|
|
|
|
Навигация
Новые документы
Реклама
Ресурсы в тему
|
Постановление Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь, Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 28.11.2005 № 66/8 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь и его подведомственных организаций, с указанием сроков хранения"< Главная страница Стр. 6Страницы: | Стр. 1 | Стр. 2 | Стр. 3 | Стр. 4 | Стр. 5 | Стр. 6 ¦ ¦другие) ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦753 ¦Переписка об отпуске ¦ 3 года ЭПК ¦ 3 года ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦лекарств ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦754 ¦Требования на ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦медикаменты ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦ Глава 49 ¦ ¦ ОЗДОРОВЛЕНИЕ И САНАТОРНО-КУРОРТНОЕ ЛЕЧЕНИЕ СОТРУДНИКОВ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦755 ¦Документы о ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦приобретении, учете, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦распределении и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦реализации путевок в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦санаторно-курортные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учреждения (заявления, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦планы, справки, списки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦756 ¦Протоколы комиссии по ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦распределению путевок в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦санаторно-курортные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учреждения ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦757 ¦Книги, ведомости учета ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦распределения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦поступления и выдачи ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦путевок в санаторно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦курортные учреждения ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦ Глава 50 ¦ ¦ ЖИЛИЩНО-БЫТОВЫЕ ВОПРОСЫ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦758 ¦Документы о ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦После ¦ ¦ ¦предоставлении, ¦ ¦ ¦предоставления ¦ ¦ ¦распределении жилой ¦ ¦ ¦жилой площади ¦ ¦ ¦площади (заявления, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сведения, справки) ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦759 ¦Учетные дела работников,¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦После ¦ ¦ ¦нуждающихся в улучшении ¦ ¦ ¦предоставления ¦ ¦ ¦жилищных условий ¦ ¦ ¦жилой площади ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦760 ¦Протоколы заседаний ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦жилищных комиссий ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦761 ¦Переписка о вселении, ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После ¦ ¦ ¦выселении и продлении ¦ ¦ ¦предоставления ¦ ¦ ¦сроков пользования жилой¦ ¦ ¦жилой площади ¦ ¦ ¦площадью ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦762 ¦Переписка об организации¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦жилищных кооперативов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вступлении в них ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦763 ¦Переписка о ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦предоставлении, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦распределении жилой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦площади ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦764 ¦Списки сотрудников, ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После ¦ ¦ ¦нуждающихся в улучшении ¦ ¦ ¦предоставления ¦ ¦ ¦жилищных условий ¦ ¦ ¦жилой площади ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦765 ¦Журналы, книги учета ¦ До ¦ До ¦ ¦ ¦ ¦получения жилой площади ¦ минования ¦ минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦766 ¦Списки лиц на получение ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦ордеров на жилую площадь¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦767 ¦Книги учета выдачи ¦ 10 лет ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦ордеров на жилую площадь¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦768 ¦Книги регистрации ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦проживающих в общежитии ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦769 ¦Книги регистрации ¦ 10 лет ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦инструктажа по правилам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦распорядка общежития ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦770 ¦Книги учета выдачи ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦постельного белья ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦771 ¦Журналы учета выдачи ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦ключей от помещений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦общежития и служебных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦помещений ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦ Глава 51 ¦ ¦ ПРОФСОЮЗНАЯ РАБОТА ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦772 ¦Постановления Федерации ¦ До ¦ До ¦ ¦ ¦ ¦профсоюзов Республики ¦ минования ¦ минования ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦773 ¦Планы и отчеты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦профсоюзных комитетов: ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦773.1¦годовые ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦773.2¦квартальные ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦774 ¦Протоколы отчетно- ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦выборных, общих собраний¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и конференций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦профсоюзных комитетов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документы к ним ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦775 ¦Протоколы заседаний ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦профсоюзных комитетов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документы к ним ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦776 ¦Протоколы ревизионных ¦ 10 лет ЭПК ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦комиссий ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦777 ¦Акты ревизионных ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦комиссий общественных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦778 ¦Переписка о проведении ¦ 3 года ЭПК ¦ 3 года ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦отчетно-выборных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦собраний ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦779 ¦Заявления о приеме в ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦члены общественных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦780 ¦Списки членов ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦общественных организаций¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦781 ¦Учетные карточки членов ¦ До снятия ¦ До снятия ¦ ¦ ¦ ¦профсоюзных организаций ¦ с учета ¦ с учета ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦782 ¦Книги, карточки, журналы¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦учета выдачи и рассылки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦членских билетов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сведения о выдаче, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦перерегистрации и обмене¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦членских билетов, акты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦на уничтожение членских ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦билетов, аннулированные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦членские билеты и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учетные карточки ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦783 ¦Финансовые документы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦профсоюзных комитетов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(сметы, отчеты): ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦783.1¦годовые ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦783.2¦квартальные ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦784 ¦Коллективные договоры, ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦заключенные между ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦администрацией ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организации и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦профсоюзным комитетом ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦785 ¦Переписка о заключении и¦ 3 года ЭПК ¦ 3 года ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦проверке выполнения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦коллективных договоров ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦786 ¦Журналы (книги) ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦регистрации коллективных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦договоров ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦787 ¦Заявления членов ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦профсоюзных организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦об оказании материальной¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦помощи, выделении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦путевок ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦788 ¦Списки детей работников ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦на получение новогодних ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подарков и для участия в¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦культурно-массовых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦мероприятиях ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦789 ¦Документы по учету ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦выдачи пособий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работникам, имеющим ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦детей (копии приказов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦списки и другие) ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦790 ¦Документы о ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦предоставлении мест в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оздоровительных лагерях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и детских санаторных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учреждениях (информации,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка, справки) ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦ Глава 52 ¦ ¦ ОРГАНИЗАЦИЯ ОБЩЕСТВЕННОГО ПИТАНИЯ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦791 ¦Документы о проверке ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦санитарного состояния ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦столовых (акты, справки,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦792 ¦Книги учета снятия проб ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦793 ¦Журналы расхода ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦продуктов ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦794 ¦Книги наблюдения за ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦санитарным состоянием ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦столовых ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦795 ¦Журналы наблюдения за ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦состоянием здоровья лиц,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦допущенных к работе на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пищеблоках ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦796 ¦Нормы естественной убыли¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦После замены ¦ ¦ ¦и отходов продуктов ¦ ¦ ¦новыми ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦797 ¦Нормы расхода продуктов ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦на приготовление блюд ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦798 ¦Книги приема и сдачи ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦дежурств-нарядов по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦столовой ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦799 ¦Книги контроля проверки ¦ До замены ¦ До замены ¦ ¦ ¦ ¦весов ¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦ Раздел XIV ¦ ¦ КУЛЬТУРНО-ОБЩЕСТВЕННАЯ И СПОРТИВНАЯ РАБОТА ¦ +-------------------------------------------------------------------------------+ ¦ Глава 53 ¦ ¦ КУЛЬТУРНО-ОБЩЕСТВЕННАЯ РАБОТА ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦800 ¦Документы по организации¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦культурно-массовой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работы (справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сведения) ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦801 ¦Документы о проведении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦творческих, научных, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦общественных конкурсов и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦смотров (положения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦программы, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчеты, отзывы): ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦801.1¦по месту проведения ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦801.2¦присланные для сведения ¦ До ¦ До ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ минования ¦ минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦802 ¦Переписка о подготовке ¦ 3 года ЭПК ¦ 3 года ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦проведения конкурсов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦смотров ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦803 ¦Переписка по вопросам ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦организации культурно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦массовых и других ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦мероприятий ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦804 ¦Переписка об организации¦ 1 год ЭПК ¦ 1 год ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦и проведении лекций, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦докладов, бесед, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦экскурсий и других ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦мероприятий ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦805 ¦Документы выставок ¦ 5 лет ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦(планы, схемы, списки и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦описания экспонатов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦фотоснимки и другие) ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦806 ¦Тексты теле-, ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦радиопередач, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подготовленные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работниками Минтранса, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подведомственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦ Глава 54 ¦ ¦ ФИЗИЧЕСКАЯ КУЛЬТУРА И СПОРТ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦807 ¦Документы по организации¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦культурно-массовой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работы (докладные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки, сводки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сведения) ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦808 ¦Программы и планы ¦ 5 лет ЭПК ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦проведения спортивных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦мероприятий ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦809 ¦Документы о проведении ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦О международных¦ ¦ ¦спортивных соревнований ¦ ¦ ¦и ¦ ¦ ¦(сводки, сведения и ¦ ¦ ¦республиканских¦ ¦ ¦другие) ¦ ¦ ¦соревнованиях, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соревнованиях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦на первенство ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦спортивных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обществ - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянно ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦810 ¦Протоколы, таблицы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦результатов спортивных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соревнований: ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦810.1¦итоговые ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦810.2¦технические и судейские ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦811 ¦Переписка о проведении ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦спортивных соревнований ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦812 ¦Переписка о наличии и ¦ 3 года ЭПК ¦ 3 года ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦приобретении спортивного¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦инвентаря ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦ Раздел ХV ¦ ¦ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО И ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ АРХИВА ¦ +-------------------------------------------------------------------------------+ ¦ Глава 55 ¦ ¦ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦813 ¦Переписка по вопросам ¦ 3 года ЭПК ¦ 3 года ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦организации и ведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦делопроизводства ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦814 ¦Номенклатуры дел ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦Минтранса, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подведомственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦815 ¦Номенклатура дел ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦структурных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подразделений ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦816 ¦Журналы регистрации: ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦816.1¦постановлений, приказов,¦ Постоянно ¦ До ¦ ¦ ¦ ¦указаний, распоряжений ¦ ¦ минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦816.2¦входящих, исходящих и ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦внутренних документов ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦817 ¦Журналы регистрации ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦заявок на международные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦телефонные переговоры ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦818 ¦Журналы учета выдачи ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦командировочных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦удостоверений ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦819 ¦Журналы и списки лиц, ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦направленных в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦командировки (в том ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦числе зарубежные) ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦820 ¦Журналы регистрации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приказов по личному ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦составу: ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦820.1¦прием, перевод, ¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦ ¦ ¦ ¦увольнение, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦премирование, взыскания ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦820.2¦отпуска, командировки ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦821 ¦Картотеки, журналы ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦регистрации обращений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦граждан ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦822 ¦Журналы регистрации ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦посетителей руководства ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦823 ¦Журналы регистрации ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦поступивших бланков с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦изображением ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Государственного герба ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Республики Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦824 ¦Журналы регистрации ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦выданных бланков с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦изображением ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Государственного герба ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Республики Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦825 ¦Акты об уничтожении ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После ¦ ¦ ¦бланков с изображением ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦Государственного герба ¦ ¦ ¦ревизии ¦ ¦ ¦Республики Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦826 ¦Приемо-сдаточные акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приложения к ним (за ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦исключением ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦инвентаризационных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предусмотренных пунктом ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦124 настоящего ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приложения), ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦составленные при смене: ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦826.1¦руководителей Минтранса,¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦структурных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подразделений, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подведомственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦826.2¦работников ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦827 ¦Книги замечаний и ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦После окончания¦ ¦ ¦предложений ¦ ¦ ¦ведения и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦передачи в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архив ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организации ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦828 ¦Документы о результатах ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦После окончания¦ ¦ ¦рассмотрения замечаний и¦ ¦ ¦ведения и ¦ ¦ ¦предложений граждан, ¦ ¦ ¦передачи книги ¦ ¦ ¦внесенных в книги ¦ ¦ ¦в архив ¦ ¦ ¦замечаний и предложений ¦ ¦ ¦организации ¦ ¦ ¦(переписка, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦информации и другие) ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦ Глава 56 ¦ ¦ АРХИВ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦829 ¦Документы проверок ¦ 10 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦состояния работы архивов¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(акты, справки) ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦830 ¦Переписка об организации¦ 3 года ЭПК ¦ 3 года ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦работы архивов ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦831 ¦Протоколы заседаний ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦центральной экспертной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комиссии (экспертной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комиссии) и документы к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ним ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦832 ¦Паспорт архива ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦833 ¦Перечни документов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦образующихся в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций, с указанием¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сроков хранения: ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦833.1¦по месту утверждения ¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦833.2¦в других организациях ¦ До замены ¦ До замены ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦834 ¦Дела фондов ¦ Хранятся в ¦ До ¦При ликвидации ¦ ¦ ¦(исторические справки к ¦ организациях ¦ минования ¦организаций ¦ ¦ ¦фондам, акты проверки ¦ ¦ надобности ¦передаются на ¦ ¦ ¦наличия и состояния ¦ ¦ ¦государственное¦ ¦ ¦документов, акты приема ¦ ¦ ¦хранение ¦ ¦ ¦и передачи документов на¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственное ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранение, акты о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выделении документов к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦уничтожению, о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦недостачах и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦неисправимых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦повреждениях документов,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обзоры фондов) ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦835 ¦Описи дел: ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦835.1¦постоянного срока ¦ Постоянно ¦ - ¦Не ¦ ¦ ¦хранения (утвержденные) ¦ ¦ ¦утвержденные - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦до минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦надобности ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦835.2¦временного срока ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После ¦ ¦ ¦хранения ¦ ¦ ¦уничтожения дел¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦835.3¦по личному составу ¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦835.4¦структурных ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После включения¦ ¦ ¦подразделений ¦ ¦ ¦дел в сводные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦описи или в акт¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦на уничтожение ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦836 ¦Топографические ¦ 1 год ¦ - ¦После замены ¦ ¦ ¦указатели ¦ ¦ ¦новыми ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦837 ¦Журналы, карточки учета ¦ На ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦поступлений и выбытия ¦государственное¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов из архива ¦ хранение не ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ передаются. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Хранятся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦в организациях ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦838 ¦Акты выдачи документов ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После ¦ ¦ ¦во временное пользование¦ ¦ ¦возвращения ¦ ¦ ¦в другие организации ¦ ¦ ¦документов в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архив ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦839 ¦Заявки (заказы) на ¦ 1 год ¦ 1 год ¦После ¦ ¦ ¦выдачу дел из архива в ¦ ¦ ¦возвращения дел¦ ¦ ¦структурные ¦ ¦ ¦в архив ¦ ¦ ¦подразделения ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦840 ¦Журналы, карточки учета ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После ¦ ¦ ¦выдачи дел из архива ¦ ¦ ¦возвращения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦всех дел по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦журналу в архив¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦841 ¦Запросы о выдаче ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦архивных справок, копий,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выписок из документов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка по их выдаче ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦842 ¦Журналы, карточки ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦регистрации выданных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архивных справок, копий,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выписок из документов ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦843 ¦Книги (журналы) ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦регистрации показаний ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приборов, температуры и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦влажности ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦844 ¦Договоры о сроках, ¦ До передачи ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦условиях ведомственного ¦ документов на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранения и использования¦государственное¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦ хранение ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦ Глава 57 ¦ ¦ БИБЛИОТЕКА ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦845 ¦Переписка об организации¦ 3 года ЭПК ¦ 3 года ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦работы библиотек ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦846 ¦Планы комплектования ¦ 5 лет ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦библиотечных фондов ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦847 ¦Документы по оформлению ¦ 1 год ¦ 1 год ¦После получения¦ ¦ ¦годовой подписки ¦ ¦ ¦подписной ¦ ¦ ¦(списки, каталоги, ¦ ¦ ¦литературы ¦ ¦ ¦отчеты) ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦848 ¦Каталоги книг ¦ До ¦ До ¦ ¦ ¦ ¦(систематические, ¦ ликвидации ¦ ликвидации ¦ ¦ ¦ ¦алфавитные, предметные) ¦ библиотеки ¦ библиотеки ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦849 ¦Журналы, картотеки ¦ До ¦ До ¦ ¦ ¦ ¦инвентарного и ¦ ликвидации ¦ ликвидации ¦ ¦ ¦ ¦суммарного учета ¦ библиотеки ¦ библиотеки ¦ ¦ ¦ ¦библиотечного фонда ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦850 ¦Сопроводительные ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проверки ¦ ¦ ¦документы на поступающую¦ ¦ ¦библиотечного ¦ ¦ ¦в библиотеки литературу ¦ ¦ ¦фонда ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦851 ¦Отчетные ведомости ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦движения библиотечного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦фонда ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦852 ¦Акты на списание ¦ 10 лет ¦ 10 лет ¦После проверки ¦ ¦ ¦библиотечных книг и ¦ ¦ ¦библиотечного ¦ ¦ ¦периодических изданий ¦ ¦ ¦фонда ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦853 ¦Картотеки формуляров ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После ¦ ¦ ¦читателей ¦ ¦ ¦перерегистрации¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦читателей и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦возвращения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦книг ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦854 ¦Книги учета читателей и ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦выданной литературы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦-----+------------------------+---------------+----------------+---------------- Примечания: 1. Исчисление срока хранения документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их в делопроизводстве. Например, исчисление срока хранения дел, законченных делопроизводством в 2003 году, начинается с 1 января 2004 г. Сроки хранения научно-технической документации исчисляются с 1 января года, следующего за годом окончания разработки темы, проекта. 2. В графе 5 перечня документов, образующихся в деятельности Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь и его подведомственных организаций, с указанием сроков хранения (далее - перечень) оговариваются особенности приема, дополнительные условия выделения документов к уничтожению или их хранения в течение определенного срока, конкретизируются и уточняются сроки хранения. 3. Отметка "До минования надобности" означает, что срок хранения документов определяется самими организациями. 4. Отметка "ЭПК" означает, что среди документов временного срока хранения конкретного вида могут находиться документы, которые имеют научно-историческое значение и подлежат постоянному хранению, поэтому дела с отметкой "ЭПК" подлежат обязательному полистному просмотру после истечения срока хранения. 5. При проведении экспертизы ценности документов запрещается снижать сроки хранения документов, установленные настоящим перечнем, вносить в акты о выделении к уничтожению дела с отметкой "ЭПК" без предварительного просмотра их экспертной комиссией. Страницы: | Стр. 1 | Стр. 2 | Стр. 3 | Стр. 4 | Стр. 5 | Стр. 6 |
Новости законодательства
Новости Спецпроекта "Тюрьма"
Новости сайта
Новости Беларуси
Полезные ресурсы
Счетчики
|
