Инструкция Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь от 31.01.1977 "По ведению учета, выдаче и хранению контрольных талонов к дипломам (свидетельствам) командного состава судов Главного управления речного флота при СМ БССР"

Зарегистрировано в НРПА РБ 20 августа 2001 г. N 8/6827

                              УТВЕРЖДЕНО:
                              начальник Главного управления речного
                              флота при Совете Министров Белорусской
                              ССР А.Г.Корчевский
                              31.01.1977

1. Контрольные талоны к дипломам (свидетельствам) командного состава флота введены приказом Главречфлота БССР от 25 марта 1967 г. N 63 трех видов: первый и второй - на обычной бумаге, третий - красного цвета.

2. Контрольные талоны выдаются всем лицам командного состава судов Главного управления речного флота предприятиями и организациями, имеющими на балансе приписной флот.

3. Контрольные талоны являются бланками строгой отчетности. Порядок их хранения определяется владельцем флота в соответствии с требованиями, установленными для документов строгой отчетности.

4. Ведение делопроизводства по выдаче и учету контрольных талонов возлагается на отделы кадров. Для обеспечения указанной работы руководители предприятий и организаций выделяют из числа личного состава специальных работников.

5. Отделы кадров получают в подотчет необходимое количество бланков контрольных талонов, хранят их в сейфе или в железном шкафу, как документы строгой отчетности, и оформляют получение в специальной книге учета (форма 1). Итоги расхода бланков ежеквартально рассматриваются владельцем флота.

6. Контрольные талоны выдаются командному составу отделами кадров лично под расписку в книгах выдачи контрольных талонов (форма 2).

7. Лицам, направляемым на работу на командные должности флота по окончании высших и средних специальных учебных заведений, контрольные талоны выдаются учебными заведениями одновременно с выдачей дипломов на звание специалиста речного флота.

8. Изъятые у командного состава флота контрольные талоны регистрируются отделами кадров по месту приписки флота в специальной книге (форма 3) и приобщаются к личному делу командира флота.

Восстановление изъятого контрольного талона, первого или второго, производится после истечения одного года с момента его изъятия при условии наличия последующего контрольного талона.

Выдачу восстановленных контрольных талонов осуществляют отделы кадров предприятий и организаций, на балансе которых находится флот.

9. В случае утери контрольного талона утративший представляет владельцу флота объяснение о причине утери и заявление о выдаче ему дубликата. Владелец флота после выяснения обстоятельств утери имеет право принимать решение о выдаче контрольного талона; в этом случае над словами "контрольный талон" следует написать "дубликат".

10. На испорченные бланки контрольных талонов один раз в год, по окончании отчетного года, составляется акт, утверждаемый владельцем флота.

После утверждения акта испорченные бланки контрольных талонов уничтожаются.

11. Книги учета и выдачи контрольных талонов должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены сургучной печатью.

12. Дела отделов кадров по учету и выдаче контрольных талонов по истечении установленного срока сдаются в архив предприятия, организации для постоянного хранения.

Начальник отдела труда,

зарплаты и кадров Е.А.ОБРАЗОВ

Форма 1

                                КНИГА
      учета поступивших бланков контрольных талонов к дипломам
        (свидетельствам) командного состава флота на звание
                      специалиста речного флота
        ____________________________________________________
        (пароходство, БУП, Упр. канала, порта, пристани, РЭБ)

------------------+--------+-----------+-----------------+-------
¦                 ¦        ¦           ¦В том числе видов¦Расписка   ¦
¦Дата, год, месяц,¦Номера  ¦Количество +----+----T-------+ответствен-¦
¦число поступления¦наклад- ¦поступивших¦    ¦    ¦       ¦ного лица  ¦
¦бланков контроль-¦ных, от ¦контрольных¦пер-¦вто-¦третье-¦за хранение¦
¦ных талонов      ¦кого по-¦талонов    ¦вого¦рого¦го     ¦бланков    ¦
¦                 ¦лучены  ¦           ¦    ¦    ¦       ¦контрольных¦
¦                 ¦        ¦           ¦    ¦    ¦       ¦талонов    ¦
¦-----------------+--------+-----------+----+----+-------+------------

Форма 2

                                КНИГА
       выдачи контрольных талонов к дипломам (свидетельствам)
                 на звание специалиста речного флота
                      командному составу флота
       ______________________________________________________
        (пароходство, БУП, Упр. канала, порта, пристани, РЭБ)

Город ________________              Начата _________________ 19__ г.

Дата  ________________              Окончена _______________ 19__ г.

---+--------------+--------+------+--------------------+----------+------T-
¦  ¦              ¦        ¦      ¦ Какие              ¦Основание ¦      ¦     ¦
¦  ¦              ¦        ¦      ¦ контрольные талоны ¦для выдачи¦      ¦     ¦
¦  ¦              ¦        ¦      ¦ выданы (видов)     ¦(первич-  ¦      ¦     ¦
¦  ¦              ¦        ¦      ¦                    ¦ная,      ¦      ¦     ¦
¦  ¦              ¦        ¦      +------+------+------+корешок   ¦Время ¦     ¦
¦  ¦    Номера    ¦        ¦Зани- ¦      ¦      ¦      ¦изъятого  ¦выда- ¦Рас- ¦
¦N ¦   дипломов   ¦Фамилия,¦маемая¦      ¦      ¦      ¦талона,   ¦чи,   ¦писка¦
¦п/¦(свидетельств)¦  имя,  ¦долж- ¦      ¦      ¦      ¦восстанов-¦число,¦в по-¦
¦п ¦              ¦отчество¦ность ¦      ¦      ¦      ¦ление     ¦месяц,¦луче-¦
¦  ¦              ¦        ¦  и   ¦первый¦второй¦третий¦диплома   ¦год   ¦нии  ¦
¦  ¦              ¦        ¦назва-¦      ¦      ¦      ¦(свиде-   ¦      ¦     ¦
¦  ¦              ¦        ¦ние   ¦      ¦      ¦      ¦тельства) ¦      ¦     ¦
¦  ¦              ¦        ¦судна ¦      ¦      ¦      ¦приказ N, ¦      ¦     ¦
¦  ¦              ¦        ¦      ¦      ¦      ¦      ¦дата)     ¦      ¦     ¦
L--+--------------+--------+------+------+------+------+----------+------+------

Форма 3

                                КНИГА
            учета изъятых контрольных талонов к дипломам
       (свидетельствам) на звание специалиста речного флота у
                    лиц командного состава флота
       _______________________________________________________
        (пароходство, БУП, Упр. канала, порта, пристани, РЭБ)

Город ________________              Начата _________________ 19__ г.

Дата  ________________              Окончена _______________ 19__ г.

---+--------------+--------+------+-------+--------------+-----------+----
¦  ¦              ¦        ¦      ¦Дата   ¦ Какие изъяты ¦Кто изъял  ¦        ¦
¦  ¦    Номера    ¦Фамилия,¦Зани- ¦изъятия¦ контрольные  ¦контрольный¦Решение ¦
¦N ¦   дипломов   ¦имя,    ¦маемая¦конт-  ¦ талоны       ¦талон,     ¦владель-¦
¦п/¦(свидетельств)¦отчество¦долж- ¦рольно-+----+----T----+фамилия,   ¦ца флота¦
¦п ¦              ¦        ¦ность ¦го     ¦пер-¦вто-¦тре-¦имя,       ¦        ¦
¦  ¦              ¦        ¦  и   ¦талона ¦вый ¦рой ¦тий ¦отчество,  ¦        ¦
¦  ¦              ¦        ¦назва-¦       ¦    ¦    ¦    ¦должность  ¦        ¦
¦  ¦              ¦        ¦ние   ¦       ¦    ¦    ¦    ¦           ¦        ¦
¦  ¦              ¦        ¦судна ¦       ¦    ¦    ¦    ¦           ¦        ¦
L--+--------------+--------+------+-------+----+----+----+-----------+---------