Право
Загрузить Adobe Flash Player
Навигация
Новые документы

Реклама

Законодательство России

Долой пост президента Беларуси

Ресурсы в тему
ПОИСК ДОКУМЕНТОВ

Постановления Минфина РБ

Постановления других органов Республики Беларусь

Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 31.03.2000 № 31 "Об утверждении бланков путевых листов и инструкций по их заполнению"

Документ утратил силу
< Главная страница

Стр. 3

Страницы: | Стр. 1 | Стр. 2 | Стр. 3

2.8. После сдачи водителем путевого листа диспетчер заполняет документ в следующем порядке:

2.8.1. В разделе "Работа водителя и автомобиля" в графе 4 "Нулевой пробег" по справочнику (таблице) расстояний записывает расстояние от места стоянки автомобиля до первого места погрузки и от последнего места разгрузки до места стоянки.

2.8.2. В разделе "Движение ТСМ" в графе 14 "Коэффициент изменения нормы" записывает один общий на весь день работы автомобиля коэффициент изменения нормы расхода топлива. В графе 15 "Время работы спецоборудования" и в графе 16 "Время работы двигателя" на основании соответствующих записей в разделе "Последовательность выполнения задания" и приложенных к путевому листу ТТН записываются соответственно время работы спецоборудования и дополнительное время работы двигателя в особых условиях эксплуатации, как-то: работа двигателя, вращающего погрузо-разгрузочные механизмы и т.п. Правильность данных реквизитов диспетчер заверяет подписью под соответствующими графами.

2.8.3. В разделе "Последовательность выполнения задания" диспетчер в итоговой строке графы 26 записывает общее количество ездок, а в графе 27 в строке "ТТН в количестве" - общее количество сданных товарно-транспортных накладных. За общее количество сданных и принятых товарно-транспортных накладных на оборотной стороне путевого листа водитель расписывается в строке "Сдал водитель", а диспетчер - в строке "Принял диспетчер".

2.9. При автоматизированной обработке путевых листов диспетчеру (или другому уполномоченному на то лицу) (если иное не предусмотрено технологией обработки) необходимо произвести кодирование информации - заполнение граф:

- код режима работы;

- код марки автомобиля;

- код марки прицепа;

- код марки ТСМ;

- код причины простоя.

Далее перечисленная выше информация, а также данные из разделов "Работа водителя и автомобиля", "Движение ТСМ", "Простои на линии" заносятся в компьютер, обрабатываются по заданным алгоритмам, и результаты расчетов направляются работникам соответствующих служб.

При автоматизированной обработке путевых листов разделы "Результаты работы автомобиля и прицепа" и "Для расчетов" не заполняются.

2.10. При ручной обработке используются все данные из путевого листа и приложенных товарно-транспортных документов. Таксировщик (или другое уполномоченное на то лицо) заполняет данные реквизитов разделов "Результаты работы автомобиля и прицепа" и "Для расчетов".



3. Порядок заполнения путевого листа типовой формы 3(п)

3.1. Заполнение путевого листа до выдачи его водителю производится диспетчером (или другим уполномоченным на то лицом) в следующем порядке:

3.1.1. На лицевой части путевого листа под названием документа записывается дата его выдачи (число, месяц, год), которая должна совпадать с датой регистрации этого путевого листа в диспетчерском журнале.

3.1.2. В строке "Режим работы" записывается наименование режима работы (работа в будние дни, командировка, суммированный учет рабочего времени, ежедневный учет рабочего времени, работа в выходной или праздничный день, работа по графику или вне графика и т.д.), в соответствии с которым производится начисление заработной платы водителю.

3.1.3. В строке "Лицензионная карточка" записывается ее номер. Данный реквизит заполняется только при выполнении перевозок в междугородном сообщении.

3.1.4. В строке "Автомобиль" записываются государственный номер и марка автомобиля, а также гаражный номер автомобиля для автоматизированного учета его работы.

3.1.5. В строке "Водитель" записываются фамилия, инициалы водителя и номер его водительского удостоверения. Одновременно в этой строке записывается класс водителя для установления размера доплаты за классность при ручной обработке путевого листа; в строке "Табельный номер" записывается идентификационный номер, присвоенный водителю на предприятии.

3.1.6. В строке "Прицеп" записываются государственный номер и марка прицепа или полуприцепа, выпускаемого на линию с автомобилем, а также гаражный номер прицепа или полуприцепа для автоматизированного учета его работы.

3.1.7. В разделе "Работа водителя и автомобиля" записываются: в графах 2 и 3 время (в часах и минутах) выезда и возвращения автомобиля по графику; в графе 5 - показания спидометра при выезде автомобиля на линию (переносится показание спидометра при возвращении с линии из путевого листа за предыдущий день работы).

3.1.8. В графе 7 "Наименование и адрес заказчика" на основании заявки заказчика записывается наименование и адрес заказчика, в распоряжение которого должен прибыть водитель для выполнения задания.

3.1.9. В графах 8 и 9 "Время, ч, мин" записывается время (в часах и минутах) прибытия автомобиля к заказчику и убытия от него согласно заявке или графику работы автомобиля по условиям договора. Данный реквизит служит для информации водителю о времени прибытия автомобиля под первую загрузку у каждого заказчика и убытия от него.

3.1.10. В графе 10 "Количество часов" указывается количество часов работы согласно заявке (заказу) или условиям договора.

3.1.11. В графе 11 "Количество ездок" на основании заявки или условий договора записывается количество ездок между пунктами погрузки и разгрузки, необходимое для выполнения задания.

По согласованию с перевозчиком заказчик может изменить задание водителю с соответствующей записью в разделе "Особые отметки".

3.1.12. Дежурный механик (или другое уполномоченное на то лицо) при выпуске автомобиля на линию сверяет фактическое наличие топлива в баках автомобиля с показаниями, перенесенными диспетчером в данный путевой лист из путевого листа за предыдущий день работы, и удостоверяет своей подписью или личным штампом достоверность сделанных записей.

В случае несоответствия наличия топлива в баках автомобиля при выезде показанию остатка топлива, указанному диспетчером в путевом листе, механик совместно с водителем составляет акт установленной формы, после чего в путевой лист вносится показание остатка топлива согласно акту.

3.1.13. В нижней части путевого листа в строке "Выдать топлива" диспетчером записывается необходимое для выполнения задания количество топлива, с учетом его остатка за предыдущий день, а в строке "Подпись диспетчера" диспетчер удостоверяет своей подписью правильность заполненных им реквизитов и наличие у водителя водительского удостоверения.

3.1.14. В отрывном талоне заказчика в соответствующих строках записывается наименование перевозчика, марка и государственный номер автомобиля и прицепа (полуприцепа), номер путевого листа и дата его выдачи.

Перечисленные реквизиты в обязательном порядке отражаются и в талоне заказчика на путевом листе. Заполнение талонов производится под копирку.

3.2. Заполнение путевого листа до выезда автомобиля на линию производится в следующем порядке:

3.2.1. Если автомобиль заправляется непосредственно перед выездом на линию, то заправщик в разделе "Движение ТСМ" записывает в соответствующие графы марку и количество выданного топлива или смазочных материалов и удостоверяет правильность записей своей подписью.

Примечание. При заправке в гараже графа 12 "Пункт заправки" не заполняется.


3.2.2. В нижней части путевого листа медицинский работник подписью или личным штампом удостоверяет возможность допуска водителя по состоянию здоровья к управлению автомобилем.

3.2.3. В разделе "Работа водителя и автомобиля" в графе 6 "Время фактическое" механик проставляет фактическое время выезда автомобиля на линию.

В нижней части путевого листа в строке "Механик (подпись, штамп)" своей подписью или личным штампом он удостоверяет, что автомобиль технически исправен и выезд разрешен, а также подтверждает соответствие фактического показания спидометра показанию, перенесенному диспетчером в данный путевой лист из предыдущего (графа 5).

3.2.4. Водитель своей подписью в нижней части путевого листа удостоверяет, что автомобиль им принят в технически исправном состоянии, фактические показания спидометра и остаток топлива при выезде соответствуют записям, сделанным в путевом листе.

3.3. Заполнение путевого листа на линии производится в следующем порядке:

3.3.1. Заказчик заполняет раздел "Маршрут следования", где в графах 28 и 29 ("Откуда" и "Куда") указывает адреса начальных и конечных пунктов маршрута по каждой ездке.

3.3.2. Заказчик по завершении работы автомобиля в отрывном талоне в соответствующие графы записывает следующие показатели работы грузового автомобиля: время прибытия к заказчику и убытия от него, показания спидометра по прибытии к заказчику и при убытии от него.

Если на автомобиле перевозились товарно-материальные ценности, то в отрывном талоне заказчиком записываются номера ТТН, указывается их количество, а также суммарное количество ездок за рабочий день. Копии ТТН прилагаются к путевому листу.

3.3.3. Все перечисленные в подпункте 3.3.2 реквизиты отрывного талона должны быть отражены и в талоне заказчика на путевом листе. Заполнение талонов производится под копирку.

3.3.4. Представитель заказчика, указав свою должность и фамилию, заверяет все произведенные записи своей подписью и штампом (печатью). Неподтвержденные повторной подписью и печатью исправления считаются недействительными.

3.3.5. В разделе "Простои на линии" уполномоченное на то лицо в соответствующих графах записывает дату и время (число, месяц, часы, минуты) начала и окончания простоя и подтверждает подписью и штампом время и причины простоя.

3.3.6. В разделе "Особые отметки" записываются сведения, не предусмотренные формой путевого листа (отметки органов Госавтоинспекции, Транспортной инспекции, заказчиков при отказе от загрузки автомобиля, различных дорожных служб и т.п.).

3.4. При возвращении автомобиля после окончания работы заполнение путевого листа производится в следующем порядке:

3.4.1. В разделе "Работа водителя и автомобиля" в строке "Возвращение с линии" механик в графе 6 "Время фактическое" записывает фактическое время возвращения автомобиля и заполняет графу 5 "Показания спидометра".

3.4.2. В разделе "Движение ТСМ" механик заполняет в графе 18 остаток топлива в баке автомобиля и расписывается под ней. Если имела место заправка автомобиля после возвращения с линии, то графа 18 заполняется после заправки.

3.5. Водитель в строке "Сдал водитель" подписью удостоверяет сдачу автомобиля механику в технически исправном (неисправном) состоянии. В строке "Принял механик" механик подписью удостоверяет правильность заполнения граф 5 и 6 ("Показания спидометра", "Время фактическое") строки "Возвращение с линии" раздела "Работа водителя и автомобиля", а также прием автомобиля от водителя в технически исправном (неисправном) состоянии. В случае неисправности автомобиля оформляется заявка на ремонт в установленном порядке.

3.6. После сдачи водителем путевого листа диспетчер заполняет документ в следующем порядке:

3.6.1. В разделе "Работа водителя и автомобиля" в графе 4 "Нулевой пробег" по справочнику (таблице) расстояний записывает расстояние от места стоянки автомобиля до первого места погрузки и от последнего места разгрузки до места стоянки.

3.6.2. В разделе "Движение ТСМ" в графе 19 "Коэффициент изменения нормы" записывает один общий на весь день работы автомобиля коэффициент изменения нормы расхода топлива. В графе 20 "Время работы спецоборудования" и в графе 21 "Время работы двигателя" на основании соответствующих записей в разделе "Талон заказчика" и приложенных к путевому листу ТТН записываются соответственно время работы спецоборудования и дополнительное время работы двигателя в особых условиях эксплуатации, как-то: работа двигателя, вращающего погрузо-разгрузочные механизмы, и т.п. Правильность данных реквизитов диспетчер заверяет подписью под соответствующими графами.

3.7. При автоматизированной обработке путевых листов диспетчеру (или другому уполномоченному на то лицу) необходимо (если иное не предусмотрено технологией обработки) произвести кодирование информации - заполнение граф:

- код режима работы;

- гаражный номер автомобиля;

- табельный номер водителя;

- гаражный номер прицепа.

Затем перечисленная выше информация, а также данные из разделов "Работа водителя и автомобиля", "Движение ТСМ", "Талон заказчика", "Простои на линии" заносятся в компьютер, обрабатываются по заданным алгоритмам, и результаты расчетов направляются работникам соответствующих служб.

При автоматизированной обработке путевых листов разделы "Таксировка", "Зарплата", "Результаты работы автомобиля и прицепа" не заполняются.

3.8. При ручной обработке используются все данные из путевого листа и приложенных товарно-транспортных документов. Таксировщик (или другое уполномоченное на то лицо) обрабатывает путевой лист и соответствующие ему документы, рассчитывает и заполняет реквизиты разделов "Талон заказчика" ("Расчет стоимости автоуслуг"), "Результаты работы автомобиля и прицепа", "Таксировка", "Зарплата".



4. Порядок заполнения путевого листа типовой формы 4

4.1. Заполнение путевого листа до выдачи его водителю производится диспетчером (или другим уполномоченным на то лицом) в следующем порядке:

4.1.1. На лицевой части путевого листа в соответствующих строках записываются: номер лицензионной карточки; номера разрешений для въезда на территорию иностранных государств или проезда через них транзитом и даты их выдачи; срок командировки водителей; номер и дата подачи заявки заказчиком на перевозку груза; дата и номер приказа перевозчика на выезд автомобиля.

4.1.2. В графу 1 записывается марка автомобиля, прицепа или полуприцепа, а в графы 2 и 3 соответственно их гаражные и государственные номера.

4.1.3. В графу 4 записываются фамилии и инициалы водителей.

Табельные номера водителей и номера их водительских удостоверений записываются в графы 5 и 6 в строки, соответствующие их фамилиям.

4.1.4. В разделе "Работа водителя и автомобиля" в графу 9 записываются показания спидометра при выезде автомобиля, которые переписываются в данный путевой лист из предыдущего. А в графу 10 записываются планируемые дата (число и месяц) и время выезда автомобиля на линию, дата и время его возвращения с линии.

4.1.5. В разделе "Задание водителю" диспетчер записывает: в графу 23 - наименование заказчика, в распоряжение которого выделяется автомобиль; в графы 24 и 25 - маршрут следования (адреса пунктов отправления и назначения), расстояние между начальным и конечным пунктами маршрута (графа 26); наименование груза (графа 27); вес груза (графа 28); планируемую дату прибытия в пункт назначения (графа 29).

4.1.6. Техник по учету ТСМ (или другое уполномоченное на то лицо) рассчитывает в графе 22 общее количество топлива на кругорейс по норме.

4.1.7. Механик (или другое уполномоченное на то лицо) при выпуске автомобиля на линию сверяет фактическое наличие топлива в баках автомобиля с показаниями остатка топлива (графа 18), перенесенными диспетчером в данный путевой лист из предыдущего и подтверждает достоверность произведенных записей своей подписью или личным штампом.

В случае несоответствия наличия топлива в баках автомобиля при выезде показанию остатка топлива, указанному диспетчером в путевом листе, механик совместно с водителем составляет акт установленной формы, после чего в путевой лист вносятся показания остатка топлива согласно акту.

4.1.8. В нижней части путевого листа в строке "Выдать топлива" диспетчером записывается необходимое для выполнения задания количество топлива с учетом его остатка за предыдущий рабочий день, а в строке "Подпись диспетчера" диспетчер удостоверяет своей подписью и личным штампом правильность заполненных им реквизитов и наличие у водителя водительского удостоверения.

4.2. Заполнение путевого листа до выезда из гаража производится в следующем порядке:

4.2.1. Если автомобиль заправляется непосредственно перед выездом на линию, то заправщик в разделе "Движение ТСМ" записывает в графу 14 марку топлива или смазочных материалов (ТСМ), в графу 16 - количество выданных ТСМ и удостоверяет правильность записей своей подписью в графе 17.

Примечание. При заправке в гараже графа 13 "Пункт заправки" не заполняется.


4.2.2. В графе 7 в соответствующих строках медицинский работник подписью и личным штампом удостоверяет возможность допуска водителя по состоянию здоровья к управлению автомобилем.

4.2.3. В графе 11 механик отмечает дату и фактическое время выезда автомобиля. В нижней части путевого листа в строке "Подпись механика" своей подписью или личным штампом он удостоверяет, что автомобиль технически исправен и выезд разрешен, а также подтверждает соответствие фактического показания спидометра показанию, перенесенному диспетчером в данный путевой лист из предыдущего (графа 9).

4.2.4. Водитель своей подписью в нижней части путевого листа удостоверяет, что автомобиль им принят в технически исправном состоянии, фактические показания спидометра и остаток топлива при выезде соответствуют записям, сделанным в путевом листе.

4.3. Заполнение путевого листа на линии производится водителем в следующем порядке:

4.3.1. В случаях изменения полученного задания в графе 30 записывается наименование нового заказчика.

4.3.2. В графах 32 и 33 указываются соответственно фамилия или табельный номер водителя и государственный (гаражный) номер (прицепа) полуприцепа.

Примечание. Данные реквизиты заполняются только в случаях возможной замены на линии как водителей, так и прицепов (полуприцепов).


4.3.3. На основании данных товарно-транспортных накладных по каждому участку маршрута в графах 34 и 36 соответственно записывается наименование груза и его вес в тоннах, а в графе 37 - номера ТТН и даты их выдачи.

4.3.4. В графах 38 - 40 отражается движение по участкам маршрута: в графе 38 указывается наименование страны, а в графах 39 и 40 указываются соответственно наименования начального и конечного пунктов на ее территории.

4.3.5. В случаях заправки топливом на линии водителем на основании подтверждающих документов указывается: в графе 12 - дата заправки; в графе 13 - пункт заправки; в графе 14 - марка ТСМ; в графе 16 - количество заправленного топлива или смазочных материалов; в графе 17 - номер чека АЗС.

4.3.6. В разделе "Опоздания, простои в пути и прочие отметки" записываются причины простоя, дата и время начала и окончания простоя, а также делаются отметки органов Госавтоинспекции, Транспортной инспекции, заказчиков при отказе от загрузки автомобиля, различных дорожных, пограничных, таможенных служб и т.п.

4.3.7. В нижней части оборотной стороны путевого листа водитель удостоверяет своей подписью правильность произведенных им записей.

4.4. При возвращении автомобиля после окончания работы заполнение путевого листа производится в следующем порядке:

4.4.1. В разделе "Работа водителя и автомобиля" в строке "Возвращение с линии" механик в графе 11 "Время фактическое" записывает фактическое время возвращения автомобиля и заполняет графу 9 "Показания спидометра".

4.4.2. В разделе "Движение ТСМ" механик заполняет в графе 19 остаток топлива в баке автомобиля и расписывается под ней. Если имела место заправка автомобиля после возвращения с линии, то графа 19 заполняется после заправки.

4.4.3. Водитель в строке "Подпись водителя" подписью удостоверяет сдачу автомобиля механику в технически исправном (неисправном) состоянии. В строке "Автомобиль принял" механик подписью удостоверяет правильность заполнения граф 9 и 11 ("Показания спидометра", "Время фактическое") строки "Возвращение с линии" раздела "Работа водителя и автомобиля", а также прием автомобиля от водителя в технически исправном (неисправном) состоянии. В случае неисправности автомобиля оформляется заявка на ремонт в установленном порядке.

4.5. После сдачи водителем путевого листа диспетчер заполняет документ в следующем порядке:

4.5.1. В разделе "Выполнение задания" по справочнику расстояний записывает в графах 41 и 42 расстояния между начальным и конечным пунктами на территории каждой страны, если автомобиль следует груженым, то заполняется графа 41, если порожним - графа 42.

4.5.2. В разделе "Движение ТСМ" в графе 20 "Время работы двигателя" записываются показания счетчика моточасов, в графе 21 на основании данных раздела "Выполнение задания" записывается время работы спецоборудования, например холодильной установки. В графе 44 (раздел "Выполнение задания") записывается коэффициент изменения нормы расхода топлива по каждому участку маршрута. Эти реквизиты необходимы для определения дополнительной нормы расхода топлива.

Правильность данных реквизитов диспетчер заверяет подписью под графами 20 и 21, а также в нижней части оборотной стороны путевого листа.

4.6. Заполнение раздела "Результаты работы автопоезда", графы 43 в разделе "Выполнение задания", а также выполнение расчетов по учету топлива и начислению заработной платы водителям в разделе "Для расчетов" производится только в том случае, если обработка путевого листа осуществляется вручную. В этом случае правильность расчетов подтверждается подписями лиц, производивших эти расчеты, в нижней части оборотной стороны путевого листа.

4.7. При автоматизированной обработке путевых листов диспетчеру (или другому уполномоченному на то лицу) необходимо (если иного не предусмотрено технологией обработки путевых листов) произвести кодирование информации - заполнение граф:

- гаражный номер автомобиля, прицепа, полуприцепа;

- табельный номер водителя;

- код марки ТСМ.

Затем перечисленная информация, а также данные разделов "Работа водителя и автомобиля", "Движение ТСМ", "Выполнение задания" заносятся в компьютер, обрабатываются по заданным алгоритмам и результаты расчетов направляются работникам соответствующих служб предприятия.



Типовая форма 5



                                               УТВЕРЖДЕНО
                                               Постановление
                                               Министерства финансов
                                               Республики Беларусь
                                               31.03.2000 N 31

Штамп  Серия
       ПУТЕВОЙ ЛИСТ N ___
       легкового автомобиля-такси                                                                                     Плановое задание водителю
       на _________________ __ г.
              (месяц)                                                                            ------------------------+---------------T
                                                                                                 ¦Время в наряде за месяц¦Выручка, руб./ч¦ КПП¦
Водитель ____________________________ Водительское удостоверение N __________ Табельный N ______ +-----------------------+---------------+----+
         (фамилия, инициалы водителя)                                                            ¦            1          ¦      2        ¦  3 ¦
Марка автомобиля ________________ Государственный N ______ Гаражный N _______ Бригада N ________ ¦-----------------------+---------------+-----

                    Работа водителя и автомобиля

-----+--------------------------+----------+--------+--------+---------------+----------------------------+------------------------+------
¦Дата¦         Время            ¦   Номер  ¦  Номер ¦Гаражный¦Государственный¦  Автомобиль, таксометр и   ¦ Автомобиль, таксометр и¦  Отметки ¦
¦    +--------------+-----------+таксометра¦карточки¦ номер  ¦     номер     ¦пломбы в исправном состоянии¦  пломбы исправны, при  ¦диспетчера¦
¦    ¦    выезда    ¦возвращения¦          ¦        ¦        ¦               ¦     (подпись механика)     ¦      обнаружении       ¦          ¦
¦    +-------+------+-----------+          ¦        ¦        ¦               +----------+-----------------+неисправности таксометра¦          ¦
¦    ¦  по   ¦факти-¦по графику ¦          ¦        ¦        ¦               ¦при выезде¦ при возвращении ¦  обязуюсь вернуться в  ¦          ¦
¦    ¦графику¦чески ¦           ¦          ¦        ¦        ¦               ¦          ¦                 ¦гараж (подпись водителя)¦          ¦
+----+-------+------+-----------+----------+--------+--------+---------------+----------+-----------------+------------------------+----------+
¦  4 ¦   5   ¦   6  ¦    7      ¦     8    ¦   9    ¦   10   ¦       11      ¦    12    ¦       13        ¦             14         ¦    15    ¦
¦----+-------+------+-----------+----------+--------+--------+---------------+----------+-----------------+------------------------+-----------

                Последовательность выполнения задания

-------+----T--------+------------------+-------------------------------------------+-----T----+----T------+------------------+----------T
¦Время ¦Дата¦Операция¦  Время в наряде, ¦           Показания приборов              ¦Коли-¦Сда-¦Под-¦Штамп ¦ Движение топлива ¦Показатели¦Вре-¦
¦выезда¦    ¦        ¦    в том числе   ¦                                           ¦чест-¦вае-¦пись¦касси-+----+-----T-------+выполнения¦мя  ¦
¦      ¦    ¦        +----+------+------+------+------------------------------------+во   ¦мая ¦дис-¦ра,   ¦мар-¦полу-¦остаток¦планового ¦воз-¦
¦      ¦    ¦        ¦все-¦ночное¦празд-¦Спидо-¦            Таксометр               ¦зака-¦вы- ¦пет-¦под-  ¦ка  ¦чено,¦при вы-¦задания   ¦вра-¦
¦      ¦    ¦        ¦го  ¦      ¦ничное¦метр  +------+-------+-----T--------+------+зов  ¦руч-¦чера¦тверж-¦топ-¦л    ¦езде, л+---+------+ще- ¦
¦      ¦    ¦        ¦    ¦      ¦      ¦      ¦общий ¦платный¦касса¦посадки ¦отклю-¦     ¦ка  ¦    ¦дающий¦лива¦(под-¦       ¦КПП¦выруч-¦ния ¦
¦      ¦    ¦        ¦    ¦      ¦      ¦      ¦пробег¦пробег ¦     ¦        ¦чения ¦     +----+    ¦сдачу ¦    ¦пись)+-------+   ¦ка,   ¦ния ¦
¦      ¦    ¦        ¦    ¦      ¦      ¦      ¦      ¦       ¦     ¦        ¦таксо-¦     ¦Сум-¦    ¦выруч-¦    ¦     ¦остаток¦   ¦руб./ч¦в   ¦
¦      ¦    ¦        ¦    ¦      ¦      ¦      ¦      ¦       ¦     ¦        ¦метра ¦     ¦ма  ¦    ¦ки    ¦    ¦     ¦при    ¦   ¦      ¦га- ¦
¦      ¦    ¦        ¦    ¦      ¦      ¦      ¦      ¦       ¦     ¦        ¦      ¦     ¦вы- ¦    ¦      ¦    ¦     ¦возвра-¦   ¦      ¦раж ¦
¦      ¦    ¦        ¦    ¦      ¦      ¦      ¦      ¦       ¦     ¦        ¦      ¦     ¦руч-¦    ¦      ¦    ¦     ¦щении, ¦   ¦      ¦    ¦
¦      ¦    ¦        ¦    ¦      ¦      ¦      ¦      ¦       ¦     ¦        ¦      ¦     ¦ки с¦    ¦      ¦    ¦     ¦л      ¦   ¦      ¦    ¦
¦      ¦    ¦        ¦    ¦      ¦      ¦      ¦      ¦       ¦     ¦        ¦      ¦     ¦за- ¦    ¦      ¦    ¦     ¦       ¦   ¦      ¦    ¦
¦      ¦    ¦        ¦    ¦      ¦      ¦      ¦      ¦       ¦     ¦        ¦      ¦     ¦ка- ¦    ¦      ¦    ¦     ¦       ¦   ¦      ¦    ¦
¦      ¦    ¦        ¦    ¦      ¦      ¦      ¦      ¦       ¦     ¦        ¦      ¦     ¦зом ¦    ¦      ¦    ¦     ¦       ¦   ¦      ¦    ¦
+------+----+--------+----+------+------+------+------+-------+-----+--------+------+-----+----+----+------+----+-----+-------+---+------+----+
¦  16  ¦ 17 ¦   18   ¦ 19 ¦  20  ¦  21  ¦  22  ¦  23  ¦   24  ¦  25 ¦   26   ¦  27  ¦  28 ¦ 29 ¦ 30 ¦  31  ¦ 32 ¦ 33  ¦  34   ¦35 ¦  36  ¦ 37 ¦
+------+----+--------+----+------+------+------+------+-------+-----+--------+------+-----+----+----+------+----+-----+-------+---+------+----+
¦      ¦    ¦При воз-¦    ¦      ¦      ¦      ¦      ¦       ¦     ¦        ¦      ¦     ¦    ¦    ¦      ¦    ¦     ¦       ¦   ¦      ¦    ¦
¦      ¦    ¦вращении¦    ¦      ¦      ¦      ¦      ¦       ¦     ¦        ¦      ¦     ¦    ¦    ¦      ¦    ¦     ¦       ¦   ¦      ¦    ¦
+------+----+--------+----+------+------+------+------+-------+-----+--------+------+-----+    ¦    ¦      ¦    ¦     ¦       ¦   ¦      ¦    ¦
¦      ¦    ¦При     ¦    ¦      ¦      ¦      ¦      ¦       ¦     ¦        ¦      ¦     ¦    ¦    ¦      ¦    ¦     ¦       ¦   ¦      ¦    ¦
¦      ¦    ¦выезде  ¦    ¦      ¦      ¦      ¦      ¦       ¦     ¦        ¦      ¦     ¦    ¦    ¦      ¦    ¦     ¦       ¦   ¦      ¦    ¦
+------+----+--------+----+------+------+------+------+-------+-----+--------+------+-----+----+    ¦      ¦    ¦     +-------+   ¦      ¦    ¦
¦      ¦    ¦Резуль- ¦    ¦      ¦      ¦      ¦      ¦       ¦     ¦        ¦      ¦     ¦    ¦    ¦      ¦    ¦     ¦       ¦   ¦      ¦    ¦
¦      ¦    ¦тат     ¦    ¦      ¦      ¦      ¦      ¦       ¦     ¦        ¦      ¦     ¦    ¦    ¦      ¦    ¦     ¦       ¦   ¦      ¦    ¦
+------+----+--------+----+------+------+------+------+-------+-----+--------+------+-----+    ¦    ¦      ¦    ¦     ¦       ¦   ¦      ¦    ¦
¦      ¦    ¦С начала¦    ¦      ¦      ¦      ¦      ¦       ¦     ¦        ¦      ¦     ¦    ¦    ¦      ¦    ¦     ¦       ¦   ¦      ¦    ¦
¦      ¦    ¦месяца  ¦    ¦      ¦      ¦      ¦      ¦       ¦     ¦        ¦      ¦     ¦    ¦    ¦      ¦    ¦     ¦       ¦   ¦      ¦    ¦
¦------+----+--------+----+------+------+------+------+-------+-----+--------+------+-----+----+----+------+----+-----+-------+---+------+-----

           Отметки о прохождении водителем спецмедосмотра                            Обслуживание на условиях почасовой оплаты

-----+------+-------+----T------+-------+----T------+-------+----T-----+-----T-----------------------------------------+----T----+-----T--
¦Дата¦ При  ¦При    ¦Дата¦ При  ¦При    ¦Дата¦ При  ¦При    ¦Дата¦Время¦Опе- ¦           Показания приборов            ¦Вы- ¦Под-¦Время¦Время ¦
¦    ¦выезде¦возвра-¦    ¦выезде¦возвра-¦    ¦выезде¦возвра-¦    ¦в на-¦ра-  ¦                                         ¦руч-¦пись¦при- ¦убытия¦
¦    ¦      ¦щении  ¦    ¦      ¦щении  ¦    ¦      ¦щении  ¦    ¦ряде ¦ция  +------+----------------------------------+ка  ¦дис-¦бытия¦(под- ¦
¦    ¦      ¦       ¦    ¦      ¦       ¦    ¦      ¦       ¦    ¦     ¦     ¦Спидо-¦            Таксометр             ¦    ¦пет-¦(под-¦пись) ¦
¦    ¦      ¦       ¦    ¦      ¦       ¦    ¦      ¦       ¦    ¦     ¦     ¦метр  +------+-------+----T-------+------+    ¦чера¦пись)¦      ¦
¦    ¦      ¦       ¦    ¦      ¦       ¦    ¦      ¦       ¦    ¦     ¦     ¦      ¦общий ¦платный¦кас-¦посадки¦отклю-¦    ¦    ¦     ¦      ¦
¦    ¦      ¦       ¦    ¦      ¦       ¦    ¦      ¦       ¦    ¦     ¦     ¦      ¦пробег¦пробег ¦са  ¦       ¦чения ¦    ¦    ¦     ¦      ¦
¦    ¦      ¦       ¦    ¦      ¦       ¦    ¦      ¦       ¦    ¦     ¦     ¦      ¦      ¦       ¦    ¦       ¦таксо-¦    ¦    ¦     ¦      ¦
¦    ¦      ¦       ¦    ¦      ¦       ¦    ¦      ¦       ¦    ¦     ¦     ¦      ¦      ¦       ¦    ¦       ¦метра ¦    ¦    ¦     ¦      ¦
+----+------+-------+----+------+-------+----+------+-------+----+-----+-----+------+------+-------+----+-------+------+----+----+-----+------+
¦ 38 ¦  39  ¦  40   ¦ 41 ¦  42  ¦  43   ¦ 44 ¦  45  ¦   46  ¦ 47 ¦  48 ¦  49 ¦  50  ¦  51  ¦   52  ¦ 53 ¦   54  ¦  55  ¦ 56 ¦ 57 ¦  58 ¦  59  ¦
+----+------+-------+----+------+-------+----+------+-------+----+-----+-----+------+------+-------+----+-------+------+----+----+-----+------+
¦    ¦      ¦       ¦    ¦      ¦       ¦    ¦      ¦       ¦    ¦     ¦При  ¦      ¦      ¦       ¦    ¦       ¦      ¦    ¦    ¦     ¦      ¦
¦    ¦      ¦       ¦    ¦      ¦       ¦    ¦      ¦       ¦    ¦     ¦воз- ¦      ¦      ¦       ¦    ¦       ¦      ¦    ¦    ¦     ¦      ¦
¦    ¦      ¦       ¦    ¦      ¦       ¦    ¦      ¦       ¦    ¦     ¦вра- ¦      ¦      ¦       ¦    ¦       ¦      ¦    ¦    ¦     ¦      ¦
¦    ¦      ¦       ¦    ¦      ¦       ¦    ¦      ¦       ¦    ¦     ¦щении¦      ¦      ¦       ¦    ¦       ¦      ¦    ¦    ¦     ¦      ¦
+----+------+-------+----+------+-------+----+------+-------+----+-----+-----+------+------+-------+----+-------+------+    ¦    ¦     ¦      ¦
¦    ¦      ¦       ¦    ¦      ¦       ¦    ¦      ¦       ¦    ¦     ¦При  ¦      ¦      ¦       ¦    ¦       ¦      ¦    ¦    ¦     ¦      ¦
¦    ¦      ¦       ¦    ¦      ¦       ¦    ¦      ¦       ¦    ¦     ¦выез-¦      ¦      ¦       ¦    ¦       ¦      ¦    ¦    ¦     ¦      ¦
¦    ¦      ¦       ¦    ¦      ¦       ¦    ¦      ¦       ¦    ¦     ¦де   ¦      ¦      ¦       ¦    ¦       ¦      ¦    ¦    ¦     ¦      ¦
+----+------+-------+----+------+-------+----+------+-------+----+-----+-----+------+------+-------+----+-------+------+----+----+-----+------+
¦    ¦      ¦       ¦    ¦      ¦       ¦    ¦      ¦       ¦    ¦     ¦Ре-  ¦      ¦      ¦       ¦    ¦       ¦      ¦    ¦    ¦     ¦      ¦
¦    ¦      ¦       ¦    ¦      ¦       ¦    ¦      ¦       ¦    ¦     ¦зуль-¦      ¦      ¦       ¦    ¦       ¦      ¦    ¦    ¦     ¦      ¦
¦    ¦      ¦       ¦    ¦      ¦       ¦    ¦      ¦       ¦    ¦     ¦тат  ¦      ¦      ¦       ¦    ¦       ¦      ¦    ¦    ¦     ¦      ¦
+----+------+-------+----+------+-------+----+------+-------+----+-----+-----+------+------+-------+----+-------+------+    ¦    ¦     ¦      ¦
¦    ¦      ¦       ¦    ¦      ¦       ¦    ¦      ¦       ¦    ¦     ¦С на-¦      ¦      ¦       ¦    ¦       ¦      ¦    ¦    ¦     ¦      ¦
¦    ¦      ¦       ¦    ¦      ¦       ¦    ¦      ¦       ¦    ¦     ¦чала ¦      ¦      ¦       ¦    ¦       ¦      ¦    ¦    ¦     ¦      ¦
¦    ¦      ¦       ¦    ¦      ¦       ¦    ¦      ¦       ¦    ¦     ¦меся-¦      ¦      ¦       ¦    ¦       ¦      ¦    ¦    ¦     ¦      ¦
¦    ¦      ¦       ¦    ¦      ¦       ¦    ¦      ¦       ¦    ¦     ¦ца   ¦      ¦      ¦       ¦    ¦       ¦      ¦    ¦    ¦     ¦      ¦
¦----+------+-------+----+------+-------+----+------+-------+----+-----+-----+------+------+-------+----+-------+------+----+----+-----+-------

       Результаты работы автомобиля за _________________ __ г.

-------------------------------------------------+---------------------+------------------------------------------------------------------
¦              Время в наряде                    ¦ Показания спидометра¦                       Показания таксометра                           ¦
+----------+--------+-----T----------------------+                     +-------------+----------------+-----T---------+-----------------------+
¦за городом¦в городе¦всего¦     в том числе      ¦                     ¦общий пробег ¦ платный пробег ¦касса¦ посадки ¦ отключения таксометра ¦
¦          ¦        ¦     +--------+-------------+                     ¦             ¦                ¦     ¦         ¦                       ¦
¦          ¦        ¦     ¦ ночное ¦ праздничное ¦                     ¦             ¦                ¦     ¦         ¦                       ¦
+----------+--------+-----+--------+-------------+---------------------+-------------+----------------+-----+---------+-----------------------+
¦    60    ¦   61   ¦ 62  ¦   63   ¦     64      ¦          65         ¦      66     ¦      67        ¦  68 ¦    69   ¦          70           ¦
¦----------+--------+-----+--------+-------------+---------------------+-------------+----------------+-----+---------+------------------------

       Результаты работы водителей за __________________ __ г.

----------------+------------+----------+-----------------+-------------- -----------------------------------------------------------
¦Табельный номер¦Месяц оплаты¦Вид оплаты¦Фактическое время¦ Сумма заработной ¦ ¦     Списание времени в часах за ________________ ____ г.     ¦
¦               ¦            ¦          ¦                 ¦      платы       ¦ ¦                                                              ¦
+---------------+------------+----------+-----------------+------------------+ +--------------------------------------------------------------+
¦       71      ¦     72     ¦    73    ¦       74        ¦        75        ¦ ¦                             76                               ¦
¦---------------+------------+----------+-----------------+------------------- ¦---------------------------------------------------------------

          Учет рабочего времени за __________________ __ г.

----------------------------------+---T-----------------+---T----------------T Отметки линейных контролеров
¦              Дни                ¦Код¦ Количество дней ¦Код¦ Причина простоя¦Часы¦
+---------------------------------+---+-----------------+---+----------------+----+ ___________________________________________________________
¦              77                 ¦78 ¦      79         ¦80 ¦       81       ¦ 82 ¦
+---------------------------------+---+-----------------+---+----------------+----+ ___________________________________________________________
¦Дни работы                       ¦   ¦                 ¦   ¦Отсутствие      ¦    ¦ ___________________________________________________________
+---------------------------------+---+-----------------+   ¦автомобиля      ¦    ¦
¦Выходные дни                     ¦   ¦                 ¦   ¦                ¦    ¦ ___________________________________________________________
+---------------------------------+---+-----------------+---+----------------+----+
¦Отпуск очередной и дополнительный¦   ¦                 ¦   ¦Отсутствие      ¦    ¦ ___________________________________________________________
+---------------------------------+---+-----------------+   ¦запчастей и     ¦    ¦
¦Отпуск по беременности и родам   ¦   ¦                 ¦   ¦материалов      ¦    ¦ ___________________________________________________________
+---------------------------------+---+-----------------+---+----------------+----+
¦Отпуск учебный                   ¦   ¦                 ¦   ¦Съезд с линии по¦    ¦ ___________________________________________________________
+---------------------------------+---+-----------------+   ¦неисправности   ¦    ¦
¦Болезнь                          ¦   ¦                 ¦   ¦таксомоторного  ¦    ¦
¦                                 ¦   ¦                 ¦   ¦оборудования    ¦    ¦
+---------------------------------+---+-----------------+---+----------------+----+
¦Ремонт                           ¦   ¦                 ¦   ¦Съезд с линии по¦    ¦
+---------------------------------+---+-----------------+   ¦технической     ¦    ¦
¦Неявки с разрешения администрации¦   ¦                 ¦   ¦неисправности   ¦    ¦
+---------------------------------+---+-----------------+---+----------------+----+
¦Прогул                           ¦   ¦                 ¦   ¦Отсутствие      ¦    ¦
+---------------------------------+---+-----------------+   ¦водительского   ¦    ¦
¦Простой                          ¦   ¦                 ¦   ¦удостоверения   ¦    ¦
+---------------------------------+---+-----------------+---+----------------+----+
¦Выполнение особых заданий        ¦   ¦                 ¦   ¦Прочие          ¦    ¦
+---------------------------------+---+-----------------+   ¦                ¦    ¦
¦Всего дней                       ¦   ¦                 ¦   ¦                ¦    ¦
¦---------------------------------+---+-----------------+---+----------------+-----

                           Особые отметки

___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________


Приложение 3
к форме 5



ИНСТРУКЦИЯ ПО ИЗГОТОВЛЕНИЮ, УЧЕТУ, ЗАПОЛНЕНИЮ И ОБРАБОТКЕ ПУТЕВЫХ ЛИСТОВ ЛЕГКОВОГО АВТОМОБИЛЯ-ТАКСИ



1. Общие положения

1.1. Перевозчики (юридические лица, независимо от организационно-правовой формы и формы собственности, их обособленные структурные подразделения, а также индивидуальные предприниматели) должны при выпуске легкового автомобиля-такси на линию выдавать водителю путевой лист соответствующей формы, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 31 марта 2000 г. N 31, согласованной с Министерством транспорта и коммуникаций Республики Беларусь.

1.2. Путевой лист легкового автомобиля-такси (типовая форма 5) предназначен для осуществления первичного учета работы водителя и автомобиля-такси в течение месяца.

1.3. На основании путевого листа определяются показатели для учета работы автомобиля и водителя, данные для начисления заработной платы водителю и формирования статистической отчетности.

1.4. Организацию изготовления бланков путевых листов осуществляет департамент государственных знаков Министерства финансов Республики Беларусь, обеспечивая необходимый уровень защиты бланков от подделки и контроль при их производстве.

Издание бланков путевых листов, которые являются бланками строгой отчетности и имеют учетную серию и номер, осуществляет научно-техническое унитарное предприятие "Криптотех" департамента государственных знаков Министерства финансов Республики Беларусь (далее - НТУП "Криптотех").

Оптовая торговля бланками путевых листов и учет реализуемых бланков осуществляется Республиканским унитарным предприятием "Издательство "Белбланкавыд" (далее - РУП "Издательство "Белбланкавыд"). Розничная торговля бланками путевых листов осуществляется коммерческими организациями и индивидуальными предпринимателями на основе договора, заключенного ими с РУП "Издательство "Белбланкавыд". В договоре должны быть предусмотрены условия учета реализуемых бланков и обязательства по отчетности продавцов бланков путевых листов, которую они обязаны еженедельно передавать в электронном виде и на бумажном носителе РУП "Издательство "Белбланкавыд". Отчетность должна содержать сведения о покупателе, номерах и сериях приобретенных им бланков.

Бланки путевых листов хранятся у перевозчика и по мере потребности выдаются под расписку лицу, ответственному за эксплуатацию автотранспорта.

Запрещается использование форм путевых листов легкового автомобиля-такси, отличных от типовой формы 5.

1.5. Путевой лист, оформленный в соответствии с настоящей инструкцией, выдается водителю под расписку уполномоченным на то лицом на календарный месяц при условии сдачи водителем предыдущего путевого листа.

1.6. Выдаваемый путевой лист должен быть заверен штампом и печатью перевозчика.

1.7. Заполнение реквизитов путевого листа производится в строгом соответствии с настоящей инструкцией и является обязательным для перевозчика.

1.8. Ответственность за заполнение путевых листов в соответствии с настоящей инструкцией несут руководители юридических лиц или индивидуальные предприниматели, имеющие в собственности или арендующие легковые автомобили-такси, а также лица, отвечающие за их эксплуатацию и непосредственно участвующие в заполнении этого документа.



2. Порядок заполнения путевого листа типовой формы 5

2.1. Заполнение путевого листа до выдачи его водителю производится диспетчером (или другим уполномоченным на то лицом) в следующем порядке:

2.1.1. В начале месяца на лицевой стороне путевого листа под названием документа указывается период его действия (месяц, год), фамилия и инициалы водителя, его табельный номер и номер водительского удостоверения, а также марка автомобиля, его государственный номер, гаражный номер и номер бригады (если таковая имеется). В обведенной рамке записывается плановое задание водителю на предстоящий месяц: в графе 1 - время в наряде; в графе 2 - средняя часовая выручка; в графе 3 - коэффициент платного пробега.

2.1.2. Ежедневно в разделе "Работа водителя и автомобиля" записывается дата (число месяца), в графах 5 и 7 соответственно планируемое время выезда и возвращения, в графе 6 - фактическое время получения путевого листа, в графе 8 - номер таксометра, в графе 9 - номер карточки учета работы автомобиля и показаний таксометра, в графах 10 и 11 соответственно гаражный и государственный номера автомобиля (графы 10 и 11 заполняются в случае работы водителя на не закрепленном за ним автомобиле).

2.1.3. В графе 34 через дробь записывается: в числителе остаток топлива при выезде (переносится показание остатка топлива при возвращении за предыдущий день работы автомобиля).

2.1.4. В графах 22 - 27 в строке "При выезде" записываются показания приборов: спидометра и таксометра (переносятся показания приборов из строки "При возвращении" за предыдущий день работы автомобиля и таксометра).

2.1.5. В графе 15 при необходимости производятся записи, информирующие водителя о сроке проведения планового технического обслуживания, инструктажа, а также другие отметки диспетчера.

2.2. Заполнение путевого листа до выезда автомобиля из гаража производится в следующей последовательности:

2.2.1. Если автомобиль заправляется перед выездом на линию, то заправщик записывает в графу 32 марку топлива, в графу 33 - количество выданного топлива и удостоверяет правильность записи в графе 33 своей подписью или личным штампом.

2.2.2. В разделе "Отметки о прохождении водителем спецмедосмотра" в графу 38 (41, 44) медицинский работник записывает дату выезда, а в графе 39 (42, 45) удостоверяет своей подписью и личным штампом возможность допуска водителя по состоянию здоровья к управлению автомобилем.

2.2.3. Механик (или другое уполномоченное на то лицо) своей подписью или личным штампом в соответствующей строке графы 12 дает разрешение на выезд, удостоверяя при этом, что автомобиль технически исправен, таксометр и пломбы в исправном состоянии, фактическое наличие топлива в баках, фактические показания спидометра и таксометра соответствуют показаниям, записанным диспетчером исходя из предыдущего дня работы автомобиля и таксометра, а также отмечает в графе 16 фактическое время выезда автомобиля на линию.

В случае несоответствия наличия топлива в баках и показаний приборов (спидометра и таксометра) соответствующим показаниям, указанным диспетчером в путевом листе, механик совместно с водителем составляют акт установленной формы, после чего в путевой лист вносятся показания согласно акту.

В случае существенного расхождения планового и фактического времени выезда автомобиля на линию механик в разделе "Особые отметки" записывает дату, причину опоздания, время начала и окончания простоя, приведшего к опозданию, в часах и минутах и удостоверяет произведенную запись своей подписью.

2.2.4. Водитель своей подписью в соответствующей строке графы 14 удостоверяет, что автомобиль, таксометр и пломбы исправны, показания спидометра, таксометра и остатка топлива при выезде соответствуют записи в путевом листе, а также принимает на себя обязательство при обнаружении неисправности таксометра немедленно вернуться с линии.

2.3. Заполнение путевого листа на линии производится в следующем порядке:

2.3.1. При внутрисменной организации обслуживания на условиях почасовой оплаты водитель записывает в разделе "Обслуживание на условиях почасовой оплаты" в графу 47 - дату обслуживания, в графы 50 - 55 - показания приборов (спидометра и таксометра) на момент начала и окончания обслуживания, в графы 58 и 59 соответственно время начала и окончания обслуживания. Заказчик удостоверяет своей подписью в графах 58 и 59 время начала и окончания обслуживания, а также показания приборов (спидометра и таксометра) на момент начала и окончания обслуживания.

2.3.2. В случае простоя на линии по технеисправности механик записывает и удостоверяет своей подписью в разделе "Особые отметки" дату, код причины простоя, а также время начала и окончания простоя.

2.3.3. В разделе "Отметки линейных контролеров" производятся отметки работников контрольно-ревизорской службы, а также органов Госавтоинспекции, Транспортной инспекции, дорожных служб и т.п.

2.4. При возвращении автомобиля с линии заполнение путевого листа производится в следующем порядке:

2.4.1. В разделе "Последовательность выполнения задания" в графе 37 механик (или другое уполномоченное на то лицо) отмечает время возвращения. В случае раннего возвращения механик в разделе "Особые отметки" записывает дату, причину раннего возвращения, время его начала и окончания в часах и минутах и удостоверяет правильность записи своей подписью.

2.4.2. В графе 34 (в знаменателе) механик записывает остаток топлива в баке автомобиля. Если имела место заправка автомобиля после возвращения с линии, то показания остатка топлива записываются после заправки.

2.4.3. Механик контролирует достоверность показаний приборов (спидометра и таксометра), записанных водителем в строке "При возвращении" в графах 22 - 27.

2.4.4. Механик своей подписью или личным штампом в соответствующей строке графы 13 подтверждает достоверность показаний спидометра и таксометра и других заполненных им реквизитов, а также прием автомобиля от водителя.

2.4.5. В разделе "Отметки о прохождении водителем спецмедосмотра" медицинский работник подписью и личным штампом в соответствующей строке графы 40 (43, 46) удостоверяет состояние здоровья водителя.

2.5. Ежедневно после сдачи водителем путевого листа диспетчер (или другое уполномоченное на то лицо) выполняет следующие операции:

2.5.1. Заполняет строки "Результат" и "С начала месяца" в разделе "Последовательность выполнения задания" (графы 19 - 28) и осуществляет расчет выручки, подлежащей сдаче водителем по результатам работы за смену, в том числе и с учетом выполненных им заказов.

2.5.2. Записывает в графе 29 в соответствующие строки суммы сдаваемой выручки и выручки с заказом и подтверждает достоверность записей своей подписью или личным штампом в графе 30.

2.5.3. По результатам работы за смену рассчитывает коэффициент платного пробега и среднечасовую выручку (руб./ч) и результаты расчетов записывает в графы 35 и 36.

2.6. Кассир в графе 31 подтверждает факт сдачи выручки водителем в кассу подписью и личным штампом.

2.7. Обработка путевого листа по окончании периода его действия может производиться автоматизировано (с применением компьютера) и ручным способом.

2.7.1. При автоматизированной обработке ежедневно диспетчером (или другим уполномоченным на то лицом) информация из разделов "Работа водителя и автомобиля", "Последовательность выполнения задания", "Обслуживание на условиях почасовой оплаты", "Особые отметки" заносится в компьютер, обрабатывается по заданным алгоритмам, а результаты расчетов направляются работникам соответствующих служб предприятия для анализа.

При автоматизированной обработке разделы путевого листа "Результаты работы автомобиля", "Результаты работы водителя" не заполняются.

2.7.2. При ручной обработке уполномоченное на то лицо рассчитывает и заполняет данные по результатам работы автомобиля и водителя за месяц (графы 60 - 75), а также по учету рабочего времени водителей за прошедший месяц (графы 76 - 82).



Типовая форма 6



Штамп                                          УТВЕРЖДЕНО
_______________________________________        Постановление
(наименование организации, предприятия,        Министерства финансов
_______________________________________        Республики Беларусь
              адрес, тел.)                     31.03.2000 N 31

                                Серия
                      ПУТЕВОЙ ЛИСТ N __________
           служебного (специального) легкового автомобиля
                      "__" ______________ __ г.

------------------------------------------------------------+-----TT---------------------------------------------------
Марка автомобиля ___________________________ код            ¦     ¦¦
                                                            +-----+¦Автомобиль технически исправен
Государственный номер ______________________ Гаражный номер ¦     ¦¦                                     ---------
Водитель __________________________________________________ ¦------¦Показания спидометра при выезде, км  ¦            ¦
Водительское удостоверение N ______________ Табельный номер        ¦                                     ¦-------------
                                                                   ¦Выезд разрешаю. Механик __________________________
                    Задание водителю                               ¦                         (подпись)
                                                            --¦
Заказчик 1 ____________________________________________ код ¦     ¦¦Автомобиль в технически исправном состоянии
                    (наименование организации)              ¦------¦принял. Водитель _________________________________
                                                            --¦                           (подпись)
Заказчик 2 ____________________________________________ код ¦     ¦¦
                    (наименование организации)              ¦------¦      Заправка топливно-смазочными материалами
                                                                   ¦                       (ТСМ)
Адрес подачи: 1 ___________________________________________        ¦
                                                                   ¦-------------------------+-----T-----+--------
              2 ___________________________________________        ¦¦Номер заправочного листа¦Марка¦Код  ¦Количество, ¦
                                                            --¦¦   (номер чека АЗС)     ¦ ТСМ ¦марки¦  л (кг)    ¦
Время выезда, ч, мин                                        ¦     ¦¦+------------------------+-----+-----+------------+
                                                            ¦------¦¦                        ¦     ¦     ¦            ¦
Диспетчер _________________________________________________        ¦+------------------------+-----+-----+------------+
                               (подпись)                           ¦¦                        ¦     ¦     ¦            ¦
                                                            --¦+------------------------+-----+-----+------------+
Время выезда, ч, мин                                        ¦     ¦¦¦                        ¦     ¦     ¦            ¦
                                                            ¦------¦¦------------------------+-----+-----+-------------
Диспетчер _________________________________________________        ¦
                               (подпись)                           ¦                  Остаток топлива
-------------------------------------------------------------------+                              ----------------
                                                                   ¦     При выезде, л            ¦                   ¦
Опоздания, простои в пути и прочие отметки                         ¦                              +-------------------+
___________________________________________                        ¦     При возвращении, л       ¦                   ¦
___________________________________________                        ¦                              ¦--------------------
                                                                   ¦
Автомобиль сдал                                                    ¦               Расход топлива
Водитель __________________________________                        ¦
                   (подпись)                                       ¦                               ---------------
 М.П.                                                              ¦     По норме, л               ¦                  ¦
                                                                   ¦                               +------------------+
                                                                   ¦     Фактически, л             ¦                  ¦
                                                                   ¦                               +------------------+
                                                                   ¦     Экономия, л               ¦                  ¦
                                                                   ¦                               +------------------+
                                                                   ¦     Перерасход, л             ¦                  ¦
                                                                   +-------------------------------+-------------------
                                                                   ¦Автомобиль принял. Показание   ---------------
                                                                   ¦спидометра при возвращении, км ¦                  ¦
                                                                   ¦                               ¦-------------------
                                                                   ¦Механик _________________________________
                                                                   ¦                   (подпись)

              Выполнение задания

-----------------+--------------------+------------------+--------------------+----------+------------------------
¦  Номер ездки   ¦       Заказчик     ¦ Маршрут движения ¦   Время, ч, мин    ¦Пробег, км¦      Подпись заказчика     ¦
¦                +--------------+-----+---------+--------+---------+----------+          ¦                            ¦
¦                ¦ наименование ¦ код ¦  откуда ¦  куда  ¦ выезда  ¦ прибытия ¦          ¦                            ¦
¦----------------+--------------+-----+---------+--------+---------+----------+----------+-----------------------------

    Результаты работы автомобиля
             за смену                                                           Для расчетов:

                  ----------------                     ___________________________________________________________
Всего в наряде, ч ¦                   ¦                     ___________________________________________________________
                  +-------------------+                     ___________________________________________________________
Пройдено, км      ¦                   ¦
                  ¦--------------------


Типовая форма 7



                                               УТВЕРЖДЕНО
                                               Постановление
                                               Министерства финансов
                                               Республики Беларусь
                                               31.03.2000 N 31

Штамп                                   Серия                               Марка автомобиля ________________
_______________________________________ ПУТЕВОЙ ЛИСТ N __________                                               --------
(наименование организации, предприятия, служебного (специального) легкового Государственный N ______ Гаражный N ¦           ¦
_______________________________________ автомобиля за период с "____"                                           ¦------------
              адрес, тел.)              по "__" _________ __ г.             Водитель ___________________________
                                                                                         (фамилия, инициалы)

                                                                            Водительское удостоверение N _______
                                                                                                                --------
                                                                            Табельный N                         ¦           ¦
                                                                                                                ¦------------
Автомобиль направлен в распоряжение _________________________________________________________________________________________
                                                 (наименование заказчика,   фамилия, инициалы ответственного лица)

                    Работа водителя и автомобиля

------+---------------------+---------+----T-------------------------------+-------------------+-----------+-----------T
¦Число¦     Время, ч, мин   ¦Показания¦Су- ¦       Движение топлива        ¦ Расход топлива, л ¦Автомобиль ¦При        ¦Под-¦
¦     +------+-------+------+спидомет-¦точ-+---------+---------------------+-----+------+------+технически ¦возвращении¦пись¦
¦     ¦выезда¦возвра-¦  в   ¦ра       ¦ный ¦ остаток ¦     заправлено      ¦по   ¦факти-¦эконо-¦исправен   ¦автомобиль ¦дис-¦
¦     ¦      ¦щения  ¦наряде+----+----+про-+----+----+----+----T-----+-----+норме¦чески ¦мия   +-----+-----+-----+-----+пет-¦
¦     ¦      ¦       ¦      ¦при ¦при ¦бег,¦при ¦при ¦Мар-¦Код ¦Коли-¦Под- ¦     ¦      ¦(+),  ¦выезд¦при- ¦сдал ¦при- ¦чера¦
¦     ¦      ¦       ¦      ¦вы- ¦воз-¦км  ¦вы- ¦воз-¦ка  ¦мар-¦чест-¦пись ¦     ¦      ¦пере- ¦раз- ¦нял  ¦(под-¦нял  ¦    ¦
¦     ¦      ¦       ¦      ¦езде¦вра-¦    ¦езде¦вра-¦топ-¦ки  ¦во, л¦за-  ¦     ¦      ¦рас-  ¦решен¦(под-¦пись ¦(под-¦    ¦
¦     ¦      ¦       ¦      ¦    ¦ще- ¦    ¦    ¦ще- ¦лива¦    ¦     ¦прав-¦     ¦      ¦ход   ¦(под-¦пись ¦води-¦пись ¦    ¦
¦     ¦      ¦       ¦      ¦    ¦нии ¦    ¦    ¦нии ¦    ¦    ¦     ¦щика ¦     ¦      ¦(-)   ¦пись ¦води-¦теля)¦меха-¦    ¦
¦     ¦      ¦       ¦      ¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦     ¦(но- ¦     ¦      ¦      ¦меха-¦теля)¦     ¦ника)¦    ¦
¦     ¦      ¦       ¦      ¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦     ¦мер  ¦     ¦      ¦      ¦ника ¦     ¦     ¦     ¦    ¦
¦     ¦      ¦       ¦      ¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦     ¦чека ¦     ¦      ¦      ¦     ¦     ¦     ¦     ¦    ¦
¦     ¦      ¦       ¦      ¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦     ¦АЗС) ¦     ¦      ¦      ¦     ¦     ¦     ¦     ¦    ¦
+-----+------+-------+------+----+----+----+----+----+----+----+-----+-----+-----+------+------+-----+-----+-----+-----+----+
¦  1  ¦  2   ¦   3   ¦   4  ¦ 5  ¦ 6  ¦ 7  ¦ 8  ¦ 9  ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12  ¦ 13  ¦ 14  ¦  15  ¦  16  ¦ 17  ¦ 18  ¦ 19  ¦ 20  ¦  21¦
+-----+------+-------+------+----+----+----+----+----+----+----+-----+-----+-----+------+------+-----+-----+-----+-----+----+
¦     ¦      ¦       ¦      ¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦     ¦     ¦     ¦      ¦      ¦     ¦     ¦     ¦     ¦    ¦
+-----+------+-------+------+----+----+----+----+----+----+----+-----+-----+-----+------+------+-----+-----+-----+-----+----+
¦     ¦      ¦       ¦      ¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦     ¦     ¦     ¦      ¦      ¦     ¦     ¦     ¦     ¦    ¦
+-----+------+-------+------+----+----+----+----+----+----+----+-----+-----+-----+------+------+-----+-----+-----+-----+----+
¦     ¦      ¦       ¦      ¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦     ¦     ¦     ¦      ¦      ¦     ¦     ¦     ¦     ¦    ¦
+-----+------+-------+------+----+----+----+----+----+----+----+-----+-----+-----+------+------+-----+-----+-----+-----+----+
¦     ¦      ¦       ¦      ¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦     ¦     ¦     ¦      ¦      ¦     ¦     ¦     ¦     ¦    ¦
+-----+------+-------+------+----+----+----+----+----+----+----+-----+-----+-----+------+------+-----+-----+-----+-----+----+
¦     ¦      ¦       ¦      ¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦     ¦     ¦     ¦      ¦      ¦     ¦     ¦     ¦     ¦    ¦
+-----+------+-------+------+----+----+----+----+----+----+----+-----+-----+-----+------+------+-----+-----+-----+-----+----+
¦Итого за период     ¦      ¦ x  ¦ x  ¦    ¦ x  ¦ x  ¦  x ¦    ¦     ¦  x  ¦     ¦      ¦      ¦  x  ¦  x  ¦  x  ¦  x  ¦    ¦
¦с ___ по _____ __ г.¦      ¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦     ¦     ¦     ¦      ¦      ¦     ¦     ¦     ¦     ¦    ¦
¦--------------------+------+----+----+----+----+----+----+----+-----+-----+-----+------+------+-----+-----+-----+-----+-----

Прочие отметки
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
М.П.

                         Выполнение задания

------+-----------+--------------------+-------+---------------+-----T-----+---------------------+----------+-----------
¦Число¦Номер ездки¦ Маршрут следования ¦Пробег,¦ Подпись лица, ¦Число¦Номер¦ Маршрут следования  ¦Пробег, км¦ Подпись лица, ¦
¦     ¦           +--------+-----------+км     ¦пользовавшегося¦     ¦ездки+----------+----------+          ¦пользовавшегося¦
¦     ¦           ¦ откуда ¦   куда    ¦       ¦  автомобилем  ¦     ¦     ¦  откуда  ¦   куда   ¦          ¦  автомобилем  ¦
+-----+-----------+--------+-----------+-------+---------------+-----+-----+----------+----------+----------+---------------+
¦ 22  ¦     23    ¦   24   ¦    25     ¦  26   ¦      27       ¦ 28  ¦  29 ¦    30    ¦   31     ¦    32    ¦      33       ¦
¦-----+-----------+--------+-----------+-------+---------------+-----+-----+----------+----------+----------+----------------

Для расчетов
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________


Приложение 4
к формам 6, 7



ИНСТРУКЦИЯ ПО ИЗГОТОВЛЕНИЮ, УЧЕТУ, ЗАПОЛНЕНИЮ И ОБРАБОТКЕ ПУТЕВЫХ ЛИСТОВ СЛУЖЕБНОГО ЛЕГКОВОГО АВТОМОБИЛЯ



1. Общие положения

1.1. К служебным легковым автомобилям относятся легковые автомобили вместимостью до 9 мест, включая место водителя, используемые в служебных целях.

1.2. Юридические лица всех форм собственности и индивидуальные предприниматели, использующие легковые автомобили в служебных целях, должны выписывать путевые листы типовых форм 6 или 7, утвержденные постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 31 марта 2000 г. N 31 и согласованные с Министерством транспорта и коммуникаций Республики Беларусь.

1.3. Путевой лист типовой формы 6 используется при необходимости обслуживания одного или нескольких заказчиков в течение одного дня.

Путевой лист типовой формы 7 используется при необходимости обслуживания одного заказчика в течение нескольких дней.

1.4. Путевые листы служебного легкового автомобиля форм 6 и 7 выдаются водителю под расписку уполномоченным на то должностным лицом при условии, что предыдущий путевой лист сдан на обработку.

1.5. Организацию изготовления бланков путевых листов служебного легкового автомобиля форм 6 и 7 осуществляет департамент государственных знаков Министерства финансов Республики Беларусь, обеспечивая необходимый уровень защиты бланков от подделки и контроль при их производстве.

Издание бланков путевых листов, которые являются бланками строгой отчетности и имеют учетную серию и номер, осуществляет научно-техническое унитарное предприятие "Криптотех" департамента государственных знаков Министерства финансов Республики Беларусь (далее - НТУП "Криптотех").

Оптовая торговля бланками путевых листов и учет реализуемых бланков осуществляется Республиканским унитарным предприятием "Издательство "Белбланкавыд" (далее - РУП "Издательство "Белбланкавыд"). Розничная торговля бланками путевых листов осуществляется коммерческими организациями и индивидуальными предпринимателями на основе договора, заключенного ими с РУП "Издательство "Белбланкавыд". В договоре должны быть предусмотрены условия учета реализуемых бланков и обязательства по отчетности продавцов бланков путевых листов, которую они обязаны еженедельно передавать в электронном виде и на бумажном носителе РУП "Издательство "Белбланкавыд". Отчетность должна содержать сведения о покупателе, номерах и сериях приобретенных им бланков.

Бланки путевых листов должны храниться у юридического лица или индивидуального предпринимателя и по мере потребности выдаваться под расписку лицу, ответственному за эксплуатацию служебных легковых автомобилей.

1.6. Запрещается использование форм путевых листов служебного легкового автомобиля, отличных от типовых форм 6 и 7.

1.7. Ответственность за заполнение путевых листов и достоверность указанных в них сведений несет руководитель юридического лица или индивидуальный предприниматель, чьим штампом и печатью они заверены, а также лица, обеспечивающие эксплуатацию служебных легковых автомобилей.



2. Порядок заполнения ежедневного путевого листа служебного легкового автомобиля типовой формы 6

2.1. Заполнение путевого листа до выдачи его водителю производится диспетчером (или другим уполномоченным на то лицом) в следующей последовательности:

2.1.1. На лицевой стороне путевого листа под названием документа записывается дата его выдачи (число, месяц, год), которая должна совпадать с датой регистрации путевого листа в журнале выдачи путевых листов водителям.

2.1.2. На лицевой стороне путевого листа в соответствующие строки записывается:

- наименование предприятия (организации), его адрес и телефон;

- марка автомобиля, его государственный и гаражный номера;

- фамилия и инициалы водителя, его табельный номер и номер водительского удостоверения.

2.1.3. В разделе "Задание водителю" указывается в соответствующих строках наименования заказчиков или фамилии, инициалы и должности ответственных лиц предприятий (учреждений), в распоряжение которых поступает автомобиль, а также адреса подачи автомобиля.

2.2. Заполнение путевого листа до выезда автомобиля на линию производится в следующей последовательности:

2.2.1. Если автомобиль заправляется в гараже перед выездом, то заправщик в разделе "Заправка топливно-смазочными материалами (ТСМ)" записывает в соответствующие графы марку ТСМ, номер заправочного листа, количество выданных ТСМ.

2.2.2. Диспетчер (или другое уполномоченное на то лицо) записывает в графе "Время выезда" фактическое время выезда и заверяет правильность всех сделанных им записей своей подписью или штампом в соответствующей строке.

2.2.3. Механик (или другое уполномоченное на то лицо) записывает в соответствующие графы на лицевой стороне путевого листа показания спидометра и количество топлива, находящегося в топливном баке при выезде. Затем удостоверяет передачу автомобиля водителю в технически исправном состоянии, разрешение на выезд и правильность всех сделанных им записей своей подписью или штампом в соответствующей строке.

2.2.4. Водитель своей подписью в строке "Водитель" удостоверяет принятие автомобиля в технически исправном состоянии и получение задания на работу.

2.3. Заполнение путевого листа на линии производится следующим образом:

2.3.1. В разделе "Выполнение задания" на оборотной стороне путевого листа водителем при использовании служебного легкового автомобиля в пределах городской черты в графах "откуда" и "куда" производится запись "По городу". В других случаях по каждой ездке указывается соответственно наименование начального и конечного пунктов маршрута, а также отмечается время отправления с начального пункта и прибытия на конечный пункт.

2.3.2. Лица, пользовавшиеся служебным автомобилем, удостоверяют правильность записей, сделанных водителем, своими подписями в соответствующих строках графы "Подпись заказчика".

2.3.3. В разделе "Опоздания, простои в пути и прочие отметки" уполномоченное на то лицо записывает причину, дату и время начала и окончания простоя и подтверждает сделанную запись своей подписью. Сюда же записываются сведения, не предусмотренные формой путевого листа (отметки органов Госавтоинспекции, Транспортной инспекции и др.).

2.4. При возвращении автомобиля с линии заполнение путевого листа производится в следующей последовательности:

2.4.1. Водитель в строке "Автомобиль сдал" своей подписью удостоверяет сдачу автомобиля механику.

2.4.2. Механик (или другое уполномоченное на то лицо) заполняет в соответствующих строках показания спидометра, остаток топлива в баке автомобиля и удостоверяет правильность заполнения этих реквизитов, а также прием автомобиля от водителя своей подписью.

2.4.3. Диспетчер (или другое уполномоченное на то лицо) отмечает в соответствующей строке в левой части лицевой стороны путевого листа фактическое время возвращения (в часах и минутах) и удостоверяет правильность этой записи своей подписью.

2.5. При автоматизированной обработке путевых листов диспетчеру необходимо (если иное не предусмотрено технологией обработки) произвести кодирование информации заполнением граф:

- код марки автомобиля;

- код заказчика;

- код марки ТСМ.

Перечисленная выше информация, а также реквизиты "Гаражный номер", "Табельный номер", "Время выезда", "Время возвращения", "Показания спидометра при выезде", "Показания спидометра при возвращении", "Количество заправленных ТСМ", "Остаток топлива при выезде и при возвращении" заносятся в компьютер, обрабатываются по заданным алгоритмам, и результаты расчетов направляются работникам соответствующих служб.

При автоматизированной обработке путевого листа разделы "Результаты работы автомобиля за смену", "Расход топлива", "Для расчетов" не заполняются.

2.6. При ручной обработке путевого листа уполномоченное на то лицо обрабатывает путевой лист и соответствующие ему документы, рассчитывает и заполняет данные реквизитов разделов "Расход топлива", "Результаты работы автомобиля за смену" и подтверждает правильность произведенных расчетов своей подписью на оборотной стороне путевого листа.



3. Заполнение многодневного путевого листа служебного легкового автомобиля типовой формы 7

3.1. Заполнение путевого листа до выдачи его водителю производится диспетчером (или другим уполномоченным на то лицом) в следующей последовательности:

3.1.1. На лицевой стороне путевого листа под названием документа записывается дата его выдачи (число, месяц, год), которая должна совпадать с датой регистрации путевого листа в журнале выдачи путевых листов водителям.

3.1.2. На лицевой стороне путевого листа в соответствующей строке записывается:

- наименование предприятия (организации), его адрес и телефон;

- марка автомобиля, его государственный и гаражный номера;

- фамилия и инициалы водителя, его табельный номер и номер водительского удостоверения.

3.1.3. В строке "Автомобиль направлен в распоряжение" указывается наименование заказчика или фамилия, инициалы и должность ответственного лица предприятия (учреждения), в распоряжение которого поступает автомобиль, а также адрес подачи автомобиля.

3.2. Заполнение путевого листа до выезда автомобиля на линию ежедневно производится в следующей последовательности:

3.2.1. Если автомобиль заправляется в гараже перед выездом, то заправщик (или другое уполномоченное на то лицо) в графу 10 "Марка топлива" записывает марку топлива, а в графу 12 "Количество" - количество выданного топлива и удостоверяет правильность записи своей подписью в графе 13 "Подпись заправщика, номер чека АЗС".

3.2.2. Диспетчер (или другое уполномоченное на то лицо) записывает в графу 1 "Число" - число, в графу 2 "Время выезда" - фактическое время выезда, в графу 5 "Показания спидометра при выезде" - показания спидометра при выезде, в графу 8 "Остаток топлива при выезде" - показания остатка топлива в баке при выезде.

3.2.3. Механик (или другое уполномоченное на то лицо) сопоставляет показания спидометра и остатка топлива в баке автомобиля при выезде, перенесенные диспетчером из предыдущего путевого листа (за предыдущий день при возвращении) с фактическими. Затем удостоверяет передачу автомобиля водителю в технически исправном состоянии, разрешение на выезд автомобиля и правильность всех сделанных записей в графе 17 "Автомобиль технически исправен. Выезд разрешен".

3.2.4. Водитель своей подписью в графе 18 "Автомобиль в технически исправном состоянии принял" удостоверяет принятие автомобиля в технически исправном состоянии и получение задания на работу.

3.3. Заполнение путевого листа на линии производится ежедневно в следующей последовательности:

3.3.1. На оборотной стороне путевого листа в разделе "Выполнение задания" водителем в графе 22 (28) указывается число месяца. По каждому числу месяца при использовании служебного легкового автомобиля в пределах городской черты в графах 24 (30) и 25 (31) производится запись "По городу" и в графе 26 (32) указывается суммарный пробег автомобиля по городу, в других случаях по каждой ездке в графах 24 (30) и 25 (31) указывается соответственно наименование начального и конечного пунктов маршрута, а в графе 26 (32) - расстояние между ними.

3.3.2. В разделе "Прочие отметки" уполномоченное на то лицо записывает причину, дату и время начала и окончания простоя и подтверждает запись своей подписью.

Сюда же записываются отметки органов, контролирующих работу автомобиля (отметки органов Госавтоинспекции, Транспортной инспекции и др.).

3.4. Ежедневно при возвращении автомобиля с линии заполнение путевого листа производится в следующей последовательности:

3.4.1. Водитель в графе 19 "Автомобиль сдал" в соответствующей строке своей подписью удостоверяет сдачу автомобиля механику.

3.4.2. Механик (или другое уполномоченное на то лицо) заполняет в соответствующей строке графы 6 "Показания спидометра при возвращении" показания спидометра, графы 9 "Остаток топлива при возвращении" - остаток топлива в баке автомобиля и удостоверяет правильность заполнения этих реквизитов, а также прием автомобиля от водителя своей подписью в графе 20 "При возвращении автомобиль принял".

3.4.3. Диспетчер (или другое уполномоченное на то лицо) отмечает в графе 3 "Время возвращения" в соответствующей строке фактическое время возвращения автомобиля в гараж, в графе 4 "Время в наряде" - время в наряде (по формуле: гр. 4 = гр. 3 - гр. 2), в графе 7 "Суточный пробег" - суточный пробег (по формуле: гр. 7 = гр. - 6 - гр. 5), в графе 14 "Расход топлива по норме" - расход топлива по норме (по формуле: гр. 14 = линейная норма x гр. 7), в графе 15 "Расход топлива фактически" - фактический расход топлива (по формуле: гр. 15 = гр. 8 + гр. 12 - гр. 9), в графе 16 "Расход топлива - экономия, перерасход" - экономия (+) или перерасход (-) (по формуле: гр. 16 = гр. 14 - гр. 15) и удостоверяет правильность заполненных реквизитов своей подписью в графе 21 "Подпись диспетчера".

Примечание. Графы 4, 7, 14, 15 и 16 заполняются при ручной обработке документа.


3.4.4. При автоматизированной обработке путевых листов диспетчер (или другое уполномоченное на то лицо) ежедневно (если иное не предусмотрено технологией обработки) заносит в компьютер данные граф 1, 2, 3, 5, 6, 8, 9, 11, 12, 14 и 15, а также гаражный номер автомобиля и табельный номер водителя.

После обработки информации результаты расчетов направляются работникам соответствующих служб.

При автоматизированной обработке раздел "Для расчетов", а также суммирующая строка раздела "Работа водителя и автомобиля" не заполняются.

3.5. После сдачи водителем путевого листа диспетчер (или другое уполномоченное на то лицо) при ручной обработке суммирует данные граф 4, 7, 12, 14, 15 и 16 за весь период действия путевого листа, производит расчет заработной платы в разделе "Для расчетов" и подтверждает правильность произведенных расчетов своей подписью на оборотной стороне путевого листа.




Страницы: | Стр. 1 | Стр. 2 | Стр. 3



Архіў дакументаў
Папярэдні | Наступны
Новости законодательства

Новости Спецпроекта "Тюрьма"

Новости сайта
Новости Беларуси

Полезные ресурсы

Счетчики
Rambler's Top100
TopList