Постановление Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь от 22.11.2005 № 69 "Об утверждении форм первичных документов бухгалтерского учета для сельскохозяйственных и иных организаций, осуществляющих производство сельскохозяйственной продукции, и Инструкции о порядке применения и заполнения форм первичных документов бухгалтерского учета для сельскохозяйственных и иных организаций, осуществляющих производство сельскохозяйственной продукции"

Документ утратил силу

Стр. 5

Страницы: | Стр. 1 | Стр. 2 | Стр. 3 | Стр. 4 | Стр. 5

Отчет ф. 310-АПК подписывается начальником цеха инкубации (заведующим складом), главным зоотехником и старшим оператором. Отчет ф. 310-АПК с приложенными к нему оправдательными приходными и расходными документами является основанием для списания яиц, заложенных в инкубатор, принятия к бухгалтерскому учету продукции и молодняка, полученных от инкубации, списания их на соответствующие счета и начисления оплаты труда работникам цеха инкубации в соответствии с установленными расценками.

32. Отчет о движении скота и птицы на ферме (форма 311-АПК) (далее по тексту - отчет ф. 311-АПК) предназначен для обобщения данных, отражающих наличие и движение животных и птицы по подразделению за отчетный период.

Отчет ф. 311-АПК составляется ежемесячно на основании данных первичных документов и Книги учета движения животных и птицы (ф. 301-АПК) руководителем подразделения (заведующим фермой, управляющим отделением) в двух экземплярах по видам и половозрастным группам животных и птицы. В отчете ф. 311-АПК указывается наличие животных на начало месяца, поступление и выбытие по соответствующим направлениям, а также остаток на конец месяца, который определяется суммированием данных графы "Наличие на начало месяца (года)" и итоговой графы по приходу, за вычетом итоговой графы по расходу. Отчет ф. 311-АПК составляется по количеству голов и живой массе отдельно по основному стаду, молодняку животных и животным на откорме.

Отчет ф. 311-АПК подписывают: руководитель подразделения (заведующий фермой, управляющий отделением), бригадир (начальник цеха) и зоотехник.

По истечении отчетного месяца отчет ф. 311-АПК вместе с первичными документами по движению животных представляется в бухгалтерию для проверки и записи в бухгалтерские регистры по учету движения животных. После проверки второй экземпляр отчета ф. 311-АПК возвращается руководителю подразделения.

Отчет о составе и движении ремонтно-маточного стада и производителей (форма 312-АПК.Р) (далее по тексту - отчет ф. 312-АПК.Р) составляет материально ответственное лицо (главный рыбовод, начальник участка, бригадир).

Отчет ф. 312-АПК.Р предназначен для обобщения данных, отражающих наличие и движение рыб производителей и ремонтного стада по организации за период, установленный в соответствии с графиком документооборота, согласно принятой учетной политике рыбохозяйственной организации. Отчет ф. 312-АПК.Р составляется при переводе рыбы в ремонтно-маточное стадо и стадо производителей.

В отчете ф. 312-АПК.Р указываются возраст рыбы, наличие рыбы на начало отчетного периода, поступление и выбытие по соответствующим направлениям, а также остаток на конец отчетного периода.

Оформленный в соответствии с требованиями настоящей Инструкции по истечении отчетного периода отчет ф. 312-АПК.Р представляется в бухгалтерию.

Глава 4 УЧЕТ ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ, ТОВАРОВ И РЕАЛИЗАЦИИ

33. Реестр отправки зерна и другой продукции с поля (форма 401-АПК) (далее по тексту - реестр ф. 401-АПК) применяется для оформления отправки зерна и другой сельскохозяйственной продукции с поля в места временного и постоянного хранения.

В бухгалтерии организации бланки реестров ф. 401-АПК нумеруются по порядку. Реестры ф. 401-АПК выдаются под расписку комбайнерам и возчикам. При этом они регистрируются в специальном журнале, где открываются лицевые счета на каждого работника, которому выдаются бланки реестров с указанием их порядковых номеров.

Неиспользованные бланки пронумерованных реестров возвращаются в бухгалтерию с указанием их номеров.

Порядок применения реестров следующий. Комбайнер в своем экземпляре реестра указывает наименование подразделения, дату заполнения, фамилию и инициалы водителя (возчика), номер автомобиля (транспортного средства), наименование продукции и ее бункерную массу (графы 1 - 4).

Водитель после загрузки транспортного средства продукцией в своем экземпляре реестра ф. 401-АПК указывает наименование подразделения, дату заполнения, вид продукции, номер комбайна, фамилию и инициалы комбайнера, бункерную массу загрузки (графы 1 - 4). Комбайнер ставит подпись в экземпляре водителя, подтверждая передачу ему продукции (графа 5), а водитель расписывается в экземпляре комбайнера, подтверждая прием продукции (графа 6).

В графах 7 - 10 реестра ф. 401-АПК отражается прием продукции заведующим складом от водителя. При доставке продукции на место хранения (подработки) приемщик после взвешивания проставляет в экземпляре водителя ее массу (брутто, нетто) и удостоверяет прием своей подписью. Водитель ставит свою подпись в подтверждение передачи продукции на склад.

Комбайнер прилагает свой экземпляр реестра ф. 401-АПК к учетному листу тракториста-машиниста, водитель - к путевому листу грузового автомобиля (путевому листу трактора), записывая в нем количество перевезенного зерна. Заведующий складом на основании реестров ф. 401-АПК производит записи в накопительной ведомости поступления от урожая сельскохозяйственной продукции ф. 402-АПК.

В графах 4, 7, 8 проставляются итоговые данные по массе принятой (переданной) продукции. Руководитель подразделения в реестре ф. 401-АПК комбайнера указывает убранную площадь (га) и качество уборки.

Наряду с изложенным порядком учета зерна могут применяться талоны для учета зерна при уборке: талон комбайнера (форма 402-АПК) и талон водителя (тракториста-машиниста) (форма 403-АПК). Данные талоны изготавливаются из плотной, разной по цвету бумаги.

Каждый талон предназначен для учета одного бункера зерна (без указания массы), отправляемого от комбайна. Талоны нумеруются в бухгалтерии организации (разными номерами) и регистрируются в журнале учета выданных талонов (форма 404-АПК).

Схема движения талонов следующая. При отправке от комбайна полного бункера зерна комбайнер передает водителю талон комбайнера ф. 402-АПК, где указаны его фамилия и номер комбайна. Этот талон является сопроводительным документом водителя при доставке зерна в места хранения (ток, кладовая). Одновременно водитель (тракторист-машинист) передает комбайнеру талон водителя ф. 403-АПК, где указаны его фамилия и номер автомобиля (трактора).

При отправке от комбайна полного бункера зерна записи в талонах не производятся. В случае выгрузки неполного бункера зерна комбайнер в своем талоне указывает количество отгруженного зерна (0,5 бункера, 0,75 бункера), ставит дату и подписывает талон. Талоны, на которых сделаны отметки об отгрузке неполных бункеров зерна, повторно не используют.

К концу рабочего дня (смены) у комбайнера должно быть такое количество талонов водителей (трактористов-машинистов), сколько бункеров зерна он отправил. У водителя (тракториста-машиниста) должно быть столько талонов комбайнера, сколько бункеров зерна он загрузил. Водитель (тракторист-машинист) передает полученные от комбайнеров талоны весовщику, который взвешивает поступившее зерно и производит запись в реестр приема зерна от водителя ф. 405-АПК. Данный реестр ведется в одном экземпляре и постоянно находится у водителя (тракториста-машиниста).

Одновременно весовщик производит запись номеров талонов комбайнеров, фамилию водителя (тракториста-машиниста), номер автомобиля (трактора) и массу зерна в реестр приема зерна весовщиком ф. 406-АПК, который ведется также в одном экземпляре.

Водитель (тракторист-машинист) подтверждает в данном реестре количество сданного зерна своей подписью.

Реестр приема зерна весовщиком ф. 406-АПК открывается ежедневно на каждую культуру (сорт) и является основанием для записей в ведомость движения зерна и другой продукции ф. 409-АПК.

В конце рабочего дня (смены) весовщик (заведующий складом) подсчитывает в реестре приема зерна весовщиком ф. 406-АПК общее количество поступившего зерна за день и отдельно от каждого комбайнера.

Водитель (тракторист-машинист) ежедневно отражает количество перевезенного зерна в путевом листе грузового автомобиля на основании своего реестр приема зерна, а затем эти документы сдает диспетчеру или в бухгалтерию организации.

Комбайнер в конце рабочего дня (смены) передает весовщику (заведующему складом) все талоны, полученные от водителей (трактористов-машинистов), и получает от него выписку из реестра приема зерна весовщиком ф. 407-АПК. На основании данной выписки комбайнер записывает в учетный лист машиниста-тракториста ф. 503-АПК количество намолоченного зерна и передает эти документы руководителю подразделения или в бухгалтерию хозяйства. Убранную площадь указывает руководитель подразделения, где проводилась уборка. В бухгалтерии производится сверка каждого принятого от комбайна и сданного на ток зерна, после чего талоны комбайнеров и водителей могут быть выданы для повторного использования.

34. Накопительная ведомость поступления от урожая сельскохозяйственной продукции (форма 408-АПК) (далее по тексту - накопительная ведомость ф. 408-АПК) предназначена для учета поступления зерна и других видов продукции в местах временного и постоянного хранения за сутки.

Накопительная ведомость ф. 408-АПК составляет материально ответственное лицо (заведующий складом, кладовщик) в двух экземплярах в день поступления продукции на склад на основании реестров отправки зерна и другой продукции с поля ф. 401-АПК или других документов (дневников поступления сельскохозяйственной продукции ф. N 411-АПК). Ведомость ф. 408-АПК заполняется на каждый вид (сорт) продукции.

В графах 2, 5, 8, 11 накопительной ведомости ф. 408-АПК отражаются итоговые данные по массе принятой продукции. Количество приложенных реестров ф. 401-АПК указывается прописью.

На следующий день после приема продукции второй экземпляр накопительной ведомости ф. 408-АПК передается в бухгалтерию организации для учета поступающей продукции.

Первый экземпляр накопительной ведомости ф. 408-АПК и приложенные к ней реестры ф. 401-АПК являются основанием для составления ведомости движения зерна и другой продукции ф. 409-АПК и отчета о движении продукции и материалов ф. 215-АПК.

35. Ведомость движения зерна и другой продукции (форма 409-АПК) (далее по тексту - ведомость ф. 409-АПК) предназначена для ежедневного учета движения зерна и другой продукции (по каждой культуре и сорту) в местах хранения.

Ведомость ф. 409-АПК составляется материально ответственным лицом в конце рабочего дня. Она состоит из двух разделов. В первом разделе ведомости указывается остаток продукции на начало дня, приход (поступление), расход (выбытие) по направлениям использования продукции и остаток на конец дня.

Второй раздел представляет собой регистрационный лист поступления и (или) выбытия продукции в разрезе подразделений, от которых поступает продукция, и направлений выбытия (использования) продукции.

Данные о количестве поступившего зерна и его расходовании, отраженные в первом разделе ведомости, должны соответствовать итоговым данным ее второго раздела.

Ведомость ф. 409-АПК подписывается материально ответственным лицом с указанием прописью количества приложенных реестров ф. 401-АПК и товарно-транспортных накладных (ТТН-1).

В конце рабочего дня ведомость ф. 409-АПК вместе с документами, на основании которых она была составлена, передается в бухгалтерию организации.

При поступлении зерна на несколько складов организации в бухгалтерии ежедневно следует составлять сводную ведомость движения зерна ф. 409-АПК.

36. Акт на сортировку и сушку зерна и другой продукции (форма 410-АПК) (далее по тексту - акт ф. 410-АПК) применяется для оформления операций по сортировке и сушке зерна и другой продукции растениеводства.

Акт ф. 410-АПК составляется в одном экземпляре на каждую партию зерна и другой продукции, поступившей в сортировку и сушку. В акте ф. 410-АПК отражается количество поступившей продукции на сортировку и сушку (масса, цена, сумма) и количество полученной продукции после сушки и сортировки по видам (используемые, неиспользуемые отходы), мертвый сорт (усушка). Указываются результаты лабораторного анализа зерна до и после его сортировки и сушки.

На основании акта ф. 410-АПК принимаются к учету кондиционная продукция и используемые отходы.

Показатель строки "Неиспользуемые отходы" акта ф. 410-АПК по зерну определяется по разности показателей влажности, что проверяется по формуле:

                                       100% - процент влажности
     Неиспользуемые                         до переработки
        отходы      =   Масса зерна  - ------------------------- x
     (потери зерна)   до переработки   100% - процент влажности
                                          после переработки

                      x Масса зерна до переработки

Количество примеси земли в корнеклубнеплодах определяется выборочным взвешиванием нескольких партий клубней до и после очистки от земли.

37. Дневник поступления сельскохозяйственной продукции (форма 411-АПК) (далее по тексту - дневник ф. 411-АПК) применяется для учета поступления продукции овощных (в т.ч. закрытого грунта), плодовых культур и картофеля.

Дневник ф. 411-АПК заполняет руководитель подразделения. По мере поступления продукции от работников, занятых на уборке, собранная продукция взвешивается и каждый отвес записывается в дневник с указанием массы поступившей продукции, ее качества (стандартная, нестандартная, отходы). При невозможности взвешивания продукции применяется заранее измеренная тара строго определенной вместимости и массы.

В конце дня выводятся итоги поступления продукции, которые находят отражение в книжке бригадира ф. 505-АПК или других первичных документах по учету труда и выполненных работ.

Подписывается руководителем подразделения и заведующим складом.

38. Журнал учета надоя молока (форма 412-АПК) (далее по тексту - журнал 412-АПК) применяется для ежедневного учета надоенного молока в подразделении, заводится на 15 дней.

Журнал ф. 412-АПК ведет руководитель подразделения. Записи в журнал производятся ежедневно по результатам каждого доения (утро, полдень, вечер) по каждой доярке (мастеру машинного доения). По отдельным графам проставляются данные о количестве закрепленных коров за дояркой, в том числе дойных, жирность молока, количество жироединиц, прочих данных о качестве молока (кислотность и др.).

Итоговые данные журнала по вертикали дают сведения о надое молока за день.

Для определения среднего процента жира надоенного молока принятое молоко вначале пересчитывается в однопроцентное, а затем делится на физическую массу полученного молока.

Журнал ф. 412-АПК предназначен для регистрации получаемого в подразделении (ферме, бригаде) молока в течение 15 дней. Ежедневно доярка (мастер машинного доения) и руководитель подразделения своей подписью подтверждают правильность данных о количестве надоенного молока.

В разделе "Сводные данные о надое молока" журнала ф. 412-АПК приводятся итоговые данные о количестве надоенного молока по каждой доярке (мастеру машинного доения) за отчетный период (15 дней) с указанием его жирности.

На последней странице журнала ф. 412-АПК отражаются сводные данные по движению принятого молока: поступлению и его расходованию по каждому дню отчетного периода. В графах 3, 6, 9, 12 и 14 указывается поступление, расход и остаток молока в пересчете на базисную жирность. Правильность данных подтверждается подписью руководителя подразделения и бухгалтера.

Данные о количестве надоенного молока ежедневно из журнала учета надоя молока переносят в ведомость учета движения молока ф. 414-АПК.

В случае осуществления учета полученного молока с использованием автоматизированных (компьютерных) систем первичный учетный документ по учету надоя молока формируется в результате ввода информации в экранную форму документа и при дальнейшем выводе документа на печать.

39. Карточка учета надоя молока (форма 413-АПК) (далее по тексту - карточка ф. 413-АПК) предназначена для ежедневного учета надоенного молока по каждой доярке (мастеру машинного доения) в течение месяца. Заполняется руководителем подразделения. Используется как альтернативный вариант журналу учета надоя молока ф. 412-АПК. Отличительной особенностью является систематизация (накапливание) данных о количестве надоенного молока в разрезе отдельных работников (доярок, мастеров машинного доения).

Карточка ф. 413-АПК составляется в одном экземпляре и в течение отчетного периода (месяца) находится в подразделении. Используется для заполнения ведомости учета движения молока ф. 414-АПК.

Подписывается руководителем подразделения, лаборантом, дояркой (мастером машинного доения).

40. Ведомость учета движения молока (форма 414-АПК) (далее по тексту - ведомость ф. 414-АПК) применяется для обобщения данных о ежедневном движении молока. Ведомость ведется по каждому подразделению ежедневно на основании первичных документов. В ведомости ф. 414-АПК отражаются сведения о поступлении молока, его расходовании по основным каналам (реализовано, передано в переработку, израсходовано на выпойку телят, поросят, израсходовано на общественное питание и др.), выводится остаток на конец дня и указывается средний процент жирности молока.

Ведомость ф. 414-АПК заполняется руководителем подразделения в двух экземплярах. По истечении отчетного месяца первый экземпляр ведомости вместе с первичными документами, подтверждающими поступление и расходование молока, представляется в бухгалтерию для осуществления учетных записей по движению молока. Второй экземпляр ведомости ф. 414-АПК остается у руководителя подразделения и является основанием для контроля за движением молока.

Ведомость ф. 414-АПК подписывается руководителем подразделения.

Талон на разовую ездку по перевозке рыбы на сортировочную базу (форма 430-АПК.Р) (далее - талон на разовую ездку по перевозке рыбы) применяется для оформления отправки рыбы из прудов на сортировочную базу.

Талоны на разовую ездку по перевозке рыбы в бухгалтерии нумеруются и регистрируются в журнале учета выданных талонов (форма 404-АПК), выдаются под роспись материально ответственному лицу, в ведении которого находится пруд.

Талон на разовую ездку по перевозке рыбы на сортировочную базу, в садки или пруды оформляется в двух экземплярах на каждую ездку в отдельности. В талоне указываются количество загруженной рыбы, вес контейнера.

Загрузив емкости автомобиля или трактора рыбой, материально ответственное лицо (отправитель груза) выписывает водителю автомашины или трактора для перевозки рыбы талон на перевозку рыбы.

Выписанный талон на разовую ездку по перевозке рыбы отправитель груза регистрирует в книге (журнале) регистрации учета облова прудов (форма 445-АПК.Р).

Водитель автомашины или тракторист доставляет рыбу на сортировочную базу (садки, пруды), где сдает ее приемщику рыбы под роспись (заведующему сортировочной базы).

Одновременно приемщик рыбы (заведующий сортировочной базой) фиксирует количество привезенной рыбы в книге (журнале) регистрации поступления рыбы (форма 446-АПК.Р).

Первый экземпляр талона, подписанный начальником сортировочной базы, водитель (перевозчик груза) возвращает материально ответственному лицу (отправителю груза), второй экземпляр начальник сортировочной базы оставляет у себя.

Ежедневно материально ответственное лицо, в ведении которого находится пруд, на основании первого экземпляра талона на разовую ездку по перевозке рыбы составляет и сдает в бухгалтерию отчет о движении продукции и материалов по форме 215-АПК.

Акт на сортировку рыбы (форма 417-АПК.Р) (далее по тексту - акт ф. 417-АПК.Р) применяется в рыбоводных организациях для оформления результатов ежедневной сортировки рыбы на сортировочной базе.

Акт ф. 417-АПК.Р составляется комиссией, создаваемой на период облова прудов в рыбоводческих организациях, и утверждается руководителем организации. В состав комиссии входят заведующий сортировочной базой, главный рыбовод, заведующий лабораторией, работник бухгалтерии, начальник участка.

Акт ф. 417-АПК.Р составляется в одном экземпляре. Акт ф. 417-АПК.Р служит основанием для записей в отчет о движении продукции и материалов ф. 215-АПК, для последующего оформления товарной накладной ТН-2, которые в установленные сроки представляются в бухгалтерию организации.

Акт об облове пруда (форма 431-АПК.Р) (далее по тексту - акт ф. 431-АПК.Р) составляется в рыбоводческих организациях в двух экземплярах после полного облова (летне-маточного, нерестового, зимовального, выростного, нагульного) прудов.

Акт ф. 431-АПК.Р составляется комиссией, назначенной приказом организации, на период облова и утверждается руководителем. В состав комиссии включаются следующие специалисты: начальник участка, бригадир, мастер, работник бухгалтерии, главный рыбовод, рабочие.

После утверждения акта ф. 431-АПК.Р руководителем предприятия один экземпляр передается в бухгалтерию, а другой хранится у главного рыбовода.

В графе 6 (примечание) показываются случаи гибели рыбы в период летнего выращивания и ее количество со ссылкой на соответствующие акты.

Оформленный в соответствии с требованиями настоящей Инструкции и подписанный членами комиссии акт ф. 431-АПК.Р сдается в бухгалтерию.

Акт о зарыблении пруда (форма 440-АПК.Р) (далее по тексту - акт ф. 440-АПК.Р), акт о зарыблении зимовальных прудов (форма 441-АПК.Р) (далее по тексту - акт ф. 441-АПК.Р) применяются в рыбоводческих организациях и составляются при зарыблении прудов в двух экземплярах, один из которых остается у материально ответственного лица, а другой передается в бухгалтерию.

(часть двадцать первая п. 40 введена постановлением Минсельхозпрода от 30.11.2006 N 80)

Акт ф. 440-АПК.Р, акт ф. 441-АПК.Р составляются комиссией, назначенной приказом на период проведения зарыбления по организации, и утверждаются руководителем. В состав комиссии входят следующие специалисты: начальник участка, бригадир, мастер, работник бухгалтерии, главный рыбовод, рабочие.

(часть двадцать вторая п. 40 введена постановлением Минсельхозпрода от 30.11.2006 N 80)

Оформленные в соответствии с требованиями настоящей Инструкции акт ф. 440-АПК.Р, акт ф. 441-АПК.Р сдаются в бухгалтерию.

(часть двадцать третья п. 40 введена постановлением Минсельхозпрода от 30.11.2006 N 80)

Акт о результатах получения потомств (форма 443-АПК.Р) (далее по тексту - акт ф. 443-АПК.Р) применяется в рыбоводческих организациях для оформления результатов получения потомств.

(часть двадцать четвертая п. 40 введена постановлением Минсельхозпрода от 30.11.2006 N 80)

Акт ф. 443-АПК.Р предназначен для обобщения данных, отражающих наличие и движение производителей и полученных личинок.

(часть двадцать пятая п. 40 введена постановлением Минсельхозпрода от 30.11.2006 N 80)

Акт ф. 443-АПК.Р составляется комиссией, назначенной приказом по организации на период получения потомства, в двух экземплярах, из которых один передается в бухгалтерию, второй остается у главного рыбовода. В акте указываются вид, породная принадлежность, чешуйчатый покров, возраст и пол рыбы, используемой для получения икры (личинок), дата получения икры, количество использованных производителей, их средняя масса, количество самок, отдавших икру, количество погибших производителей, общее количество полученной икры, общее количество полученных личинок, рабочая плодовитость самок. Также в акте указываются количество личинок, посаженных на выращивание (подращивание), количество реализованных и отход личинок за отчетный период.

(часть двадцать шестая п. 40 введена постановлением Минсельхозпрода от 30.11.2006 N 80)

Акт ф. 443-АПК.Р подписывается комиссией в составе главного рыбовода, бригадира, работника бухгалтерии и работников рыбоводческой организации, утверждается директором.

(часть двадцать седьмая п. 40 введена постановлением Минсельхозпрода от 30.11.2006 N 80)

Оформленный в соответствии с требованиями настоящей Инструкции акт ф. 443-АПК.Р представляется в бухгалтерию для проверки и записи в бухгалтерские регистры по учету движения производителей, полученной икры и личинок.

(часть двадцать восьмая п. 40 введена постановлением Минсельхозпрода от 30.11.2006 N 80)

Акт о результатах подращивания личинок в сезон (форма 444-АПК.Р) (далее по тексту - акт ф. 444-АПК.Р) составляется главным рыбоводом рыбоводческой организации в трех экземплярах в сроки, установленные графиком документооборота, согласно принятой учетной политике рыбоводческой организации, один из которых представляется вышестоящей организации, другой - бухгалтерии, третий экземпляр хранится у главного рыбовода.

(часть двадцать девятая п. 40 введена постановлением Минсельхозпрода от 30.11.2006 N 80)

Акт ф. 444-АПК.Р предназначен для обобщения данных, отражающих наличие и движение полученных личинок. В акте указываются вид, породная принадлежность личинок, количество посаженных на подращивание, количество полученной в результате подращивания молоди, распределения молоди (количество посаженной в пруды и количество реализованной). Акт ф. 444-АПК.Р подписывается главным рыбоводом, бригадиром, работником бухгалтерии и работниками рыбоводческой организации, утверждается руководителем.

Оформленный в соответствии с требованиями настоящей Инструкции акт ф. 444-АПК.Р представляется в бухгалтерию для проверки и записи в бухгалтерские регистры по учету движения полученных личинок.

(часть тридцать первая п. 40 введена постановлением Минсельхозпрода от 30.11.2006 N 80)

Сводная ведомость облова прудов (форма 437-АПК.Р) (далее по тексту - сводная ведомость ф. 437-АПК.Р) предназначена для выявления результатов облова всех прудов (зимовальных, выростных, нагульных). Ведомость составляется на основании акта ф. 431-АПК.Р.

(часть тридцать вторая п. 40 введена постановлением Минсельхозпрода от 30.11.2006 N 80)

Сводная ведомость ф. 437-АПК.Р составляется в трех экземплярах, один из которых передается в бухгалтерию предприятия, другой хранится в делах главного рыбовода, третий представляется в вышестоящую организацию.

(часть тридцать третья п. 40 введена постановлением Минсельхозпрода от 30.11.2006 N 80)

Оформленная в соответствии с требованиями настоящей Инструкции сводная ведомость ф. 437-АПК.Р сдается в бухгалтерию.

(часть тридцать четвертая п. 40 введена постановлением Минсельхозпрода от 30.11.2006 N 80)

Книга (журнал) учета облова прудов (форма 445-АПК.Р) (далее по тексту - книга ф. 445-АПК.Р) предназначена для учета выловленной рыбы.

(часть тридцать пятая п. 40 введена постановлением Минсельхозпрода от 30.11.2006 N 80)

Книга ф. 445-АПК.Р ведется материально ответственными лицами, в ведении которых находится пруд, в одном экземпляре. Записи в книге производятся ежедневно на основании талонов на разовую ездку по перевозке рыбы (ф. 430-АПК.Р). Книга ф. 445-АПК.Р должна быть пронумерована, прошнурована, скреплена печатью и подписана руководителем организации и главным бухгалтером.

(часть тридцать шестая п. 40 введена постановлением Минсельхозпрода от 30.11.2006 N 80)

В книге подводятся итоги за день (по графе 4) согласно талонам на разовую ездку. Книга ф. 445-АПК.Р служит основанием для сводной ведомости облова прудов ф. 437-АПК.Р.

(часть тридцать седьмая п. 40 введена постановлением Минсельхозпрода от 30.11.2006 N 80)

Книга (журнал) поступления рыбы (форма 446-АПК.Р) (далее по тексту - книга ф. 446-АПК.Р) предназначена для учета поступившей рыбы на сортировочную базу. Книга ф. 446-АПК.Р должна быть пронумерована, прошнурована, скреплена печатью и подписана руководителем организации и главным бухгалтером. В книгу записывается каждый вес поступившей рыбы с прудов.

(часть тридцать восьмая п. 40 введена постановлением Минсельхозпрода от 30.11.2006 N 80)

По истечении рабочего дня в книге подсчитываются итоги о количестве поступившей рыбы за день (в том числе по видам рыб) согласно талонам на разовую ездку. Данные о количестве рыбы "итого за день" по книге должны соответствовать данным акта на сортировку ф. 417-АПК.Р.

(часть тридцать девятая п. 40 введена постановлением Минсельхозпрода от 30.11.2006 N 80)

41. Акт настрига и приема шерсти (форма 415-АПК) (далее по тексту - акт ф. 415-АПК) используется для оформления приема и учета количества настриженной шерсти. Утверждается руководителем организации.

В акте ф. 415-АПК указывается дата стрижки овец, фамилия и инициалы чабана, за которым закреплена отара, возрастная группа и порода овец, количество и качество настриженной шерсти, в том числе с одной овцы.

Акт ф. 415-АПК подписывают зоотехник, руководитель подразделения, старший чабан, заведующий пунктом стрижки и материально ответственное лицо, принявшее шерсть.

Акт ф. 415-АПК составляется в двух экземплярах, из которых один остается у руководителя подразделения и является основанием для начисления заработной платы чабанам, а второй передается материально ответственному лицу, принявшему на склад шерсть для принятия ее к учету и составления отчета о движении продукции и материалов ф. 215-АПК.

42. Дневник учета сбора яиц (форма 416-АПК) (далее по тексту - дневник ф. 416-АПК) предназначен для ежедневного учета поступления яиц. Дневник заполняет руководитель подразделения (цеха).

В дневнике ф. N 416-АПК указывается поголовье и масса птицы на начало каждого дня. Фактический сбор яиц за день подтверждается подписью оператора (птичницы).

В конце отчетного периода (месяца, декады) в дневнике ф. 416-АПК указывается среднее поголовье несушек, яйценоскость на одну несушку в штуках.

Подписывается дневник ф. 416-АПК руководителем подразделения (начальником цеха), оператором (птичницей) и бухгалтером, который проверяет правильность записей в дневнике.

43. Акт на сортировку яиц (форма 417-АПК) (далее по тексту - акт ф. 417-АПК) применяется в специализированных птицеводческих организациях для оформления результатов ежедневной сортировки яиц в цехе инкубации.

Акт ф. 417-АПК составляется в одном экземпляре начальником цеха инкубации. В процессе сортировки выделяются нестандартные яйца, имеющие дефекты: насечки, битые и т.д. Дефектованные яйца по требованию-накладной или лимитно-заборной карте сдаются на склад.

Акт на сортировку яиц ф. 417-АПК подписывают начальник цеха инкубации, зоотехник, сортировщик и оператор. Акт ф. 417-АПК утверждает руководитель организации.

Акт ф. 417-АПК служит основанием для записей в отчет о процессах инкубации ф. 310-АПК и в установленные сроки представляется в бухгалтерию организации.

44. Отчет о переработке птицы и выходе продукции (форма 418-АПК) (далее по тексту - отчет ф. 418-АПК) применяется в специализированных птицеводческих организациях для обобщения данных за месяц о виде переработки птицы, выходе продукции, пригодной для потребления, и отходах производства. В отчете ф. 418-АПК содержатся данные о поступлении птицы на убой и выходе продукции переработки в результате забоя: мяса (по категориям) и прочей продукции (пух, перо, подкрылок, головки, ножки, технические отходы). В отчете ф. 418-АПК отражается также ветеринарный брак мяса, потери массы при остывании, естественная убыль при термической обработке.

Отчет ф. 418-АПК составляется в двух экземплярах начальником цеха переработки птицы на основании записей, произведенных в книге учета движения животных и птицы ф. 301-АПК. Первый экземпляр остается в цехе переработки птицы, второй, с приложенными подтверждающими документами (акт на выбытие животных и птицы ф. 302-АПК, требование-накладная ф. 203-АПК и др.), представляется в бухгалтерию организации.

Отчет ф. 418-АПК подписывают начальник цеха переработки птицы, ветврач и бухгалтер, принимающий отчет. Отчет ф. 418-АПК служит основанием для оформления учетных записей и начисления оплаты труда птицеводам.

45. Акт на передачу (продажу), закупку скота и птицы по договорам с гражданами (форма 419-АПК) (далее по тексту - акт ф. 419-АПК) предназначен для оформления операций поступления (закупки) и выбытия (передачи, продажи) животных по договорам с гражданами.

Документ используется по всем операциям движения животных согласно заключенным договорам с гражданами на закупку, передачу на выращивание и откорм и т.д.

В акте ф. 419-АПК отражается поступление (передача) животных по каждому договору с гражданином.

Акт ф. 419-АПК является основанием для принятия к бухгалтерскому учету прироста живой массы животных после завершения откорма, а также для оформления товарно-транспортных накладных (ТТН-1/скот) при реализации животных заготовительным организациям.

Подписывается акт ф. 419-АПК членами комиссии, осуществляющей прием (передачу, закупку) животных: руководителем подразделения, зоотехником, ветврачом, гражданином, бухгалтером.

46. Книжка учета приемки (закупки) молока у граждан (форма 420-АПК) (далее по тексту - книжка ф. 420-АПК) используется для оформления приемки (закупки) молока у граждан в порядке выполнения заключенных договоров для последующей его реализации перерабатывающим организациям.

Книжка открывается на отдельного сдатчика (гражданина(ку) с указанием населенного пункта (места проживания). Приемщиком молока заполняются следующие реквизиты: номер и дата составления договора со сдатчиком молока, общее количество по договору, базисная жирность и цена за 1 кг.

По каждому дню (дате) приемки молока в книжке указывается количество принятого молока, процент жира, количество молока в пересчете на базисную жирность. Эти данные подтверждает приемщик молока своей подписью.

Книжка ф. 420-АПК постоянно находится у сдатчика молока, который осуществляет контроль за правильностью сделанных записей в книжке.

47. Журнал учета приемки (закупки) молока у граждан (форма 421-АПК) (далее по тексту - журнал ф. 421-АПК) представляет собой документ накопительного характера, в котором приемщик молока обобщает данные о движении молока, закупленного у граждан по договорам, за месяц.

В разделе 1 "Учет приемки (закупки) молока" приемщик по каждому сдатчику отражает массу принятого (закупленного) молока фактически и в пересчете на базисную жирность за каждый день месяца (графы 1 - 33), а также общее количество поступившего от сдатчиков молока за месяц и с начала года (графы 34 - 38).

В разделе 2 "Движение принятого молока" отражается реализация молока с указанием номеров товарно-транспортных накладных (ТТН-1/молоко), его физической массы и в пересчете на базисную жирность. В журнале ф. 415-АПК указывается остаток молока на начало месяца и на конец каждого дня.

Журнал ф. 421-АПК является основанием для учетных записей в ведомости учета движения молока ф. 414-АПК. Подписывается приемщиком и бухгалтером.

48. Приемно-расчетная ведомость на закупку сельскохозяйственной продукции у граждан (форма 422-АПК) (далее по тексту - ведомость ф. 422-АПК) составляется для оформления операций по закупке сельскохозяйственной продукции у граждан по договорам. Составляется заготовителем сельскохозяйственной продукции в одном экземпляре в течение рабочего дня по мере закупки сельскохозяйственной продукции у граждан.

В ведомости ф. 422-АПК указывается дата закупки, фамилия, имя, отчество сдатчика, его данные документа, удостоверяющего личность, продукты, которые закупаются, сорт, категория, масса (количество), цена, сумма к оплате и роспись сдатчика в получении денег.

Ведомость ф. 422-АПК составляется на группу сельскохозяйственных продуктов или на каждый продукт в отдельности.

По окончании рабочего дня ведомость ф. 422-АПК сдается в бухгалтерию организации, на основании ее производятся записи по учету продукции и списанию денег на ее закупку.

49. Помольная квитанция по индивидуальному помолу (форма 423-АПК) (далее по тексту - квитанция ф. 423-АПК) предназначена для учета оказываемых услуг по помолу зерна и других видов его переработки на мельницах и крупорушках, оказываемых физическим и юридическим лицам (организациям). Квитанция ф. 423-АПК выписывается в трех экземплярах заведующим мельницей в момент поступления зерна (другой продукции) для переработки. Первый экземпляр выдается сдатчику зерна. Он служит основанием для выписки счет-фактуры для оплаты услуг по помолу организациям или приходного кассового ордера - при оплате за наличный расчет. Второй экземпляр квитанции ф. 423-АПК остается у заведующего мельницей, а третий вместе с отчетом о переработке продукции представляется в бухгалтерию организации.

Подписывается заведующим мельницей и заказчиком в день получения продукции.

50. Отчет о продаже сельскохозяйственной продукции (форма 424-АПК) (далее по тексту - отчет ф. 424-АПК) составляется при разовой продаже продукции на рынке и других местах торговли (продажа продукции с автомашин, молока из фляг и малых цистерн, овощей, картофеля, бахчевых с автомашин и прицепов и др.).

Составляется в одном экземпляре в конце рабочего дня лицом, осуществляющим торговлю.

В отчете ф. 424-АПК отражается принятая для продажи и проданная продукция в учетных ценах и продажных ценах, остаток непроданной продукции. На оборотной стороне отчета ф. 424-АПК приводятся данные о движении денежных средств (выручено от продажи продукции, сдано в кассу, использовано, остаток у подотчетного лица).

К отчету ф. 424-АПК прилагаются документы, подтверждающие приемку продукции для продажи и использование (сдачу) денежной выручки.

На основании данных отчета ф. 424-АПК бухгалтер делает записи на суммы проданной продукции и на суммы поступившей выручки.

51. Журнал весовщика (приемщика груза) (форма 425-АПК) (далее по тексту - журнал весовщика) применяется для регистрации взвешивания грузов на автомобильных весах при приемке и отправке грузов.

Журнал весовщика должен быть пронумерован, прошнурован, заверен подписями руководителя и главного бухгалтера и скреплен печатью, ведется в пункте взвешивания (весовой) организации материально ответственным лицом (приемщиком груза).

Записи в журнале весовщика производятся в хронологическом порядке. По соответствующим графам записывается дата взвешивания, марка и номер автомобиля, наименование продукции, отправитель или получатель груза, наименование и номер сопроводительного документа (товарно-транспортной накладной, реестра отправки зерна и другой продукции с поля ф. 401-АПК) и показатели взвешивания (вес брутто, вес тары и вес нетто).

Записи в журнале весовщика должны производиться четко, при внесении поправок вследствие допущенной ошибки, исправления подтверждаются подписью лиц, производивших взвешивание.

Из журнала весовщика показатели веса приемщик груза переносит в первичные документы (путевые листы, реестры, накладные и другие сопроводительные документы).

Глава 5 УЧЕТ ТРУДА И ЕГО ОПЛАТЫ

52. Табель учета рабочего времени и начисления заработка работникам животноводства (форма 501-АПК) (далее по тексту - табель ф. 501-АПК) применяется для учета отработанного времени и начисления заработной платы работникам животноводства. Табель открывается в начале месяца на всех работников фермы.

В табеле ф. 501-АПК указывается вид продукции животноводства (первая свободная строка), расценка за единицу продукции (вторая свободная строка).

В свободных графах табеля ф. 501-АПК по каждому работнику фермы записывают количество произведенной продукции, за которую следует начислить заработную плату. Табель ф. 501-АПК ведет заведующий фермы или другое ответственное лицо. Количество произведенной продукции в табель ф. 501-АПК проставляют на основании первичных документов, которыми подтверждается ее поступление. В конце месяца в нем отражают: количество отработанных часов, дней и сумму начисленной заработной платы. Табель ф. 501-АПК подписывает руководитель подразделения, и в сроки, установленные документооборотом, он сдается в бухгалтерию организации. Правильность составления табеля и начисления заработной платы проверяет бухгалтер организации, что и удостоверяет своей подписью.

Табель ф. 501-АПК составляется в одном экземпляре и служит основанием для составления расчетно-платежной ведомости.

53. Наряд на сдельную работу (форма 502-АПК) (далее по тексту - наряд ф. 502-АПК) применяется для учета фактически отработанного времени, объемов выполненных работ и начисления заработной платы работникам ремонтной мастерской, в строительстве и на других работах. Он используется для начисления заработной платы во всех подразделениях организации. На лицевой стороне его записывают виды работ, объем или продолжительность рабочего периода в часах и сумму заработной платы, причитающуюся к выплате по наряду, которую утверждает руководитель организации.

На оборотной стороне данного документа отражают количество часов и дней, отработанных каждым исполнителем работы, суммы заработной платы и других доплат, начисленных им.

При закрытии наряда ф. 502-АПК производится подсчет итогов по количеству отработанных дней, часов, начисленной сумме заработной платы. При сдаче работ заказчику наряд ф. 502-АПК подписывают: сдающий и принимающий работу, бригадир, экономист и бухгалтер. Наряд на сдельную работу сдается в бухгалтерию организации на третий день после окончания работ.

Наряд на сдельную работу данной формы применяется как для группового выполнения работ, так и индивидуально конкретным исполнителем.

54. Учетный лист тракториста-машиниста (форма 503-АПК) (далее по тексту - учетный лист ф. 503-АПК) применяется для учета работ, выполняемых тракторами, комбайнами и другими самоходными машинами (кроме транспортных работ тракторов). Учетный лист ф. 503-АПК выписывается на каждого тракториста-машиниста один раз в десять дней.

Объем выполненных работ в учетный лист записывается на основании обмера, взвешивания или других способов определения.

В учетном листе ф. 503-АПК производится начисление заработной платы трактористу-машинисту за каждый день его работы, а также за каждый день отражается расход топлива по норме и по каждому виду выполняемых работ. По каждому учетному листу ф. 503-АПК подсчитываются итоги по количеству отработанных нормо-смен, часов, сумме начисленной основной и дополнительной заработной платы, расходу топлива, количеству отработанных машино-дней и машино-смен.

В учетном листе ф. 503-АПК указывается фактический расход топлива за период работы. В начале работы и по окончании ее показывается остаток топлива в баке, который определяется путем замера, используемый для расчета экономии или перерасхода топлива. Не позднее 11, 21 и 1 - 2 числа каждого месяца учетный лист ф. 503-АПК сдается в бухгалтерию организации. На основании его производятся записи в накопительную ведомость учета работы машинно-тракторного парка ф. 602-АПК.

Учетный лист ф. 503-АПК подписывают тракторист-машинист и агроном.

55. Путевой лист трактора (форма 504-АПК) (далее по тексту - путевой лист ф. 504-АПК) применяется для учета работы тракторов на транспортных работах. Путевой лист ф. 504-АПК выписывается диспетчером либо другим лицом, уполномоченным на это, и регистрируется в журнале регистрации путевых листов. Выпуск трактора из машинного двора без путевого листа ф. 504-АПК запрещается.

В путевом листе ф. 504-АПК должен быть указан регистрационный номер трактора, название организации, выдавшей его. Состояние исправности трактора в путевом листе ф. 504-АПК должны подтвердить механик (бригадир) и тракторист-машинист.

Путевой лист ф. 504-АПК состоит из двух частей. В первой части отражается задание, данное трактористу-машинисту на выполнение транспортных работ, а во второй - результаты его выполнения. Полученное и израсходованное топливо в путевом листе ф. 504-АПК отражается в литрах и килограммах. В начале и в конце смены устанавливается остаток топлива в баках. Факт заправки трактора топливом удостоверяется подписью заправщика.

Во второй части путевого листа ф. 504-АПК указывается количество километров, пройденных за смену, в т.ч. с грузом, количество перевезенного груза, а также выполненные тонно-километры и нормо-смены. После выполнения задания путевой лист ф. 504-АПК подписывают тракторист-машинист и механик (бригадир), и он сдается в бухгалтерию организации, где производится начисление заработной платы механизатору.

Путевой лист ф. 504-АПК является основанием для отражения записей в Накопительной ведомости учета работы машинно-тракторного парка ф. 602-АПК.

56. Книжка бригадира по учету труда и выполненных работ (форма 505-АПК) (далее по тексту - книжка бригадира ф. 505-АПК) применяется для учета отработанного времени, объемов выполненных работ и начисления заработной платы работникам, занятым на конно-ручных работах.

Книжка бригадира ф. 505-АПК состоит из "Листа учета выполненных работ", где учитывают выполненные работы и начисленную за них заработную плату по культурам и видам работ, и "Табеля учета рабочего времени и подсчета заработка на конно-ручных работах", в котором отражают отработанное время и объем работ, выполненный каждым исполнителем. Здесь же записывают отработанное время и начисленную заработную плату за каждый день работы и в целом за месяц по каждому работнику. Книжка бригадира ф. 505-АПК ведется ежедневно руководителем производственного подразделения.

Для учета работы под каждую культуру (группу культур, вид незавершенного производства) в листе учета выполненных работ бригадир в течение месяца записывает:

в графе 1 - выполняемую работу в соответствии с ее названием, принятым при утверждении норм выработки и расценок;

в графе 2: в первой строке ставится шифр выполняемой работы в виде порядкового номера, во второй строке записывается норма выработки, в третьей - разряд работы;

в графах 5 - 35: в первой строке - количество человеко-часов, отработанных всеми исполнителями на данной работе за день, во второй - фактически выполненный ими объем работы за день, в третьей - общую сумму заработной платы за выполненный объем работы с учетом доплаты за ее качество, по четвертой - количество отработанных коне-дней (при выполнении работы с использованием лошадей);

в графе 36 записываются итоги по указанным выше строкам.

В табеле учета рабочего времени и подсчета заработка на конно-ручных работах руководитель производственного подразделения записывает:

в графе 1 - фамилию, имя и отчество работника;

в графах 3 - 33: по первой строке - фактически отработанные часы за день, по второй - шифр выполняемых работ (порядковый номер из первой части книжки), по третьей - объем фактически выполненной работы, по четвертой - сумму заработной платы, по пятой - оценку качества работы, по шестой - сумму доплат за качество выполненной работы;

в графе 34 - итоги по перечисленным выше строкам.

Если работник в течение рабочего дня выполнял несколько видов работ, то в табеле фактически отработанные им часы записывают в числителе, а другие показатели - в знаменателе.

При повременной оплате труда руководитель производственного подразделения ежедневно производит записи в книжку бригадира ф. 505-АПК в следующем порядке.

В листе учета выполненных работ:

в графе 1 - указывают наименование работ;

в графах 5 - 35: по первой строке указывают количество отработанных человеко-часов, по второй - условный знак "П" (повременно), по третьей - сумму оплаты труда, по четвертой - количество коне-дней.

В табеле учета рабочего времени и подсчета заработка на конно-ручных работах записи производят следующим образом:

в графе 1 - фамилию, имя и отчество работника;

в графах 3 - 33: по первой строке отражают фактически отработанные часы за день, по второй - шифр выполняемой работы, по третьей - условный знак "П" (повременно), по четвертой - сумму заработной платы, по пятой - оценку качества работы, по шестой - сумму доплат за качество выполненной работы;

в графе 34 - итоги по перечисленным выше строкам, кроме строки со знаком "П".

В конце месяца книжка бригадира ф. 505-АПК представляется в бухгалтерию организации для проверки правильности отражения выполненных работ и начисления заработной платы. После ее проверки экономистом и бухгалтером (что они, удостоверяют своими подписями) книжка бригадира ф. 505-АПК утверждается руководителем организации.

Записи в книжке бригадира ф. 505-АПК делают чернилами (шариковой ручкой). Не оговоренные подчистки и исправления в книжке бригадира не допускаются.

Страницы: | Стр. 1 | Стр. 2 | Стр. 3 | Стр. 4 | Стр. 5

Архив документов Папярэдні | Наступны


	Под общей редакцией Валерия Левоневского