Постановление Министерства статистики и анализа Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 03.09.2001 № 75/18 "Об утверждении Правил передачи органами загса вторых экземпляров записей актов гражданского состояния в органы государственной статистики и порядка их направления органами государственной статистики в архивы органов загса"

Документ утратил силу

Зарегистрировано в НРПА РБ 17 сентября 2001 г. N 8/7195

На основании подпункта 7.1 пункта 7 Положения о Министерстве статистики и анализа Республики Беларусь, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19 апреля 2000 г. N 547 "Вопросы Министерства статистики и анализа Республики Беларусь" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2000 г., N 41, 5/3022), Министерство статистики и анализа Республики Беларусь и Министерство юстиции Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЮТ:

1. Утвердить прилагаемые Правила передачи органами загса вторых экземпляров записей актов гражданского состояния в органы государственной статистики и порядок их направления органами государственной статистики в архивы органов загса.

2. Правила передачи вторых экземпляров записей актов гражданского состояния органами загса в органы статистики и порядок их возвращения, утвержденные Госкомстатом СССР и Минюстом СССР 2 декабря 1987 г. N 12/14/1/262 и N К-8-873, не применять.

Министр статистики и анализа

Республики Беларусь В.И.ЗИНОВСКИЙ

Министр юстиции

Республики Беларусь Г.Н.ВОРОНЦОВ

                                   УТВЕРЖДЕНО
                                   Постановление
                                   Министерства статистики и анализа
                                   Республики Беларусь,
                                   Министерства юстиции
                                   Республики Беларусь
                                   03.09.2001 N 75/18

1. Поселковые, сельские исполнительные и распорядительные органы ежемесячно не позднее 2-го числа месяца, следующего за истекшим, представляют в отдел записи актов гражданского состояния (далее - загс) районного исполнительного и распорядительного органа, а в случае его отсутствия в районном центре - в отдел загса городского исполнительного и распорядительного органа (далее - отдел загса) вторые экземпляры записей актов о рождении, заключении брака, расторжении брака, смерти (далее - записи актов), зарегистрированных в течение истекшего месяца. При этом записи актов о смерти представляются вместе с медицинскими свидетельствами о смерти.

Указанные записи актов передаются в отдел загса с сопроводительными описями произвольной формы, которые составляются отдельно по каждому виду записей актов, с указанием их количества и номеров. Сопроводительные описи составляются в двух экземплярах, один из которых остается в соответствующем поселковом, сельском исполнительном и распорядительном органе.

2. Отдел загса, Дом (Дворец) гражданских обрядов ежемесячно не позднее 7-го числа месяца, следующего за истекшим, передает в районный, городской, районный в городе отдел статистики (далее - отдел статистики) вторые экземпляры записей актов, зарегистрированных в течение истекшего месяца. Отдел загса передает также записи актов, поступившие из поселковых, сельских исполнительных и распорядительных органов. Записи актов о смерти представляются вместе с медицинскими свидетельствами о смерти. Отдел загса, Дом (Дворец) гражданских обрядов составляют соответствующие сопроводительные описи на записи актов, зарегистрированных указанными органами загса, в порядке, установленном в абзаце втором пункта 1 Правил передачи органами загса вторых экземпляров записей актов гражданского состояния в органы государственной статистики и порядка их направления органами государственной статистики в архивы органов загса.

Записи актов передаются в отдел статистики по акту передачи согласно приложению 1 и группируются по видам. При этом отдел загса дополнительно группирует каждый вид записей актов вместе с сопроводительной описью к нему отдельно по сельским и поселковым исполнительным и распорядительным органам, располагая их в алфавитном порядке.

Одна копия акта передачи направляется в архив органов загса областного, Минского городского исполнительного и распорядительного органа (далее - архив органов загса) для сведения, вторая - остается в органе загса, передающем записи актов в отдел статистики.

3. Отдел статистики направляет полученные из органа загса вторые экземпляры вышеуказанных записей актов со всеми приложенными к ним документами в отдел статистики населения областного, Минского городского управления статистики (далее - управление статистики).

4. После проведения статистической разработки управление статистики один раз в полугодие, не позднее 25-го числа третьего месяца по окончании истекшего полугодия направляет вторые экземпляры записей актов в архив органов загса.

Указанные записи актов направляются управлением статистики в архив органов загса по акту направления согласно приложению 2.

Записи актов группируются по видам, каждый вид записей актов - по районам, городам, районам в городе. Кроме того, каждый вид записей актов по районам дополнительно группируется по сельским и поселковым исполнительным и распорядительным органам, которые располагаются в алфавитном порядке.

Указанные записи актов направляются в архив органов загса вместе с теми же сопроводительными описями, с которыми они поступили в отдел статистики.

Медицинские свидетельства о смерти хранятся в управлении статистики в течение 1 года после окончания календарного, в котором они поступили, после чего подлежат уничтожению в установленном порядке.

5. В случае выявления ошибок и неточностей в данных вторых экземпляров записей актов управление статистики направляет их для внесения исправлений в соответствующий орган загса.

Орган загса в 2-недельный срок после поступления записей актов из органов статистики вносит в них соответствующие исправления и возвращает их в управление статистики для включения в статистическую разработку.

Передача записей актов на исправление и их возврат осуществляются вместе с сопроводительной описью произвольной формы, составленной в двух экземплярах, один - для управления статистики, второй - для соответствующего органа загса.

Приложение 1
к Правилам передачи органами загса
вторых экземпляров записей актов
гражданского состояния в органы
государственной статистики и порядка их
направления органами государственной
статистики в архивы органов загса

                           ПРИМЕРНЫЙ АКТ
          ПЕРЕДАЧИ ОРГАНАМИ ЗАГСА В ОРГАНЫ ГОСУДАРСТВЕННОЙ
      СТАТИСТИКИ ВТОРЫХ ЭКЗЕМПЛЯРОВ ЗАПИСЕЙ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО
            СОСТОЯНИЯ С ПРИЛОЖЕННЫМИ К НИМ МЕДИЦИНСКИМИ
                      СВИДЕТЕЛЬСТВАМИ О СМЕРТИ

                  за "___" ______________ 200__ г.

     Отдел загса ___________________________________________________
                     (наименование отдела загса, Дворца (Дома)
                              гражданских обрядов)
передает в _________________________________________________________
                          (наименование отдела статистики)
отдел  статистики   вторые  экземпляры  записей  актов  гражданского
состояния в следующем количестве:
     1. О рождении ___________________ штук
     2. О заключении брака ____________ штук
     3. О расторжении брака ___________ штук
     4. О  смерти  (вместе  с медицинскими свидетельствами о смерти)
_________ штук

Заведующий отделом загса,
Дворца (Дома) гражданских обрядов ______________   _________________
                                     (подпись)       (И.О.Фамилия)
"___" ______________ 200__ г.

     Вторые экземпляры записей актов гражданского состояния, а также
медицинские свидетельства о смерти в указанном количестве приняты.

Начальник отдела статистики ______________          ________________
                               (подпись)             (И.О.Фамилия)

"___" ______________ 200__ г.

Приложение 2
к Правилам передачи органами загса
вторых экземпляров записей актов
гражданского состояния в органы
государственной статистики и порядка их
направления органами государственной
статистики в архивы органов загса

ПРИМЕРНЫЙ АКТ
НАПРАВЛЕНИЯ ВТОРЫХ ЭКЗЕМПЛЯРОВ ЗАПИСЕЙ АКТОВ
ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ ОРГАНАМИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ
СТАТИСТИКИ В АРХИВЫ ОРГАНОВ ЗАГСА

за "___" ______________ 200__ г.

Отдел статистики населения ____________________________________
(наименование управления статистики)
управления статистики направляет в архив органов загса _____________
(наименование
______________________ вторые экземпляры записей актов гражданского
архива органов загса)
состояния в следующем количестве <*>:
-------------------------------
<*> Абзацы второй-четвертый указываются в акте направления
необходимое количество раз.

Район _________________________________________________________
(наименование района)
1. О рождении _____________ штук
2. О заключении брака ______ штук
3. О расторжении брака ______ штук
4. О смерти ________________ штук

Город _________________________________________________________
(наименование города)
1. О рождении _____________ штук
2. О заключении брака ______ штук
3. О расторжении брака _____ штук
4. О смерти _______________ штук

_____________________________ район города ____________________
(наименование района в городе) (наименование города)
1. О рождении _____________ штук
2. О заключении брака ______ штук
3. О расторжении брака _____ штук
4. О смерти _______________ штук

Начальник отдела
статистики населения __________________ ___________________
(подпись) (И.О.Фамилия)

"___" ______________ 200__ г.

Вторые экземпляры записей актов гражданского состояния в
указанном количестве приняты.

Заведующий архивом
органов загса __________________ __________________
(подпись) (И.О.Фамилия)

"___" ______________ 200__ г.

Архив документов Папярэдні | Наступны


	Под общей редакцией Валерия Левоневского