукции и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заключении договоров ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦803 ¦Заявки, заказы на ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦поставку материалов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(сырья), оборудования,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦продукции ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦804 ¦Спецификации, ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦Импортного ¦ ¦ ¦сертификаты на ¦ ¦ ¦оборудования - до ¦ ¦ ¦отгрузку и отправку ¦ ¦ ¦окончания ¦ ¦ ¦материалов (сырья), ¦ ¦ ¦эксплуатации ¦ ¦ ¦оборудования, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦продукции ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦805 ¦Графики отгрузки ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦продукции потребителям¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦806 ¦Распоряжения, ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦обоснования на выписку¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и выдачу материалов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(сырья), оборудования,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦продукции ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦807 ¦Журналы учета ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦материалов (сырья), ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оборудования, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦продукции, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отправляемых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦потребителям ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦808 ¦Сводки, ведомости, ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦книги учета отгрузки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦экспортной продукции ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦809 ¦Документы о ежедневной¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦отгрузке материалов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(сырья), оборудования,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦продукции ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(диспетчерские ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦журналы, записи ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦поручений, сводки) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦810 ¦Сведения об ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦отгруженных материалах¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(сырье), оборудовании,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦продукции ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦811 ¦Отчеты об остатках, ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦поступлении и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦расходовании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материалов (сырья), ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оборудования, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦продукции ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦812 ¦Акты, заключения о ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦качестве поступающих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и отправляемых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материалов (сырья), ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оборудования, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦продукции ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦813 ¦Акты приема-сдачи ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦материалов (сырья), ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оборудования, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦продукции ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦представителями ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заказчиков ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦814 ¦Акты о снятии наличия ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦и остатков материалов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(сырья), оборудования,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦продукции ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦815 ¦Переписка о заготовке ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦и отгрузке ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦металлического лома ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦816 ¦Рапорты об остатках ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦продукции ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦817 ¦Разрешения на отпуск ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦материалов для ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хозяйственных нужд ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦818 ¦Переписка об отпуске ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦материалов для ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хозяйственных нужд ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦819 ¦Реквизиты (адреса) ¦ До минования ¦ До минования ¦Не менее 1 г. ¦ ¦ ¦потребителей и ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ ¦ ¦поставщиков ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦ Глава 27 ¦ ¦ ОРГАНИЗАЦИЯ ХРАНЕНИЯ МАТЕРИАЛЬНО-ИМУЩЕСТВЕННЫХ ЦЕННОСТЕЙ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦820 ¦Нормативы складских ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После замены новыми¦ ¦ ¦запасов ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦821 ¦Договоры складского ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После истечения ¦ ¦ ¦хранения продукции ¦ ¦ ¦срока действия ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦договора, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и при условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проводимой в рамках¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контроля ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦822 ¦Переписка об ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦организации хранения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материально- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦имущественных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ценностей ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦823 ¦Переписка о прибытии ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦грузов ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦824 ¦Переписка о завозе ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦материалов (сырья), ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оборудования, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦продукции на склады ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦825 ¦Акты приема ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦поступивших на склады ¦ ¦ ¦налоговыми органами¦ ¦ ¦материалов (сырья), ¦ ¦ ¦проверки соблюдения¦ ¦ ¦оборудования, ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦продукции ¦ ¦ ¦законодательства, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦при условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проводимой в рамках¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контроля. В случае ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦возникновения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦споров, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦следственных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦судебных дел ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сохраняются до ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вынесения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦окончательного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦решения ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦826 ¦Документы об учете ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦прихода, расхода, ¦ ¦ ¦налоговыми органами¦ ¦ ¦наличия остатков ¦ ¦ ¦проверки соблюдения¦ ¦ ¦материалов (сырья), ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦оборудования, ¦ ¦ ¦законодательства, ¦ ¦ ¦продукции на складах, ¦ ¦ ¦при условии ¦ ¦ ¦базах (приходно- ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦расходные накладные, ¦ ¦ ¦проверки, ¦ ¦ ¦уведомления о прибытии¦ ¦ ¦проводимой в рамках¦ ¦ ¦грузов, карточки учета¦ ¦ ¦ведомственного ¦ ¦ ¦материально- ¦ ¦ ¦контроля. В случае ¦ ¦ ¦имущественных ¦ ¦ ¦возникновения ¦ ¦ ¦ценностей, кладовые и ¦ ¦ ¦споров, ¦ ¦ ¦амбарные книги, ¦ ¦ ¦следственных и ¦ ¦ ¦складские ¦ ¦ ¦судебных дел ¦ ¦ ¦свидетельства, ¦ ¦ ¦сохраняются до ¦ ¦ ¦требования, наряды, ¦ ¦ ¦вынесения ¦ ¦ ¦погрузочные ордера, ¦ ¦ ¦окончательного ¦ ¦ ¦лимитно-заборные карты¦ ¦ ¦решения ¦ ¦ ¦и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦827 ¦Документы о складском ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦хранении материально- ¦ ¦ ¦налоговыми органами¦ ¦ ¦имущественных ¦ ¦ ¦проверки соблюдения¦ ¦ ¦ценностей (справки, ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦отчеты, сведения) ¦ ¦ ¦законодательства, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦при условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проводимой в рамках¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контроля. В случае ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦возникновения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦споров, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦следственных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦судебных дел ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сохраняются до ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вынесения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦окончательного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦решения ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦828 ¦Требования и копии ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦требований на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦получение инструментов¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦со складов ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦829 ¦Акты, ведомости ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦налоговыми органами¦ ¦ ¦инвентаризации ¦ ¦ ¦проверки соблюдения¦ ¦ ¦имущества ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦при условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проводимой в рамках¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контроля. В случае ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦возникновения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦споров, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦следственных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦судебных дел ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сохраняются до ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вынесения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦окончательного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦решения ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦830 ¦Документы о недостаче ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦и растратах товаров и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материалов (акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сведения, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦831 ¦Акты проверок прихода-¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦расхода материалов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(сырья) и продукции ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦832 ¦Документы об отпуске ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦со складов и отгрузке ¦ ¦ ¦налоговыми органами¦ ¦ ¦материалов (сырья), ¦ ¦ ¦проверки соблюдения¦ ¦ ¦оборудования, ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦продукции ¦ ¦ ¦законодательства, ¦ ¦ ¦(распоряжения, наряды,¦ ¦ ¦при условии ¦ ¦ ¦требования, товарно- ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦транспортные ¦ ¦ ¦проверки, ¦ ¦ ¦накладные) ¦ ¦ ¦проводимой в рамках¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контроля. В случае ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦возникновения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦споров, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦следственных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦судебных дел ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сохраняются до ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вынесения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦окончательного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦решения ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦833 ¦Книги учета ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦распоряжений на отпуск¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦продукции со складов ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦834 ¦Пропуска на вывоз ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦материалов (сырья), ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оборудования, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦продукции со складов ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦835 ¦Документы о наличии, ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦движении и возврате ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тары (акты, сведения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сертификаты) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦836 ¦Переписка об ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦использовании тары ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦837 ¦Книги учета и списания¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦тары ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦ Глава 28 ¦ ¦ АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННЫЕ ВОПРОСЫ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦838 ¦Журналы учета выдачи ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦После окончания ¦ ¦ ¦служебных ¦ ¦ ¦ведения ¦ ¦ ¦удостоверений, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦временных (разовых) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пропусков ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦839 ¦Приемные акты на ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦бланки служебных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦удостоверений, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦временных пропусков, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦акты об уничтожении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦служебных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦удостоверений, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦временных (разовых) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пропусков, корешков к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ним ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦840 ¦Служебные ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦После увольнения ¦ ¦ ¦удостоверения ¦ ¦ ¦или перевода ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работника ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦841 ¦Документы о выдаче и ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦утрате служебных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦удостоверений (акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦докладные и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦объяснительные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки, заявки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦списки, переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦842 ¦Временные (разовые) ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦пропуска, корешки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пропусков на вынос ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(вывоз) материальных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ценностей ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦843 ¦Документы о допуске в ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦служебные помещения в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нерабочее время и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выходные дни (заявки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сведения, переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦844 ¦Журналы, табели ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦регистрации прихода и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ухода работников ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦845 ¦Графики дежурств ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦работников, журналы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учета дежурств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работников ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦846 ¦Документы об ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦оформлении служебных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проездных документов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦бронировании мест в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦гостиницах (списки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сведения, переписка и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦847 ¦Книги, списки адресов ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦После замены новыми¦ ¦ ¦и телефонов ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦848 ¦Журналы оттисков ¦ Пост. ¦ До замены ¦ ¦ ¦ ¦печатей и штампов ¦ ¦ новыми ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦849 ¦Журналы учета выдачи ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦печатей и штампов ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦850 ¦Акты уничтожения ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦При отсутствии ¦ ¦ ¦печатей и штампов ¦ ¦ ¦журналов оттисков ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦печатей и штампов -¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пост., в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях, не ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦являющихся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов, - до ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦замены новыми ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦851 ¦Переписка о ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦приобретении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хозяйственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦имущества, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦канцелярских ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦принадлежностей, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦железнодорожных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦авиабилетов, оплате ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦услуг средств связи и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦других ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦административно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хозяйственных расходах¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦ Глава 29 ¦ ¦ ЭКСПЛУАТАЦИЯ СЛУЖЕБНЫХ ЗДАНИЙ, ПОМЕЩЕНИЙ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦852 ¦Документы о передаче ¦ Пост. ¦ 1 г. ¦После окончания ¦ ¦ ¦зданий, помещений, ¦ ¦ ¦эксплуатации ¦ ¦ ¦земельных участков в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственную ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦собственность ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(справки, информации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦перечни) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦853 ¦Переписка о передаче ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦зданий, помещений, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦земельных участков в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственную ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦собственность ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦854 ¦Акты приема и передачи¦ Пост. ¦ До минования ¦На госхранение не ¦ ¦ ¦зданий, помещений, ¦ ¦ надобности ¦передаются. ¦ ¦ ¦земельных участков в ¦ ¦ ¦Хранятся в ¦ ¦ ¦пользование, ¦ ¦ ¦организациях. В ¦ ¦ ¦распоряжение, аренду ¦ ¦ ¦организациях, не ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦являющихся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов, - не ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦менее 10 л. ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦855 ¦Договоры, соглашения о¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦приеме и сдаче зданий,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦помещений, земельных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦участков в аренду и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документы к ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(технические паспорта,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦планы, схемы) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦856 ¦Договоры о купле- ¦ Пост. ¦ До ликвидации ¦ ¦ ¦ ¦продаже зданий, ¦ ¦ организации ¦ ¦ ¦ ¦земельных участков и ¦ ¦ собственника ¦ ¦ ¦ ¦документы к ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(проектно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦изыскательские ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заключения, разрешения¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦на строительство и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦857 ¦Документы о состоянии ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦зданий и помещений, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦занимаемых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациями (отчеты,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, сведения) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦858 ¦Переписка о ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦предоставлении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦помещений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациям, сдаче и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приеме зданий в аренду¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦859 ¦Переписка о вселении, ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦выселении, продлении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сроков пользования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦помещениями, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦занимаемыми ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациями ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦860 ¦Технические паспорта ¦ Пост. ¦ 5 л. ¦После ликвидации ¦ ¦ ¦зданий и сооружений ¦ ¦ ¦основных средств. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Паспорта зданий и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сооружений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦памятников ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архитектуры - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пост. ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦860-1. ¦Паспорта оборудования ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После ликвидации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦основных средств ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦861 ¦Планы размещения ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦862 ¦Планы профилактических¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦осмотров и ремонта ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оборудования и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦инженерных систем ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦863 ¦Документы о подготовке¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦зданий, помещений и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оборудования к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦эксплуатации в зимний ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦период (планы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦графики, переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦864 ¦Договоры о ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После истечения ¦ ¦ ¦коммунальном ¦ ¦ ¦срока действия ¦ ¦ ¦обслуживании зданий ¦ ¦ ¦договора, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и при условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проводимой в рамках¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контроля ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦865 ¦Переписка о ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦коммунальном ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обслуживании зданий ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦866 ¦Переписка о содержании¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦зданий, дворов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тротуаров в надлежащем¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦техническом и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦санитарном состоянии, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦благоустройстве дворов¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦867 ¦Планы мероприятий по ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦экономии теплоэнергии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и электроэнергии и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчеты об их ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выполнении ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦868 ¦Отчеты о потреблении ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦теплоэнергии и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦электроэнергии ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦869 ¦Журналы учета расхода ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦теплоэнергии, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦потребления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦электроэнергии ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦870 ¦Журналы учета осмотра ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦и работы лифта ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦ Глава 30 ¦ ¦ ОХРАНА ОРГАНИЗАЦИЙ, ГРАЖДАНСКАЯ ОБОРОНА ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦871 ¦Документы об ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦организации охраны и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦противопожарном ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦состоянии зданий и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сооружений (планы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчеты, докладные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦акты, переписка и др.)¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦872 ¦Документы по контролю ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦противопожарного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦состояния и режима ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦охраны организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(планы, отчеты, акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сводки, сведения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦873 ¦Договоры об ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После истечения ¦ ¦ ¦организации охраны ¦ ¦ ¦срока действия ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦договора, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и при условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проводимой в рамках¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контроля ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦874 ¦Схемы дислокации ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦После замены новыми¦ ¦ ¦постов охраны ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦875 ¦Документы о режиме ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦работы охранников и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сторожей (графики, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦расписания, листы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нарядов, постовые ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомости, журналы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обхода и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦876 ¦Книги регистрации ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦выдачи, учета и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦движения оружия и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦боеприпасов ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦877 ¦Заявки на оружие, ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦боеприпасы ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦878 ¦Отчеты об устройстве и¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦эксплуатации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦технических средств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦охраны ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦879 ¦Журналы учета сдачи ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦под охрану рабочих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦помещений ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦880 ¦Журналы приема-сдачи ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦дежурств и ключей ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦881 ¦Отчеты о пожарах: ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦881.1 ¦годовые ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦881.2 ¦квартальные ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦При отсутствии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых - пост. (в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦являющихся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов) ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦882 ¦Акты о пожарах ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦883 ¦Переписка о выявлении ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦причин пожаров ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦884 ¦Журналы учета сдачи ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦помещений на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦автоматический режим ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦установки газового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пожаротушения ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦885 ¦Планы проведения ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦мероприятий по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦гражданской обороне ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦886 ¦Планы проектирования ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦объектов гражданской ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обороны ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦887 ¦Планы боевой ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦подготовки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦формирований ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦гражданской обороны ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦888 ¦Отчеты о выполнении ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦планов мероприятий по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦гражданской обороне ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦889 ¦Планы рассредоточения ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦и эвакуации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦890 ¦Документы об ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦организации и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведении работы по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обеспечению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦гражданской обороны, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦состоянии и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦использовании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦защитных сооружений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(информации, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сведения, докладные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки, акты) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦891 ¦Документы о подготовке¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦и готовности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦формирований ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦гражданской обороны ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, сведения) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦892 ¦Переписка об ¦ 3 г. ЭПК ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦организации работы по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обеспечению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦гражданской обороны ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦893 ¦Акты приема защитных ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦сооружений гражданской¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обороны ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦894 ¦Журналы учета, списки ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦После замены новыми¦ ¦ ¦формирований ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦гражданской обороны ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦895 ¦Книги учета имущества,¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦используемого в ходе ¦ ¦ ¦налоговыми органами¦ ¦ ¦обеспечения ¦ ¦ ¦проверки соблюдения¦ ¦ ¦гражданской обороны ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦при условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проводимой в рамках¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контроля ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦896 ¦Списки эвакуируемых ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦После замены новыми¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦ Глава 31 ¦ ¦ ТРАНСПОРТНОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦897 ¦Документы о состоянии ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦и эксплуатации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦различных видов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦транспорта ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(информации, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сведения, переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦898 ¦Документы об ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦определении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦потребности в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦транспортных средствах¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(заявки, расчеты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦899 ¦Договоры об оказании ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После истечения ¦ ¦ ¦транспортных услуг ¦ ¦ ¦срока действия ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦договора, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и при условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проводимой в рамках¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контроля ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦900 ¦Переписка о перевозках¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦грузов и выделении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦транспорта ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦901 ¦Заявки и разнарядки ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦(ежедневные) на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦перевозку грузов ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦902 ¦Нормативы загрузки ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦После замены новыми¦ ¦ ¦транспортных средств ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦903 ¦Условия по перевозке ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦грузов: ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦903.1 ¦по месту разработки и ¦ Пост. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦903.2 ¦в других организациях ¦ До замены ¦ До замены ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦904 ¦Документы о наличии и ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦состоянии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦автомобильных парков, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦гаражей, мастерских ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(справки, сведения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦905 ¦Документы аварийных ¦ 10 л. ¦ 10 л. ¦Связанные с крупным¦ ¦ ¦комиссий (акты, ¦ ¦ ¦материальным ¦ ¦ ¦заключения, донесения,¦ ¦ ¦ущербом и ¦ ¦ ¦протоколы) ¦ ¦ ¦человеческими ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦жертвами - пост. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(в организациях, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦являющихся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов) ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦906 ¦Переписка об авариях и¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦дорожно-транспортных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦происшествиях ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦907 ¦Документы о приеме в ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После списания ¦ ¦ ¦эксплуатацию, ¦ ¦ ¦транспортных ¦ ¦ ¦техническом состоянии ¦ ¦ ¦средств ¦ ¦ ¦и списании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦транспортных средств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(сведения, акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦908 ¦Документы о ремонте ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦транспортных средств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(заявки, акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сведения, переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦909 ¦Графики технического ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦обслуживания и ремонта¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦транспорта ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦910 ¦Паспорта транспортных ¦ До списания ¦ До списания ¦ ¦ ¦ ¦средств ¦ транспортных ¦ транспортных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ средств ¦ средств ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦911 ¦Карточки учета работы ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После списания ¦ ¦ ¦транспорта ¦ ¦ ¦транспортных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦средств ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦912 ¦Заправочные лимиты и ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦листы ¦ ¦ ¦налоговыми органами¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки соблюдения¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦при условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проводимой в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рамках ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контроля ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦913 ¦Сведения, переписка о ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦расходе горюче- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦смазочных материалов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и запчастей ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦914 ¦Путевые листы и наряды¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦на машины ¦ ¦ ¦налоговыми органами¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки соблюдения¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦при условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проводимой в рамках¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контроля ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦915 ¦Журналы учета путевых ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦листов ¦ ¦ ¦налоговыми органами¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки соблюдения¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦при условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проводимой в рамках¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контроля ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦916 ¦Журналы учета ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦показаний спидометров,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦расхода топлива ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦917 ¦Акты замены ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦спидометров ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦918 ¦Протоколы ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦диспетчерских ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦совещаний ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦919 ¦Документы о движении ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦транспорта (сводки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сведения, расписания, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦графики, переписка и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦ Глава 32 ¦ ¦ ОРГАНИЗАЦИЯ ВНУТРЕННЕЙ СВЯЗИ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦920 ¦Документы о состоянии ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦и развитии внутренней ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦связи (докладные ¦ ¦ ¦ ¦ Страницы: | Стр. 1 | Стр. 2 | Стр. 3 | Стр. 4 | Стр. 5 | Стр. 6 | Стр. 7 | Стр. 8 | Стр. 9 | |
Новости законодательства
Новости Спецпроекта "Тюрьма"
Новости сайта
Новости Беларуси
Полезные ресурсы
Счетчики
|
