Постановление Министерства социальной защиты Республики Беларусь от 20.11.2000 № 19 "Об утверждении Положения о порядке первоначальной регистрации застрахованных лиц при введении индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного социального страхования с 1 января 2001 г."

Зарегистрировано в НРПА РБ 4 декабря 2000 г. N 8/4496

В соответствии с постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 13 апреля 2000 г. N 502 "О внесении изменений и дополнений в Правила индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2000 г., N 38, 5/2984), Инструкцией по заполнению форм документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением Министерства социальной защиты Республики Беларусь от 27 сентября 2000 г. N 16 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2000 г., N 100, 8/4247), и Положением о порядке передачи-приема документов персонифицированного учета, утвержденным постановлением Министерства социальной защиты Республики Беларусь от 20 октября 2000 г. N 18 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2000 г., 112, 8/4343), Министерство социальной защиты Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:

Утвердить Положение о порядке первоначальной регистрации застрахованных лиц при введении индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного социального страхования с 1 января 2001 г. (прилагается).

Министр О.Б.ДАРГЕЛЬ

                                          УТВЕРЖДЕНО
                                          Постановление Министерства
                                          социальной защиты
                                          Республики Беларусь
                                          20.11.2000 N 19

Глава 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Положение о порядке первоначальной регистрации застрахованных лиц при введении индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного социального страхования с 1 января 2001 г. (далее - Положение) разработано с целью упрощения процесса первоначальной регистрации застрахованных лиц в органах Фонда социальной защиты населения Министерства социальной защиты Республики Беларусь (далее - орган Фонда), снижения затрат на проведение первоначальной регистрации и сокращения сроков формирования реестра застрахованных лиц и открытия индивидуальных лицевых счетов.

Настоящее Положение разработано в соответствии с постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 13 апреля 2000 г. N 502 "О внесении изменений и дополнений в Правила индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2000 г., N 38, 5/2984), Инструкцией по заполнению форм документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением Министерства социальной защиты Республики Беларусь от 27 сентября 2000 г. N 16 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2000 г., N 100, 8/4247), и Положением о порядке передачи-приема документов персонифицированного учета, утвержденным постановлением Министерства социальной защиты Республики Беларусь от 20 октября 2000 г. N 18 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2000 г., 112, 8/4343).

Настоящее Положение определяет особенности заполнения форм документов персонифицированного учета (далее - ДПУ) и представления их работодателем в орган Фонда в период введения индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного социального страхования.

2. В настоящем Положении термины и понятия используются в значениях, определенных Правилами индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования.

3. Первоначальная регистрация застрахованных лиц при введении индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного социального страхования представляет собой регистрацию застрахованных лиц, работавших по трудовому, гражданско-правовому договору и на основе членства (участия) (далее - работавшие) по состоянию на 1 января 2001 г., а также застрахованных лиц, принятых на работу по трудовому договору, на основе членства (участия), и с которыми заключен гражданско-правовой договор (далее - принятые на работу) в период после 1 января 2001 г. по дату представления работодателем ДПУ для первоначальной регистрации (далее - дата первоначальной регистрации).

Дата первоначальной регистрации устанавливается местным органом Фонда индивидуально для каждого работодателя.

Фактом, подтверждающим регистрацию застрахованного лица в Фонде социальной защиты населения Министерства социальной защиты Республики Беларусь, является выдача страхового свидетельства государственного социального страхования (далее - свидетельство социального страхования).

4. Передача ДПУ работодателем в орган Фонда для первоначальной регистрации застрахованных лиц осуществляется в соответствии с Положением о порядке передачи-приема документов персонифицированного учета.

Глава 2. ПЕРВОНАЧАЛЬНАЯ РЕГИСТРАЦИЯ ЗАСТРАХОВАННЫХ ЛИЦ, РАБОТАВШИХ ПО СОСТОЯНИЮ НА 1 ЯНВАРЯ 2001 Г.

5. Для осуществления первоначальной регистрации застрахованных лиц, работавших на день введения индивидуального (персонифицированного) учета, работодатель в срок, установленный местным органом Фонда, представляет в орган Фонда формы ПУ-1 "Анкета застрахованного лица" по застрахованным лицам, имеющим паспорт старого образца, и формы ПУ-2 "Сведения о приеме и увольнении" по застрахованным лицам, имеющим паспорт нового образца. Указанные формы ДПУ заполняются в соответствии с Инструкцией по заполнению форм документов персонифицированного учета и требованиями настоящего Положения.

6. Порядок подготовки ДПУ для первоначальной регистрации застрахованных лиц, работавших по состоянию на 1 января 2001 г., состоит в следующем.

6.1. Первоначальная регистрация застрахованных лиц, имеющих паспорт старого образца, осуществляется на основании формы ПУ-1 "Анкета застрахованного лица".

Застрахованное лицо, имеющее паспорт старого образца, или лицо, уполномоченное работодателем, заполняют форму ПУ-1 "Анкета застрахованного лица", тип формы - "регистрация", в соответствии с требованиями Инструкции по заполнению форм документов персонифицированного учета.

6.2. Первоначальная регистрация застрахованных лиц, имеющих паспорт нового образца, осуществляется на основании формы ПУ-2 "Сведения о приеме и увольнении".

По застрахованным лицам, имеющим паспорт нового образца, работодатель заполняет и представляет в местный орган Фонда форму ПУ-2 "Сведения о приеме и увольнении", тип формы - "исходящая".

6.3. Правила заполнения формы ПУ-2 "Сведения о приеме и увольнении" для первоначальной регистрации имеют свои особенности.

6.3.1. В реквизите "Отчетный период" указывается цифрами дата с "01.01.2001 г." по "01.01.2001 г.".

6.3.2. В графе "Страховой номер" указывается 14-значный личный номер гражданина по паспорту нового образца.

6.3.3. В графе "Дата приема" указывается цифрами дата "01.01".

6.3.4. Реквизиты формы ПУ-2 "Сведения о приеме и увольнении", кроме реквизитов, указанных в подпунктах 6.3.1-6.3.3 настоящего Положения заполняются согласно Инструкции по заполнению форм документов персонифицированного учета.

Глава 3. РЕГИСТРАЦИЯ ЗАСТРАХОВАННЫХ ЛИЦ, НЕ ИМЕЮЩИХ СТРАХОВОГО СВИДЕТЕЛЬСТВА ГОСУДАРСТВЕННОГО СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ, ПРИНЯТЫХ НА РАБОТУ ПОСЛЕ 1 ЯНВАРЯ 2001 Г.

7. Регистрация в органах Фонда застрахованных лиц, не имеющих свидетельства социального страхования, принятых на работу после 1 января 2001 г., независимо от образца их паспорта (нового или старого), осуществляется на основании формы ПУ-1 "Анкета застрахованного лица".

Застрахованное лицо или лицо, уполномоченное работодателем, заполняют форму ПУ-1 "Анкета застрахованного лица", тип формы - "регистрация", в соответствии с требованиями Инструкции по заполнению форм документов персонифицированного учета.

8. Форма ПУ-1 "Анкета застрахованного лица" представляется работодателем местному органу Фонда в следующие сроки:

в день представления ДПУ для первоначальной регистрации - по застрахованным лицам, принятым на работу в период после 1 января 2001 г. по дату первоначальной регистрации;

в течение 5 дней со дня принятия на работу - по застрахованным лицам, принятым на работу после даты первоначальной регистрации.

Глава 4. ФОРМИРОВАНИЕ И ПРЕДСТАВЛЕНИЕ ФОРМЫ ПУ-2 "СВЕДЕНИЯ О ПРИЕМЕ И УВОЛЬНЕНИИ" ЗА ОТЧЕТНЫЙ ПЕРИОД ВПЕРВЫЕ ПОСЛЕ ПЕРВОНАЧАЛЬНОЙ РЕГИСТРАЦИИ

9. Порядок заполнения и передачи в органы Фонда формы ПУ-2 "Сведения о приеме и увольнении", представляемой за отчетный период впервые после проведения первоначальной регистрации застрахованных лиц в органах Фонда, состоит в следующем.

9.1. После регистрации застрахованных лиц в органах Фонда и выдачи им свидетельств социального страхования работодатель заполняет и представляет в местный орган Фонда форму ПУ-2 "Сведения о приеме и увольнении". Форма ПУ-2 "Сведения о приеме и увольнении" заполняется по следующим застрахованным лицам, имеющим свидетельство социального страхования:

работавшим по состоянию на 1 января 2001 г. и имевшим паспорт старого образца;

принятым на работу и уволенным в период после 1 января 2001 г. по конец отчетного периода.

9.2. Форма ПУ-2 "Сведения о приеме и увольнении" представляется в местный орган Фонда в течение месяца, следующего за отчетным периодом. Отчетным периодом является период с 1 января 2001 г. по последний день квартала, в котором представлялись ДПУ для первоначальной регистрации.

9.3. Правила заполнения формы ПУ-2 "Сведения о приеме и увольнении" по застрахованным лицам, зарегистрированным в органах Фонда, имеют особенности.

9.3.1. В реквизите "Отчетный период" указываются даты с начала года по конец отчетного периода, за который представляется форма ПУ-2 "Сведения о приеме и увольнении".

9.3.2. В графе "Страховой номер (при его отсутствии - личный номер по паспорту)" указывается только страховой номер.

9.3.3. В графе "Дата приема" указываются цифрами:

дата "01.01" по застрахованным лицам, работавшим у работодателя по состоянию на 1 января 2001 г., имеющим паспорт старого образца и зарегистрированным на основании формы ПУ-1 "Анкета застрахованного лица";

фактическая дата по застрахованным лицам, принятым на работу в период после 1 января 2001 г. по конец отчетного периода и зарегистрированным на основании формы ПУ-1 "Анкета застрахованного лица".

9.3.4. В графе "Дата увольнения" указывается фактическая дата увольнения по застрахованным лицам, зарегистрированным в органах Фонда и уволенным в период после 1 января 2001 г. по конец отчетного периода.