Письмо Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 04.08.2004 № 7-4-9/812 "О бланках КО-1, КО-1в и СФ-1"

В связи с образовавшимся дефицитом в пунктах реализации бланков первичных учетных документов приходного кассового ордера формы КО-1, приходного кассового ордера формы КО-1в, счетов-фактур по налогу на добавленную стоимость формы СФ-1 Министерство по налогам и сборам устанавливает порядок, согласно которому плательщики могут использовать ранее полученные указанные бланки первичных учетных документов при условии введения их номеров и серий, нанесенных типографским способом, в электронный банк данных об изготовленных и реализованных бланках первичных учетных документов (далее - АС БДБ).

Для этого необходимо оповестить путем размещения информации на стендах в инспекциях МНС плательщиков, имеющих остатки указанных бланков, о необходимости проведения их инвентаризации с составлением актов инвентаризации по форме согласно приложению 1. После проведения инвентаризации акты инвентаризации представить в инспекции МНС по месту постановки на учет для последующего включения инспекцией МНС информации о номерах и сериях данных бланков в АС БДБ.

Для обеспечения процедуры внесения АС БДБ сведений о ранее реализованных плательщикам бланков необходимо выполнить следующие мероприятия:

1) в районных инспекциях МНС переинсталлировать программное обеспечение АС БДБ, в частности, установить модуль "Изготовитель" вместо модуля "Склад". Для этого нужно удалить старое программное обеспечение и инсталлировать его с установкой новых функций;

2) в районных инспекциях МНС в АС БДБ вводятся сведения об изготовлении ранее реализованных бланков с указанием в качестве изготовителя кода участника "Белбланкавыд". Для этого выбирается пункт меню "Модуль изготовителя -> Документы -> Накладные на оприходование -> Приход от поставщика". На панели инструментов необходимо нажать кнопку ТН. В окне ввода выбираем режим "Изготовитель бланков" и вводим код "Белбланкавыд", дату отгрузки и дату оприходования. Ввод информации о бланках осуществляется в окне после выбора на панели инструментов кнопки "+";

3) в районных инспекциях МНС в АС БДБ вводятся сведения об оприходовании на склад ранее реализованных бланков (по аналогии с оприходованием контрольных знаков);

4) в районных инспекциях МНС в АС БДБ вводятся сведения о реализации ранее реализованных бланков плательщикам.

Руководителям инспекций МНС взять выполнение указанного письма под личный контроль.

Заместитель Министра В.Б.КАМЕНКО

Приложение 1

                                        Инспекция МНС по ___________
                                        Району (области, городу)

УНН ___________________________________________
           (наименование организации,
      Ф.И.О. индивидуального предпринимателя)

                                   Утверждаю
                                   _________________________________
                                     (подпись, Ф.И.О. руководителя
                                               организации,
                                    индивидуального предпринимателя)
                                   "___" _____________ 2004 г.
                                   М.П.

АКТ N _____ от _______________ 2004 года
инвентаризации  бланков первичных учетных документов по состоянию на
01.08.2004

На основании _____________________
             (дата, номер приказа)

Комиссия в составе: Председатель ________________________
                    Члены комиссии ______________________

Индивидуальный предприниматель <*> _____________________
"____"  _________  2004  года  УСТАНОВИЛА  наличие  бланков  строгой
отчетности

---------------+------------+------------+------------+--------
¦ Наименование ¦    Серия   ¦ Количество ¦  С номера  ¦  По номер  ¦
¦    бланка    ¦   бланков  ¦  номеров,  ¦   бланка   ¦   бланка   ¦
¦              ¦            ¦    всего   ¦            ¦включительно¦
+--------------+------------+------------+------------+------------+
¦       1      ¦      2     ¦      3     ¦      4     ¦      5     ¦
¦--------------+------------+------------+------------+-------------

Председатель комиссии _________________       _________________
                          (подпись)                (Ф.И.О)
Члены комиссии        _________________       _________________
                      _________________       _________________
                          (подпись)                (Ф.И.О)
Индивидуальный
предприниматель <*>   _________________       _________________
                          (подпись)                (Ф.И.О)

"____" _____________________  2004 г.
 (дата представления акта в ИМНС)

Должностное лицо ИМНС по _______________ (району, области, городу)
Должность _________________ "____" _________________ 2004 г.
          (подпись, Ф.И.О.)

"____" _____________________  2004 г.
 (дата внесения сведений в АС БДБ)

Должностное лицо ИМНС по _______________ (району, области, городу)
Должность _________________ "____" _________________ 2004 г.
          (подпись, Ф.И.О.)

-------------------------------

<*> Заполняется индивидуальными предпринимателями, осуществляющими деятельность без использования наемного труда.