Зарегистрировано в НРПА РБ 4 апреля 2007 г. N 9/7476
Добрушский районный исполнительный комитет РЕШИЛ:
1. Утвердить прилагаемое Положение об отделе записи актов гражданского состояния Добрушского районного исполнительного комитета.
2. Признать утратившим силу решение Добрушского районного исполнительного комитета от 30 сентября 2003 г. N 818 "Об утверждении Положения об отделе записи актов гражданского состояния Добрушского райисполкома".
Исполняющий обязанности председателя В.Г.КОРОТКЕВИЧ
Управляющий делами В.П.ГРОМЫКО
УТВЕРЖДЕНО
Решение
Добрушского районного
исполнительного комитета
05.03.2007 N 358
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОТДЕЛЕ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ ДОБРУШСКОГО
РАЙОННОГО ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО КОМИТЕТА
1. Отдел записи актов гражданского состояния Добрушского районного исполнительного комитета (далее - отдел загса) в соответствии с законодательством Республики Беларусь образуется Добрушским районным исполнительным комитетом (далее - райисполком) и входит в систему Министерства юстиции Республики Беларусь.
2. Отдел загса в своей деятельности подчиняется по общим вопросам райисполкому, по вопросам реализации государственной политики в сфере юстиции - Министерству юстиции Республики Беларусь.
3. Отдел загса в своей деятельности руководствуется Конституцией Республики Беларусь, Гражданским кодексом Республики Беларусь, Кодексом Республики Беларусь о браке и семье, указами Президента Республики Беларусь, законами Республики Беларусь, нормативными правовыми актами Министерства юстиции Республики Беларусь, постановлениями Совета Министров Республики Беларусь, решениями райисполкома, настоящим Положением, иными актами законодательства Республики Беларусь.
4. Штат отдела загса утверждается председателем райисполкома в пределах установленной штатной численности и фонда заработной платы.
5. Отдел загса финансируется за счет средств местного бюджета, а также за счет средств, полученных за оказание населению дополнительных платных услуг правового характера по регистрации актов гражданского состояния.
6. Отдел загса имеет печать с изображением Государственного герба Республики Беларусь и своим наименованием.
7. Основными задачами отдела загса являются:
7.1. правильная, полная и своевременная регистрация актов гражданского состояния в точном соответствии с законодательством Республики Беларусь о браке и семье в целях защиты личных и имущественных прав граждан, в государственных и общественных интересах;
7.2. популяризация новых гражданских обрядов торжественной регистрации брака и рождения ребенка, в том числе белорусских народных обрядов, направленных на укрепление семьи;
7.3. правовое просвещение населения по вопросам законодательства Республики Беларусь о браке и семье и порядка регистрации актов гражданского состояния.
8. Отдел загса в целях выполнения возложенных на него задач осуществляет следующие функции:
8.1. производит регистрацию рождения, смерти, заключения брака, установления отцовства, усыновления (удочерения), перемены фамилии, собственного имени, отчества;
8.2. производит регистрацию расторжения брака в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь;
8.3. обеспечивает по желанию родителей торжественную регистрацию рождения ребенка и торжественную регистрацию брака при желании на это лиц, вступающих в брак;
8.4. проводит по желанию граждан юбилейные торжества, связанные с регистрацией актов гражданского состояния;
8.5. подготавливает материалы и составляет заключения о перемене гражданами Республики Беларусь фамилий, собственных имен и отчеств, направляет их в главное управление юстиции Гомельского областного исполнительного комитета (далее - облисполком), в компетенцию которого входит выдача разрешений на перемену фамилии, собственного имени, отчества;
8.6. подготавливает материалы и составляет заключения о внесении изменений, дополнений, исправлений в записи актов гражданского состояния в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь;
8.7. производит снижение брачного возраста в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь;
8.8. вносит изменения, дополнения, исправления в записи актов гражданского состояния в соответствии с законодательством Республики Беларусь;
8.9. восстанавливает и аннулирует записи актов гражданского состояния на основании решений судов;
8.10. принимает от исполнительных и распорядительных органов городского поселка Тереховка и сельских населенных пунктов первые и вторые экземпляры записей актов гражданского состояния, проверяет правильность их оформления;
8.11. ведет в установленном порядке учет записей актов гражданского состояния, совершенных в пределах района;
8.12. представляет в главное управление юстиции облисполкома установленные отчеты в порядке, предусмотренном законодательством Республики Беларусь;
8.13. направляет вторые экземпляры записей актов гражданского состояния, подлежащих статистической разработке, в органы государственной статистики;
8.14. направляет вторые экземпляры записей актов гражданского состояния, не подлежащих статистической разработке, в архив органов записи актов гражданского состояния (далее - орган загса) главного управления юстиции облисполкома;
8.15. обеспечивает учет и хранение первых экземпляров книг регистрации актов гражданского состояния и другой документации в течение установленных сроков;
8.16. в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь, выдает повторные свидетельства о регистрации актов гражданского состояния и справки, касающиеся регистрации актов гражданского состояния;
8.17. выдает копии записей актов гражданского состояния по запросам прокуратуры, суда, органов следствия, дознания и нотариата в связи с нахождением дел в их производстве, а также консульским учреждениям Республики Беларусь, органам загса и Министерству юстиции Республики Беларусь;
8.18. изучает и обобщает практику применения законодательства Республики Беларусь о браке и семье при регистрации актов гражданского состояния, вносит в главное управление юстиции облисполкома предложения по распространению положительного опыта работы отдела загса;
8.19. проверяет соблюдение законодательства Республики Беларусь должностными лицами исполнительных и распорядительных органов городского поселка Тереховка и сельских населенных пунктов Добрушского района при регистрации актов гражданского состояния;
8.20. обеспечивает учет, хранение и расходование бланков строгой отчетности (свидетельств), а также хранение гербовой печати;
8.21. проводит семинары и оказывает методическую помощь должностным лицам исполнительных и распорядительных органов городского поселка Тереховка и сельских населенных пунктов, осуществляющих регистрацию актов гражданского состояния, обобщает и распространяет положительный опыт их работы в пределах Добрушского района;
8.22. проводит лекции, беседы среди населения, выступает в средствах массовой информации с разъяснением законодательства Республики Беларусь о браке и семье, порядка регистрации актов гражданского состояния;
8.23. оказывает населению дополнительные платные услуги правового характера по регистрации актов гражданского состояния;
8.24. выполняет иные функции, предусмотренные законодательством Республики Беларусь.
9. Возложение на отдел загса функций, не предусмотренных законодательством Республики Беларусь, не допускается.
10. Отдел загса в пределах своей компетенции и в соответствии с законодательством имеет право:
10.1. запрашивать и получать от государственных органов и иных организаций сведения и документы, необходимые для выполнения возложенных на отдел загса функций;
10.2. получать из медицинских учреждений сведения о родившихся и умерших лицах;
10.3. проводить при необходимости проверку семейного положения лиц, подавших заявление о регистрации заключения брака.
11. Отдел загса возглавляет начальник отдела.
12. Назначение на должность и освобождение от должности начальника отдела записи актов гражданского состояния, а также заключение (продление, прекращение действия) контракта с ним осуществляется председателем райисполкома только с согласия Министерства юстиции Республики Беларусь.
13. На должность начальника отдела загса назначается лицо, имеющее высшее юридическое образование.
14. Переподготовка и повышение квалификации работников отдела загса осуществляются Институтом переподготовки и повышения квалификации судей, работников прокуратуры, судов и учреждений юстиции Белорусского государственного университета.
15. Аттестация начальника отдела загса проводится с участием представителя главного управления юстиции облисполкома.
16. Начальник отдела загса:
16.1. руководит работой отдела загса, обеспечивает выполнение стоящих перед ним задач и осуществление возложенных на него функций, несет ответственность за работу отдела загса;
16.2. вносит на рассмотрение райисполкома проекты решений и распоряжений по вопросам, входящим в компетенцию отдела загса;
16.3. осуществляет контроль за выполнением отделом загса решений и распоряжений райисполкома, решений вышестоящих государственных органов по вопросам, относящимся к деятельности органов загса Республики Беларусь;
16.4. при наличии уважительных причин сокращает срок, по истечении которого производится регистрация заключения брака;
16.5. в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь, удостоверяет подпись обратившегося лица на совместном заявлении о регистрации заключения брака;
16.6. несет ответственность за ненадлежащее хранение, учет, ведение книг регистрации актов гражданского состояния и другой документации, а также учет, хранение и расходование бланков свидетельств о регистрации актов гражданского состояния;
16.7. обеспечивает соблюдение финансовой дисциплины, сохранность денежных средств и материальных ценностей;
16.8. проводит мероприятия по повышению квалификации сотрудников отдела загса и секретарей Тереховского поселкового и сельских исполнительных комитетов, на которых возложены обязанности по регистрации актов гражданского состояния;
16.9. обеспечивает выполнение административных процедур, предусмотренных Указом Президента Республики Беларусь от 16 марта 2006 г. N 152 "Об утверждении перечня административных процедур, выполняемых государственными органами и иными государственными организациями по обращениям граждан за выдачей справок или других документов" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2006 г., N 44, 1/7344);
16.10. распределяет должностные обязанности и организует работу сотрудников отдела загса;
16.11. ежегодно разрабатывает планы работы отдела, номенклатуру дел и представляет их на утверждение председателю райисполкома;
16.12. контролирует взимание денежных средств за оказанные платные услуги, связанные с регистрацией актов гражданского состояния, и распоряжается специальными средствами в пределах утвержденных отделу смет;
16.13. вносит предложения райисполкому по кадровым вопросам;
16.14. вносит в райисполком представления о поощрении, а также о наложении дисциплинарных взысканий на сотрудников отдела загса;
16.15. обеспечивает соблюдение трудовой дисциплины сотрудниками отдела загса;
16.16. осуществляет контроль за сроками и качеством исполнения документов;
16.17. несет ответственность за культуру обслуживания населения сотрудниками отдела загса.
| 
