Право
Загрузить Adobe Flash Player
Навигация
Новые документы

Реклама

Законодательство России

Долой пост президента Беларуси

Ресурсы в тему
ПОИСК ДОКУМЕНТОВ

Приказ Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь от 07.02.1996 № 45 "О порядке учета, хранения и выдачи бланков строгой отчетности и государственных номерных знаков"

Текст документа с изменениями и дополнениями по состоянию на ноябрь 2013 года

< Главная страница

Зарегистрировано в НРПА РБ 11 февраля 2000 г. N 8/2894



В целях упорядочения работы по учету и хранению бланков строгой отчетности и государственных номерных знаков и в связи с утверждением новых нормативных документов, регламентирующих регистрационно-экзаменационную и иную деятельность органов Главгостехнадзора Минсельхозпрода, ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить Инструкцию о порядке учета, хранения и выдачи бланков строгой отчетности, другой технической документации и государственных номерных знаков в органах Государственного технического надзора Минсельхозпрода Республики Беларусь (приложение 1).

2. Установить сроки хранения документов по учету и выдаче бланков строгой отчетности, государственных номерных знаков и другой документации по вопросам государственного технического надзора согласно приложению 2.

3. Установить порядок, при котором документы по учету бланков строгой отчетности и государственных номерных знаков, требующие длительного хранения, периодически передаются районными и городскими инспекциями Гостехнадзора в государственные инспекции по надзору за техническим состоянием машин и оборудования облсельхозпродов, а документы, не подлежащие длительному хранению, выделяются ежегодно по истечении установленного срока их хранения к уничтожению.

4. Управлению делами Минсельхозпрода, председателям Брестского, Витебского, Гомельского, Гродненского, Минского, Могилевского комитетов по сельскому хозяйству и продовольствию облисполкомов выделить отдельные помещения Главгостехнадзору и государственным инспекциям по надзору за техническим состоянием машин и оборудования областей для организации хранения поступающих бланков строгой отчетности, государственных номерных знаков и документов длительного хранения по их учету и выдаче.

Начальникам райсельхозпродов и других формирований, имеющих в своем составе органы Гостехнадзора, обеспечить районные и городские инспекции Гостехнадзора помещениями для их размещения, исключающими доступ посторонних лиц к хранящимся в них бланкам строгой отчетности, государственным номерным знакам и документам по их учету и выдаче.

Начальнику Главгостехнадзора Минсельхозпрода и государственным инспекциям по надзору за техническим состоянием машин и оборудования облсельхозпродов оборудовать вышеуказанные помещения в соответствии с действующими требованиями, предъявляемыми к таким помещениям.

О выполнении пункта 4 настоящего приказа доложить Минсельхозпроду к 1 марта 1996 г.

5. Начальнику Главгостехнадзора Минсельхозпрода определить порядок передачи в государственные инспекции по надзору за техническим состоянием машин и оборудования облсельхозпродов документов по учету бланков строгой отчетности и государственных номерных знаков, требующих длительного хранения, и выделения к уничтожению документов, не подлежащих длительному хранению.

6. Считать утратившим силу приказ Госагропрома БССР от 23 марта 1987 г. N 155.

7. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на Главгостехнадзор (Арешко М.А.).



Министр В.С.ЛЕОНОВ



Приложение 1
к приказу
Минсельхозпрода
Республики Беларусь
07.02.1996 N 45



СОГЛАСОВАНО                               УТВЕРЖДЕНО
Начальник Управления                      Приказ
государственной автомобильной             Министерства сельского
инспекции МВД                             хозяйства и продовольствия
Республики Беларусь                       Республики Беларусь
О.А.Чудников                              07.02.1996 N 45
15.01.1996

СОГЛАСОВАНО
Начальник Государственной
инспекции
по маломерным судам
Республики Беларусь
О.Е.Катович
05.02.1996


--------------------------------

<*> В дальнейшем - "Инструкция".



1. Общие положения

1.1. В органах Государственного технического надзора Минсельхозпрода (Гостехнадзора) к бланкам строгой отчетности относятся: единые удостоверения тракториста-машиниста, талоны предупреждений к ним, удостоверения судоводителя маломерного судна, талоны предупреждений к ним, свидетельства о регистрации машин (технические паспорта), судовые билеты маломерного судна, протоколы об административных правонарушениях и другие документы, отнесенные к бланкам строгой отчетности, удостоверения единого образца государственного инженера-инспектора Гостехнадзора, а также государственные номерные знаки на подконтрольную технику и нагрудные знаки государственного инженера-инспектора Гостехнадзора.

1.2. Все формы бланков строгой отчетности и другой технической документации, используемой в органах Гостехнадзора, должны соответствовать типовым образцам, разработанным и утвержденным в установленном порядке Главной государственной инспекцией по надзору за техническим состоянием машин и оборудования (Главгостехнадзор) Минсельхозпрода Беларуси, а государственные номерные знаки - Республиканскому стандарту "Знаки номерные отличительные транспортных средств" (РСТ-914-92). Использование неустановленных форм бланков строгой отчетности и технической документации запрещается.

1.3. Бланки единых удостоверений тракториста-машиниста, талоны предупреждений к ним, удостоверения судоводителя с талонами предупреждений, технические паспорта, судовые билеты, удостоверения государственного инженера-инспектора, а также государственные номерные знаки на технику и нагрудные знаки государственного инженера-инспектора Гостехнадзора изготавливаются на предприятиях, имеющих соответствующие лицензии (разрешения) на их изготовление по заявкам Главгостехнадзора Минсельхозпрода Беларуси.

1.4. Протоколы об административных правонарушениях, а также другая техническая документация, необходимая для ведения делопроизводства в областных, районных, городских инспекциях Гостехнадзора по вопросам государственного технического надзора, изготавливаются в типографиях по заявкам Государственных инспекций по надзору за техническим состоянием машин и оборудования областей (далее - областные инспекции Гостехнадзора).

1.5. Снабжение бланками строгой отчетности, другой технической документацией и номерными знаками районных и городских инспекций Гостехнадзора осуществляют областные инспекции Гостехнадзора под строгим контролем Главгостехнадзора Минсельхозпрода Беларуси.

Примечание. Удостоверения единого образца и нагрудные знаки государственного инженера-инспектора Гостехнадзора выдаются каждому инспектору Главгостехнадзором Минсельхозпрода Беларуси.

1.6. Заполнение реквизитов в бланках строгой отчетности производится от руки чернилами на белорусском или русском языке и должно быть четким и ясным. Подчистки, помарки и исправления не допускаются.

1.7. Учетом, хранением и выдачей бланков строгой отчетности и государственных номерных знаков ведают начальники инспекций, а в их отсутствие - лица, исполняющие их обязанности.



2. Прием, учет, хранение и выдача бланков строгой отчетности и государственных номерных знаков

2.1. Поступившие в областные инспекции Гостехнадзора бланки строгой отчетности и государственные номерные знаки должны быть в недельный срок проверены комиссией. При отсутствии расхождений они приходуются по данным, указанным в накладной.

При выявлении расхождений по количеству, сериям и номерам составляется акт (приложение 1) в двух экземплярах, один из которых направляется вместе с сопроводительным письмом поставщику для выяснения причин и принятия мер, одновременно об этом извещается Главгостехнадзор Минсельхозпрода Беларуси.

2.2. Учет поступления и расходования бланков строгой отчетности и государственных номерных знаков в областных, районных и городских инспекциях ведется по книге учета поступления и расходования бланков строгой отчетности и государственных номерных знаков (приложение 2). Книга должна быть пронумерована, прошнурована, скреплена печатью и подписями руководителя (заместителя) облсельхозпрода, райсельхозпрода, горисполкома или вышестоящего органа Гостехнадзора и руководителя бухгалтерской службы вышеуказанных организаций.

На каждый вид бланков строгой отчетности и государственные номерные знаки в книге отводится отдельный раздел.

2.3. Поступившие в областные, районные, городские инспекции Гостехнадзора бланки строгой отчетности, государственные номерные знаки и документы, на основании которых они получены (N и дата накладной, акт передачи, N и дата указания о передаче и т.п.) записываются в раздел книги "Приход".

Записи в разделе книги "Расход" производятся областными инспекциями Гостехнадзора по мере выдачи бланков и номерных знаков подведомственным инспекциям или передачи другим областным инспекциям, а районными и городскими инспекциями - поквартально по результатам инвентаризации и при передаче другим инспекциям Гостехнадзора. Районными и городскими инспекциями в разделе книги "Расход" (графа 10) записывается наименование, номер и дата документа, подтверждающего расход бланков строгой отчетности и государственных номерных знаков. Например: "акт инвентаризации от "___" ___________ 199__ г. N ____", или "акт передачи от "___" ____________ 199__ г. на основании указания о передаче от "___" _____________ 199__ г.", "накладная N ________ от "___"________ 199__ г.", "доверенность N ____ от "____" _________ 199__ г." и т.п.

В графе 11 указывается, кому выданы бланки строгой отчетности и в каких документах это отражено. Например: "Книга выдачи удостоверений" или "Книга регистрации машин... согласно записям с N _____ по N ________", "акт ликвидации от "___" _____________ 199__ г. N ________" или "Браславская районная инспекция" т.п.

Каждая запись в разделах книги "Приход" и "Расход" заверяется подписью ответственного лица (начальника инспекции) (графы 8 и 17).

Примечание. В раздел книги "Расход" включаются отдельной строкой также новые бланки строгой отчетности, испорченные при заполнении, утерянные, пришедшие в непригодное состояние и т.п.

2.4. Оставление свободных или непрочеркнутых строк между порядковыми записями в книге учета поступления и расходования бланков строгой отчетности и государственных номерных знаков, а также в книге выдачи удостоверений и талонов предупреждений, регистрации машин, выданных государственных номерных знаков, технических паспортов и технических талонов, учета протоколов об административных правонарушениях, судовой книге учета маломерных судов не допускается.

2.5. Передача бланков строгой отчетности и государственных номерных знаков от одной районной, городской, областной инспекции Гостехнадзора другой допускается только по письменному указанию вышестоящей инспекции Гостехнадзора с обязательным составлением акта передачи в трех экземплярах, один из которых представляется вместе с годовым отчетом в вышестоящую инспекцию Гостехнадзора. При этом производятся необходимые записи в книге учета поступления и расходования бланков строгой отчетности и государственных номерных знаков согласно п. 2.3 настоящей Инструкции.

2.6. Выдача (передача) бланков строгой отчетности и государственных номерных знаков производится по доверенности (типовая междуведомственная форма М-2а) и оформляется накладной.

2.7. Бланки строгой отчетности и государственные номерные знаки хранятся в сейфах, железных ящиках, шкафах, обитых железом. Государственные номерные знаки допускается также хранить в отдельных помещениях, специально оборудованных для их хранения.

2.8. Новые бланки единых удостоверений тракториста-машиниста, удостоверения судоводителя и талоны предупреждений к ним, технические паспорта, судовые билеты, протоколы об административных правонарушениях, испорченные при заполнении, удостоверения тракториста-машиниста и удостоверения судоводителя, не востребованные в установленный срок, а также государственные номерные знаки, пришедшие в негодность, утилизируются не реже одного раза в квартал одновременно с проведением инвентаризации средствами и способами, исключающими их повторное использование, о чем составляется соответствующий акт (приложение 3).

Сведения об уничтоженных новых бланках строгой отчетности представляются в вышестоящую инспекцию Гостехнадзора по установленной форме вместе с годовым отчетом и заносятся в книгу учета поступления и расходования бланков строгой отчетности и государственных номерных знаков, согласно п. 2.3 настоящей Инструкции.

2.9. Удостоверения тракториста-машиниста и судоводителя маломерного судна, талоны предупреждений к ним, технические паспорта (талоны) и судовые билеты маломерного судна со штампом "Аннулировано" или "Погашено", послужившие основанием для получения новых документов или сданные владельцем при снятии с учета, внесении изменений в регистрационные документы и т.п., хранятся в инспекциях Гостехнадзора в отдельных папках вместе с материалами, послужившими основанием к выдаче удостоверений тракториста-машиниста, судоводителя маломерного судна, талонов предупреждений к ним, регистрации машин и маломерных судов, внесению изменений в регистрационные документы, в течение двух лет и по истечении указанного срока уничтожаются в установленном порядке.

2.10. Инвентаризация наличия неиспользованных бланков строгой отчетности и государственных номерных знаков в местах их хранения проводится комиссиями ежеквартально. Результаты инвентаризации оформляются актом (приложение 4).

Информация о движении бланков строгой отчетности и номерных знаков представляется в вышестоящий орган Гостехнадзора вместе с годовым отчетом по установленной форме.

Примечание. Накладные, акты ликвидации, акты инвентаризации, указания, акты о передаче бланков строгой отчетности и т.п. подшиваются в отдельную папку.

2.11. В случае утраты или хищения бланков строгой отчетности или государственных номерных знаков начальник инспекции Гостехнадзора (лицо, исполняющее обязанности) немедленно сообщает об этом в вышестоящий орган Гостехнадзора. Назначенная последним комиссия проводит инвентаризацию и составляет акт и справку с указанием обстоятельств утраты (хищения), вида и количества недостающих бланков строгой отчетности (государственных номерных знаков) с перечислением их серий и номеров и представляет один экземпляр акта и справки в Главгостехнадзор для принятия мер.

2.12. Вышестоящие органы Гостехнадзора обязаны регулярно проверять состояние учета, хранения и применения бланков строгой отчетности и государственных номерных знаков в подчиненных им инспекциях.

В ходе таких проверок обязательно проводится инвентаризация наличия неиспользованных бланков строгой отчетности и государственных номерных знаков. При выявлении нарушений составляется акт-предписание с указанием вида нарушений и сроков устранения, а при обнаружении недостачи (излишка) бланков строгой отчетности и государственных номерных знаков проводится расследование в соответствии с п. 2.11 настоящей Инструкции.



3. Порядок применения бланков строгой отчетности, государственных номерных знаков, другой технической документации

3.1. Порядок применения бланков единых удостоверений тракториста-машиниста, судоводителя маломерного судна, талонов предупреждений к ним, свидетельств о регистрации машин (технических паспортов, талонов, формуляров), судовых билетов маломерного судна, протоколов об административных правонарушениях и других документов, отнесенных к бланкам строгой отчетности и технической документации, а также государственных номерных знаков и нагрудных знаков государственного инженера-инспектора Гостехнадзора определяется положениями, правилами и инструкциями, утвержденными в установленном порядке.



4. Ответственность должностных лиц органов Гостехнадзора

4.1. Должностные лица органов Гостехнадзора, нарушающие порядок учета, хранения и использования бланков строгой отчетности и государственных номерных знаков, а также виновные в умышленно неправильном их заполнении, привлекаются к ответственности в соответствии с установленным законом порядком.



Приложение 1
к Инструкции,
утвержденной приказом
Минсельхозпрода
Республики Беларусь
07.02.1996 N 45



________________________
    (наименование
инспекции Гостехнадзора)

                                АКТ
                   "___" _______________ 199__ г.

     Комиссия в составе ____________________________________________
                        (должность, фамилия, инициалы -  не менее 3
                         человек)
____________________________________________________________________
произвела проверку   соответствия   бланков   строгой   отчетности
номерных знаков, полученных с ______________________________________
                                     (указать поставщика)
данным, указанным в накладных ______________________________________
                                            (дата, N)
____________________________________________________________________
    Проверкой выявлено:

----------------+------------------------+---------------------
¦Наименование   ¦По данным накладной     ¦Фактически оказалось     ¦
¦бланков строгой+----+-----T---+---------+----+-----T----+---------+
¦отчетности     ¦кол-¦серия¦с N¦по N     ¦кол-¦серия¦с N ¦по N     ¦
¦(БСО)          ¦во  ¦     ¦   ¦(включая)¦во  ¦     ¦    ¦(включая)¦
+---------------+----+-----+---+---------+----+-----+----+---------+
¦               ¦    ¦     ¦   ¦         ¦    ¦     ¦    ¦         ¦
¦---------------+----+-----+---+---------+----+-----+----+----------

     В результате оказалось: недостача (излишек) ___________________
                                                 (наименование БСО)
__________________________ следующих номеров _______________________
____________________________________________________________________

Акт подписали:                                ______________________
                                              (подпись, И.О.Фамилия)
                                              ______________________
                                              ______________________


Приложение 2
к Инструкции,
утвержденной приказом
Минсельхозпрода
Республики Беларусь
07.02.1996 N 45



                              Книга
         учета поступления и расходования бланков строгой
           отчетности и государственных номерных знаков

-------------------------------------------------+---------------------------------------------------------
¦Приход                                          ¦Расход                                                       ¦
+-----+------+-----T-----+----------+-----T------+-----+------+------+-----T----------+-----T-----+------+-----+
¦N    ¦наиме-¦от   ¦серия¦нумерация ¦коли-¦дата  ¦N    ¦наиме-¦кому  ¦серия¦нумерация ¦коли-¦оста-¦дата и¦при- ¦
¦запи-¦нова- ¦кого ¦     +---+------+чест-¦и     ¦запи-¦нова- ¦выда- ¦     +---+------+чест-¦ток  ¦рос-  ¦меча-¦
¦си   ¦ние, N¦полу-¦     ¦с N¦по N  ¦во   ¦рос-  ¦си   ¦ние,  ¦но    ¦     ¦с N¦по N  ¦во   ¦     ¦пись  ¦ние  ¦
¦     ¦и дата¦чено ¦     ¦   ¦(вклю-¦     ¦пись  ¦     ¦N и   ¦(пере-¦     ¦   ¦(вклю-¦     ¦     ¦ответ-¦     ¦
¦     ¦доку- ¦     ¦     ¦   ¦чи-   ¦     ¦ответ-¦     ¦дата  ¦дано),¦     ¦   ¦чи-   ¦     ¦     ¦ствен-¦     ¦
¦     ¦мента,¦     ¦     ¦   ¦тель- ¦     ¦ствен-¦     ¦доку- ¦в ка- ¦     ¦   ¦тель- ¦     ¦     ¦ного  ¦     ¦
¦     ¦подт- ¦     ¦     ¦   ¦но)   ¦     ¦ного  ¦     ¦мента,¦ких   ¦     ¦   ¦но)   ¦     ¦     ¦лица  ¦     ¦
¦     ¦верж- ¦     ¦     ¦   ¦      ¦     ¦лица  ¦     ¦под-  ¦доку- ¦     ¦   ¦      ¦     ¦     ¦      ¦     ¦
¦     ¦даю-  ¦     ¦     ¦   ¦      ¦     ¦      ¦     ¦тверж-¦мен-  ¦     ¦   ¦      ¦     ¦     ¦      ¦     ¦
¦     ¦щего  ¦     ¦     ¦   ¦      ¦     ¦      ¦     ¦даю-  ¦тах   ¦     ¦   ¦      ¦     ¦     ¦      ¦     ¦
¦     ¦полу- ¦     ¦     ¦   ¦      ¦     ¦      ¦     ¦щего  ¦отра- ¦     ¦   ¦      ¦     ¦     ¦      ¦     ¦
¦     ¦чение ¦     ¦     ¦   ¦      ¦     ¦      ¦     ¦расход¦жено  ¦     ¦   ¦      ¦     ¦     ¦      ¦     ¦
¦     ¦БСО   ¦     ¦     ¦   ¦      ¦     ¦      ¦     ¦БСО   ¦      ¦     ¦   ¦      ¦     ¦     ¦      ¦     ¦
+-----+------+-----+-----+---+------+-----+------+-----+------+------+-----+---+------+-----+-----+------+-----+
¦  1  ¦  2   ¦  3  ¦  4  ¦ 5 ¦  6   ¦  7  ¦  8   ¦  9  ¦  10  ¦  11  ¦ 12  ¦ 13¦  14  ¦ 15  ¦ 16  ¦  17  ¦ 18  ¦
+-----+------+-----+-----+---+------+-----+------+-----+------+------+-----+---+------+-----+-----+------+-----+
¦     ¦      ¦     ¦     ¦   ¦      ¦     ¦      ¦     ¦      ¦      ¦     ¦   ¦      ¦     ¦     ¦      ¦     ¦
¦-----+------+-----+-----+---+------+-----+------+-----+------+------+-----+---+------+-----+-----+------+------

                                                  Лицевая сторона:

                      Книга учета поступления и расходования бланков
                      строгой отчетности и государственных знаков
                      ______________________________________________
                         (наименование инспекции Гостехнадзора)
                      Начата ______________________________ 199__ г.
                      Окончена ____________________________ 199__ г.


Приложение 3
к Инструкции,
утвержденной приказом
Минсельхозпрода
Республики Беларусь
07.02.1996 N 45



 _________________________
    (наименование
 инспекции Гостехнадзора)

                               АКТ N
      ликвидации ____________________________________________
                 (указывается вид бланков или номерные знаки)

от "___" _____________ 199__ г.

     Комиссия в составе: ___________________________________________
                               (не менее 3 человек, должность,
____________________________________________________________________
                        фамилия, инициалы)
произвели ликвидацию следующих _____________________________________
                                    (указывается вид бланков
____________________________________________________________________
                        или номерные знаки)

----------------+----------------+-----------------+-----------
¦     Серия     ¦     Номер      ¦     Причина     ¦   Примечание  ¦
¦               ¦                ¦   ликвидации    ¦               ¦
+---------------+----------------+-----------------+---------------+
¦               ¦                ¦                 ¦               ¦
¦---------------+----------------+-----------------+----------------

     Всего уничтожено путем ________________________________________
                              (указывается способ уничтожения,
____________________________________________________________________
   общее количество (прописью) и вид бланков или номерные знаки)
____________________________________________________________________

Акт подписали:                                ______________________
                                              (подпись, И.О.Фамилия)
                                              ______________________
                                              ______________________


Приложение 4
к Инструкции,
утвержденной приказом
Минсельхозпрода
Республики Беларусь
07.02.1996 N 45



                                АКТ
              инвентаризации наличия неиспользованных
            ____________________________________________
            (указывается вид бланков или номерные знаки)
     в ________________________ районной (городской, областной)
       (наименование инспекции)
                      инспекции Гостехнадзора
                   от "___" _____________ 199__ г.

    Комиссия в составе _____________________________________________
                       (должность, фамилия, инициалы -
____________________________________________________________________
                       не менее 3 человек)
провела проверку наличия ___________________________________________
                               (вид бланков, номерные знаки)
    В результате установлено:
    1. наличие на конец предшествующего квартала _____________ (шт.)
серия _________ с N __________ по N ____________
    2. Поступило за ___ квартал согласно ___________________________
                                           (указывается N и дата
_____________________ (шт.), серия _______ с N ______ по N _________
    документа)
    3. Выдано   (передано)   согласно    книге  выдачи  или  другому
документу _________ шт., серия ________ с N ________ по N __________
    4. Уничтожено новых по причине:
    - неправильного заполнения ________ шт., серия ______ N ________
    - пришедших в непригодное состояние ______ шт., серия __________
N _________ и т.д. (перечислить).
    5. Должно быть в наличии в соответствии с документами __________
штук, серия ______ с N ________ по N _________
    6. Фактически имеется: ______штук, серия _______ с N ________ по
N _______
    В  результате оказалось:  расхождений нет  (недостача,  излишек)
следующих _____________, серия _______ N _______
          (вид бланков)

Акт подписали:                                ______________________
                                              (подпись, И.О.Фамилия)
                                              ______________________
                                              ______________________


Приложение 2
к приказу
Минсельхозпрода
Республики Беларусь
07.02.1996 N 45



ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ ПО УЧЕТУ БЛАНКОВ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ И ГОСУДАРСТВЕННЫХ НОМЕРНЫХ ЗНАКОВ, ПРИЕМУ ЭКЗАМЕНОВ И ВЫДАЧЕ ЕДИНЫХ УДОСТОВЕРЕНИЙ ТРАКТОРИСТА-МАШИНИСТА, УДОСТОВЕРЕНИЙ СУДОВОДИТЕЛЯ, ТАЛОНОВ ПРЕДУПРЕЖДЕНИЙ К НИМ, РЕГИСТРАЦИИ ТЕХНИКИ И МАЛОМЕРНЫХ СУДОВ, ВЫДАЧИ ГОСУДАРСТВЕННЫХ НОМЕРНЫХ ЗНАКОВ И ДРУГОЙ ТЕХНИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ПО ВОПРОСАМ ГОСТЕХНАДЗОРА, МЕСТО И СРОКИ ИХ ХРАНЕНИЯ

----+---------------------------+------------+--------------T--
¦N  ¦Наименование документов    ¦Срок        ¦Место         ¦Приме-¦
¦п/п¦                           ¦хранения    ¦хранения      ¦чание ¦
+---+---------------------------+------------+--------------+------+
¦  1. Учет и выдача бланков строгой отчетности и номерных знаков   ¦
+---+---------------------------+------------+--------------+------+
¦ 1 ¦Книга учета поступлений    ¦ постоянно  ¦областные     ¦      ¦
¦   ¦и расходования бланков     ¦            ¦инспекции     ¦      ¦
¦   ¦строгой отчетности и       ¦            ¦Гостехнадзора ¦      ¦
¦   ¦номерных знаков            ¦            ¦облсельхозпро-¦      ¦
¦   ¦                           ¦            ¦дов           ¦      ¦
+---+---------------------------+------------+--------------+------+
¦ 2 ¦Акты инвентаризации,       ¦  5 лет     ¦областные,    ¦      ¦
¦   ¦ликвидации, указания о     ¦            ¦районные и    ¦      ¦
¦   ¦передаче, отчеты о         ¦            ¦городские     ¦      ¦
¦   ¦движении бланков строгой   ¦            ¦инспекции     ¦      ¦
¦   ¦отчетности и номерных      ¦            ¦Гостехнадзора ¦      ¦
¦   ¦знаков, накладные, акты    ¦            ¦              ¦      ¦
¦   ¦уничтожения документов,    ¦            ¦              ¦      ¦
¦   ¦не подлежащих длительному  ¦            ¦              ¦      ¦
¦   ¦хранению, и т.п.           ¦            ¦              ¦      ¦
+---+---------------------------+------------+--------------+------+
¦          2. Выдача удостоверений тракториста-машиниста           ¦
¦                        и талонов предупреждений                  ¦
+---+---------------------------+------------+--------------+------+
¦ 1 ¦Книга выдачи удостоверений ¦  60 лет    ¦областные     ¦      ¦
¦   ¦и талонов предупреждений   ¦  после     ¦инспекции     ¦      ¦
¦   ¦                           ¦  окончания ¦Гостехнадзора ¦      ¦
¦   ¦                           ¦            ¦облсельхозпро-¦      ¦
¦   ¦                           ¦            ¦дов           ¦      ¦
+---+---------------------------+------------+--------------+------+
¦ 2 ¦Ведомости проверки знаний  ¦  2 года    ¦районные и    ¦      ¦
¦   ¦                           ¦            ¦городские     ¦      ¦
¦   ¦                           ¦            ¦инспекции     ¦      ¦
+---+---------------------------+------------+--------------+------+
¦ 3 ¦Журнал учета учебных       ¦  2 года    ¦   -"-        ¦      ¦
¦   ¦групп по подготовке        ¦  после     ¦              ¦      ¦
¦   ¦трактористов-машинистов    ¦  окончания ¦              ¦      ¦
+---+---------------------------+------------+--------------+------+
¦ 4 ¦Журнал учета поступления   ¦  2 года    ¦   -"-        ¦      ¦
¦   ¦и возврата удостоверений   ¦  после     ¦              ¦      ¦
¦   ¦тракториста-машиниста,     ¦  окончания ¦              ¦      ¦
¦   ¦поступивших из органов ГАИ ¦            ¦              ¦      ¦
+---+---------------------------+------------+--------------+------+
¦ 5 ¦Материалы, послужившие     ¦   2 года   ¦   -"-        ¦      ¦
¦   ¦основанием к выдаче        ¦            ¦              ¦      ¦
¦   ¦(замене) удостоверений     ¦            ¦              ¦      ¦
¦   ¦и талонов предупреждений   ¦            ¦              ¦      ¦
¦   ¦(заявления, отношения,     ¦            ¦              ¦      ¦
¦   ¦выписки, копии, ходатай-   ¦            ¦              ¦      ¦
¦   ¦ства, квитанции, справки,  ¦            ¦              ¦      ¦
¦   ¦удостоверения со штампом   ¦            ¦              ¦      ¦
¦   ¦"аннулировано" и т.п.)     ¦            ¦              ¦      ¦
+---+---------------------------+------------+--------------+------+
¦           3. Регистрация машин и выдача номерных знаков          ¦
+---+---------------------------+------------+--------------+------+
¦ 1 ¦Книга регистрации машин,   ¦  постоянно ¦областные     ¦      ¦
¦   ¦выданных номерных знаков и ¦            ¦инспекции     ¦      ¦
¦   ¦технических паспортов      ¦            ¦Гостехнадзора ¦      ¦
¦   ¦и технических талонов      ¦            ¦облсельхозпро-¦      ¦
¦   ¦                           ¦            ¦дов           ¦      ¦
+---+---------------------------+------------+--------------+------+
¦ 2 ¦Документы, послужившие     ¦   2 года   ¦районные и    ¦      ¦
¦   ¦основанием для регистрации,¦            ¦городские     ¦      ¦
¦   ¦внесения изменений в       ¦            ¦инспекции     ¦      ¦
¦   ¦регистрационные документы, ¦            ¦              ¦      ¦
¦   ¦снятия с учета, замены     ¦            ¦              ¦      ¦
¦   ¦номерных знаков (заявления,¦            ¦              ¦      ¦
¦   ¦акты, документы об уплате  ¦            ¦              ¦      ¦
¦   ¦за машины, квитанции,      ¦            ¦              ¦      ¦
¦   ¦справки, копии договоров и ¦            ¦              ¦      ¦
¦   ¦т.п.)                      ¦            ¦              ¦      ¦
+---+---------------------------+------------+--------------+------+
¦           4. Организация производства по делам                   ¦
¦            об административных правонарушениях                   ¦
+---+---------------------------+------------+--------------+------+
¦ 1 ¦Книга учета протоколов     ¦  3 года    ¦районные,     ¦      ¦
¦   ¦об административных        ¦  после     ¦городские     ¦      ¦
¦   ¦правонарушениях и принятых ¦  окончания ¦инспекции     ¦      ¦
¦   ¦по результатам их          ¦            ¦              ¦      ¦
¦   ¦рассмотрения постановлений ¦            ¦              ¦      ¦
+---+---------------------------+------------+--------------+------+
¦ 2 ¦Книга учета предупреждений ¦  3 года    ¦   -"-        ¦      ¦
¦   ¦(просечек), зафиксированных¦  после     ¦              ¦      ¦
¦   ¦на месте совершения        ¦  окончания ¦              ¦      ¦
¦   ¦административного          ¦            ¦              ¦      ¦
¦   ¦правонарушения без         ¦            ¦              ¦      ¦
¦   ¦составления протокола      ¦            ¦              ¦      ¦
¦   ¦и отметок о предупреждении ¦            ¦              ¦      ¦
¦   ¦трактористов-машинистов    ¦            ¦              ¦      ¦
¦   ¦о нарушении ими правил     ¦            ¦              ¦      ¦
¦   ¦технической эксплуатации   ¦            ¦              ¦      ¦
+---+---------------------------+------------+--------------+------+
¦ 3 ¦Материалы дел об           ¦  3 года    ¦   -"-        ¦      ¦
¦   ¦административных право-    ¦            ¦              ¦      ¦
¦   ¦нарушениях (протоколы, акты¦            ¦              ¦      ¦
¦   ¦предписания, объяснитель-  ¦            ¦              ¦      ¦
¦   ¦ные, квитанции и т.п.)     ¦            ¦              ¦      ¦
+---+---------------------------+------------+--------------+------+
¦                       5. Технические осмотры                     ¦
+---+---------------------------+------------+--------------+------+
¦ 1 ¦Акты техосмотра тракторов  ¦  1 год     ¦   -"-        ¦      ¦
¦   ¦и машин (освидетельство-   ¦            ¦              ¦      ¦
¦   ¦вания судов и баз)         ¦            ¦              ¦      ¦
+---+---------------------------+------------+--------------+------+
¦ 2.¦Акты предписания           ¦  1 год     ¦   -"-        ¦      ¦
+---+---------------------------+------------+--------------+------+
¦ 3 ¦Отчеты и информация        ¦  1 год     ¦   -"-        ¦      ¦
+---+---------------------------+------------+--------------+------+
¦                  6. Надзор за маломерными судами                 ¦
+---+---------------------------+------------+--------------+------+
¦ 1 ¦Судовая книга учета        ¦  постоянно ¦областные     ¦      ¦
¦   ¦маломерных судов           ¦            ¦инспекции     ¦      ¦
¦   ¦                           ¦            ¦Гостехнадзора ¦      ¦
¦   ¦                           ¦            ¦облсельхоз-   ¦      ¦
¦   ¦                           ¦            ¦продов        ¦      ¦
+---+---------------------------+------------+--------------+------+
¦ 2 ¦Документы, послужившие     ¦   2 года   ¦районные и    ¦      ¦
¦   ¦основанием для             ¦            ¦городские     ¦      ¦
¦   ¦регистрации, внесения      ¦            ¦инспекции     ¦      ¦
¦   ¦изменений в регистрационные¦            ¦              ¦      ¦
¦   ¦документы, снятия с учета, ¦            ¦              ¦      ¦
¦   ¦присвоения бортовых номеров¦            ¦              ¦      ¦
+---+---------------------------+------------+--------------+------+
¦ 3 ¦Книга выдачи удостоверений ¦ 60 лет     ¦областные     ¦      ¦
¦   ¦судоводителя маломерного   ¦ после      ¦инспекции     ¦      ¦
¦   ¦судна и талонов            ¦ окончания  ¦Гостехнадзора ¦      ¦
¦   ¦предупреждений             ¦            ¦облсельхоз-   ¦      ¦
¦   ¦                           ¦            ¦продов        ¦      ¦
+---+---------------------------+------------+--------------+------+
¦ 4 ¦Материалы, послужившие     ¦  2 года    ¦районные и    ¦      ¦
¦   ¦основанием к выдаче        ¦            ¦городские     ¦      ¦
¦   ¦(замене) удостоверений     ¦            ¦инспекции     ¦      ¦
¦   ¦судоводителя и талонов     ¦            ¦              ¦      ¦
¦   ¦предупреждений             ¦            ¦              ¦      ¦
+---+---------------------------+------------+--------------+------+
¦                  7. Регистрация договоров о залоге               ¦
+---+---------------------------+------------+--------------+------+
¦ 1 ¦Книга регистрации договоров¦ 3 года     ¦районные и    ¦      ¦
¦   ¦о залоге (реестр)          ¦ после      ¦городские     ¦      ¦
¦   ¦                           ¦ окончания  ¦инспекции     ¦      ¦
+---+---------------------------+------------+--------------+------+
¦ 2 ¦Материалы, послужившие     ¦  3 года    ¦    -"-       ¦      ¦
¦   ¦основанием для регистрации ¦            ¦              ¦      ¦
¦   ¦договоров о залоге         ¦            ¦              ¦      ¦
¦---+---------------------------+------------+--------------+-------


Начальник Главгостехнадзора М.А.АРЕШКО






dokumenty archiwalne
Папярэдні | Наступны
Новости законодательства

Новости Спецпроекта "Тюрьма"

Новости сайта
Новости Беларуси

Полезные ресурсы

Счетчики
Rambler's Top100
TopList