Письмо Министерства финансов Республики Беларусь от 22.02.1994 № 30 "О порядке регистрации кассовых аппаратов"

Зарегистрировано в НРПА РБ 28 февраля 2001 г. N 8/5036

В связи с поступающими запросами о порядке регистрации кассовых суммирующих аппаратов Главная государственная налоговая инспекция РАЗЪЯСНЯЕТ.

В соответствии с пунктом 2 статьи 8 Закона "О налогах и сборах, взимаемых в бюджет Республики Беларусь" юридические и физические лица, осуществляющие прием денежных средств при реализации продукции (работ, услуг) за наличный расчет при помощи кассовых суммирующих аппаратов, обязаны зарегистрировать их в государственных налоговых инспекциях по месту своего расположения (проживания). Этот порядок распространяется на всех субъектов хозяйствования независимо от форм собственности и подчиненности.

Кассовые суммирующие аппараты, для осуществления контроля за поступлением наличных денежных средств и защиты прав потребителей, должны обеспечивать основные требования:

- выдачу потребителям (покупателям, заказчикам, клиентам) кассового чека с фиксированием на нем номера-индификатора аппарата, даты совершения операции, порядкового номера чека, цены и количества покупок, общей суммы покупок;

- ведение контрольной ленты, а при ее отсутствии распечатку чека или отчета об операциях, произведенных через кассовый аппарат, в которых отражается: номер-индификатор аппарата, дата выдачи (распечатки) контрольного чека (отчета), количество продаж (сделок), порядковый номер контрольного отчета (чека) и общая сумма денежных средств (выручки) с начала эксплуатации аппарата и др.;

- иметь определенную разрядность накапливающих (суммирующих) счетчиков, в которых накапливается общая сумма выручки с начала эксплуатации аппарата;

для механических кассовых аппаратов общая сумма выручки при переполнении разрядности накапливающего (суммирующего) счетчика автоматически переводится на нули с отражением количества этих переводов (обнулений) в накапливающем контрольном счетчике по переводу накапливающего (суммирующего) счетчика на нули;

для электронных суммирующих аппаратов - общая сумма выручки, количество выведенных чеков (отчетов), обнуляющих промежуточную информацию, номер-индификатор аппарата должны в обязательном порядке сохраняться в накапливающих счетчиках с начала эксплуатации аппарата;

- накопленная информация в счетчиках электронных кассовых аппаратов должна автономно сохраняться не менее одного месяца, в течение которого владелец производит распечатку чека (отчета) для сохранения информации накапливающих счетчиков с начала эксплуатации аппарата;

- конструкция аппарата должна обеспечивать возможность защиты от несанкционированного доступа к внутренним деталям и механизмам, предотвращения замены одного аппарата другим, а также к операциям, позволяющим изменять или обнулять: номер-индификатор аппарата, накапливающих счетчиков (контрольную память) суммарной выручки, количества выведенных обнуляющих чеков (отчетов) с начала эксплуатации аппарата.

Для механических аппаратов должна обеспечиваться защита от несанкционированного доступа к накапливающему (контрольному) счетчику по переводу на нули суммирующего контрольного счетчика.

Вышеуказанные позиции могут переводиться на нули только специалистами технического обслуживания кассовых суммирующих аппаратов (имеющими специальное разрешение) и с участием представителя государственной налоговой инспекции, производившей регистрацию кассового аппарата. Переводы накапливающих счетчиков на нули оформляются актами установленной формы.

Прием денежных средств при оказании услуг населению по обмену, купле, продаже иностранной валюты за наличный расчет может осуществляться при помощи компьютерных систем по специально разработанной программе. В этом случае должны соблюдаться следующие требования:

- каждому клиенту выдается документ, подтверждающий факт совер-шения сделки (приходный ордер, сертификат и др.);

- накопление необходимой информации по совершенным сделкам, в которой должно содержаться - наименование либо код валюты, сумма валюты, курс покупки, дата совершения сделки, сумма в рублях, Ф.И.О. клиента, а также возможность распечатки указанной информации с ее сохранением в компьютерной системе;

- накопление общей суммы купленной и проданной валюты за наличный расчет, а также общей суммы в рублях со дня эксплуатации компьютерной системы;

- обеспечение защиты от несанкционированного доступа к операциям, позволяющим изменять, убирать или не сохранять накопленную информацию в компьютерной системе;

- при регистрации компьютерной системы и программы в государственной налоговой инспекции представляется заключение разработчиков программы о степени ее защиты от несанкционированного доступа к операциям по изменению (не сохранению) накопленной информации.

Компьютерные системы для приема денежных средств при реализации продукции (работ, услуг) за наличный расчет могут применяться другими субъектами хозяйствования при соблюдении вышеизложенных требований.

При обнаружении фактов свободного доступа к изменению и не сохранению накопленной информации со дня эксплуатации кассового суммирующего аппарата или компьютерной системы они не подлежат регистрации в государственной налоговой инспекции либо снимаются с регистрации.

Заместитель Министра-начальник
Главной государственной
налоговой инспекции
В.Ф.НЕКРАШЕВИЧ