Зарегистрировано в НРПА РБ 22 марта 2007 г. N 9/7190
В соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 12 июня 2006 г. N 385 "О некоторых мерах по совершенствованию работы органов, регистрирующих акты гражданского состояния" Оршанский городской исполнительный комитет РЕШИЛ:
1. Утвердить прилагаемое Положение об отделе записи актов гражданского состояния Оршанского городского исполнительного комитета.
2. Признать утратившим силу решение Оршанского городского исполнительного комитета от 28 июня 1996 г. N 506 "Об утверждении Положения об отделе записи актов гражданского состояния Оршанского городского исполнительного комитета".
Председатель В.И.ШАБОДАЛОВ
Управляющий делами Н.И.ЗАХАРЕНКОВА
УТВЕРЖДЕНО
Решение
Оршанского городского
исполнительного комитета
21.02.2007 N 186
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОТДЕЛЕ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ
ОРШАНСКОГО ГОРОДСКОГО ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО КОМИТЕТА
1. Отдел записи актов гражданского состояния (далее - отдел загса) образован в соответствии с законодательством Республики Беларусь Оршанским городским исполнительным комитетом (далее - Оршанский горисполком), является его структурным подразделением и входит в систему Министерства юстиции Республики Беларусь (далее - Министерство юстиции).
2. Отдел загса по общим вопросам своей деятельности подчиняется Оршанскому горисполкому, а по вопросам реализации государственной политики в сфере юстиции - Министерству юстиции.
3. Штат отдела загса утверждается председателем Оршанского горисполкома в пределах установленной штатной численности и фонда заработной платы.
4. Отдел загса финансируется за счет средств местного бюджета, а также за счет средств, полученных за оказание населению дополнительных платных услуг, связанных с регистрацией актов гражданского состояния.
5. Отдел загса в своей деятельности руководствуется Конституцией Республики Беларусь, Кодексом Республики Беларусь о браке и семье, Гражданским кодексом Республики Беларусь, законами Республики Беларусь, указами и декретами Президента Республики Беларусь, постановлениями Совета Министров Республики Беларусь, нормативными правовыми актами Министерства юстиции, решениями Оршанского горисполкома, настоящим Положением, иными актами законодательства Республики Беларусь.
6. Отдел загса имеет печать с изображением Государственного герба Республики Беларусь и со своим наименованием.
7. Основными задачами отдела загса являются:
7.1. правильная, полная и своевременная регистрация актов гражданского состояния в точном соответствии с законодательством Республики Беларусь о браке и семье в целях защиты личных неимущественных и имущественных прав граждан, в государственных и общественных интересах;
7.2. популяризация новых гражданских обрядов торжественной регистрации брака и рождения ребенка, в том числе белорусских народных обрядов, направленных на укрепление семьи;
7.3. правовое просвещение населения по вопросам законодательства Республики Беларусь о браке и семье и порядке регистрации актов гражданского состояния.
8. Отдел загса в целях выполнения возложенных на него задач осуществляет следующие функции:
8.1. производит регистрацию рождения, смерти, заключения брака;
8.2. производит расторжение брака по решениям судов, вступившим в законную силу до 1 сентября 1999 года;
8.3. обеспечивает по желанию родителей торжественную регистрацию рождения ребенка и торжественную регистрацию заключения брака при желании на это лиц, вступающих в брак;
8.4. проводит по желанию граждан юбилейные торжества, связанные с регистрацией актов гражданского состояния;
8.5. подготавливает материалы и составляет заключения о перемене гражданами Республики Беларусь фамилий, собственных имен и отчеств, направляет их в главное управление юстиции Витебского областного исполнительного комитета, в компетенцию которого входит выдача разрешений или отказов на перемену фамилии, собственного имени, отчества;
8.6. рассматривает вопрос о снижении брачного возраста и производит снижение брачного возраста в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь;
8.7. выдает справки об отсутствии записи акта о заключении брака для предоставления в компетентные органы иностранных государств для заключения брака;
8.8. вносит изменения, дополнения, исправления в записи актов гражданского состояния;
8.9. аннулирует записи актов гражданского состояния на основании решений судов;
8.10. ведет в установленном порядке учет записей актов о рождении, заключении брака, смерти;
8.11. представляет в главное управление юстиции Витебского областного исполнительного комитета установленные отчеты в порядке, предусмотренном законодательством Республики Беларусь;
8.12. направляет вторые экземпляры записей актов гражданского состояния, подлежащие статистической обработке, в органы государственной статистики;
8.13. обеспечивает учет и хранение первых экземпляров записей актов гражданского состояния и другой документации в течение установленных сроков;
8.14. в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь, выдает повторные свидетельства о регистрации актов гражданского состояния, справки, касающиеся регистрации актов гражданского состояния, а также справки, связанные с другими действиями отдела загса;
8.15. в случае отсутствия соответствующей записи акта гражданского состояния отдел загса направляет запрос о предоставлении необходимых сведений в тот отдел загса, архив органов записи актов гражданского состояния главного управления юстиции областного исполнительного комитета (управления юстиции областного исполнительного комитета и Минского городского исполнительного комитета), в которых имеется на хранении соответствующая запись акта гражданского состояния;
8.16. осуществляет прием граждан и рассматривает обращения в соответствии с действующим законодательством, в том числе по заявительному принципу "одно окно";
8.17. осуществляет отдельный учет заявлений граждан по вопросу выдачи справок и иных документов, содержащих факты, имеющие юридическое значение;
8.18. выдает копии записей актов гражданского состояния по запросам суда, прокуратуры, органов следствия и дознания, нотариусов в связи с нахождением дел в их производстве, а также консульских учреждений Республики Беларусь, отделов загса, Министерства юстиции, других государственных органов (должностных лиц) в случаях, предусмотренных законодательными актами;
8.19. обеспечивает учет, хранение и расходование бланков строгой отчетности (свидетельств), а также хранение двух гербовых печатей;
8.20. изучает и обобщает практику применения законодательства Республики Беларусь о браке и семье при регистрации актов гражданского состояния, вносит в главное управление юстиции Витебского областного исполнительного комитета предложения по распространению положительного опыта работы отдела загса;
8.21. проводит лекции, беседы среди населения, выступает в средствах массовой информации с разъяснением законодательства Республики Беларусь о браке и семье и о порядке регистрации актов гражданского состояния;
8.22. оказывает дополнительные платные услуги, связанные с регистрацией актов гражданского состояния;
8.23. выполняет иные функции, предусмотренные законодательством.
9. Возложение на отдел загса функций, не предусмотренных законодательством Республики Беларусь, не допускается.
10. Отдел загса в пределах своей компетенции и в соответствии с законодательством имеет право:
10.1. запрашивать и получать от государственных органов и иных организаций сведения и документы, необходимые для выполнения возложенных на отдел загса функций;
10.2. получать из медицинских учреждений сведения о родившихся и умерших лицах;
10.3. проводить при необходимости проверку наличия препятствий к заключению брака лиц, подавших заявление о регистрации заключения брака.
11. Отдел загса возглавляет начальник отдела загса.
12. Назначение на должность и освобождение от должности начальника отдела загса, а также заключение (продление, прекращение действия) контракта с ним осуществляется председателем Оршанского горисполкома только с согласия Министерства юстиции.
13. На должность начальника отдела загса назначается лицо, имеющее высшее юридическое образование.
14. Начальник отдела загса:
14.1. руководит работой отдела загса, обеспечивает выполнение стоящих перед ним задач и осуществление возложенных на него функций, несет ответственность за работу отдела загса;
14.2. вносит на рассмотрение Оршанского горисполкома проекты решений и распоряжений по вопросам, входящим в компетенцию отдела загса;
14.3. осуществляет контроль за выполнением отделом загса решений и распоряжений Оршанского горисполкома, решений вышестоящих государственных органов по вопросам, относящимся к деятельности органов записи актов гражданского состояния Республики Беларусь;
14.4. осуществляет прием граждан по принципу "одно окно";
14.5. при наличии уважительных причин сокращает срок, по истечении которого производится регистрация заключения брака;
14.6. в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь, удостоверяет подпись обратившегося лица на совместном заявлении о регистрации брака;
14.7. несет ответственность за ненадлежащее хранение, учет, ведение книг регистрации актов гражданского состояния и другой документации, а также учет, хранение и расходование бланков свидетельств о регистрации актов гражданского состояния;
14.8. обеспечивает соблюдение финансовой дисциплины, сохранность денежных средств и материальных ценностей;
14.9. проводит мероприятия по повышению квалификации сотрудников отдела загса;
14.10. обеспечивает выполнение административных процедур, предусмотренных Указом Президента Республики Беларусь от 16 марта 2006 г. N 152 "Об утверждении перечня административных процедур, выполняемых государственными органами и иными государственными организациями по обращениям граждан за выдачей справок или других документов" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2006 г., N 44, 1/7344), исполнителем которых решением Оршанского горисполкома определен отдел загса;
14.11. распределяет должностные обязанности и организует работу сотрудников отдела загса;
14.12. ежегодно разрабатывает планы работы отдела загса, номенклатуру дел и предоставляет их на утверждение управляющему делами Оршанского горисполкома;
14.13. контролирует взимание денежных средств за оказанные платные услуги, связанные с регистрацией актов гражданского состояния, и распоряжается специальными средствами в пределах утвержденной отделу загса сметы;
14.14. вносит предложения руководству по кадровым вопросам;
14.15. вносит в Оршанский горисполком представления о поощрении, а также о наложении дисциплинарных взысканий на сотрудников отдела загса;
14.16. обеспечивает соблюдение трудовой дисциплины сотрудниками отдела загса;
14.17. осуществляет контроль за сроками и качеством исполнения документов;
14.18. несет ответственность за культуру обслуживания населения сотрудниками отдела загса.
| 
