Право
Загрузить Adobe Flash Player
Навигация
Новые документы

Реклама

Законодательство России

Долой пост президента Беларуси

Ресурсы в тему
ПОИСК ДОКУМЕНТОВ

Приказ Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 22.05.1997 № 13 "Об утверждении Порядка хранения архивных документов ликвидированных субъектов хозяйствования"

Документ утратил силу
< Главная страница

Зарегистрировано в НРПА РБ 18 октября 1999 г. N 8/1169



В соответствии с постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 23.04.97 N 390 Госкомархивом разработан Порядок хранения архивных документов ликвидируемых субъектов хозяйствования.

В целях совершенствования работы по проведению экспертизы ценности, отбора на хранение, обеспечения сохранности и использования документов ликвидированных субъектов хозяйствования ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить Порядок хранения архивных документов ликвидированных субъектов хозяйствования.

2. Довести до сведения регистрирующих субъекты хозяйствования органов и учреждений государственной архивной службы настоящий Порядок.



Председатель Госкомитета А.Н.МИХАЛЬЧЕНКО



                                                 УТВЕРЖДЕНО
                                                 Приказ председателя
                                                 Госкомархива
                                                 22.05.1997 N 13


1. Настоящий Порядок разработан в соответствии с постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 23.04.1997 г. N 390 и регламентирует требования по обеспечению сохранности и дальнейшего хранения архивных документов ликвидированных субъектов хозяйствования.

2. Собственники (учредители) субъектов хозяйствования, отнесенных к негосударственной части Национально-архивного фонда Республики Беларусь (НАФ) в соответствии с инструкциями и правилами, издаваемыми органами государственной архивной службы, обеспечивают сохранность, учет, отбор документов негосударственной части НАФ и подготовку их для дальнейшего хранения.

3. Субъекты хозяйствования негосударственной формы собственности для проведения экспертизы ценности документов, их отбора на хранение и уничтожение, образуют экспертные комиссии.

4. Руководители (учредители) субъектов хозяйствования несут ответственность за полноту, обеспечение сохранности документов, создаваемых в их деятельности.

5. Порядок передачи и дальнейшего использования документов ликвидируемых субъектов хозяйствования предусматривается в приказе руководителя (учредителя) ликвидируемого субъекта хозяйствования о ликвидации. В состав ликвидационной комиссии могут быть включены представители государственной архивной службы.

6. В случае ликвидации субъектов хозяйствования:

6.1. документы постоянного срока хранения передаются по описям дел постоянного хранения в регистрирующие их органы.

Описи дел постоянного хранения рассматриваются на заседании экспертной комиссии ликвидируемого субъекта хозяйствования, согласовываются с ней, утверждаются экспертной комиссией регистрирующего органа и руководителем ликвидируемого субъекта хозяйствования (приложение 1).

6.2. Документы по личному составу ликвидируемого субъекта хозяйствования в упорядоченном состоянии по описям дел также передаются в регистрирующие их органы. Описи дел по личному составу рассматриваются на заседании экспертной комиссии ликвидируемого субъекта хозяйствования, согласовываются с ней и с экспертной комиссией регистрирующего органа и утверждаются руководителями ликвидируемого субъекта хозяйствования (приложение 2).

6.3. Документы временного срока хранения ликвидируемого субъекта хозяйствования, сроки хранения которых не истекли, по описям, номенклатурам дел и другим учетным документам передаются в регистрирующий орган с соответствующей отметкой в них о приеме-сдаче документов временного срока хранения.

6.4. Документы временного срока хранения, сроки хранения которых в соответствии с действующим "Перечнем документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций и предприятий с указанием сроков хранения" (М., 1989 г.) истекли, подлежат уничтожению по акту, который рассматривается на заседании экспертной комиссии ликвидируемого субъекта хозяйствования и утверждается ее руководителем.

Уничтожение включенных в акт дел производится за тот хронологический период времени, за который имеются утвержденные описи на дела постоянного хранения и по личному составу (приложение 3).

7. При согласии органов государственной архивной службы документы ликвидируемых субъектов хозяйствования, имеющие научно-историческое значение (постоянного срока хранения) могут быть приняты в государственные архивы на государственное хранение с компенсацией государству расходов по их хранению и использованию.

Условия передачи документов в государственные архивы и их хранение оговариваются договором.

8. Перед передачей документов ликвидируемого субъекта хозяйствования проводится проверка наличия и состояния, а также качество обработки документов, хранящихся в делопроизводстве и архиве.

9. Передача документов ликвидируемого субъекта хозяйствования осуществляется по акту (приложение 4).

10. Органы, зарегистрировавшие субъекты хозяйствования и принявшие на хранение документы ликвидируемых субъектов хозяйствования, обязаны принять меры по сохранности принятых документов и их дальнейшему использованию.

11. Ликвидируемые субъекты хозяйствования представляют в финансовые органы справку из зарегистрировавшего их органа о сдаче им на хранение документов постоянного хранения, по личному составу и временного срока хранения, сроки хранения которых не истекли.

12. Регистрирующие органы ежегодно представляют в государственные архивы сведения о поступивших к ним на хранение документов ликвидируемых субъектов хозяйствования для их использования в целях защиты социально-правовых интересов граждан.



Приложение 1



Наименование                                 УТВЕРЖДЕНО
организации                                  Наименование
                                             должности руководителя
Опись N                                      ликвидируемого субъекта
дел постоянного                              хозяйствования
хранения                                     Подпись     расшифровка
за ____ год(ы)                               Дата        подписи

---------------------------------------------------------------
¦   Название раздела (структурного подразделения организации)      ¦
+----+-------+--------------+----------+----------------+----------+
¦ N  ¦Индекс ¦Заголовок дела¦Дата дела ¦   Количество   ¦Примечания¦
¦п/п ¦ дела  ¦ (тома, части)¦ (тома,   ¦  листов в деле ¦          ¦
¦    ¦       ¦              ¦ части)   ¦  (томе, части) ¦          ¦
+----+-------+--------------+----------+----------------+----------+
¦    ¦       ¦              ¦          ¦                ¦          ¦
¦----+-------+--------------+----------+----------------+-----------

     В данный раздел описи (опись) внесено _____________________ дел
                                            (цифрами и прописью)
с N _ по N _, в том числе:
литерные номера:
пропущенные номера:

Наименование должности
составителя описи             подпись        расшифровка подписи
Дата

Зав.ведомственным архивом
(лицо, ответственное за
архив)                        подпись        расшифровка подписи
Дата

СОГЛАСОВАНО                                 УТВЕРЖДЕНО <*>
протокол экспертной                         протокол экспертной
комиссии ликвидируемого                     комиссии регистрирующего
субъекта хозяйствования                     органа
от _____ N __                               от ____ N __

     --------------------------------
     <*> В случае  передачи  дел  в  соответствии  с  п. 7 настоящего
Порядка    опись    дел    постоянного     хранения     утверждается
экспертно-проверочной комиссией архивного органа.


Приложение 2



Наименование                                 УТВЕРЖДЕНО
организации                                  Наименование
                                             должности руководителя
Опись N ___                                  ликвидируемого
дел по личному                               субъекта хозяйствования
составу                                      Подпись     расшифровка
за ________ год(ы)                           Дата        подписи

---------------------------------------------------------------
¦                       Название раздела                           ¦
+----+------+-----------+-------+-----------+-----------+----------+
¦ N  ¦Индекс¦ Заголовок ¦ Дата  ¦  Срок     ¦ Количество¦Примечания¦
¦п/п ¦дела  ¦дела (тома,¦ дела  ¦хранения   ¦  листов в ¦          ¦
¦    ¦      ¦   части)  ¦(тома, ¦дела (тома,¦деле (томе,¦          ¦
¦    ¦      ¦           ¦части) ¦  части)   ¦   части)  ¦          ¦
+----+------+-----------+-------+-----------+-----------+----------+
¦  1 ¦   2  ¦     3     ¦   4   ¦    5      ¦      6    ¦     7    ¦
+----+------+-----------+-------+-----------+-----------+----------+
¦    ¦      ¦           ¦       ¦           ¦           ¦          ¦
¦----+------+-----------+-------+-----------+-----------+-----------

     В данный раздел описи (опись) внесено ___________________ дел с
                                           (цифрами и прописью)
N _ по N _, в том числе:
литерные номера:
пропущенные номера:

Наименование должности
составителя описи
Дата                        подпись          расшифровка подписи

Начальник отдела кадров
(инспектор по кадрам)
Дата                        подпись          расшифровка подписи

СОГЛАСОВАНО                                 СОГЛАСОВАНО <*>
протокол экспертной                         протокол экспертной
комиссии ликвидируемого                     комиссии регистрирующего
субъекта хозяйствования                     органа
от ______ N __                              от ______ N __

     --------------------------------
     <*> В случае  передачи  дел  в  соответствии  с  п. 7  настоящего
Порядка   опись   дел   по   личному   составу   согласовывается   с
экспертно-проверочной комиссией архивного органа.


Приложение 3



Наименование                                  УТВЕРЖДЕНО
организации                                   Наименование должности
                                              руководителя субъекта
   АКТ                                        хозяйствования
___ N ___                                     Подпись    расшифровка
место составления                             Дата       подписи
О выделении к
уничтожению
документов, не
подлежащих хранению

     На основании __________________________________________________
                   (название и выходные данные перечня документов с
                                 указанием сроков их хранения)
отобраны к  уничтожению как не  имеющие научно-исторической ценности
и утратившие  практическое   значение  следующие  документы  и  дела
ликвидируемого субъекта хозяйствования

----+---------+-----T-------+-----------+-------+-----------T--
¦N  ¦Заголовок¦Дата ¦Номера ¦Индекс дела¦Коли-  ¦Сроки      ¦Приме-¦
¦п/п¦дела или ¦дела ¦описей ¦(тома,     ¦чество ¦хранения   ¦чания ¦
¦   ¦групповой¦или  ¦(номен-¦частей) по ¦дел    ¦дела (тома,¦      ¦
¦   ¦заголовок¦край-¦клатур)¦номенклату-¦(томов,¦части) и   ¦      ¦
¦   ¦дел      ¦ние  ¦за     ¦ре дел или ¦частей)¦номера     ¦      ¦
¦   ¦         ¦даты ¦год(ы) ¦N дела по  ¦       ¦статей     ¦      ¦
¦   ¦         ¦дел  ¦       ¦описи      ¦       ¦по перечню ¦      ¦
+---+---------+-----+-------+-----------+-------+-----------+------+
¦   ¦         ¦     ¦       ¦           ¦       ¦           ¦      ¦
¦---+---------+-----+-------+-----------+-------+-----------+-------

     Итого ____________________ дел за ____ годы.
           (цифрами и прописью)
     Описи дел  постоянного  хранения  за  __ годы утверждены,  а по
личному составу согласованы с экспертной  комиссией  регистрирующего
органа (протокол от ____ N __).

Наименование должности
лица, проводившего экспертизу
ценности документов
Дата                             подпись         расшифровка подписи

СОГЛАСОВАНО
протокол заседания
экспертной комиссии
ликвидируемого субъекта
хозяйствования
от ______ N __

     Документы в количестве ____________________ дел, весом _____ кг
                           (цифрами и прописью)
сданы в __________________________________________ на переработку по
             (наименование организации)
приемо-сдаточной накладной N __.

Наименование должности
работника, сдавшего документы
Дата                             подпись         расшифровка подписи


Приложение 4



УТВЕРЖДЕНО                                    УТВЕРЖДЕНО
Наименование должности                        Наименование должности
руководителя                                  руководителя
ликвидируемого субъекта                       регистрирующего
хозяйствования                                органа
Подпись      расшифровка                      Подпись    расшифровка
Дата         подписи                          Дата       подписи

АКТ
N ____
______________________
  место составления
приема-передачи документов
на хранение

    Основание: Положение о Национальном  архивном  фонде  Республики
               Беларусь,  утвержденное  указом Президента Республики
               Беларусь от 20 сентября 1996 г N 373.

    В связи с ликвидацией __________________________________________
                            наименование субъекта хозяйствования
________________________________________________________ передает, а
              наименование организации
_______________________________________________________ принимает на
       наименование регистрирующего органа
хранение документы и страховые копии за __________ годы и справочный
аппарат к ним:

----+-----------+-------------+-------------+-----------+------
¦N  ¦ Название, ¦ Количество  ¦ Количество  ¦Количество ¦Примечание¦
¦п/п¦   номер   ¦ экземпляров ¦ дел (единиц ¦страховых  ¦          ¦
¦   ¦   описи   ¦    описи    ¦  хранения)  ¦   копий   ¦          ¦
+---+-----------+-------------+-------------+-----------+----------+
¦ 1 ¦    2      ¦      3      ¦      4      ¦     5     ¦    6     ¦
+---+-----------+-------------+-------------+-----------+----------+
¦   ¦           ¦             ¦             ¦           ¦          ¦
¦---+-----------+-------------+-------------+-----------+-----------

     Итого принято __________________________ единиц хранения (в том
                       цифрами и прописью
числе страховых копий).
     В регистрирующем органе фонд N __.

Передачу произвели:                         Прием произвели:
Наименование должностей лиц,                Наименование должностей
производивших передачу                      лиц, производивших прием
Подпись          расшифровка                Подпись      расшифровка
Дата             подписи                    Дата         подписи

Гербовая печать                             Гербовая печать
ликвидируемого                              регистрирующего
субъекта хозяйствования                     органа





Архіў дакументаў
Папярэдні | Наступны
Новости законодательства

Новости Спецпроекта "Тюрьма"

Новости сайта
Новости Беларуси

Полезные ресурсы

Счетчики
Rambler's Top100
TopList