Стр. 4
Страницы: | Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 |
-------+-----------------+-----------+------------------+----------¬
¦Индекс¦Название раздела,¦Количество ¦Срок хранения дела¦Примечание¦
¦ дела ¦ заголовок дела ¦дел (томов,¦ (тома, части) и ¦ ¦
¦ ¦ (тома, части) ¦ частей) ¦ номера статей по ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ перечню ¦ ¦
+------+-----------------+-----------+------------------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
+------+-----------------+-----------+------------------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦------+-----------------+-----------+------------------+-----------
Начальник отдела по работе с документами
и взаимодействию со структурными
подразделениями облисполкома и
райгорисполкомами управления
делами облисполкома Подпись Расшифровка подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК облисполкома Протокол ЭПК отдела
____________ N ____ по архивам и делопроизводству
Председатель ЭК главного управления
юстиции облисполкома
____________ N ________
Председатель ЭПК
Подпись Расшифровка подписи Подпись Расшифровка подписи
Форма итоговой записи к номенклатуре дел облисполкома
Итоговая запись о категориях и количестве дел,
заведенных в году ____ в облисполкоме
------------------------------------+-----T------------------------¬
¦ По срокам хранения ¦Всего¦ В том числе ¦
¦ ¦ +------------+-----------+
¦ ¦ ¦переходящих ¦ с отметкой¦
¦ ¦ ¦ ¦ "ЭПК" ¦
+-----------------------------------+-----+------------+-----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+-----------------------------------+-----+------------+-----------+
¦Постоянного ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------------------------------+-----+------------+-----------+
¦Временного (свыше 10 лет) ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------------------------------+-----+------------+-----------+
¦Временного (до 10 лет включительно)¦ ¦ ¦ ¦
+-----------------------------------+-----+------------+-----------+
¦ИТОГО ¦ ¦ ¦ ¦
¦-----------------------------------+-----+------------+------------
Начальник отдела по работе
с документами и взаимодействию
со структурными подразделениями
облисполкома и райгорисполкомами
управления делами облисполкома Подпись Расшифровка подписи
Дата
Приложение 8
к Инструкции
по документационному обеспечению
управления в Минском областном
исполнительном комитете
ФОРМА НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ
(ОБЩЕСТВЕННОЙ ОРГАНИЗАЦИИ) ОБЛИСПОЛКОМА
Минский областной
исполнительный комитет
Наименование структурного подразделения
(общественной организации)
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
_____________ N ______
г.Минск
на _________ год
_____________________________________________________________
(название раздела)
--------+-------------+---------------+-----------------+----------¬
¦Индекс ¦ Заголовок ¦Количество дел ¦ Срок хранения ¦Примечание¦
¦ дела ¦ дела (тома, ¦(томов, частей)¦ дела (тома, ¦ ¦
¦ ¦ части) ¦ ¦ части) и номера ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦статей по перечню¦ ¦
+-------+-------------+---------------+-----------------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
+-------+-------------+---------------+-----------------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦-------+-------------+---------------+-----------------+-----------
Наименование должности руководителя
структурного подразделения
(общественной организации) Подпись Расшифровка подписи
Дата
Виза начальника отдела по работе
с документами и взаимодействию
со структурными подразделениями
облисполкома и райгорисполкомами
управления делами облисполкома
Дата
Приложение 9
к Инструкции
по документационному обеспечению
управления в Минском областном
исполнительном комитете
ФОРМА ИТОГОВОЙ ЗАПИСИ К НОМЕНКЛАТУРЕ ДЕЛ СТРУКТУРНОГО
ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ (ОБЩЕСТВЕННОЙ ОРГАНИЗАЦИИ) ОБЛИСПОЛКОМА
Итоговая запись о категории и количестве дел,
заведенных в ____ году в ______________________________________
(наименование структурного
____________________________________________________________________
подразделения или общественной организации)
------------------------------------+-----T-----------+------------¬
¦ По срокам хранения ¦Всего¦С отметкой ¦В том числе ¦
¦ ¦ ¦ "ЭПК" ¦переходящих ¦
+-----------------------------------+-----+-----------+------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+-----------------------------------+-----+-----------+------------+
¦Постоянного ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------------------------------+-----+-----------+------------+
¦Временного (свыше 10 лет) ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------------------------------+-----+-----------+------------+
¦Временного (до 10 лет включительно)¦ ¦ ¦ ¦
+-----------------------------------+-----+-----------+------------+
¦ИТОГО ¦ ¦ ¦ ¦
¦-----------------------------------+-----+-----------+-------------
Руководитель структурного
подразделения
(общественной организации) Подпись Расшифровка подписи
Дата
Итоговые сведения переданы в отдел по работе с документами
и взаимодействию со структурными подразделениями
облисполкома и райгорисполкомами управления
делами облисполкома
Наименование должности лица,
передавшего сведения Подпись Расшифровка подписи
Дата
Приложение 10
к Инструкции
по документационному обеспечению
управления в Минском областном
исполнительном комитете
ФОРМА АКТА О ВЫДЕЛЕНИИ К УНИЧТОЖЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ,
НЕ ПОДЛЕЖАЩИХ ХРАНЕНИЮ
Минский областной УТВЕРЖДАЮ
исполнительный комитет Управляющий делами
облисполкома
АКТ
__________ N ________ Подпись Расшифровка подписи
г.Минск Дата
о выделении к уничтожению
документов, не подлежащих хранению
На основании _______________________________________________________
(название и выходные данные перечня документов
____________________________________________________________________
с указанием сроков их хранения)
отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и
утратившие практическое значение документы и дела фонда N __________
____________________________________________________________________
(название фонда)
----+---------+-------+---------+-------------+-------+------------¬
¦N ¦Заголовок¦Дата ¦Номера ¦Индекс дела ¦Коли- ¦Сроки хране-¦
¦п/п¦дела или ¦дела ¦описей ¦(тома, - ¦чество ¦ния дела ¦
¦ ¦групповой¦или ¦(номенк- ¦части) по ¦дел ¦(тома, час- ¦
¦ ¦заголовок¦крайние¦латур) ¦номенклатуре ¦(томов,¦ти) и номера¦
¦ ¦дел ¦даты ¦за год(ы)¦или номер ¦частей)¦статей по ¦
¦ ¦ ¦дел ¦ ¦дела по описи¦ ¦перечню ¦
+---+---------+-------+---------+-------------+-------+------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+---+---------+-------+---------+-------------+-------+------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---+---------+-------+---------+-------------+-------+-------------
Итого ______________________________ дел за __________________ годы.
(цифрами и прописью)
Описи дел постоянного хранения за ____________ годы утверждены, а по
личному составу согласованы с ЭПК отдела по архивам и
делопроизводству главного управления юстиции облисполкома
(протокол __________ N _______)
Наименование должности лица,
проводившего экспертизу
ценности документов Подпись Расшифровка подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК облисполкома
________ N ____________
Председатель ЭК
Подпись Расшифровка подписи
Документы в количестве ___________________________________ дел,
(цифрами и прописью)
весом __________________ кг сданы в ________________________________
(наименование организации)
на переработку по приемо-сдаточной накладной от ________ N _________
Наименование должности работника
облисполкома, сдавшего документы Подпись Расшифровка подписи
Приложение 11
к Инструкции
по документационному обеспечению
управления в Минском областном
исполнительном комитете
ФОРМА ЛИСТА-ЗАВЕРИТЕЛЯ ДЕЛА
ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА N _____________
В деле подшито (вложено) и пронумеровано ___________________________
(цифрами и прописью)
листа(ов), в том числе:
литерные листы _____________________________________________________
пропущенные номера _________________________________________________
+ листов внутренней описи __________________________________________
Наименование должности лица,
составившего заверительную надпись Подпись Расшифровка подписи
Дата
Приложение 12
к Инструкции
по документационному обеспечению
управления в Минском областном
исполнительном комитете
ФОРМА ВНУТРЕННЕЙ ОПИСИ ДОКУМЕНТОВ ДЕЛА
ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ
документов дела N _______________
----+------------+-----------+-------------+-----------+-----------¬
¦ N ¦ Индекс ¦ Дата ¦ Заголовок ¦ Номера ¦ Примечание¦
¦п/п¦ документа ¦ документа ¦ документа ¦листов дела¦ ¦
+---+------------+-----------+-------------+-----------+-----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
+---+------------+-----------+-------------+-----------+-----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---+------------+-----------+-------------+-----------+------------
Итого __________________________________________________ документов.
(цифрами и прописью)
Количество листов внутренней описи _________________________________
(цифрами и прописью)
Наименование должности лица,
составившего внутреннюю опись
документов дела Подпись Расшифровка подписи
Дата
Приложение 13
к Инструкции
по документационному обеспечению
управления в Минском областном
исполнительном комитете
ФОРМА ОБЛОЖКИ ДЕЛА ПОСТОЯННОГО, ВРЕМЕННОГО (СВЫШЕ 10 ЛЕТ)
ХРАНЕНИЯ И ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ
______________________________
______________________________
______________________________
Минский областной исполнительный комитет
(облисполком)
Управление делами облисполкома
Дело N 01-04. Том 1
Протоколы N 1-32
заседаний облисполкома
и решения к ним
Начато: 02.01.2007
Окончено: 29.07.2007
На 200 листах
Хранить постоянно
Ф. ________________________
Оп. _______________________
Д. ________________________
Приложение 14
к Инструкции
по документационному обеспечению
управления в Минском областном
исполнительном комитете
ФОРМА ОПИСИ ДЕЛ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ ПОСТОЯННОГО,
ВРЕМЕННОГО (СВЫШЕ 10 ЛЕТ) ХРАНЕНИЯ И ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ
Минский областной исполнительный комитет
Наименование структурного подразделения
УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности руководителя
структурного подразделения
Подпись Расшифровка подписи
Дата
ОПИСЬ N _________________________
_________________________________________
(название раздела)
----+--------+-----------+--------+-------------+-----------+------¬
¦N ¦Индекс ¦Заголовок ¦Дата ¦Количество ¦Срок ¦Приме-¦
¦п/п¦дела ¦дела (тома,¦дела ¦листов в деле¦хранения ¦чание ¦
¦ ¦(тома, ¦части) ¦(тома, ¦(томе, части)¦дела (тома,¦ ¦
¦ ¦части) ¦ ¦части) ¦ ¦части) ¦ ¦
+---+--------+-----------+--------+-------------+-----------+------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 <*> ¦ 7 ¦
+---+--------+-----------+--------+-------------+-----------+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---+--------+-----------+--------+-------------+-----------+-------
В данную опись внесено _________________________________________ дел
(цифрами и прописью)
с N ____ по N _____ в том числе:
литерные номера ____________________________________________________
пропущенные номера _________________________________________________
Наименование должности
составителя описи Подпись Расшифровка подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО
Начальник отдела по работе
с документами и взаимодействию
со структурными подразделениями
облисполкома и райгорисполкомами
управления делами облисполкома Подпись Расшифровка подписи
Дата
--------------------------------
<*> Графа 6 отсутствует в описях дел постоянного срока
хранения.
Приложение 15
к Инструкции
по документационному обеспечению
управления в Минском областном
исполнительном комитете
ФОРМА АКТА О ВЫДАЧЕ ДЕЛ ВО ВРЕМЕННОЕ ПОЛЬЗОВАНИЕ
Минский областной
исполнительный комитет
АКТ
____________ N ____
г.Минск
о выдаче дел во временное пользование
_______________________________________________________
(наименование организации, ее почтовый индекс и адрес)
Основание
Для какой цели выдаются дела _______________________________________
Выдаются следующие дела из фонда N _________________________________
(название фонда)
----+------+----T------------+-------+-----------------+-----------¬
¦ N ¦Опись ¦Дело¦ Заголовок ¦ Дата ¦Количество листов¦ Примечание¦
¦п/п¦ N ¦ N ¦ дела ¦ дела ¦ в деле ¦ ¦
+---+------+----+------------+-------+-----------------+-----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+---+------+----+------------+-------+-----------------+-----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---+------+----+------------+-------+-----------------+------------
Всего выдается ________________________________________________ дел,
(цифрами и прописью)
срок возвращения ___________________________________________________
Дела выданы в упорядоченном состоянии, подшиты, в обложках, с
пронумерованными листами и заверительными надписями.
Получатель обязуется не предоставлять дел, полученных во
временное пользование, для занятий посторонним лицам, не выдавать по
ним копий, выписок и справок, не публиковать документов без
Страницы: | Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 |
| 
