Право
Загрузить Adobe Flash Player
Навигация
Новые документы

Реклама

Законодательство России

Долой пост президента Беларуси

Ресурсы в тему
ПОИСК ДОКУМЕНТОВ

Письмо Министерства финансов Республики Беларусь № 02-6/335 от 22.12.1994 "О порядке составления годовой, квартальной и месячной бухгалтерской отчетности учреждениями и организациями, состоящими на бюджете"

Документ утратил силу
< Главная страница


М И Н И С Т Е Р С Т В О Ф И Н А Н С О В

РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

22 декабря 1994 г. N 02-6/335


О порядке составления годовой, квартальной и месячной бухгалтерской отчетности учреждениями и организациями, состоящими на бюджете

При составлении бухгалтерских отчетов следует руководствоваться Законом Республики Беларусь "О бухгалтерском учете и отчетности", "Положением о бухгалтерском учете и отчетности", утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 9.06.92 г. N 347, и настоящими указаниями.

Учреждения и организации, состоящие на республиканском и местных бюджетах, а также централизованные бухгалтерии, обслуживающие такие учреждения, составляют квартальные и годовые бухгалтерские отчеты по формам, утвержденным Министерством финансов Республики Беларусь в следующем объеме:



 Форма N 1   - Баланс исполнения сметы расходов учреждений
 Форма N 2   - Отчет об исполнении сметы расходов учреждений
 Форма N 2-2 - Отчет  о  расходовании   средств ,  выделенных  из
               бюджета
 Приложение
 к ф.  2-2   - Освоение  средств  на  финансирование  капитальных
               вложений
 Форма N 3   - Отчет о  выполнении плана по штатам и контингентам
 Форма N 1   - Баланс исполнения сметы расходов учреждений
 Форма N 3-дс - Отчет по содержанию детских дошкольных учреждений
 Форма N 4    - Отчет  об  исполнении   сметы   по   внебюджетным
                средствам
 Форма N 4-б - Справка  о поступлении и расходовании средств фон-
               да всеобуча
 Форма N 4-н - Отчет о выполнении объема по научно-исследователь-
               ским работам
 Форма N 4-в - Отчет  о  движении  валютных средств (собственных,
               заемных)
 Форма N 5   - Отчет о движении основных средств
 Форма N 6   - Отчет о движении материальных ценностей
 Форма N 15  - Отчет о  недостачах и хищениях денежных средств и
               материальных ценностей
 Форма N 99 -  Отчет о расходовании средств, выделенных из бюдже-
               та   на   финансирование   мероприятий   сельского
               хозяйства.

Сводные бухгалтерские отчеты и балансы представляются Министерству финансов в млн.рублей с двумя десятичными знаками после запятой, а местным финансовым органам--в единицах, установленных финорганами.

Сметные (плановые) показатели форм бухгалтерских отчетов должны соответствовать утвержденным показателям на отчетный период с учетом всех последовавших изменений в этом периоде.

Формы отчетности заполняются в точном соответствии с предусмотренными в них показателями. Внесение в утвержденные формы дополнительных показателей, их объединение или изменение без согласования с Министерством финансов республики не допускается.

Одновременно с годовым и квартальным отчетом представляется пояснительная записка.

В пояснительной записке приводятся основные факторы, повлиявшие на исполнение сметы расходов и невыполнение плана по сети, штатам и контингентам, данные о результатах инвентаризации. В пояснительной записке следует приводить таблицы с данными, имеющимися в формах годового отчета.

По расчетам с прочими дебиторами и кредиторами и расчетам с покупателями и заказчиками к пояснительной записке прилагается полная расшифровка задолженности (кому, за что и сколько). Из общей суммы задолженности по расчетам с рабочими и служащими в пояснительной записке приводятся данные по невыплаченной заработной плате, а также задолженность по другим статьям затрат.

Учреждения, состоящие на сельских, поселковых и городских (городов районного подчинения) бюджетах и ведущие учет исполнения сметы расходов самостоятельно составляют периодическую отчетность и годовой отчет по формам, установленным для бюджетных учреждений и представляют в соответствующий Совет в сроки, установленные этим Советом.

Бухгалтерский отчет и пояснительная записка к нему подписываются руководителем учреждения и главным бухгалтером. Кроме того, отчеты о выполнении плана по сети, штатам и контингентам подписываются руководителями планово-финансовых служб.

Учреждения, финансирование которых передано с одного бюджета на другой, или переданные из одного подчинения (ведомства) в другое, составляют бухгалтерский отчет на дату передачи (в объеме форм годового отчета) и представляют его своему вышестоящему органу как по прежней, так и по новой подчиненности. В дальнейшем отчет представляется только по новой подчиненности. При этом уточняются соответствующие плановые показатели.

Учреждения, состоящие на местных бюджетах составляют и представляют месячный отчет об исполнении сметы расходов учреждений по ф. N 1-мм "Месячный отчет об исполнении сметы расходов по бюджету".

Министерства, ведомства и другие органы государственного управления составляют собственную и сводную отчетность по подведомственным учреждениям.

Сроки представления сводных отчетов министерствами, ведомствами, учреждениями, состоящими на республиканском бюджете, устанавливаются Министерством финансов республики Беларусь, а по учреждениям, состоящим на местных бюджетах,--соответствующими финансовыми органами.

Время представления отчетности определяется по дате почтового отправления или фактической передачи адресату.

В случае нарушения сроков представления бухгалтерских отчетов министерствами, ведомствами, учреждениями Министерство финансов и финансовые органы могут ограничивать, а в необходимых случаях приостанавливать финансирование из бюджета с уведомлением об этом руководителей указанных органов.

Во всех формах отчетности указывается полная расшифровка наименования учреждения, и в скобках--в сокращении, адрес, телефон.

По расходам за счет средств, полученных из другого бюджета, составляется отдельный отчет и представляется распорядителю средств бюджета, из которого были получены эти средства в сроки, установленные последним.

Годовые, квартальные и месячные бухгалтерские отчеты учреждений составляются на основе полного отражения хозяйственных операций, осуществленных за отчетный период и проверенных бухгалтерских записей, подтвержденных оправдательными документами. До составления баланса производится сверка данных аналитического учета с данными синтетического учета.

Статьи годового баланса и других форм годовой отчетности должны быть подтверждены данными инвентаризации. Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическими остатками материальных ценностей и остатками по данным бухгалтерского учета регулируются в порядке, предусмотренном статьей 29 Закона Республики Беларусь "О бухгалтерском учете и отчетности".

Все расчеты с подотчетными лицами, дебиторами и кредиторами к концу года должны быть закончены. От подотчетных лиц необходимо своевременно затребовать авансовые отчеты, а также погашение остатков неиспользованных сумм.

Суммы дебиторской задолженности, за исключением обязательных авансов, должны быть полностью взысканы, а кредиторская задолженность погашена. Незаконченные расчеты с дебиторами и кредиторами к концу года должны быть сверены и подтверждены в установленном порядке.

Дебиторская задолженность, по погашению которой принимались предусмотренные законом меры и по которой истекли сроки исковой давности, списывается по решению руководителя бюджетного учреждения, в зависимости от ее содержания на уменьшение полученного бюджетного финансирования или внебюджетных источников финансирования.

В годовом балансе остатки денежных средств на текущих счетах в банках должны быть сверены с выписками банков и подтверждены. Кроме того, в сводных балансах министерств, ведомств, учреждений сумма остатка по субсчету 100 должна быть расшифрована по видам бюджетных средств.

Министерствами, ведомствами, учреждениями по всем разделам и мероприятиям составляется единый сводный баланс исполнения сметы расходов (форма N 1) (Приложение 2).

По статьям сводного баланса показываются остатки по счетам аналитического учета по всем разделам бюджетного финансирования, внебюджетным и валютным средствам, в соответствии с планом счетов бухгалтерского учета исполнения смет расходов учреждений и организаций, состоящих на бюджете (Приложение 1). Каждое учреждение заполняет в балансе только те статьи, которые к нему относятся.

В справке о движении сумм финансирования из бюджета в сводном балансе учреждения, состоящие на республиканском бюджете, заполняют только строку 850.

До заключения счетов текущего учета проверяются операции за декабрь и производятся все вытекающие из инвентаризации дополнительные записи.

Заключение счетов текущего учета по исполнению смет расходов за год производится только в конце отчетного года в следующем порядке:

Расходы по бюджету (субсчет 200, 204) списываются на уменьшение бюджетного финансирования (субсчет 140, 230), расходы за счет других бюджетов (субсчет 202) относятся на уменьшение финансирования за счет других бюджетов (субсчет 142, 232), расходы на выплату пенсий и пособий (субсчет 206) списываются на уменьшение финансирования из фонда социальной защиты (субсчет 235).

Расходы по внебюджетным средствам на текущее содержание (субсчет 211) списываются на уменьшение прочих источников (субсчет 237). Списание фактических расходов по бюджету на содержание детского дошкольного учреждения за счет средств родителей (субсчет 236) производится в сумме остатка средств по этому субсчету.

Переходящих остатков по субсчетам расходов на начало и конец года, как правило. не должно быть, за исключением случаев непокрываемых источниками финансирования.

Бюджетные учреждения, располагающие средствами внебюджетного фонда, по окончании года фактические расходы по субсчету 215 "Расходы за счет внебюджетных фондов" закрывают путем списания их в дебет субсчета 272 "Внебюджетные фонды". Затраты по законченным и сданным в эксплуатацию объектам в течение года числятся на субсчете 212 "Расходы по внебюджетным средствам на капитальные вложения", а по окончании года списываются в дебет субсчета 237, 272. Затраты по незаконченным и законченным, но не сданным в эксплуатацию объектам строительства и реконструкции, переходят по субсчету 212 на баланс следующего года. По подсобным сельским хозяйствам и производственным (учебным) мастерским с небольшим объемом вырабатываемой продукции на субсчете 211 на конец года могут оставаться суммы затрат, относящихся к незавершенному производству.

Заключение счетов по производственным (учебным) мастерским и подсобным сельским хозяйствам, учет затрат и реализации продукции и изделий которых ведется на субсчетах 080 "затраты на производство" и 280 "Реализация продукции (работ, услуг)", производится путем списания результатов реализации выпущенной продукции, изделий и оказанных услуг с дебета субсчета 280 в кредит субсчета 410 "Прибыли и убытки" при прибыльном ведении хозяйства, а в случае образования убытков в дебет субсчета 410 "Прибыли и убытки" с кредита субсчета 280.

Затраты по законченным и сданным в эксплуатацию объектам нового строительства и реконструкции по субсчету 203 "Расходы по бюджету на капитальные вложения" списываются на уменьшение бюджетного финансирования (субсчет 231, 143).

Расходы, произведенные в отчетном периоде, но относящиеся к предстоящим учетным периодам, отражаются в бухгалтерском учете и отчетности как расходы будущих периодов и показываются в годовом балансе в сумме остатков затрат по субсчету 210, которые к концу года не могли быть отнесены на себестоимость определенного вида изделий или продукции и в отдельных случаях сумма заработной платы, выданная рабочим и служащим за предоставленный им отпуск, которая подлежит отнесению на фактические расходы в новом году.

Списание годовых остатков по вышеуказанному субсчету расходов производится в сумме, не превышающей соответствующего источника средств.

После заключительных записей составляется заключительный баланс на 1 января следующего года.

В разделе "Основные средства" баланса указываются основные средства, принадлежащие учреждению, в том числе и сданные в аренду. Основные средства проставляются в балансе по остаточной стоимости, состоящей из фактических затрат на их приобретение, возведение (сооружение) и изготовление, включая расходы по доставке, монтажу и установке, и других расходов. Изменение первоначальной стоимости основных средств в бухгалтерском учете допускается лишь в случаях достраивания, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации соответствующих объектов, а также переоценки основных средств.

Учреждения, находящиеся на государственном бюджете, износ по основным средствам зачисляют на уменьшение источника их формирования (субсчет 250) и отражают в балансе по субсчету 020 "Износ основных средств".

На субсчетах раздела "Материальные запасы" отражаются принадлежащие учреждению строительные материалы, оборудование к установке, материалы, продукты питания, топливо и горючее, корма, фураж, тара, запасные части к машинам и оборудованию, изделия производственных (учебных) мастерских, продукция подсобных сельских хозяйств, животные на выращивании и откорме, материалы для учебных, научных и других целей, а также материалы длительного использования на лабораторном испытании, спецоборудование для хоздоговорных научно-исследовательских работ по стоимости их приобретения.

В разделе "Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы" показывают все принадлежащие учреждению малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, включая и находящиеся на складе по стоимости их приобретения, сооружения или изготовления. Министерство финансов установило с 1 июля 1993 года лимит отнесения предметов к малоценным и быстроизнашивающимся предметам в пределах 10 минимальных заработных плат. Конкретный размер предельной стоимости имущества, учитываемого в составе малоценных и быстроизнашивающихся предметов, определяется руководителем предприятия (учреждения).

В разделе "Затраты на производство" показываются затраты на изготовление изделий и продукции производственных (учебных) мастерских, подсобных сельских и учебно-опытных хозяйств по изданию продукции и оказанию услуг, по выполнению научно-исследовательских и конструкторских работ по договорам с предприятиями, учреждениями и организациями по изготовлению экспериментальных устройств, а также затраты по заготовке и переработке материалов.

На субсчетах раздела "Денежные средства" отражаются денежные средства на текущих счетах в банке и кассе, аккредитивы, лимитированные чековые книжки и прочие денежные документы.

Внебюджетные средства учреждений, полученные от других предприятий и учреждений на выполнение всякого рода поручений, средства, поступившие на укрепление и расширение материально-технической базы учебных заведений, или полученные учреждением от выполненных платных работ или услуг, а также средства централизованных фондов и другие внебюджетные средства отражаются в балансе в сумме их остатков по субсчетам 111, 112.

На субсчете 114 "Текущий счет по внебюджетным фондам" отражаются суммы внебюджетных фондов, образуемые местными Советами, а также министерствами и ведомствами Республики Беларусь в установленном порядке.

На субсчете 090 "Валютный счет" показывается остаток денежных средств в иностранных валютах на валютных счетах в банках, в пересчете на рубли по курсу Национального банка Республики Беларусь на последнюю дату отчетного периода.

Иностранная валюта и средства, приобретенные за счет иностранной валюты, дебиторская и кредиторская задолженности отражаются в бухгалтерском учете и отчетности по курсу Национального банка Республики Беларусь, действующему на момент совершения операции.

Образовавшаяся при изменении курса иностранной валюты разница зачисляется на увеличение или уменьшение бюджетного финансирования или внебюджетных источников финансирования.

На субсчете "Касса" учреждения могут иметь остаток наличных денег в кассе в пределах лимитов, установленных учреждениями банков по согласованию с руководителями этих учреждений.

Все законченные к концу года расчеты показываются в балансе раздельно: в активе--дебиторская задолженность, а в пассиве--кредиторская задолженность. Объединять эти виды задолженности воспрещается.

По статье баланса "Расчеты по взаимным платежам" (субсчет 151) показывается сумма задолженности предприятий и организаций по выполнению ими заказов на опытно-конструкторские разработки для научно-исследовательских учреждений, а также суммы задолженности по расчетам с заказчиками за выполненные для них работы и оказанные услуги и за реализованные готовые изделия.

На субсчете 154 "Расчеты с заказчиками по авансам" показывается задолженность заказчиков за выполненные по договорам научно-исследовательские работы по предъявленным счетам за минусом зачтенного аванса. На субсчете 155 "Расчеты с заказчиками по авансам" показывается остаток перечисленных заказчиками авансов согласно договорам на выполнение научно-исследовательских работ.

На субсчете 160 "Расчеты с подотчетными лицами" показываются суммы, числящиеся за работниками, находящимися в служебных, научных командировках, а также за лицами, находящимися на иногородней производственной практике, в экспедициях и суммы, выданные на мелкие хозяйственные расходы.

На субсчете 170 "Расчеты по недостачам" показываются суммы задолженности по недостачам и хищениям денежных средств, материальных ценностей, а также суммы потерь от порчи материальных ценностей, отнесенные на счет виновных лиц.

На субсчете 171 "Расчеты по социальному страхованию" отражаются суммы по расчетам с Фондом социальной защиты Республики Беларусь.

На субсчете 172 "Расчеты с родителями по платежам" показываются суммы дебиторской и кредиторской задолженности: на содержание детей в детских дошкольных учреждениях, за обучение детей в музыкальных школах, на содержание детей в школах-интернатах, с рабочими и служащими за питание, получаемое по месту работы, с рабочими и служащими за форменную одежду, за питание детей в интернатах при школах и других специальных расчетов.

На субсчете 173 "Расчеты с бюджетом" показываются суммы удержанных из заработной платы и стипендий налогов, но не перечисленных по каким-либо причинам до конца отчетного периода, суммы налогов и платежей, подлежащие взносу в доход бюджета, а также другие суммы, перечисляемые в бюджет.

На субсчете 174 "Расчеты по депозитам" показываются денежные суммы граждан, находящихся в лечебно-профилактических и других учреждениях, поступившие во временное его распоряжение и подлежащие возврату, в балансе остатки по этим суммам включаются в остатки сумм субсчета 178.

На субсчете 177 "Расчеты с депонентами" в пассиве баланса показываются суммы заработной платы и стипендий, не полученные в установленный срок.

На субсчете 178 "Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами" показываются суммы дебиторской и кредиторской задолженности, а также задолженность студентов и учащихся учебных заведений за пользование общежитием.

На субсчете 179 "Расчеты в порядке плановых платежей" показываются суммы задолженности по расчетам согласно договорам с организациями на отпуск товарно-материальных ценностей и оказание услуг в порядке плановых платежей.

На субсчетах 180 "Расчеты с персоналом" и 181 "Расчеты со стипендиатами" показываются суммы начисленных: заработной платы, пособий по временной нетрудоспособности, ежемесячных пособий по уходу за ребенком и других пособий, материальной помощи, а также стипендий учащимся, студентам, аспирантам, докторантам.

На счетах расчеты с персоналом по безналичным перечислениям (182-188) отражаются суммы, удержанные из заработной платы за товары, проданные в кредит; на счета по вкладам в сберегательные банки; взносы по договорам добровольного страхования; членские профсоюзные взносы; взносы по обязательствам индивидуальных заемщиков на погашение ссуд, полученных в учреждениях банков; суммы по исполнительным документам и прочим удержаниям.

Расчеты с фондом социальной защиты по выплате пенсий и пособий отражаются в балансе по субсчетам 191 "Расчеты по выплате пенсий и пособий", 192 "Расчеты по взысканию переплат пенсий и пособий", 194 "Расчеты по удержанию из пенсий". За счет этого фонда производится выплата: пособий по временной нетрудоспособности; по беременности и родам; при рождении ребенка; на детей до 3 лет; на погребение; приобретение путевок на санаторно-курортное лечение и отдых трудящихся и членов их семей; другие социальные цели, а также выплаты за счет средств бюджета. Остатки этих субсчетов могут быть как дебетовые, так и кредитовые.

Обязательства по платежам и средства, полученные взаймы, отражаются в бухгалтерском учете и отчетности в сумме, подлежащей оплате или возврату.

Невостребованные в сроки исковой давности долги и другие виды кредиторской и депонентской задолженности списываются в соответствии с законодательством Республики Беларусь и зачисляются на увеличение бюджетного или внебюджетного финансирования.

На субсчете 200 "Расходы по бюджету" показываются суммы расходов, производимые за счет бюджетного финансирования на квартальные даты. В балансе по состоянию на 1 января по этому субсчету показывается сумма расходов не покрытых бюджетным финансированием при годовом заключении счетов истекшего года.

На субсчете 202 "Расходы за счет других бюджетов" показываются расходы, произведенные учреждениями за счет средств, полученных из других бюджетов на выполнение мероприятий, не предусмотренных сметой данного учреждения.

По окончании года расходы с субсчета 202 списываются у главных распорядителей ассигнований в дебет субсчета 232, а у нижестоящих распорядителей ассигнований--в дебет субсчета 142.

На субсчете 206 "Расходы на выплату пенсий и пособий" показываются расходы, произведенные за отчетный период из фонда социальной защиты. При годовом заключении счета указанные расходы списываются в дебет субсчета 235 "Финансирование из фонда социальной защиты".

На субсчете 210 "Расходы к распределению" показываются суммы остатков затрат, которые к концу отчетного периода не могли быть отнесены непосредственно на определенный вид работ (объект) или на себестоимость определенного вида изделий, продукции.

На субсчете 211 "Расходы по внебюджетным средствам" показываются в квартальных отчетах суммы расходов по сметам учреждений за счет прочих источников, а в годовом отчете--суммы расходов, превышающих прочие на содержание учреждений, а также затраты, относящиеся к незавершенному производству подсобных (учебных), сельских хозяйств и производственных (учебных) мастерских.

На субсчете 215 "Расходы за счет внебюджетных фондов" показываются расходы, производимые за счет внебюджетных фондов министерств, ведомств, местных Советов, образуемых в установленном порядке.

На субсчете 218 "Расходы за счет валютных средств" показываются расходы за счет иностранных валют (собственных или заемных), включаемых в состав баланса на отчетную дату в рублевом эквиваленте по курсу Национального банка Республики Беларусь на последнюю дату отчетного периода. В годовом отчете остатка по субсчету 218 не должно быть, т.к. расходы за год за счет валютных средств относятся на уменьшение субсчета 273.

На субсчетах 140 "Расходы по финансированию из бюджета", 143 "Расчеты по финансированию капитальных вложений", 146 "Расчеты по финансированию на выплаты пенсий и пособий за счет средств бюджета" отражаются расчеты по финансированию из бюджета, полученному от вышестоящих распорядителей ассигнований, а также суммы от других операций, увеличивающих финансирование.

На субсчетах 230 "Финансирование из бюджета", 231 "Финансирование из бюджета капитальных вложений", 234 "Финансирование из бюджета на выплату пособий и компенсаций" показывается финансирование, полученное из бюджета главным распорядителем ассигнований на конец отчетного периода.

На субсчете 142 "Расходы по финансированию за счет других бюджетов" отражаются расчеты по финансированию, полученному на проведение отдельных мероприятий за счет других бюджетов.

На субсчете 232 "Финансирование из других бюджетов" показывается финансирование, полученное из других бюджетов.

Финансирование из фонда социальной защиты отражается в балансе на субсчете 235.

На субсчете 236 "Средства в родителей на содержание детского учреждения" отражается финансирование, осуществляемое за счет средств, поступающих от родителей на содержание детей в детских дошкольных учреждениях.

На субсчете 237 "Прочие источники" показывается финансирование в соответствии с действующим порядком из прочих внебюджетных источников.

До составления сводного баланса распорядителями ассигнований и нижестоящими распорядителями ассигнований должны быть выверены с подведомственными им учреждениями внутриведомственные расчеты по финансированию.

Остатки по счетам расчетов по финансированию подведомственных учреждений в активе баланса вышестоящего учреждения должны соответствовать остаткам по счетам расчетов по финансированию в пассиве баланса подведомственных учреждений. остатки по этим счетам в активе и пассиве сводного баланса взаимно исключаются.

На субсчетах 238 и 239 краткосрочные и долгосрочные кредиты банков соответственно показывается остаток непогашенных кредитов, полученных в учреждениях банков на организацию и расширение материально-технической базы в соответствии с действующим законодательством и другие цели.

На субсчете 240 "Фонд материального поощрения" показывается остаток средств фонда на конец отчетного периода.

На субсчете 246 "Фонд производственного и социального развития учреждения (организации)" показывается сумма остатка неиспользованных средств фонда на конец отчетного периода на приобретение оборудования и инвентаря, капитальный ремонт зданий и сооружений, другие расходы на социальные нужды.

На субсчете 250 "Фонд в основных средствах" показывается сумма вложений в фонд основных средств, за вычетом износа основных средств, находящихся в распоряжении учреждения.

На субсчете 260 "Фонд в малоценных и быстроизнашивающихся предметах" показывается сумма, равная стоимости малоценных и быстроизнашивающихся предметов, находящихся в непосредственном распоряжении учреждения.

На субсчете 271 "Централизованные фонды и финансовые резервы" у вышестоящего органа показывается централизованный фонд развития и финансовых резервов, средства которых направляются на финансирование мероприятий, связанных с непредвиденными обстоятельствами.

На субсчете 272 "Внебюджетные фонды" отражаются внебюджетные фонды, образуемые местными Советами, министерствами и ведомствами Республики Беларусь в установленном порядке.

На субсчете 273 "Валютные средства (собственные и заемные)" показываются валютные средства учреждения в пересчете на рубли по курсу Национального банка Республики Беларусь на последнюю дату отчетного периода.

остатки по субсчетам баланса 280 "реализация продукции (работ, услуг)" и 281 "Реализация других материальных ценностей" в конце года по кредиту отражают сумму прибыли, по дебету--убыток от реализации изделий, продукции и оказанных услуг. Результаты, полученные от реализации по окончании отчетного периода относятся на субсчет 410 "Прибыли и убытки".

По разделу баланса "Затраты на капитальное строительство" показываются суммы затрат и расчетов по капитальному строительству за счет средств бюджета и внебюджетных средств.

На субсчете 040 "Оборудование к установке" показывается сумма остатков готовых к установке строительных конструкций и деталей, а также отечественного и импортного оборудование, требующего монтажа, предназначенного для установки.

На субсчете 041 "Строительные материалы для капитального строительства" показывается сумма остатков строительных материалов, приобретенных за счет средств, предназначенных на капитальное строительство и используемых в процессе строительства и монтажных работ.

На субсчете 150 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" в активе баланса показывается дебиторская задолженность, образовавшаяся по расчетам с поставщиками и подрядчиками за строительные материалы, конструкции, детали, оборудование для установки и т.д., приобретаемые за счет средств, ассигнованных на капитальные вложения, в пассиве баланса--кредиторская задолженность по этим расчетам.

На субсчете 203 "Расходы по бюджету на капитальные вложения" и 212 "Расходы по внебюджетным средствам на капитальные вложения" показываются затраты на капитальное строительство по незаконченным объектам нового строительства и реконструкции зданий и сооружений, а также затраты по законченным, но не сданным в эксплуатацию объектам строительства и реконструкции и на приобретение оборудования.

На субсчетах 231, 143 "Финансирование из бюджета капитальных вложений" в годовом балансе показываются остатки средств по финансированию строительства после заключительных оборотов министерств, ведомств и учреждений, состоящих на бюджете.

Справка о движении сумм финансирования из бюджета по субсчетам 230, 231, (140, 143) предназначена для сверки сумм бюджетного финансирования, показанных в балансе с данными вышестоящего учреждения, а также другие операции, связанные с исполнением смет расходов учреждений за счет средств бюджета в течение отчетного периода.

По строке "Остаток по счету на конец года (квартала)" показывается сумма остатка счета финансирования на отчетные даты, а на конец года после заключения счетов текущего учета.

Форма N 2 "Отчет об исполнении сметы расходов учреждений" содержит данные об исполнении сметы расходов по социально-культурным и другим учреждениям и мероприятиям, органам государственной власти и управления, судам и прокуратуре, научно-исследовательским учреждениям и другим затратам народного хозяйства, финансируемых за счет бюджета (Приложение 3). Форма 2 составляется по разделам, главам и параграфам, в разрезе статей бюджетной классификации, кроме статьи 24 "Капитальные вложения".

В графе 4 "Утверждено по смете на год" показываются годовые назначения в соответствии с утвержденной сметой, с учетом изменений, оформленных в установленном порядке. В графе 5 "Утверждено по смете на отчетный период" учреждения проставляют квартальные сметные назначения нарастающим итогом, с учетом всех последовавших в отчетном периоде изменений, оформленных в установленном порядке. В годовом отчете графа 5 не заполняется.

В графе "Кассовые расходы" показываются суммы, выбранные с бюджетных текущих счетов в банке по чекам, платежным поручениям и другим документам за вычетом сумм, внесенных в банк на восстановление кассовых расходов.

В графе "Фактические расходы" показываются фактические расходы по исполнению сметы по всем статьям бюджетной классификации за отчетный период.

заработная плата на оплату труда лиц, не состоящих в штате данного учреждения, организации, привлекаемых для выполнения работ на условиях гражданско-правового договора показывается по строке 030. Расходы на уплату страховых взносов по этой заработной плате относятся на те статьи расходов, по которым произведена выплата заработной платы лицам, не состоящим в штате.

После строки "Итого" показывается расшифровка источников финансирования, направляемых на покрытие расходов на содержание учреждения, на них за счет средств бюджета, средств родителей, платы учащихся за пользование общежитием, платы за санаторные путевки и других поступлений, направляемых на восстановление расходов.

Итог расходов по всем параграфам в графе 7 отчета формы N 2 должен соответствовать в квартальных отчетах сумме расходов по бюджету в балансе (субсчет 200, 204) на конец квартала с учетом переходящего остатка истекшего года.

Ежеквартальную и годовую форму N 2-2 "Отчет о расходовании средств, выделенных из бюджета" (Приложение 4) представляют Министерству финансов и финансовым органам министерства, ведомства, предприятия, учреждения и организации, хозяйственные объединения предприятий (учреждений), получившие средства бюджета, независимо от форм собственности, в установленные для них сроки.

Форма N 2-2 составляется по разделу 100 "Народное хозяйство" в разрезе глав и статей бюджетной классификации.

Кроме того, министерства, ведомства, учреждения и организации, состоящие на бюджете, составляют форму N 2-2 по статье 24 "Капитальные вложения" в разрезе разделов и глав бюджетной классификации. По статье 24 "Капитальные вложения" приводятся сведения в виде приложения в разрезе отдельных объектов, финансируемых за счет средств бюджета (Приложение 5), с указанием всех источников финансирования. Графа 5 в годовом отчете не заполняется.

В графах 4 и 5 "Утверждено по бюджету" на год и на отчетный период показываются утвержденные бюджетные ассигнования соответственно за год и на отчетный период нарастающим итогом, с учетом всех последовавших в течение отчетного периода изменений.

В графе 6 показывается остаток неиспользованных бюджетных средств прошлого года.

В графе 7 отчета формы N 2-2 показывается сумма бюджетных ассигнований, поступивших за отчетный период на текущий счет по бюджету в банке.

В графе 8 "Фактические расходы" показывается сумма фактически начисленных затрат, произведенных по соответствующей статье бюджетного финансирования.

Кроме того, итог по графе 6 приложения к форме N 2-2 должен соответствовать сумме фактических расходов по капитальным вложениям, приведенной по строке 030 в графе 8 отчета формы N 2-2. Фактические расходы отчетного периода (за квартал), показанные по графе 8 формы N 2-2 должны соответствовать в балансе сумме расходов по бюджету на капитальное строительство (субсчет 203) с учетом переходящего остатка расходов прошлого года по этому субсчете по не закрытым, не сданным объектам строительства. Фактически выполненный объем капвложений, приведенный справочно в форме N 2-2 по строке 150 должен соответствовать графе 4 "Фактически выполнено за отчетный период" приложения к форме N 2-2.

В объем как годового, так и квартального отчета о выполнении плана по штатам и контингентам входят следующие формы:

по органам государственной власти, управления, судам и прокуратуре для годового и квартального отчета--ф. N 3-1;

по учреждениям подготовки и повышения квалификации кадров для годового и квартального отчета--форма N 3-2;

по учреждениям здравоохранения и социального обеспечения ф. N 2-4 для годового и квартального отчета;

по начальным, неполным средним (девятилетним) и средним школам, школам-интернатам, специальным школам, школам-детским садам и интернатам при школах--ф. N 3-5 для годового и квартального отчета:

по учреждениям подготовки научных кадров в высших учебных заведениях и научно-исследовательских учреждениях--ф. N 3-8 для годового отчета;

по детским домам и школам-интернатам с особым режимом--ф. N 3-12 для годового и квартального отчета;

по бюджетным учреждениям системы органов внутренних дел--ф. N 3-13 для годового и квартального отчета;

по бюджетным учреждениям сельского хозяйства--ф. N 3-18 для годового и квартального отчета;

по прочим учреждениям и мероприятиям--ф. N 3-19 для годового и квартального отчета. Эта форма составляется учреждениями по внешкольной работе с детьми, культурно-просветительными учреждениями и централизованными бухгалтериями. Кроме того, по учреждениям по внешкольной работе с детьми (параграф 16), по методической работе (параграф 27), по библиотекам (параграф 30) и по прочим культурно-просветительным учреждениям (параграф 39) сводные отчеты составляются по отдельным видам учреждений, входящим в эти параграфы и указывается наименование учреждения.

Каждое учреждение заполняет в вышеназванных формах отчетов по штатам и контингентам только те показатели, которые к нему относятся.

Кроме того, данные о выполнении плана по сети, штатам и контингентам детские дошкольные учреждения заполняют в ф. N 3-дс, в разделе Б "Показатели по штатам и контингентам".

В отчете по содержанию детских дошкольных учреждений (форма N 3-дс) по строке 010 "Остатки средств на начало года" проставляются остатки на конец периода, перешедшие с прошлого года. В сумму остатка средств на начало и конец отчетного периода входят остатки денежных средств по выпискам банков, материалов и продуктов питания, а также суммы дебиторской задолженности (кроме задолженности родителей) за минусом кредиторской.

По строке 040 проставляется вся сумма, поступившая на содержание школьного учреждения за отчетный период: из бюджета (050), т.е. сумма поступивших средств бюджета за минусом отозванных и закрытых средств. По детским дошкольным учреждениям, учет которых централизован, по этой строке показывается сумма кассового расхода; поступление платы родителей (фактически полученная сумма) (060) и средства прочих источников (070).

По строке 080 проставляется общая сумма фактических расходов за счет всех источников финансирования.

По строке 140 показываются фактические расходы по сети только сезонных детских дошкольных учреждений. Расходы на летние оздоровительные мероприятия постоянных детских дошкольных учреждений включаются в сумму расходов по сети постоянных детских дошкольных учреждений и по строке 140 не показываются.

Отчетные данные по показателям на начало года должны быть согласованы с отчетом за предыдущий год. При наличии расхождений даются объяснения в пояснительной записке.

Финансовые показатели в отчете о выполнении плана по штатам и контингентам приводятся только по фактическим расходам за счет средств бюджета и других источников финансирования.

Форму N 4 "Отчет об исполнении сметы расходов по внебюджетным средствам" (Приложение 6) составляют учреждения, состоящие на бюджете по всем источникам прочих поступлений, кроме средств фонда всеобуча, по которым составляется форма N 4-б, и внебюджетных фондов.

По строкам 010 и 250 формы N 4 показывается общая сумма остатков внебюджетных средств на начало и конец отчетного периода соответственно с выделением строки "в том числе остаток денежных средств" (строка 020 графы 6 и строка 260 графы 5 отчета). Данные этих строк должны соответствовать выписке банка на отчетную дату.

Поступления за отчетный период показываются за минусом возвращенных (в случае возврата таких средств). В эту форму включаются также суммы платы, начисленной банками за пользование ими остатками денежных средств на текущих счетах в банках.

Расходы по текущему содержанию за счет внебюджетных средств отражаются в отчете по соответствующим статьям расходов бюджетной классификации.

По внебюджетным фондам, создаваемым на основании решений и постановлений Верховного Совета и Кабинета Министров республики, составляется справка по каждому виду фондов (Приложение 7).

В пояснительной записке дается расшифровка источников поступлений во внебюджетные фонды.

"Отчет о движении валютных средств (собственных и заемных)" (ф. N 4-в) составляется всеми учреждениями, имеющими валютные средства (собственные и заемные) и другие привлеченные валютные средства. Поступление и расходование указанных средств отражается в отчете в млн.рублей и в долларах США, с отражением всех показателей отчета по курсу Национального банка республики, действующему на последнюю дату отчетного периода. Сумма расходов, приведенная по строке 040 отчета (графы 3,5) должна соответствовать в квартальном отчете сумма остатка на конец квартала по субсчету 218 в балансе. Сумма остатков этой формы на начало года (010) и на конец отчетного периода (строка 120) граф 3 и 5 должна соответствовать данным баланса по субсчету 090.

Учреждения, выполняющие научно-исследовательские работы за счет средств заказчиков по договорам, и научно-исследовательские учреждения, состоящие на бюджете, составляют по научной деятельности отчет по форме N 4-н "Отчет о выполнении объема по научно-исследовательским работам" (Приложение 8). Отчет по форме N 2 по разделу 202, параграфы 52, 53 по науке за счет средств бюджета в данном случае не составляется.

В первой части отчета "Доходы" показывается движение денежных средств по научно-исследовательским работам на текущем счете в банке (строки 010-040 граф 9-11).

По строке 010 в графе 11 показывается остаток денежных средств на бюджетном счете на начало года.

По строке 020 в графах 3 и4, 6 и 7, 9 и 10, 12 и 13 показываются поступления текущего года по плану соответственно на год и отчетный период. В графах 5, 8, 11, 14 и 17 показываются фактические поступления денежных средств за отчетный период.

По строке 030 в графе 11 показываются кассовые расходы по бюджету.

По строке 040 в графе 11 показывается остаток денежных средств на бюджетном счете на конец года.

Во второй части отчета "Расходы" (строки 050-090) отражаются фактические расходы (затраты) о выполнении объема по научно-исследовательским работам, предусмотренные по смете научных учреждений и научно-исследовательских разработок в разрезе статей бюджетной классификации.

Сметная стоимость научно-исследовательских работ (графы 3 и 4, 6 и 7, 9 и 10, 12 и 13, 15 и 16) отражается на основании утвержденных в установленном порядке смет на год и отчетный период на выполняемые работы.

Фактическая стоимость научно-исследовательских работ (графы 5, 8, 11, 14, 17) отражается на основании данных аналитического учета по счетам 090 "Затраты на производство", 200 "Расходы по бюджету", 246 "Фонд развития учреждения, организации".

Расходы, предусмотренные по смете на год и отчетный период (строка 090 графы 3 и4, 6 и7, 9 и 10, 12 и 13, 15 и 16) должны равняться поступлениям текущего года (строка 020 графы 3 и 4, 6 и 7, 9 и 10, 12 и 13, 15 и 16).

Фактические расходы (строка 090 графы 5, 8, 11, 14 и 17) должны равняться данным, показанным по строке 110 в графах 4, 6, 8, 10 и 12,

В третьей части отчета отражаются показатели выполнения научно-исследовательских работ.

Незавершенное производство на начало года (строка 100 графы 4 и 10) и незавершенное производство на конец года (строка 140 графы 4 и 10) должны соответствовать данным, числящимся на балансе (форма N 1) по строке 070 в графах 3 и 4 соответственно.

По строке 110 показывается стоимость выполненных научно-исследовательских работ с начала года по плану текущего года как собственными силами, так и сторонними организациями.

По строке 111 показывается стоимость выполненных научно-исследовательских работ собственными силами.

По строке 120 показывается стоимость выполненных и сданных в установленном порядке работ, за которые полностью поступили от заказчиков средства в оплату принятых ими работ.

По строке 121 показывается стоимость законченных, принятых заказчиком и оплаченных работ, выполненных собственными силами.

Разница между показателями граф 3 и 4, 7 и8, 9 и 10, 11 и 12 по строке 120 и строке 121 является финансовым результатом и равняется графе 4, 8, 10 и 12 по строке 150.

По строке 160 отражаются начисления во внебюджетные фонды (фонд ведомственных жилых домов и др.).

По строке 170 показывается начисленный налог на добавленную стоимость.

Разница между превышением доходов над расходами (строка 150), отчислениями во внебюджетные фонды (строка 160) и налогом на добавленную стоимость (строка 170) является прибылью от реализации научно-технической продукции (строка 180).

По строке 190 показывается сумма средств на оплату труда, превышающую ее нормируемую величину.

По строке 200 показываются платежи в бюджет налога на прибыль, полученной в результате выполнения работ по договорам с заказчиками.

По строкам 210, 220 показываются отчисления на образование фонда научно-технического и социального развития и фонда материального поощрения соответственно по установленному вышестоящей организаций нормативу.

По строкам 230, 240 показываются среднегодовые показатели по числу учреждений всего и штатным единицам за отчетный период.

В форме 5 "Отчет о движении основных средств" (годовая) показывается стоимость основных средств на начало и конец отчетного года по субсчетам (010-019). В случае переоценки основных фондов суммы увеличения стоимости основных средств по результатам их переоценки проставляется отдельной строкой.

В форме N 6 "Отчет о движении материальных ценностей" (годовая) показывается стоимость материалов и продуктов питания по субсчетам 060-069 на начало и конец отчетного года, а также стоимость материалов и продуктов питания, израсходованных на нужды учреждения в отчетном году.

Кроме того, в этих формах показывается соответственно движение основных средств, материалов и продуктов питания за счет всех источников финансирования. При необходимости по указанию вышестоящих распорядителей ассигнований и финансовых органов в пояснительной записке дается расшифровка источников поступления и причин выбытия основных средств.

"Отчет о недостачах и хищениях денежных средств и материальных ценностей в бюджетных учреждениях" (ф. N 15) составляется учреждениями и организациями, состоящими на бюджете.

остаток задолженности по недостачам и хищениям на начало отчетного периода должен соответствовать остатку на конец предыдущего периода.

По строке 020 показывается сумма установленных недостач и хищений денежных средств и материальных ценностей, а также суммы потерь от порчи материальных ценностей, выявленных при ревизиях, проверках и инвентаризациях в отчетном периоде и отнесенные за счет виновных лиц.

Суммы остатка задолженности в отчете должны быть тождественны суммам, показанным по статье "Расчеты по недостачам" баланса ф. N 1 (субсчет 170) в графах 3 и 4 соответственно.

Во всех формах отчетности должна быть сохранена внутренняя увязка показателей форм отчетности, увязка с показателями остатков по статьям баланса и увязка между отдельными формами отчетности.

Учреждения, состоящие на местных бюджетах, а также централизованные бухгалтерии, обслуживающие эти учреждения, составляют месячную отчетность об исполнении сметы расходов учреждений по форме N 1-мм.

В первой части формы 1-мм "Расходы" показываются:

в графе 1 "Ассигнования на отчетный период"--суммы ассигнований из бюджета по утвержденной годовой смете с поквартальной разбивкой, с учетом внесенных в установленном порядке изменений. При этом по отдельным месяцам каждого квартала показывается вся сумма квартальных ассигнований с учетом изменений. Например, в отчетах за январь, февраль показываются ассигнования на I квартал, в отчетах за апрель--ассигнования на I и II кварталы и т.д.

В графе 2 "Кассовые расходы с начала года"--суммы кассовых расходов, то есть суммы, выбранные с текущих счетов в банках по чекам, платежным поручениям и другим документам, за вычетом сумм, внесенных в банк на восстановление средств. В графах 1 и 2 данные приводятся нарастающим итогом с начала года.

Главными распорядителями ассигнований первая часть формы 1-мм заполняется по каждому разделу в отдельности с выделением соответствующих глав и параграфов (в том числе статья--по указанию финансового органа).

Во второй части "Сведения о движении средств, находящихся на текущих счетах" формы 1-мм показываются:

в графе 1 "Остаток на начало года"--суммы остатков бюджетных средств на начало года, находящихся на текущих счетах учреждений;

в графе 2 "Поступило с начала года"--суммы, поступившие на текущие счета (за вычетом отозванных сумм) с начала года от вышестоящего учреждения или непосредственно от финансового органа;

в графе 3 "Кассовый расход за отчетный месяц"--суммы кассовых расходов за отчетный месяц, то есть суммы выбранных средств в течение месяца с текущих счетов в банке, за вычетом сумм, внесенных в банк на восстановление средств;

в графе 4 "Остаток денежных средств на конец отчетного месяца"--суммы остатков бюджетных средств на текущих счетах на конец отчетного месяца. Эти суммы должны соответствовать данным по выпискам банков.

Предприятия, учреждения и организации системы в Минсельхозпрода, по мероприятиям и затратам, финансируемым из бюджета, в составе квартальной бухгалтерской отчетности и годовой представляют форму N 99 "Отчет о расходовании средств, выделенных из бюджета на финансирование мероприятий сельского хозяйства по разделу 100 "Народное хозяйство", главе "Сельское хозяйство" в разрезе параграфов и статей затрат.

По расходам за счет средств, полученных учреждением за счет других бюджетов на проведение целевых мероприятий, составляется отдельный отчет. Этот отчет высылается распорядителю ассигнований, от которого были получены бюджетные средства.

В приложениях к настоящему письму с N 2 по N 8 приводятся только те формы отчетности, в показатели которых внесены некоторые поправки в связи с изменением порядка составления смет по бюджетным и внебюджетным средствам. Вносятся также в связи с этим изменения и в действующий план счетов бухгалтерского учета исполнения смет расходов бюджетных учреждений (Приложение 1).

В приложение N 9 приводится подробный перечень форм бухгалтерской отчетности по бюджетным и внебюджетным средствам, где указывается периодичность их составления.

С принятием Закона Республики беларусь "О бухгалтерском учете и отчетности" и изданием настоящего письма не применяются следующие нормативные документы Министерства финансов СССР:

Инструкция о порядке составления годовых бухгалтерских отчетов учреждениями и организациями, состоящими на Государственном бюджете СССР, утвержденная приказом по Министерству финансов от 14 октября 1975 г. N 96;

Инструкция о порядке составления периодической бухгалтерской отчетности учреждениями и организациями, состоящими на Государственном бюджете СССР, утвержденная приказом по Министерству финансов СССР от 18 марта 1976 г. N 17;

письмо Министерства финансов СССР от 21 августа 1981 г. N 161 "О годовых бухгалтерских отчетах учреждений, состоящих на Государственном бюджете СССР".

Утратило силу письмо Минфина Республики Беларусь N 02-6/240 от 10.12.92 г. "Указания о порядке составления бухгалтерских отчетов за 1992 год и квартальных отчетов в 1993 году учреждениями и организациями, состоящими на бюджете".


И.о. министра финансов Н.Ф.Румас






Archiv Dokumente
Папярэдні | Наступны
Новости законодательства

Новости Спецпроекта "Тюрьма"

Новости сайта
Новости Беларуси

Полезные ресурсы

Счетчики
Rambler's Top100
TopList