Во исполнение решения горисполкома от 13 июля 2000 г. N 784 "Об утверждении Положения о формировании и реализации городского заказа города Минска" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2000 г., N 80, 9/828) (далее - Положение) с целью обеспечения формирования городского заказа на 2004 год в установленные сроки и с заданными требованиями:
1. Руководителям комитетов, управлений, отделов горисполкома, подведомственных организаций, главам администраций районов:
1.1. до 20 июня 2003 года издать приказ (распоряжение) о формировании городского заказа на 2004 год, определив ответственных лиц, меры по комплексному формированию городского заказа в соответствии с планом закупок, строительства, капитального и текущего ремонта на 2004 год и предусмотрев закрепление (приобретение) для этой цели персональных компьютеров и квалифицированных операторов.
Выписку из приказа (распоряжения) с указанием фамилии, имени и отчества должностного лица, ответственного за формирование городского заказа на 2004 год, представить в управление городского заказа УП "Горснаб Мингорисполкома" не позднее 1 июля 2003 года;
1.2. организовать формирование городского заказа с использованием компьютерной техники с последующей пересылкой его электронной копии в УП "Горснаб Мингорисполкома" на электронный адрес: E-mail: gorsnab-minsk@gtr.by (формат копии - согласно приложению) и подтверждением переданной информации в порядке, установленном Положением;
1.3. по первому и второму этапу формирования городского заказа на 2004 год не позднее соответственно 1 сентября и 31 декабря 2003 года обеспечить представление в УП "Горснаб Мингорисполкома" информации о потребностях в товарах (работах, услугах) в соответствии с подпунктом 1.2 настоящего пункта и обязательной их расшифровкой по подведомственным юридическим лицам.
2. УП "Горснаб Мингорисполкома" (Рогожник Н.Н.):
2.1. обеспечить формирование городского заказа на 2004 год в установленные сроки;
2.2. при необходимости по результатам анализа формирования городского заказа на 2004 год с учетом передачи информации средствами электронной почты подготовить решение горисполкома О формировании городского заказа с 2005 года на основе телекоммуникаций и интернет-технологий.
3. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя председателя горисполкома Байдака В.М.
Председатель М.Я.ПАВЛОВ
Приложение
к распоряжению горисполкома
от 6 июня 2003 г. N 418р
Формат электронной копии городского заказа
Тема: "городской заказ на _____ год"
Присоединяемые файлы данных:
1. Товары.xls
-------------+--------------+-------------+-------------+---------------------------------------+----T---------------+-----------¬
¦Наименование¦ Тип, марка, ¦ Статья ¦Потенциальные¦ Количество товара ¦ Ед.¦Ориентировочная¦ Годовая ¦
¦ товара ¦ технические ¦ расходов по ¦изготовители +-----+---------------------+-----------+изм.¦ цена ¦потребность¦
¦ ¦характеристики¦ бюджетной ¦ товара ¦Всего¦ В том числе ¦ В том ¦ ¦ единицы ¦ денежных ¦
¦ ¦ (ГОСТ, ТУ и ¦классификации¦ ¦ ¦обслуживающее работу ¦ числе ¦ ¦ продукции ¦ средств ¦
¦ ¦ другое) ¦ ¦ ¦ ¦ планового периода ¦ резервное ¦ ¦ (тыс.руб.) ¦ (тыс.руб.)¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---T---+---T---+количество ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Всего¦ I ¦II ¦III¦IV ¦ для ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кв.¦кв.¦кв.¦кв.¦маневренной¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ работы ¦ ¦ ¦ ¦
+------------+--------------+-------------+-------------+-----+-----+---+---+---+---+-----------+----+---------------+-----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦
+------------+--------------+-------------+-------------+-----+-----+---+---+---+---+-----------+----+---------------+-----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦------------+--------------+-------------+-------------+-----+-----+---+---+---+---+-----------+----+---------------+------------
Ячейки A5, B5, C5, D5, E5, F5, G5, H5, I5, J5, K5, M5, N5
2. Работы и услуги.xls
-------------+-------------+-------------+----------------+-----------¬
¦Наименование¦ Статья ¦Потенциальный¦ Объем ¦ Годовая ¦
¦ работы ¦ расходов по ¦ исполнитель ¦ финансирования ¦потребность¦
¦ (услуг) ¦ бюджетной ¦ ¦ (тыс.руб.) ¦ денежных ¦
¦ ¦классификации¦ +---+---T---+----+ средств ¦
¦ ¦ ¦ ¦ I ¦II ¦III¦ IV ¦ (тыс.руб.)¦
¦ ¦ ¦ ¦кв.¦кв.¦кв.¦ кв.¦ ¦
+------------+-------------+-------------+---+---+---+----+-----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦
+------------+-------------+-------------+---+---+---+----+-----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦------------+-------------+-------------+---+---+---+----+------------
Ячейки A5, B5, C5, D5, E5, F5, G5, H5
Файлы должны представлять собой XLS-книги с одним листом. Информация таблиц должна располагаться в ячейках A - N на строке 5 для "Товары.xls" и в ячейках A - H на строке 5 для "Работы и услуги.xls".
В случае передачи детализированной по подразделениям информации, она размещается следующим образом: после данных по каждому подразделению пропускаются 2 строки, затем в A-ячейке третьей строки размещается название подразделения, затем данные по нему.
Пример заполнения
----+------------+--------------+-------------+-------------+-----T-----+---T---+---T---+-----------+----T---------------+-----------¬
¦1. ¦ A ¦ B ¦ C ¦ D ¦ E ¦ F ¦ G ¦ H ¦ I ¦ J ¦ K ¦ L ¦ M ¦ N ¦
+---+------------+--------------+-------------+-------------+-----+-----+---+---+---+---+-----------+----+---------------+-----------+
¦2. ¦Наименование¦ Тип, марка, ¦ Статья ¦Потенциальные¦ Количество товара ¦ Ед.¦Ориентировочная¦ Годовая ¦
¦ ¦ товара ¦ технические ¦ расходов по ¦изготовители +-----+---------------------+-----------+изм.¦ цена ¦потребность¦
¦ ¦ ¦характеристики¦ бюджетной ¦ товара ¦Всего¦ В том числе ¦ В том ¦ ¦ единицы ¦ денежных ¦
¦ ¦ ¦ (ГОСТ, ТУ и ¦классификации¦ ¦ ¦обслуживающее работу ¦ числе ¦ ¦ продукции ¦ средств ¦
¦ ¦ ¦ другое) ¦ ¦ ¦ ¦ планового периода ¦ резервное ¦ ¦ (тыс.руб.) ¦ (тыс.руб.)¦
+---+ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---T---+---T---+количество ¦ ¦ ¦ ¦
¦3. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Всего¦ I ¦II ¦III¦IV ¦ для ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кв.¦кв.¦кв.¦кв.¦маневренной¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ работы ¦ ¦ ¦ ¦
+---+------------+--------------+-------------+-------------+-----+-----+---+---+---+---+-----------+----+---------------+-----------+
¦4. ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦
+---+------------+--------------+-------------+-------------+-----+-----+---+---+---+---+-----------+----+---------------+-----------+
¦5. ¦Автомобиль ¦ГАЗ-31 ¦ ¦Горьковский ¦ 2 ¦ 2 ¦ 1 ¦ - ¦ 1 ¦ - ¦ - ¦ шт.¦ 9000 ¦ 18000 ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦автомобильный¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦завод ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+------------+--------------+-------------+-------------+-----+-----+---+---+---+---+-----------+----+---------------+-----------+
¦6 ¦Аппарат ¦ТА-57 ¦ ¦ОАО ¦ 10 ¦ 9 ¦ 5 ¦ 3 ¦ 1 ¦ - ¦ 1 ¦ шт.¦ 30 ¦ 300 ¦
¦ ¦телефонный ¦ ¦ ¦"Интеграл" ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+------------+--------------+-------------+-------------+-----+-----+---+---+---+---+-----------+----+---------------+-----------+
¦...¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+------------+--------------+-------------+-------------+-----+-----+---+---+---+---+-----------+----+---------------+-----------+
¦...¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+------------+--------------+-------------+-------------+-----+-----+---+---+---+---+-----------+----+---------------+-----------+
¦...¦Поликлиника N 8 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+------------+--------------+-------------+-------------+-----+-----+---+---+---+---+-----------+----+---------------+-----------+
¦...¦Аппарат ¦ТА-57 ¦ ¦ОАО ¦ 4 ¦ 4 ¦ 2 ¦ ¦ 7 ¦ - ¦ - ¦ шт.¦ 30 ¦ 120 ¦
¦ ¦телефонный ¦ ¦ ¦"Интеграл" ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---+------------+--------------+-------------+-------------+-----+-----+---+---+---+---+-----------+----+---------------+------------
| 
