Рекомендации Государственного налогового комитета Республики Беларусь от 24.12.1997 № 03-01-01/14274 "О порядке заполнения справки о доходах"

Государственный налоговый комитет направляет рекомендации по порядку заполнения справки о доходах.

Предприятия, учреждения, организации и предприниматели, осуществляющие деятельность без образования юридического лица, обязаны выдать физическим лицам справки о сумме начисленного им за календарный год дохода, сумме необлагаемых выплат и размере удержанного подоходного налога по форме, приведенной в приложении 10 к Методическим указаниям ГГНИ при КМ РБ N 5 от 12.04.96 г. о порядке применения Закона "О подоходном налоге с граждан" (с изменениями и дополнениями (в дальнейшем - Методические указания). Эти справки выдаются как по месту основной работы, так и по итогам работы по совместительству не по месту основной работы по просьбе работников в качестве вспомогательных документов, необходимых для полного и правильного заполнения декларации о совокупном годовом доходе.

Справка о доходах физического лица заполняется машинописным текстом или вручную без исправлений следующим образом:

Данные о физическом лице (фамилия, имя, отчество) заполняются без сокращений.

В п. 1 указывается общая сумма начисленного дохода за период работы, но не более чем за календарный год. Доходы, доначисленные или уменьшенные за 1996 год в результате перерасчетов, в данном п. не указываются. Общий доход, кроме этого, расписывается по видам доходов и отражается в подпунктах 1.1 - 1.4. В подпункте 1.1 отражается заработная плата и другие доходы, полученные за выполнение трудовых обязанностей, доходы по договорам гражданско-правового характера и другие доходы, облагаемые по совокупности с заработной платой по ставкам ст. 8 Закона "О подоходном налоге с граждан" (в дальнейшем - Закона), например суммы, полученные под отчет, по которым не представлены оправдательные документы.

В подпункте 1.2 отражается материальная помощь и другие суммы на цели социальной защиты, которые по своему роду могут иметь различный характер.

В подпункте 1.3 указывается стоимость выданных подарков (вещевых премий).

В подпункте 1.4 указываются другие выплаты, к которым, в частности, относятся: выплаты по договорам гражданско-правового характера, например: договоры подряда, носящие систематический характер, договоры аренды, облагаемые подоходным налогом по ставкам ст. 14 Закона, т.е. выплаты, по которым представляются в налоговые органы сведения о доходах (приложение 5 к Методическим указаниям).

В п. 2 отражается сумма доходов, не подлежащая налогообложению и которая может состоять из:

- размера минимальной заработной платы по основному месту работы;

- размеров минимальных заработных плат, вычитаемых по месту основной работы при наличии у работника детей и иждивенцев;

- суммы материальной помощи и других выплат на цели социальной защиты;

- стоимости подарков (вещевых премий);

- других доходов, не подлежащих налогообложению. Это могут быть пособия по государственному социальному обеспечению, включая пособия по временной нетрудоспособности (кроме пособий по беременности и родам);

- суммы денежных пособий и компенсаций, выплачиваемых в соответствии с действующим законодательством;

- стоимости выдаваемых работникам по месту их основной работы бесплатно или на льготных условиях путевок в детские оздоровительные учреждения;

- стоимости натурального довольствия, предусмотренного соответствующим законодательством, или суммы, выдаваемой взамен этого довольствия;

- компенсационных выплат в размерах, устанавливаемых законодательством;

- других видов доходов, не подлежащих налогообложению.

Указанные выше виды доходов отражаются в подпунктах 2.1 - 2.6 справки.

В п. 3 указывается сумма облагаемого дохода и определяется она как разность сумм первого и второго пунктов.

Сумма удержанного подоходного налога отражается в п. 4 справки. При этом сумма состоит из сумм налогов, удержанных ежемесячно в течение года, включая и сумму, удержанную из доходов, начисленных за декабрь 1997 года. Налог, удержанный или возвращенный за 1996 год, в данном пункте не указывается. Все показатели в справке отражаются в полных рублях.

Заместитель Председателя А.ДОРОШЕНКО